Как в ворде выделить все быстро. Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Интернет — это огромный мир, где каждый найдет что-то ценное для себя. Одни любят смотреть видеоролики на , другие предпочитают общаться на тематических форумах, а третьи используют всемирную паутину как энциклопедию. И действительно, здесь можно найти так много ценной информации, которую и за целую жизнь прочесть не получится. Некоторые важные файлы мы сохраняем в текстовый документ. Благо, браузеры позволяют выделять как целые страницы, так и отдельные фрагменты, слова или даже буквы. Вот только не все пользователи ПК знают, как это делать. Но не беда, мы вам поможем!

Выделение: различные способы

• Популярные браузеры ( , Google Chrome, Opera и Internet Explorer) между собой в этом плане совершенно не различаются. Если вам необходимо скопировать какой-то фрагмент в тексте на сайте, то просто поднесите стрелку мыши к начальному слову и выделите нужный текст. На большинстве сайтов такой фон вокруг текста меняет свой цвет, хотя на некоторых никаких изменений не заметно вообще — это зависит от предпочтений владельцев интернет-ресурсов. К слову, на некоторых сайтах текст скопировать нельзя — это своеобразная защита от воровства статей, обойти которую очень просто (текст можно найти через код при помощи сочетания клавиш CTRL+U и дальнейшего поиска).

• Если вы захотели выделить сразу весь текст, присутствующий на странице, то для этого вам даже мышь не понадобится. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+A (имеется в виду латинская буква А). Тоже самое можно сделать, выбрав в меню браузера «Правка» — «Выделить все». Но учтите один важный момент — выделено будет абсолютно все, включая различные ссылки и даже картинки. Однако вы всегда можете снять выделение, зажав клавишу Shift и выбрав нужный фрагмент текста. Все этой в полной мере касается документов Microsoft Office Word.

• Если вас не устраивает выделение всего и вся на странице сайта или документа, то мы рекомендуем сделать следующее. Выберите текст, нажмите на левую кнопку мыши рядом с первым словом статьи или абзаца. Затем зажмите клавишу Shift и держите. Теперь найдите последнее слово в абзаце или статье, нажмите рядом с ним левую кнопку мыши и только теперь можете отпускать Shift. Таким образом вы выделили нужный вам фрагмент. Более подробно с этим методом вы можете ознакомиться на представленном ниже скриншоте:

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
• Подчеркивание - CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
• Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
• Увеличить - CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта - CTRL+C
• Удаление активного объекта - CTRL+X
• И его вставка - CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
• А вот его повтор - CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
• Если нужно открыть документ - CTRL+O
• Закрытие документа - CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе - CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
• Переход к элементам документа - CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
• А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
• Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать - CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
• На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Привет, читателям. Чтобы можно было скопировать или применить форматирование для всего документа Word, нужно знать каким образом можно выделить все содержимое документа целиком. А если вы скопировали текст из интернета, то хорошо было бы знать как убрать форматирование и выделения скопированного содержания.

Выделяем содержимое документа в Word с помощью клавиатуры

Для того, чтобы быстро и , очень важно знать, какие клавиатурные сокращения можно использовать.

Самое нужно: для того, чтобы выделить весь текст и содержимое нажмите на клавиатуре CTRL + A .

Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста. Это работает не только в Word, но и во многих других программах.

Выделяем текст с помощью мыши

Разобравшись с горячими клавишами, предлагаю узнать, каким образом это делается с помощью мыши и клавиатуры. Вот таблица:

Используем меню

Еще один способ выделить все содержимое документа целиком можно найти в ленте текстового редактора. Откройте вкладку “Главная” и в разделе “Редактирование” нажмите на кнопку “Выделить” — “Выделить все”.

Как убрать выделение текста

К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?

Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в . Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

Выделять текст в Ворде можно как с целью сделать его более заметным по тексту или при необходимости его удаления, копирования, перемещения, а также форматирования. Рассмотрим кратко каждый из вариантов, и начнем с выделения текста для осуществления над ним каких-либо дальнейших действий.

Способов выделения текста в Ворде предостаточно, но даже человек, знающий все эти способы выделения пользуется лишь несколькими вариантами, удобными лично для него. Некоторые удобные способы выделения мы и рассмотрим.

Как выделить текст в Ворде с помощью мышки?
Выделение текста в Ворде с помощью мышки самый простой, распространённый и быстрый способ выделения. Необходимо расположить курсор перед началом выделяемого текста, нажать левую кнопку мыши, и выделить весь необходимый текст перетаскивая курсор в конец выделяемого текста. При выделении больших объемов текста можно использовать связку, зажатую клавишу «Shift» и мышку. Устанавливаем курсор в начале выделяемого текста, прокручиваем страницу в конец выделяемого текста, зажимаем клавишу «Shift» и мышкой устанавливаем курсор в конце выделяемого текста.

Но у этого способа есть один небольшой минус. В Ворде по умолчанию стоит настройка, автоматически выделяющая слова целиком при попытке их выделения. Это не всегда удобно и заставляет пользователя помучаться при необходимости выделения части слова. Но к счастью эту функцию можно легко отключить и при выделении мышкой текста в Ворде будет выделяться только необходимый фрагмент, а не все слово автоматически. Заходим в меню «Файл\Параметры\Дополнительно» и убираем галочку напротив пункта «Автоматически выделять слова» .

Как выделить текст в Ворде с помощью клавиатуры?
Выделять текст в Ворде с помощью клавиатуры без начального участия мышки все равно не получится, ведь нужно установить курсор на необходимую позицию, хотя это и можно сделать только с помощью позиционных клавиш, шаг за шагом перемещая курсор.

Выделение текста с помощью клавиатуры подразумевает использование комбинации клавиш, зажатой клавиши «Shift» и позиционных клавиш «влево, вправо, вверх, вниз» .

Как выделить текст в Ворде в разных местах?
Ворд позволяет выделить текст в разных местах, и для этого требуется всего лишь зажатая клавиша «Ctrl» . Принцип выделения следующий, выделяем первую часть текста мышкой, затем переходим к следующей части текста, зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем необходимый текст, и так до бесконечности, пока случайно не кликните мышкой на листе без зажатой клавиши «Ctrl» .

Как выделить весь текст в Ворде?
Для выделения всего текста в Ворде можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + A» , которая работает во всех программах. Также можно воспользоваться меню «Выделить все» на вкладке «Главная» .

Как выделить текст в Ворде цветом?
Выделить цветом текст в Ворде можно с помощью меню «Цвет выделения текста» на вкладке «Главная» . Для этого выделяем текст любым удобным способом, выбираем меню «Цвет выделения текста» и указываем необходимый цвет.