Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов. Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов

Чтобы электронные курсы, разработанные в разных редакторах, корректно отображались в разных системах дистанционного обучения были разработаны единые стандарты. Наиболее популярными стандартами являются AICC, SCORM 1.2 и 2004, xAPI (Tin Can) и CMI-5.

Таблица стандартов для СДО, поддерживаемых редакторами

	AICC	SCORM 1.2 и 2004	xAPI (Tin Can)	CMI-5
iSpring Suite 8.7	Да	Да	Да	Да
	Да	Да	Да	Нет
	Да	Да	Да	Нет
	Да	Да	Нет	Нет

1. iSpring Suite - простая программа для быстрой разработки электронных курсов

Платформа: Windows
Форма реализации: Надстройка в PowerPoint
Языки интерфейса: Русский, английский
Цена: 27 000 рублей (дополнительно требуется наличие PowerPoint)
Скидки: 40% - для государственных учебных заведений и их преподавателей
Пробная версия: 14 дней
Примеры курсов:

Набор инструментов для электронного обучения, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения.

Программы:

• Studio 360 - надстройка в Power Point, позволяющая быстро создавать интерактивные электронные курсы в программе с привычным интерфейсом. Включает в себя:
  • Presenter 360 - позволяет превращать слайды в интерактивные электронные курсы.
  • Quizmaker 360 - позволяет создавать тесты и опросы с уникальным дизайном, переходами и анимацией (11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы)
  • Engage 360 - позволяет создавать 20 видов интерактивных элементов.
• Storyline 360 - независимый полнофункциональный редактор интерактивных электронных курсов.
• Replay 360 - программа для синхронной записи видео с экрана и с веб-камеры (как во время вебинара) и редактирования полученного видео.
• Peek - небольшая программа для быстрой записи скринкастов.

Веб-сервисы:

• Rise - онлайн-сервис для создания, редактирования и хранения интерактивных электронных курсов в виде веб-страниц.
• Articulate Review - сервис для получения вопросов, замечаний, комментариев и пожеланий по электронным курсам и управления ими в одном месте.
• Content Library - онлайн-библиотека, содержащая большое количество фотографий, иллюстраций, иконок, персонажей, а также готовых шаблонов для слайдов.
• Articulate Live - вебинары, проводимые экспертами электронного обучения и помогающие быстрее освоить все инструменты Articulate 360. Обучение проводится на английском языке.

Мобильное приложение:

• Preso - приложение, которое позволяет создавать обучающие видеоролики на iPad: открываете картинку или документ, добавляете к нему голосовое сопровождение, по ходу рассказа выделяете элементы на картинках с помощью курсора, рисования или масштабирования.

Непосредственное отношение к разработке электронных курсов имеют лишь три инструмента: Studio 360, Storyline 360, Rise.

Освоение программы

Все компоненты, входящие в состав Articulate 360, имеют бесплатный 30-дневный ознакомительный период.

После регистрации на сайте будет доступен для скачивания инсталлятор. С его помощью вы сможете установить нужные вам программы или открыть страницы интересующих сервисов.

Страница загрузки инсталлятора и установленный инсталлятор (справа)

Рассмотрим подробнее, как выглядят редакторы курсов Studio 360, Storyline 360, Rise и насколько просто их освоить без предварительного обучения.

Studio 360 - состоит из трех основных компонентов:

Редактор Studio 360 достаточно быстро и просто можно освоить самостоятельно. Несмотря на то, что весь интерфейс на английском языке, все настройки интуитивно понятны. Любой новичок сможет сделать простые курсы, тесты и интерактивности без дополнительного обучения.

Storyline 360 - отдельная программа, независимый редактор электронных курсов. Интерфейс программы очень похож на PowerPoint: можно создавать слайды, добавлять анимацию и переходы. Дополнительно на слайды можно добавлять медиафайлы, материалы из библиотеки контента, а также различные интерактивные кнопки, переключатели и слайдеры.

Освоить Storyline 360 несложно. Интерфейс программы интуитивно понятный, создать простую презентацию или тест не составит большого труда. Трудности могут возникнуть при создании интерактивностей и настройке слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д.

Rise - веб-сервис, который позволяет делать электронные курсы в виде веб-страниц, которые будут гибко адаптироваться под размеры различных мобильных устройств. Процесс создания курсов в Rise достаточно прост и похож на процесс создания сайтов в таких конструкторах, как Tilda или WIX.

Дизайн электронных курсов

Редакторы курсов имеют все необходимые инструменты, чтобы добавлять на слайды и затем редактировать текст, изображения, фигуры, видеозаписи, скринкасты и пр.

В состав Articulate 360 входит Content Library. Эта библиотека контента помогает быстро найти шаблоны слайдов, изображения, персонажей или видео для создания красивых электронных курсов.

Интерактивные элементы

В программе Engage 360 доступно 20 шаблонов интерактивностей: чеклист, круговая диаграма, беседа, FAQ, глоссарий, пирамида, временная шкала и др. Подробнее о каждой интерактивности можно (много скриншотов, текст на английском языке) или просмотрев видео:

В программе Storyline 360 нет готовых шаблонов для создания интерактивных слайдов, зато есть большое количество кнопок, слайдеров и переключателей, а также гибкие настройки слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д. Обладая определенными навыками, с их помощью можно создавать сложные интерактивные учебные курсы и обучающие игры.

Посмотреть примеры электронных курсов и интерактивностей, разработанных с помощью инструментов Articulate, а также скачать шаблоны некоторых из них можно на сайте комьюнити . Несколько видеоуроков на русском языке можно посмотреть на YouTube-канале компании SRC Мультимедиа:

Создание тестов

За создание тестов в Articulate 360 отвечает программа Quizmaker 360. С помощью этой программы можно создавать различные вопросы, редактировать их дизайн, добавлять информационные слайды, гибко настраивать условия прохождения тестов и пр.

Всего доступно 11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы. Больше информации о том, как создавать вопросы в программе Quizmaker 360, вы можете узнать из видео:

Также создавать тесты можно в программе Storyline 360 с помощью интерактивных элементов, кнопок и имеющихся настроек. Вот пример, как сделать адаптивное обучение в Storyline:

Мобильное обучение

Учебные материалы, разработанные в Articulate 360, можно сохранять в формате HTML5. Этот формат - современный стандарт для мобильного и интернет-обучения в целом. Курсы и тесты, созданные с помощью Studio 360 и Storyline 360, будут доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Учебные курсы, созданные с помощью Rise, представляют собой веб-страницы и изначально ориентированы на мобильное обучение. Дизайн веб-страниц автоматически подстраивается под размеры различных мобильных устройств. Такими курсами также удобно делиться - достаточно просто отправить нужному человеку ссылку.

Вывод

Articulate 360 - современный мощный комбайн для разработки электронных курсов.

При использовании Articulate 360 складывается ощущение, словно ты сидишь за рулем современного автомобиля, у которого на панели приборов огромная куча разных кнопок и переключателей. Чтобы ехать, тебе достаточно руль, три педали, пара кнопок, отвечающих за фары и стеклоочистители, но помимо них у тебя есть откидывающаяся крыша, кондиционер, автомагнитола, спутниковый телефон и даже выдвигающиеся подставки под кофе.

В Articulate 360 есть большое количество инструментов, которые нужны далеко не всем разработчикам курсов. Инструмент будет полезен тем, кто на постоянной основе занимается заказной разработкой, доработкой и поддержкой сложных интерактивных курсов для крупных компаний.

Главный недостаток этого функционального решения - высокая стоимость. Например, в популярном российском интернет-магазине Syssoft.ru стоимость годовой подписки на Articulate 360 - примерно 881 евро или 62 400 рублей.

Если вы не хотите покупать весь набор, можете приобрести отдельно бессрочную лицензию на право использования Articulate Storyline 3. Её стоимость - примерно 1 233 евро или 87 330 рублей.

3. Adobe Captivate - профессиональный редактор электронных курсов

Платформа: Windows, Mac OS
Форма реализации: Desktop
Языки интерфейса: Английский, французский, немецкий, японский, испанский.
Цена: от 1099$ (зависит от реселлера)
Скидки: учебным заведениям;
Пробная версия: 30 дней
Примеры курсов:

Мощный редактор электронных курсов, который позволяет создавать как простые учебные презентации и тесты, так и сложные интерактивные курсы.

Помимо этого с помощью программы можно создавать реалистичные симуляторы программного обеспечения и гибко настраивать дизайн курсов для мобильных устройств с различными размерами экранов.

Освоение программы

Интерфейс Captivate похож на другие продукты компании Adobe, например, Photoshop. Изначально он может показаться простым и знакомым, но разобраться в деталях не так просто, придется дополнительно изучать .

Обучающих материалов по Adobe Captivate на русском языке не так много. В качестве примера можно привести Youtube-канал ProCaptivate .

Дизайн электронных курсов

На слайды можно добавлять текст, фигуры, медиа-объекты и интерактивности, как и в любом другом редакторе.

В стоимость лицензии также входит Adobe Captivate доступ к большой библиотеке контента Adobe Stock Assets и eLearning Brothers .

Еще одна важная отличительная черта Adobe Captivate - адаптивный дизайн слайдов. В программе есть возможность гибко настраивать отображение контента в зависимости от размеров экранов мобильных устройств. Подробнее об этом читайте ниже в разделе, посвященном мобильному обучению.

Интерактивные элементы

В Adobe Captivate можно создавать интерактивности с нуля с помощью настраиваемых кнопок и системных переменных. Есть набор встроенных интерактивностей (30 типов готовых виджетов). В наборе есть виджеты, с помощью которых можно создать такие известные игры как “Сто к одному”, “Кто хочет стать миллионером”, “Найди слова” и др.

Отдельно можно выделить инструмент для создания симуляторов программного обеспечения. С его помощью можно относительно быстро сделать тренажер, позволяющий научить пользоваться программой или проверить знания пользователя.

Создание тестов

В программе Adobe Captivate можно создать девять типов вопросов.

Если сравнивать с другими редакторами курсов, то это немного. Но зато в Adobe Captivate есть возможность назначать баллы за определенные действия с любыми интерактивными элементами, например, за нажатие нужной кнопки.

Программа позволяет создавать нелинейные сценарии обучения. То есть можно сделать так, чтобы следующий тест или слайд зависел от того, как пользователь ответит на вопрос, пройдет тест или на какую кнопку нажмет. Таким образом, можно настроить адаптивное обучение, которое будет интересным и полезным слушателям курсов, т.к. будет учитывать его уровень знаний, потребности и интересны.

Мобильное обучение

Пожалуй, главное преимущество Adobe Captivate над остальными редакторами - разработка электронных курсов с адаптивным дизайном.

Как это происходит? Вы создаете привычный электронный курс, а программа сама подстраивает дизайн курса под размер и ориентацию экрана мобильного устройства. Прямо в редакторе можно посмотреть, как будет выглядеть курс на iPhone 6, iPhone 7+, iPad, Google Pixel, Galaxy S6 или любом другом смартфоне или планшете.

Если вам не понравится дизайн курса, созданный автоматически, вы можете изменить его вручную. Например, для смартфонов с небольшим экраном некоторые изображения могут закрывать текст. В таком случае можно изменить размер изображения или полностью скрыть его для устройств с экранами, меньше определенного размера.

Сэкономить время на корректировку мобильных версий электронных курсов помогает инструмент Fluid Boxes. Он позволяет создавать структуру слайдов с помощью “гибких контейнеров” для контента. На начальном этапе разработки слайда эти контейнеры позволяют сформировать гибкую структуру, которая будет подстраиваться под размеры мобильного устройства, но при этом контент всегда будет оставаться внутри своего контейнера. Более наглядно этот процесс представлен в видео:

Еще одна интересная фишка в Adobe Captivate - возможность настраивать управление жестами для мобильных устройств: двойное касание экрана (double tap), длительное касание экрана (long tap), пролистывание (swipe), щипок (pinch). Управление жестами можно отключить на отдельных слайдах с наиболее важной информацией.

Программа также поддерживает геолокацию и имеет специальные переменные, с помощью которых, например, в курсах можно показывать историю того города (филиала, завода), где сейчас находится пользователь.

Вывод

Adobe Captivate - профессиональный редактор электронных курсов с богатой библиотекой контента и набором интерактивностей.

Главное преимущество Adobe Captivate - гибкие настройки для разработки электронных курсов для мобильных устройств. При определенном количестве навыков программа позволяет разрабатывать сложные интерактивные курсы, которые будет удобно просматривать не только на компьютерах, но также на планшетах и смартфонах.

Из недостатков можно отметить, что стоимость лицензии относительно высокая для российских разработчиков. Например, в интернет-магазине Syssoft.ru стоимость одной лицензии на составляет 1168 долларов или примерно 70 000 рублей.

Также Adobe Captivate не подойдет для новичков, так как работа в программе требует определенных навыков. А вот профессиональным разработчикам электронных курсов программа может стать незаменимым помощником.

4. CourseLab 3.1 - конструктор электронных курсов для разработчиков с навыками программирования

Платформа: Windows
Форма реализации: Desktop
Языки интерфейса: Русский, английский
Цена: 28 500 рублей
Скидки: Нет информации
Пробная версия: 30 дней
Примеры курсов:

Редактор электронных курсов, разработанный отечественной компанией WebSoft. Программа входит в тройку самых популярных инструментов в России.

Отличительная особенность CourseLab - гибкие настройки интерактивностей, которые позволяют опытным разработчикам электронных курсов расширять функционал редактора за счет написания дополнительных команд, функций и операций.

Освоение программы

CourseLab обладает действительно широкими возможностями для создания сложных электронных курсов. Вместе с этим у программы непростой интерфейс. Чтобы разобраться во всех настройках, потребуется немало времени. Разработчики предлагают бесплатную ознакомительную версию программы CourseLab сроком на 90 дней.

Самостоятельно изучить весь функционал программы будет сложно. Несмотря на то, что программа достаточно популярна в России, в открытых источниках не так много информации о том, как ей пользоваться. В Базе знаний на закрытом клиентском портале WebSoft есть раздел, посвященный CourseLab. Однако информация в этом разделе не обновлялась с 2015 года.

В разделе Обучение разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Из бесплатных форм обучения доступны записи старых вебинаров и электронный курс “Основы работы в редакторе CourseLab” .

Самая подробная и актуальная информация о программе CourseLab содержится в руководстве пользователя, которое можно найти внутри самой программы в разделе Справка или скачать по ссылке ниже.

Дизайн электронных курсов

В CourseLab нет встроенной библиотеки контента и не так много шаблонов, которые позволяют быстро создавать красочные слайды для электронных курсов. Искать изображения придется самостоятельно.

Зато есть Библиотека оформления с шаблонами плееров с навигацией (мастер-слайдов).

На Обычные слайды можно добавлять текст, картинки, автофигуры и другие объекты.

Также есть возможность на одном слайде создавать несколько кадров и редактировать время их появления.

Интерактивные элементы

В CourseLab есть Библиотека объектов. Объекты представляют собой контейнеры и виджеты для добавления изображений, видео, Flash-роликов, тестов и интерактивностей и т.п.

Среди интерактивных объектов можно выделить пять видов блоков с закладками, четыре вида диаграмм, а также различные виды кнопок:

Кроме того, есть возможность каждый объект на слайде сделать интерактивным с помощью различных видов действий. Например, при наведении на картинку или по клику по ней можно настроить переход на другой слайд или запуск JavaScript-кода.

Создание тестов

В Библиотеке объектов CourseLab есть объект, который позволяет создавать тесты. С помощью этого инструмента можно быстро создавать семь типов проверочных вопросов.

Помимо этого с помощью различных кнопок и форм также можно создавать тесты и тренажеры для проверки знаний с уникальным дизайном.

Мобильное обучение

CourseLab позволяет сохранять разработанные электронные курсы в формате HTML5. Это значит, что курсы будут открываться даже в мобильных браузерах. Однако в программе нет поддержки адаптивного дизайна. То есть электронные курсы будут иметь одинаковый дизайн и размер для компьютеров, планшетов и смартфонов.

Если вы планируете разрабатывать курсы, удобные для мобильных устройств, необходимо будет изначально создавать курсы соответствующего размера.

Вывод

CourseLab - хороший российский конструктор, с помощью которого можно создавать сложные интерактивные обучающие курсы и тесты. Однако для того, чтобы делать такие курсы, потребуется дополнительное обучение. Также разработчику курсов желательно иметь навыки программирования.

Сильная сторона CourseLab - наличие гибких настроек и возможность опытным разработчикам с помощью программирования добавлять свои функции. Хорошо разбираясь в логике работы программы, с помощью различных кнопок можно создавать целые обучающие игры с нелинейным сюжетом и геймификацией.

Слабая сторона CourseLab - сложный интерфейс и отсутствие достаточного количества обучающих материалов в открытом доступе. Если вы хотите разрабатывать электронные курсы с помощью CourseLab, вам потребуется потратить немало времени на обучение или дополнительно посетить платный семинар.

Резюме

Краткие выводы и тезисы о том, чем отличается каждый редактор электронных курсов:

• iSpring Suite - представляет собой надстройку в PowerPoint. Программу легко освоить и просто использовать. Есть русская локализация и оперативная техническая поддержка на русском языке, много бесплатных видеоуроков, обучающих статей, примеров, шаблонов, а также библиотека контента. Редактор позволяет быстро создавать электронные курсы, в том числе для мобильных устройств. Стоит дешевле всех остальных редакторов - 24 700 рублей. Из недостатков - нет возможности задавать курсам сложное поведение и добавлять Java-скрипты, а также не самая большая библиотека контента и набор интерактивностей.
• - это набор инструментов для eLearning, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения. Эти инструменты позволяют работать на различных платформах и создавать сложные интерактивные курсы с современным дизайном. Несмотря на то, что нет русской локализации и технической поддержки, освоить Articulate 360 несложно, так как он обладает современным интуитивно понятным интерфейсом. Также у Articulate есть большое комьюнити, где пользователи делятся своим опытом и помогают друг другу осваивать инструменты. С помощью Articulate 360 можно создавать как простые курсы в виде веб-страниц, так и сложные курсы с нелинейными сюжетами и адаптивным дизайном. Годовая подписка стоит около 60 000 рублей.
• - профессиональный редактор электронный курсов. Представляет собой отдельную программу. Единственный может работать как на Windows, так и на macOS. Нет русской версии. Есть большой набор интерактивностей и богатая библиотека контента. Есть уникальный инструмент для настройки дизайна курсов для мобильных устройств. Для того, чтобы освоить все возможности редактора, потребуется немало времени. Но если их освоить, то можно создавать очень крутые курсы с гибкими настройками для мобильных устройств. Стоимость лицензии - около 66 500 рублей, также возможна ежемесячная подписка - около 6000 рублей.
• - мощный конструктор для продвинутых разработчиков. Есть русская версия, но сложный интерфейс и мало обучающих видеоуроков и статей в открытом доступе. У программы сложный интерфейс и настройки, чтобы помочь в них разобраться, разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Прямо в редакторе можно прописывать Java-скрипты и добавлять новые функции. Если разобраться со всеми возможностями программы, то можно создавать сложные интерактивные курсы с нелинейными сюжетами и геймификацией. На мобильных устройствах курсы будут воспроизводиться, но дизайн не всегда корректно отображается на их небольших экранах - нужно заранее рассчитывать для каких устройств разрабатывается учебный курс. Стоимость одной лицензии - 28 500 рублей.

На этом обзор наиболее популярных редакторов электронных курсов закончен. Надеемся, что он был вам полезен и помог познакомиться с возможностями каждой программы Если у вас есть вопросы, замечания, дополнения к статье, пожалуйста, смело оставляйте их в комментариях.

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

• Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
• Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
• Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
• Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

Специальные редакторы по созданию веб-форм могут быть онлайн-редакторами (редакторами в сети) или устанавливаться на Ваш компьютер. Редакторы могут сохранять созданную форму на своем сервере (чаще всего) или потребуют сохранить форму на том сервере, где располагается Ваш сайт.

Из редакторов, устанавливаемых на Ваш компьютер, можно назвать следующие:

Web Form Builder

CoffeeCup Web Form Builder v 2.3 (2013 г.). Интерфейс и справка - на англ. языке. Вес 26,2 Мб. .
Назначение программы - создание форм в визуальном режиме.
Имеется бесплатная версия программы (Web Form Builder Lite) и платная версия Web Form Builder (69 долл.).
Созданная форма располагается на сервере CoffeeCup.
Программа проста в освоении и примении.

Form Designer (beta) 2018 г. Интерфейс на англ. языке. Цена 49 долл.
Работает в Windows и MacOS. .
Назначение программы - создание веб-форм.
Программа имеет выбор привлекательных элементов веб-формы - переключатели, флажки и пр.. Макеты для любого размере экрана (использование CSS сетки).
Скачать

Form Builder

Form Builder - небольшая (0,8 Мб) бесплатная русская программа, имеет английский интерфейс и справку на русском языке.
В редакторе Form Builder cоздается почтовая форма, т.е. все данные, введенные в форму, посылаются на указанный адрес электронной почты.

Имеется много онлайн-редакторов веб-форм. Вот некоторые из таких редакторов:

qFlow - русский редактор форм в сети. Можно использовать qFlow бесплатно или за плату (600 или 3 тыс. рублей в месяц). Платные версии имеют 30-дневный срок испытания.
Формы в бесплатной версии можно создать с некоторыми ограничениями по сравнению с платной версией.
Редактор может создавать простые формы контактов или регистрации и более сложные (например - формы документооборота).
Обзор редактора и пример формы
Рекомендуем

GoTalk - русский сервис в сети.
Вероятно, Вам приходилось в магазинах слышать вопрос: "Вам что-то подсказать? ". Сейчас такие констультанты внедряются и на сайты, особенно на сайты коммерческой направленности.
Основная задача GoTalk - организация онлайн-консультаций на вашем сайте для ваших посетителей, клиентов, покупателей. Вы или ваши сотрудники сможете отвечать на вопросы потенциальных и постоянных клиентов.
Для создания онлайн-консультанта в GoTalk требуется сделать несколько шагов, первый из которых - регистрация на сайте GoTalk. Общение консультанта (оператора) и посетителя происходит через создаваемую в редакторе форму контактов.

Red Helper - русский редактор в сети. Предназначен для создания онлайн-консультанта на сайте.
Вы сможете первым обратиться к посетителю сайта с вопросом “Могу ли я чем-то помочь?”
Умная система ранжировки посетителей автоматически определяет наиболее “горячих” . Пользуясь этой информацией, оператор может максимально эффективно расходовать свое время и предлагать помощь, когда до покупки осталось всего пара шагов.
Для создания онлайн-консультанта в Red Helper требуется сделать несколько шагов (3 шага), первый из которых - регистрация на сайте GoTalk. Общение консультанта (оператора) и посетителя происходит через создаваемую в редакторе форму контактов.

Онлайн-редактор FormLogix предназначен для создание веб-форм. Интерфейс - на англ. языке.
Редактор имеет бесплатную испытательную версию (сроком на 7 дней) и платную версию (11,99 и 19,99 долл/месяц).
Версия испытания предназначена только для знакомства с работой редактора.

FormAssembly - онлайн-редактор, предназначенный для создания веб-форм. Редактор имеет бесплатную версию, а также несколько платных вариантов.
Для создания формы требуется предварительная регистрация на сайте программы.
Создание формы ведется в визуальном режиме и не требует от пользователя навыков кодирования.

Рекомендуем

FormSite - онлайн-редактор по созданию веб-форм. Имеется бесплатная версия программы и несколько платных вариантов (цены от 9,95 до 99,95 долларов в месяц).
Редактор FormSite способен создавать большие многостраничные формы. Даже бесплатная версия программы имеет очень много настроек создаваемой формы.
Форма и таблица результатов сохраняются на сервере FormSite. Скопировав код, можно разместить форму на странице Вашего сайта.

Создание форм – трудное и отнимающее массу времени дело. Это явно не то занятие, за которым Вы бы хотели просидеть целый рабочий день. В основном, формы используются для реализации обратной связи на сайте и лидогенерации в Landing Page. Более сложные формы часто используют для создания каких-либо анкет, опросников и пр. В ситуации, когда требуется много полей, настройка серверных скриптов займет очень много драгоценного времени. На помощь приходят saas-сервисы. С их помощью, используя встроенный конструктор, можно создать в кратчайший срок форму любой сложности без особых усилий. Если же вы не ищете легких путей, предлагаю использовать скрипт для создания форм, который был ранее опубликован на .
Многие хотят создавать надежные и удобные веб формы быстро, и явно не в ручную. Оказывается, что создание форм с помощью специально разработанного для данного дела конструктора происходит намного легче и быстрее. Они способны создавать за несколько кликов полезные и хорошо оформленные проекты. Правда, некоторые разработчики берут плату за пользование своим ресурсом, но зачастую это стоит того. К тому же она не настолько большая, чтобы особо повлиять на Ваш бюджет. Мы решили немного сэкономить Ваше время и составили список из 13-и самых лучших онлайн конструкторов форм , наделенных огромным числом функций.

Google Forms

Несомненно, Google Формы – это самый лучший и популярный сервис. Этот бесплатный конструктор форм автоматически помещает результаты в электронных таблицах после ответов пользователя. Создание нужных форм облегчают наличием горячих клавиш и сохранением изменений в ваших личных настройках. Все это помогает без проблем отсылать приглашение нужным людям, давать ответы по обычной электронной почте или в социальных сетях.

Wufoo

Данный сервис также является одним из лучших онлайн конструкторов web форм , который способен всего за несколько минут решить все Ваши задачи. Являетесь ли Вы секретарем на предприятии или IT- специалистом, Wufoo поможет вам быстро собрать данные, не написав ни строчки кода.

Formstack

Formstack – это отличный онлайн конструктор веб форм для пользователей сети, оснащенный всеми функциями для оптимизации. Он способен реализовать все Ваши маркетинговые идеи. Вручную набирать код в этом конструкторе веб форм не нужно. Данная программа позволяет интегрировать форму на свой индивидуальный ресурс без особых познаний пользователя в деле программного обеспечения.

iFormbuilder

FormBuilde является уникальным сервисом, на основе облачных вычислений он способен по всему миру собирать данные своим клиентам из мобильных устройств. Кроме того, данный конструктор форм может создавать такие элементы, как форму заявок, форму тестирования, форму заказа и подписки. Пользователи практически на ходу способны вводить данные и даже изменять многие параметры. Это идеальный инструмент для вашей работы.

Formbakery

Это платный, но очень эффективный сервис для создания простых и быстрых форм . Что от вас требуется – перетащить в рабочее поле необходимые элементы (текстовые блоки, кнопки выбора нужных опций, флажки и другое), и ввести адрес, куда вы желаете отправить созданную форму. Генерируемый код, который Вы используете в проектах, читается легко, словно написанный не роботом, а человеком.

FormDesk

Данный ресурс также позволяет создавать свои собственные формы , такие, как анкеты, форму регистрации, результаты различных исследований. Затем Вы можете выложить ее в интернет сайтах, использовать в социальных сетях или в электронной почте. Формы FormDesk расположены на собственном сервере и к ним легко перейти с помощью гиперссылки или фрейма.

Reformed

Reformed - открытый и бесплатный конструктор форм , имеющий прекрасный дизайн, он позволяет очень быстро реализовывать и создавать различные полезные проекты для вашего сайта.

Typeform

Еще один бесплатный онлайн конструктор форм , который удобен для пользователей. Все, что необходимо для работы – это простая регистрация в аккаунте, также Typeform совершенно не требует дополнительных средств.

FormsSmarts

Данный онлайн конструктор форм позволяет создавать отличные формы и публиковать их. Создатели этого сервиса предоставляют несколько способов делиться формами с пользователями мировой сети и получать от них ответы. Большинство клиентов устанавливают их на собственном ресурсе и получают форму ответ по электронной почте или уже сведенные в таблицу серию ответов в виде отчета Excel .

MatchForm

MachForm – это ресурс профессионального уровня, он позволяет создавать формы с максимальной совместимостью. Он работает не только на настольных компьютерах, но и подходит для работы на большинстве мобильных / сенсорных устройств ( , Android устройств). Все новые версии Form Builder позволяют легко создавать формы с помощью перетаскивания и вообще без программирования. Он интегрирован с основными платежными системами (PayPal, Authorize.net, Stripe, Braintree ). Всего за несколько кликов мышки пользователь создаст прекрасную форму и сможет отправлять онлайн-заказы или принимать платежи.

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.

Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы "ШаблонББ2", необходимо:

1. распаковать архив, например, на диск C:\
в папке программы есть две папки:
1. shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
2. docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
2. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
3. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
4. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
5. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
6. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
7. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
8. Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
9. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
10. Нажимаем кнопку "Сформировать"
11. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
8. Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
12. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
14. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
18. Немного изменен внешний вид программы
19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе

Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site torg-kkm ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.