În conformitate cu scrisorile Ministerului Educației și Științei din Federația Rusă din 29 iulie, nr. 07-21, Ministerul Educației din Regiunea Irkutsk -37-9947 / 10, pentru a coordona implementarea gratuită pachet software (denumit în continuare PSPO) în instituțiile de învățământ din districtul municipal Shelekhovsky , pe baza planului de acțiune pentru tranziția la PSVO al OU din regiunea Irkutsk

EU COMAND:

1. Să aprobe planul de acțiune pentru tranziția la software-ul liber al OU districtului Shelekhovsky.

2. Șefii instituțiilor de învățământ până la 29.10.2010:

a) desemnează persoane responsabile pentru:

Dezinstalarea (eliminarea) pachetului software standard (de bază) (SBPPO);

Dezinstalarea altor programe software fără licență disponibile pe computerele școlii;

Implementarea pachetului software gratuit;

b) întocmește grafice pentru instalarea PSVO într-o instituție de învățământ general în formularul (Anexa 1). Trimiteți o copie a orarului la UM „IMOTS”;

c) să familiarizeze angajații unei instituții de învățământ care utilizează computere personale cu documentele de reglementare care prevăd răspunderea pentru utilizarea software-ului fără licență;

d) familiarizează angajații instituției de învățământ cu „Planul de acțiune pentru tranziția la PSVO al OI din regiunea Irkutsk”.

3. Responsabil de implementarea pachetului de software gratuit în instituțiile de învățământ până la 25.12.2010 pentru realizarea tuturor măsurilor de instalare a PSPO pe 80% din calculatoare (eventual ca un al doilea sistem de operare).

4. Desemnați ca responsabil:

1) specialiști ai centrului de resurse MU „IMOTs” - pentru furnizarea de suport tehnic pentru procesul de introducere a software-ului gratuit în instituțiile de învățământ din regiunea Shelekhovsky și monitorizarea implementării și utilizării PSVE în procesul educațional;

2), un programator al centrului de resurse al MU „IMOTs” - pentru instalarea de software liber în departamentul de educație.

5. Către șeful centrului de resurse, MU „IMOTs”:

1) să familiarizeze conducătorii instituțiilor de învățământ cu responsabilitatea pentru utilizarea software-ului fără licență (Anexa 2);

2) să organizeze consultări pentru profesorii din districtul Shelekhovsky cu privire la utilizarea PSVE.

7. Să atribuie responsabilitatea auditului disponibilității software-ului (software-ului) fără licență și a executării prezentului ordin conducătorilor instituțiilor de învățământ, specialiștilor UM „IMOT”, Departamentului Educație.

8. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Seful departamentului

Familiarizat cu comanda:

________________ "___" ______________ 2010

________________ "___" ______________ 2010

________________ "___" ______________ 2010

________________ "___" ______________ 2010

________________ "___" ______________ 2010

La dosarul nr. 04-02

APROBAT DE

din ordinul șefului

departamentul de educație

Plan de acțiune pentru tranziția la PSVE în învățământul general
instituțiile din regiunea Shelekhov

	Numele evenimentului	Responsabil
	I. Măsuri de reglementare
	Organizarea instalării PSPO, nu mai puțin de 80% din computerele OS, înregistrarea școlilor pe portalul de suport tehnic PSPO http: // www. spohelp. ru / regiune și portal regional http://edu38.ru
	Organizarea și monitorizarea implementării PSVE în instituțiile de învățământ din districtul Shelekhovsky. Furnizarea unui raport lunar în forma prescrisă.	Departamentul de Educație, Politică pentru Tineret și Sport al Administrației Districtului Municipal Shelekhovsky, centrul de resurse al UM „IMOTs”,	Lunar
	II. Activitati de inginerie si tehnice
		Instituții de învățământ general	necesar, dar cel puțin o dată pe an
	Controlul compatibilității echipamentelor informatice cu PSPO	Departamentul de Educație, Politică pentru Tineret și Sport al Administrației Districtului Municipal Shelekhovsky, centrul de resurse al UM „IMOTS”, instituții de învățământ	La pregătirea ofertelor și la achiziționarea de echipamente
	Dezinstalarea pachetului SBPPO pe toate computerele instituției de învățământ și computerele personale ale profesorilor instituției de învățământ (cu excepția programului 1C: ChronoGraph School, a cărui licență este valabilă până la 31 decembrie 2019)	Instituții de învățământ general
	Instalarea de analogi gratuite ale software-ului utilizat frecvent pe toate computerele unei instituții de învățământ (inclusiv cele care rulează sub sistemul de operare Windows)	Instituții de învățământ general	După cum este necesar
	Studierea și testarea capacităților PSVE de organizare a procesului educațional	Departamentul de Educație, Politică pentru Tineret și Sport al Administrației Districtului Municipal Shelekhovsky, centrul de resurse al UM „IMOTS”, instituții de învățământ	Pe parcursul unui an
	Introducerea informațiilor despre absența driverelor de dispozitive periferice în PSPO în formularul electronic de pe portalul regional http: //edu38.ru	Departamentul de Educație, Politică pentru Tineret și Sport al Administrației Districtului Municipal Shelekhovsky, centrul de resurse al MU „IMOTS”	După cum este necesar
	III. Activitati metodologice
	Completarea secțiunii despre introducerea PSVE în instituțiile de învățământ de pe portalul regional http: //edu38.ru	Centrul regional de resurse OGOU DPO „IPKRO”	Lunar
	Suport metodologic și consultanță a specialiștilor instituțiilor de învățământ cu privire la implementarea și utilizarea pachetului de software gratuit, inclusiv asupra aspectelor tehnice ale implementării (instalării) PSPO	OGOU DPO "IIPKRO" Spohelp. ru - portal de informații și servicii de referință pentru utilizatorii PSPO OS RF; http: // școală gratuită. altlinux. ru / - site-ul companiei Alt Linux; Linux. irk. ru - comunitatea Irkutsk a utilizatorilor sistemului de operare Linux;	În mod constant
	Dezvoltarea profesională, pregătirea specialiștilor instituțiilor de învățământ cu privire la implementarea și utilizarea pachetului de software gratuit, inclusiv asupra aspectelor tehnice ale implementării (instalării) PSPO	OGOOU DPO „IIPKRO”, OGOAU DPO „IRO”	În mod constant
	Includerea măsurilor pentru implementarea PSVE în programele de dezvoltare municipală și regională, concursuri, festivaluri și alte evenimente.	Ministerul Educației din Regiunea Irkutsk; Departamentul de Educație, Politică pentru Tineret și Sport al Administrației Districtului Municipal Shelekhovsky, centrul de resurse al UM „IMOTS”, instituții de învățământ	În mod constant

Anexa 1

la ordinul șefului

departamentul de educație

Programul de instalare PSPO

la MOU ___________________________________________________________

Anexa 2

la ordinul șefului

departamentul de educație

Software și licență pentru acesta

Pentru a determina riscurile legale ale utilizării software-ului fără licență, este în primul rând necesar să definim software-ul din punctul de vedere al legislației în vigoare.

Trebuie remarcat faptul că legislația rusă nu conține un astfel de concept precum „software”. Conceptul dat este folosit în viața de zi cu zi și este, de asemenea, un termen prin care specialiștii (sau utilizatorii) înțeleg programele de calculator și informațiile concepute pentru a rezolva o anumită gamă de sarcini și stocate pe medii tangibile.

Codul civil al Federației Ruse conține o definiție a conceptului de „un program pentru un computer electronic” (program de calculator), care este înțeles ca „un set de date și comenzi prezentate într-o formă obiectivă, destinate funcționării unui calculator electronic și alte dispozitive informatice în vederea obținerii unui anumit rezultat, inclusiv materialele pregătitoare obținute în timpul dezvoltării unui program de calculator și afișajele audiovizuale generate de acesta.

Din august 2014.

Ca parte a lucrărilor privind dezvoltarea sistemului informatic automatizat al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei „Tax-3”, în conformitate cu Regulamentul privind dezvoltarea AIS „Impozit”, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusia din 29 martie 2013 N ММВ-7-6 / [email protected]în ediția actuală, și ținând cont de rezultatele operațiunii de probă a software-ului „Sistem de flux de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic la depunerea declarațiilor fiscale (calculelor), a situațiilor financiare și a altor documente în formă electronică” (în continuare - software pentru PC „GP -3") în conformitate cu ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12.11.2012 N ММВ-7-6 / [email protected] astfel cum a fost modificat prin ordinele Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 24.12.2013 N ММВ-7-6 / [email protected], din 13.06.2013 N ММВ-7-6 / [email protected]și din 24.09.2013 N ММВ-7-6 / [email protected], Eu comand:

1. Introducerea în exploatare comercială a software-ului PC GP-3 în Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor, în inspecțiile interregionale ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru cei mai mari contribuabili și în inspecțiile subordonate ale birourile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru entitățile constitutive ale Federației Ruse.

2. Departamentul de Tehnologii Informaționale (TV Matveeva) pentru a asigura coordonarea lucrărilor efectuate în cadrul prezentului ordin.

3. FSUE GNIVTS FTS din Rusia (VB Bezrukov):

3.1. Asigurați plasarea software-ului PC GP-3 în Fondul de algoritmi și programe al Serviciului Federal de Taxe din Rusia, inclusiv instrucțiuni pentru instalarea și operarea software-ului.

3.2. În termen de trei săptămâni de la data publicării prezentului ordin, transferați către Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor funcțiile de administrare și operare a complexului global de recepție, a serverului de monitorizare și a registrului de informații al participanților la fluxul de lucru al software-ului PC GP-3 la nivel federal.

3.3. Asigurarea revizuirii și întreținerii software-ului pentru PC-ul GP-3 în procesul de operare industrială.

4. Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor (S.Yu. Klochkov) pentru a asigura controlul asupra funcționării neîntrerupte a echipamentelor, precum și pentru a îndeplini funcțiile de instalare și exploatare a unui complex global de recepție, o monitorizare server și un registru de informații despre participanții la fluxul de lucru al software-ului PC GP-3 de la data executării clauzei 3.2 din prezentul ordin.

5. Direcțiile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru entitățile constitutive ale Federației Ruse:

5.1. Asigurați instalarea complexelor locale de recepție ale software-ului PC GP-3 în inspectoratele din subordine.

5.2. Asigurarea controlului asupra efectuării lucrărilor în inspectoratele subordonate în cadrul prezentului ordin și a funcționării neîntrerupte a echipamentelor.

6. Inspecțiile interregionale ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru cei mai mari contribuabili asigură instalarea complexelor locale de recepție pentru software-ul PC GP-3 și controlul funcționării neîntrerupte a echipamentului.

7. Controlul asupra executării prezentului ordin va fi încredințat șefului adjunct al Serviciului Fiscal Federal A.S. Petruchina.

supraveghetor
Serviciul Federal de Taxe
M. V. MISHUSTIN

Din. .2013 Nr. ________

Cu privire la introducerea revistei electronice „EZH” în managementul activităților instituției de învățământ

Pentru a îmbunătăți suportul informațional al proceselor de management școlar, planificarea și organizarea procesului educațional pe baza introducerii tehnologiilor informaționale în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 august 2010 N 761n și articolul 74 din capitolul 12 din secțiunea a III-a din Codul muncii al Federației Ruse „Modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți din motive, asociate cu modificări ale condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice”

„Plan de lucru pentru introducerea EZ” (Anexa nr. 1);

„Reglementări pentru menținerea vieții electronice” (Anexa nr. 2);

„Regulament pentru prestarea serviciilor publice ED” (Anexa nr. 3);

„Instrucțiuni pentru ținerea evidenței activităților educaționale cu ajutorul EZh” (Anexa nr. 4);

„Regulament pentru acordarea asistenței în timpul lucrului în EZh” (Anexa nr. 5).

2. Efectuați introducerea EZ în conformitate cu Programul de lucru pentru implementarea EZ (Anexa nr. 1).

3. Folosiți EJ pentru a înregistra toate tipurile de lecții și activități extracurriculare, inclusiv lecții, opțiuni, cercuri, clase ale grupului de zi extinsă.

4. Directori adjuncți pentru managementul resurselor de apă Kulova G.A. și Abugalieva Yu.Kh. pentru a asigura controlul asupra implementării Programului de lucru privind implementarea EZ.

5. Directori adjuncți pentru OIA Kulova G.А. și Abugalieva Yu.Kh. să ofere conținut informațional al EJ conform modulului „Procesul educațional”, să organizeze controlul asupra oportunității și corectitudinii activității profesorilor de materii și a profesorilor de clasă asupra conținutului informativ al EJ și oportunitatea informării părinților cu privire la actualul și progresul final și prezența elevilor.

6. Să atribuie lui EA Kozbaev, administratorul de sistem, responsabilitatea de a controla suportul tehnic pentru activitatea jurnalului electronic în conformitate cu fișa postului său.

7. Să îl încarce pe EA Kozbaev, administratorul de sistem, cu responsabilitatea de a consilia profesorii cu privire la activitatea EJ în conformitate cu responsabilitățile postului lor.

8. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Director al școlii M.D. Sultanova

Instituția de învățământ municipală bugetară „Școala secundară Akhtubinsk”

„Cu privire la introducerea electronicului

revista clasa anul universitar 2013-2014 "

În conformitate cu Legea Federației Ruse din 27/07/2010. Nr. 210-FZ „Cu privire la organizarea prestării serviciilor de stat și municipale”, prin Ordinele Guvernului Federației Ruse din 17.12.2009. Nr 1993-r si din 7.09.2010. 1506-r și în baza ordinului Oficiului pentru Politică Educație, Sport și Tineret nr.23 din 01.03.2011. „Cu privire la introducerea mediului informațional educațional” Dnevnik.ru „, în legătură cu măsurile de implementare a serviciului public de furnizare de informații cu privire la progresul actual al elevilor, introducerea unui jurnal electronic de progres în instituțiile de învățământ din Federația Rusă

1. Pentru a organiza, din 01.09.2013, lucrările la implementarea de probă a unui jurnal electronic bazat pe IOS „Dnevnik.ru”.
2. Numiți directorii adjuncți pentru OIA, G.A. Kulova, responsabil cu organizarea implementării jurnalului electronic de progres. și Abugaliev Yu.Kh.
3. Să-l numească pe E.A. Kozbaev ca administrator de sistem pentru menținerea jurnalului electronic.
4. Crearea unui grup de lucru pentru implementarea serviciului „Jurnal electronic” pentru perioada de la 01.09.2013. până la 31.05.2014 compus din:

Kulova G.A. - Director adjunct pentru Gospodărirea Apelor;

Kozbaev E.A. - Administrator de sistem;

S.Sh. Kunusova - Director adjunct pentru BP;

Abugalieva Yu.Kh. - Director adjunct pentru Afaceri Interne;

profesori de clasă pentru clasele 1-11;

Zhivolup N.A. - profesor de informatică;

Dzhunusova L.I. - profesor-psiholog.

- un plan de acţiune pentru introducerea unui jurnal electronic în procesul educaţional până la data de 25.08.2013;

- reglementări locale care asigură trecerea la utilizarea EJ. (Plasați actele locale pe site-ul instituției de învățământ) până la 01.09.2013.

5. Pregătiți hardware și software TIC.
6. Atribuiți următoarele responsabilități personalului școlii:
7. instalarea software-ului necesar funcționării jurnalului electronic, actualizarea la timp a acestuia;
8. asigurarea bunei functionari a mediului software creat;
9. Furnizarea de detalii privind accesul profesorilor, profesorilor de clasă, administrației școlii;
10. arhivarea bazei de date și stocarea acesteia pe mai multe suporturi electronice pentru a preveni pierderea bazei de date;
11. lucrul cu cărți de referință și parametrii de sistem;

• împărțirea clasei în subgrupe cu profesori de materii și profesori de clasă la începutul fiecărui an universitar;
• comunicarea cu serviciul de suport tehnic;
• oferirea de consultații și instruire (dacă este necesar) participanților la proiect în tehnicile de bază de lucru cu pachetul software.
• completarea în timp util și monitorizarea relevanței datelor studenților în Bază de date IOS;
• furnizarea de detalii de acces părinților și elevilor școlii;
• ține o evidență a informațiilor despre orele ratate de către elevi;
• împărțirea clasei în subgrupe împreună cu profesorii de discipline la începutul fiecărui an universitar;

· Informarea părinților despre comportamentul și succesul elevului prin mesaje text în cadrul sistemului și posibilitatea de vizualizare a unui jurnal electronic.

• împărțirea clasei în subgrupe împreună cu profesorul clasei la începutul fiecărui an universitar

· Întocmirea unui plan calendar-tematic;

· completarea datelor privind progresul și prezența elevilor, tipurile de activități la clasă, temele pentru acasă;

Director adjunct pentru OIA

• exercitarea controlului sistematic asupra menținerii unui jurnal electronic de către profesori;
• efectuarea de modificări în program.
• supraveghează activitatea directorilor adjuncți, administrator responsabil.

www.30ahtubinskaja-soh.edusite.ru

Automatizarea productiei

Un exemplu de implementare a unui program unic

Ca exemplu de implementare a unui program unic la o întreprindere, să luăm în considerare proiectul de automatizare al Biroului de producție și echipamente tehnologice. UPTK - o sucursală a Întreprinderii Unitare de Stat „Bashkiravtodor”, personalul este de aproximativ 80 de oameni care lucrează. Funcția principală este furnizarea centralizată a aproximativ 60 de departamente de construcție de drumuri - filiale GUP situate în fiecare district din Bashkortostan. Achizițiile centralizate, în care sunt implicate și unele departamente ale UMP, includ colectarea cererilor de la sucursale, încheierea de contracte cu furnizorii, comanda și livrarea mărfurilor și materialelor la depozit și direct către consumatori, distribuirea mărfurilor și materiale intre consumatori conform planurilor si solicitarilor consolidate ale consumatorilor, plata facturilor furnizorilor si sucursalelor de facturare.

Ca rezultat al unui mic sondaj gratuit al UPTK, a fost pregătită o propunere comercială de automatizare. După un studiu atent al propunerii, Clientul (Subsidiar Infodor, State Unitary Enterprise Bashkiravtodor) a semnat un acord pentru dezvoltarea și implementarea unei configurații unice a programului 1C: Enterprise. Scopul dezvoltării a fost automatizarea funcției de gestionare a aprovizionării centralizate a sucursalelor Întreprinderii Unitare de Stat „Bașkiravtodor”.

Lucrările din cadrul contractului au fost împărțite în patru etape - o cercetare a domeniului subiectului, dezvoltarea unei sarcini tehnice, crearea unei configurații unice pentru programul 1C: Enterprise și implementarea programului în lucru în UPTK și SUE. .

Etapa sondajului

Lucrările la proiect au început cu pregătirea unei comenzi pentru ca Întreprinderea Unitară de Stat „Bashkiravtodor” să efectueze un sondaj. Comanda a determinat intervalul de timp pentru sondaj, care va acționa ca experți din partea clientului, ale căror departamente ar trebui să fie examinate. În conformitate cu ordinul, a fost efectuat un studiu al funcțiilor șefului UPTK, departamentului de achiziții, departamentului de planificare și economie, departamentului de contracte, departamentului de contabilitate al UPTK. În plus, în procesul de inspecție au fost incluse și departamentul de producție, departamentul inginer-șef energetic, departamentul mecanic șef și departamentul de marketing al Întreprinderii Unitare de Stat „Bașkiravtodor”. A fost necesară o anchetă a departamentelor UMP deoarece funcția de aprovizionare centralizată în UPT se realizează nu numai în UPTK. Departamentele SUE concentrează funcțiile de formare a cererii de resurse și de control al finanțelor alocate pentru aprovizionare.

Sondajul a început cu un studiu al reglementărilor departamentelor și al fișelor posturilor personalului. După aceea, au avut loc consultări orale cu specialiști și au fost colectate mostre de documente care asigură funcția de aprovizionare centralizată. O atenție deosebită a fost acordată departamentului de contabilitate al UPTK. În departamentul de contabilitate, pe lângă fluxul de documente, au fost studiate în detaliu ordinea privind politica contabilă, planul de conturi UPTK, componența registrelor contabile analitice, componența și reflectarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate.

Pe baza rezultatelor sondajului, specialiștii departamentului proiectare sisteme informaționale au întocmit un raport care a cuprins:

• modelul fluxului de documente așa cum este;
• mostre de documente primare, ale căror nume sunt cuprinse în model;
• un plan de conturi „ca atare” cu indicarea registrelor contabile analitice pentru fiecare dintre conturi;
• o listă a tuturor tranzacțiilor comerciale cu indicarea documentelor primare și a corespondenței conturilor contabile;

Diagrama de context a modelului rezultat „ca atare” este prezentată în figură.

Modelul așa cum este a trecut prin mai multe sesiuni de revizuire în timpul procesului de dezvoltare.
Examinarea modelului s-a dovedit a fi de mare ajutor.
În primele etape ale examinării, modelului au fost aduse completări semnificative legate de o mare varietate de procese de afaceri de aprovizionare reală - printr-un depozit, tranzit rutier, tranzit de materiale vrac pe calea ferată.
În procesul de elaborare a modelului, au fost colectate și analizate peste două sute de documente eșantion.

Tabelul prezintă un fragment din planul de conturi „ca atare” al departamentului de contabilitate al UPTK.

La pregătirea planului de conturi „așa cum este”, s-a dezvăluit, în special, că contul 10 din departamentul de contabilitate al UPTK nu este un cont de grup pentru subconturile 10.1, 10.2 etc., ci este un subcont (ar putea i se atribuie un cod condiționat 10.0), destinat contabilizării materialelor furnizate filialelor prin intermediul depozitului.

Mai jos este un exemplu de descriere a tranzacțiilor comerciale pentru sosirea articolelor de inventar (mărfuri și materiale) la depozitul UPTK. Astfel de descrieri au fost făcute pentru toate tranzacțiile comerciale identificate în timpul sondajului.

Modelul funcțional, planul de conturi și lista tranzacțiilor comerciale au fost convenite cu Clientul. Fiecare pagină a documentelor elaborate a fost semnată de contabili.

Analiza modelului „ca atare” a relevat o dublare parțială a funcțiilor personalului SUE și UPTK. În special, s-a dovedit că o cerere pentru furnizor poate fi pregătită atât de departamentul de achiziții SUE, cât și de departamentul de marketing UPTK. Toate întrebările care ar putea avea o soluție ambiguă și ar afecta dezvoltarea specificațiilor tehnice au fost colectate într-un raport special și prezentate conducerii Clientului. Au avut loc mai multe întâlniri, la care au participat directorul general adjunct al Întreprinderii Unitare de Stat pentru Economie, șeful UPTK, șefii departamentelor Întreprinderii Unitare de Stat și UPTK. Ca urmare, s-au obținut soluții la toate problemele, care au fost consacrate în termenii de referință elaborati.
Mai jos este un fragment din tabel care conține unele dintre problemele și deciziile luate de conducerea Clientului.

Etapa de elaborare a specificațiilor tehnice

Pentru elaborarea termenilor de referință, specialiștii departamentului de proiectare a sistemelor informaționale au folosit raportul de anchetă întocmit și tabelul rezumativ al deciziilor pe probleme fundamentale.
La baza termenilor de referință a fost un model funcțional al unei configurații unice 1C: Aprovizionare centralizată. Mai jos este o diagramă de descompunere a primului nivel al modelului.
Modelul a acoperit procesele de planificare a cererii anuale consolidate de rulaj de mărfuri din depozit și tranzit, controlul cererilor de sucursale pentru mărfuri și materiale, contabilizarea licitațiilor, contractele și acordurile suplimentare cu furnizorii, distribuirea finanțelor de către furnizori, monitorizarea cererilor către furnizori pentru alocarea. de mărfuri și materiale, înregistrarea primirii mărfurilor și materialelor la depozit și în tranzit. , formarea ordinelor de distribuție a mărfurilor și materialelor, declarații de împuterniciri, avizele de însoțire, facturi, facturi, ordine de plată. Asigură operațiunea și contabilitatea decontărilor cu furnizorii și sucursalele, precum și contabilizarea mărfurilor și materialelor aflate în depozit și în tranzit.

Modelul construit a făcut posibilă, înainte de dezvoltarea unei configurații unice și implementare a programului, identificarea listei de AWP necesare pentru automatizarea procesului. Pentru fiecare stație de lucru, funcțiile sale au fost clar definite. Toate aceste functii au fost clarificate si agreate cu Clientul in cadrul discutarii modelului la intalniri comune. Astfel, în etapa de dezvoltare a sarcinii tehnice au fost puse bazele pentru viitoarea implementare cu succes a sistemului. Utilizatorii sistemului au învățat din timp cum s-ar schimba responsabilitățile lor de serviciu după implementarea sistemului și au reușit să se pregătească pentru acest lucru din punct de vedere psihologic.

În special, specialiștii în picking și-au dat seama că în fiecare dimineață ar trebui să înceapă prin a introduce chitanțele din depozit în baza de informații. Această decizie a fost luată de conducerea UPTK, deoarece a fost imposibilă automatizarea depozitului de la distanță din cauza lipsei de comunicare fiabilă. Deși volumul de muncă al angajaților departamentului a crescut, aceștia au fost simpatici cu situația. Datorită prezenței comenzilor electronice de primire, a devenit posibil să se asigure controlul asupra procesului de formare a comenzilor de distribuție - acum specialiștii departamentelor Întreprinderii Unitare de Stat nu ar putea fizic să distribuie mai multe materiale decât au intrat în depozit.

În procesul de pregătire a termenilor de referință, a devenit clar că era necesar să se elaboreze aproximativ 130 de noi formulare de raportare, dintre care aproximativ 40 diferă ușor unele de altele. În același timp, specialiștii Clientului nu erau siguri că acesta este un set complet, iar în curând conducerea nu va avea nevoie de noi formulare de raportare. Prin urmare, mandatul includea dezvoltarea unui generator special de formulare de raportare, care face posibilă obținerea atât de rapoarte cunoscute, cât și de noi. Generatorul, care nu necesită configurarea unui programator, vă permite să primiți și să salvați descrieri ale formularelor noi care diferă în compoziția și locația detaliilor, precum și filtrarea și sortarea înregistrărilor. Figura de mai jos arată forma de ecran a generatorului de rapoarte.

Restul de 90 de formulare de raport au fost concepute pe baza modelului funcțional „a fi”, a formularelor de documente incluse în raportul de anchetă și a modelului de date.

Modelul de date al unei configurații unice, conceput în timpul pregătirii sarcinii tehnice, a inclus o descriere a atributelor și relațiilor a peste 200 de entități informaționale - cărți de referință și documente. Cu toate acestea, împărțirea competentă a modelului în fragmente logice - diagrame - a făcut-o destul de accesibilă specialiștilor Clientului.
Figura prezintă o parte a uneia dintre diagramele modelului de date. Diagrama vă permite să vă faceți o idee vizuală a compoziției atributelor și relațiilor unui document destul de simplu - aplicarea departamentului SUE pentru bunuri și materiale.

Modelul informațional a stat la baza interfețelor proiectate. Termenii de referință au inclus interfețe pentru peste 30 de cărți de referință noi și aproximativ 90 de documente noi.
Figura prezintă interfața și forma tipărită a documentului „Cerere de departament”.

Automatizarea UPTK a coincis cu trecerea organizațiilor din Federația Rusă la un nou plan de conturi, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000, nr. 94n. Prin urmare, s-a decis elaborarea unui plan de conturi inclus în caietul de sarcini, ținând cont de trecerea la o nouă numerotare a conturilor. Această dezvoltare a fost realizată împreună cu contabilul șef al UPTK pe baza vechiului plan de conturi al UPTK, a ordinului Ministerului Finanțelor și a noului plan de conturi aprobat de Întreprinderea Unitară de Stat „Bașkiravtodor”.
Tabelul arată un mic fragment din planul de conturi UPTK „cum va fi”.

Este interesant de observat că planul de conturi „așa cum va” s-a schimbat față de planul de conturi „așa cum este”, nu numai pentru că a avut loc o trecere la noua numerotare a conturilor, ci și pentru că erorile contabile au fost corectate la acelasi timp. În special, contul 10 are un nou subcont 10.8, care a început să contabilizeze materialele transferate în vederea procesării. Înainte de aceasta, metalul furnizat fabricii în scopul confecționării cuțitelor de buldozer era debitat din contul 10, ceea ce a denaturat baza de calcul a impozitului pe proprietate.
Lista tranzacțiilor comerciale a suferit modificări și mai semnificative. Rezultatele sondajului i-au permis noului contabil șef al UPTK nu numai să se familiarizeze rapid cu caracteristicile contabile din subdiviziunea care i-a fost încredințată, ci și să facă propuneri pentru o completare semnificativă la lista și conținutul tranzacțiilor comerciale. Toate propunerile contabilului șef au fost luate în considerare în caietul de sarcini.

Situația descrisă mai sus pentru prelucrarea metalelor este reflectată în termenii de referință din secțiunea care descrie operațiunile comerciale „așa cum vor fi”:

* Se deschide un card pentru costul total al materialelor primite (costul materialelor primite = costul materialelor transferate pentru procesare + costul serviciilor).

Descrieri similare au fost pregătite pentru mai mult de două sute de tranzacții comerciale - toate cele care au fost anterior sau planificate în viitor. Pentru fiecare tranzacție comercială a fost definit clar un document primar și electronic, pe baza căruia se vor forma tranzacțiile.

Și, în final, în partea textuală a sarcinii tehnice au fost formulate cerințele generale pentru rețeaua locală, server, stații de lucru, sistem și software de aplicație. Pentru a asigura funcționarea configurației unice, a fost necesar să se conecteze la rețeaua locală de calculatoare toate departamentele UPTK și o parte din departamentele Întreprinderii Unitare de Stat „Bașkiravtodor”. Instalați sistemul de operare de rețea Windows 2000 server avansat pe server. Stații de lucru - Windows 98 SE. De asemenea, a fost necesară instalarea MS SQL Server 2000 pe server pentru a asigura funcționarea versiunii 1C: Accounting for SQL. Alegerea versiunii s-a datorat numărului mare de utilizatori care lucrează simultan în rețea - mai mult de 10 și volumului mare de operațiuni pentru introducerea documentelor.

Instalarea unei rețele locale, achiziționarea și instalarea unui server, stații de lucru, sistem și aplicații software au fost întreprinse de specialiști din cadrul subsidiarei Infoodor, Întreprinderea Unitară de Stat Bashkiravtodor. Toate lucrările au fost realizate cu înaltă calitate și la timp.
În timp ce Clientul pregătea rețeaua și calculatoarele, specialiștii Departamentului de Programare și Implementare au dezvoltat o configurație unică „1C: Aprovizionare Centralizată” pe baza termenilor de referință.

În etapa de configurare, programatorii întreprinderii Soft-Portal au implementat toate cerințele prevăzute în termenii de referință. Componenta „Contabilitate” a sistemului 1C: Enterprise a servit ca bază pentru dezvoltarea unei configurații unice „1C: Aprovizionare centralizată”.
În timpul procesului de configurare, au fost programate peste 400 de noi obiecte metadate - directoare, subconto, conturi, documente, procesări și rapoarte. Figura de mai jos arată un fragment din arborele de metadate rezultat.

Configurația unică dezvoltată conține configurarea seturi de drepturi și interfețe pentru 18 stații de lucru. Lista stațiilor de lucru incluse în configurație este dată în tabel.

Cât de mult diferă interfețele stației de lucru se vede clar din ilustrația următoare. Mai jos puteți vedea conținutul meniului „Jurnalele documentelor” a două AWP - contabilul de depozit și departamentul de picking.

Lucrarea de configurare a fost efectuată de departamentul de programare și implementare rapid și eficient. Specialiștii s-au putut concentra pe deplin pe programare, deoarece dispuneau de toate resursele necesare muncii lor. O înțelegere clară și completă a funcțiilor, structurii datelor, interfeței configurației viitoare, conținute în termenii de referință, a permis programatorilor să:

• Întocmește un plan de lucru detaliat și asigură controlul asupra calendarului și completității dezvoltării;
• A nu fi distras prin clarificarea oricăror întrebări din partea reprezentanților Clientului;
• Creați fiecare modul software o singură dată - fără modificări sau modificări.

Configurația rezultată a trecut testul triplu chiar înainte de instalare la Client. În primul rând, fiecare obiect de metadate nou dezvoltat a fost testat de dezvoltatorul care l-a dezvoltat. După ce configurarea a fost finalizată, departamentul de proiectare s-a alăturat testării. Specialiștii departamentului au verificat configurația finită pentru caracterul complet și conformitatea cu specificațiile tehnice. Testul final și cel mai important a fost efectuat de specialiștii în implementare. Au dezvoltat cazuri de testare separate pentru stațiile de lucru. O cantitate mică de date de testare a fost folosită pentru a verifica întregul proces tehnologic de funcționare a stației de lucru - de la introducerea înregistrărilor în directoare și documente până la primirea și tipărirea rapoartelor. Toate erorile găsite la a doua și a treia etapă de testare au fost documentate în protocoale speciale de testare. Testarea a fost repetată până când toate erorile identificate au fost eliminate.

Și în cele din urmă, în etapa de configurare, au fost dezvoltate instrucțiuni separate pentru toate stațiile de lucru. Fiecare instrucțiune, dezvoltată în comun de programatori și specialiști în implementare, constă din trei părți. Partea tehnologică a instrucțiunii oferă o procedură generală pentru utilizatorul AWP. A doua parte a manualului descrie acțiunile utilizatorului la introducerea fiecărui element al cărții de referință sau al documentului. Și, în sfârșit, ultima parte a instrucțiunilor descrie succesiunea de pași pentru obținerea fiecărui raport.

Mai jos este un extras din instructiunile postului de lucru al departamentului de achizitii pentru introducerea documentului „Comandă depozit chitanță”.

Documentul „Comandă de primire” are scopul de a înregistra sosirea materialelor în depozit.
Este necesar să completați următoarele detalii ale părții principale a documentului (secvențial):

1. Furnizor - o contraparte este selectată conform cărții de referință.
2. Comanda furnizorului - se selectează un document din jurnalul de comenzi furnizor asociat furnizorului selectat, pe baza acestuia detaliile „Contract” și „Adăugați. acord".
3. Procura UPTK - un document este selectat din jurnalul de procuri UPTK asociat furnizorului selectat. Conform părții tabelare a procurii, partea tabelară a ordinului de primire se completează automat.
4. Tipul de rulaj de mărfuri - „Depozit” este selectat implicit.

Partea tabelară a documentului se completează pe baza documentului „Procura UPTK”. Cu toate acestea, nu puteți introduce un articol în secțiunea tabelară care nu corespunde celui specificat în specificația contractului. Dacă documentul „Procura UPTK” conține un articol care nu este inclus în specificația contractului, atunci este afișat un mesaj de avertizare.
În plus, secțiunea tabelară completată automat a documentului poate fi editată liber. Cu toate acestea, este posibil să introduceți doar articolul care este specificat în specificația contractului. Prețul este setat automat conform specificațiilor, dar poate fi ajustat.
Butonul „Salvare” salvează documentul numai dacă toate detaliile documentului sunt completate corect. La înregistrare se verifică completarea nomenclaturii în secțiunea tabelară a documentului. Dacă articolul selectat sau cantitatea acestuia nu se potrivește cu cererea de achiziție selectată, este afișat un mesaj de avertizare, dar documentul este salvat.

Etapa de implementare pentru orice sistem este cea mai responsabilă și dificilă. În această etapă, există o înlocuire dureroasă a tehnologiei de lucru vechi, dar familiare, cu una mai avansată, dar neobișnuită. Încărcarea utilizatorilor în etapa de implementare crește de mai multe ori. Trebuie să efectuați nu numai sarcini zilnice, ci și o cantitate semnificativă de muncă la completarea inițială a directoarelor și introducerea soldurilor. În plus, implementarea competentă necesită muncă paralelă asupra tehnologiilor vechi și noi timp de cel puțin o lună. În același timp, devine posibilă compararea rezultatelor și îmbunătățirea calității noului sistem datorită identificării la timp a deficiențelor.
Organizarea fazei de implementare este un factor cheie pentru succesul întregului proiect în ansamblu. Puteți efectua un sondaj detaliat, puteți scrie o sarcină tehnică de înaltă calitate, puteți dezvolta cel mai perfect program - fără implementare, toată această muncă va merge la coș. Garantăm implementarea datorită unei proceduri speciale pentru a asigura o implementare cu succes. Această procedură se bazează pe principii simple de planificare și control.

Așa a avut loc implementarea configurației unice „1C: Centralized Supply”. În primul rând, specialiștii Departamentului de Programare și Implementare au pregătit un ordin pentru Întreprinderea Unitară de Stat „Bașkiravtodor” privind procedura de introducere a sistemului. Ordinul a determinat lista de activități, termene, executanți, îndatoriri și responsabilități ale personalului Clientului în procesul de implementare. De fapt, comanda cu atașamente a devenit un plan detaliat pentru implementarea sistemului. Îl prezentăm aici aproape integral.

Pentru a organiza lucrările de implementare a software-ului pentru procesele de afaceri de planificare, organizare și control al funcției de furnizare a UPTK SUE „Bashkiravtodor”

Personalul Întreprinderii Unitare de Stat de Suplimente Nutritive urmează pregătire în utilizarea programului elaborat până la data de 18.12.2001. conform graficului prezentat în Anexa 1.

Șeful departamentului OKiS (Latypov R.S.) să accepte programul de automatizare dezvoltat pentru funcționarea de probă în UPTK și GUP BAA din 18.12.2001 conform actului.

Personalul Întreprinderii Unitare de Stat de Suplimente Nutritive, ale cărei locuri de muncă sunt dotate cu noul program, ar trebui să asigure introducerea zilnică a documentelor primare și ținerea evidenței în noul program. Personalul ar trebui să înregistreze rezultatele muncii lor în „Jurnalele de lucru cu programul” individuale. Personalul ar trebui să înregistreze comentariile și sugestiile privind revizuirea programului în „Jurnalele de observații” individuale.

Personalul Întreprinderii Unitare de Stat a suplimentului alimentar trebuie să efectueze o operațiune de probă a programului în perioada 18.12.2001 - 14.01.2002, în conformitate cu programul de lucru prezentat în Anexa 2.

Personalul SUE BAA participă la ședințe pentru a analiza și elimina comentariile cu privire la implementarea și perfecționarea programului până la 15.01.2002

Șeful departamentului OKiS (Latypov R.S.), pe baza rezultatelor operațiunii de probă, întocmește o listă a îmbunătățirilor necesare pe baza jurnalelor individuale de comentarii până la 16.01.2002.

Controlul asupra executării prezentului ordin va fi încredințat lui S.M. Kalimullin, director general adjunct pentru achiziții și probleme generale.

Director general Aminov Sh.Kh.

Este important de menționat că ordinul a fost semnat de CEO-ul SUE după ce a fost aprobat de fiecare specialist implicat în procesul de implementare. Acordul a permis specialiștilor să își facă propuneri cu privire la compoziția și calendarul lucrării. Datorită procesului de aprobare, încă de la început s-a creat o atmosferă prietenoasă de lucru în echipă, care a făcut posibilă evitarea multor probleme pe viitor.
Configurația unică dezvoltată a fost instalată pe mai mult de 20 de stații de lucru. Am reușit să facem antrenamentul cât mai rapid și eficient posibil datorită disponibilității instrucțiunilor individuale pentru fiecare loc de muncă. Specialiștii Clientului au învățat să îndeplinească doar acele funcții care le-au fost clar definite în prealabil. Procesul de instruire s-a încheiat cu acceptarea programului de operare de probă conform actului. Pe parcursul instruirii a fost rezolvată una dintre cele mai importante probleme psihologice care împiedică implementarea. Oamenilor le este frică de tot ce nu este familiar. După antrenament, programul a încetat să sperie utilizatorii, a devenit familiar.

Cel mai important factor în succesul oricărui proces, împreună cu planificarea și organizarea sa clară, este controlul. Controlul asupra implementării unei configurații unice în Întreprinderea Unitară de Stat Bashkiravtodor a fost asigurat cu mecanisme și proceduri speciale de control.
Mecanismele de control au fost „Jurnalul de lucru cu programul”, „Jurnalul de comentarii” și „Raportul de sinteză săptămânal privind implementarea”.

Chiar și în procesul de instruire, fiecărui utilizator i s-au înmânat „Jurnalele de lucru cu programul” și „Jurnalele de observații” individuale de 10 pagini.
Mai jos este un exemplu de intrare în „Jurnalul operațiunilor programului”.

www.soft-portal.ru

Implementarea politicii de personal a intreprinderii si decontari numerar cu personalul

Vă invităm să luați în considerare utilizarea unei noi versiuni a celui mai popular program „1C” - „1C: Managementul resurselor umane salariale 8”

Principalele oportunități de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”

Configurația „Gestionarea salariilor și a personalului” este o soluție de aplicație de nouă generație pentru întreprinderi de orice tip, concepută pentru a îmbunătăți eficiența muncii în următoarele domenii:

management

managementul structurii întreprinderii și al organizațiilor sale constitutive,

oportunități ample de planificare și analiză a politicii de personal și a componenței personalului,

control deplin asupra activității departamentului de personal, departamentului de personal, contabilității în domeniul politicii de personal;

luarea deciziilor de management bazate pe informații complete și de încredere;

Departamentul de resurse umane

planificarea nevoilor de personal;

rezolvarea problemelor de asigurare a afacerilor cu personal - planificarea personalului, selecția, interogarea și evaluarea;

managementul competentelor, instruirea, certificarea angajatilor;

gestionarea motivației financiare a personalului;

planificarea eficientă a angajării personalului;

evaluarea rentabilității recrutării personalului

Departamentul de Resurse Umane

• contabilitatea personalului si analiza personalului;
• transmiterea de rapoarte reglementate către agențiile guvernamentale;
• înregistrare militară

Departamentul de contabilitate

• calculul și plata salariilor;
• calculul impozitelor și contribuțiilor din fondul de salarii reglementat de legislație;
• reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în costurile întreprinderii.
• transmiterea de raportări reglementate către autoritățile statului

În scopul contabilității, este prevăzută lucrarea comună a configurației „1C: Managementul salariului și al personalului 8” cu soluția „1C: Contabilitate 8”.

Modificari posibile pentru specificul Clientului:

Crearea de noi directoare solicitate de Client.

Încărcarea în Excel a șabloanelor de foi de pontaj pentru completare de către cronometre.

Se încarcă din Excel foile de pontaj completate de cronometre.

Formarea formularelor tipărite în formatul aprobat la întreprinderea Clientului:

• Ordin privind stabilirea salariilor
• Ordin de angajare CEO
• Comanda pentru angajare job part-time, temporar
• Ordinea de acceptare la muncă
• Ordin de transfer
• Ordin de premii
• Contract de munca
• Anexă la Contractul de Muncă
• Ordin de demisie a atribuțiilor directorului general
• Ordin de concediere pentru absenteism
• Ordin de concediere voluntară
• Ordin de concediere prin acordul părților
• Ordin de concediere din cauza reducerii personalului
• Ordin de concediere din cauza expirarii contractului de munca
• Misiunea de probă
• Contractul de prestare a muncii cu o persoană fizică. (Contract civil)
• Extras din comanda
• Programe de lucru
• Imprimarea plicurilor pentru fișe de salariu
• Crearea si configurarea tipurilor de calcul conform algoritmului Clientului:
  • Supliment de vacanta
  • Supliment de concediu medical
  • Plata conform contractului la un tarif orar
  • Plata orelor suplimentare in cuantum si jumatate la sfarsitul anului
  • Compensație de prânz pentru personalul regional
  • Plata pentru utilizarea unei mașini personale
  • Plată telefonică personală
  • Primă lunară, trimestrială, semestrială, anuală
  • Bonus anual suplimentar
  • Supliment combinat
  • Cheltuieli pentru vehicule, cheltuieli de călătorie în exces, cheltuieli de ospitalitate, alte cheltuieli.
  • Contabilitatea plăților în contextul centrelor de cost
  • Plată inversă
  • Rapoarte:
    • P-4
    • Raport timp de lucru
    • Raportul soldului concediului
    • Raport asupra oportunității întocmirii documentelor de personal
    • Raport de timp și prezență
    • Raport de prezență la birou de către angajați pe baza datelor provenite din sistemul de acces
    • Rapoarte de asigurări de sănătate
    • Schimb de date:
      • Cu sisteme informatice corporative ale Clientului in formatul aprobat de Client
      • Încărcați datele modificate din fișierul Excel
      • Transfer în masă la un alt departament
    • Documentație:
      • Contract individual de răspundere
      • Contract de răspundere colectivă
      • Contract de rambursare a cheltuielilor pentru folosirea bunurilor personale
      • Ordin de plata pentru plata impozitelor si ordine de executare
      • Setarea numerotării documentelor prin mască
      • 4kt de muncă efectuată pe GPA
      • Contracte de asigurare de sanatate
      • Altele la cererea Clientului

      Ținând cont de experiența noastră în implementarea sistemelor software, vă oferim următorul plan de implementare:

      • Furnizare de „1C: Managementul resurselor umane salariale 8”.
      • Planificarea lucrărilor la proiect.
      • Instruirea și consultarea utilizatorilor pentru a lucra în „1C: Managementul resurselor umane salariale 8”.
      • Dacă este necesar, personalizare pentru particularitățile contabilității întreprinderii
        Structura de lucru asupra setărilor:
        • Examinare expresă, determinarea prealabilă a domeniului de activitate
        • Examinarea detaliată a schemei contabile în organizație, identificarea neconcordanțelor și a dorințelor;
        • Elaborarea specificațiilor tehnice pentru setări;
        • Efectuarea setărilor în „1C: Managementul personalului salarial 8”;
        • Testarea corectitudinii bazei;
        • Conversia datelor în „1C: Salary Management 8” din versiunile anterioare ale „1C: Enterprise” sau alte sisteme informatice;
        • Operațiune de probă;
        • Managementul schimbării;
        • Introducere în operarea industrială;
        • Livrare-Recepție lucrări;
        • Instruirea utilizatorilor pentru a lucra într-o configurație modificată.
        • Asistență pentru utilizatori atunci când lucrați cu programul ca parte a unui serviciu de abonament.
          Serviciul pentru abonați include furnizarea următoarelor servicii:
          • Notificarea utilizatorilor prin e-mail cu privire la modificările configurațiilor standard și lansările de programe și forme de raportare reglementată.
          • Actualizarea versiunilor de programe standard și non-standard, configurații și formulare de raportare.
          • Consilierea utilizatorilor asupra metodologiei corecte de lucru cu o configurație instalată sau modificată la sediul utilizatorului.
          • Efectuarea de lucrări preventive cu programul (verificarea corectitudinii introducerii informațiilor, testarea bazelor de date, copierea de rezervă a bazelor de date).
          • Configurarea interfețelor și a drepturilor de acces la cererea utilizatorilor.
          • Efectuarea modificării configurațiilor standard și a formularelor de raportare ale software-ului la cererea scrisă a utilizatorilor (întocmit printr-un contract de întreținere separat).

          Organizația a obținut o licență pentru dreptul de a utiliza sistemul de protecție a informațiilor criptografice CryptoPro cu o perioadă de valabilitate nelimitată. Cum să reflectăm cheltuielile în contabilitate și contabilitate fiscală?

          1) Contabilitatea fiscală: în cazul în care contractul de licență nu specifică perioada de valabilitate a acestuia, atunci cheltuielile în scopuri de contabilitate fiscală vor trebui anulate în termen de cinci ani. Pentru a evita diferența, în scopuri contabile este necesar să se stabilească prin ordinul șefului durata de viață utilă a licenței este tot de cinci ani. 2) Contabilitate: dacă o organizație a dobândit un drept neexclusiv de a utiliza un program de calculator în baza unui acord de licență, atunci astfel de cheltuieli sunt anulate în mod egal pe durata de viață utilă. În contabilitate, durata de viață utilă a programului se aprobă prin ordinul șefului. Mai corect ar fi, în politica contabilă în scopuri contabile, să se stabilească aceeași procedură de anulare a cheltuielilor aferente mai multor perioade de raportare, ca și în contabilitatea fiscală. În acest caz, nu vor exista diferențe temporare în contabilitatea organizației. Procedura detaliată de reflectare a acestor tranzacții în conturile contabile este redată mai jos, în recomandarea nr.2.

          Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele „Sisteme Glavbukh”

          Impozit pe venit

          Luați în considerare costul achiziționării unui program de calculator atunci când calculați impozitul pe venit în următoarea ordine.

          Dacă o organizație achiziționează un program de calculator împreună cu un computer, costul programului nu trebuie să fie alocat din costul computerului. În cazul în care computerul a fost achiziționat fără software-ul minim, costurile de achiziție și instalare a unor astfel de programe ar trebui incluse în costul inițial al computerului ca și costul aducerii acestuia într-o stare adecvată pentru utilizare (alin. 2, clauza 1 al articolului 257 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel de clarificări sunt conținute în scrisorile Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 13 mai 2011 nr. KE-4-3 / 7756, din 29 noiembrie 2010 nr. ShS-17-3 / 1835.

          În alte cazuri, considerați programul pentru calculator drept imobilizări necorporale dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții*:

          Organizația are dreptul exclusiv asupra programului pentru calculator;
          dreptul exclusiv și existența programului pentru calculator în sine sunt documentate;
          un program de calculator este utilizat la fabricarea de produse (la efectuarea lucrărilor, la prestarea de servicii) sau pentru nevoi de management *;
          utilizarea unui program de calculator poate aduce beneficii economice (venituri)*;
          durata de viață utilă a unui program de calculator este de peste 12 luni*.

          Astfel de cerințe sunt enumerate în paragraful 3 al articolului 257 din Codul fiscal al Federației Ruse.

          Cheltuieli pentru achiziționarea drepturilor exclusive asupra unui program de calculator în valoare de peste 40.000 de ruble. anulare prin amortizare (paragraful 2, paragraful 3 al articolului 257, paragraful 26, paragraful 1 al articolului 264, paragraful 1 al articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). Începeți să acumulați amortizarea din luna următoare după punerea în funcțiune a programului de calculator (clauza 4 a articolului 259 din Codul fiscal al Federației Ruse).

          Cheltuieli pentru achiziționarea drepturilor exclusive asupra unui program de calculator în valoare de 40.000 de ruble. sau mai puțin, precum și pentru programele care nu pot fi contabilizate ca imobilizări necorporale (de exemplu, la obținerea dreptului de utilizare în baza contractelor de licență și sublicență), se reflectă ca și alte cheltuieli (paragraful 26, clauza 1 al articolului 264 din Impozit). Codul Federației Ruse). Totodată, organizația are dreptul să ia în considerare costurile asociate utilizării programului în baza unui contract de licență la calculul impozitului pe venit, indiferent dacă programul este sau nu înregistrat la Rospatent (scrisoare Ministerului Finanțelor). al Rusiei din 17 martie 2008 Nr. 03-03-06 / 1/185 ).

          Dacă organizația utilizează metoda de acumulare, luați în considerare plățile periodice pentru utilizarea unui program de calculator pe măsură ce acestea sunt acumulate (clauza 1 a articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse).

          Situație: la calcularea impozitului pe venit, este necesar să se distribuie o plată unică pentru utilizarea drepturilor neexclusive asupra unui program de calculator? Entitatea utilizează o bază de angajamente.

          Da nevoie.

          Acest lucru se explică prin faptul că, pe bază de angajamente, cheltuielile sunt recunoscute în perioada la care se referă. Dacă cheltuielile se referă la mai multe perioade contabile, acestea trebuie distribuite.

          Cheltuielile sunt anulate uniform (pentru perioadele de raportare). Perioada de anulare a cheltuielilor este determinată de un acord sau alt document (de exemplu, un formular de licență, care indică perioada de valabilitate a acestuia) *.

          În cazul în care perioada la care se referă cheltuielile nu poate fi determinată cu exactitate (de exemplu, contractul de licență nu precizează perioada de valabilitate a acestuia), cheltuielile vor trebui anulate pe cinci ani (clauzele 1 și 4 din art. 1235 din Codul civil). Codul Federației Ruse) *.

          Această procedură este stabilită de paragraful 1 al articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse. Precizări similare sunt cuprinse în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 aprilie 2013 Nr. 03-03-06 / 1/14039, din 7 iunie 2011 Nr. 03-03-06 / 1/331 și din decembrie 30, 2010 Nr. 03-03 -06/2/225.

          Contabilul șef sfătuiește: există argumente care permit să nu se distribuie o plată unică pentru utilizarea unui program de calculator pe bază de angajamente, ci să o recunoască ca sumă forfetară. Ele sunt după cum urmează.

          Cu metoda de acumulare, cheltuielile trebuie distribuite numai dacă termenii acordului prevăd încasarea de venituri pentru mai mult de o perioadă de raportare (alineatul 3, clauza 1 din articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, dacă primirea veniturilor (livrarea de software) și implementarea cheltuielilor (plata pentru software) au loc în aceeași perioadă, atunci nu este nevoie să distribuiți aceste cheltuieli. Ele pot fi anulate la un moment dat (în perioada la care se referă) (paragraful 1, alineatul 1, sub. 3, alineatul 7, articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

          Cu toate acestea, având în vedere poziția Ministerului rus de Finanțe, acest drept va trebui, cel mai probabil, să fie apărat în instanță. În practica arbitrajului există exemple de hotărâri judecătorești luate în favoarea organizațiilor (cumpărători de programe de calculator) (a se vedea, de exemplu, Rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Nord-Vest din 9 august 2011 Nr. A56-52065 / 2010 , Districtul Moscova din 8 decembrie 2008 Nr. Nr. KA-A40 / 10120-08, din 7 octombrie 2008 Nr. KA-A40 / 8215-08, Districtul Volga din 16 februarie 2009 Nr. A55-9496 / 2008) .

          Un exemplu de reflectare în contabilitate și în impozitarea cheltuielilor pentru achiziționarea de drepturi neexclusive asupra unui program de calculator. Organizația aplică un sistem general de impozitare.

          În aprilie a acestui an, ZAO Alpha a achiziționat o copie a unui program de calculator pentru contabilitate la un preț de 24.000 de ruble. (în baza unui contract de licență). Organizația nu deține drepturile exclusive asupra programului de calculator. În luna mai, programul a fost instalat pe computerul contabilului.

          Alpha utilizează o bază de angajamente și plătește impozitul pe venit lunar.

          Costul achiziției unui program de calculator este legat de mai multe perioade de raportare. Conform politicii contabile în contabilitate și contabilitate fiscală, astfel de cheltuieli sunt anulate în mod egal în perioada aprobată prin ordinul șefului organizației. Perioada de anulare a costurilor achiziționării unui program de calculator prin ordin al șefului organizației este stabilită egală cu 12 luni (termenul contractului de licență).

          În aprilie, contabilul Alpha a făcut următoarele înregistrări:

          Debit 97 Credit 60
          - 24.000 de ruble. - se iau in calcul cheltuielile pentru achizitionarea unui program de calculator.

          Din luna mai a acestui an până în aprilie a anului următor, contabilul a reflectat anularea costului programului de calculator prin postarea:

          Debit 26 Credit 97
          - 2000 de ruble. (24.000 de ruble: 12 luni) - costul programului de calculator a fost anulat.

          Din luna mai a acestui an până în aprilie a anului următor, la calcularea impozitului pe venit, contabilul Alpha a luat în considerare costul unui program de calculator în valoare de 2.000 de ruble ca parte a altor cheltuieli.

          Luați în considerare actualizările copiei achiziționate a programului de calculator ca parte a altor cheltuieli ale organizației, pe baza paragrafului 26 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 iulie , 2012 Nr. 03-03-06 / 1/346).

          O organizație nu poate doar să creeze un program de calculator pe cont propriu, ci și să-l cumpere.

          Prin achiziționarea unui program de calculator, o organizație poate achiziționa: *

          Drepturi exclusive asupra acestuia în temeiul unui acord de înstrăinare;
          dreptul de a-l folosi (drept neexclusiv, licență) conform unui acord de licență. *

          Această procedură este stabilită de paragraful 1 al articolului 1233, paragraful 1 al articolului 1235 și articolul 1236 din Codul civil al Federației Ruse.

          Drepturi de utilizare

          Dacă o organizație a dobândit dreptul de a utiliza un program de calculator în baza unui acord de licență (drept neexclusiv, licență), atunci acest drept poate fi exclusiv sau neexclusiv. *

          Dacă unei organizații i s-a acordat o licență exclusivă, aceasta este singura care utilizează programul pentru calculator în sfera drepturilor care i-au fost atribuite. De exemplu, la solicitarea organizației, a fost elaborat un program de contabilitate de gestiune.* Conform acordului, organizația deține drepturi exclusive de utilizare a programului în activitățile sale economice, iar dezvoltatorul are drepturi exclusive asupra acestuia. Într-o astfel de situație, dezvoltatorul nu are dreptul de a furniza programul pentru calculator pentru utilizare de către alte persoane, iar organizația nu are dreptul de a dispune de programul pentru calculator în alt mod decât utilizarea acestuia în activitățile sale.

          Cu toate acestea, programul poate fi folosit și sub o licență simplă (neexclusivă). Apoi, proprietarul inițial al programului își păstrează dreptul de a încheia acorduri de licență cu alte organizații. *

          Această procedură decurge din articolele 1235 și 1236 din Codul civil al Federației Ruse.

          Contabilitatea unui program care nu face parte dintr-o imobilizare necorporală

          În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile pentru recunoașterea unui program de calculator ca parte a imobilizărilor necorporale și, de asemenea, dacă acesta a fost primit pentru utilizare în temeiul unui acord de licență, costurile achiziției sale ar trebui să se reflecte în compoziția: *

          Cheltuieli amânate, în cazul în care se stabilește o sumă fixă ​​pentru utilizarea unui program de calculator, care este transferată la un moment dat;
          cheltuieli curente, dacă se fac plăți recurente pentru utilizarea unui program de calculator. De exemplu, plata lunară depinde de numărul de copii ale programului de calculator vândut.

          Această procedură decurge din clauza 39 din PBU 14/2007, clauza 18 din PBU 10/99.

          În contabilitate, în același timp, efectuați următoarele înregistrări:

          Debit 97 Credit 60 (76)
          - se ia în considerare o plată fixă ​​unică pentru utilizarea unui program de calculator;

          Debit (20, 23, 25, 26, 44 ...) Credit 60 (76)
          - se iau in calcul platile periodice pentru utilizarea unui program de calculator.

          După punerea în funcțiune a programului pentru calculator, costurile achiziției acestuia, contabilizate ca cheltuieli amânate, sunt supuse anulării. Organizația stabilește independent procedura de anulare a cheltuielilor aferente mai multor perioade de raportare. De exemplu, o organizație poate anula o singură plată unică pentru utilizarea unui program de calculator în mod egal în perioada aprobată prin ordinul șefului.* Opțiunea aplicabilă pentru anularea cheltuielilor amânate este stabilită în politica contabilă în scopuri contabile (alineatele 7 și 8 din PBU 1/2008). Ștergeți costurile de achiziție a unui program de calculator, contabilizate ca cheltuieli amânate, reflectă înregistrările:

          Debit 20 (23, 25, 26, 44 ...) Credit 97
          - cheltuielile pentru achiziționarea unui program de calculator au fost anulate.

          Contabilul-șef sfătuiește: în politica contabilă în scopuri contabile, fixați aceeași procedură de anulare a cheltuielilor aferente mai multor perioade de raportare, ca și în contabilitatea fiscală. În acest caz, nu vor exista diferențe temporare în contabilitatea organizației. *

          În plus, dacă organizația a transferat drepturile de utilizare a unui program de calculator (în baza unui acord de licență), acesta este recunoscut ca imobilizări necorporale primite pentru utilizare. Luați în considerare un astfel de program de calculator într-un cont în afara bilanțului. Acest lucru este menționat în paragraful 39 din PBU 14/2007. Planul de conturi nu prevede un cont separat în afara bilanţului pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale primite pentru utilizare. Prin urmare, organizația trebuie să deschidă în mod independent un cont în afara bilanțului și să stabilească acest lucru în politica contabilă în scopuri contabile. De exemplu, poate fi contul 012 „Imobilizări necorporale primite pentru utilizare”:

          Debit 012 „Imobilizări necorporale primite pentru utilizare”
          - se ia în considerare costul drepturilor asupra unui program de calculator primit pentru utilizare (pe baza unui contract de licență).

          S.V. Razgulin Director adjunct al Departamentului Politicii Taxelor și Tarifelor Vamale al Ministerului de Finanțe al Rusiei

          
          

          Organizația a dobândit drepturi neexclusive de utilizare a unui program de calculator. Termenul de utilizare a programului pentru calculator nu este specificat în contractul de licență. Organizația a stabilit în mod independent perioada de utilizare a programului de 12 luni. Are organizația dreptul de a stabili perioada de utilizare a programului pentru 12 luni sau este necesar să se ghideze de paragraful 4 al art. 1235 din Codul civil al Federației Ruse?

          Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:

          În conformitate cu explicațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei, perioada de recunoaștere a costurilor asociate cu achiziționarea dreptului de utilizare a unui program de calculator, în acest caz, ar trebui să fie de 5 ani.

          Cu toate acestea, în opinia noastră, este posibil să se stabilească o perioadă diferită de anulare, inclusiv 12 luni. Dar, în acest caz, organizația trebuie să fie pregătită să-și apere decizia în instanță.

          Motivul concluziei:

          Drepturile de autor pentru toate tipurile de programe de calculator (inclusiv sistemele de operare și sistemele software), care pot fi exprimate în orice limbă și sub orice formă, inclusiv textul sursă și codul obiect, sunt protejate în același mod ca drepturile de autor pentru operele literare (articolul 1261 din Codul civil al Federației Ruse).

          Iar perioada de valabilitate a dreptului exclusiv asupra operei este stabilită de art. 1281 din Codul civil al Federației Ruse, adică este limitat.

          Drepturile de utilizare a programului pe computer pot fi acordate de către deținătorul dreptului (licențiatorul) unei alte persoane (titularul de licență) pe baza unui acord de licență (clauza 1 a articolului 1235, clauza 1 a articolului 1286 din Codul civil al Rusiei). Federaţie). Încheierea unui acord de licență nu implică transferul drepturilor exclusive către titularul licenței (clauza 1 a articolului 1233 din Codul civil al Federației Ruse).

          În situația în cauză, organizația a dobândit dreptul neexclusiv de utilizare a rezultatului activității intelectuale (program de calculator). Prin urmare, un program de calculator nu poate fi inclus în imobilizările necorporale, întrucât în ​​conformitate cu clauza 3 din PBU 14/2007 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”, activele necorporale includ numai obiecte asupra cărora organizația a dobândit drepturi exclusive.

          În consecință, costul achiziției unui program de calculator nu poate fi considerat o cheltuială de capital care formează costul inițial al imobilizărilor necorporale. Costurile dobândirii drepturilor de utilizare a unui program de calculator trebuie luate în considerare ca parte a cheltuielilor pentru activități obișnuite (clauza 5, clauza 7 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației” (în continuare - PBU 10/99)).

          Conform clauzei 19 din PBU 10/99, cheltuielile sunt recunoscute în contul de profit și pierdere prin distribuirea lor rezonabilă între perioadele de raportare dacă cheltuielile determină încasarea veniturilor pe mai multe perioade de raportare și atunci când relația dintre venituri și cheltuieli nu poate fi determinată în mod clar sau este determinat indirect de. Mai mult, cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul plății efective a fondurilor (clauza 18 din PBU 10/99).

          În conformitate cu clauza 65 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n, costurile suportate de organizație în perioada de raportare, dar legate de următoarele perioade de raportare, sunt reflectate în bilanț ca post separat ca cheltuieli amânate și sunt supuse anulării în modul stabilit de organizație (uniform, proporțional cu volumul de produse etc.) în perioada până la care pe care le relatează.

          În acest caz, perioada în care costurile achiziționării unui program de calculator vor fi anulate este stabilită de organizație în mod independent, în funcție de perioada estimată de utilizare a acestui program de către organizație.

          Rețineți că nu există restricții cu privire la stabilirea termenului de utilizare în contabilitate.

          În contabilitatea fiscală, în conformitate cu paragrafele. 26 p. 1 al art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile legate de achiziționarea dreptului de a utiliza programe pentru calculator sunt incluse în alte cheltuieli legate de producție și vânzări (paragraful 26 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse) .

          Clauza 1 a art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse stipulează că cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare (de impozitare) în care apar aceste cheltuieli pe baza termenilor tranzacțiilor. Dacă tranzacția nu conține astfel de condiții și relația dintre venituri și cheltuieli nu poate fi determinată clar sau este determinată indirect, cheltuielile sunt alocate de către contribuabil în mod independent.

          În consecință, dacă acordul de licență nu stabilește termenul de utilizare a programului, atunci în contabilitatea fiscală organizația trebuie să îl stabilească în același mod ca și în contabilitate - independent.

          Cu toate acestea, Ministerul de Finanțe al Rusiei în scrisorile sale din 23.10.2009 N 03-03-06 / 1/681, 20.04.2009 N 03-03-06 / 2/88, din 17.03.2009 N 03-03-06 / 2/48, din 19.02.2009 N 03-03-06 / 2/25 reamintește că potrivit al doilea paragraf al clauzei 4 al art. 1235 din Codul civil al Federației Ruse, în cazul în care acordul de licență nu își definește perioada de valabilitate, acordul se consideră încheiat pentru cinci ani.

          Vă rugăm să rețineți că indicarea primului paragraf al clauzei 4 din art. 1235 din Codul civil al Federației Ruse că perioada pentru care se încheie nu poate depăși perioada de valabilitate a dreptului exclusiv, stabilită pentru deținătorul drepturilor de autor (licențiatorul). Acesta este o reamintire a faptului că dreptul licențiatorului de a dispune de dreptul exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale este limitat de durata acestui drept exclusiv. Iar acesta din urmă, deși semnificativ, este finit.

          Astfel, dacă urmați explicațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei, atunci perioada de recunoaștere a cheltuielilor în acest caz ar trebui să fie de 5 ani.
          În același timp, o analiză a practicii de arbitraj arată că instanțele de multe ori se alătură contribuabililor, care au decis să anuleze costurile dobândirii drepturilor neexclusive asupra programului la un moment dat, deoarece contractul nu specifica durata acestor drepturi. . La luarea unei decizii, judecătorii pleacă de la faptul că, întrucât contractul nu stabilește perioada de utilizare a programului pentru calculator, în conformitate cu alineatele. 26 p. 1 al art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse și al doilea paragraf al clauzei 1 din art. 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, costurile achiziției de drepturi neexclusive de utilizare a programelor de calculator și a bazelor de date pot fi luate în considerare ca parte a altor costuri asociate producției și vânzării, la un moment dat la momentul efectuării acestora. eveniment (a se vedea, de exemplu, rezoluția FAS din districtul Volga din 16.02.2009 N A55 -9496/2008, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 15.10.2007 N A05-810 / 2007).

          Astfel, atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală, o organizație are dreptul să stabilească în mod independent perioada pentru recunoașterea în contabilitate a costurilor dobândirii dreptului de utilizare a unui program pentru calculator, dacă acordul nu conține o condiție privind perioada de utilizare. În opinia noastră, aceasta poate fi orice perioadă justificată de organizație, până la una unică.

          În orice caz, procedura de stabilire a termenelor de anulare a costurilor de achiziție a programelor ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a organizației atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea fiscală.

          Cu toate acestea, ținând cont de poziția Ministerului de Finanțe al Rusiei, în cazul în care, în acest caz, perioada de anulare este stabilită pentru mai puțin de cinci ani, există riscul unui litigiu fiscal.

          Dacă se va întâmpla, organizația va trebui să-și apere poziția în instanță.

          Răspuns pregătit:
          Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
          Zhuravlev Viaceslav

          Controlul calității răspunsului:
          Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
          profesional Rodiușkin Serghei

          Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică. Pentru mai multe informații despre serviciu, contactați managerul dumneavoastră.