Bu nimani anglatishini ko'ring. Microsoft Access da ma'lumotlar bazalarini yaratish va to'ldirish

Microsoft Office - bu ofis hujjatlarini yaratish va tahrirlash imkonini beruvchi muharrir. Bundan tashqari, foydalanuvchilarga ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkonini beruvchi o'rnatilgan dastur mavjud. Ma'lumotlar bazalari, birinchi navbatda, kerakli ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va olish uchun qulay vositadir. Ushbu materialda Microsoft Access muharriri batafsil tahlil qilinadi va dastur bilan ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar nashr etiladi.

Microsoft Access nima

Microsoft Office Access - bu relyatsion modelga asoslangan ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lgan kuchli muharrir. Shuni ham ta'kidlash kerakki, u tarmoq resurslari va ilovalar o'rtasida dinamik almashinuv modelidan foydalanadi. Qayerda muharriridan foydalanadi har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va ularni aniq izchil tuzilmada taqdim etish uchun ilg'or vositalar.

Access dinamikni qo'llab-quvvatlashni ham taqdim etadi ActiveX kutubxonalari. Ushbu texnologiya axborotni nafaqat matn ko'rinishida, balki multimedia ob'ektlari ko'rinishida ham taqdim etishga yordam beradi. Relyatsion model ma'lumotlar bazalari o'rtasida aloqalarni o'rnatish va o'z vaqtida tuzatishlar kiritib, har qanday o'zgarishlarni nazorat qilish imkonini beradi.

Ba'zi foydalanuvchilar Microsoft Office Excel muharrirlaridan biri Access dasturiga o'xshash deb o'ylashadi, ammo bu noto'g'ri tushuncha. Excel elektron jadvallar bilan ishlash vositasi bo'lib, ikkinchisi esa, o'z navbatida, jadvallar ko'rinishidagi ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ishlatiladi.

Excelning ishlash printsipi ma'lumotlarni alohida jadval doirasida tashkil etishga asoslanadi, Access sizga katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash, murakkabroq vazifalarni bajarish imkonini beradi. Xulosa qilib aytganda, muhim xususiyatni ta'kidlash kerak, Excel bir foydalanuvchi uchun mo'ljallangan, chunki ma'lumotlarning o'zgarishi mahalliy xususiyatga ega va Access ma'lumotlar bazalari bilan ko'p foydalanuvchili ishlashni nazarda tutadi.

Nima uchun ishlatiladi

Muharrir faoliyatning turli sohalarida, biznesda, xodimlarni boshqarishda va hokazolarda ma'lumotlar bazasi bilan ishlashni to'liq avtomatlashtirish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, dasturiy ta'minot universal tuzilishga ega bo'lganligi sababli, kerakli parametrni o'zgartirish kerak bo'lganda, yangisini kiritish orqali emas, balki eskisini sozlash orqali ortiqcha ma'lumotlardan xalos bo'lishga yordam beradi. Bundan tashqari, o'zgarishlar nafaqat asosiy ma'lumotlar bazasida, balki u bilan bog'liq bo'lganlarda ham aks ettiriladi.

Ilova tuzilishi

Dastur bilan ishlashning qulayligiga imkon beruvchi elementlarning mavjudligi tufayli erishiladi jarayonni avtomatlashtirish asos yaratish. Quyida dasturiy ta'minotning asosiy komponentlari ro'yxati keltirilgan.

Komponentlar:

• stol. Ilova komponenti ma'lumotlarni yozish va saqlash uchun mo'ljallangan;
• iltimos. Element bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumot olish uchun mo'ljallangan. Bu tegishli ma'lumotlar bazalari va uchinchi tomon dasturlariga kirish uchun vositadir;
• shakl. Ob'ekt kiritilgan ma'lumotlarni yanada qulayroq tarzda taqdim etish uchun ishlatiladi;
• hisobot. Yakuniy natijani tayyor hujjat shaklida olish imkonini beradi;
• makro. Bu harakatni bajarish uchun ketma-ket tavsifni o'z ichiga olgan element. Uning yordamida siz ma'lum bir vazifani bajaradigan buyruqni o'rnatishingiz mumkin, masalan, jadvallardan birida ma'lumotlar o'zgarishini tekshirish;
• modul. Visual Basic dasturlash tilida yozilgan dasturiy ta'minotni o'z ichiga olgan komponent. Uning yordami bilan muharrir funksionallikni sezilarli darajada kengaytiradi. Bunga ma'lum o'zgarishlarga javob berishga mo'ljallangan funktsiyalar va protseduralardan foydalanish orqali erishiladi;
• kirish sahifasi. Uning yordami bilan siz boshqa shaxsiy kompyuterlarda saqlangan masofaviy ma'lumotlar bazalariga kirishingiz mumkin.

Boshqa DBMS bilan aloqasi

Access nafaqat o'zingizning kiritilgan ma'lumotlaringizdan foydalanishga, balki boshqa ma'lumotlar bazasi bilan aloqa o'rnatishga ham imkon beradi. dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel kabi boshqa ilovalardan import qilish imkoniyati ham mavjud. Foydalanuvchiga qulay bo'lishi uchun nafaqat importdan foydalanish, balki import qilish imkoniyati ham amalga oshirildi ma'lumotlarni bog'lash boshqa dasturlar va tarmoq resurslari bilan.

Foydalanuvchi interfeysi umumiy ko'rinishi

Muhim! Interfeys misol sifatida Microsoft Access 2013 yordamida ko'rib chiqiladi, ammo Microsoft Access 2007 va 2010 deyarli bir xil.

Dasturiy ta'minotning ushbu versiyasidagi interfeys ko'p sonli elementlar bilan ishlash qulayligini yaxshilash uchun mo'ljallangan bo'lib, u asosiy funktsiyalar va buyruqlarga tezkor kirishni ta'minlaydigan lentaga asoslangan.

Foydalanuvchi interfeysi:

• « Sahna orqasi" (yaratmoq). Interfeys elementi dastur ishga tushirilgandan so'ng paydo bo'ladi va foydalanuvchiga ma'lumotlar bazasini yaratish uchun shablonni tanlash imkonini beradi. Ish jarayonida ushbu yorliqga o'tish uchun siz "Fayl" va "Yaratish" yo'liga o'tishingiz kerak.
• « Fayl". Tayyor hujjatni saqlash, ochish, chop etish, shuningdek Access opsiyalarini o'rnatish va tegishli dizayn mavzusini o'rnatish imkonini beradi.
  
  
• « Tasma". Bu muharrir bilan ishlashda asosiy element hisoblanadi. U ma'lumotlar bazasini yaratish va tahrirlash vositalariga ega modullarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u eng ko'p ishlatiladigan komponentlarni o'z ichiga olgan Tez kirish asboblar panelini o'z ichiga oladi.
• « Navigatsiya maydoni". Bajarilgan harakatlar natijasini ko'rish imkonini beradi va ma'lumotlar bazasining tuzilishini aks ettiradi.
• « Dialog oynasi". Foydalanuvchi ob'ekt parametrlarini belgilashi mumkin bo'lgan interfeys elementi.
  
• ". Komponentni ko'rsatish uchun ob'ekt elementini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak bo'ladi. U bajarilayotgan vazifaga bog'liq bo'lgan buyruqlarni o'z ichiga oladi.
  
• ". Hujjatni ko'rish rejimini almashtirish va joriy operatsiya holatini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Interfeys misol sifatida Microsoft Access 2013 yordamida ko'rib chiqildi.U quyi versiyalarda farq qilishi mumkin.

Accessda ma'lumotlar bazalari bilan ishlash

Baza yaratish

Ma'lumotlar bazasini yaratishning bir necha usullari mavjud: noldan yoki tayyor shablondan foydalanish. Birinchi holda, foydalanuvchi ma'lumotlar bazasi elementlari va ob'ektlarini mustaqil ravishda yaratishi kerak, ikkinchi holda, hamma narsa ancha sodda. Biz tayyor shablonni ishga tushiramiz va ma'lumotlaringizni kiritamiz. Keyinchalik, ma'lumotlar bazalari bilan ishlashning ikkala variantini ham batafsil ko'rib chiqamiz.

aniq asos

Keling, yangi ma'lumotlar bazasini yaratishni va keyin uni ma'lumotlar bilan to'ldirishni boshlaylik:

Shablondan yarating

Shablon bilan ishlash quyidagicha ko'rinadi:

Baza to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini to'ldirish jadval yaratish va unga kerakli ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi.

Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, MS Access-dan foydalanish mumkin import qilish. Buning uchun "Tashqi" yorlig'ini tanlang, "Import" belgisini bosing. Keyinchalik, faylga yo'lni belgilashingiz kerak bo'lgan yangi oyna ochiladi va "OK" tugmasini bosing. Keyin import oynasi yana paydo bo'ladi, "ni bosing. Keyinchalik» va har bir ob'ekt haqida ma'lumot o'rnating. Biz ma'lumotni tezda qayta ishlashga yordam beradigan kalitni o'rnatamiz va "ni bosing. Keyinchalik". Shundan so'ng, ob'ekt asosiy oynada paydo bo'ladi va siz uni yaratishni boshlashingiz mumkin.

Yaratish jarayoni:

Shuni ta'kidlash kerakki, "Narx" maydoni raqamli parametrga ega. Buning sababi, pul ko'rinishidagi ma'lumotlar rublda ifodalangan o'lchovga ega (agar ofis to'plamining rasmiy mahalliylashtirilgan versiyasi ishlatilsa). Agar biz kompyuterning tashqi qurilmalari narxi haqida gapiradigan bo'lsak, unda, qoida tariqasida, uning qiyosiy narxini ifodalash uchun an'anaviy birliklar qo'llaniladi. Bunday holda, raqamli parametr ishlatiladi, bu butun ma'lumotlar bazasini qayta sozlashdan qochadi.

1-sonli “Mahsulotlar” loyihasi:

2-sonli “Ta’minot” loyihasi:

Ma'lumotlar sxemalari

Jadvallar o'rtasidagi munosabatlar loyihada ishlatiladigan tuzilma yordamida o'rnatiladi. Bunday holda, struktura grafik tarzda ko'rsatiladi, bu esa ma'lumotlarni qayta ishlashni sezilarli darajada osonlashtirishga imkon beradi.

Loyihalar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish:

Endi bizga kerak aloqa o'rnatish ikkita ob'ekt o'rtasida biz buni shunday qilamiz:

So'rovlarni yaratish

Klassik tanlov

Tanlash so'rovi ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni oldindan yaratilgan shartlarga muvofiq tanlash imkonini beradi. Loyihamizda mahsulotni nomi bo'yicha topish imkonini beruvchi tanlov yaratiladi. Ish "Mahsulotlar" ma'lumotlar bazasida amalga oshiriladi.

Ob'ektni yaratish

Microsoft Access-dagi ob'ekt yaratish so'rovi tegishli jadvallarni va avval yaratilgan boshqa so'rovlarni oladi. Birinchi variantdan farqli o'laroq, natija yangi doimiy jadvalda saqlanadi.

Jarayon quyidagicha ko'rinadi:

Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Ushbu turdagi so'rovlar qandaydir harakatni yaratish va bajarishni nazarda tutadi, buning natijasida jadvaldagi parametrlar o'zgaradi.

Biz shunday so'rov yaratamiz:

So'rov qo'shmoq:

Tahrirlash uchun:

Shakllarni yaratish va loyihalash

Shakllar ma'lumotlarni saqlashni to'g'ri tashkil qilish uchun mo'ljallangan elementlardan biridir.

Qaysi shakllar uchun:

• Shakllarning maqsadi ma'lumotlar chiqishi foydalanuvchi uchun qulay tarzda ekranda;
• ishga tushirish nazorati. Bunda formalarning asosiy maqsadi makroslarni ishga tushirishdir;
• ko'rsatish dialog oynalari. Shakllar yordamida siz mumkin bo'lgan xatolar haqida ogohlantirishni ko'rsatishingiz mumkin.

Ob'ekt yaratish uchun "" dan foydalanamiz:

Shundan so'ng, foydalanuvchi oldida yangi yorliq paydo bo'ladi, unda jadval shakl ko'rinishida taqdim etiladi. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotni idrok etish ancha qulayroq bo'ldi.

Konstruktor orqali shakllarni yaratish variantini ko'rib chiqing:

"" bilan noldan shakl yarating. Ushbu parametr yordamida siz tashqi ko'rinishni sozlashingiz, maydonni to'ldirishni o'zgartirishingiz, media fayllarni qo'shishingiz va hokazo.

Shuningdek, siz rasm uchun kerakli parametrlarni o'rnatishingiz mumkin: "Fon rangi", "Fon turi", "Chegaralar" va boshqalar.

Biz hisobotlarni yaratamiz

Hisobotlar bilan ishlash uchun biz "" dan foydalanamiz:

Dizayner yordamida hisobot berish:

Access 2010, mashhurligi va foydalanish qulayligiga qaramay, ko'pchilik foydalanuvchilar uchun sir bo'lib qolmoqda. 1992-yilda birinchi marta Windows 3.0 uchun nashr etilgan ushbu dastur Microsoft Office paketiga kiritilgan va oʻzining qulay foydalanishi va murakkab maʼlumotlar bazalari bilan ishlash uchun Accessning oʻziga asoslangan ilovalarni yozish imkoniyati tufayli keng tarqaldi.

Garchi Microsoft Access 2010 bilan birinchi uchrashuvda bunday dasturdan faqat ilg'or foydalanuvchilar, kompyuter olimlari va dasturchilar foydalanayotgandek tuyulsa ham, amalda u har qanday ishlaydigan odamning hayotini sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin.

Access 2010 rus tilida bepul yuklab olish:

Access-dan foydalanishning ma'nosini tushunish uchun oddiy daftarni tasavvur qilish kifoya, unda bajarilgan ishlar ro'yxati, ularning sanalari, xarajatlari va natijalari ko'rsatilgan jadval saqlanadi. Turli xil stavkalarda bir nechta ish turlari mavjud bo'lsa ham, bunday daftar qo'lda ham saqlanishi mumkin. Bunday holda, natijalar oddiy kalkulyator yordamida uriladi.

Access 2010 qanday o'rnatiladi

O'rnatish tugmachasini bosing "Sozlash"

Ro'yxatda belgilang, bundan tashqari hamma narsani o'rnatmang Kirish va mablag'lar idora

O'rnatish tugmasini bosing, o'rnatish tugashini kuting.

Agar muammo yuklab olishda bo'lsa:

Tashkil eting va tashkil qiling

Ammo 2-3 turdagi ishlarni bajaradigan o'nlab ishchilar uchun hisob-kitoblarni darhol qilish kerak bo'lsa-chi? Bir oy davomida yuzga yaqin turli jadvallar to'planishi mumkin, ularning natijalari muntazam ravishda qayta hisoblab chiqilishi kerak. Access-da ishchilarning bog'langan ma'lumotlari, ish turlari, ularning narxi va boshqa kerakli ma'lumotlarga ega bitta jadval minglab bitta plastinalarni almashtirishi mumkin. Qulaylik shundan iboratki, har qanday bog'langan ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni tahrirlash avtomatik ravishda asosiy jadvalda va o'zgartirilgan ma'lumot eslatilgan joyda amalga oshiriladi.

Hammaga kerak

Sizning biznesingiz bo'lmasa ham, pul hisoblamang yoki birovning ishini tashkil qilmang, bu dastur sizga oilaviy byudjetingizni boshqarish, kommunal to'lovlarni to'lash, manzillar va telefon raqamlarini ro'yxatdan o'tkazish va boshqalarga yordam beradi.

Dastur bilan ishlash xususiyatlari

Access - relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi, ya'ni ikki o'lchovli jadvallar to'plamini boshqarish vositalari to'plami. Boshlash uchun siz standart shablondan foydalanishingiz mumkin: fakultet, marketing loyihalari, vazifalar, kontaktlar va boshqalar.

Eng qulay narsa - so'rovlarni yaratish orqali kerakli ma'lumotlarni tezda olish qobiliyati va jadvallardan yaratilgan hisobotlar ma'lumotlarni chop etish uchun qulay shaklda optimallashtiradi. Amalda, Internetda mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan veb-sahifalarni yaratish juda foydali. Bu shaharning turli joylarida yoki hatto turli shaharlarda uydan ishlaydigan odamlarning ishini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Microsoft Access 2010 nafaqat uy vazifalarini bajarish uchun, balki natijani mijozga ko'rsatish bilan ma'lumotlar bazalarini dasturlash uchun ham juda mos keladi. Undan olingan, Visual Basic for Applications-da yozilgan ilovalar hatto juda katta hajmdagi buxgalteriya hisoblarini muvofiqlashtirishga yordam beradi va makroslarni yaratish qobiliyati bu ishni yanada osonlashtiradi.

Bugungi kunda Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlarining har qanday foydalanuvchisi Microsoft-ning standart ofis to'plami Access deb nomlangan noyob muharrirni o'z ichiga olganligini biladi. Bu dastur nima va u bilan qanday ishlash kerak, biz hozir ko'rib chiqamiz. Ushbu maqolada, albatta, dasturning faqat asosiy masalalari beriladi. Ushbu ilovaning barcha xususiyatlarining to'liq tavsifi bir nechta sahifani oladi.

Kirish: bu nima?

Microsoft Access nima? Access - bu har qanday turdagi ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun mo'ljallangan to'liq xususiyatli dastur. Ushbu dastur Internet nashrlari va boshqa ilovalar bilan dinamik ma'lumotlar almashinuvi modeliga asoslangan. Ushbu dastur tuzilgan shaklda taqdim etilgan har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishni ta'minlaydi. Boshqa narsalar qatorida, Access ham ActiveX boshqaruvlarini qo'llab-quvvatlaydigan dasturiy ta'minot to'plamidir. Bu dasturning imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradi, chunki u nafaqat matn va jadval komponentlarini, balki Internet va multimedia ob'ektlaridan ham foydalanishi mumkin. Ilovada ma'lumotlar bazalari (MB) o'rtasida o'rnatilgan aloqalar ularning har qandayidagi o'zgarishlarni aniq kuzatish va boshqalardagi parametrlarni avtomatik ravishda sozlash imkonini beradi.

Kirish: ilovadan foydalanishning asosiy yo'nalishlari

Aksariyat hollarda Microsoft Access biznes, buxgalteriya hisobi va boshqalarda ma'lumotlarni tahlil qilish jarayonlarini to'liq avtomatlashtirish uchun qo'llanilishi ajablanarli emas. Dastur o'zining universal tuzilishi tufayli ba'zi parametrlarni yangisini kiritish orqali emas, balki eskisini tuzatish orqali o'zgartirish zarur bo'lganda, ma'lumotlarning ortiqcha deb ataladigan ko'rinishini yo'q qilishi mumkin. o'zgartirish barcha tegishli ma'lumotlar bazalarida ko'rsatiladi. Korxona Access-dan yetkazib beruvchilar, mijozlar va ular ishtirok etayotgan faoliyatlarning hisoblarini yuritish uchun foydalanishi mumkin. Aytaylik, etkazib beruvchining bank rekvizitlari o'zgaradi. Keyin ularni ma'lumotlar bazasida o'zgartirish kifoya qiladi va avtomatik sozlash qolgan ma'lumotlar bazalariga ta'sir qiladi. Bu mavjud ma'lumotlar bilan birga yangi ma'lumotlarni kiritish o'rniga, ma'lumotlarni almashtiradi. Bu o'zgarish faqat tegishli voqealarga ta'sir qiladi. Qaysidir ma'noda foydalanuvchi to'liq avtomatlashtirishga ega bo'ladi. Xuddi shu narsa ombor hisobi uchun ham amal qiladi. Aytaylik, ayrim tovarlar guruhi korxonaning tegishli bo'linmasi orqali sotiladi. Keyin tovar ob'ektlari omborda mavjud bo'lgan tovarlar bazasida avtomatik ravishda hisobdan chiqariladi. Shuni ta'kidlash kerakki, bu faqat eng oddiy misollar. Ilova aslida ko'proq xususiyatlarga ega.

Microsoft Access: tuzilishi

Agar ishning qulayligi haqida gapiradigan bo'lsak, unda ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlashda muhim rol o'ynaydigan asosiy elementlarning mavjudligi tufayli erishish mumkin. Asosiy elementlarga quyidagilar kiradi:

1. Jadval - asosiy ma'lumotlarni ma'lum bir formatda (matn, raqamli, grafik) saqlaydigan element;
2. So'rov - tegishli elementlarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga kirish vositasi;
3. Shakl - ma'lumotlar yoki ma'lumotlarni foydalanuvchilarga qulay tarzda taqdim etish;
4. Hisobot qayta ishlangan natijalarning natijasidir;
5. Makros - bajariladigan element bo'lib, voqea sodir bo'lganda, muayyan harakatlarni bajarish, hisobot yaratish, so'rov yaratish imkonini beradi;
6. Modul - Visual Basic tilining asbobi bo'lib, u ko'plab funktsiyalardan foydalanish va protseduralarni yaratish asosida dastur imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirish imkonini beradi;

Microsoft Access: tashqi ma'lumotlar bazalari va boshqa dasturlar bilan aloqa

Hozircha aniq bo'lishi kerakki, Microsoft Access nafaqat foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlardan foydalanish, balki ularni bir-biriga bog'lash imkonini beradi. Dasturning imkoniyatlari shundan iboratki, ma'lumotni Paradox, FoxPro, Excel, Word va boshqalar kabi turli ilovalardan import qilish mumkin. Jarayonlarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni import qilish mumkin emas, balki faqat ushbu dasturlar bilan emas, balki Internetdagi manbalar yoki tarmoq muhiti bilan ham bog'lash mumkin. Bog'lash jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalari qanday ishlashi kabi so'rovlarga asoslangan. Aytgancha, Access ham ularni qo'llab-quvvatlaydi.

Shablonlar asosida ma'lumotlar bazalarini qanday yaratish mumkin?

Microsoft Access da asosiy element jadval hisoblanadi. Ushbu komponent tashqi ko'rinishi bo'yicha Excel elektron jadvallariga juda o'xshaydi, lekin u ko'proq xususiyatlarga ega. Va bu elementlar bilan ishlash printsipi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Biroq, ishga tushirilganda o'z ma'lumotlar bazasini yaratish juda oson. Xush kelibsiz oynasi paydo bo'lgandan so'ng, foydalanuvchiga shablonlarni tanlash imkoniyati beriladi, ular asosida kelajakdagi ma'lumotlar bazasi strukturasi jadval shaklida yaratiladi. Boshqacha qilib aytganda, bu ko'rinish Backstage deb ataladi. Bu erda siz aniq vazifalarni bajarishda kerak bo'ladigan ichki blankalarni ham topishingiz mumkin. Agar taqdim etilgan blankalarning hech biri foydalanuvchi talablariga javob bermasa, bu ehtimoldan yiroq emas, siz rasmiy Microsoft resursidagi qidiruvga murojaat qilishingiz mumkin. Kerakli shablon tanlanganda, uni nom va joyni ko'rsatgan holda fayl sifatida saqlash kerak bo'ladi. Keyin dastur avtomatik ravishda kerakli jadval tuzilmasini yaratadi.

Ma'lumotlar bazasini noldan qanday yaratish mumkin?

Bu borada bir qator cheklovlarni hisobga olish kerak. Masalan, ish stoli shaxsiy kompyuterlari uchun ma'lumotlar bazalari Internet nashrlarini qo'llab-quvvatlamaydi. Veb-bazalar avvalgilarining ayrim xususiyatlariga mos kelmaydi. Dastlabki jadval yaratilgandan so'ng, ma'lumotlarni kiritishga o'tish mumkin bo'ladi. Ma'lumotlar faqat qo'shni qatorlar va ustunlarga kiritilishi mumkinligiga alohida e'tibor qaratish lozim. Shuningdek, Excel ilovasida bo'lgani kabi, ular orasiga bo'sh katakchalarni qo'shmaslik kerak.Eng muhim shart - har bir ustunda faqat bitta turdagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar format dastlab sana va vaqt bo'lsa, unda ko'rsatkichga asoslangan hisob-kitoblar bilan ustunga kiritilgan ma'lumotlar tan olinmaydi. Agar iloji bo'lsa, jadvalni shu nuqtai nazardan rejalashtirishingiz kerak. Ishni soddalashtirish uchun siz maxsus dizayn rejimidan foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni import qilish va boshqa manbalar bilan bog'lash xususiyatlari

Agar ma'lumotlarni import qilish haqida gapiradigan bo'lsak, bu erda Microsoft Access dasturi deyarli cheksiz imkoniyatlarga ega. Asosiy shart shundaki, import qilingan ma'lumotlar Word yoki Excelda bo'lgani kabi jadval turlariga bo'linishi kerak. Agar import, masalan, Notepad dasturining matnli versiyasida amalga oshirilsa, bunday tuzilmani yaratish uchun Tab tugmasidan (tab) foydalanish mumkin. Ishingizni osonlashtirish uchun Share Point roʻyxatlari va maʼlumotlarni ulashdan ham foydalanishingiz mumkin. Buning uchun "Binding and Import" guruhida joylashgan tashqi ma'lumotlar yorlig'ida maxsus buyruq ishlatiladi. Shuningdek, u tayyor echimlarni taklif qiladi (Word, Excel va boshqalar). Tanlangan holda, faqat kerakli faylning joylashishini, joriy ma'lumotlar bazasida saqlash joyini belgilash va keyin qilingan tanlovni tasdiqlash qoladi.

Keyingi so'z

Access ilovasi shunday ko'rinadi. Hozirgi vaqtda ushbu dastur keng doiradagi foydalanuvchilar orasida juda mashhur, chunki uning ishlab chiquvchilari ushbu turdagi boshqa dasturlarning imkoniyatlarini birlashtirishga harakat qilishdi. Bu ushbu ilovani kerakli funktsiyalar va sozlamalarning ko'pchiligini avtomatlashtirishda juda moslashuvchan qilish imkonini berdi. Faqat Microsoft Access ma'lumotlarni qayta ishlash uchun kuchli dasturiy mahsulot ekanligini qo'shish mumkin. Access ma'lumotlar bazalarini yaratish va boshqarishni osonlashtiradi. Ushbu dasturiy mahsulot ham kichik loyihalar, ham yirik korxonalar uchun javob beradi. Access har xil turdagi ma'lumotlarni saqlash uchun ajoyib yordamchidir.

MOSKVA DAVLAT ASSOBOV YASALASH VA AXBOROT UNIVERSITETI

KURS ISHI

dissga ko'raVapline:

“IQTISODIYOTDA AXBOROT TIZIMLARI”

Mavzu bo'yicha: “ MicrosoftKirish”

Men ishni bajardim

Kechki talaba

080105 mutaxassisligi bo'yicha 3 kurs

EF4-0515v guruhi

Jabina I.A.

Tekshirilgan ish:

Shevereva E.A.

Moskva 2008 yil

Kirish 3

1. Microsoft Access 4 bazasining tavsifi

2. 10-jadvallar bilan ishlash

3. Bog'lanishlarni yaratish uchun jadval tarkibini tahlil qiling 13

4. Hisobotlarni yaratish va chop etish 14

5. 17-so'rovlar yordamida yozuvlarni tanlash va saralash

6. Makroslar 20

Xulosa 22

Foydalanilgan manbalar ro'yxati 23

Kirish

ACCESS dasturi eng keng tarqalgan Microsoft ofis dasturlari paketiga kiritilgan. Ushbu dastur o'ziga xos tarzda universaldir. Shu bilan birga, dasturdan foydalanish oson va oddiy foydalanuvchi uchun ochiqdir. Va interfeys bularning barchasi uchun javobgardir. Ushbu dasturni takomillashtirish jarayonida o'ziga xos xususiyatlar joriy etildi. Ma'lumotlar jadval yoki diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Va agar biz ushbu dasturdan har qanday foydalanuvchi (boshlang'ichdan professional dasturchigacha) foydalanishi mumkinligini hisobga olsak, shubhasiz, Microsoft-ning ACCESS har qanday murakkablikdagi muammolarni hal qilish uchun eng yaxshi vosita ekanligini ta'kidlash mumkin.

Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ish stoli DBMS oilasining eng mashhur ilovalaridan biridir. Access-ning barcha versiyalarida ma'lumotlarni kiritish va qayta ishlash, ma'lumotlarni qidirish va jadvallar, grafiklar va hisobotlar ko'rinishida ma'lumotlarni taqdim etishni sezilarli darajada soddalashtiradigan vositalar mavjud. Access 2000 dan boshlab, foydalanuvchi Internet Explorer yordamida ko'rishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga kirish uchun veb-sahifalar ham mavjud. Bundan tashqari, Access ilovaga kerakli ma'lumotlarni saqlash uchun boshqa ish stoli va server ma'lumotlar bazalaridagi elektron jadvallar va jadvallardan foydalanish imkonini beradi. Tashqi jadvallarni biriktirish orqali Access foydalanuvchisi ushbu jadvallardagi ma'lumotlar bazalari bilan xuddi Access jadvallari kabi ishlaydi. Shu bilan birga, boshqa foydalanuvchilar ushbu ma'lumotlar bilan ular yaratilgan muhitda ishlashni davom ettirishlari mumkin.

1. Microsoft Access ma'lumotlar bazasi tavsifi

Access ma'lumotlar bazasi mdb kengaytmasiga ega bo'lgan fayldir. Bu faylda nafaqat barcha jadvallar, balki Access ilovalarining boshqa ob'ektlari ham bo'lishi mumkin - so'rovlar, shakllar, hisobotlar, ma'lumotlarga kirish sahifalari, makroslar va modullar.

Ma’lumotlar bazalarini yaratish va ulardan foydalanishning asosiy vazifalaridan biri mavjud ma’lumotlar asosida foydalanuvchilarni kerakli ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Accessda shakllar va hisobotlar shu maqsadda ishlab chiqilgan.

Access-ni ishga tushirganingizda, asosiy Microsoft Access oynasi paydo bo'ladi.

Mavjud ma'lumotlar bazasini ochish uchun siz uchta usuldan birini qo'llashingiz mumkin. Oldin ochilgan fayllar ro'yxatidan Fayl menyusidan kerakli faylni tanlang.

Agar Fayl menyusida bunday ro'yxat bo'lmasa, "Asboblar", "Options" buyrug'idan foydalanib, "Options" dialog oynasini ochishingiz kerak, "Umumiy" yorlig'ini oching va "Fayl ro'yxatini eslab qolish" (Yaqinda foydalanilgan fayllar ro'yxati) katagiga belgi qo'ying. Ilova oynasining o'ng tomonida joylashgan vazifa maydonidagi ro'yxatdan faylni tanlang. Fayl (Fayl) menyusidan Ochish (Ochish) buyrug'ini tanlang, so'ngra ma'lumotlar bazasi faylini ochish (Ochish) muloqot oynasidan kerakli faylni tanlang.

Ikkinchi holda, dialog oynasi odatda sukut bo'yicha (kompyuterda o'rnatilgan operatsion tizimga qarab) Mening hujjatlarim yoki Shaxsiy papkaning mazmunini ko'rsatadi. Ro'yxatda kerakli ma'lumotlar bazasini topib, siz faylni tanlashingiz va Ochish tugmasini bosishingiz yoki ro'yxat elementini ikki marta bosishingiz kerak. Tanlangan ma'lumotlar bazasi oynasi asosiy Microsoft Access oynasida paydo bo'ladi.

Access ning yangi versiyasida Access 2000 da yaratilgan ma lumotlar bazasi fayllarini ochishingiz va ular bilan avvalgidek ishlashingiz mumkin.

Fayllarni faqat ma'lumotlar bazasi fayli ochilganda (Ochish) muloqot oynasida paydo bo'ladigan ro'yxatdan tanlash mumkin emas. Siz kerakli papkani "Qarang" ochiladigan ro'yxatidan tanlashingiz yoki chap tomonda joylashgan manzillar panelida joylashgan yorliqlardan foydalanishingiz mumkin. History (Tarix) yorlig'ini tanlaganingizda, oxirgi ochilgan fayl va papkalarga yorliqlar ro'yxati paydo bo'ladi. Ish stoli yorlig'ini tanlaganingizda, dialog oynasi hozirda Windows ish stolida joylashgan papka yorliqlari va fayllarni o'z ichiga olgan ro'yxatni ko'rsatadi. Fayl turi oynaning pastki qismidagi "Fayl turi" ochiladigan ro'yxatidan tanlanadi. Sevimlilar papkasida siz tez-tez ishlatiladigan papkalar va fayllarga yorliqlarni ko'rishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlar Sevimlilar jildiga yorliqlar qo'shishga imkon beradi, shu jumladan bu to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasi faylini ochish oynasida amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun ro‘yxatda kerakli faylni tanlang, oynaning yuqori qismidagi asboblar panelidagi Asboblar tugmasini bosing va ro‘yxatdan “Sevimlilarga qo‘shish” buyrug‘ini tanlang.

Tarmoq diskida joylashgan ma'lumotlar bazasi faylini ochishingiz mumkin. Tarmoq drayverini xaritalash uchun Asboblar tugmasidagi buyruqlar ro'yxatidan Map Network Drive buyrug'ini bajarish kerak.

Agar kerakli ma'lumotlar bazasi fayli topilmasa, uni "Asboblar" tugmasini bosganingizda va ro'yxatdan Qidiruv buyrug'ini tanlaganingizda paydo bo'ladigan maxsus dialog oynasida qidirish mezonlarini ko'rsatish orqali qidirish mumkin.

Access ning maxsus oynasi ma lumotlar bazasi oynasi bo lib, u barcha ma lumotlar bazasi ob ektlariga kirish va ob ekt bilan ishlash rejimini tanlash imkonini beradi. Oynaning chap qismida Access ob'ektlarining har biri uchun yorliqlarni o'z ichiga olgan ob'ektlar paneli mavjud: jadvallar (jadvallar), so'rovlar (so'rovlar), formalar (formalar), hisobotlar (hisobotlar), sahifalar (sahifalar), makroslar (makroslar). ), Modullar (Modullar ).

Sichqoncha bilan yorliqni bosish orqali siz oynaning o'ng qismida mos keladigan ob'ektlar ro'yxatini ochasiz. Ob'ektlar ro'yxatini to'rt xil usulda ko'rsatish mumkin (Windows operatsion tizimidagi papkalar uchun umumiy): - kichik piktogrammalar sifatida;

Katta piktogramma shaklida;

ro'yxat shaklida;

Jadval shaklida.

Ushbu displey rejimlari o'rtasida almashinish oynaning yuqori chetidagi asboblar panelidagi to'rtta o'ng tugma yordamida amalga oshiriladi.

Ob'ektlar piktogramma sifatida taqdim etilganda, bu piktogrammalarni sichqoncha bilan sudrab borish va istalgan qulay usulda ma'lumotlar bazasi oynasida joylashtirish mumkin. Agar siz piktogrammalarni bir-birining yonida joylashtirmoqchi bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak. Kontekst menyusidan "Line Up Icons" ni tanlang.

Ob'ektlarning ro'yxat ko'rinishi piktogrammalarni ma'lumotlar bazasi oynasiga o'zboshimchalik bilan joylashtirishga imkon bermaydi, lekin ularni ma'lumotlar bazasi oynasidan tashqariga "surash" mumkin (bu ob'ektni faollashtirishning bir usuli, masalan, jadvalni ochish). Jadval ko'rinishi har bir ob'ekt uchun nafaqat uning nomini, balki tavsifini (Ta'rif ustuni), oxirgi o'zgartirish sanasi va vaqtini (O'zgartirilgan sana ustuni), yaratilgan sana va vaqtni (Yaratilgan ustun) ko'rish imkonini beradi. ), shuningdek, ob'ektning turi. Ma'lumotlar bazasi oynasida ob'ektlarning har qanday ko'rinishini qo'llashda ularni nomi, turi, yaratilish sanasi va o'zgartirish sanasi bo'yicha saralash mumkin. Buning uchun ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan buyurtma berish usulini tanlang: nomi bo'yicha (Ism bo'yicha), turi bo'yicha (turi bo'yicha), yaratilgan sana bo'yicha (Yaratilgan bo'yicha), o'zgartirish sanasi bo'yicha (O'zgartirilgan bo'yicha).

Ma'lumotlar bazasi oynasidagi ob'ektlarni avtomatik ravishda buyurtma qilish uchun siz kerak

ma'lumotlar bazasi oynasining istalgan bo'sh joyini o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyuda avtomatik ravishda buyruqni tanlang (Avtomatik tartibga solish). Avtomatik tartibga solish yoqilganligini bildirish uchun buyruq oldida tasdiq belgisi paydo bo'ladi.

Avtomatik buyurtma berishni bekor qilish uchun Belgilarni tartibga solish menyusidan Avtomatik tartibga solish buyrug'ini yana tanlang. Buyruq yorlig'i o'chiriladi va avtomatik buyurtma rejimi o'chiriladi.

Har bir ma'lumotlar bazasi ob'ekti bilan ikkita rejimda ishlashingiz mumkin. Birinchi rejimni bajarish rejimi deb ataymiz (shartli ravishda, chunki u har xil turdagi ob'ektlar uchun bir oz farq qiladi):

jadvallar, so'rovlar, shakllar va ma'lumotlarga kirish sahifalari uchun bu rejim mos keladigan ob'ektni ochishni anglatadi va mos ravishda Jadvallar rejimi (jadvallar va so'rovlar uchun), Formlar rejimi, Sahifalar rejimi deb ataladi;

hisobot uchun bu oldindan ko'rish rejimi;

so'l uchun, bu, albatta, ijro rejimi;

ushbu rejim modul uchun o'chirilgan.

Ikkinchi rejim - Dizayn rejimi. Ushbu rejim barcha turdagi ob'ektlar uchun amal qiladi va ob'ektlarni yaratish va o'zgartirish uchun mo'ljallangan.

Ma’lumotlar bazasi oynasi asboblar panelining chap tomonidagi tugmalar yordamida, Ko‘rish menyusi buyruqlari yoki Access asboblar panelidagi tugmalar yordamida kerakli rejimni tanlashingiz mumkin.

Chap tarafdagi Ma'lumotlar bazasi oynasining asboblar panelida uchta asosiy tugma mavjud: birinchi tugma qaysi ob'ekt tanlanganiga qarab o'zgaruvchan nomga ega. Agar jadval, so'rov, shakl, sahifa yoki Sevimlilar guruhi tanlangan bo'lsa, tugma Ochishga o'zgaradi. Agar hisobot tanlangan bo'lsa - Ko'rib chiqish, agar makro yoki modul bo'lsa - Run. Ism yonidagi belgi mos ravishda o'zgaradi. Har bir variantdagi ushbu tugmaning nomi maqsadni aniq aks ettiradi. Ikkinchi tugma Dizayn (Dizayn) barcha ob'ektlar uchun doimiy bo'lib, avval yaratilgan ob'ektni tahrirlash uchun mo'ljallangan. Uchinchi tugma Yaratish (Yangi) doimiy nomga ega, lekin undagi piktogrammalar ob'ekt turiga qarab o'zgaradi.

Yangi ob'ektlarni yaratish uchun siz har bir turdagi ob'ektlar ro'yxatiga kiritilgan maxsus yorliqlardan ham foydalanishingiz mumkin.

Ob'ektni nusxalash yoki ko'chirish uchun standart nusxa ko'chirish/joylashtirish dasturlaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, jadvalni almashish buferiga nusxalash uchun ikkita narsadan birini bajarish kerak: ro‘yxatdan kerakli jadvalni tanlang va standart ma’lumotlar bazasi asboblar panelidagi “Nusxalash” tugmasini bosing. Ushbu panel ma'lumotlar bazasi oynasi faol bo'lganda ekranda ko'rsatiladi.

Ob'ektning xossalarini ko'rish uchun quyidagilardan birini bajarish kerak: ob'ekt nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan "Xususiyatlar" buyrug'ini tanlang; ma'lumotlar bazasi oynasidagi ro'yxatdan ob'ektni tanlang va asosiy Access menyusidan Ko'rish, Xususiyatlar buyrug'ini tanlang.

U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

Type (Type) - ob'ekt turi (bu holda, Jadval (jadval));

Tavsif - foydalanuvchi tomonidan belgilangan jadval tavsifi;

Yaratilgan - jadval yaratilgan sana;

O'zgartirilgan - jadval oxirgi marta o'zgartirilgan sana;

Egasi - stol egasi (yaratuvchisi);

Atributlar: Yashirin - jadvalni ma'lumotlar bazasi oynasidan yashirish imkonini beradi, Replicated - ob'ekt replikatsiyasini boshqarishga imkon beradi ("Ma'lumotlar bazasini replikatsiya qilish" bo'limiga qarang. 15-bob).

Foydalanuvchi faqat xususiyatlar oynasida jadval tavsifini va uning atributlari qiymatlarini o'zgartirishi mumkin.

Ob'ektlar panelida siz turli xil ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga yorliqlarni o'z ichiga olgan papkalarni ham joylashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, har xil turdagi ob'ektlarni guruhlarga birlashtirish mumkin. Odatiy bo'lib, ob'ektlar panelining ushbu qismida bitta papka - Sevimlilar mavjud. Jildni bosish orqali siz ushbu guruhga kiritilgan ob'ektlar ro'yxatini ko'rishingiz mumkin.

Ob'ektlar paneliga yangi papka qo'shish uchun quyidagilar kerak: ob'ektlar panelida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan Yangi guruh buyrug'ini tanlang. Yangi guruh dialog oynasida yaratiladigan papka nomini kiriting va OK tugmasini bosing.

Guruhga ob'ekt yorlig'ini qo'shishning eng oson yo'li quyidagicha. Bu turdagi ob'ektlar ro'yxatini kengaytirib, undagi kerakli ob'ektni topib, sichqoncha bilan ob'ektlar panelidagi tegishli papkaga sudrab borish kerak. Guruhga ob'ekt qo'shishning yana bir usuli - ma'lumotlar bazasi oynasida kerakli turdagi ob'ektlar ro'yxatini ochish. Kerakli ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Guruhga qo'shish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan kerakli jildni tanlang yoki Yangi guruh buyrug'i yordamida yangi papka yarating.

Ayrim ma'lumotlar bazasi ob'ektlari singari, guruhlar ham o'chirilishi va nomini o'zgartirishi mumkin. Guruhdagi teglarni o'chirish, nomini o'zgartirish, nusxalash ham mumkin. Bu siz o'chirmoqchi bo'lgan, nomini o'zgartirmoqchi yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ob'ektni o'ng tugmasini bosganingizda paydo bo'ladigan kontekst menyusining tegishli buyruqlari yordamida amalga oshiriladi.

Har qanday ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi bilan ishlashda, boshqa dasturiy ta'minot tomonidan ilgari to'plangan va shuning uchun boshqa formatga ega bo'lgan ma'lumotlardan qanday foydalanish kerakligi haqidagi savol har doim dolzarb bo'lib qoladi. Access 2002 ushbu muammoni standart usulda mavjud ma'lumotlar bazasi jadvalini, elektron jadval ish varag'ini yoki MS-DOS yoki Windows ilovalari tomonidan yaratilgan matn faylini Access ichki ma'lumotlar bazasi formatiga (MDB) import qilish orqali hal qiladi. Tabiiyki, Access 2002 MDB formatidagi ma'lumotlar bazasi jadvallaridan ma'lumotlarni import qilinadigan istalgan formatga ham eksport qilishi mumkin. Biroq, Access bu ma'noda noyobdir, chunki u boshqa formatlarda saqlanadigan ma'lumotlardan foydalanishning boshqa usuliga ega. Tizim boshqa formatdagi ma'lumotlar bazalaridan jadvallarni Access ma'lumotlar bazasiga biriktirish va ular bilan asl formatida ishlash imkonini beradi. Tashqi jadval bilan ma'lumotlar bazasi ulanishini yaratgandan so'ng, siz biriktirilgan jadvalni ko'rishingiz, uning tarkibini o'zgartirishingiz mumkin, ya'ni u bilan Access ma'lumotlar bazasidagi ichki jadval bilan ishlashingiz mumkin. Biroq, boshqa foydalanuvchilar o'z ilovalarida jadval faylidan foydalanishlari mumkin.

Ma'lumotlar bazasi fayllariga qo'shimcha ravishda Access to'g'ridan-to'g'ri elektron jadval fayllari, matnli fayllar, HTML hujjatlari, manzillar kitoblari bilan ishlashi yoki ushbu fayllar va XML hujjatlaridan ma'lumotlarni import qilishi mumkin.

Access ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni import qilish yoki Access ma'lumotlar bazasiga bog'lash mumkin bo'lgan fayl turlari. Ularni ko'rishingiz mumkin, agar "Fayl" menyusida "Tashqi ma'lumotlar", "Import" (Tashqi ma'lumotlarni olish, import qilish) buyrug'ini tanlang va keyin Import muloqot oynasidagi "Fayl turi" maydonining kengaytmasini bosing. Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni eksport qilish mumkin bo'lgan formatlar. Fayl menyusidan Eksport buyrug'ini tanlab, so'ngra Fayllar turi maydonining kengaytmasini bossangiz, ularni ko'rishingiz mumkin.

2. Jadvallar bilan ishlash

Jadvallar Accessning asosiy ob'ekti hisoblanadi. Ilova ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi jadvallar ro'yxati ilovani birinchi marta ochganingizda ma'lumotlar bazasi oynasida paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Access ilovadagi barcha ob'ektlar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydigan tizim jadvallarini yaratadi va agar kerak bo'lsa, bu jadvallar ma'lumotlar bazasi oynasida ham ko'rsatilishi mumkin.

Microsoft Access ning yangi versiyasida jadvallar bilan ishlashning to'rtta rejimi mavjud: Ma'lumotlar jadvali ko'rinishi, Dizayn ko'rinishi, Pivot jadval ko'rinishi va PivotChart ko'rinishi.

Jadval rejimida siz jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlaysiz: ko'rish, tahrirlash, qo'shish, saralash va h.k. Dizayn rejimida jadval tuzilmasi yaratiladi yoki o'zgartiriladi, ya'ni jadval maydonlarining nomlari va ularning turlari. o'rnatiladi, maydonlar tavsiflanadi, ularning xususiyatlari. Pivot Table va PivotChart rejimlari ma'lumotlarni qanday taqdim etilishini dinamik ravishda o'zgartirish orqali tahlil qilish uchun foydalidir. Bundan tashqari, qo'shimcha rejim mavjud - Ko'rib chiqish rejimi, jadvalni chop etishdan oldin varaqdagi ma'lumotlarning joylashishini ko'rish imkonini beradi. Bir rejimdan ikkinchisiga tezda o'tish uchun asboblar panelidagi Ko'rish tugmasidan foydalaning Jadval rejimida Jadval (Jadval ma'lumotlar jadvali), Jadval dizayni (Jadval dizayni), PivotTable (PivotTable) va PivotChart (PivotChart). Rejimdan rejimga o'tish uchun ushbu tugmani bosish kifoya.

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida jadvalni ochishning bir necha yo'li mavjud:

· ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidagi jadval nomini ikki marta bosing;

· ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidan jadvalni tanlang va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Ochish tugmasini bosing;

· Jadval nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang.

Jadvalning yuqori qismida maydonlarning nomlari (jadvalning bir ustunida joylashgan katakchalar), quyida ma'lumotlar kiritilgan yozuvlar (jadval satrlari) joylashgan. Bitta yozuv har doim joriy bo'lib, uning yonida joriy yozuvga ko'rsatgich mavjud (oynaning chap qismidagi tanlov maydonidagi o'q). Oynaning pastki qismida jadvaldagi joriy yozuvning ko'rsatkichini (birinchi yozuvga, oldingi yozuvga, keyingi yozuvga, oxirgi yozuvga) o'tkazish imkonini beruvchi navigatsiya tugmalari mavjud. Shuningdek, joriy yozuvning raqami uchun maydon, yangi yozuv yaratish tugmasi va jadvaldagi yozuvlar umumiy sonining ko'rsatkichi mavjud. Tanlov maydonida yulduzcha bilan belgilangan jadvalning oxirgi qatori ham yangi yozuv yaratish uchun xizmat qiladi.

Jadval maydonlarining gorizontal aylantirish paneli jadval oynasiga mos kelmaydigan jadval maydonlarini ko'rish imkonini beradi. Xuddi shunday, jadval yozuvlarining vertikal aylantirish paneli oynadan tashqarida joylashgan yozuvlarni ko'rish imkonini beradi.

Guruch. 1.1. Dizayn ko'rinishida jadval yarating

1.2-rasm. Stol telefonlari

3. Aloqalar yaratish uchun jadvallar mazmunini tahlil qilish

Analizator ikki nusxadagi ma'lumotlarni aniqlaydi va ularni yangi bog'langan jadvalga nusxalashda yordam beradi. Har bir jadvalni o'zgartirish kerak emas, lekin yana bir bor tahlil qilish hech qachon zarar qilmaydi. Bundan tashqari, hali o'z bilimlari va qobiliyatlariga ishonchi komil bo'lmagan foydalanuvchilar tartiblangan jadvallarni yaratish uchun analizatorga ishonishlari mumkin. Jadvalni tahlil qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Asboblar>Tahlil>Jadval buyrug'ini tanlang.

2. Sehrgarning birinchi oynasida mumkin bo'lgan ma'lumotlarni takrorlash bilan bog'liq muammolarni tavsiflash variantlari mavjud. U erda keltirilgan misollarni ko'rib chiqing va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. Keyingi oynada jadval analizatori tomonidan bo'linish misollari keltirilgan. Misolni ko'rib chiqing va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Tahlil qilinadigan jadvalni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

5. Albatta, usta ishni o‘zi bajarishini istardim. Shuning uchun, unga "Ha" katagiga belgi qo'yish orqali yangi jadvalga o'tkaziladigan maydonlarni tanlashga ruxsat beraylik, maydonlarni ajratish sehrgar tomonidan amalga oshiriladi. Keyingi tugmasini bosing.

6. Keyingi oynada sehrgar tomonidan taklif qilingan jadval bo'limlari sxemasi ko'rsatiladi. Ayni paytda jadvallar bog'lanmagan.

7. Vazifani bajarish mumkin edi, lekin analizator bilan tanishishni davom ettirish mantiqan. Ma'lumotlar bazasi oddiy tuzilishga ega - faqat ikkita jadval o'rtasidagi munosabatlar mavjud emas.

8. Jadvallar oynasini oching va undagi Jadval nomini o'zgartirish tugmasini bosing. Ismni kiriting va OK tugmasini bosing.

9. Jadval oynasining nomini o'zgartiring, so'ng "Keyingi" tugmasini bosing.

10. Endi asosiy kalitni yana o'rnatish mumkin. Sehrgar jadvalga avtomatik ravishda tayinlangan noyob yozuv identifikatori maydonini qo'shishni va uni asosiy kalit sifatida ishlatishni taklif qiladi. Biroq, siz jadval uchun asosiy kalitni belgilamaysiz, shuning uchun buni o'zingiz qilishingiz kerak bo'ladi. Ro'yxatdan Ism maydonini tanlang va Key maydoni tugmasini bosing. Maydon yonida kalit belgisi paydo bo'ladi. Keyingi tugmasini bosing.

11. Oxirgi oynada sehrgar so'rov yaratishni taklif qiladi. Yo'q, so'rov yaratishingiz shart emas katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Shuningdek, yangi jadval yoki so‘rov bilan ishlash uchun Yordamni ko‘rsatish belgisini olib tashlashingiz mumkin, aks holda siz boshqa oynani yopishingiz kerak bo‘ladi. Bajarildi tugmasini bosing.

Guruch. 1.3. Shakllar (usta va qul)

4. Hisobotlarni yaratish va chop etish

Ma’lumotlar bazalarini yaratish va ulardan foydalanishning asosiy vazifalaridan biri mavjud ma’lumotlar asosida foydalanuvchilarni kerakli ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Access 2002 da shakllar va hisobotlar shu maqsadda ishlab chiqilgan. Hisobotlar ma'lumotlar bazasidan foydalanuvchi tomonidan talab qilinadigan ma'lumotlarni tanlash va uni ko'rish va chop etish mumkin bo'lgan hujjatlar shaklida tartibga solish imkonini beradi. Hisobot uchun ma'lumotlar manbai jadval yoki so'rov bo'lishi mumkin. Jadvallardan olingan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hisobot manba ma'lumotlaridan hisoblangan qiymatlarni ko'rsatishi mumkin, masalan, jami.

Kirish hisobotlari va shakllarning umumiy jihatlari juda ko'p. Biroq, shakllardan farqli o'laroq, hisobotlar jadvallarga ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash uchun mo'ljallanmagan. Ular faqat ma'lumotlarni ko'rish va chop etish imkonini beradi. Hisobotda boshqaruv elementlari yordamida manba ma'lumotlarini o'zgartirish mumkin emas, chunki u shakllar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Hisobotlar radio tugmalari, tasdiqlash qutilari va ro'yxat qutilarining holatini ko'rsatish uchun bir xil boshqaruv elementlaridan foydalanishi mumkin.

Hisobot, xuddi forma kabi, sehrgar yordamida yaratilishi mumkin. Hisobot bo'limlari shakl bo'limlariga o'xshaydi va hisobotning sarlavhasi va eslatmasi, ma'lumotlar maydoni, sarlavha va altbilgini o'z ichiga oladi. Hisobot eslatmasida ko'pincha jami bo'lgan maydonlar joylashtiriladi. Boshqarish elementlarini hisobotga asboblar paneli yordamida qo'shish mumkin, bu Shakl dizayni rejimida ishlatiladigan bilan bir xil. Hisobotdagi boshqaruv elementlarini formatlash va guruhlash formadagi boshqaruv elementlarini formatlash va guruhlash bilan bir xil. Shakllar quyi shakllarni, hisobotlarda esa kichik hisobotlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Access hisobotlarni yaratishning bir necha usullarini taklif etadi. Ulardan eng oddiyi avtomatik hisobot yaratish vositalaridan foydalanishdir. Jadval yoki so'rovdan avtomatik ravishda yaratilgan hisobot avtomatik hisobot deb ataladi. Access avtomatik ravishda ikkita formatda hisobotlarni yaratish imkonini beradi: ustunli va lenta.

Avtomatik hisobot yaratish uchun:

· Ma'lumotlar bazasi oynasining ob'ektlar panelida Hisobotlar yorlig'ini bosing va Yangi tugmasini bosing. Yangi hisobot dialog oynasi paydo bo'ladi.

· “Yangi hisobot” muloqot oynasi roʻyxatida bandlardan birini tanlang: Avtomatik hisobot: Ustunga (Avtohisobot: Ustunli) yoki Avtomatik hisobot: Lenta (Avtohisobot: Jadval).

· “Yangi hisobot” muloqot oynasining pastki qismidagi birlashgan oynada hisobot uchun ma’lumotlar manbai sifatida foydalanish mumkin bo‘lgan barcha jadvallar va ma’lumotlar bazasi so‘rovlari nomlari mavjud. Ro'yxatni ochish uchun o'q tugmasidagi sichqonchaning chap tugmachasini bosing va keyin ro'yxatdagi kerakli elementni belgilang.

· OK tugmasini bosing.

Natijada, Access avtomatik ravishda lenta yoki ustun formatidan foydalangan holda tanlangan ma'lumotlar manbai asosida hisobot yaratadi. Lenta formati chiqish yozuvlari maydonlarini ketma-ket joylashtiradi. Ustunga formati chiqish yozuvlari maydonlarini ustun shaklida tartibga soladi. Ushbu ikkita formatdan birortasi yordamida yaratilgan avtomatik hisobot tanlangan ma'lumotlar manbasida mavjud bo'lgan barcha maydonlar va yozuvlarni o'z ichiga oladi.

Yaratilgan hisobot kelajakda ishlatilishi uchun uni saqlash kerak. Buning uchun Fayl, Saqlash (Fayl, Saqlash) buyrug'i tanlanadi yoki asboblar panelidagi Saqlash (Saqlash) tugmasini bosing. Keyin paydo bo'lgan "Boshqa saqlash" dialog oynasining matn maydoniga yangi hisobot nomini kiriting (masalan: Mening hisobotim) va "OK" tugmasini bosing.

Hisobotni saqlashning yana bir varianti mavjud: menyu buyrug'i yordamida File, Save As (Fayl, Save As). Bu buyruq Save As dialog oynasini aks ettiradi. Hisobot nomini kiriting va OK tugmasini bosishdan oldin ushbu oynada ochiladigan roʻyxatda “Hisobot” tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Siz tanlagan element yangi hisobot qanday saqlanishini aniqlaydi, aniqrog'i Access ma'lumotlar bazasi ob'ekti sifatida. Gap shundaki, Access 2002 ning yangi versiyasida hisobotni boshqa ma'lumotlar bazasi ob'ekti - ma'lumotlarga kirish sahifasi sifatida saqlash mumkin bo'ldi. As ochiladigan ro'yxatining yana bir elementi buni amalga oshirishga imkon beradi - Ma'lumotlarga kirish sahifasi elementi.

Guruch. 1.4. Hisobotni tuzishga misol

5. So'rovlar yordamida yozuvlarni tanlash va saralash

Etti standart Microsoft Access ob'ektlaridan biri so'rovdir. So'rovlar bir yoki bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rish, tahlil qilish va o'zgartirish uchun ishlatiladi. Masalan, so'rov yordamida bir yoki bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rsatish va ularni ma'lum tartibda saralash, yozuvlar guruhi bo'yicha hisob-kitoblarni bajarish, ma'lum shartlarga muvofiq jadvaldan tanlash mumkin. So'rovlar Microsoft Access shakllari va hisobotlari uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin. So'rovning o'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi, lekin jadvallardan ma'lumotlarni tanlash va ular ustida bir qator operatsiyalarni bajarish imkonini beradi. Microsoft Access-da so'rovlarning bir necha turlari mavjud: serverga so'rovlar, ular serverdan ma'lumotlarni olish uchun ishlatiladi; yangi yozuv uchun maydonlarni avtomatik ravishda to'ldiradigan so'rovlarni avtomatik to'ldirish; jadvallardan ma'lumotlarni oladigan so'rovlarni tanlash; jadvallardagi ma'lumotlarni o'zgartirish (jumladan, yozuvlarni o'chirish, yangilash va qo'shish) imkonini beruvchi o'zgartirish so'rovlari; bir yoki bir nechta mavjud jadvallar va boshqa turdagi so'rovlar ma'lumotlari asosida yangi jadval yaratadigan jadval so'rovlarini yaratish.

Tanlov so'rovi ma'lumotlarni tanlash shartlarini o'z ichiga oladi va qaytarilgan ma'lumotlarni o'zgartirmasdan belgilangan shartlarga javob beradigan tanlovni qaytaradi. Microsoft Access-da filtr tushunchasi ham mavjud bo'lib, u o'z navbatida yozuvlar to'plamini tanlash yoki ularni saralash imkonini beruvchi shartlar to'plamidir. Tanlangan so'rovlar va filtrlar o'rtasidagi o'xshashlik shundaki, ikkalasi ham asosiy jadval yoki so'rovdan yozuvlar to'plamini oladi. Biroq, ular orasida so'rovni qachon va qachon filtrdan foydalanishni to'g'ri tanlash uchun tushunishingiz kerak bo'lgan farqlar mavjud.

So'rovni yaratishning eng oson yo'li so'rovlar ustasi yordamida amalga oshiriladi. So'rovlar ustasi yordamida oddiy so'rovni yaratish uchun sizga kerak:

· Ob'ektlar panelidagi ma'lumotlar bazasi oynasida So'rovlar yorlig'ini tanlang.

So'rovlar ro'yxatida "Sehrgar" yorlig'i yordamida so'rov yaratish tugmasini ikki marta bosing yoki ma'lumotlar bazasi oynasida "Yangi" tugmasini bosing va paydo bo'lgan "Yangi so'rovlar ustasi" dialog oynasida "Oddiy so'rov" ni tanlang (Oddiy so'rov ustasi) va "OK" tugmasini bosing.

· Ko'rsatilgan Sozlash Simple Query Wizard oynasida, Jadvallar/So'rovlar birlashgan oynasida yaratilayotgan so'rov uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladigan jadval yoki so'rovni tanlang.

· Mavjud maydonlar roʻyxatidan “Tanlangan maydonlar” roʻyxatiga oʻtish uchun chap va oʻng strelkalardan foydalaning. Bunday holda, so'rovdagi maydonlar tartibi Tanlangan maydonlar ro'yxatidagi maydonlar tartibiga mos keladi. Agar siz so'rovga barcha maydonlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, ikkita o'ng o'q bilan tugmani ishlatishingiz mumkin.

· Keyingi dialog oynasi oxirgisi bo'ladi. Unda siz yaratayotgan so'rovning nomini maydonga kiritishingiz kerak So'rov nomini belgilang (So'rovingizga qanday sarlavha kerak?) va keyingi amallarni tanlang: Ma'lumotni ko'rish uchun so'rovni oching yoki So'rov dizaynini o'zgartiring. ).

· Ixtiyoriy ravishda so'rov bilan ishlash uchun Yordamni ko'rsatishni tanlashingiz mumkin? (So'rov bilan ishlash bo'yicha yordamni ko'rsatish) so'rovlar bilan ishlash bo'yicha yordam ma'lumotlarini ko'rsatish.

· Finish tugmasini bosing.

Oddiy so'rov ustasi tugallangandan so'ng, so'rov bilan qanday ishlashni tanlashga qarab, ko'rish rejimida so'rov oynasi yoki so'rovni o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan Query Builder oynasi ochiladi.

1.5-rasm. So'rovni yaratish

6 . Makroslar

Makroslardan foydalanib, siz yaratgan ilovaning funksionalligini sezilarli darajada kengaytirishingiz va uni muayyan foydalanuvchilarning ehtiyojlariga moslashtirishingiz mumkin.

Makroslar yordamida Access ob'yektlarida oldingi boblarda tasvirlangan deyarli barcha amallarni bajarishingiz mumkin.

Access-dagi makros - bu ketma-ket yoki muayyan shartlar bilan belgilangan tartibda bajariladigan bir yoki bir nechta so'l buyruqlardan iborat tuzilma. Access-da so'l buyruqlar to'plami juda keng; makroslar yordamida siz VBA protseduralari bajarishga imkon beradigan ko'p narsalarni amalga oshirishingiz mumkin. Har bir makrosning o'ziga xos nomi va ixtiyoriy ravishda bir yoki bir nechta foydalanuvchi tomonidan belgilangan argumentlar mavjud. Masalan, OpenForm makrosidan foydalanganda siz hech bo'lmaganda ochiladigan forma nomini va uni argument sifatida ko'rsatish rejimini ko'rsatishingiz kerak.

Makroslardan foydalanish ularni yaratish osonligi bilan oqlanadi va buning uchun dasturlash tilining sintaksisini o'rganish shart emas. Makros yaratish uchun faqat Microsoft Access va Windows operatsion tizimlarida ishlashning asosiy usullarini bilish kerak, masalan, ma'lumotlar bazasi oynasidan ob'ektlarni maxsus oynaga sudrab olish - "Makro dizayn", ro'yxatdagi amalni tanlash va makro buyrug'i sifatida ifodalarni kiritish. argumentlar. Shuning uchun, agar siz haqiqatan ham VBA tilining sintaksisini o'rganishni xohlamasangiz yoki bu juda qiyin bo'lib tuyulsa, makroslardan bemalol foydalaning va siz juda funktsional dasturga ega bo'lasiz.

Makroslarning asosiy maqsadi qulay dastur interfeysini yaratishdan iborat: shakl va hisobotlar formadagi yoki asboblar panelidagi tugmalarni bosganingizda yoki menyu buyrug'ini odatiy tanlash orqali ochiladi; Shunday qilib, dasturni ochganda, foydalanuvchi ekranda ko'plab jadvallar, so'rovlar, shakllar va hisobotlar bilan to'ldirilgan ma'lumotlar bazasi oynasini (Ma'lumotlar bazasi) emas, balki darhol kerakli harakatlarni bajarishi mumkin bo'lgan tushunarli shaklni ko'radi.

Guruch. 1.6. Ishga tushirish parametrlarini sozlash

Xulosa

Aslini olganda, Access shunchaki vositadir. Uning ishlatilishi, albatta, ishimizni, shuning uchun hayotimizni biroz osonlashtiradi. Shu sababli, ma'lumotlar bazasi aniq belgilangan vazifalarni bajarishga xizmat qilishi kerakligini esga olish kerak - faqat shu shartda u qanday faoliyat turi bo'lishidan qat'i nazar, ish samaradorligini oshirishga yordam beradi.

Biroq, ma'lumotlar bazasining imkoniyatlari faqat ma'lumotlarni saqlash bilan cheklanmaydi. Professional tarzda ishlab chiqilgan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash va ularga samarali, tez va qulay foydalanish imkonini beradi. Bunday ma'lumotlar bazasida tartibsizlik va chalkashliklarga o'rin bo'lmaydi.

Relyatsion ma'lumotlar bazasi tizimlari asoslanadigan asosiy tamoyil - jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni yaratish. Aloqalar bir jadvaldan boshqa jadval yordamida ma'lumotlarni topishga yordam beradi va ma'lumotlar yaxlitligi ma'lumotlarning tasodifiy o'zgarishi yoki o'chirilishining oldini olishga yordam beradi.

Ma'lumotlar bazasi strukturasini loyihalash ko'p foydalanuvchilar qochishga harakat qiladigan va oxir-oqibat afsuslanadigan katta sinov bo'lishi mumkin. Faqat bir nechtasi, eng iqtidorli va iqtidorlilari bu bosqichni o'tkazib yuboradilar va samarali ma'lumotlar bazasi ilovalarini yaratishga muvaffaq bo'lishadi. Ushbu bobda keltirilgan ma'lumotlar sizga qiziq bo'lmasa ham, ma'lumotlar bazasi strukturasini loyihalash juda muhim vazifa ekanligini unutmang.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati

Aleksandr Starshinin Microsoft Office bir qarashda., Sankt-Peterburg, 2007 yil

Ed Bott Microsoft XP., BINOM, Moskva, 2006 yil

Microsoft Access, yilda chiqarilgan 2013 yil — Microsoft Office paketining bir qismi boʻlgan dastur boʻlib, alohida maʼlumotlar bazalarini boshqarish, oʻzgartirish va yaratish imkonini beradi. Uning ko'p qirraliligi va sodda, intuitiv interfeysi tufayli hatto tajribasiz foydalanuvchi ham qisqa vaqt ichida dasturni o'zlashtira oladi.

Bundan tashqari, savollar yoki texnik muammolar yuzaga kelganda, u to'liq qo'llanma va tezkor yordamchi sifatida ishlaydigan o'rnatilgan animatsion belgi bilan birga keladi. Microsoft Access 2013 oddiy ma'lumotlar omborini yaratish uchun bepul shablonlarni o'z ichiga oladi. Maksimal avtomatlashtirish tufayli foydalanuvchi ushbu dastur bilan ishlash uchun VBA tilini bilishi shart emas.

Access 2013 rus tilida bepul yuklab olish:

Versiya Microsoft Kirish namuna 2013 yil oldingi versiyalaridan takomillashtirilgan ko'rinishi, shuningdek, lenta menyusini tahrirlash qobiliyati bilan farq qiladi. Shuningdek, yozma qo'shimchalar Office do'koniga qo'shilishi mumkin va mahsulotni tarqatish ham bepul, ham pul uchun bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, MS Access ning oldingi versiyalaridan import qilish tezligi tezlashtirildi.

Access 2013 qanday o'rnatiladi

O'rnatishni boshlash tugmasini bosing



bosing Sozlama.



Komponentni tanlang Kirish Va ob'ektlar, o'rnatish tugmasini bosing.



Agar muammo yuklab olishda bo'lsa:

Microsoft Access 2013 xususiyatlari va texnik xususiyatlari

Dastur ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish va yaxlitligini saqlash, shuningdek, yozuvlarning alohida guruhlari bo'yicha turli operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Asosiy komponentlar quyidagilardir:

• jadvallar, ekran shakllari, shuningdek chop etiladigan hisobotlarni yaratuvchilar;
• so'rovlar yaratuvchisi

Ushbu muhit VBA tilida skriptlarni yaratishga qodir, bu sizga o'z ma'lumotlar bazasini, shuningdek, kerak bo'lganda qo'shimcha dasturiy ta'minotni tom ma'noda qayta yozish imkonini beradi.


Yangi, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishda siz to'rtta o'zaro ta'sir variantidan birini va ma'lumotlar saqlanadigan tuzilmani tanlashingiz kerak:

1. Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Ular Excel bilan deyarli bir xil, bu esa bunday dasturlardan import qilishni osonlashtiradi.
2. Shakllar kerakli ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beradi, jadvallardan farqli o'laroq, shakllar kerakli ma'lumotlarni ko'proq vizual kiritishni ta'minlaydi.
3. Hisobotlar asosan keyingi chop etish uchun ishlatiladi, ular ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarni hisoblash va umumlashtirilgan natijani, masalan, qancha foyda olinganligini ko'rsatishga qodir.
4. So'rovlar yordamida siz jadvallarga saqlangan ma'lumotlarni kiritishingiz, saralashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Ular, shuningdek, maxsus yozuvlarni qidirish uchun ishlatiladi.

Dastur bilan ishlash shartlari

Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish huquqlari uch darajaga bo'lingan: mehmon (faqat jadvallarni ko'rishi mumkin), muallif (shakl ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritishi mumkin), ishlab chiquvchi (jadvallarni o'zgartirish mumkin). Yangilangan SQL serveri unumdorlikni sezilarli darajada oshirish imkonini beradi. Va SharePoint kabi dasturlardan foydalanish tanlangan veb-saytda barqaror ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradi.