Hujjatni qanday qilib Excel so'zidan qaytarish kerak. Tabulis ma'lumot Excelni so'zga o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar

Exel gazetasi juda qulay vositasi va turli xil jadval ma'lumotlarini taqdim etadi. Ammo ish hujjatlarini tashkil etishda, ba'zida "so'z" formatida ma'lumotni ko'rsatish kerak. "Excel" ni "so'z" ga qanday tarjima qilish kerak? Ko'pincha nafaqat ma'lumotning o'zida, balki hujjatlarni formatlashni boshqa tarjima qilish zarurati. Turli xil narsalar mavjud.

"Excel" hujjatidan "Kalom" yozuvini qanday kiritish mumkin?

Ko'rsatilgan misol ishchi hujjatlarni tayyorlash uchun eng yaxshisidir, ammo keyinchalik qayta hisoblashni sezilarli darajada murakkablashtiradigan formulalarni boshqarishga imkon bermaydi.

JPEG fayli shaklida tarjima qilish zarurati bo'lsa, siz oynani butun ekranga joylashtirishingiz va yaxshiroq ko'rinishga ega bo'lish uchun grafikni maksimal darajada oshirishingiz kerak. "Chop etish ekrani" tugmachasini bosish bilan JPEG formatida rasmni saqlash, kompyuterdagi bo'yoq dasturini saqlang, unga bo'yoq dasturini oching va "JPEG formatini" saqlang. "Rasmli rasm" guruhida "Sozlash" guruhida so'z hujjatini oching va "Shakror" ni bosing. Bo'yoqda saqlangan faylni tanlang va "Pasting" ni bosing.

Birlashtirish vositasi

Birlashtirish vositasidan foydalanib, Excel ma'lumotlarini so'zdan samarali bog'lash

"Birja" vositasi vositasi faoliyatiga misol: imzolanishi kerak bo'lgan shartnomalar guruhi mavjud va har safar yangi shartnoma tayyorlaganingizda, unda xona, familiya, kompaniya nomi, summalar kabi qismlarni o'zgartirish kerak. Ma'lumotni tezda tahrirlash va almashtirish uchun, "START" bo'limida "Pochtalash" yorlig'idagi "pochta orqali" yorlig'idagi so'zda joylashgan. Ushbu bo'limda "bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi" buyrug'ini tanlaydi.

Buyruqni tanlaganingizdan so'ng, hujjatning o'ng tomonida maxsus maydon ochiladi, 6 bosqichdan o'tish so'raladi. "RASSLAR", "Ro'yxatdan foydalanib", "Ro'yxat yordamida" ni tanlang - Excel faylidagi ma'lumotlar ro'yxati. Biz ushbu faylni topamiz, uni ikki marta bosing va "Birlashgan oluvchilar" oynasida ushbu varaqda ushlangan barcha hujayralarni aks ettiradi. Ushbu oynada siz hujayralarni yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkin. "OK" ni bosganingizda, Excel o'rtasidagi aloqadir. Shundan so'ng, Excel-dan hujayralar kiritiladigan joylarni sozlash kerak bo'ladi. Buning uchun "Birlashtirish" buyrug'idan foydalaning, kerakli narsalarni tanlang, kerakli narsalarni tanlang: "To'liq ism", "Sharty", "OFF", "Miq", "Miq", "Miq", "Miq", "Miqdori". Shundan so'ng, tanlangan shartnomaning tanlangan elementlarida Eksel stolidagi ma'lumotlar paydo bo'ladi. Ushbu usul shartnomalarni yaratish uchun ish oqimini soddalashtiradi va tezlashtiradi.

Xulosa sifatida

Bugungi kunga qadar Excelni so'zma-so'z tarjima qilishni o'zgartirishning bir necha usullari mavjud.

Excel ma'lumotlarini uning manba formatida aylantirish yoki so'zga aylantirish mumkin. Shuningdek, Excel RTF formatida ustunlar va chiziqlar hajmini saqlab turishi mumkin. Excel-dagi ma'lumotni chizish va keyin so'zga olib kirish mumkin. Siz "Birlashtirish" vositasidan foydalanishingiz mumkin.

Har qanday stolni tezda yaratish kerak bo'lganda, Microsoft Excel dasturidan foydalanish yaxshiroqdir. Dastlab ular bilan ishlash uchun yaratilgan. Men xohlagan narsani bajarish oson va oson. Ammo ba'zida Vordkovskiy faylidagi stolni tejashingiz kerak. Bu erda biz stolni Excel-dan so'z bilan qanday qilib qanday qilib topshirishni ko'rib chiqamiz.

Kalomdagi Excel statsiyasini joylashtiring juda oddiy, ammo bir qator xususiyatlar mavjud. Ko'pincha belgi varaqqa yoki chet elda joylashgan maydonlarga kiritilmagan.

Jadvalni Excel-dan Word-ni yuborish uchun ikkita asosiy usul mavjud:

Oddiy nusxalash manbasini nusxalash CTRL + V V V V V V) orqali (CTRL + C orqali) va oddiy kiritish orqali
Kiritmoq Ob'ekt sifatida maxsus kiritish orqali.

Birinchi usul

Agar stol kichik bo'lsa, unda Excel-dan oddiy nusxalash so'zida o'tkazish oson. Buning uchun uni ajratib ko'rsatish va nusxalash tugmachasini bosing va CTRL + C tugmachasini clipboardga kiritish uchun ishlatish kerak. Shundan so'ng, so'zma-so'z, shunchaki Qo'shish tugmasini yoki Ctrl + V V V tugmalarini bosing.

Shu bilan birga, kiritish parametrlari tasvirchasi pastki o'ng burchakda paydo bo'ladi, bu sizga qanday qilib mumkinligini ko'rish imkonini beradi ma'lumotni o'zgartiring. Quyidagi usullar taklif etiladi:

Asl formatni saqlang.
Oxiral jadval uslubidan foydalaning.
Durang kabi joylashtiring
Faqat matnni tejang.
Asl formatlashni va Excel bilan bog'laning.
Oxiral jadval uslubidan foydalaning va Excel bilan bog'laning.

Agar, normal birlashma bo'lsa, natrlilat noto'g'ri ko'rinadi, siz taklif qilingan variantlardan foydalanishingiz va kerakli narsani tanlashingiz kerak. Oddiy nusxalash bilan, aniq noqulaylik asl nusxalarini kiritishning kiritilishi: Shunday qilib, intervallar, shriftlar, chegaralar manbadan farq qilishi mumkin.

Agar yorliq surgunda formatlanmagan bo'lsa, unda siz so'zda go'zallikdan bahramand bo'lishingiz mumkin. Buning uchun to'g'ri harakatni topish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasidan foydalanib. Masalan, chegarani o'rnating yoki to'ldirishni o'zgartiring.

Ikkinchi yo'l

Siz Excel-dan Ob'ekt sifatida so'zga imzo qo'yishingiz mumkin. Bu manbada aniq tasodifni olishga imkon beradi. Buni amalga oshirish kerak Maxsus kiritishshuningdek, turli xil variantlarni ham taklif qiladi. Microsoft Office Excel (Ob'ekt) ni tanlang. Mana tanlash qobiliyati: faqat ob'ektni joylashtiring yoki manba bilan bog'lang. Birinchi holda, Excel varag'idagi ma'lumotlarni tahrirlash mumkin, ikkinchi usul asosan dasturlar kerak bo'lganda ishlatiladi. Ya'ni Excel-da ma'lumotlarni o'zgartirganda, ular so'zma-so'z yangilandi.

Excel-dan Word-ga o'tish paytida muammolarni hal qilish

Eng tez-tez uchraydigan muammo - bu katta jadvalni o'tkazish. Bu juda uzoq yoki juda keng bo'lishi mumkin.

Uzoq stol joylashtiring

Ob'ektni qo'shish uchun uzun stol yanada qulaydir. Ammo Microsoft Office Excel varag'ini (Ob'ekt) tanlashda ma'lumotlar sunnat qilinishi. Aksincha, faqat bitta sahifaga kiritgan ma'lumotlar ekranda ko'rsatiladi. Va so'z faqat nimani ko'rib turadi. Shuning uchun, ushbu noxush holatni bartaraf etish uchun parametr bilan maxsus kiritish kerak RTF matn. Bunday holda, plastinka bir necha sahifalarda joylashgan bo'lsa, barcha funktsiyalarga ega bo'lsa, u tahrirlanadi, harakatlanadi, harakatlanadi va siz manba fayliga ulanishingiz mumkin.

Keng jadvalni joylashtiring

So'z dasturida keng stolni kiritish uchun siz peyzajdagi kitoblar bilan sahifaning yo'nalishini qayta tiklashingiz va minimal maydonlarni (0,5 sm) o'rnatishingiz kerak. Shundan so'ng, siz maxsus kiritilgan holda foydalanishingiz mumkin, dastlabki kodni nusxalashingiz mumkin. Agar ma'lumotlar kengligida bo'lmasa, unda siz o'lchovni boshqarishingiz kerak. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosganingizda kontekst menyusi ochiladi, shkala yo'lda: Ob'ekt formati hajmi. Ma'lumotni varaqqa kengligi uchun joylashtirish kerak.

So'zni qo'shish.

Exesel plitasini kiritishning yana bir usuli mavjud. So'z dasturida siz kiritishni tanlashingiz kerak - faylning matnli matn. Fayl nomini tanlang va joylashtiring.

Kalom dasturining oldingi versiyalarida ushbu protsedura uchun yo'l quyidagi bo'ladi:

Eron tizimidagi fayllar ro'yxati matn dasturiga kiritilgan, shuning uchun manba varaqasi kerakli ma'lumotlarni talab qilish kerak.

Dasturlarning jadvallarni topshirish bo'yicha versiyalarining ta'siri

Albatta, dasturiy ta'minot interfeysi versiyadan ancha farq qiladi, shuning uchun har bir bajarishda nuans mavjud. Ammo stolni sharbatdan so'zma-so'z o'tkazish usullari bir xil bo'lib qoladi.

Dasturlarning erta nusxalarida normal nusxalash va qo'shimcha qilishda siz ikonkasini ko'rmaysiz Parametrlarni joylashtiring. U 2007 yilda allaqachon paydo bo'lgan, shuning uchun siz 2003 yilda konversiya variantlarida ishlamaysiz.

Biroq, dasturlarning har qanday versiyasida siz jadvallar bilan ishlash uchun maqbul variantni topishingiz mumkin, chunki bu ozgina tajribaga ega. Axir, maqolga: «Qiyinchilik va hovuzdan baliq tutmanglar», - deya aytilmagan.

Ba'zida foydalanuvchi nafaqat Vordovskiy hujjatiga boshqa fayldan, balki grafik ob'ektga ham o'tkazilishi kerak. Bu grafika, tasvir yoki hatto stol bo'lishi mumkin. Shuning uchun bizning maqolamizda jadvalni Excel-dan so'zma-so'z o'tkazishning bir necha usullarini ko'rib chiqamiz.

Stolni topshirishda qiyinchiliklar nimada? Birinchi murakkablik - bu jadvalni formatlashni o'zgartirish. Ob'ektni, ustunlar va chiziqlarni nusxalashda, stol paydo bo'lishini yo'qotadi va u foydalanuvchiga juda ko'p noqulaylik keltiradi.

Qanday qilib jadvalni Excel-dan Word-dan qanday qilib uzatiladi: 1 raqami

Biz uchta ustun va besh qatorda stol bor, belgilangan chegaralar bilan bizda bir misolni tahlil qilamiz.

Avvaliga, biz grafik ob'ektni ajratib turamiz. Buning uchun foydalanuvchi asosiy menyuda asboblar panelidagi "Nusxalash" tugmachasini bosishi kerak. Yoki CTRL + C tugmachasini ishlating. Siz ob'ektni va boshqa usullarini nusxalashingiz mumkin: faqat sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin "Nusxalash" ni bosing.

Shundan so'ng, biz Exesel stolini qo'yish kerak bo'lgan Vordvyan hujjatini ochamiz. Keyin, asboblar panelida "Box" deb nomlangan bo'limni tanlang. Foydalanuvchi "maxsus kiritish" elementini tanlashi kerak. Foydalanuvchi o'z parametrlarini belgilashi kerak. "Tie" - "Microsoft Office Excel varag'i". Oxirida OK tugmasini bosing.

Biroq, uning soddaligiga qaramay, ishning ushbu versiyasi bir nechta kamchiliklarni keltirib chiqaradi. Birinchidan, stol hujjati grafik ob'ekti sifatida hujjatga kiritiladi, shuning uchun foydalanuvchi uni tahrirlay olmaydi. Ikkinchidan, agar stolda keng formatga ega bo'lsa, u Vordsk sahifasi doirasidan tashqarida bo'lishi mumkin.

2 raqami.

Avvalambor, foydalanuvchi MS Excelda joylashgan jadvalni ta'kidlashi kerak. U nusxa ko'chirilishi kerak. Qanday aniq - biz yuqorida yozilganmiz. Keyin, VORDVIAN Hujjatni oching va "paste" elementini bosing. Bir vaqtning o'zida "SHIFT + IST" tugmachasini bir vaqtning o'zida bosishdan foydalanib, stolni joylashtiring.

Jadvalni ko'chirish usulidan foydalanib, foydalanuvchi jadvalni tahrirlashi, uning qadriyatlari, chegaralari va shriftini o'zgartirishi mumkin. Bu shunday usul va kamchilikka ega: keng formatli jadvallar Vordovskiy hujjati ro'yxatidan tashqarida bo'lishi mumkin.

Qanday qilib jadvalni sharbatdan sharmanda o'tkazish kerak: 3 raqami

Jadvalni o'tkazish uchun uchinchi usuldan foydalanish uchun foydalanuvchi quyidagi harakatlarni amalga oshirishi kerak:

Vordvyan hujjatida paydo bo'ladigan jadval grafik ob'ekti sifatida taqdim etiladi. Uni tahrirlashning iloji bo'lmaydi.

Jadvalni 2010 yil so'zida joylashtiring

Avval siz Word hujjatini joylashtirmoqchi bo'lgan Excel-da jadvalni tanlashingiz kerak. Shuni ta'kidlash kerak: yoki sichqonchani ishlatish yoki kalit kombinatsiyasidan foydalangan holda (CTRL + C). Keyinchalik foydalanuvchi stol kerak bo'lgan hujjatlarga o'tishi kerak. Kursorni o'rnating, so'ngra asboblar panelidagi "Filim" bo'limini tanlang, so'ngra "Qo'shish" ni tanlang. Shundan so'ng, "parametrlar kiritish" da, "Tie va yakuniy uslublardan foydalanish" ni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, stolni joylashtirish uchun hujjat hujjatida.

2007-oyatdagi stolni joylashtiring

Ushbu usuldagi birinchi qadamlar, shuningdek, Exeleian dasturini nusxalashda tuzilgan. Shundan so'ng, siz Word hujjatiga borishingiz kerak. Keyin, asboblar paneliga o'ting: "Uy" mahsuloti, keyin "maxsus kiritish" elementini tanlagandan so'ng "joylashtiring". Keyin, foydalanuvchi derazada "Tie" deb nomlangan mahsulotga o'tishga to'g'ri keladi. "Qanday qilib" deraza exel varag'ining ob'ektini tanlash kerak. OK tugmasini bosib ishni tugating. 2003 yil so'zida biz "tahrir" ga o'tamiz va "paste" elementini tanlaymiz. Stolda VORDVIAN Hujjatga kiritiladi.

Boshlash uchun siz dastur hujjatni qanday o'zgartirganligini tushunishingiz kerak. Agar siz Excel-da hujjatni import qilsangiz, dastur matndagi maxsus belgilar yordamida jadvalning alohida hujayrasida stolning alohida hujayrasida joylashtirilishini aniqlaydi. Importdan oldin ma'lumotni hujjatlashtirish orqali ma'lumotlarni formatlash orqali siz oxirgi jadvalning ko'rinishini kuzatib borishingiz va hujjatni qo'lda formatlash zarurligini minimallashtirishingiz mumkin. Ushbu usul, agar siz Word hujjatidan katta ro'yxatni Excel stoliga olib kirishingiz kerak bo'lsa, qulaydir.

Ushbu usul, ayniqsa, bir xil formatning bir nechta elementlari ro'yxatini import qilsangiz (manzillar, telefon raqamlari, elektron pochta manzillari va boshqalar).

Formatlash xatolari uchun hujjatni tekshiring. Konversiya jarayonini boshlashdan oldin, ro'yxatdagi barcha narsalar bir xil formatda ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, mumkin bo'lgan tinish xatolari yoki qolganlarga mos keladigan elementlarni to'xtating. Bu ma'lumotlarni to'g'ri uzatishni ta'minlaydi.

Belgilangan belgilar displeyini so'z bilan aylantiring. Yashirin formatlaydigan belgilar ro'yxat elementlarini ajratishning eng maqbul usulini tanlashda yordam beradi. Formatlash belgilarini namoyish qilish uchun uy yorlig'idagi "Barcha belgilar" tugmachasini bosing yoki Ctrl + tugmachasini bosing ⇧ Shift + *

Aksariyat ro'yxatlarda har bir qatorning oxirida yoki bir qatorning oxirida, elementlar oralig'ida va elementlar orasidagi bo'sh satrda. Siz ushbu belgilarni Excel arizasi ma'lumotlarni jadval hujayralariga tarqatish uchun foydalanadigan belgilarni joylashtirasiz.

Bo'sh chiziqlardan xalos bo'lish uchun elementlar orasidagi paragrafning belgilarini olib tashlang. Excel dasturi ro'yxat elementlari bilan ma'lumot elementlari orasidagi bo'sh satrlarni ma'lumotlar bilan aniqlash uchun, ammo ularni formatlash jarayoni to'g'ri qabul qilish uchun ularni olib tashlash kerak. Xavotir olmang, birozdan keyin siz ularni yana qo'shasiz. Ushbu usulda bitta paragraf ro'yxatining oxirida va bitta paragrafning oxirida va bitta element (qatorlar qatorida) bo'sh chiziqda turadi.

Qidiruv maydoniga ^ P ^ p. Ushbu kod ketma-ket ikki paragraf belgilarini belgilash. Agar har bir ro'yxat element bitta qattiq satrdan iborat bo'lsa va elementlar o'rtasida bo'sh satrlar bo'lmasa, ^ P buyrug'idan foydalaning.
To'xta maydonida bo'linish belgisini kiriting. Ushbu belgi ushbu hujjatdagi boshqa joyda takrorlanmasligi kerak. Masalan, siz belgidan foydalanishingiz mumkin ~.
Barcha tugmachani bosing. Siz ro'yxat elementlari bir-birlari bilan birlashganligini sezasiz, ammo tashvishlanmaslik kerak, chunki dividerlar (har bir element) tegishli joylarga joylashtiriladi.

Har bir elementni alohida maydonga ajrating. Endi ro'yxat buyumlari bo'linishlari, ular seriya liniyalarida namoyish etiladi, biz har bir sohada qaysi ma'lumotlarni namoyish etishini belgilashimiz kerak. Masalan, agar har bir elementning birinchi satri ikkinchi manzilda, uchinchi manzilda, uchinchi hududda va pochta indeksida siz mumkin

Funni ochish va oynani almashtirish uchun CTRL + H ni bosing.
Topiladigan maydonda ^ p belgidan birini olib tashlang.
Vergulni almashtirish uchun maydonga kirishni o'zgartiring.
Hamma tugmachani bosing. Paragraflarning qolgan belgilari vergul bilan almashtiriladi, bu har bir satrni alohida maydonga ajratadi.

Formatlash jarayonini yakunlash uchun ajratgichlarni almashtiring. Yuqoridagi qidiruv va almashtirish bosqichlarini bajarganingizda, sizning ro'yxatingiz endi ro'yxatga o'xshamaydi. Barcha ma'lumotlar bitta uzluksiz satrni taqdim etadi va uning parchalari vergul bilan ajratiladi. Ikkinchi qidiruv va almashtirish operatsiyasi sizning ro'yxat turingizga qaytadi, individual bo'laklar vergul bilan bo'linadi.

Funni ochish va oynani almashtirish uchun CTRL + H ni bosing.
Topilgan maydonda ~ (yoki ilgari tanlagan boshqa belgi) ni kiriting.
To'xta maydonida ^ p ni kiriting.
Barcha tugmachani bosing. Sizning ro'yxatingizning barcha elementlari vergul bilan ajratilgan alohida guruhlarga bo'linadi.

Hujjatni oddiy matnli fayl sifatida saqlang. Endi bu formatlash tugallangan, siz hujjatni matnli fayl sifatida saqlashingiz mumkin. Bu Excel dasturiga ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish va har bir parchani tegishli maydonga joylashtirishga imkon beradi.

Fayl yorlig'iga o'ting va "Saqlash" -ni tanlang.
"Fayl turi" ochiladigan menyuni oching va "Oddiy matn" ni tanlang.
Fayl nomingizni kiriting va Saqlash tugmachasini bosing.
Agar faylni konversiya oynasi paydo bo'lsa, OK ni bosing.

Excel dasturidan foydalanib faylni oching. Endi siz faylni oddiy matn shaklida saqlaganingiz, uni Excel dasturidan foydalanib ochishingiz mumkin.

Fayl yorlig'iga o'ting va Ochish-ni tanlang.
"Barcha Excel fayllarini" ochib tushirish menyusini oching va "Matnli fayllar" ni tanlang.
Matnli sehrgar derazada "Keyingi\u003e" ni bosing.
Diveverlar ro'yxatida "Vergul" ni tanlang. Oldindan ko'rish oynasida siz sizning ro'yxatingizdagi narsalar jadvalga qanday bo'linishini ko'rasiz. Keyingi\u003e ni bosing.
Har bir ustun uchun ma'lumotlar formatini tanlang va "Finish" ni bosing.

Matn bilan ishlash uchun so'z juda kuchli muharrir. Ammo ba'zida biz ikkita dasturdan birdaniga foydalanishimiz kerak - Excel-da stollarni yarating va so'zni davom ettiring. Ushbu maqolada biz Excelni so'z bilan qanday qilib qanday qabul qilishni ko'rib chiqamiz. Shuni ta'kidlash kerakki, Excel hujjatni hujjatlarni saqlash uchun saqlash mumkin emas. Agar siz uni eksport orqali qilishga harakat qilsangiz ham - siz hali ham ishlamaysiz. Ammo boshqa ko'plab ish uslublari mavjud. Eng asosiy narsani ko'rib chiqing.

Excel muharririda ma'lumotlarni nusxalash uchun bir nechta variant mavjud. Ularni batafsilroq ko'rib chiqing.

Kontekst menyusidan foydalanish

Ushbu usuldan foydalanish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Ma'lumotlarning to'liq miqdorini tanlang.

Sichqonchani ajratilgan hududda bosish. Ko'rsatilgan menyuda "Nusxalash" -ni tanlang.

Natijada, stol nuqta chizig'i bilan ajratilgan.

So'zga boring.

CTRL + V V V V V V V tugmalari uchun klaviaturani bosing. Natijada quyidagilar bo'ladi.

Ko'rinib turibdiki, hamma narsa juda yaxshi nusxa ko'chirilgan. Ammo pul o'tkazmasida dastlabki chiziqlar yo'qoladi. Aniq, ustun kengligi bir xil bo'lib qoldi, ammo matn mos kelmadi. Gap shundaki, Excelda bo'lmagan so'zga kiritilgan. Shuning uchun matnni iloji boricha iloji boricha siqish uchun tavsiya etilmaydi, chunki hamma narsa harakatlanishi mumkin.

"To'liq ism" bilan karnayning hajmini biroz oshiring.

Endi yana aytib o'tgan qadamlarni takrorlang. Bu safar hamma narsa ancha yaxshi ko'rinishi kerak.

Hotkeylar

Kerakli hujayralarni nusxalash boshqacha tarzda bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, bu juda tez.

Jadvalni ta'kidlang.

CTRL + Cning issiq tugmachalarini bosing. Natijada, nuqta ramkasi soat miliga teskari tomonga aylanishi kerak. Bu siz hamma narsani to'g'ri qilganingiz belgisidir.

So'zga boring. CTRL + V tugmasini biriktirish. Natijada, xuddi shu o'zgarishlar bo'ladi.

Qanday qilib hujayralarni nusxalashingizdan qat'iy nazar. Ctrl + V V-ni bosganingizda, siz har doim bir xil natijani olasiz.

E'tibor bering: ikkala holatda ham jadvalda bo'lgan ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin.

Asboblar panelidan foydalanish

Agar siz kalit kombinatsiyasini eslay olmasangiz yoki kontekst menyusini doimiy ravishda qo'ng'iroq qilishingiz uchun noqulay bo'lsangiz, siz har doim asosiy paneldagi tugmalardan foydalanishingiz mumkin.

"Nusxalash" belgisini bosing. Natijada ikkita variant paydo bo'ladi. Birinchisini tanlashda hamma narsa yuqorida aytib o'tilganidek aytilganidek bo'ladi.

Ammo "rasm sifatida nusxalash" ni bossangiz, siz mutlaqo boshqa natijani ko'rasiz.

Ushbu parametrlarni batafsilroq ko'rib chiqing.

Agar siz ushbu mahsulotni tanlasangiz, u holda joylashtiring, barcha hujayra chiziqlarini ko'rasiz. Hatto chegaralar bo'lmaganlar ham. Kichik miqyosda ular darhol seziladi. Ayniqsa, agar bunday hujayralar juda kam bo'lsa. Shuning uchun biz kattalashgan shaklda namoyish etamiz.

Agar siz ushbu nusxadan foydalansangiz, siz shunga o'xshash narsani ko'rmaysiz. Bunday holda, siz "Rasm formati" ni tanlay olmaysiz.

Qo'shishdan so'ng siz quyidagilarni ko'rasiz.

Bo'sh hujayralar yo'qolgan konturlar yo'qoldi. Ammo shu bilan birga stolning o'zi juda chiroyli emas edi.

Izoh: Ikkala holatda ham, ma'lumotni tahrirlash imkonsiz, chunki u stol emas, balki rasm.

Shuning uchun ma'lumotlarni aylantirishdan oldin va ularni Vordvyan hujjatiga o'tkazing, bir necha bor o'ylab ko'ring, unda bu format. Kelajakda ba'zi o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin bo'lganlardan foydalanishga harakat qiling.

So'zdagi ma'lumotlarni import qiling

Yuqorida tavsiflangan barcha holatlarda stolni kiritish paytida CTRL + V tugmachalarining kombinatsiyasi ishlatilgan. Ammo bu yagona yo'l emas. Boshqa variantlarni ko'rish uchun siz bir nechta oddiy harakatlar qilishingiz kerak.

Kerakli hujayralarni tanlang. Jadvalni Ctrl + C Hotkeylar bilan nusxalash.

So'z muharririga o'ting va "Qo'shish" belgisini bosing. U uy yorlig'ida joylashgan.

Siz Ctrl + V V V tugmachasini bosganingiz kabi bo'ladi.

Endi "paste" belgisi ostida kichkina uchburchakni bosing. Natijada siz turli xil kiritish parametrlarining katta ro'yxatini ko'rasiz.

Har bir belgi ustida harakat qilsangiz, siz dastlabki variantni ko'rasiz.

Siz tanlashni o'zi hal qilganda uni bosishingiz kerak bo'ladi.

Belgilar soni parlip taxtaning nimaga bog'liq. Bunday katta to'plam faqat stol u erda bo'lsa, mumkin. Agar shunchaki rasm bo'lsa, unda quyidagilar bo'ladi.

Ushbu oynani chaqirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Uy yorlig'ini bosing. "Paste" belgisini bosing. Tegishli menyu elementini tanlang. Yoki Ctrl + Alt + V tugmachasini bosing.

Shundan so'ng darhol "maxsus kiritish" derazasi ochiladi. Bunday holda, turli xil variantlar soni, shuningdek, birja buferdagi tarkibiga bog'liq.

Siz tanlov to'g'risida qaror qabul qilganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi.

So'z muharririning versiyalarining farqi

Yuqorida tavsiflangan ko'rsatmalar faqat zamonaviy so'z (2007, 2013, 2013 va 2016) uchun mos keladi. Eski versiyasida 2003 yilda imkoniyatlar ancha kichikroq, ammo uni bekor qilib bo'lmaydi.

Agar siz CTRL + V tugmachasini bossangiz (stolni pardaga nusxalashdan so'ng), quyidagi natijalarni ko'rasiz.

Stol juda chiroyli bo'lib chiqdi, ammo shu bilan birga bo'sh hujayralar chegarasini namoyish etdik. Odatiy bo'lib, stolning vesh displeyini o'z ichiga oladi. Uni o'chirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

"Jadval" eng yuqori menyuni bosing. "Gridni yashirish" -ni tanlang.

Shundan so'ng, barcha keraksiz chegaralar bir zumda ko'rinmaydi.

Natijada natija yanada yaxshi bo'ldi.

Eskirilgan versiyada turli xil formatlarda kiritish uchun turli xil piktogrammalar mavjud emas. Shunga qaramay, ushbu mahsulot allaqachon mavjud, ammo "tahrirlash" bo'limida.

Ro'yxat bu so'zda deyarli bir xil

Onlayn xizmatlar

Agar sizda zamonaviy so'z muharriri bo'lmasa yoki uning imkoniyatlaridan foydalanishingiz mumkin emas bo'lsa, bu holda ushbu sohada ixtisoslashgan qutqaruvga har xil onlayn portallar keladi.

Agar siz qidiruv dvigatelini ochsangiz va "Kalomdagi Excel konverterini kiriting" so'rovini kiriting, quyidagi natijalarni ko'rasiz.

Ulardan ba'zilarini ko'rib chiqing. Shuni yodda tutingki, hamma ham uning vazifasini bajara olmaydi. Ayniqsa, agar sizning faylingiz murakkab tuzilishga ega bo'lsa. Masalan, bir nechta birlashtirilgan hujayralar yoki matn o'tkazmasidan foydalanish. Bunday konversiya faqat bitta saytga ega bo'ladi. Agar konvertor oxirgi faylda xato yoki bo'sh sahifani taqdim etsa, unda bunday xizmat sizga mos kelmaydi.

Siz faylni bir necha jihatdan yuklab olishingiz mumkin:

kompyuterdan;
"tomchi qutisi" yoki "Google Drive" bulutlari bilan;
hujjatga havolani ko'rsating.

Biz birinchi yo'ldan foydalanamiz.

"Kompyuterdan" havolasini bosing. Ko'rsatilgan oynada sizga kerakli kitobni tanlang. Keyin "Ochish" tugmachasini bosing.

Shundan so'ng, ushbu hujjat ro'yxatda ko'rsatiladi (siz bir vaqtning o'zida bir nechta holatlar bilan ishlashingiz mumkin). "BO" so'zi atrofida ochiladigan ro'yxatni bosing.

"Hujjatlar" toifasini tanlang. Keyin "doc" yoki "docx" elementlari.

Shundan so'ng "Konvertatsiya" tugmasini bosing.

Tarjima kerakli formatga o'tguncha kutib turing.

"Tugatgan" ko'rinishi bilan, fayl kompyuteringizga o'tkazilishi mumkin. Buning uchun "Yuklab olish" havolasini bosing.

Faylni eksport qilish uchun siz kerakli katalogni va kerakli hujjat nomini ko'rsatishingiz kerak. Keyin "Saqlash" ni bosing.

Ushbu operatsiya natijasida siz quyidagilarni olasiz.

Ko'rinib turibdiki, kitobning mazmuni to'g'ri ta'sir qildi. Ammo chegaralar butunlay boshqacha edi. E'tibor bering, stolning chap tomoni bo'sh hujayralar paydo bo'ldi. Gap shundaki, 1 dan ikkinchisiga barcha hujayralar konversiya paytida (sizning ma'lumotlaringiz tugagan), va to'ldirilgan hujayralar boshlangan joyda.

Va nihoyat, ingliz tilidagi Zamzar portalini ko'rib chiqing. Bu juda oddiy ko'rinadi. Va bu erda hattoki Ajam foydalanuvchini tushunish qiyin emas. Asosiysi ingliz tilidagi asosiy so'zlarni tushunishdir.

Ushbu xizmat juda yaxshi, chunki u bepul va bir vaqtning o'zida deyarli har qanday formatlarni qabul qilishi mumkin. Shu jumladan VORDVIAN Hujjatida.

O'z imkoniyatlaridan foydalanish uchun siz quyidagi operatsiyalarni amalga oshirishingiz kerak.

"Fayllarni tanlang" tugmasini bosing.

Kerakli hujjatni tanlang.

Shundan so'ng darhol "fayllarni o'zgartirish uchun fayllar" bo'lim paydo bo'ladi. Ya'ni, siz bir vaqtning o'zida bir nechta fayllar bilan ishlashingiz mumkin.

Boshqa xato ham mumkin.

Qo'shimcha

Internetda siz ushbu vazifani bajara oladigan turli xil dasturlarni topishingiz mumkin. Shu bilan birga, ularning aksariyati to'lanadi yoki noto'g'ri ish qiladi. Va ba'zilari umuman zamonaviy formatlar bilan ishlamaydi.

Bunga misol sifatida Excel konvertori dasturini ko'rib chiqing. Siz uni ishlab chiqaruvchining rasmiy saytidan yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu standart yordam dasturi ish stoli tarkibini ochadi. Shuningdek, katalog daraxti paydo bo'ladi.

Ushbu dasturdan foydalanish juda oddiy. Kerakli mahsulotning yoniga belgi qo'yish kifoya va yakuniy formatni tanlang.

Shundan so'ng, siz faylning nomini va uning joylashuvining nomini belgilashingiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Davom etish uchun "Boshlash" tugmasini bosing.

Bunday holda, ma'lumotlarning bir qismi sahifaning kengligiga mos kelmadi. Bunday holda, siz ustunlarning kengligini qo'lda kamaytirishingiz kerak. Shuningdek, siz asl kitobda bo'lgan bo'sh hujayralarni stolga olib tashlashingiz kerak.

Xulosa

Ushbu maqolada biz bosqichma-bosqich ma'lumotlar Excel muharriridan Word-ga qanday taqlid qilishini ko'rib chiqamiz. Shu bilan birga, o'zi va uchinchi tomonning imkoniyatlari, shu jumladan onlayn xizmatlar namoyish etildi, shu jumladan onlayn xizmatlar namoyish etildi.

Agar biror narsa ishlamasa, ehtimol, diqqatga sazovor joylarni o'tkazib yuborasiz. Masalan, siz bu hujayralarni ajratasiz. Yoki umuman biron narsani ajratmang. Yuqorida tavsiflangan harakatlarni yana takrorlashga harakat qiling, ammo endi ehtiyotkorlik bilan.

Video ko'rsatma

Agar biron sababga ko'ra sizda hali hech narsa bo'lmagan bo'lsa, unda siz darhol umid qilmaslik kerak. Hammasi yo'qolmaydi. Video quyida qo'llaniladi, unda tavsiflangan usullar qo'shimcha sharhlar bilan hisoblanadi.