Shartli formatlash orqali ma'lumotlarni tanlash. Shartli formatlash: Formulas-dan foydalanib, ma'lumotlarni Vizualizatsiya qoidalari uchun Microsoft Excel vositasi

8-dars. Hujayra formatlash

Siz hujayra formatini o'zgartirish, eslab qolishingiz va boshqa jadvalga murojaat qilishingiz mumkin. Avval hujayraning formatlash imkoniyatlarini ko'rib chiqing. Buning uchun bir nechta hujayralarni tanlang, so'ngra ularni o'ng tugmasini bosing va qo'ng'iroq rejimini bosingFormat hujayralar.

Ko'rinib turibdiki, derazada bir nechta yorliq mavjud. YorliqRaqam uyali ma'lumot formatini hujayrada ko'rsatishga imkon beradi. Odatda u kamdan-kam o'zgarib turadi. Qoida tariqasida, hujayraga ma'lumotlarni kiritishda dasturning o'zi formatni belgilaydi. DaladaRaqamli formatlar Siz buni ko'rishingiz mumkin.

Yengillashtirish yorlig'i o'rnatishga imkon beradi: matn hujayrada joylashgan joyda. Aytaylik, biz matnni kameraga urdik.

Rasmdan ko'rinib turibdiki, matn hujayraning chap chegarasiga ulashgan. Uni markazga qo'yish uchun siz parametrni o'rnatishingiz kerak markazdaladagorizontal ravishda.

Qiziqish rejimi Bu sizga gorizontal bo'lmagan matnni chop etishga imkon beradi, ammo boshqa yo'nalishda. Aytaylik, siz gorizontal o'qning yo'nalishini 45 darajaga o'zgartirishi kerak. Buning uchun maydonga o'qni o'rnatingYo'nalish , rasmda ko'rsatilgandek. quyida.

Chizmadan ko'rinib turibdiki, matn yo'nalishi faqat rejim qo'llaniladigan kamerada o'zgargan. Bundan tashqari, satr hajmi o'zgarib, ko'proq bo'ldi. O'ng hujayrada matn mavjud va u pastki chegarada. Uni boshqa joyda o'rnatish uchun ikkinchi katakchani tanlang va rejimda foydalaningHujayralar formati, yorliqni tekislash. U erda vertikal ravishda qiymatni belgilang - yuqori chetida.

Va matn yuqorida ko'tariladi.

Agar dastur mavjud doirada bo'lmasa, dasturning o'lchamini (gorizontal va vertikal) avtomatik ravishda ko'paytirishga imkon beradigan kenglik kengligi kengligining kengligi. Masalan, biz oldingi darslarda avtomatik mos keladigan parametrlar bilan yaratilgan oldingi darslarda 24 tagacha balandlik hajmini oshiramiz.

Ko'rinib turibdiki, vertikal (chiziqlar) yuqoriga o'zgargan. Shunday qilib, stol ostidagi chiziqlar stol borligiga qaraganda kichikroq o'lchamda. Sarlavhada shrift turi boshqacha, chunki u hujayraning o'lchamiga (kengligi) ko'payadi.

Shrift yorlig'ida uni kesib o'tish, pastor, almashtirish, almashtirish, almashtirish, almashtirish, uni o'rnatish uchun shrift turini, uning chizig'ini, uning o'lchamini, almashtirish mumkin.

Biz yuqoridagi misolda bitta uslubning sarlavhasida o'rnatamiz (Aram), Men uni qalin qilib o'rnataman, pastki chiziqni aylantiraman va ko'k rangni tanlang. Buning uchun sarlavha hujayralarini tanlang va quyida ko'rsatilgandek parametrlarni o'rnating.

Namuna maydonida matn qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.

Endi men yana stol sarlavhasini tanlaman, kenglikning avtolding parametridagi belgilarni olib tashlang, biz quyidagi rasmga ega bo'lamiz.

Matnni boshqa hujayralar matnida ko'rish mumkin. Biz rejimdan foydalanamizUy yorlig'idagi format.

Paydo bo'lgan panelda rejimni tanlangMatn kengligi maydoni. Biz olamiz:

Chegara yorlig'ida siz hujayra atrofidagi chegaralarni o'rnatishingiz mumkin. Shaklda ko'rsatilganidek, bizda bir nechta hujayra bor. quyida.

Ularni ajratib ko'rsatish va yorliqdan foydalaning.Chegara.

Biz rangni tanladik - to'q sariq, chiziq turini - ikki kishilik va tugmachani bosdik tashqi.

Endi men yana stolni yuboraman va yana yorliqdan foydalanamizChegara.

Biz boshqa rangni tanladik, chiziq turini tanladik va ichki tugmani bosamiz. Chegaralarni belgilash rejimidan voz kechmaslik, rangni, chiziq turini o'rnating, tugmani bosing tashqi, so'ngra chiziq turini, rangini o'zgartiring va tugmachani bosing ichki.

Yorliq to'ldirish hujayralarni o'rnatishga imkon beradi. Oldingi hujayralarni qayta tiklang va rangni o'rnating. Siz rangni tanlashingiz mumkin, keyin hujayralar bir hil rang bilan bo'yalgan bo'ladi, ammo biz tanladikNaqsh va unga rang naqshlari.

Hujayralar uslublarini tejash . Aytaylik, biz quyidagi jadvallarni yaratishda hosil bo'lgan uslubdan foydalanamiz. Shuning uchun, yana to'rtta hujayralarni tanlang va tugmani bosing.Uy yorlig'idagi hujayralar uslublari.

Dasturda allaqachon o'rnatilgan uslublar o'rnatilgan, ammo biz o'z uslubingizni yaratishingiz kerak. Shuning uchun yozuvni bosingHujayralar uslubini yarating.

Sizning uslubingiz yaratilgan elementlar mavjud bo'lgan ekranda deraza paydo bo'ladi, keling uni chaqiraylik Sinab ko'rmoq. Shomilni barcha kalitlarga qo'ying va tugmani bosingOK . Endi yangi uslub dasturda va rejimni chaqirgandaHujayralar uslublari Keyin u ro'yxatda paydo bo'ladi Odat.

Keyin, yangi uslubdan foydalanishingiz kerak bo'lganda, hujayralarni tanlang va rejimda foydalaningSinab ko'rmoq . Shundan so'ng, yangi stol yangi uslubga ega bo'ladi.

Ba'zan ma'lum shartlarga qarab raqamlarni ajratib ko'rsatish kerak. Shunday qilib, stolda aholi toifalari bo'yicha qiyosiy ma'lumotlar keltirilgan, keyin spirtli ichimliklarni zonalar, vegetarianlarga moyil bo'lgan shaxslar, zinapoyalar bilan bog'langan va katta narsalarni iste'mol qilish yaxshiroqdir nazoratsiz ovqatni iste'mol qiladigan oziq-ovqat miqdori. Bundan tashqari, rang formatidan foydalanish ba'zi shartlar bilan ta'kidlanishi mumkin. Masalan, qishda kvartiraning harorati 0 dan yuqori bo'lsa, unda bunday kvartiralarning soni 0 - 10 daraja haroratda - yashil rangda, yashil rangda 10 - 20 darajagacha - sariq, 30 darajadan oshadi - qizil.

Oldin yaratilgan jadvalga qaytamiz. Raqamli qiymatlar bilan jadvalning birini tanlang va rejimdagi rejimidan foydalaningBosh sahifa → Shartli formatlash. Mashg'ulot oynasi ekranda ko'rinadi, uning ko'rinishi rasmda ko'rsatilgan. Ushbu oynada rejimni tanlangQoidani yarating.

Qoidalar uchun belgilangan qiymatlardagi oyna paydo bo'ladi.

Biz vazifani ularning qiymatiga qarab hujayralar fonining rangiga ega bo'lishga majburlaymiz. Yuqori qoidani tanlang Barcha kataklarni formatlangularning qiymatlariga asoslanib va \u200b\u200btugmachani bosing.OK .

Agar rangni ko'kga o'zgartirsangiz, biz quyidagi jadvalni olamiz.

Format uslubidagi rejimni tanlang - Tricolor shkalasi va tugmachasini bosingOK .

Ushbu rejimda siz klaviaturadan foydalanib qiymatni kiritish orqali o'rtacha qiymatni o'zgartirishingiz mumkin, ammo siz ushbu qiymat tugmani bosish orqali joylashtiring.

Siz qiymatni o'rnatishingiz mumkin bar chizig'i. Keyin hujayralar ularning qiymatiga qarab ko'rsatilgan rang bilan to'ldiriladi.

Siz Counts-ning piktogrammalari yordamida belgilarni o'rnatishingiz mumkin.

Siz shartli formatni butun stol bilan emas, balki uning qismi bilan bajarishingiz mumkin. Boshqa rejimlar mavjud. Masalan,Shartli formatlash→ Hujayralarni taqsimlash qoidalari→ orasidagi

Oynada 25 dan 72 gacha bo'lgan barcha qiymatlar yorug'lik qizil va to'q qizil rang bilan ajralib turadi. Ushbu qiymatlar ularni klaviaturadan kiritish orqali o'zgartirilishi mumkin.

Siz formatni o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan qiymatlar ro'yxatida maxsus format mavjud bo'lib, u erda shrift turini o'zgartirishingiz mumkin, masalan, shrift turini o'zgartira olasiz, masalan, siz qalin qilib chizishingiz mumkin.

E'tibor bering, siz bitta jadval uchun bir nechta qoidalardan foydalanishingiz mumkin.

Ushbu darsda biz Excel-da shartli formatlashni qo'llash uchun asosni ko'rib chiqamiz.

U bilan jadvallarning ko'rsatilgan mezonlar bo'yicha rangli qiymatlarni ta'kidlash, nusxalarni qidirish, shuningdek grafik jihatdan muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin.

Shartli formatlash asoslari Excel-dagi

Shartli formatlash yordamida biz:

• rasm rangi
• shriftni o'zgartirish
• chegara formatini o'rnating

Uni bir va bir nechta hujayralarga, qatorlar va ustunlarga qo'llash mumkin. Biz formatdan foydalanish uchun bizdan foydalanishimiz mumkin. Keyinchalik biz buni qanday qilish kerakligini mashq qilamiz.

Excelda shartli formatlash qayerda?

"Shartli formatlash" tugmasi asboblar panelida, uy yorlig'ida:

Excelda shartli formatlashni qanday amalga oshirish kerak?

Shartli formatlashni qo'llashda tizim ikkita sozlamalarni o'rnatishi kerak:

• Siz formatni qaysi hujayralarni o'rnatishni xohlaysiz;
• Qanday sharoitlar format tayinlanadi.

Quyida biz shartli formatlashni qanday qo'llashni ko'rib chiqamiz. Tasavvur qiling-a, bizda yiliga rublda dollar dinamikasi bor. Bizning vazifamiz avvalgi oydagi kursning pasayganligini qizil rangga yo'naltirishdir. Shunday qilib, biz quyidagi amallarni bajaramiz:

• Ma'lumotlar bilan jadvalda biz tanlovni rang bilan qo'llamoqchi bo'lgan doirani ta'kidlaymiz:

• Biz asboblar panelidagi "uy" yorlig'iga o'tamiz va "shartli formatlash" elementini bosing. Ochiladigan ro'yxatda siz tanlash uchun bir nechta format turlarini ko'rasiz:
  • Qoidalar
  • Birinchi va so'nggi qadriyatlarni tanlash qoidalari
  • Gistogrammalar
  • Rang tarqalishi
  • Piktogrammalar to'plamlari
• Bizning misolda biz salbiy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarni ajratib turamiz. Buning uchun "Kameralarni tanlash uchun qoidalar" turini tanlang \u003d\u003e Kamroq ":

Shuningdek, quyidagi shartlar mavjud:

1. Qiymatlar har qanday qiymatga qaraganda katta yoki teng;
2. Ma'lum bir harflar yoki so'zlarni o'z ichiga olgan matnni ajratish;
3. Rangni takrorlash
4. Muayyan sanalarni tanlang.

• "Kichik rangdagi hujayralar" da "0" qiymatini aniqlaydigan "0" qiymatini aniqlang, chunki biz salbiy qiymatlarni ta'kidlashimiz kerak. O'ngdagi ochiladigan ro'yxatda, mos keladigan shartlarni tanlang:

• Formatni tayinlash uchun siz oldindan rangi palitradan foydalanish, shuningdek o'z palitrasini yaratishingiz mumkin. Buning uchun mahsulotni bosing:

• Pop-up oynasida quyidagilarni belgilang:
  • rang to'ldirish
  • shrift rangi
  • shrift
  • hujayralarning chegaralari

• Sozlamalar tugagandan so'ng, OK ni bosing.

Quyida biz ko'rsatgan parametrlarga ko'ra shartli formatlash bilan jadvalga misol keltirilgan. Salbiy qiymatlar bilan ma'lumotlar qizil rangda ta'kidlanadi:

Qanday qoida yaratish kerak

Agar oldindan belgilangan shartlar mos kelmasa, o'zingizning qoidalaringizni yaratishingiz mumkin. Quyidagi amallarni sozlash:

• Biz ma'lumotlarni ajratib turamiz. Asboblar panelidagi "shartli formatlash" elementini bosing. Ochiladigan ro'yxatda "yangi qoida" elementini tanlang:

• Qalqib chiquvchi oynada biz qo'llaniladigan qoida turini tanlashimiz kerak. Bizning misolda biz "Format Format formatdan foydalanamiz". Shundan so'ng, "57", ammo kamroq "59" degan ma'lumotlarni ajratish shartini belgilang:

• "Format" tugmachasini bosing va yuqoridagi misolda qilganingiz kabi formatni o'rnating. "OK" ni bosing:

Shartli formatlash boshqa hujayraning qiymati bo'yicha

Yuqoridagi misollarda biz formatdagi kataklarni o'z qadriyatlari asosida o'rnatamiz. Eksponda boshqa hujayralar qiymatlari asosida formatni o'rnatish mumkin. Masalan, dollarlik stolda biz hujayraning rangini qoidaga muvofiq ajratishimiz mumkin. Agar dollar stavkasi oldingi oyga qaraganda past bo'lsa, joriy oyda kursning qiymati rang bilan ajratiladi.

Boshqa hujayraning qiymati uchun shart yaratish uchun quyidagi amallarni bajaramiz:

• Qoidani tayinlash uchun birinchi kamerani ajratib turamiz. Asboblar panelidagi "shartli formatlash" ga bosing. "Kamroq" holatini tanlang.
• Qalqib chiquvchi oynasida ushbu hujayraga nisbatan katalozni ko'rsating. Format-ni tanlang. "OK" tugmasini bosing.

• Biz formatni tayinlagan kameraga chap sichqonchaning chap tugmachasini qayta tanlang. "Shartli formatlash" elementini bosing. "Qoidalar" \u003d\u003e "Boshlash Boshqarish" tugmachasini bosing:

• Chapdagi pop-up derazadagi dalada "$" havolasi "$" havolasi. "OK" tugmachasini bosing, so'ngra "Qo'llash" tugmasini bosing.

• Endi biz stolning boshqa hujayralariga konfigurlangan formatni tayinlashimiz kerak. Buning uchun, belgilangan formatli uyani tanlang, so'ngra asboblar panelining yuqori chap burchagida "Rolikli" ni bosing va formatni qolgan qismlarga belgilang:

Skrinshotda rang oldingi davrga qadar valyuta kursi past bo'lgan rangda yoritiladi:

Bir katakka bir nechta shartli formatlash qoidalarini qanday qo'llash mumkin

Bir nechta qoidalarni bitta kameraga qo'llash mumkin.

Masalan, ob-havo ma'lumoti bilan stolda harorat ko'rsatkichlarini turli xil ranglarda bo'yashni xohlaymiz. Rang taqsimlash shartlari: agar harorat 10 darajadan yuqori bo'lsa - yashil, agar 20 daraja bo'lsa, agar 30 daraja bo'lsa - qizil.

Bir katakka bir nechta shartlarni qo'llash uchun quyidagi harakatlarni amalga oshiramiz:

• Biz shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lgan ma'lumotlarni ta'kidlaymiz \u003d\u003e Shartlar panelidagi "Shartli formatlash" elementini bosing \u003d "Batafsil ..." ni tanlang va birinchi holatni aniqlang 10, keyin yashil to'ldirish). Xuddi shu harakatlar har bir shartni takrorlaydi (20 va 30 dan ortiq). Uch qoidani qo'llashimizga qaramay, jadvaldagi ma'lumotlar yashil rangda bo'yalgan:

Shartdagi shartli formatlash Excel-da vizual ma'lumotlarni tahlil qilish uchun ajoyib vositadir. Shu tarzda, ma'lumot shunchalik qulay va baholash osonroq. Bundan tashqari, bularning barchasi avtomatik rejimda sodir bo'ladi. Foydalanuvchi qadriyatlarni o'ylash va taqqoslash kerak emas. Muharrir hamma narsani o'zi qiladi. Ushbu formulada siz buni ushbu vositani qila olasiz.

Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun siz uy yorlig'iga o'tishingiz va "Shartli formatlash" tugmasini bosing.

Ushbu menyuning asosiy bo'limlari quyidagilardan iborat:

• hujayralarni ajratish qoidalari;

• birinchi va so'nggi qadriyatlarni tanlash qoidalari;

• gistogrammalar;

• rang tarqalishi;

• piktogrammalar to'plamlari;

Ushbu narsalarni diqqat bilan ko'rib chiqing. Buning uchun siz raqamli qiymatlarni taqqoslashingiz mumkin bo'lgan ba'zi jadval yarating.

Ushbu bo'limda turli xil formatlash variantlari mavjud. Biz ularning har birini tahlil qilamiz.

Ko'proq

1. Boshlash uchun ba'zi bir chiziqni ajratib oling. Bunday holda, birinchi kinoga bular ta'sir qiladi.

1. Keyin uy yorlig'iga o'ting va shartli formatlash tugmasini bosing. Ko'rsatilgan menyuda "Uyali aloqa qoidalari" elementini bosing. Keyin "Ko'proq" variantni tanlang.

1. Shundan so'ng, tanlangan elementlarni taqqoslash uchun qiymatni belgilashni istagan oyna paydo bo'ladi. Siz hech narsa haydashingiz yoki bir qismini bosishingiz mumkin. O'rtacha qiymatni bosing. Ushbu ko'rsatkich taqqoslash uchun juda mos keladi.

1. Shundan so'ng darhol hujayraga havola avtomatik ravishda o'rnatiladi (va u nuqta chiziq bilan ajratiladi). Qo'shish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada, biz qiymat 27 dan katta bo'lgan hujayralar turli xil rang bilan ajratilganligini ko'ramiz.

Agar siz quyi hujayralarning rangini yoqtirmasangiz, uni har doim o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun taqqoslash uchun raqamni ko'rsatadigan boshqa ranglar variantini tanlang.

Agar siz yoqtirmagan bo'lsa, siz "Custom format ..." elementini bosishingiz mumkin bo'lsa, siz "Maxsus format ..." elementini bosishingiz mumkin.

Shundan so'ng darhol sizga kerakli uyor formatini belgilashingiz mumkin.

1. Ba'zi bir chiziqni ta'kidlang. Uy yorlig'idagi "shartli formatlash" belgisini bosing. "Hujayralarni tanlash qoidalari" ni tanlang va keyin "kamroq" ni tanlang.

1. Siz yana taqqoslash uchun hujayrani belgilashni taklif qilasiz. Buning uchun chap sichqonchani kerakli qafasni bosing.

1. Natijada kerakli manzilni almashtirish amalga oshiriladi. Sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada, biz qiymati 24 dan kam bo'lgan barcha hujayralar turli xil ranglar bilan ajralib turishini ko'ramiz.

1. O'zRINMANGIRATLARNI KO'RSATMALARNI O'ZGARTIRING. Biz menyuning bir qismiga boramiz, ammo bu safar men "o'rtasida" elementni tanlayman.

1. Keyin Exel muharriri biron bir oraliq qiymatlarni taklif qiladi. Siz hamma narsani o'zgartirishingiz mumkin.

1. Yoki o'zingiz uchun o'zingiz uchun qulayligini almashtiring. Masalan, saqlash uchun 14 dan oshiq, ammo saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada, bu raqamlar orasida joylashgan hamma narsa boshqa rang bilan ajratilgan.

1. Formatlashdan bepul boshqa uyni tanlang. Biz asboblar panelidagi yo'lni bajaramiz va "teng" elementni tanlang.

1. Bizdan taqqoslash yoki tayyor raqamli qiymatni aniqlashdan biz so'ralurmiz. Biz, masalan, 18 raqamini kiritamiz. Belgilangan chiziqda topilganligi sababli. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Shu sababli, belgilangan qiymatga mos keladigan hujayra boshqa rang bilan ajralib turadi.

1. Tekshirish uchun siz biror narsani o'zgartirishga harakat qilishingiz mumkin. Masalan, qo'shni kamerani oling. Keling, u erda 19 dan 18 gacha bo'lsa. Enter tugmachasini bosgandan so'ng siz quyidagilarni ko'rasiz.

Biz hujayralar fonida avtomatik rejimda o'zgaradi.

Matnda

Yuqorida tavsiflangan harakatlar faqat raqamli qiymatlarga mos keladi. Matn ma'lumotlari bilan ishlash uchun siz boshqa vositani tanlashingiz kerak.

1. Birinchidan, bir nechta raqamlar bilan bir nechta qatorni tanlang. Keyin, do'stning yordami bilan menyuni tanlang, "Matnda ..." -ni tanlang.

1. Natijada, siz matnning bir qismini belgilashingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Bu xat yoki raqam bo'lishi mumkin. Masalan, biz "2" raqamini taqdim etamiz. Formatlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada hujayralar 20 va 23 raqamlari bilan ajralib turardi, chunki ikkalasi ham 2 raqamiga ega.

Bunday manipulyatsiyalar vaqtincha qiymatlar bilan amalga oshirilishi mumkin.

1. Boshlash uchun, siz bir nechta sanalarni yozgan chiziqni qo'shing. Ular ketma-ket borishlari maqsadga muvofiqdir. Solishtirish osonroq bo'ladi.

1. Shundan so'ng, biz ushbu satrni ajratamiz. Keyin "Shartli formatlash" menyusiga o'ting va "Sana" elementini tanlang.

1. Shundan so'ng darhol bir nechta variantlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi:
   • kecha;
   • bugun;
   • ertaga;
   • so'nggi 7 kun ichida;
   • o'tgan xaftada;
   • bu hafta;
   • keyingi hafta;
   • o'tgan oy;
   • shu oy;
   • keyingi oy.

1. Bunga misol sifatida "ertaga" variantni tanlang. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada ertangi kunni o'z ichiga olgan dala boshqa rang bilan ajralib turadi.

1. Maqolalar yozish davrida - 2018 yil 25 fevral.

Ushbu shartli formatlashni namoyish qilish uchun jadvalni boshqa taqqoslash qoidalarisiz ishlatish maqsadga muvofiqdir. Keyinchalik, siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak bo'ladi.

1. Stolda qandaydir tarzda tahlil qilish uchun asosiy qadriyatlarni ajratib turing.

1. "Shartli formatlash" belgisini bosing va "Kodni tanlash qoidalari" ni bosing, "Qayta takrorlash" -ni tanlang.

1. Shundan so'ng, siz ikkita qiymatni tanlashingiz mumkin bo'lgan deraza paydo bo'ladi:
   • takroriy takroriy;

• noyob.

Har bir holatda, sizga kerak bo'lgan narsani aniq hal qilishingiz mumkin. Saqlash uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Maxsus raqamlarni odatiy ravishda taqsimlash bilan bir qatorda, bir qator elementlarni foiz yoki miqdoriy nisbatda belgilash imkoniyati mavjud. Buning uchun quyidagilarni bajaring.

1. Stol tarkibini tanlang. Keyin uy yorlig'ida joylashgan "shartli formatlash" tugmachasini bosishingiz kerak. Shundan so'ng "Birinchi va oxirgi qadriyatlarni tanlash qoidalari" ni tanlang. Natijada sizga bir nechta tanlov taklif etiladi.

Ularning har birini o'ylab ko'ring.

Ushbu mahsulotni tanlash, siz birinchi hujayralar sonini belgilash uchun sizga taqdim etiladigan oynani ko'rasiz. Saqlash uchun "OK" ni bosing.

Hisoblash kichikroq uchun katta qiymatdan kelib chiqadi.

Bu shuni anglatadiki, agar siz eng kichik raqamlar joylashgan birinchi 10 hujayralarni tanlashingiz kerak bo'lsa, unda siz "oxirgi 10 element" elementini tanlashingiz kerak.

Hujayralar sonini kiritish paytida siz oldindan ko'rishingiz mumkin. Agar siz 1 raqamini ko'rsatsangiz, shundan so'ng faqat 1 ta qiymat qoladi.

E'tibor bering, agar bir xil eng katta raqamga ega bo'lgan ikkita hujayra bo'lsa, ikkalasi ham!

Bunday holda, hamma narsa deyarli bir xil printsipda ishlaydi, faqat bu vaqt aniq belgilangan hujayralar emas, faqat ma'lum bir foiz.

Agar siz 10 raqamini ko'rsatsangiz (u standart foydalaniladi), keyin quyidagilarni ko'rasiz.

Agar ushbu formatlash qoidasini yoqtirsangiz, "OK" tugmasini bosishingiz kerak. Aks holda, "Bekor qilish" ni bosing.

So'nggi 10 element

Yuqorida aytib o'tilganidek, bu holda minimal ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar mavjud. Kirish printsipi bir xil - to'g'ri miqdorni belgilang va "OK" tugmasini bosing.

Agar siz faqat bitta hujayrani ko'rsatsangiz, lekin minimal raqamlar bir necha bo'ladi, keyin hamma ozod bo'ladi (bizning holatda - ikkita).

Xuddi shu tamoyil, faqat bu safar ma'lum bir ma'lumotning ma'lum bir foizi mutlaq miqdorni ta'kidlab o'tadi.

Ushbu vosita ma'lumotni unga nisbatan saralash kerak bo'lganda juda qulaydir. Ya'ni, Excel muharriri ajratilgan ma'lumotlar va ushbu qiymatdagi hamma narsa orasida o'rtacha ko'rsatkichlarni ko'rib chiqadi. Hammasi avtomatik ravishda sodir bo'ladi.

Shunga o'xshash amaliyot va bu holda. Faqat bu safar hujayralar o'rtacha qiymatga ega bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lgan deb belgilanadi.

Yuqorida ko'rsatilgan ma'lumotlar taqqoslashlarida, qattiq to'ldiriladigan elementlar usuli ishlatilgan. Ba'zan u mutlaqo qulay emas.

Axborotni yanada rivojlantiruvchi tahlil qilish uchun yana bir vosita ishlatiladi - gistogrammalar. Shu bilan birga, to'ldirish ikki xil bo'lishi mumkin:

• gradient;
• qattiq.

Taklif etilgan variantlarning har birini ko'rib chiqing.

Gradient to'ldirish

1. Avvalo, kerakli satrlar va ustunlarni ajratib ko'rsatish kerak. Keyin "Shartli formatlash" belgisini bosing. Shundan so'ng, "gistogrammalar" bo'limiga boring va taklif qilingan to'ldirishni tanlang.

Odatiy qiymatlar quyidagilardan iborat:

• yashil;
• qizil;
• apelsin;
• ko'k;
• siyohrang.

Har bir variantni istaganingizda, oldindan ko'rishingiz mumkin.

Ushbu turdagi markirovka yuqoridan juda farq qilmaydi va shu bo'limda joylashgan.

Ranglar bir xil ishlatiladi.

Agar siz biron bir taklifnomani yoqtirmasangiz, formatlash variantingizni ko'rsatishingiz mumkin.

Bu erda siz sozlashingiz mumkin:

• uslubi;

• minimal va maksimal qiymat;

• ustunning ko'rinishi.

Siz o'rnatgan narsaning namunasi pastki o'ng burchakda ko'rinishi mumkin.

Agar siz boshqa bir narsa kerak bo'lsa, siz quyidagi harakatlarni amalga oshirishingiz kerak.

1. Stolni ta'kidlash (ma'lumotlar tahlili uchun asosiy ma'lumotlar). Asboblar panelidagi "asosiy" yorlig'ida joylashgan "shartli formatlash" belgisini bosing. Ko'rsatilgan menyuda "Rang shkalasi" -ni tanlang. Natijada 12 dizayn variantlarining katta ro'yxati paydo bo'ladi.

1. Har bir shablonni kiyganingizda, siz shunga o'xshash tushuntirishni ko'rasiz.

Har bir piktogramma uchun hover qilsangiz, oldindan ko'rishingiz mumkin. Shunday qilib, siz eng yoqadigan rang gampini tanlashingiz mumkin.

Agar siz muharrir tomonidan buyurilgan biron bir Excelni yoqtirmasangiz, har doim o'zingiznikini yaratishingiz mumkin. Buning uchun bitta bo'limda "Boshqa qoidalar" menyusida bosish kerak.

Shundan keyin siz quyidagi oynani ko'rasiz. Bu erda siz boshlang'ich va cheklangan rangni belgilashingiz mumkin. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosish kifoya.

Agar rang formatini yoqtirmasangiz, siz grafik usuldan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun siz quyidagi harakatlarni bajarishingiz kerak.

1. Stolning asosiy hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. "Shartli formatlash" ga asboblar panelini bosing.
3. Ko'rsatilgan menyuda "Belgilar to'plamlari" turkumini tanlang.
4. Shundan so'ng siz boshqa shablonlarning katta ro'yxatini ko'rasiz.

Shuni ta'kidlash kerakki, muharrirning o'zi ma'lumotlarni bir nechta guruhlarga ajratish: minimal, o'rtacha va maksimal.

Mumkin variantlar (har safar biron bir belgiga qarab turganda siz formatlashni saqlamasdan oldindan ko'rishingizni ko'rasiz):

• ko'rsatmalar (ko'p sonli raqamlar haqida; o'rta - to'g'ri; minimal raqamlar pastga yo'naltirilgan yo'nalishga mos keladi);

• raqamlar (rang eng katta qiymatlar uchun kul rangdagi kul rangdagi raqamga bog'liq);

• ko'rsatkichlar (yuqori, undov belgisi - o'rta va minimal);

• hisob-kitoblar (elementni to'ldirish darajasi hujayradagi raqamga bog'liq);

Agar siz yoqtirmagan piktogrammalarning hech biri sizga o'z uyali to'ldirish qoidalarini yaratishingiz mumkin.

Bunday holda, siz quyidagi parametrlarni o'zingiz uchun ko'rsatishingiz mumkin:

• belgi uslubi;

• sizning ikonkangizning versiyasi;

• belgilar uchun chegara ko'rsatkichlari;

Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Agar sizning tajribangiz bajarilmasa va siz faqat jadvalning ko'rinishini buzgan bo'lsa, bularning barchasi juda oddiy tarzda bekor qilinishi mumkin.

1. Avval shartli formatlash o'chirilgan ushbu elementlarni tanlashingiz kerak.

1. Keyin shartli formatlash belgisidagi uy yorlig'ini bosing.
2. Shundan so'ng, o'chirish qoidalarini tanlang.
3. Keyinchalik "Tanlangan hujayraning qoidalarini o'chirish" ni bosing.

1. Agar siz hamma narsani o'chirmoqchi bo'lsangiz, siz ikkinchi elementni ajratib turasiz - "barcha varaq bo'ylab qoidalarni o'chiring."

1. Natijada quyidagilar bo'ladi. Hamma narsa sizning fikringizga qaytadi.

Formatlash usullari to'plami o'zingiz bilan o'zgartirilishi mumkin. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.

1. "Shartli formatlash" tugmachasini bosing.
2. "Qoidalar menejment" ni tanlang.

1. Qoidalar menejerida hech narsa bo'lmaydi (agar ushbu menyuni chaqirishdan oldin biron bir narsani ajratmasangiz), "Hozirgi parchani" standart bilan tanlanganligi sababli tanlanadi.

1. "Ushbu varaqni tanlang".

1. Natijada, hozirgi paytda hujjatda ishlatiladigan barcha qoidalarni ko'rasiz.

Olib tashlash

Biror narsani yo'q qilish uchun ro'yxatdagi biror narsani tanlash va "qoidani o'chirish" tugmasini bosing.

Bunday xatti-harakatlarni bajarishda juda ehtiyot bo'lish kerak, chunki siz, o'zingiz xohlaganingizga ishonchingiz komilmi, so'ramaysiz.

O'zgarish

Edit qoidalari juda oddiy. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.

1. Har qanday chiziqni tanlang.
2. "Boshlash" tugmasini bosing.

1. Natijada siz quyidagi oynani ko'rasiz. Odatiy bo'lib, tipdagi "Format faqat" tanlangan hujayralar tanlanadi.

1. Bu erda siz ularning qaysi tarkibida nimani o'z ichiga olishingiz mumkin:
   • matn;
   • sanalar;
   • bo'sh;
   • bo'sh bo'lmagan;
   • xatolar;
   • xatolar yo'q.

Shartli formatlash - bu foydalanuvchi tomonidan belgilangan shartlar mezonlari asosida hujayralarga yoki butun hujayralar uchun maxsus formatni tayinlash uchun maxsus formatni tayinlash uchun maxsus formatni tayinlash. Siz murakkab formulalar asosida sharoitlardan foydalanish misollari bilan tanishasiz. Shuningdek, bunday funktsiyalarni qanday boshqarishni o'rganing:

• ma'lumotlar maydonchalari;
• rang palitrasi;
• shriftlarni belgilash.

Ularning tarkibiga qarab hujayralarga kiritilishi mumkin bo'lgan qiymatlar bilan ishlashni o'rganing.

Excel-da shartli formatlashni qanday amalga oshirish kerak

Boshlamoq: ko'rib chiqish: Tegishli formatlash mezonlarini qanday tanlash va ularni qanday o'zgartirish kerakligini tanlang. Uning harakati printsipi tayyor misolni tushunish osondir:

Keling, ustun bir necha sonli katakchalar qatoriga ega. Agar siz ularni tegishli formatlash holati bilan belgilasangiz, unda 100 dan ortiq qiymatlar bo'lgan barcha qiymatlar qizil rangda aks etadi. Ushbu vazifani amalga oshirish uchun ushbu Excel vositasi belgilangan diapazonning har bir hujayraining qiymatini belgilaydi. Tahlil natijalari ijobiy natija beradi, masalan (A2\u003e 100 \u003d haqiqat), keyin oldindan belgilangan yangi format tayinlanadi (qizil). Qarama-qarshi natijada (A2\u003e 100 \u003d FALS), hujayra formati o'zgarmaydi.

Tabiiyki, bu juda oddiy misol. O'zingizni shartli ravishda formatlash bilan tanishish uchun uni murakkab tuzilma bilan ishlatganda, aniq qiymatlarni hatto sezish qiyin bo'lgan. Formulalarni hujayra shaklini tayinlashning mezonlari sifatida foydalanish qobiliyati sizga tezkor qidirish va matnli ma'lumotlarni tezkor qidirish va ta'sir qilish uchun murakkab sharoitlar yaratishga imkon beradi.



Excel-da shartli formatlash boshqaruv qoidasini qanday yaratish

Ushbu Excel vositasi sizning buyurtmangizni amalga oshirish uchun 3 ta tartibni taqdim etadi, bu esa belgilangan mezonlar uchun nomuvofiq qiymatlarni o'zgartirishi mumkin. Shartli formatlashda bir nechta shartlarni ishlatish printsipi oddiy misolni ko'rib chiqing.

A1 katakchasida a1 raqami 50 ta qiymatga ega emasmi?

A1-dagi qiymatlar formatining quyidagi shartlarini aniqlaymiz:

1. Agar raqam 15 dan katta bo'lsa, shrift yashil rangda aks ettiriladi.
2. Agar raqam 30 dan oshsa, shrift sariq rangda aks ettiriladi.
3. Agar raqam 40 dan oshsa, shrift qizil rangda aks ettiriladi.

Biz aniq ta'kidladikki, A1 hujayraidagi 50 qiymati barcha sharoitlarga mos keladi (A1\u003e 15, A1\u003e 30 va 40 \u003d haqiqat). Qanday qilib Excel shrift 50 qiymatni o'zgartiradi?

Javob quyidagicha: Format ikkinchi holatga mos keladigan narsaga tayinlanadi. Va shuning uchun u qizil. Ushbu tamoyilni murakkab sharoitlarda ishlab chiqishda ushbu tamoyilni eslab qolish muhimdir.

Eslatma. Excelning eski versiyalarida, formatlash shartlarini aniqlashda, uning e'tiborini shartlar bir-birlariga yoqmaydigan deb bilish kerak edi. Ushbu holat ko'pincha ma'lum darajadagi qiymatlarni qiymatga berish kerak bo'lganda qo'llaniladi. Ammo 2010 yildan boshlab, shartlarni qo'llashda hech qanday cheklovlar yo'q.

Ikkinchi qoida yarating

Ikkinchi misol. Aytaylik, biz ustun xarajatlarini quyidagicha formatlashimiz kerak:

300 -600 AQSh dollari miqdoridagi barcha summalar o'zlarining hujayralarini sariq fonga bo'yashi kerak va 500 AQSh dollaridan kam miqdori hali ham qizil shrift rangiga ega bo'lishi kerak.

Ushbu shartlarni qurishga harakat qilaylik:

Qaysi Excel formatlash usuliga e'tibor bering. C10, C10 va C15 hujayralarida ikkala shartlarga ham mos keladi. Shuning uchun ularga ikkala formatlash uslublari ularga qo'llaniladi. Va bu erda qiymat faqat shartlarga mos keladi, ular tegishli formatlarga ko'rsatiladi.

Ushbu dars misollar va videofilm bilan biz shartli formatlashga - eng qiziqarli va foydali Excel fondlaridan biri.

Shartli formatlash nima

Shunday qilib, biz nuqtaga qaytamiz. Shartli formatlash - bu Excel dasturlarini iloji boricha soddalashtirish usuli. Axborotni qayta ishlashning ushbu usuli ko'p vaqtni tejashga va barcha hisob-kitoblarni osonlashtirishga imkon beradi. Dasturni ilgari amalga oshirilgan ko'plab vazifalarni bajarishga majbur qilishingiz mumkin, bu kunlarda o'ldiring.

Bundan tashqari, qulayligingiz uchun siz Excel operatsiyasini sozlashingiz uchun siz hujjatlardagi zarur yoki muhim ma'lumotlarni ta'kidlashingiz mumkin. Bundan tashqari, bunday formatlash ma'lumotni aniq ko'rsatib, ma'lumotlarni tez va samarali ravishda hisob-kitoblar yoki grafikalar kabi murakkab grafika yoki grafikalar kabi foydalanishga yordam beradi.

Keling, shartli formatlashdan foydalanishning aniq misollarini ko'rib chiqaylik. Uni 10 tadan olish uchun, uy bo'limida, dasturning yuqori qismida, siz "shartli formatlash" tugmachasini topishingiz kerak. Bu hech qanday joyda yashirmaydi, shuning uchun uni topish qiyin bo'lmaydi. Ushbu formatlashni faollashtirish uchun biz ish bilan shug'ullanadigan hududni ta'kidlashimiz kerak. Shuni yodda tutingki, "shartli formatlash" tugmachasini bosishdan oldin, siz formatlashdan foydalanmoqchi bo'lgan bar, qator yoki bir nechta elementlarni ajratib ko'rsatishingiz kerak.

Shunday qilib, mintaqa zonasi ta'kidlangan, tugmani bosish - keyingisi nima? Shartli formatlash menyusi sizdan oldin ochiladi:

1. Birinchi va so'nggi qadriyatlarni tanlash qoidalari.
2. Rang tarqalishi.
3. Bundan tashqari: yarating, o'chirish, qoidalarni boshqarish.

Un bilan nima qilish kerak? Keling, tartibda. Ushbu mahsulot, o'z navbatida, bunday standart funktsiyalarni keltirib chiqaradi

• Ko'proq;
• Ozroq;
• Teng darajada;
• Matnda;
• Sana;
• Takroriy piktogrammalar.

Ushbu formatlash modellari bilan ishlash mutlaqo sodda. Ulardan birini bosish orqali siz kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz va sizga mos keladigan jadvallarni ajratib ko'rsatish uchun rangni tanlashingiz kerak.

1. Tegishli hujayralarda ochilgan "Omkur" ni va yangi oynada bosing, parametrlarni ushbudan boshlab:
2. Keyin siz uchun mos bo'lgan variantlarni ta'kidlamoqchi bo'lgan rangni ko'rsating (uni "engil qizil va to'q qizil matn" bo'lsin. Ya'ni, agar siz mobil telefonlar uchun ustunlar bilan ishlasangiz, sizga mos keladigan minimal va maksimal narxlarning raqamlarini kiriting (50 va 100 bo'lsin).
3. Siz tintuv qilishni boshlamoqchisiz, siz qidirishni boshlamoqchi bo'lgan ushbu qadriyatlar orasida ekanligingizni tasdiqlaganingizdan so'ng, hujayra stollari ajratilgan va biz barcha hujayralarni yorug'lik qizil rangda va qorong'i qizil matn bilan bo'yalgan 50 dan 10 dollargacha ko'ramiz.

Bularning barchasi amalda, dastur bilan ishlashda davom etganda juda oddiy.

Menyudagi barcha formatlash usullari "hujayralarni tanlash qoidalari" taxminan bir xil ishlaydi, shuning uchun biz bu erda to'xtamaymiz.

Birinchi va so'nggi qadriyatlarni tanlash qoidalari

Bizning oldidagi navbatdagi nuqta. U qanday ishlaydi? Agar siz kiritilgan ma'lumotlarda bir nechta birinchi yoki oxirgi hujayralarni tanlashingiz kerak bo'lsa, unda siz kerak bo'lganda. Bu erda boshqa tushuntirish uchun hech narsa yo'q, shuning uchun biz misolga murojaat qilamiz.

1. "Dastlabki 10 element" ni bosib, biz ushbu formatlashni boshqarishingiz mumkin bo'lgan derazani chaqiramiz.
2. Bu erda biz ta'kidlashimiz kerak bo'lgan hujayralar sonini ko'rsating: u dastlab 10 deb nomlangan, ammo bizda faqat 5 kerak edi, shuning uchun uni tegishli maydonda to'g'rilang.
3. Keyin biz formatlash rangini tanlaymiz: uni "qizil chegara" bo'lsin.
4. Keyin eng katta qiymatlar bo'lgan 5 hujayra qizil ramkada ajratiladi.

Keling, yana boraylik. Bu erda hamma narsa juda oddiy. Siz shunchaki kerakli ustun yoki chiziqni tanlashingiz kerak va tegishli tugmachani bosing. Keyin barcha hujayralar qanday qiymatga qarab rang bilan to'ldirilganligini bilib olamiz. Bu haqiqiy gistogrammaga o'xshaydi.

• Biz "gistogramma" ni bosamiz va menyuda o'zingiz yoqtirgan har qanday modelni tanlang (ular faqat dizaynda farq qiladi).
• Natijada, bizning ustunlarimiz, butun hujayradagi eng katta raqam rangga ega bo'lib, ularning barchasi maksimal qiymatga foiz nisbati bilan to'ldiriladi.

Rang tarqalishi

Bizning hujayralarimizni o'sish yoki kamaytirishda, ulardagi qadriyatlarni kamaytirishga imkon bering. Siz faqat qanday ranglar sxemasida tanlashingiz kerak (masalan, maksimal qiymat yashil rangda, minimal qizil va barcha oraliq qiymatlar tegishli o'tish soyasiga bo'yalgan). Bu erda hatto misol bo'lmaydi.

Bizning ustun yoki chiziqdagi qadriyatlar o'rtasidagi farqni ko'rsatish uchun belgilar kerak. Nazariy jihatdan biroz qiyin, shuning uchun biz darhol misollarga boramiz.

• biz "Belgilarning to'plamlarini" va "5 rangli otishmalarni" bosish orqali "yo'nalishlar" bo'limida tanlaymiz. Shunday qilib, biz ishlayotgan sohaning har bir hujayrasida o'qlarning 5 turidan biri paydo bo'ladi.
• Qanday qilib ular qanday ishlashini tushuntiring: AQSh tomonidan ajratilgan hujayralardagi barcha qiymatlar 100% ni tashkil etadi va o'qning har bir kunida har 20% tartibda kiritilgan raqamlar uchun javobgardir. Keling, telefon xaridlari sonining ustuni 0 dan 100 gacha qiymatlar mavjud. Keyin birinchi o'q (yashil yuqoriga) har bir qiymatga 80 dan 100 gacha, oxirgi (qizil rang) 0 dan 20 gacha. Shunga ko'ra, barcha oraliq o'qlar.

Foiz nisbati yoki butun diapazonni "Qoidalarni boshqarish" menyusida sozlash mumkin, shuningdek qolgan qoidalar sozlamalari bilan o'ynashingiz mumkin.