amaliy dastur Microsoft Access 2007 yaratish uchun yaratilgan Ma'lumotlar bazasi. Access 2007 mantiqiy bog'liq jadvallardan foydalanadi. DBMS Microsoft Access 2007 jadvallarda saqlanadigan ma'lumotlarni qulay va ishonchli boshqarishni ta'minlaydi.

Microsoft Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishning mohiyati shundan iboratki, avvalo ma'lumotlar bazasi strukturasini yaratish (jadval strukturasini yaratish va ular o'rtasida aloqalarni o'rnatish), so'ngra yangi ma'lumotlar bazasi jadvallarini to'ldirish kerak.

Bundan tashqari, yaratish maqsadga muvofiqdir shakllari jadvallarga ma'lumotlarni kiritish uchun; so'rovlar ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni qidirish va hisobotlar ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni ekranda, chop etishda yoki faylda qulay shaklda ko'rsatish.

Ma'lumotlar bazasi qo'lda (yangi bo'sh ma'lumotlar bazasi) yoki shablonlar asosida yaratilishi mumkin. Shablonlar har doim ham kerakli ma'lumotlar bazasiga to'g'ri kelmaydi, lekin ularning yordami bilan siz tezda kerakli ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin, keyin esa uni o'zgartirishingiz va ma'lumotlaringiz bilan to'ldirishingiz mumkin.

Access 2007 ilovasini ishga tushirganingizda, ekranda 1-1-rasmda ko'rsatilgan yangi "Microsoft Access 2007 bilan ishlashni boshlash" boshlang'ich sahifasi ko'rsatiladi. 1.

Guruch. 1. Yangi boshlang'ich sahifa

Shablonlar asosida ma'lumotlar bazasini yaratishda Microsoft Access 2007 dasturini ishga tushirish sahifasida Shablon toifalari yoki Microsoft Office Online-dan shablonlardan kerakli shablonni tanlashingiz mumkin. Masalan, Mahalliy andozalar turkumidagi Fakultet shablonini tanlaganingizda, dastur oynasining o‘ng tomonida ma’lumotlar bazasi tavsifi paydo bo‘ladi. Quyida, matn maydonida fayl nomi ko'rsatilgan: Faculty.accdb va faylni kerakli katalogga saqlashingiz mumkin bo'lgan papka belgisi (standart papka - Mening hujjatlarim).

Fayl nomi va faylni saqlash uchun katalog o'zgartirilishi mumkin. Keyin Yaratish tugmasini bosishingiz kerak. Natijada Fakultet: ma'lumotlar bazasi (Access 2007) - Microsoft Access ma'lumotlar bazasi oynasi paydo bo'ladi. Tahrirlash maydoni to'ldirilishi kerak bo'lgan fakultet ro'yxatini ko'rsatadi. Agar Navigatsiya paneli yopiq bo'lsa, uni F11 tugmachasini bosish yoki "Yozuv paneli chegarasini ochish/yopish" tugmasini bosish orqali ochish kerak.

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi

Federal davlat byudjeti oliy ta'lim muassasasi

kasb-hunar ta'limi

"Xabarovsk davlat iqtisodiyot va huquq akademiyasi"

Subd Microsoft Access 2007 bilan ishlash asoslari

Xabarovsk 2011 yil

Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasi bilan ishlash asoslari: kunduzgi ta'limning barcha yo'nalishlarining 1-kurs bakalavrlari uchun laboratoriya ishlarini bajarish bo'yicha ko'rsatmalar / komp. L.V.Samoilova. - Xabarovsk: RIC KhGAEP, 2011. - 32 p.

Taqrizchi D. V. Timoshenko, t.f.n. texnologiya. Sci., dotsent, ICE kafedrasi, PNU

Akademiyaning nashriyot-kutubxona kengashi tomonidan kunduzgi ta’limning barcha ixtisosliklari 1-kurs bakalavriatlari uchun yo‘riqnoma sifatida tasdiqlangan.

Lyudmila Viktorovna Samoylova Microsoft Access 2007 subd bilan ishlash asoslari

Kunduzgi ta’limning barcha yo‘nalishlari 1-kurs bakalavrlari uchun laboratoriya ishlarini bajarish bo‘yicha uslubiy ko‘rsatmalar

Muharrir G.S. Odintsova

_____________________________________________________________

Chop etish uchun imzolangan Format 60x84/16.

Yozish qog'ozi. Raqamli bosib chiqarish. R.l. 1.9. Uch.-ed.l. 1.3.

100 nusxada tiraj. Buyurtma raqami ___________________

_______________________________________________________________

680042, Xabarovsk, st. Tinch okeani, 134, hgaep, ritz

© Xabarovsk davlat iqtisodiyot va huquq akademiyasi, 2011 yil

Asosiy tushunchalar

Zamonaviy dunyoda odam bir xil ma'lumotlarning katta massivlari bilan shug'ullanishi kerak. Ushbu ma'lumot qandaydir tarzda tartibga solinishi, bir xil turdagi usullar bilan qayta ishlanishi va natijada ma'lumotlarni umumlashtirish yoki ommaviy ma'lumotni qidirish kerak. Ma'lumotlar bazalari shu maqsadda xizmat qiladi.

ostida ma'lumotlar bazasi yagona avtomatlashtirilgan axborot tizimi doirasida turli vazifalar tomonidan almashinadigan mantiqiy tashkil etilgan va o'zaro bog'langan ma'lumotlar to'plamini tushunish odatiy holdir.

Ma'lumotlar bazalarida operatsiyalarni bajaradigan dasturiy ta'minot DBMS deb ataladi - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. DBMS ma'lumotlarni kompyuterda saqlash va qayta ishlash uchun tuzilish, tizimlashtirish va tartibga solish imkonini beradi.

DBMS- ma'lumotlar bazasini yaratish, saqlash va ko'p foydalanuvchilar bilan almashish uchun mo'ljallangan til va dasturiy vositalar to'plami.

Dastur Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimidir. U Microsoft Office Professional 2007 dasturining bir qismi bo'lib, uning boshqa ofis ilovalari (Word test muharriri, Excel elektron jadval dasturi) bilan ulanishini ta'minlaydi. Microsoft Access ma'lumotlar bazasidan foydalanib, siz katta hajmdagi ma'lumotlarni osongina saqlashingiz va qayta ishlashingiz, ularni kiritish bosqichida ma'lumotlarning to'g'riligini nazorat qilishingiz, ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni ajratib olishingiz, hisobotlarni tayyorlashingiz va ma'lumotlar bilan yanada qulayroq ishlash uchun shakllar yaratishingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilar ishlashi mumkin. Microsoft Access juda kuchli, ammo ishga kirishish va o'z ma'lumotlar bazasini yaratish uchun bir necha oddiy qadamni talab qiladi.

Microsoft Access dasturi relyatsion DBMS (ingliz tilidan relation - relation). Demak, Access dasturidagi ma’lumotlar bazasi o‘zaro bog‘langan jadvallardan tashkil topgan.

Ma'lumotlar bazasi jadvali qator va ustunlardan tashkil topgan oddiy jadvaldir.

Jadvalning ustunlari deyiladi maydonlar (atributlar). Ular ob'ektning atributlarini saqlaydi. Har bir jadval maydoni o'ziga xos nomga ega va qat'iy belgilangan ma'lumotlar turini o'z ichiga oladi.

Jadval qatorlari chaqiriladi yozuvlar (kortejlar). Yozuvda ob'ektlar haqida ma'lum ma'lumotlarni saqlaydigan bir nechta jadval katakchalari mavjud. Har bir yozuv bitta ob'ekt haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Chiziqlar tasodifiy tartibda va raqamlarga ega emas. Satrlarni qidirish raqamlar bo'yicha emas, balki identifikatorlar tomonidan amalga oshiriladi ( kalitlari).

Kalit jadvallar bog'langan maydondir.

Kalit oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. Jadvalning bitta maydoni bilan aniqlangan kalit chaqiriladi oddiy. Agar kalit ikki yoki undan ortiq atributlardan iborat bo'lsa, u deyiladi kompozitsion.

Kalit asosiy yoki xorijiy bo'lishi mumkin. asosiy kalit jadvaldagi har bir yozuvni noyob tarzda aniqlaydi; Takroriy kalit qiymatlariga ruxsat berilmaydi. Bu degani, asosiy kalit jadvaldagi bitta yozuvni (qatorni) belgilashi kerak, ya'ni noyob bo'lishi kerak.

Tashqi kalit bir munosabatning atributi bo‘lib, boshqa munosabatning asosiy kaliti hisoblanadi. Chet el kalitlari Ma'lumotlar bazasi jadvallari (master va slave) o'rtasidagi munosabatlarni tashkil qilish va ma'lumotlarga havola yaxlitligi cheklovlarini saqlash uchun ishlatiladi.

Jadvallarni ma'lumotlar bilan to'ldirish uchun jadvalni tahrirlash rejimida ma'lumotlarni qo'lda kiritishingiz, yaratishingiz mumkin shakl maʼlumotlarni kiritish yoki tashqi manbalardan maʼlumotlarni import qilish. Ma'lumotlarni qidirish, tanlash, saralash uchun siz yaratishingiz mumkin so'rovlar, va ma'lumotlarni vizual taqdim etish va chop etish uchun - hisobotlar.

Microsoft Access, yilda chiqarilgan 2013 yil — Microsoft Office paketining bir qismi boʻlgan dastur boʻlib, alohida maʼlumotlar bazalarini boshqarish, oʻzgartirish va yaratish imkonini beradi. Uning ko'p qirraliligi va sodda, intuitiv interfeysi tufayli hatto tajribasiz foydalanuvchi ham qisqa vaqt ichida dasturni o'zlashtira oladi.

Bundan tashqari, savollar yoki texnik muammolar yuzaga kelganda, u to'liq qo'llanma va tezkor yordamchi sifatida ishlaydigan o'rnatilgan animatsion belgi bilan birga keladi. Microsoft Access 2013 oddiy ma'lumotlar omborini yaratish uchun bepul shablonlarni o'z ichiga oladi. Maksimal avtomatlashtirish tufayli foydalanuvchi ushbu dastur bilan ishlash uchun VBA tilini bilishi shart emas.

Access 2013 rus tilida bepul yuklab olish:

Versiya Microsoft Kirish namuna 2013 yil oldingi versiyalaridan takomillashtirilgan ko'rinishi, shuningdek, lenta menyusini tahrirlash qobiliyati bilan farq qiladi. Shuningdek, yozma qo'shimchalar Office do'koniga qo'shilishi mumkin va mahsulotni tarqatish ham bepul, ham pul uchun bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, MS Access ning oldingi versiyalaridan import qilish tezligi tezlashtirildi.

Access 2013 qanday o'rnatiladi

O'rnatishni boshlash tugmasini bosing

bosing Sozlama.

Komponentni tanlang Kirish Va ob'ektlar, o'rnatish tugmasini bosing.

Agar muammo yuklab olishda bo'lsa:

Microsoft Access 2013 xususiyatlari va texnik xususiyatlari

Dastur ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish va yaxlitligini saqlash, shuningdek, yozuvlarning alohida guruhlari bo'yicha turli operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Asosiy komponentlar quyidagilardir:

• jadvallar, ekran shakllari, shuningdek chop etiladigan hisobotlarni yaratuvchilar;
• so'rovlar yaratuvchisi

Ushbu muhit VBA tilida skriptlarni yaratishga qodir, bu sizga o'z ma'lumotlar bazasini, shuningdek, kerak bo'lganda qo'shimcha dasturiy ta'minotni tom ma'noda qayta yozish imkonini beradi.

Yangi, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishda siz to'rtta o'zaro ta'sir variantidan birini va ma'lumotlar saqlanadigan tuzilmani tanlashingiz kerak:

1. Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Ular Excel bilan deyarli bir xil, bu esa bunday dasturlardan import qilishni osonlashtiradi.
2. Shakllar kerakli ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beradi, jadvallardan farqli o'laroq, shakllar kerakli ma'lumotlarni ko'proq vizual kiritishni ta'minlaydi.
3. Hisobotlar asosan keyingi chop etish uchun ishlatiladi, ular ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarni hisoblash va umumlashtirilgan natijani, masalan, qancha foyda olinganligini ko'rsatishga qodir.
4. So'rovlar yordamida siz jadvallarga saqlangan ma'lumotlarni kiritishingiz, saralashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Ular, shuningdek, maxsus yozuvlarni qidirish uchun ishlatiladi.

Dastur bilan ishlash shartlari

Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish huquqlari uch darajaga bo'lingan: mehmon (faqat jadvallarni ko'rishi mumkin), muallif (shakl ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritishi mumkin), ishlab chiquvchi (jadvallarni o'zgartirish mumkin). Yangilangan SQL serveri unumdorlikni sezilarli darajada oshirish imkonini beradi. Va SharePoint kabi dasturlardan foydalanish tanlangan veb-saytda barqaror ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradi.

MOSKVA DAVLAT ASSOBOV YASALASH VA AXBOROT UNIVERSITETI

KURS ISHI

dissga ko'raVapline:

“IQTISODIYOTDA AXBOROT TIZIMLARI”

Mavzu bo'yicha: “ MicrosoftKirish”

Men ishni bajardim

Kechki talaba

080105 mutaxassisligi bo'yicha 3 kurs

EF4-0515v guruhi

Jabina I.A.

Tekshirilgan ish:

Shevereva E.A.

Moskva 2008 yil

Kirish 3

1. Microsoft Access 4 bazasining tavsifi

2. 10-jadvallar bilan ishlash

3. Bog'lanishlarni yaratish uchun jadval tarkibini tahlil qiling 13

4. Hisobotlarni yaratish va chop etish 14

5. 17-so'rovlar yordamida yozuvlarni tanlash va saralash

6. Makroslar 20

Xulosa 22

Foydalanilgan manbalar ro'yxati 23

Kirish

ACCESS dasturi eng keng tarqalgan Microsoft ofis dasturlari paketiga kiritilgan. Ushbu dastur o'ziga xos tarzda universaldir. Shu bilan birga, dasturdan foydalanish oson va oddiy foydalanuvchi uchun ochiqdir. Va interfeys bularning barchasi uchun javobgardir. Ushbu dasturni takomillashtirish jarayonida o'ziga xos xususiyatlar joriy etildi. Ma'lumotlar jadval yoki diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Va agar biz ushbu dasturdan har qanday foydalanuvchi (boshlang'ichdan professional dasturchigacha) foydalanishi mumkinligini hisobga olsak, shubhasiz, Microsoft-ning ACCESS har qanday murakkablikdagi muammolarni hal qilish uchun eng yaxshi vosita ekanligini ta'kidlash mumkin.

Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ish stoli DBMS oilasining eng mashhur ilovalaridan biridir. Access-ning barcha versiyalarida ma'lumotlarni kiritish va qayta ishlash, ma'lumotlarni qidirish va jadvallar, grafiklar va hisobotlar ko'rinishida ma'lumotlarni taqdim etishni sezilarli darajada soddalashtiradigan vositalar mavjud. Access 2000 dan boshlab, foydalanuvchi Internet Explorer yordamida ko'rishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga kirish uchun veb-sahifalar ham mavjud. Bundan tashqari, Access ilovaga kerakli ma'lumotlarni saqlash uchun boshqa ish stoli va server ma'lumotlar bazalaridagi elektron jadvallar va jadvallardan foydalanish imkonini beradi. Tashqi jadvallarni biriktirish orqali Access foydalanuvchisi ushbu jadvallardagi ma'lumotlar bazalari bilan xuddi Access jadvallari kabi ishlaydi. Shu bilan birga, boshqa foydalanuvchilar ushbu ma'lumotlar bilan ular yaratilgan muhitda ishlashni davom ettirishlari mumkin.

1. Microsoft Access ma'lumotlar bazasi tavsifi

Access ma'lumotlar bazasi mdb kengaytmasiga ega bo'lgan fayldir. Bu faylda nafaqat barcha jadvallar, balki Access ilovalarining boshqa ob'ektlari ham bo'lishi mumkin - so'rovlar, shakllar, hisobotlar, ma'lumotlarga kirish sahifalari, makroslar va modullar.

Ma’lumotlar bazalarini yaratish va ulardan foydalanishning asosiy vazifalaridan biri mavjud ma’lumotlar asosida foydalanuvchilarni kerakli ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Accessda shakllar va hisobotlar shu maqsadda ishlab chiqilgan.

Access-ni ishga tushirganingizda, asosiy Microsoft Access oynasi paydo bo'ladi.

Mavjud ma'lumotlar bazasini ochish uchun siz uchta usuldan birini qo'llashingiz mumkin. Oldin ochilgan fayllar ro'yxatidan Fayl menyusidan kerakli faylni tanlang.

Agar Fayl menyusida bunday ro'yxat bo'lmasa, "Asboblar", "Options" buyrug'idan foydalanib, "Options" dialog oynasini ochishingiz kerak, "Umumiy" yorlig'ini oching va "Fayllarni eslab qolish" ro'yxatini belgilang (Yaqinda foydalanilgan fayllar ro'yxati). Ilova oynasining o'ng tomonida joylashgan vazifa maydonidagi ro'yxatdan faylni tanlang. Fayl (Fayl) menyusidan Ochish (Ochish) buyrug'ini tanlang, so'ngra ma'lumotlar bazasi faylini ochish (Ochish) muloqot oynasidan kerakli faylni tanlang.

Ikkinchi holda, dialog oynasi odatda sukut bo'yicha (kompyuterda o'rnatilgan operatsion tizimga qarab) Mening hujjatlarim yoki Shaxsiy papkaning mazmunini ko'rsatadi. Ro'yxatda kerakli ma'lumotlar bazasini topib, siz faylni tanlashingiz va Ochish tugmasini bosishingiz yoki ro'yxat elementini ikki marta bosishingiz kerak. Tanlangan ma'lumotlar bazasi oynasi asosiy Microsoft Access oynasida paydo bo'ladi.

Access ning yangi versiyasida Access 2000 da yaratilgan ma lumotlar bazasi fayllarini ochishingiz va ular bilan avvalgidek ishlashingiz mumkin.

Fayllarni faqat ma'lumotlar bazasi fayli ochilganda (Ochish) muloqot oynasida paydo bo'ladigan ro'yxatdan tanlash mumkin emas. Siz kerakli papkani "Qarang" ochiladigan ro'yxatidan tanlashingiz yoki chap tomonda joylashgan manzillar panelida joylashgan yorliqlardan foydalanishingiz mumkin. History (Tarix) yorlig'ini tanlaganingizda, oxirgi ochilgan fayl va papkalarga yorliqlar ro'yxati paydo bo'ladi. Ish stoli yorlig'ini tanlaganingizda, dialog oynasi hozirda Windows ish stolida joylashgan papka yorliqlari va fayllarni o'z ichiga olgan ro'yxatni ko'rsatadi. Fayl turi oynaning pastki qismidagi "Fayl turi" ochiladigan ro'yxatidan tanlanadi. Sevimlilar papkasida siz tez-tez ishlatiladigan papkalar va fayllarga yorliqlarni ko'rishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlar Sevimlilar jildiga yorliqlar qo'shishga imkon beradi, shu jumladan bu to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasi faylini ochish oynasida amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun ro‘yxatda kerakli faylni tanlang, oynaning yuqori qismidagi asboblar panelidagi Asboblar tugmasini bosing va ro‘yxatdan “Sevimlilarga qo‘shish” buyrug‘ini tanlang.

Tarmoq diskida joylashgan ma'lumotlar bazasi faylini ochishingiz mumkin. Tarmoq drayverini xaritalash uchun Asboblar tugmasidagi buyruqlar ro'yxatidan Map Network Drive buyrug'ini bajarish kerak.

Agar kerakli ma'lumotlar bazasi fayli topilmasa, uni "Asboblar" tugmasini bosganingizda va ro'yxatdan Qidiruv buyrug'ini tanlaganingizda paydo bo'ladigan maxsus dialog oynasida qidirish mezonlarini ko'rsatish orqali qidirish mumkin.

Access ning maxsus oynasi ma lumotlar bazasi oynasi bo lib, u barcha ma lumotlar bazasi ob ektlariga kirish va ob ekt bilan ishlash rejimini tanlash imkonini beradi. Oynaning chap qismida Access ob'ektlarining har biri uchun yorliqlarni o'z ichiga olgan ob'ektlar paneli mavjud: jadvallar (jadvallar), so'rovlar (so'rovlar), formalar (formalar), hisobotlar (hisobotlar), sahifalar (sahifalar), makroslar (makroslar). ), Modullar (Modullar ).

Sichqoncha bilan yorliqni bosish orqali siz oynaning o'ng qismida mos keladigan ob'ektlar ro'yxatini ochasiz. Ob'ektlar ro'yxatini to'rt xil usulda ko'rsatish mumkin (Windows operatsion tizimidagi papkalar uchun umumiy): - kichik piktogrammalar sifatida;

Katta piktogramma shaklida;

ro'yxat shaklida;

Jadval shaklida.

Ushbu displey rejimlari o'rtasida almashinish oynaning yuqori chetidagi asboblar panelidagi to'rtta o'ng tugma yordamida amalga oshiriladi.

Ob'ektlar piktogramma sifatida taqdim etilganda, bu piktogrammalarni sichqoncha bilan sudrab borish va istalgan qulay usulda ma'lumotlar bazasi oynasida joylashtirish mumkin. Agar siz piktogrammalarni bir-birining yonida joylashtirmoqchi bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak. Kontekst menyusidan "Line Up Icons" ni tanlang.

Ob'ektlarning ro'yxat ko'rinishi piktogrammalarni ma'lumotlar bazasi oynasiga o'zboshimchalik bilan joylashtirishga imkon bermaydi, lekin ularni ma'lumotlar bazasi oynasidan tashqariga "surash" mumkin (bu ob'ektni faollashtirishning bir usuli, masalan, jadvalni ochish). Jadval ko'rinishi har bir ob'ekt uchun nafaqat uning nomini, balki tavsifini (Ta'rif ustuni), oxirgi o'zgartirish sanasi va vaqtini (O'zgartirilgan sana ustuni), yaratilgan sana va vaqtni (Yaratilgan ustun) ko'rish imkonini beradi. ), shuningdek, ob'ektning turi. Ma'lumotlar bazasi oynasida ob'ektlarning har qanday ko'rinishini qo'llashda ularni nomi, turi, yaratilish sanasi va o'zgartirish sanasi bo'yicha saralash mumkin. Buning uchun ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan buyurtma berish usulini tanlang: nomi bo'yicha (Ism bo'yicha), turi bo'yicha (turi bo'yicha), yaratilgan sana bo'yicha (Yaratilgan bo'yicha), o'zgartirish sanasi bo'yicha (O'zgartirilgan bo'yicha).

Ma'lumotlar bazasi oynasidagi ob'ektlarni avtomatik ravishda buyurtma qilish uchun siz kerak

ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyuda avtomatik ravishda buyruqni tanlang (Avtomatik tartibga solish). Avtomatik tartibga solish yoqilganligini bildirish uchun buyruq oldida tasdiq belgisi paydo bo'ladi.

Avtomatik buyurtma berishni bekor qilish uchun Belgilarni tartibga solish menyusidan Avtomatik tartibga solish buyrug'ini yana tanlang. Buyruq yorlig'i o'chiriladi va avtomatik buyurtma rejimi o'chiriladi.

Har bir ma'lumotlar bazasi ob'ekti bilan ikkita rejimda ishlashingiz mumkin. Birinchi rejimni bajarish rejimi deb ataymiz (shartli ravishda, chunki u har xil turdagi ob'ektlar uchun bir oz farq qiladi):

jadvallar, so'rovlar, shakllar va ma'lumotlarga kirish sahifalari uchun bu rejim mos keladigan ob'ektni ochishni anglatadi va mos ravishda Jadvallar rejimi (jadvallar va so'rovlar uchun), Formlar rejimi, Sahifalar rejimi deb ataladi;

hisobot uchun bu oldindan ko'rish rejimi;

so'l uchun, bu, albatta, ijro rejimi;

ushbu rejim modul uchun o'chirilgan.

Ikkinchi rejim - Dizayn rejimi. Ushbu rejim barcha turdagi ob'ektlar uchun amal qiladi va ob'ektlarni yaratish va o'zgartirish uchun mo'ljallangan.

Ma’lumotlar bazasi oynasi asboblar panelining chap tomonidagi tugmalar yordamida, Ko‘rish menyusi buyruqlari yoki Access asboblar panelidagi tugmalar yordamida kerakli rejimni tanlashingiz mumkin.

Chap tarafdagi Ma’lumotlar bazasi oynasining asboblar panelida uchta asosiy tugma mavjud: birinchi tugma qaysi obyekt tanlanganiga qarab o‘zgaruvchan nomga ega. Agar jadval, so'rov, shakl, sahifa yoki Sevimlilar guruhi tanlangan bo'lsa, tugma Ochishga o'zgaradi. Agar hisobot tanlangan bo'lsa - Ko'rib chiqish, agar makro yoki modul bo'lsa - Run. Ism yonidagi belgi mos ravishda o'zgaradi. Har bir variantdagi ushbu tugmaning nomi maqsadni aniq aks ettiradi. Ikkinchi tugma Dizayn (Dizayn) barcha ob'ektlar uchun doimiy bo'lib, avval yaratilgan ob'ektni tahrirlash uchun mo'ljallangan. Uchinchi tugma Yaratish (Yangi) doimiy nomga ega, lekin undagi piktogrammalar ob'ekt turiga qarab o'zgaradi.

Yangi ob'ektlarni yaratish uchun siz har bir turdagi ob'ektlar ro'yxatiga kiritilgan maxsus yorliqlardan ham foydalanishingiz mumkin.

Ob'ektni nusxalash yoki ko'chirish uchun standart nusxa ko'chirish/joylashtirish dasturlaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, jadvalni almashish buferiga ko'chirish uchun ikkita narsadan birini bajarish kerak: ro'yxatdan kerakli jadvalni tanlang va standart ma'lumotlar bazasi asboblar panelidagi "Nusxalash" tugmasini bosing. Ushbu panel ma'lumotlar bazasi oynasi faol bo'lganda ekranda ko'rsatiladi.

Ob'ektning xossalarini ko'rish uchun quyidagilardan birini bajarish kerak: ob'ekt nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan "Xususiyatlar" buyrug'ini tanlang; ma'lumotlar bazasi oynasidagi ro'yxatdan ob'ektni tanlang va asosiy Access menyusidan Ko'rish, Xususiyatlar buyrug'ini tanlang.

U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

Type (Type) - ob'ekt turi (bu holda, Jadval (jadval));

Tavsif - foydalanuvchi tomonidan belgilangan jadval tavsifi;

Yaratilgan - jadval yaratilgan sana;

O'zgartirilgan - jadval oxirgi marta o'zgartirilgan sana;

Egasi - stol egasi (yaratuvchisi);

Atributlar: Yashirin - jadvalni ma'lumotlar bazasi oynasidan yashirish imkonini beradi, Replicated - ob'ekt replikatsiyasini boshqarish imkonini beradi ("Ma'lumotlar bazasini replikatsiya qilish" bo'limiga qarang. 15-bob).

Foydalanuvchi faqat xususiyatlar oynasida jadval tavsifini va uning atributlari qiymatlarini o'zgartirishi mumkin.

Ob'ektlar panelida siz turli xil ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga yorliqlarni o'z ichiga olgan papkalarni ham joylashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, har xil turdagi ob'ektlarni guruhlarga birlashtirish mumkin. Odatiy bo'lib, ob'ektlar panelining ushbu qismida bitta papka - Sevimlilar mavjud. Jildni bosish orqali siz ushbu guruhga kiritilgan ob'ektlar ro'yxatini ko'rishingiz mumkin.

Ob'ektlar paneliga yangi papka qo'shish uchun quyidagilar kerak: ob'ektlar panelida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan Yangi guruh buyrug'ini tanlang. Yangi guruh dialog oynasida yaratiladigan papka nomini kiriting va OK tugmasini bosing.

Guruhga ob'ekt yorlig'ini qo'shishning eng oson yo'li quyidagicha. Bu turdagi ob'ektlar ro'yxatini kengaytirib, undagi kerakli ob'ektni topib, sichqoncha bilan ob'ektlar panelidagi tegishli papkaga sudrab borish kerak. Guruhga ob'ekt qo'shishning yana bir usuli - ma'lumotlar bazasi oynasida kerakli turdagi ob'ektlar ro'yxatini ochish. Kerakli ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Guruhga qo'shish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan kerakli jildni tanlang yoki Yangi guruh buyrug'i yordamida yangi papka yarating.

Ayrim ma'lumotlar bazasi ob'ektlari singari, guruhlar ham o'chirilishi va nomini o'zgartirishi mumkin. Guruhdagi teglarni o'chirish, nomini o'zgartirish, nusxalash ham mumkin. Bu o'chirmoqchi bo'lgan, nomini o'zgartirmoqchi yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ob'ektni o'ng tugmasini bosganingizda paydo bo'ladigan kontekst menyusining tegishli buyruqlari yordamida amalga oshiriladi.

Har qanday ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi bilan ishlashda, boshqa dasturiy ta'minot tomonidan ilgari to'plangan va shuning uchun boshqa formatga ega bo'lgan ma'lumotlardan qanday foydalanish kerakligi haqidagi savol har doim dolzarb bo'lib qoladi. Access 2002 ushbu muammoni standart usulda mavjud ma'lumotlar bazasi jadvalini, elektron jadval ish varag'ini yoki MS-DOS yoki Windows ilovalari tomonidan yaratilgan matn faylini Access ichki ma'lumotlar bazasi formatiga (MDB) import qilish orqali hal qiladi. Tabiiyki, Access 2002 MDB formatidagi ma'lumotlar bazasi jadvallaridan ma'lumotlarni import qilinadigan istalgan formatga ham eksport qilishi mumkin. Biroq, Access bu ma'noda noyobdir, chunki u boshqa formatlarda saqlanadigan ma'lumotlardan foydalanishning boshqa usuliga ega. Tizim boshqa formatdagi ma'lumotlar bazalaridan jadvallarni Access ma'lumotlar bazasiga biriktirish va ular bilan asl formatida ishlash imkonini beradi. Tashqi jadval bilan ma'lumotlar bazasi ulanishini yaratgandan so'ng, siz biriktirilgan jadvalni ko'rishingiz, uning tarkibini o'zgartirishingiz mumkin, ya'ni u bilan Access ma'lumotlar bazasidagi ichki jadval bilan ishlashingiz mumkin. Biroq, boshqa foydalanuvchilar o'z ilovalarida jadval faylidan foydalanishlari mumkin.

Ma'lumotlar bazasi fayllariga qo'shimcha ravishda Access to'g'ridan-to'g'ri elektron jadval fayllari, matnli fayllar, HTML hujjatlari, manzillar kitoblari bilan ishlashi yoki ushbu fayllar va XML hujjatlaridan ma'lumotlarni import qilishi mumkin.

Access ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni import qilish yoki Access ma'lumotlar bazasiga bog'lash mumkin bo'lgan fayl turlari. Ularni ko'rishingiz mumkin, agar "Fayl" menyusida "Tashqi ma'lumotlar", "Import" (Tashqi ma'lumotlarni olish, import qilish) buyrug'ini tanlang va keyin Import muloqot oynasidagi "Fayl turi" maydonining kengaytmasini bosing. Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni eksport qilish mumkin bo'lgan formatlar. Fayl menyusidan Eksport buyrug'ini tanlab, so'ngra Fayllar turi maydonining kengaytmasini bossangiz, ularni ko'rishingiz mumkin.

2. Jadvallar bilan ishlash

Jadvallar Accessning asosiy ob'ekti hisoblanadi. Ilova ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi jadvallar ro'yxati ilovani birinchi marta ochganingizda ma'lumotlar bazasi oynasida paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Access ilovadagi barcha ob'ektlar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydigan tizim jadvallarini yaratadi va agar kerak bo'lsa, bu jadvallar ma'lumotlar bazasi oynasida ham ko'rsatilishi mumkin.

Microsoft Access-ning yangi versiyasida jadvallar bilan ishlashning to'rtta rejimi mavjud: Ma'lumotlar jadvali ko'rinishi, Dizayn ko'rinishi, Pivot jadval ko'rinishi va PivotChart ko'rinishi.

Jadval rejimida siz jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlaysiz: ko'rish, tahrirlash, qo'shish, saralash va h.k. Dizayn rejimida jadvalning strukturasi yaratiladi yoki o'zgartiriladi, ya'ni jadval maydonlarining nomlari va ularning turlari. o'rnatiladi, maydonlar tavsiflanadi, ularning xususiyatlari. Pivot Table va PivotChart rejimlari ma'lumotlarni qanday taqdim etilishini dinamik ravishda o'zgartirish orqali tahlil qilish uchun foydalidir. Bundan tashqari, qo'shimcha rejim mavjud - Ko'rib chiqish rejimi, jadvalni chop etishdan oldin varaqdagi ma'lumotlarning joylashishini ko'rish imkonini beradi. Bir rejimdan ikkinchisiga tez o'tish uchun asboblar panelidagi Ko'rish tugmasidan foydalaning. Rejimdan rejimga o'tish uchun ushbu tugmani bosish kifoya.

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida jadvalni ochishning bir necha yo'li mavjud:

· ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidagi jadval nomini ikki marta bosing;

· ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidan jadvalni tanlang va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Ochish tugmasini bosing;

· Jadval nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang.

Jadvalning yuqori qismida maydonlarning nomlari (jadvalning bir ustunida joylashgan katakchalar), quyida ma'lumotlar kiritilgan yozuvlar (jadval satrlari) joylashgan. Bitta yozuv har doim joriy bo'lib, uning yonida joriy yozuvga ko'rsatgich mavjud (oynaning chap qismidagi tanlov maydonidagi o'q). Oynaning pastki qismida jadvaldagi joriy yozuvning ko'rsatkichini (birinchi yozuvga, oldingi yozuvga, keyingi yozuvga, oxirgi yozuvga) ko'chirishga imkon beruvchi navigatsiya tugmalari mavjud. Shuningdek, joriy yozuvning raqami uchun maydon, yangi yozuv yaratish tugmasi va jadvaldagi yozuvlar umumiy sonining ko'rsatkichi mavjud. Tanlov maydonida yulduzcha bilan belgilangan jadvalning oxirgi qatori ham yangi yozuv yaratish uchun xizmat qiladi.

Jadval maydonlarining gorizontal aylantirish paneli jadval oynasiga mos kelmaydigan jadval maydonlarini ko'rish imkonini beradi. Xuddi shunday, jadval yozuvlarining vertikal aylantirish paneli oynadan tashqarida joylashgan yozuvlarni ko'rish imkonini beradi.

Guruch. 1.1. Dizayn ko'rinishida jadval yarating

1.2-rasm. Stol telefonlari

3. Aloqalar yaratish uchun jadvallar mazmunini tahlil qilish

Analizator ikki nusxadagi ma'lumotlarni aniqlaydi va ularni yangi bog'langan jadvalga nusxalashda yordam beradi. Har bir jadvalni o'zgartirish kerak emas, lekin yana bir bor tahlil qilish hech qachon zarar qilmaydi. Bundan tashqari, hali o'z bilimlari va qobiliyatlariga ishonchi komil bo'lmagan foydalanuvchilar tartiblangan jadvallarni yaratish uchun analizatorga ishonishlari mumkin. Jadvalni tahlil qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Asboblar>Tahlil>Jadval buyrug'ini tanlang.

2. Sehrgarning birinchi oynasida mumkin bo'lgan ma'lumotlarni takrorlash bilan bog'liq muammolarni tavsiflash variantlari mavjud. U erda keltirilgan misollarni ko'rib chiqing va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. Keyingi oynada jadval analizatori tomonidan bo'linish misollari keltirilgan. Misolni ko'rib chiqing va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Tahlil qilinadigan jadvalni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

5. Albatta, usta ishni o‘zi bajarishini istardim. Shuning uchun, unga "Ha" katagiga belgi qo'yish orqali yangi jadvalga o'tkaziladigan maydonlarni tanlashga ruxsat beraylik, maydonlarni ajratish sehrgar tomonidan amalga oshiriladi. Keyingi tugmasini bosing.

6. Keyingi oynada sehrgar tomonidan taklif qilingan jadval bo'limlari sxemasi ko'rsatiladi. Ayni paytda jadvallar bog'lanmagan.

7. Vazifani bajarish mumkin edi, lekin analizator bilan tanishishni davom ettirish mantiqan. Ma'lumotlar bazasi oddiy tuzilishga ega - faqat ikkita jadval o'rtasidagi munosabatlar mavjud emas.

8. Jadvallar oynasini oching va undagi Jadval nomini o'zgartirish tugmasini bosing. Ismni kiriting va OK tugmasini bosing.

9. Jadval oynasining nomini o'zgartiring, so'ng "Keyingi" tugmasini bosing.

10. Endi asosiy kalitni yana o'rnatish mumkin. Sehrgar jadvalga avtomatik ravishda tayinlangan noyob yozuv identifikatori maydonini qo'shishni va uni asosiy kalit sifatida ishlatishni taklif qiladi. Biroq, siz jadval uchun asosiy kalitni belgilamaysiz, shuning uchun buni o'zingiz qilishingiz kerak bo'ladi. Ro'yxatdan Ism maydonini tanlang va Key maydoni tugmasini bosing. Maydon yonida kalit belgisi paydo bo'ladi. Keyingi tugmasini bosing.

11. Oxirgi oynada sehrgar so'rov yaratishni taklif qiladi. Yo'q, so'rov yaratishingiz shart emas katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Shuningdek, yangi jadval yoki so‘rov bilan ishlash uchun Yordamni ko‘rsatish belgisini olib tashlashingiz mumkin, aks holda siz boshqa oynani yopishingiz kerak bo‘ladi. Bajarildi tugmasini bosing.

Guruch. 1.3. Shakllar (usta va qul)

4. Hisobotlarni yaratish va chop etish

Ma’lumotlar bazalarini yaratish va ulardan foydalanishning asosiy vazifalaridan biri mavjud ma’lumotlar asosida foydalanuvchilarni kerakli ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Access 2002 da shakllar va hisobotlar shu maqsadda ishlab chiqilgan. Hisobotlar ma'lumotlar bazasidan foydalanuvchi tomonidan talab qilinadigan ma'lumotlarni tanlash va ularni ko'rish va chop etish mumkin bo'lgan hujjatlar shaklida tartibga solish imkonini beradi. Hisobot uchun ma'lumotlar manbai jadval yoki so'rov bo'lishi mumkin. Jadvallardan olingan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hisobot manba ma'lumotlaridan hisoblangan qiymatlarni ko'rsatishi mumkin, masalan, jami.

Kirish hisobotlari va shakllar umumiy jihatlarga ega. Biroq, shakllardan farqli o'laroq, hisobotlar jadvallarga ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash uchun mo'ljallanmagan. Ular faqat ma'lumotlarni ko'rish va chop etish imkonini beradi. Hisobotda boshqaruv elementlari yordamida manba ma'lumotlarini o'zgartirish mumkin emas, chunki u shakllar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Hisobotlar radio tugmalari, tasdiqlash qutilari va ro'yxat qutilarining holatini ko'rsatish uchun bir xil boshqaruv elementlaridan foydalanishi mumkin.

Hisobot, xuddi forma kabi, sehrgar yordamida yaratilishi mumkin. Hisobot bo'limlari shakl bo'limlariga o'xshaydi va hisobotning sarlavhasi va eslatmasi, ma'lumotlar maydoni, sarlavha va altbilgini o'z ichiga oladi. Hisobot eslatmasida ko'pincha jami bo'lgan maydonlar joylashtiriladi. Boshqarish elementlarini hisobotga asboblar paneli yordamida qo'shish mumkin, bu Shakl dizayni rejimida ishlatiladigan bilan bir xil. Hisobotdagi boshqaruv elementlarini formatlash va guruhlash formadagi boshqaruv elementlarini formatlash va guruhlash bilan bir xil. Shakllar quyi shakllarni, hisobotlarda esa kichik hisobotlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Access hisobotlarni yaratishning bir necha usullarini taklif etadi. Ulardan eng oddiyi avtomatik hisobot yaratish vositalaridan foydalanishdir. Jadval yoki so'rovdan avtomatik ravishda yaratilgan hisobot avtomatik hisobot deb ataladi. Access avtomatik ravishda ikkita formatda hisobotlarni yaratish imkonini beradi: ustunli va lenta.

Avtomatik hisobot yaratish uchun:

· Ma'lumotlar bazasi oynasining ob'ektlar panelida Hisobotlar yorlig'ini bosing va Yangi tugmasini bosing. Yangi hisobot dialog oynasi paydo bo'ladi.

· “Yangi hisobot” muloqot oynasi ro‘yxatida bandlardan birini tanlang: Avtomatik hisobot: Ustunga (Avtohisobot: Ustunli) yoki Avtomatik hisobot: Tasma (Avtohisobot: Jadval).

· “Yangi hisobot” muloqot oynasining pastki qismidagi birlashgan oynada hisobot uchun ma’lumotlar manbai sifatida foydalanish mumkin bo‘lgan barcha jadvallar va ma’lumotlar bazasi so‘rovlari nomlari mavjud. Ro'yxatni ochish uchun o'q tugmasidagi sichqonchaning chap tugmachasini bosing va keyin ro'yxatdagi kerakli elementni belgilang.

· OK tugmasini bosing.

Natijada, Access avtomatik ravishda lenta yoki ustun formatidan foydalangan holda tanlangan ma'lumotlar manbai asosida hisobot yaratadi. Lenta formati chiqish yozuvlari maydonlarini ketma-ket joylashtiradi. Ustunga formati chiqish yozuvlari maydonlarini ustun shaklida tartibga soladi. Ushbu ikkita formatdan birortasi yordamida yaratilgan avtomatik hisobot tanlangan ma'lumotlar manbasida mavjud bo'lgan barcha maydonlar va yozuvlarni o'z ichiga oladi.

Yaratilgan hisobot kelajakda ishlatilishi uchun uni saqlash kerak. Buning uchun Fayl, Saqlash (Fayl, Saqlash) buyrug'i tanlanadi yoki asboblar panelidagi Saqlash (Saqlash) tugmasini bosing. Keyin paydo bo'lgan "Boshqa saqlash" dialog oynasining matn maydoniga yangi hisobot nomini kiriting (masalan: Mening hisobotim) va "OK" tugmasini bosing.

Hisobotni saqlashning yana bir varianti mavjud: menyu buyrug'i yordamida File, Save As (Fayl, Save As). Bu buyruq Save As dialog oynasini aks ettiradi. Hisobot nomini kiriting va OK tugmasini bosishdan oldin ushbu oynada ochiladigan roʻyxatda “Hisobot” tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Siz tanlagan element yangi hisobot qanday saqlanishini aniqlaydi, aniqrog'i Access ma'lumotlar bazasi ob'ekti sifatida. Gap shundaki, Access 2002 ning yangi versiyasida hisobotni boshqa ma'lumotlar bazasi ob'ekti - ma'lumotlarga kirish sahifasi sifatida saqlash mumkin bo'ldi. As ochiladigan ro'yxatining yana bir elementi buni amalga oshirishga imkon beradi - Ma'lumotlarga kirish sahifasi elementi.

Guruch. 1.4. Hisobotni tuzishga misol

5. So'rovlar yordamida yozuvlarni tanlash va saralash

Etti standart Microsoft Access ob'ektlaridan biri so'rovdir. So'rovlar bir yoki bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rish, tahlil qilish va o'zgartirish uchun ishlatiladi. Masalan, so'rov yordamida bir yoki bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rsatish va ularni ma'lum tartibda saralash, yozuvlar guruhi bo'yicha hisob-kitoblarni bajarish, ma'lum shartlarga muvofiq jadvaldan tanlash mumkin. So'rovlar Microsoft Access shakllari va hisobotlari uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin. So'rovning o'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi, lekin jadvallardan ma'lumotlarni tanlash va ular ustida bir qator operatsiyalarni bajarish imkonini beradi. Microsoft Access-da so'rovlarning bir necha turlari mavjud: serverga so'rovlar, ular serverdan ma'lumotlarni olish uchun ishlatiladi; yangi yozuv uchun maydonlarni avtomatik ravishda to'ldiradigan so'rovlarni avtomatik to'ldirish; jadvallardan ma'lumotlarni oladigan so'rovlarni tanlash; jadvallardagi ma'lumotlarni o'zgartirish (jumladan, yozuvlarni o'chirish, yangilash va qo'shish) imkonini beruvchi o'zgartirish so'rovlari; bir yoki bir nechta mavjud jadvallar va boshqa turdagi so'rovlar ma'lumotlari asosida yangi jadval yaratadigan jadval so'rovlarini yaratish.

Tanlov so'rovi ma'lumotlarni tanlash shartlarini o'z ichiga oladi va qaytarilgan ma'lumotlarni o'zgartirmasdan belgilangan shartlarga javob beradigan tanlovni qaytaradi. Microsoft Access-da filtr tushunchasi ham mavjud bo'lib, u o'z navbatida yozuvlar to'plamini tanlash yoki ularni saralash imkonini beruvchi shartlar to'plamidir. Tanlangan so'rovlar va filtrlar o'rtasidagi o'xshashlik shundaki, ikkalasi ham asosiy jadval yoki so'rovdan yozuvlar to'plamini oladi. Biroq, ular orasida so'rovni qachon va qachon filtrdan foydalanishni to'g'ri tanlash uchun tushunishingiz kerak bo'lgan farqlar mavjud.

So'rovni yaratishning eng oson yo'li so'rovlar ustasi yordamida amalga oshiriladi. So'rovlar ustasi yordamida oddiy so'rovni yaratish uchun sizga kerak:

· Ob'ektlar panelidagi ma'lumotlar bazasi oynasida So'rovlar yorlig'ini tanlang.

So'rovlar ro'yxatida "Sehrgar" yorlig'i yordamida so'rov yaratish tugmasini ikki marta bosing yoki ma'lumotlar bazasi oynasida "Yangi" tugmasini bosing va paydo bo'lgan "Yangi so'rovlar ustasi" dialog oynasida "Oddiy so'rov" ni tanlang (Oddiy so'rov ustasi) va "OK" tugmasini bosing.

· Ko'rsatilgan Sozlash Simple Query Wizard oynasida, Jadvallar/So'rovlar birlashgan oynasida yaratilayotgan so'rov uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladigan jadval yoki so'rovni tanlang.

· Mavjud maydonlar ro‘yxatidan tuzilgan so‘rovda talab qilinadigan maydonlar ro‘yxatidan Tanlangan maydonlar ro‘yxatiga o‘tish uchun chap va o‘ng strelkalardan foydalaning. Bunday holda, so'rovdagi maydonlar tartibi Tanlangan maydonlar ro'yxatidagi maydonlar tartibiga mos keladi. Agar siz so'rovga barcha maydonlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, ikkita o'ng o'q bilan tugmani ishlatishingiz mumkin.

· Keyingi dialog oynasi oxirgi bo'ladi. Unda siz yaratayotgan so'rovning nomini maydonga kiritishingiz kerak So'rov nomini belgilang (So'rovingizga qanday sarlavha kerak?) va keyingi amallarni tanlang: Ma'lumotni ko'rish uchun so'rovni oching yoki So'rov dizaynini o'zgartiring. ).

· Ixtiyoriy ravishda so'rov bilan ishlash uchun Yordamni ko'rsatishni tanlashingiz mumkin? (So'rov bilan ishlash bo'yicha yordamni ko'rsatish) so'rovlar bilan ishlash bo'yicha yordam ma'lumotlarini ko'rsatish.

· Finish tugmasini bosing.

Oddiy so'rov ustasi tugallangandan so'ng, so'rov bilan qanday ishlashni tanlashga qarab, ko'rish rejimida so'rov oynasi yoki so'rovni o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan Query Builder oynasi ochiladi.

1.5-rasm. So'rovni yaratish

6 . Makroslar

Makroslardan foydalanib, siz yaratgan ilovaning funksionalligini sezilarli darajada kengaytirishingiz va uni muayyan foydalanuvchilarning ehtiyojlariga moslashtirishingiz mumkin.

Makroslar yordamida Access ob'yektlarida oldingi boblarda tasvirlangan deyarli barcha amallarni bajarishingiz mumkin.

Access-dagi makros - bu ketma-ket yoki ma'lum shartlar bilan belgilangan tartibda bajariladigan bir yoki bir nechta so'l buyruqlardan iborat tuzilma. Access-da so'l buyruqlar to'plami juda keng; makroslar yordamida siz VBA protseduralari bajarishga imkon beradigan ko'p narsalarni amalga oshirishingiz mumkin. Har bir makrosning o'ziga xos nomi va ixtiyoriy ravishda bir yoki bir nechta foydalanuvchi tomonidan belgilangan argumentlar mavjud. Masalan, OpenForm makrosidan foydalanganda siz hech bo'lmaganda ochiladigan forma nomini va uni argument sifatida ko'rsatish rejimini ko'rsatishingiz kerak.

Makroslardan foydalanish ularni yaratish osonligi bilan oqlanadi va buning uchun dasturlash tilining sintaksisini o'rganish shart emas. Makros yaratish uchun faqat Microsoft Access va Windows operatsion tizimlarida ishlashning asosiy usullarini bilish kerak, masalan, ma'lumotlar bazasi oynasidan ob'ektlarni maxsus oynaga - "Makro dizayn" ga sudrab borish, ro'yxatdagi amalni tanlash va makro buyrug'i sifatida ifodalarni kiritish. argumentlar. Shuning uchun, agar siz haqiqatan ham VBA tilining sintaksisini o'rganishni xohlamasangiz yoki bu juda qiyin bo'lib tuyulsa, makroslardan bemalol foydalaning va siz juda funktsional dasturga ega bo'lasiz.

Makroslarning asosiy maqsadi qulay dastur interfeysini yaratishdir: shakl va hisobotlar formadagi yoki asboblar panelidagi tugmachalarni bosganingizda yoki menyu buyrug'ini odatiy tanlash orqali ochiladi; Shunday qilib, dasturni ochishda foydalanuvchi ekranda ko'plab jadvallar, so'rovlar, shakllar va hisobotlar bilan to'ldirilgan ma'lumotlar bazasi oynasini (ma'lumotlar bazasini) emas, balki darhol kerakli harakatlarni bajarishi mumkin bo'lgan tushunarli shaklni ko'radi.

Guruch. 1.6. Ishga tushirish parametrlarini sozlash

Xulosa

Aslini olganda, Access shunchaki vositadir. Uning ishlatilishi, albatta, ishimizni, shuning uchun hayotimizni biroz osonlashtiradi. Shuning uchun shuni esda tutish kerakki, ma'lumotlar bazasi aniq belgilangan vazifalarni bajarishga xizmat qilishi kerak - faqat shu shartda u qanday faoliyat turi bo'lishidan qat'i nazar, ish samaradorligini oshirishga yordam beradi.

Biroq, ma'lumotlar bazasining imkoniyatlari faqat ma'lumotlarni saqlash bilan cheklanmaydi. Professional tarzda ishlab chiqilgan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash va ularga samarali, tez va qulay foydalanish imkonini beradi. Bunday ma'lumotlar bazasida tartibsizlik va chalkashliklarga o'rin bo'lmaydi.

Relyatsion ma'lumotlar bazasi tizimlari asoslanadigan asosiy tamoyil - jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni yaratish. Aloqalar bir jadvaldan boshqa jadval yordamida ma'lumotlarni topishga yordam beradi va ma'lumotlar yaxlitligi ma'lumotlarning tasodifiy o'zgarishi yoki o'chirilishining oldini olishga yordam beradi.

Ma'lumotlar bazasi strukturasini loyihalash ko'p foydalanuvchilar qochishga harakat qiladigan va oxir-oqibat afsuslanadigan katta sinov bo'lishi mumkin. Faqat bir nechtasi, eng iqtidorli va iqtidorlilari bu bosqichni o'tkazib yuboradilar va samarali ma'lumotlar bazasi ilovalarini yaratishga muvaffaq bo'lishadi. Ushbu bobda keltirilgan ma'lumotlar sizga qiziq bo'lmasa ham, ma'lumotlar bazasi strukturasini loyihalash juda muhim vazifa ekanligini unutmang.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati

Aleksandr Starshinin Microsoft Office bir qarashda., Sankt-Peterburg, 2007 yil

Ed Bott Microsoft XP., BINOM, Moskva, 2006 yil

Zamonaviy dunyoda Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak.

Bunday omborlar axborot saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.

Microsoft Office-dan olingan mahsulot funksionallik nuqtai nazaridan soddalashtirilgan versiya bo'lib, tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini bosqichma-bosqich yaratishni ko'rib chiqaylik.


MS Access dasturining tavsifi

Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bo'lib, foydalanuvchining to'liq grafik interfeysini, ob'ektlar va ular o'rtasidagi munosabatlarni yaratish printsipini, shuningdek, tizimli SQL so'rovlar tilini amalga oshiradi. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar va shaxsiy notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.

Ammo ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rsatishdan oldin, siz ma'lumotlar bazasi nazariyasidan asosiy tushunchalar bilan tanishishingiz kerak.



Asosiy tushunchalarning ta'riflari

Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlash uchun foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz, mavzu sohasini sozlash printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Shuning uchun, endi men barcha muhim elementlarning mohiyatini sodda tarzda tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, boshlaylik:

1. Mavzu sohasi - bu asosiy va ikkilamchi kalitlar yordamida bir-biri bilan bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
2. Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
3. Atribut - jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
4. Kortej barcha atributlarning qiymatini qabul qiluvchi satrdir.
5. Birlamchi kalit har bir kortejga tayinlangan noyob qiymat (id).
6. "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalining yagona qiymatidir.
7. SQL so'rovi - bu ma'lumotlar bazasi bilan ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifoda: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.

Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga egamiz, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish

Butun nazariyaning aniqligi uchun keling, "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yarataylik, unda 2 ta jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Rekord raqami" maydoni bo'ladi, chunki. bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar talabalar haqida toʻliqroq maʼlumot olish uchun moʻljallangan.

Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:




Hamma narsa, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va ulash uchun qoladi. Keyingi elementga o'ting.

Jadvallarni yaratish va to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini muvaffaqiyatli yaratgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:





Maslahat! Ma'lumotlar formatini nozik sozlash uchun lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash

Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: "Rekord raqami", "Imtihon1", "Imtihon2", "Imtihon3".

So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buning uchun sizga kerak:




Konstruktor kontekstga qarab avtomatik ravishda munosabatlarni yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:




So'rovlarni bajarish

Agar bizga faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa, nima qilish kerak? Ha, bizning ma'lumotlar bazasida atigi 6 kishi bor, lekin ularning soni 6000 ta bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz buni aniqlash qiyin bo'ladi.

Aynan shu vaziyatda SQL so'rovlari yordamimizga keladi, bu faqat kerakli ma'lumotlarni olib tashlashga yordam beradi.

So'rov turlari

SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (ingliz tilidan qisqartirilgan yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Bular. So'rovlar bilan siz ushbu xususiyatlarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.

har bir namuna uchun

Bunday holda, "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Misol uchun, Xarkovda o'qiydigan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buning uchun sizga kerak:




Ammo biz Xarkovdan 1000 dan ortiq stipendiyaga ega bo'lgan talabalarga qiziqsak nima bo'ladi? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:

TANLANG * Talabalar QAYERDA Manzil = Xarkov VA stipendiya > 1000;

va natijada jadval quyidagicha ko'rinadi:


Tashkilot yaratish uchun

O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida siz ushbu operatsiyani SQL so'rovi yordamida bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pgina hollarda, bu universitet kursining bir qismi sifatida laboratoriya yoki kurs ishlarini bajarish paytida kerak, chunki haqiqiy hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Albatta, siz professional dastur ishlab chiquvchi bo'lmasangiz. Shunday qilib, so'rovni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Boshqalar" blokidagi "Query Builder" tugmasini bosing.
3. Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:

JADVAL YARATING O'qituvchilar
(TeacherCode INT PRIMARY KEY,
Familiyasi CHAR(20),
Ismi CHAR (15),
Otasining ismi CHAR (15),
Jins CHAR (1),
tug'ilgan sana DATE,
asosiy_mavzu CHAR(200));

Bu erda "JADVAL TUZISH" "O'qituvchilar" jadvalini yaratishni anglatadi va "CHAR", "DATE" va "INT" - mos keladigan qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari.






Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Busiz skriptning bajarilishi xatolikka olib keladi.

Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rov yaratish uchun yana maydonga o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:




Shakl yaratish

Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyin bo'ladi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri qiymat kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:




Biz MS Access 2007 ning barcha asosiy funktsiyalarini allaqachon ko'rib chiqdik. Oxirgi muhim komponent qoladi - hisobot yaratish.

Hisobotni yaratish

Hisobot MS Access ning maxsus funksiyasi bo'lib, ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun formatlash va tayyorlash imkonini beradi. Bu asosan hisob-fakturalar, buxgalteriya hisobotlari va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.

Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Hisobotlar" blokidagi "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
   
   
3. Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop qilmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang.
   
   
4. Guruhlashning kerakli darajasini qo'shing.
   
   
5. Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.
   
   
6. Hisobot uchun tartib ko'rinishini moslashtiring.
   
   

   Xulosa

   Demak, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, biz MS Access 2007 da ma’lumotlar bazasini yaratishni to‘liq tahlil qildik. Endi siz ma'lumotlar bazasining barcha asosiy funktsiyalarini bilasiz: jadvallarni yaratish va to'ldirishdan tanlangan so'rovlarni yozish va hisobotlarni yaratishgacha. Ushbu bilim universitet dasturining bir qismi sifatida oddiy laboratoriya ishlarini bajarish yoki kichik shaxsiy loyihalarda foydalanish uchun etarli.

   Keyinchalik murakkab ma'lumotlar bazalarini loyihalash uchun siz ob'ektga yo'naltirilgan dasturlashni tushunishingiz va MS SQL va MySQL kabi ma'lumotlar bazasini o'rganishingiz kerak. So'rovlarni yozishni mashq qilish kerak bo'lganlar uchun men SQL-EX saytiga tashrif buyurishni tavsiya qilaman, u erda siz ko'plab amaliy ko'ngilochar muammolarni topasiz.

   Yangi materialni o'zlashtirishda omad tilaymiz va agar sizda biron bir savol bo'lsa - sharhlarda xush kelibsiz!