Internet Windows Android
Kengaytirish

Excelda nollarni qanday olib tashlash mumkin. Formuladan foydalanib, Excel -da nolga bo'linmagan xatolarni qanday olib tashlash mumkin

Excelda formulalardan foydalanganda, agar operator havola qilgan kataklar bo'sh bo'lsa, hisoblash maydonida sukut bo'yicha nol bo'ladi. Estetika nuqtai nazaridan, bu juda chiroyli ko'rinmaydi, ayniqsa jadvalda nol qiymatga ega bo'lgan o'xshash diapazonlar ko'p bo'lsa. Va agar foydalanuvchining ma'lumotni boshqara olishi vaziyatga qaraganda qiyinroq bo'lsa, bunday joylar umuman bo'sh edi. Keling, Excel -dagi bo'sh ma'lumotlarning ko'rinishini qanday o'chirish mumkinligini bilib olaylik.

Excel hujayralardagi nollarni bir necha usul bilan olib tashlash imkoniyatini beradi. Bu maxsus funktsiyalar yordamida yoki formatlashni qo'llash orqali amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, varaq uchun bunday ma'lumotlarni umuman ko'rsatishni o'chirib qo'yish mumkin.

1 -usul: Excel sozlamalari

Butun dunyoda bu muammoni joriy varaq uchun Excel sozlamalarini o'zgartirish orqali hal qilish mumkin. Bu sizga nolni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni bo'sh qoldirishga imkon beradi.


Ushbu qadamlardan so'ng, joriy varaqning nol qiymatini o'z ichiga olgan barcha kataklari bo'sh bo'lib ko'rsatiladi.

2 -usul: formatlashni qo'llang

Bo'sh katakchalarning formatini o'zgartirish orqali ularning qiymatlarini yashirish mumkin.


Endi null qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha joylar bo'sh bo'ladi.

3 -usul: shartli formatlash

Bundan tashqari, qo'shimcha nollarni olib tashlash uchun shartli formatlash kabi kuchli vositadan foydalanishingiz mumkin.


Endi, agar hujayradagi qiymat nol bo'lsa, u foydalanuvchi uchun ko'rinmas bo'ladi, chunki uning shriftining rangi fon rangi bilan birlashadi.

4 -usul: IF funktsiyasidan foydalanish

Nollarni yashirishning yana bir varianti operatordan foydalanishni o'z ichiga oladi Agar.


Aytgancha, agar maydonda dalillar oynasida bo'lsa "Agar rost bo'lsa, qiymat" chiziqni belgilang, keyin natijani nol qiymatli katakchalarda ko'rsatishda bo'sh joy emas, balki chiziqcha bo'ladi.

5 -usul: ISNUMBER funktsiyasidan foydalanish

Quyidagi usul funktsiyalarning o'ziga xos kombinatsiyasi Agar va ISNUMBER.


Agar "0" raqamini nolga teng bo'lsa, uni olib tashlashning bir qancha usullari mavjud. Eng oson yo'li - Excel sozlamalarida nollarni ko'rsatishni o'chirish. Ammo keyin ular varaq bo'ylab yo'qolishini hisobga olish kerak. Agar siz o'chirishni faqat ma'lum bir sohaga qo'llashingiz kerak bo'lsa, diapazonni formatlash, shartli formatlash va funktsiyalardan foydalanish yordamga keladi. Bu usullardan qaysi birini tanlash aniq vaziyatga, shuningdek foydalanuvchining shaxsiy ko'nikmalari va xohishlariga bog'liq.

Hech qachon Excelga asosiy nollarni (masalan, 00123) yoki katta raqamlarni (masalan, 1234 5678 9087 6543) o'z ichiga olgan ma'lumotlarni kiritish yoki kiritish kerak bo'lganmi? Bu ijtimoiy xavfsizlik raqamlari, telefon raqamlari, kredit karta raqamlari, mahsulot kodlari, hisob raqamlari yoki pochta indekslari bo'lishi mumkin. Excel avtomatik ravishda etakchi nollarni olib tashlaydi va katta sonlarni formulalar va matematik operatsiyalarda ishlatish uchun eksponensial yozuvga o'zgartiradi (masalan, 1.23E + 15). Ushbu maqolada Excel matn sifatida ko'rib chiqiladigan ma'lumotlarni asl formatida qanday saqlash kerakligi tushuntiriladi.

Matnli ma'lumotlarni import qilishda raqamlarni matnga aylantirish

Ma'lumotlarni Excelga import qilishda alohida ustunlarni matn sifatida formatlash uchun funksiyadan foydalaning Qabul qilish va o'zgartirish (quvvat so'rovi)

Excel 2010 va Excel 2013 da matnli fayllarni import qilish va raqamlarni matnga aylantirishning ikki yo'li mavjud. Power Query-dan foydalanishni tavsiya etamiz (buning uchun Power Query plaginini yuklab olishingiz kerak). Agar siz Power Query plaginini yuklab ololmasangiz, matnni import qilish ustasini ishlatishingiz mumkin. Bunday holda, matnli fayl import qilinadi, lekin ma'lumotlar boshqa manbalardan, masalan, XML, Internet, JSON va boshqalardan import qilish bilan bir xil bo'ladi.

Etakchi nollarni saqlash uchun maxsus formatni qo'llash

Agar siz ushbu muammoni ish kitobida hal qilishingiz kerak bo'lsa, chunki u boshqa dasturlarda ma'lumotlar manbai sifatida ishlatilmasa, etakchi nollarni saqlash uchun maxsus yoki maxsus formatdan foydalanishingiz mumkin. Bu usul 16 ta raqamdan kam bo'lgan raqamli kodlar uchun javob beradi. Raqamli kodlarni ham defis yoki boshqa tinish belgilari yordamida formatlash mumkin. Masalan, telefon raqamlarini o'qishni osonlashtirish uchun siz xalqaro kod, maydon kodi, prefiks va boshqa raqamlar orasiga defis qo'shishingiz mumkin.

Ko'rsatmalar

Formatlash uchun TEXT funktsiyasidan foydalanish

Ma'lumotni kerakli formatga o'tkazish uchun uning yonidagi bo'sh ustun va TEXT funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Kredit karta raqamlarini yaxlitlash

Excel -da raqamlar uchun maksimal aniqlik 15 ta muhim raqam. Bu shuni anglatadiki, 16 yoki undan ko'p raqamli har qanday raqamda, masalan, kredit karta raqami, 15 -raqamdan keyingi barcha raqamlar nolga yaxlitlanadi. Agar raqamli kodlar 16 yoki undan ko'p bo'lsa, matn formatidan foydalanish kerak. Buning uchun quyidagilardan birini bajaring:

    Ustunni matn sifatida formatlash

    Ma'lumotlar diapazonini ajratib ko'rsatish va tugmachalarni bosing CTRL + 1 dialogni ochish uchun Format > Hujayralar... Yorliqda Raqam formatini tanlang Matn.

    Eslatma: Bu usul ilgari kiritilgan raqamlarni o'zgartirishga imkon bermaydi. Bu faqat format qo'llanilgandan keyin kiritilgan raqamlarga ta'sir qiladi.

    Apostrofdan foydalanish

    Raqamdan oldin apostrofni kiritishingiz mumkin ( " ) va Excel uni matn sifatida ko'rib chiqadi.

Qo'shimcha ma'lumot

Siz har doim Excel Tech hamjamiyatiga savol berishingiz, javoblar hamjamiyatidan yordam so'rashingiz yoki veb -saytga yangi xususiyat yoki takomillashtirishni taklif qilishingiz mumkin.

Microsoft Office Excel elektron jadvallari yacheykalarida ko'rsatiladigan qiymatlar ko'pincha ularda yozilgan formulalarning bajarilishi natijasida hosil bo'ladi. Hisob -kitoblar natijasi nol qiymat bo'lishi mumkin, bu katakchada ko'rsatilishi kerak emas. Nol jami idrokni yaxshilamang, faqat ustunning boshqa katakchalarida formulalar raqamli emas, balki matnli bo'lsa. Ushbu muammoni hal qilish uchun bir nechta usullardan foydalanish mumkin.

Sizga kerak bo'ladi

Ko'rsatmalar

1. Excel hujjatining ochiq varag'ining barcha katakchalarida nol qiymatlarning ko'rsatilishini o'chirish uchun elektron jadval muharririning umumiy sozlamalaridagi sozlamalardan birini ishlating. Bu sozlamalar asosiy menyu orqali ochiladi - 2010 -yilgi versiyada unga kirish uchun "Fayl" tugmasini bosing va 2007 -yilgi versiyada buning uchun yumaloq Office tugmasi tayyorlanadi. Menyu bandini bosing "Tanlovlar" (versiya 2010) yoki "Excel parametrlari" tugmasini bosing (versiya 2007).

2. Ro'yxatdagi "Qo'shimcha" bo'limini tanlang va sozlamalar ro'yxatini "Boshqa varaq uchun parametrlarni ko'rsatish" yozuviga o'ting. Nol qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarda nolni ko'rsatish yonidagi katakchani olib tashlang va OK ni bosing.

3. Boshqa usul nol qiymatlarni har bir varaqda emas, balki o'zboshimchalik bilan tanlangan hujayralar guruhida yashirish imkonini beradi. Jadvalning kerakli maydonini tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ochilgan menyuda "Hujayralarni formatlash" qatorini tanlang va ochilgan oynaning chap ustunida pastki qatorni - "Barcha formatlar" ni bosing.

4. "Turi" yorlig'i ostidagi maydonga quyidagi belgilar ketma -ketligini kiriting: "0; -0 ;; @" (tirnoqsiz). Agar tanlovning nolga teng bo'lmagan qiymatlari ma'lum bir kasrli kasrlar bilan ko'rsatilishi kerak bo'lsa, bu yozuvdagi noldan keyin, ularni vergul bilan ajratib, mos keladigan nollarni qo'shing. Masalan, aniqlikni yuzliklarga o'rnatish uchun bu yozuv shunday bo'lishi kerak: "0.00; -0.00 ;; @". Keyin OK ni bosing va nollar endi ko'rsatilmaydi.

5. Uchinchi usul nol qiymatlarni olib tashlamaydi, balki ularni hujayraning fon rangiga bo'yaydi va shu bilan ularni ko'rinadigan qilib qo'yadi. Bu usulda shartli formatlash qo'llaniladi - kerakli ustun yoki ustunlar to'plamini tanlang va "Janrlar" buyruqlar guruhidagi shu nomli tugmani bosing. Ochiladigan ro'yxatda "Hujayralarni tanlash qoidalari" bo'limiga o'ting va "Teng" qatorini tanlang.

6. Ko'rsatilgan shaklning chap maydoniga nolni kiriting va o'ngdagi ro'yxatda "Maxsus format" -ni tanlang. "Hujayralarni formatlash" dialogi ochiladi, uning "Shrift" ko'rinishida "Rang" yozuvi ostidagi ochiladigan ro'yxat kerak - uni oching va rangli jadvalda hujayra fonining soyasini tanlang (odatda oq). Ochilgan dialog oynalarida OK tugmalarini bosing va vazifa bajariladi.

Afsuski, bugungi kunda kompyuter bilan ishlash hali ham aqliy buyruq berish darajasida bo'lmayapti va natijada olingan ma'lumotlar deyarli har doim matn ko'rinishida qoralanadi. Biz "hisoblash vaqtining" katta qismini har xil turdagi ilovalarni qo'llab -quvvatlash bilan matnlarni o'qish va yozishga sarflaymiz. Shunday qilib, "o'lchamlari muhim" iborasi kompyuter ekranidagi matnlarga nisbatan katta talabga ega.

Ko'rsatmalar

1. Agar juda katta narsa sizni bezovta qilsa shrift brauzerdagi veb -sahifalar, keyin siz uni qisqartirishingiz mumkin ctrl tugmachasini bosib, uni qo'yib yubormasdan, sichqoncha g'ildiragini o'zingizga burab - bu usul sahifaning o'lchamini, shu jumladan unda ishlatilganlarni ham o'zgartiradi. shrift tuxum Xuddi shu natijani ctrl tugmachasini bosib ushlab turish paytida minus tugmachasini bosib olish mumkin.

2. Agar katta bo'lsa shrift Word hujjatining matnida siz kichikroq narsalarni almashtirishingiz kerak, so'ngra uning kerakli qismini ajratib ko'rsatishni boshlang. Agar siz har bir matn hajmini kamaytirishingiz kerak bo'lsa, tanlash uchun ctrl + klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. Keyin ochiladigan ro'yxatni oching "Hajmi shrift"Asosiy" yorlig'idagi "Shrift" buyruqlar guruhida a "ni tanlang va pastroq raqamni tanlang. Ochiladigan ro'yxat o'rniga ctrl + shift + p tugmalar birikmasini bosishga ruxsat beriladi - sozlamalari bo'lgan alohida oyna ochiladi. shrift a, unda uning hajmini o'zgartirishga ham ruxsat beriladi.

3. Agar siz katta hajmni kamaytirishingiz kerak bo'lsa shrift hujjatning formatida hech narsani o'zgartirmagan holda, matnlarni Word -da ko'rish, keyin buni kattalashtirish orqali amalga oshirish mumkin. Bu so'z protsessorida buni brauzerda bo'lgani kabi bajarish mumkin - ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda sichqoncha g'ildiragini o'zingizga burab. Bundan tashqari, ochiq hujjat oynasining o'ng pastki qismida ("holat satrida") slayder bor, uning yordamida hujjatlarni ko'rsatish hajmini o'zgartirish ham mumkin.

4. Juda katta hajmdan qutuling shrift a, operatsion tizim tomonidan OSning grafik interfeysidagi yozuvlar uchun ishlatiladigan ekran o'lchamini o'zgartirish orqali ruxsat etiladi. Windows Vista va Windows 7 da buning uchun ish stolidagi "fon rasmi" ni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va kontekst menyusida "Ekran ravshanligi" qatorini tanlash kerak. Keyinchalik, "Ruxsat berish" tugmasini bosing va slayder yordamida kerakli qiymatni o'rnating. Keyin "Ilova" tugmasini bosing.

Excel har xil hisob -kitoblarni, shu jumladan analitik hisob -kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Dastur sizga o'z formulalaringizni yaratish yoki o'rnatilgan funksiyalardan foydalanish imkonini beradi. Lekin ko'pincha pastki chiziqni "barqaror" shaklda saqlash kerak. Yoki siz boshqa foydalanuvchining hisob -kitoblar qilingan formulalarni ko'rishini xohlamaysiz. Bunday hollarda saqlash sifatida qiymat sifatida foydalaning.

Ko'rsatmalar

1. Agar olib tashlash kerak bo'lsa formula ma'lum bir katakchaga sichqoncha kursorini qo'ying va chap tugmani bosing. Vazifalar panelida (asboblar panelining pastida) yacheykadagi qiymatni hisoblash uchun ishlatiladigan formulani ko'rsatadi.

2. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusi paydo bo'ladi. Undagi "Nusxalash" bandini faollashtiring, hujayra atrofida nuqta ramka paydo bo'lishi kerak. Yana o'ng tugmasini bosing. Qayta paydo bo'lgan ro'yxatda "Maxsus joylashtirish" qatorini tanlang. Qo'shish imkoniyatlari bilan yangi oyna ochiladi. Sichqonchaning chap tugmasi bilan "qiymatlar" yoki "raqamlarning qiymatlari va formatlari" bandini tanlang. Keyin "OK" tugmasini bosing. Siz ko'rasiz, funktsiya satrida formula o'rniga umumiy raqam paydo bo'ladi.

3. Formulalarni bir vaqtning o'zida bir nechta katakchadagi qiymatlarga o'zgartirishga ruxsat beriladi. Buning uchun siz ushbu katakchalarni oldindan tanlashingiz kerak, so'ngra 2 -bosqichda tasvirlangan amallarni takrorlang.

4. Formulalarni har bir satr yoki ustunning qiymatiga o'zgartirish uchun, avvalo, tegishli maydonni to'liq tanlash kerak. Buning uchun kursorni ustunlar nomlari yozilgan varaqning yuqori chegarasiga yoki satr raqamlari bilan chap chegaraga o'tkazing va kursor qora o'qga aylanishi uchun kerakli darajaga qo'ying. Shundan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va siz har bir satr (ustun) ajratilganligini ko'rasiz. Ushbu ko'rsatmaning 2 -bosqichidagi algoritmga amal qiling.

5. Agar siz barcha hisob -kitoblarni qiymat sifatida saqlashingiz kerak bo'lsa, kursorni varaqning yuqori chap burchagiga o'tkazing. Burchak kvadratining qanday ajratilganligini ko'rsangiz, sichqonchaning chap tugmachasini bosing. Natijada, har bir ish maydoni ajratiladi. 2 -qadamdagi harakatlar ketma -ketligini takrorlang.

Eslatma!
Faylni "qiymatlar" bilan saqlaganingizdan so'ng, siz hisob -kitoblar bajarilgan formulalarni tiklay olmaysiz. Shunday qilib, har bir holatda, dastlabki faylning nusxasini olish va formulalarsiz saqlash boshqacha.

Nuqta va vergul o'nlik ajratuvchi vazifasini bajarishi mumkin. Ko'pchilik ingliz tilida so'zlashuvchi mamlakatlarda nuqta shunday ajratuvchi sifatida ishlatiladi, Rossiyada esa vergul. Bu ko'pincha Microsoft Office Excel elektron jadval muharriridagi davrlarni vergul bilan almashtirish zarurati bilan bog'liq.

Sizga kerak bo'ladi

  • Microsoft Office Excel elektron jadval muharriri.

Ko'rsatmalar

1. Agar nuqta elektron jadval muharriri sozlamalarida o'nlik ajratuvchi sifatida o'rnatilgan bo'lsa, uni Excel sozlamalari paneli bo'limlaridan birida o'zgartirishingiz mumkin. Bunga erishish uchun dastur menyusini oching. Buni Alt tugmachasini, keyinroq esa "F" tugmasini bosish orqali amalga oshirish mumkin. Excel 2010 menyusida Options buyruqlar ro'yxatining oxirgi qatorida, Excel 2007 da esa Excel Options tugmasi menyuning o'ng pastki burchagida joylashgan.

2. Sozlamalar panelining chap ustunidagi "Qo'shimcha" qatorini tanlang va "Tahrirlash imkoniyatlari" bo'limida "Tizim ajratgichlarini qo'llash" qatorini toping. Agar bu belgining yonidagi katakchada belgi bo'lsa, unda sizga kerak bo'lgan "Butun va kasrli bo'laklarni ajratuvchi" maydonini tahrir qilish mumkin emas. Uni olib tashlang, matn maydoniga vergul qo'ying va tahrirchi sozlamalarida metamorfozni amalga oshirish uchun OK tugmasini bosing.

3. Agar elektron jadvaldagi ma'lum bir katakchada vergulni almashtirish zarur bo'lsa, buning bir necha usullari mavjud. Birinchidan, kerakli katakchani tanlang, so'ng tartibga solish rejimini yoqing - F2 tugmachasini bosing yoki bu katakchani ikki marta bosing. Kursorni ko'rsatgichga o'tkazing va uni vergul bilan almashtiring. Buni yacheykada emas, balki formulalar panelida qilish mumkin - u erda tahrir rejimini yoqish uchun faqat bir marta bosish kifoya.

4. Elektron jadvalning barcha kataklaridagi barcha davrlarni vergul bilan to'liq almashtirish uchun Topish va O'zgartirish muloqot oynasidan foydalaning. Buni chaqirish uchun Ctrl + H "tezkor tugmachalari" va "Topish va tanlash" tugmachasining ochiladigan ro'yxatida "O'zgartirish" bandi mavjud - u "Asosiy" yorlig'idagi "tahrirlash" buyruqlar guruhida joylashgan. .

5. Topish va almashtirish muloqot oynasining Topish maydonida "O'zgartirish" maydoniga nuqta va vergul qo'ying. Agar ushbu operatsiyani faqat hujjatning joriy varag'ida ishlatish kifoya bo'lsa, "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing va Excel buyruqni bajarishni boshlaydi. Ochilgan hujjatning barcha varaqlarini almashtirish uchun "Tanlovlar" tugmasini bosing, "Qidirish" yozuvi yonidagi ochiladigan ro'yxatda "kitobdagi" qiymatini o'rnating va faqat keyin "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. .

Agar siz tahrir qilish rejimini yoqsangiz, Microsoft Office Excel elektron jadvalining katagiga joylashtirilgan formulani ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, u ochiq varaqning formulalar panelida ko'rsatiladi. Biroq, vaqti -vaqti bilan alohida hujayrada emas, balki jadvalning barcha katakchalarida qiymatlarni hisoblash algoritmini ko'rib chiqish kerak bo'ladi. Excel satr va ustunlardagi qiymatlarni ko'rsatishni ularni hisoblaydigan formulalar bilan almashtirish imkoniyatini beradi.

Sizga kerak bo'ladi

  • Microsoft Office Excel 2007 yoki 2010 jadval muharriri.

Ko'rsatmalar

1. Elektron jadval muharririni ishga tushiring, unga hujjatni yuklang, formulalar Sizni tashvishga solayotgan narsa va undagi kerakli varaqni oching.

2. Microsoft Excel menyusidagi Formulalar yorlig'ini bosing. Sizga kerak bo'lgan tugma "Formulaga bog'liqliklar" buyruqlar guruhida joylashgan, lekin unda hech qanday yozuv ko'rsatilmagan va rasmdan maqsadni aniqlash unchalik oddiy emas. "Hujayralarga ta'sir qilish" yozuvini boshqaring - kerakli belgi o'ng tomonda joylashgan va sichqoncha ko'rsatgichi bilan uning ustiga sichqoncha ko'rsatilganda "Ko'rsatish" sarlavhali ko'rsatma. formulalar»Va maqsad haqida qisqacha tushuntirish. Bu tugmani bosing, shunda Excel qiymatlarni o'sha kataklardagi formulalar bilan almashtiradi formulalar mavjud. Bu barcha ustunlarning formatini o'zgartiradi - ular ancha kengroq bo'ladi.

3. Jadvalni asl ko'rinishiga qaytarish uchun, xuddi shu belgini ikkinchi marta bosing. Formulalarni ko'rsatish rejimini yoqish va o'chirish tugmachalari o'rniga Ctrl xizmat klavishi va tilde ~ (ruscha tartibda - Y harfi) tugmachasi kombinatsiyasidan foydalanishga ruxsat beriladi. Microsoft ma'lumotnomasida bunday kombinatsiya ishlashi kerakligini aytadi, lekin bu har doim ham shunday emas.

4. Agar sizga bir martalik faollashtirish kerak emas, balki joriy varaqdagi yoki har bir hujjatdagi qiymatlar o'rniga formulalarning uzluksiz ko'rsatilishi kerak bo'lsa, elektron jadval muharriri sozlamalarida tegishli sozlamani o'zgartiring. Buning uchun birinchi navbatda asosiy dastur menyusidagi "Tanlovlar" bandini tanlang (Excel 2010) yoki "Excel parametrlari" tugmasini bosing (Excel 2007).

5. Bo'limlar ro'yxatidagi ustunda "Qo'shimcha" qatorini tanlang va sozlamalarning uzun ro'yxatini yarmiga o'tkazing. Bir oz pastda "Boshqa varaq uchun variantlarni ko'rsatish" deb nomlangan segment bor. Ushbu yozuv yonidagi ochiladigan ro'yxatda kerakli varaqni yoki har bir hujjatni tanlang, so'ng "Ko'rsatish" katagiga belgi qo'ying formulalar, ularning ma'nosi emas. " OK ni bosing va formulalar elektron jadval hujayralarida paydo bo'ladi.

Microsoft Office Excel elektron jadvallari yacheykalarida ko'rsatiladigan qiymatlar ko'pincha ulardagi formulalardan kelib chiqadi. Hisob -kitoblar natijasi ham nol qiymat bo'lishi mumkin, bu katakchada ko'rsatilishi kerak emas. Nollar natijalarning umumiy o'qilishini yaxshilamaydi, ayniqsa formulalar ustunning boshqa katakchalarida raqamli qiymatlardan ko'ra matnni aks ettirsa. Bu muammoni hal qilishning bir necha yo'li mavjud.

Sizga kerak bo'ladi

  • Microsoft Office Excel 2007 yoki 2010 jadval muharriri.

Ko'rsatmalar

  • Excel hujjati ochiq varag'ining barcha katakchalarida nol qiymatlar ko'rsatilishini o'chirish uchun elektron jadval muharririning umumiy sozlamalaridagi sozlamalardan birini ishlating. Bu sozlamalar asosiy menyu orqali ochiladi - 2010 yilgi versiyada unga kirish uchun "Fayl" tugmasini bosing, 2007 yilgi versiyada esa yumaloq "Office" tugmasi buning uchun mo'ljallangan. Menyu bandini bosing "Tanlovlar" (versiya 2010) yoki "Excel parametrlari" tugmasini bosing (versiya 2007).
  • Ro'yxatdagi "Kengaytirilgan" bo'limini tanlang va "Keyingi varaq uchun variantlarni ko'rsatish" ga o'ting. Nol qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarda nolni ko'rsatish yonidagi katakchani olib tashlang va OK ni bosing.
  • Boshqa usul nol qiymatlarni butun varaqda emas, balki o'zboshimchalik bilan tanlangan hujayralar guruhida yashirish imkonini beradi. Jadvalning kerakli maydonini tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ochilgan menyuda "Hujayralarni formatlash" qatorini tanlang va ochilgan oynaning chap ustunida pastki qatorni - "Barcha formatlar" ni bosing.
  • "Turi" yorlig'i ostidagi maydonga quyidagi belgilar ketma -ketligini kiriting: "0; -0 ;; @" (tirnoqsiz). Agar tanlovning nolga teng bo'lmagan qiymatlari ma'lum bir kasrli kasrlar bilan ko'rsatilishi kerak bo'lsa, bu yozuvdagi har bir noldan keyin ularni vergul bilan ajratib, mos keladigan nol sonini qo'shing. Masalan, aniqlikni yuzliklarga o'rnatish uchun bu yozuv shunday bo'lishi kerak: "0.00; -0.00 ;; @". Keyin OK ni bosing va nollar endi ko'rsatilmaydi.
  • Uchinchi usul nol qiymatlarni olib tashlamaydi, balki ularni hujayraning fon rangiga bo'yaydi va shu bilan ularni ko'rinmas holga keltiradi. Bu usulda shartli formatlash qo'llaniladi - kerakli ustun yoki ustunlar to'plamini tanlang va "Uslublar" buyruqlar guruhidagi shu nomli tugmani bosing. Ochiladigan ro'yxatda "Hujayralarni tanlash qoidalari" bo'limiga o'ting va "Teng" qatorini tanlang.
  • Ko'rsatilgan shaklning chap maydoniga nolni kiriting va o'ngdagi ro'yxatda "Maxsus format" -ni tanlang. "Hujayralarni formatlash" dialogi ochiladi, uning "Shrift" ko'rinishida "Rang" yozuvi ostidagi ochiladigan ro'yxat kerak - uni oching va rangli jadvalda hujayra fonining soyasini tanlang (odatda oq). Ochilgan dialog oynalarida OK tugmalarini bosing va vazifa bajariladi.
  • Hujayradagi null qiymatlarning ko'rsatilishini sozlashingiz yoki bo'sh qiymatlarni yashirishni talab qiladigan jadvaldagi formatlash standartlari to'plamidan foydalanishingiz mumkin. Null qiymatlarni har xil usulda ko'rsatish va yashirish mumkin.

    Ishchi varaqdagi barcha nol qiymatlarni yashirish va ko'rsatish

      Iltimos tanlang Fayl > Variantlar > Qo'shimcha.

      Bir guruhda

      • Nol qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarda nollarni ko'rsatish.

    Tanlangan katakchalarda nol qiymatlarni yashirish

    Bu amallar raqamli format yordamida tanlangan katakchalarda null qiymatlarni yashiradi. Yashirin qiymatlar faqat formulalar panelida ko'rsatiladi va chop etilmaydi. Agar bu kataklardan birining qiymati nolga aylansa, u katakchada ko'rsatiladi va qiymat formati umumiy raqamlar formatiga o'xshash bo'ladi.

    Yashirin qiymatlarni ko'rsatish.

      Yashirin nolga ega hujayralarni tanlang.

      Siz tugmachalarni bosishingiz mumkin CTRL + 1 yoki yorliqda uy bosing Format> Hujayralarni formatlash.

      Standart raqam formatini qo'llash uchun ni tanlang Raqam> Jami va tugmani bosing OK.

    Formuladan qaytarilgan null qiymatlarni yashirish

      Yorliqda uy Shartli formatlash va Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari> Tenglari -ni tanlang.

      Chap maydonga kiriting 0 .

      O'ng oynada tanlang Maxsus format.

      Dalada Hujayra formati yorliqni oching Shrift.

      Ro'yxatda Rang oq rangni tanlang va ustiga bosing OK.

    Nollarni bo'sh joy yoki chiziqcha sifatida ko'rsatish

    Ushbu muammoni hal qilish uchun IF funktsiyasidan foydalaning.

    Agar hujayra bo'sh qiymatlarni o'z ichiga olsa, bo'sh katakni qaytarish uchun quyidagi formuladan foydalaning:

    IF (A2-A3 = 0; ""; A2-A3)

    Bu erda formulani qanday o'qish kerak. Agar hisoblash natijasi (A2-A3) "0" bo'lsa, hech narsa ko'rsatilmaydi, shu jumladan "0" (ikkita tirnoq "" belgisi bilan ko'rsatilgan). Aks holda, A2-A3 hisoblash natijasi ko'rsatiladi. Agar siz katakchalarni bo'sh qoldirmasligingiz kerak, lekin "0" dan boshqa narsani ko'rsatsangiz, ikkilamchi tirnoq orasiga "-" yoki boshqa belgini qo'ying.

      Ommaviy jadval hisobotini tanlang.

      Yorliqda Tahlil bir guruhda Umumiy jadval Variantlar va elementni tanlang Variantlar.

      Yorliqqa o'ting Joylashtirish va formatlash

      • Xatolarning ko'rinishini o'zgartirish Dalada Format katakchani belgilang Xatolarni ko'rsatish uchun

        Bo'sh hujayralar ko'rinishini o'zgartiring Belgini belgilang Bo'sh hujayralar uchun ko'rsatiladi

    Nol qiymatlarni (0) varaqlarda ko'rsatish zarurati har doim ham paydo bo'lmaydi. Formatlashtirish standartlari yoki sizning xohishingiz null qiymatlarni ko'rsatish yoki yashirishni talab qiladimi, bu talablarning barchasini bajarishning bir necha yo'li mavjud.

      Iltimos tanlang Fayl > Variantlar > Qo'shimcha.

      Bir guruhda Keyingi varaq uchun variantlarni ko'rsatish varaqni tanlang va keyin quyidagilardan birini bajaring:

      • Hujayralarda nol (0) qiymatini ko'rsatish uchun katakchani belgilang Nol qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarda nollarni ko'rsatish.

        Null qiymatlarni bo'sh katak sifatida ko'rsatish uchun belgini olib tashlang Nol qiymatlarni o'z ichiga olgan katakchalarda nollarni ko'rsatish.

      Siz tugmachalarni bosishingiz mumkin CTRL + 1 yoki yorliqda uy bosing Format> Hujayralarni formatlash.

      Dalada Turi kiriting 0;-0;;@

    Eslatmalar:

      Yashirin qiymatlar faqat formulalar satrida yoki uning tarkibini tahrir qilayotganingizda katakchada paydo bo'ladi. Bu qiymatlar chop etilmaydi.

      Yashirin qiymatlarni yana ko'rsatish uchun katakchalarni tanlang va tugmasini bosing CTRL + 1 yoki yorliqda uy bir guruhda Hujayralar element ustida suring Format va tanlang Hujayra formati... Ro'yxatda standart raqam formatini qo'llash uchun Turkum tanlash Umumiy... Sana va vaqtni yana ko'rsatish uchun yorliqda tegishli sana va vaqt formatini tanlang Raqam.

      Nol (0) qiymatini o'z ichiga olgan katakchani tanlang.

      Yorliqda uy bir guruhda Uslublar element yonidagi o'qni bosing Shartli formatlash, element ustiga suring Hujayralarni tanlash qoidalari va variantni tanlang Teng.

      Chap maydonga kiriting 0 .

      O'ng oynada tanlang Maxsus format.

      Muloqot oynasida Hujayra formati yorliqni oching Shrift.

      Dalada Rang oqni tanlang.

    Bu vazifani bajarish uchun funksiyadan foydalaning Agar.

    Misol

    IF funktsiyasi.

    Ommaviy jadval hisobotida nol qiymatlarni yashirish

      Yorliqda Variantlar bir guruhda Ommaviy jadval variantlari buyruq yonidagi o'qni bosing Variantlar va elementni tanlang Variantlar.

      Yorliqqa o'ting Joylashtirish va formatlash, va keyin bu bosqichlarni bajaring.

      Dalada Format katakchani belgilang Xatolarni ko'rsatish uchun... Maydondagi xatolar o'rniga ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni kiriting. Xatolarni bo'sh katakcha sifatida ko'rsatish uchun maydondan barcha matnlarni olib tashlang.

      Belgini belgilang Bo'sh hujayralar uchun ko'rsatiladi... Ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni bo'sh katakchalarga kiriting. Ularni bo'sh qoldirish uchun maydondan barcha matnlarni olib tashlang. Null qiymatlarni ko'rsatish uchun bu katakchani olib tashlang.

    Nol qiymatlarni (0) varaqlarda ko'rsatish zarurati har doim ham paydo bo'lmaydi. Formatlashtirish standartlari yoki sizning xohishingiz null qiymatlarni ko'rsatish yoki yashirishni talab qiladimi, bu talablarning barchasini bajarishning bir necha yo'li mavjud.

    Ishchi varaqdagi barcha null qiymatlarni ko'rsatish va yashirish

    Tanlangan katakchalarda nol qiymatini raqam formatidan yashirish

    Bu harakatlar tanlangan katakchalarda nol qiymatlarni yashirish imkonini beradi. Agar hujayralardan birining qiymati nolga aylansa, uning formati umumiy raqamlar formatiga o'xshash bo'ladi.

      Yashirmoqchi bo'lgan nol qiymatlarni (0) o'z ichiga olgan katakchalarni tanlang.

      Siz tugmachalarni bosishingiz mumkin CTRL + 1 yoki yorliqda uy bir guruhda Hujayralar bosing Format> Hujayralarni formatlash.

      Dalada Turi kiriting 0;-0;;@

    Eslatmalar:

    Shartli formatlash yordamida formula bilan qaytarilgan null qiymatlarni yashirish

      Nol (0) qiymatini o'z ichiga olgan katakchani tanlang.

      Yorliqda uy bir guruhda Uslublar tugma yonidagi o'qni bosing Shartli formatlash va Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari> Tenglari -ni tanlang.

      Chap maydonga kiriting 0 .

      O'ng oynada tanlang Maxsus format.

      Muloqot oynasida Hujayra formati yorliqni oching Shrift.

      Dalada Rang oqni tanlang.

    Nollarni bo'shliq yoki chiziqcha sifatida ko'rsatish uchun formuladan foydalanish

    Bu vazifani bajarish uchun IF funktsiyasidan foydalaning.

    Misol

    Bu misolni tushunishni osonlashtirish uchun uni bo'sh varaqqa ko'chiring.

    Misol nusxa ko'chirish

      Ushbu maqolada keltirilgan misolni ajratib ko'rsatish.

    Muhim: Qator yoki ustun sarlavhalarini ajratmang.

    Yordamda misolni ajratib ko'rsatish

      CTRL + C tugmalar birikmasini bosing.

      Excelda bo'sh ish kitobini yoki varaq yarating.

      Varaqdagi A1 katakchani tanlang va CTRL + V tugmalar birikmasini bosing.

    Muhim: Misol to'g'ri ishlashi uchun uni A1 katakchaga kiritish kerak.

      Natijalarni ko'rish va natijalarni qaytaradigan formulalarni ko'rish o'rtasida almashish uchun CTRL + `(ta'kidlangan) yoki yorliqda bosing. Formula Formula Dependences guruhida ni bosing Formulalarni ko'rsatish.

    Misolni bo'sh varaqqa nusxalash orqali siz xohlagan tarzda sozlashingiz mumkin.

    Ushbu funktsiyadan foydalanish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun IF funktsiyasi maqolasiga qarang.

    Ommaviy jadval hisobotida nol qiymatlarni yashirish

      Ommaviy jadval hisobotini bosing.

      Yorliqda Variantlar bir guruhda Ommaviy jadval variantlari buyruq yonidagi o'qni bosing Variantlar va elementni tanlang Variantlar.

      Yorliqqa o'ting Joylashtirish va formatlash, va keyin bu bosqichlarni bajaring.

      Xatolarni ko'rsatish usulini o'zgartiring. Dalada Format katakchani belgilang Xatolarni ko'rsatish uchun... Maydondagi xatolar o'rniga ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni kiriting. Xatolarni bo'sh katakcha sifatida ko'rsatish uchun maydondan barcha matnlarni olib tashlang.

      Bo'sh kataklarni ko'rsatish usulini o'zgartiring. Belgini belgilang Bo'sh hujayralar uchun ko'rsatiladi... Ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni bo'sh katakchalarga kiriting. Ularni bo'sh qoldirish uchun maydondan barcha matnlarni olib tashlang. Null qiymatlarni ko'rsatish uchun bu katakchani olib tashlang.