A dokumentumok tilalma 1c 8.3. Számviteli információ

Adatszerkesztés dátuma - Funkcionális program 1c 8.3 BP, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza a dokumentumok bevitelét és módosítását egy bizonyos ideig. A könyvelőkben való beszélgetés szükséges, hogy "zárja be az időszakot 1c-ben". A tilalom az adatbázisban szereplő egyes felhasználók és szervezetek számára is telepíthető, így senki sem változtathat meg.

Az utasítás releváns mind az 1C számvitel, mind a szabványos alrendszerkönyvtár (kereskedelmi menedzsment 11, ERP 2.0, 1c ZUP 3.0, 1C ki és így tovább).

Hol találja meg az 1C 8.3 szerkesztési tilalom dátumát? Ez a funkció az Adminisztráció fülön található, a "Támogatás és a Service" szakaszban:

Ha még nem szerepel az 1c 8.3 szerkesztési tilalom dátumában, akkor telepítse a kívánt zászlót:

Hogyan lehet megnyitni és zárni az időszakot

Először el kell döntenie, hogy megkülönböztetjük-e a felhasználók általi változáshoz való jogot, vagy a dátumot használják:

Például válassza ki a "felhasználók által" opciót. Most lehetővé vált az egyes munkavállalók egyéni beállításának meghatározására.

Példa: A "Sergeyev" és a "Ivanov" munkavállalók számára be kell állítania a 01.01.2016.

Ennek a beállításnak a megszervezéséhez szükséges:

Szerezd meg a 267 videó oktatóanyagot 1c-re ingyen:

És most bonyolítja a feladatot. A "Ivanova" felhasználó számára korlátoznia kell a "Confetprom" szervezet adatainak megváltoztatását, mint a többi felhasználó, mint a többi felhasználó, 2016.01.01.

A munkavállalót a listában és a képernyő alján helyezzük el, telepítsük a "Módszert a tilalom dátumának" átkapcsolására az "Objektumok" helyzetbe:

Megjelenik a szerkesztési időpontok szerkesztési menüje. Adjuk hozzá a "Pick up" segítségével a táblázatban a szükséges szervezetben, és írhatunk meg egy tilalmat:

A tilalom "dinamikus" dátumának beállítása

A fent leírt módszer nem mindig kényelmes: állandó adagolásra van szükség. Vagyis minden hónap / negyed / év, a dátumot manuálisan kell telepíteni.

Az 1c-ben az egyszerűsítés módja - a tilalom "dinamikus" dátumának telepítése. Ez az, hogy a program konfigurálható úgy, hogy a rendszer automatikusan "mozgassa" a tilalmat. Példa - Az év végén, hónap, negyed, hetek, nap.

A testreszabás nem nehéz. Ahogy valószínűleg észrevette, az összes beállításban van egy mező "tilalom dátuma". Csak ennek a beállításnak felel meg.

Az összes felhasználó teljes időpontja:

Vagy egyéni beállítás:

Az adatok letöltése 1c bp 3.0

Azt is befolyásoljuk az adatok letöltésének témáját az 1C 8.3 programba. Ez megtörténik, hogy a nagyon kellemetlen helyzetek történnek, ha a kezelési bázis (például UT) a számviteli 1c-ben a zárt időszakban bármilyen adat érkezik.

Adatszerkesztési tilalom A funkció dátuma BSP. (Standard alrendszerek könyvtárai), amely szinte minden szabványos konfigurációban elérhető 1c :. Ebben a cikkben egy konkrét lehetőséget fogunk tartani a konfiguráció példájára 1c: Enterprise Accounting 3.0 példájára.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy korlátozza a dokumentumok bevitelét és módosítását egy bizonyos ideig. A könyvelőkben való beszélgetés szükséges, hogy "zárja be az időszakot 1c-ben". A tilalom az adatbázisban szereplő egyes felhasználók és szervezetek számára is telepíthető.

Hol van ez a beállítás?

Az interfészen ez a funkció az Adminisztráció fülön található, a "Támogatás és szolgáltatás" szakaszban:

Ha még nem szerepel az 1c 8.3 szerkesztési tilalom dátumában, akkor telepítse a kívánt zászlót:

Az adatok szerkesztési dátumának konfigurálása

Először el kell döntenie, hogy megkülönböztetjük-e a felhasználók általi változáshoz való jogot, vagy a dátumot használják:

Például válassza ki a "felhasználók által" opciót. Most lehetővé vált az egyes munkavállalók egyéni beállításának meghatározására.

Példa: A "Sergeyev" és a "Ivanov" munkavállalók számára be kell állítania a 01.01.2017-es szerkesztés dátumát, és a többiek számára - 2017.01.03.

Álljon a sorban "<для всех пользователей>"És regisztrálni a képernyő alján a dátum - 03.01.2017:

Ezután adja hozzá a szükséges "Pick up" gombot. Ugyanígy telepítjük számukra a 01/01/2017:

Vékonyabb beállítást készít?

Töltse ki a feladatot. A "Ivanova" felhasználó számára korlátoznia kell a "Confetprom" szervezet adatai megváltoztatását, mint a többi felhasználó, mint a többi felhasználó, 2017.01.01.

A munkavállalót a listában és a képernyő alján helyezzük el, telepítsük a "Módszert a tilalom dátumának" átkapcsolására az "Objektumok" helyzetbe:

Megjelenik a szerkesztési időpontok szerkesztési menüje. Adjuk hozzá a "Pick up" segítségével a táblázatban a szükséges szervezetben, és írhatunk meg egy tilalmat:

A tilalom "dinamikus" dátumának beállítása

A fent leírt módszer nem mindig kényelmes: állandó adagolásra van szükség. Vagyis minden hónap / negyed / év, a dátumot manuálisan kell telepíteni.

Az 1c-ben az egyszerűsítés módja - a tilalom "dinamikus" dátumának telepítése. Ez az, hogy a program konfigurálható úgy, hogy a rendszer automatikusan "mozgassa" a tilalmat. Példa - Az év végén, hónap, negyed, hetek, nap.

A testreszabás nem nehéz. Ahogy valószínűleg észrevette, az összes beállításban van egy mező "tilalom dátuma". Csak ennek a beállításnak felel meg.

Az összes felhasználó teljes időpontja:

Vagy egyéni beállítás.

Az adatcsere tilalmának beállítása az 1C-ben: Számvitel 8.3 (3.0 kiadás)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

Gyakran az 1C-ben dolgozik: Számvitel 8.3 Meg kell tiltani ezeket az időszakokat. Ez például szükség lehet például, ha a jelentést átadják, és megváltoztatják a számviteli adatokat ezen időszakokban elfogadhatatlan.

És annak érdekében, hogy ne változtassák meg az elmúlt időszakok adatait véletlenszerűen, vagy egy másik kevésbé tapasztalt könyvelővel, véletlenül nem indították el a dokumentumok átadását minden időszakra - szükséges Állítsa be a tilalom dátumát Míg az (beleértve) nem módosítható az adatbázisban.

Megmondom, hogyan kell csinálni az 1C-ben: Accounting 8.3 (3.0 kiadás).

1. Nyissa meg az "Adminisztráció" részt, és keresse meg a "Felhasználói beállítások és jogok" elemet ():

Ha nem találja meg az "Adminisztráció és a helyes beállítások" elemet az "Adminisztráció" szakaszban - legvalószínűbb, hogy csak a korlátozás telepítéséhez joga van. Ennek a műveletnek a teljesítése érdekében a felhasználónak megfelelő jogokkal kell rendelkeznie - például az adminisztrátori jogok vagy a könyvelő. Tudjon meg többet a jogokról.

2. A "Felhasználói beállítások és jobb beállítások" ablakban megnyílik és telepítve (ha még nincs telepítve), a Dawn "dátum a változás módosításához", és kattintson a jobb oldali "beállítása" gombra:

3. A megnyíló adatcsere-módban válassza ki az adat tilalmat: "Minden felhasználó számára" vagy "felhasználók". Azt hiszem, azt hiszem, világos. Hagyjuk abba a bekezdést " Minden felhasználónak".

4. Válassza ki a "teljes dátum" vagy "objektumok" tilalmának megadásának módját. A második lehetőségre van szükség, ha az adatbázisunkban különböző szervezetekre vonatkozó különböző tilalmat jelezünk. Hagyjuk abba a bekezdést " Általános dátum".

5. A tilalom időpontjaként megadjuk azt a dátumot, amelyre az adatbázisban (beleértve) nem lehet az adatbázisba. Mint ez:

6. Zárja le az alakot a felső sarokban lévő kereszten keresztül. Kész!

Üdvözlettel, (tanár és fejlesztő).

Gyakran a programmal való együttműködésre van szükség telepítse az adatok tilalmát egy adott időpontra.

Például, miután elhaladtak a negyedévben a számviteli kimutatások, az adóhatóság rendszerint létrehozott egy tilalmat módosítania kell azokat az adatokat, amelyeket használunk e jelentések, azaz az adatok utolsó napján a beszámolási időszakban.

Ennek a műveletnek a végrehajtásához a felhasználónak megfelelő jogokkal kell rendelkeznie (például rendszergazdai jogok vagy főcímkötelező).

Nyissa meg az adatokat

A fő könyvelőn:Nyissa meg a "Műveletek" részt, és találjon meg egy "adatváltási dátumot" elemet.

Az adminisztrátornál: "Adminisztráció" - "Támogatás és szolgáltatás"

Fejezetben:

1. A tilalmak elismerésének kell lennie

2. Konfigurálás - Teljesítsen itt

A kezdő dátum beállítása:

• A változás tilalma (letölthető) adatok - Ebben az esetben az összes korábban telepített tiltó dátum le van kapcsolva.
• Minden felhasználó számára (minden információs bázis esetében). Ugyanakkor a mezők rendelkezésre állnak a tilalom és a tilalom dátumának meghatározásának módjához.
• Felhasználók (információs alapokon). Ez a funkció akkor használható, ha a tilalom dátuma telepíteni kell egy adott felhasználó vagy felhasználói csoport (egy adott információs bázis), vagy különböző felhasználók (információs bázisok) szükséges eltérő értékeket a tilalom dátumokat.

Válassza ki a szükséges tilalmat, például A felhasználók általés állítsa be a tilalom dátumát minden felhasználó \u003d 09/30/15:

Ez a rugalmas mechanizmus, és lehetővé teszi a számviteli szakaszok és szervezetek, felhasználói csoportok vagy egy adott felhasználó korlátozását.

További információ a konfigurációról - lásd a segítséget

Havi 1c 8.3. A könyvelő az eljárást végzi Egy hónap zárása Az összes eredmény és adat ellenőrzésével.

Gyakran előfordul, hogy a jövőben az egyik felhasználó megnyitott egy dokumentumot a zárt időszakról, és helytelenül felszabadult, vagy akár megváltoztatta és csavart. Ennek eredményeként a program a zárt időszak dokumentumok sorrendjének helyreállítását igényli. Ez azt jelenti, hogy újra meg kell kezdeni a feldolgozási eljárást, és egy korábbi zárt időszak eredménye nem egyezik meg azzal a ténnyel, hogy a pénzügyi kimutatások adózási nyilatkozatait tükrözi.

Az ilyen helyzetekből való védelem érdekében meg kell telepíteni a szerkesztést az összes rendelkezésre álló adat zárt időszakában. A művelet végrehajtása után a zárt időszak bármely kiigazításának bevezetése lehetetlen lesz.

Ahol az 1C-ben a szerkesztés tiltása

Fontolja meg, hol találja meg és hogyan lehet szerkeszteni az 1C 8.3 számviteli változások tilalmának megállapításáért felelős beállításokat.

A megadott paraméter beállítása a blokkba kerül Adminisztráció - Programbeállítások - Felhasználói beállítások és jogok - A referencia dátuma szakaszának módosítása.

Hogyan zárja le az időszakot

A dátum telepítéséhez, amely nem engedélyezett az 1C-ben történő adatokat, meg kell jegyezni a feliratot A tilalom változása és tegye meg a kívánt értékeket a link paramétereiben Dallam .

A kiigazítások tilalmának megállapításának feltüntetése után az oszlopban van rögzítve A tilalom dátuma és fedezheti a következő felhasználói csoportokat:

• minden rendelkezésre álló felhasználó;
• a rendszergazda által létrehozott felhasználók konkrét listája.

A tilalom dátuma kiterjeszti hatását a következő adatokra:

• a számvitelben kialakított adatok (szakasz Könyvelés ) - az információs bázisba bevezetett valamennyi dokumentumban;
• személyes adatokkal ellátott információk feldolgozása - nyomtatott formában A személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás (Könyvtár Egyének - gomb koncert a PD feldolgozásra ...).

Alapértelmezés szerint a paraméter beállítása a rendelkezésre álló adatok kiigazításának tilalmának általános dátuma. Azonban az 1C azt is előírja, hogy képesek konkrét tilalmat létrehozni egy adott partíció vagy fiókobjektum kiigazítására.

A változás automatikus beállítása

Az 1C megkülönböztető jellemzője az a képesség, hogy nemcsak a tilalom megjavítását egy meghatározott időpontban rögzítse, hanem az automatikus frissítés felvételét a megadott beállításnak megfelelően, például negyedéves, havi stb.

Ezt a funkciót az alábbiak szerint használhatja - csak kövesse a linket További lehetőségek És állítsa be az intervallumot, amelyen keresztül a tilalom automatikusan települ.

Abban az esetben, amikor A tilalom dátuma Telepítve:

• A tavalyi év vége -az új naptári év időpontjában a tilalom automatikusan az elmúlt év utolsó napján lesz létrehozva;
• Az utolsó negyedév vége - Az új negyedév időpontjában a tilalom automatikusan létrejön az elmúlt negyedév utolsó napján;
• A múlt hónap vége- Az új hónap idején a változások változásának időpontja automatikusan megállapítható az elmúlt hónap utolsó napján;

Ennek köszönhetően, hogy a jelenlegi időszakban szabályként az utolsó időszakra vonatkozó adat-kiigazítások egy ideig, az 1c számviteli 8.3-ban, a változások tilalmának késleltethető. Ennek a funkciónak a használatához be kell állítania azt az időszakot, amely alatt a zárt időszak kiigazításai lehetségesek.

Csak számviteli és adószámláló adatok tilalma

A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor szükség van a számvitelben generált adatok tilalmának megállapítására, majd ki kell választania egy paramétert az oszlopban Jelezze a tilalom dátumát - Szakaszok szerint. Tabularban adja meg az értéket Könyvelés és tegye a kívánt tilalmat.

Hasonlóképpen, a személyes adatok feldolgozásának módosításának tilalma.

Csak egy bizonyos szervezet általi változás megtiltása

Ha szükség van az egyes szervezetekre vonatkozó dokumentumok szerkesztési tilalmának megteremtésére, a szakaszban szükséges A tilalom dátumának más módosítása érték beállítása Jelezze a tilalom dátumát - Szakaszokkal és tárgyakkal.

A táblázatot meg kell tölteni az értékkel Személyes adatok feldolgozásabármelyik KönyvelésÉs a gomb Felvenni Válasszon egy tilalomra szoruló szervezetet. A táblázat részében a szekciók mellett a kiválasztott szervezetek esnek, amelyekre lehetőség nyílik a tilalom korrekciójának külön dátumát.

Különleges felhasználók tilalma

Abban az esetben, ha csak a megadott specifikus felhasználókra vonatkozó kiigazításokat kell hozzárendelni, válassza ki a lapot A felhasználók által A felső táblázatban írja le azokat a felhasználókat, akiknek tilalmakra van szükségük.

Az alsó táblázatos részben állítsa be a külön felhasználó módosításának tilalmát, a szükségletektől függően, a mezőbeállításoknál Jelezze a tilalom dátumát Az alábbi lehetőségek közül az egyik kiválasztható:

• Általános dátum;
• Szakaszok szerint;
• Szakaszokkal és tárgyakkal.

Mint az 1C-ben 8.3 Módosítsa a tilalom dátumát, vagy nyissa meg az időszakot

A változások megváltoztatásának időpontjának módosítása a telepítéshez hasonlóan történik, csak a régi időpont helyett a tilalom új dátumát jelzi.

A következő lehetőségek vannak abban az esetben, ha az időszak megnyitásának szükségessége a kiigazítások módosítására szolgál:

• a dátum törlése az adott felhasználók vagy egy adott szervezet stb.

• az egész beállításának tilalmának eltávolítása.