Hvordan tegne et diagram i ordet. Bygg grafikk og diagrammer i MS Word

Diagrammer brukes til å representere antall numeriske data i et grafisk format som forenkler en forståelse av en stor mengde informasjon og relasjoner mellom ulike dataserier.

1. Sheet Data

2. Diagram opprettet basert på arkdata

Excel støtter ulike typer diagrammer, som lar deg sende inn dataene mest klare for et bestemt publikum i veien. Når du oppretter en ny eller endring av et eksisterende diagram, kan du velge en av de varierte typene (for eksempel et histogram eller sirkulært diagram) og subtyper (for eksempel et histogram med akkumulering eller et bulk sirkulært diagram). Sammen med forskjellige typer i ett diagram, kan du opprette et blandet diagram.

For mer informasjon om hvilke typer diagrammer som støttes av Excel, se artikkelen typer diagrammer.

Diagram elementer

Diagrammet består av ulike elementer. Noen av dem vises som standard, andre kan legges til etter behov. Du kan endre typen diagramelementer, flytte dem til et annet sted eller endre størrelsen eller formatet. Du kan også slette diagrammer som ikke trenger å vise.

1. Diagramområde.

2. Region bygging av diagram.

3. Datapunkter for en rekke data merket i diagrammet.

5. Legenden diagram.

6. Navnene på diagrammet og aksene som kan brukes i diagrammet.

7. Signatur av data som du kan utpeke data fra datapunktet i en rekke data.

Endring av det grunnleggende diagrammet i samsvar med behovene

Ved å lage et diagram, kan du endre noen av elementene. For eksempel kan du endre akselypen, legge til navnet på diagrammet, flytte eller skjule legenden, og legge til flere elementer.

For å endre diagrammet, kan du gjøre følgende:

Endre typen akser på diagrammet. Du kan spesifisere omfanget av aksene og endre hullene mellom verdiene eller kategoriene. For å kunne lese diagrammet, kan du legge til fisjonsaksene og angi mengden av hullene mellom dem.

Legge til navnene og datasetiketten til diagrammet For å forklare dataskjermen som vises på diagrammet, kan du legge til navnet på diagrammet, navnene på aksene og dataremerkene.

Legge til legender og datatabell Du kan vise eller skjule legenden, endre plassering eller elementer. I enkelte diagrammer kan du også vise et datatabell der legendnøklene og verdiene som presenteres i diagrammet, vises.

Bruken av spesielle parametere for diagrammer av forskjellige typer. For ulike typer diagrammer kan ulike spesielle linjer brukes (for eksempel en oscillasjonskorridor og trendlinje), bånd (for eksempel stripping og senking av bånd og feilgrenser), dataprogrammer etc.

Påføring av ferdige stiler og layout diagrammer for profesjonell design

I stedet for å legge til eller endrede diagramelementer og formatere dem manuelt, kan du raskt søke på Data Ready Layout eller Diagram-stilen. I ord er det mange nyttige ferdige layouter og stiler som kan brukes som den eller tilpasse seg ved å endre manuelt layout eller format av individuelle diagramelementer, for eksempel diagrammets område, bygging, data serie og legenden.

Når du bruker den ferdige layoutet på diagrammet på den, vises et spesifisert sett med elementer i en bestemt rekkefølge (for eksempel navn, legenden, datatabellen eller datamæren). Du kan hente et passende layout av den spesifikke typen for diagrammer.

Når du bruker den ferdige stilen på diagrammet, er formateringen basert på det påførte dokumenttemaet, så utseendet på diagrammet vil svare til fargene i emnet (sett med farger), fonter av temaer (sett med skrifter av overskrifter og Hovedteksten) og effekten av emnet (sett med grenser og fyllinger) vedtatt i organisasjonen eller spesifisert bruker.

Du kan ikke lage dine egne stiler eller layouter, men du kan opprette diagrammer maler som inneholder ønsket layout og formatering.

Attraktivt diagramformatering

I tillegg til bruken av den ferdige stilen på diagrammet, kan du enkelt endre formateringen av sine individuelle elementer, for eksempel datalarkører, diagramområder, område av konstruksjon, tall og tekst i navnene og signaturene, som vil tiltrekke oppmerksomhet og gjør det opprinnelige diagrammet. Du kan også bruke stilene og WordArt-stilene eller formatene former og tekst i diagramelementene manuelt.

For å legge til formatering, kan du gjøre følgende:

Fyll kartelementer. For å tiltrekke seg oppmerksomhet til visse elementer i diagrammet, kan du hente dem med farge, tekstur, mønster eller gradient.

Endrer konturene på diagramelementene. For å markere elementene i diagrammet, kan du endre fargen, typen eller tykkelsen på linjene.

Legge til spesialeffekter for å kartlegge elementer For å gjøre et diagram av fullstendighet til elementene, kan du bruke spesielle effekter, for eksempel en skygge, refleksjon, glød, kantutjevning, lettelse eller bulkrotasjon.

Formatering av tekst og tall Tekst og tall i navnene, signaturene og påskriftene på diagrammet kan formateres, så vel som tekst og tall på arket. For å markere teksten eller nummeret, kan du til og med bruke WordArt-stiler.

Gjenbruk diagrammer ved å lage maler

Hvis du trenger å gjentatte ganger bruke det konfigurerte diagrammet, kan du lagre det som en diagrammal (CRTX-fil) i mappen Chart Template. Når du lager et diagram, kan du bruke malen på samme måte som den innebygde typen diagram. Diagrammaler er tilpassede diagrammer - med deres hjelp kan du endre typen eksisterende diagram. Hvis du trenger en hyppig påføring av en bestemt kartmal, kan du lagre den som standard diagramtype.

Handling 1. Opprette et grunnleggende diagram

Diagrammet kan legges til ordet dokument på en av to måter: ved å introdusere det eller ved å sette inn et Excel-diagrammer tilknyttet Office Excel-arket 2007. Hovedforskjellene mellom de innebygde og relaterte diagrammene er hvor dataene er lagret og hvordan de oppdateres etter innføring i Word-dokument.

Merk: For enkelte typer diagrammer er det nødvendig å plassere dataene på Excel-arket på en bestemt måte. For mer informasjon, se avsnitt.

Innsettingsdiagrammet ved å introdusere det til dokumentet

Hvis Excel-diagrammet er innebygd i ordfilen, endres den ikke selv når du endrer Excel-kildefilen. Implementerte objekter blir en del av ordfilen og opphører å være en del av kildefilen.

Siden dataene er fullt lagret i ett orddokument, er implementeringen nyttig å bruke når du ikke vil at de skal endres med endringene i kildefilen, eller ikke vil at dokumentmottakene skal oppdatere den tilknyttede informasjonen.

Insertionless Excel diagram i dokument

Du kan opprette et diagram på en ekstern liste over Excel 2007, kopiere den og sette inn den tilhørende versjonen til Word-dokument. Hvis diagrammet er tilknyttet, oppdateres dataene i den når det ytre bladet av Excel endres. Beslektet datalager på Excel-ark. Orddokumentet består bare plasseringen av kildefilen og de tilknyttede dataene vises.

Binding er også praktisk å bruke når du må inkludere i den endelige filinformasjonen som er lagret separat, for eksempel data samlet av en annen avdeling, eller når du må kontinuerlig oppdatere dataene i Word-dokumentet. For mer informasjon om å lage diagrammer i Excel, se Opprette et diagram.

I Excel velger du et diagram ved å klikke på grensen og deretter på fanen hoved i en gruppe Utklippstavle Klikk Kutte opp.

Diagrammet vil bli slettet, men dataene vil forbli i Excel.

I Word, klikk på stedet for dokumentet der du vil sette inn et diagram.

På fanen hoved i en gruppe Utklippstavle trykk på knappen Sett inn.

Knapp Sett inn parametere Indikerer at diagrammet vil være forbundet med Excel-data.

Lagre Word-dokumentet med et Excel-relatert diagram.

Når du starter ordet på nytt, klikker du på Ja Å oppdatere Excel-data.

Du kan også opprette en visuell presentasjon av data ved hjelp av SmartArt-grafiske elementer. For mer informasjon, se Opprette et SmartArt-grafisk element.

Strømlinjeforming av data på Excel-ark

De fleste diagrammer, for eksempel histogrammer og bar diagrammer, kan bygges på grunnlag av data som er plassert i linjer eller ark kolonner. Men for noen typer diagrammer, for eksempel sirkulær og boble, er det nødvendig at dataene er plassert på en bestemt måte.

Legg til data i arket, på grunnlag av hvilken du må bygge et diagram.

Data kan plasseres i form av rader eller kolonner - Excel bestemmer automatisk den beste måten å bygge et diagram på. For enkelte typer diagrammer, som sirkulær og boble, er det nødvendig å ordne data på en bestemt måte som beskrevet i tabellen nedenfor.

Utveksle diagrammet

I henhold til kolonner eller rader i følgende rekkefølge, ved hjelp av titler eller datoer som signaturer:

maksimum, minimum og avsluttende verdier

For eksempel:

			Lukking


Maksimum

Lukking

Velg cellene som inneholder dataene du vil bruke til å bygge et diagram.

Tips: Hvis du bare velger en celle, vil Excel automatisk bygge et diagram basert på de tilstøtende cellene som inneholder data. Hvis de ønskede cellene ikke er inkludert i det tilstøtende området, kan ubøyelige celler eller områder isoleres; I dette tilfellet bør valget være et rektangel. Du kan også skjule rader og kolonner som ikke trenger å reflektere på diagrammet.

Utvalg av celler, områder, rader og kolonner

Å framheve	Følg disse trinnene
Separat celle	Klikk på cellen eller bruk piltastene til å gå til ønsket celle.
Utvalg av celler	Klikk på det første området i området, og dra deretter musen til sin siste celle. Du kan også trykke på Shift-tasten og utvide det valgte området ved hjelp av pilene. I tillegg kan du velge det første området i området, og trykk deretter på F8-tasten for å forlenge det valgte området ved hjelp av pilene. For å stoppe utvidelsen av det valgte området, trykk på F8-tasten igjen.
Stort utvalg av celler	Klikk på det første området i området, og deretter holder du SHIFT-tasten, klikker du på det nyeste utvalget av området. For å vise den siste cellen, bruk rulling.
Alle celler av ark	trykk på knappen Velg alle. For å markere hele arket, kan du også trykke på Ctrl + A-tastene. Hvis tabellen inneholder dataene ved å trykke på CTRL + A-tastene, er det nåværende området uthevet. Hvis du trykker på CTRL + -tastene, vil det føre til tildeling av hele tabellen.
Uutlukbare celler eller celleområder	Velg den første cellen eller rekkevidden av celler, og hold nede Ctrl-tasten, velg Andre celler eller områder. Du kan også velge den første cellen eller rekkevidden av celler, og trykk deretter på SHIFT + F8-tastene for å inkludere andre ikke-måle celler eller områder. For å stoppe inkluderingen av celler og områder, trykk på SHIFT + F8-tastene igjen. Merk: Avbryt utvalg av individuelle ikke-negative celler eller områder uten kansellering er umulig.
Kolonne eller linjer	Klikk på tittelen eller kolonnen. 1. Linjetittel 2. Kolonneoverskrift Du kan også velge celler på rad eller kolonne, og markere den første strengen, og deretter trykke på CTRL + SHIFT + PIL-tastene (høyre eller venstre for strenger, opp eller ned - for kolonner). Hvis datalinjen eller kolonnen inneholder dataene når du trykker på CTRL + SHIFT + PIL-tastene, vil en streng eller kolonne til den siste fylte cellen bli uthevet. Hvis du trykker på Ctrl + SHIFT + piltastene, vil det føre til høydepunktet på strengen eller kolonnen helt.
Relaterte rader eller kolonner	Rengjør musen over overskriftene til rader eller kolonner. Du kan også velge den første strengen eller kolonnen, og deretter trykke på Shift-tasten, velg den siste strengen eller kolonnen.
Sorny rader eller kolonner	Velg overskriften til linjen eller kolonnen i den første linjen eller valgkolonnen, og velg deretter CTRL-tasten, og klikk på kolonneoverskriftene eller rader som skal legges til tildelingen.
Den første eller siste cellen i raden eller kolonnen	Fremhev cellen i strengen eller kolonnen, og trykk deretter på CTRL + piltastene (høyre eller venstre for strenger, opp eller ned - for kolonner).
Den første eller siste cellen på arket eller i Microsoft Office Excel-tabellen	Hvis du vil markere den første cellen på arket eller i Excel-listen, trykker du på Ctrl + Home-tasten. Hvis du vil markere den nyeste cellen som inneholder data eller formatering, på et ark eller i Excel-listen, trykker du på Ctrl + ende-tastekombinasjonen.
Celler til den siste brukte arkcellen (nederste høyre hjørne)	Velg den første cellen, og trykk deretter på CTRL + SHIFT + END-tastene for å utvide det valgte området til den siste brukte cellescellen (nederste vinkel).
Celler før bladet	Velg den første cellen, og trykk deretter Ctrl + Shift + Home-tastene for å utvide det valgte området før arket begynner.
Mer eller færre celler enn tilgjengelig i aktiv tildeling	Hold nede Skift-tasten, klikk på den siste cellen du vil inkludere i et nytt dedikert område. Et rektangulært område mellom den aktive cellen og cellen, som ble klikket.

For å avbryte valget av celler, klikk på en hvilken som helst celle på arket.

For å raskt lage et diagram basert på standard karttype, markere de ønskede dataene og trykk på ALT + F1-tastene. Når du trykker på ALT + F1-tastene, opprettes et innebygd diagram.

Når du oppretter et Excel-diagram, bestemmer orienteringen av dataserien basert på antall linjer og arkkolonner som er inkludert i den. Etter at du har opprettet diagrammet, kan du endre metoden for å vise rader og kolonner på diagrammet ved å endre dem på steder.

Hvis diagrammet ikke er nødvendig, kan det slettes. Klikk på diagrammet for å markere det, og trykk deretter på Slett-tasten.

Handling 2. Endre layout eller stil diagram

Etter å ha opprettet diagrammet, kan du øyeblikkelig endre utseendet. I stedet for å legge til eller endre diagramelementene manuelt eller formatere, kan du raskt bruke ferdig layout og stil til diagrammet. Ordet gir muligheten til å velge et sett med nyttige layouter og stiler av diagrammer (eller ekspress layouter og ekspresstiler); Om nødvendig kan du i tillegg konfigurere layoutet eller stilen ved å endre manuelt layout og format av individuelle diagramartikler.

Diagrammer i Microsoft Word er et utmerket verktøy for visualisering og en visuell representasjon av komplekse oppfattet volumer av numerisk informasjon i teksten. Diagrammer lar deg tydelig spore mønstrene, forholdet mellom faktiske mengder, identifisere trender og logiske sekvenser i data arrays. Microsof Word fra Office Package gir et tilstrekkelig sett med verktøy for raskt å lage diagrammer av alle vanlige typer.

Hvordan lage et diagram i ordet
I moderne versjoner av tekstredigering er Microsoft Word-diagrammer opprettet som følger.

Sett markøren til dokumentplassen der diagrammet er nødvendig.
I hovedmenyen i programmet velger du "Sett inn", der du aktiverer "Diagram" -fanen.
På høyre side av vinduet som vises, velg ønsket type diagram. Hovedtyper av tilgjengelige diagrammer som oftest brukes, avhengig av målene:
- Grafikk - Diagrammet i form av en graf vil tillate deg å visuelt demonstrere dynamikken for å endre en viss verdi, avhengig av den spesifikke indikatoren. Endring av inntekt per måned, ytelse på ulike år - typiske bruksområder av grafer.
- Sirkulær Diagrammet brukes til å vise rangeringer av flere mengder kombinert med en bestemt vanlig parameter. For eksempel, med sin hjelp, er det mulig å vise aksjene i mennesker i forskjellige nasjonaliteter innen en stat, forholdet mellom ulike inntektskilder i den totale overskuddets totale masse.
- søylediagram - Vil tillate å vise endringen i forholdet mellom bærekraftige grupper av visse mengder, avhengig av faktoren. For eksempel, forholdet mellom kostnaden for euroen til dollaren, dollaren til rubelen i dag, for en uke siden, to uker, tre og så videre. Dette er en ganske komplisert type diagrammer, som er dannet, basert på verdiene på fem kolonner, hvor informasjon om volumet, det laveste kurset, det høyeste kurset, sluttkurset og åpningsgraden.
- Birzh. Diagrammet brukes av meglere, for klarhetsendringer i veksten i prisene for priser, eller valutakurs. Exchange-diagrammer lar deg spore tilkoblinger samtidig flere mengder, avhengig av den valgte indikatoren i rollen som tiden oftest er. For eksempel, på en tidsplan kan du presentere den daglige dynamikken når det gjelder salg, med samtidig kontroll over maksimal og minimumsalgspris med indikasjonen på verdien av sporingsposisjonene på tidspunktet for lukning.
- Flate Diagrammet brukes oftest i vitenskapelige aktiviteter for å vise tredimensjonale modeller av ulike prosesser.
Andre typer diagrammer er enten varianter av de som allerede er diskutert eller brukt mye sjeldnere.
Etter at du har valgt diagramtypen, klikker du på "OK" -knappen, hvorpå diagrammetet vil vises i dokumentet. Samtidig vil listen over verdier i Excel åpne, på grunnlag av hvilket dette diagrammet er bygget. Din oppgave er å redigere dataene på arket, erstatte indikatorene til deres verdier. Etter å ha kommet inn i hver ny verdi i Excel, blir ordgrafen automatisk gjenoppbygget, og du trenger bare å overvåke korrektheten av inngangen til informasjonen. Etter å ha forbedret alle disse dataene, kan Excel-vinduet lukkes.
Den endelige fasen av skapelsen av diagrammet er designet. Du kan legge til et navn på diagrammet, gjør en nøyaktig innstilling av ulike diagramdesignparametere. For å gjøre dette, plasser markøren i diagramområdet, og når det tar form av et kryss fra ankomst, trykker du på høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg ønsket element.

Kompetent og rettidig ved hjelp av diagrammer i Word, øker du sjansene for at informasjonen du oppgir, definitivt forstått og tydelig representert i sammenligning med tabell- eller tekstformer for å levere det samme materialet.

God dag! I denne artikkelen lærer du hvordan du lager et diagram i ordet på bordet. De fleste nybegynnerbrukere står overfor vanskeligheter med å skape et felles diagram i Vordovsky-filen. Dette føles spesielt av de som har hatt å jobbe i Excel-dokumentene i den gamle gode versjonen av 2003, og med adventen av innovative kontorversjoner, er det lett vanskelig når du arbeider med å sette inn alle slags objekter.

I dag vil vi bli vurdert som raskt og uten å legge til et diagram til 2010-filen, og deretter oppfylle arbeidet med det. I tillegg vil jeg fortelle deg hva som er et diagram, og for hva det er ment.

Diagrammer i Word - Hva er det?

Så, diagrammer brukes til å vise alle slags digitale verdier skjematisk. På bekostning av et slikt format er det mulig å forenkle forståelsen av det massive volumet, både numeriske verdier og deres forhold.

Både i Excel-filer og i Word-dokumenter, er det mulig å bruke et betydelig antall diagrammer av et bredt spekter av typer. På grunn av dette kan de bli den mest tilgjengelige for oppfatningen av dette eller det publikum. For eksempel er det lett mulig å velge en visning: om det er et histogram eller en sirkulær. I tillegg er det mulig å kombinere sin kombinasjon, og skape en vakker tegning.

Hvordan lage et diagram i Word på Table Word 2007 - 2013

For å legge til et diagram, kan du gå en av flere måter:

Implementere diagrammet
Utfør innsettingsdiagrammet knyttet til alle verdiene og teksten i Excel-regneark.

For å utføre innsatsen ved den første metoden, bør du klikke på musen der du må plassere et diagram. Deretter, for å gå til "Sett inn" -fanen og trykk på bekreftelsesknappen. Som et resultat vil en Excel-e-bok bli åpnet:

For å angi nye data er det mulig å klikke på de aktuelle cellene. Dermed kan brukeren enkelt erstatte navnet på aksen og legender. Det neste trinnet er redusert for å klikke på Microsoft Office-fanen (for versjon 2007) eller "Fil" (i 2010 - 2013).

Det tilsvarende feltet må skrive ut navnet på filen, og klikk deretter "Lagre". Som et resultat vil en ny fil som inneholder et ferdig diagram ses på skrivebordet.

Et øyeblikk av oppmerksomhet, kanskje du vil være nyttig å vite hvordan å eksile å finne det ønskede ordet eller hvordan du distribuerer wifi fra telefonen til datamaskinen.

Vi introduserer et diagram

I Word er det en funksjon for å implementere et diagram kopiert fra Excel-filen etter at du har satt inn den i en tekstredigerer. Samtidig blir dataene i det "relaterte" diagrammet automatisk oppdatert i tilfelle justeringer til Exelevsky-listen.

Så bør du klikke på grensen til det allerede innebygde diagrammet som skal kopieres, og klikk deretter på elementet fra menyen Klipp verktøylinje.
Etter det må du klikke på nettstedet der det skal være plassert i Vordovsky-filen, og klikk deretter på "Lim inn". Bevaringsprosessen utføres på samme måte som i den tidligere diskuterte versjonen.
Hvis det er behov, kan du opprette alle slags grafiske elementer ved hjelp av "Smart Art".

På dette er materialet mitt om å lage et diagram i Word-filer over, jeg håper du forstår hvordan du lager et diagram i ordet på bordet. Før et nytt møte på bloggens sider!

Hvordan lage et diagram i ordet på bordet?

Diagrammer bidrar til å representere numeriske data i et grafisk format, en betydelig forenkende forståelse av store mengder informasjon. Også, ved hjelp av diagrammer, kan du vise relasjoner mellom ulike data med data.

Microsoft Office Package Component, Word Program, lar deg også lage diagrammer. Om hvordan du gjør det, vil vi fortelle nedenfor.

Merk:Å ha et Microsoft Excel installert programvareprodukt på en datamaskin gir avanserte funksjoner for å bygge diagrammer i Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Hvis Excel ikke er installert, brukes Microsoft-grafen til å lage diagrammer. Diagrammet i dette tilfellet vil bli presentert med relaterte data (tabell). Du kan ikke bare skrive inn dataene dine i denne tabellen, men også å importere dem fra et tekstdokument eller sette inn av andre programmer.

Opprette et grunnleggende diagram

Du kan legge til et diagram til et ord på to måter - for å introdusere det i et dokument eller sette inn et Excel-diagram som vil bli knyttet til dataene på exelarket. Forskjellen mellom disse diagrammene er hvor dataene i dem er lagret og hvordan de oppdateres umiddelbart etter at innføringen i MS Word.

Merk:Noen diagrammer krever en bestemt plassering av dataene på MS Excel-arket.

Slik setter du inn et diagram ved å introdusere det i dokumentet?

Excel-diagrammet innebygd i ordet vil ikke endres selv når kildefilen endres. Objekter som har blitt implementert i et dokument, blir en del av filen, og slutter å være en del av kilden.

Med tanke på at alle dataene er lagret i Word-dokument, er det spesielt nyttig å bruke implementeringen i tilfeller der du ikke trenger å endre disse dataene på kildefilen. Introduksjonen er også bedre å bruke når du ikke vil at brukere skal jobbe med dokumentet i fremtiden, må oppdatere all tilknyttet informasjon.

1. Klikk på venstre museknapp i stedet for dokumentet der du vil legge til et diagram.

2. Gå til fanen "Sett inn".

3. I gruppen "Illustrasjoner" Velge "Diagram".

4. I dialogboksen som vises, velg ønsket diagram og klikk "OK".

5. Arket vises ikke bare diagrammet, men også Excel, som vil være i det separerte vinduet. I det vil et eksempel på data bli vist.

6. Bytt ut eksemplet på dataene som presenteres i Excel-separert vinduet til de verdiene du trenger. I tillegg til data kan du erstatte prøvesignaturene til aksene ( Kolonne 1.) og navnet på legenden ( Rad 1.).

7. Når du har angitt de nødvendige dataene i Excel-vinduet, klikker du på symbolet. "Endre data til Microsoft Excel"Og lagre dokumentet: "Fil" - "Lagre som".

8. Velg et sted for å lagre dokumentet og skriv inn ønsket navn.

Dette er bare en av de mulige metodene som du kan lage et diagram på bordet i ordet.

Slik legger du til et tilknyttet Excel-diagram til et dokument?

Denne metoden lar deg lage et diagram direkte i Excel, i et eksternt program i programmet, og deretter bare sette inn den tilhørende versjonen i MS Word. Dataene i det tilknyttede diagrammet vil bli oppdatert når du foretar endringer / oppdateringer til den ytre listen de lagres. Ordet selv lagrer bare plasseringen av kildefilen, viser de relaterte dataene som vises i det.

Denne tilnærmingen til å lage diagrammer er spesielt nyttig når det er nødvendig å inkludere informasjon som du ikke er ansvarlig for. Disse kan være dataene samlet av en annen person som vil oppdatere dem etter behov.

1. Klipp et diagram fra Excel. Du kan gjøre det ved å trykke på tastene "Ctrl + X" Eller bruker en mus: velg et diagram og klikk "Kutte opp" (Gruppe "Utklippstavle"Fanen "Hoved").

2. I Word, klikk på stedet der du vil sette inn diagrammet.

3. Sett inn diagrammet ved hjelp av tastene "Ctrl + V" Eller velg den aktuelle kommandoen på kontrollpanelet: "Lim inn".

4. Lagre dokumentet sammen med diagrammet satt inn i det.

Merk:Endringene som er gjort av deg i Excel-kildedokumentet, vises umiddelbart i Word-dokumentet der du setter inn et diagram. For å oppdatere dataene når du åpner filen etter at den er stengt, må du bekrefte dataoppdateringen (knappen "Ja").

I et konkret eksempel, betraktet vi et sirkulært diagram i ordet, men på denne måten kan du lage et diagram av enhver type, om det er en graf med kolonner, som i forrige eksempel, et histogram, boble eller noe annet.

Endre layout- eller stildiagrammet

Du kan alltid endre utseendet på diagrammet du opprettet i Word. Det er ikke nødvendig å manuelt legge til nye elementer, endre dem, format - det er alltid mulighet for å bruke en ferdig stil eller layout, som i Microsoft Arsenal fra Microsoft inneholder mye. Hver layout eller stil kan alltid endres manuelt og konfigureres i henhold til de nødvendige eller ønskede kravene, det er også mulig å arbeide med hvert enkelt element i diagrammet.

Hvordan søke ferdigoppdrett?

1. Klikk på diagrammet du vil endre og gå til fanen "Constructor"Ligger i hovedfanen "Arbeide med diagrammer".

2. Velg diagramoppsettet du vil bruke (Gruppe "Magnetsdiagrammer").

3. Oppsettet av diagrammet ditt vil endres.

Hvordan søke ferdigstilt stil?

1. Klikk på diagrammet som du vil bruke klar stil og gå til fanen. "Constructor".

2. Velg stilen du vil bruke til diagrammet ditt i gruppen "Chart Styles".

3. Endringer vil umiddelbart påvirke diagrammet ditt.

På denne måten kan du endre diagrammene dine hva som heter på farten, velge et passende layout og stil, avhengig av hva som kreves for øyeblikket. For eksempel kan du opprette flere forskjellige maler for å fungere, og deretter endre fra, i stedet for å lage nye (på hvordan du lagrer diagrammer som en mal vi vil fortelle nedenfor). For eksempel har du en tidsplan med kolonner eller et sirkulært diagram, og velger et passende layout, du kan lage et diagram med prosentandeler i Word.

Hvordan manuelt endrer layoutene av diagrammer?

1. Klikk på diagrammet eller separat element, hvis layout du vil endre. Dette kan gjøres annerledes:

Klikk hvor som helst i diagrammet for å aktivere verktøyet "Arbeide med diagrammer".
I fanen "Format", Gruppe "Nåværende fragment" Klikk på pilen ved siden av "Chart Elements"Deretter kan du velge ønsket element.

2. I fanen "Constructor", i en gruppe "Magnetsdiagrammer" Klikk på det første elementet - "Legg til diagramvare".

3. I Utviklingsmenyen velger du hva du vil legge til eller endre.

Merk:Parametrene til layoutet som er valgt og / eller endret av deg, vil bare bli brukt på det dedikerte diagramelementet. I tilfelle du har tildelt hele diagrammet, for eksempel parameteren "Datatagger" vil bli brukt på alt innhold. Hvis bare datapunktet tildeles, vil endringene bli brukt utelukkende til det.

Slik endrer du manuelt Format Elements Chart?

1. Klikk på diagrammet eller dets separate element hvis stil du vil endre.

2. Gå til fanen "Format"seksjon "Arbeide med diagrammer" Og gjør den nødvendige handlingen:

For å formatere et dedikert diagramselement, velg "Format av det valgte fragmentet" i en gruppe "Nåværende fragment". Etter det kan du angi de nødvendige formateringsparametrene.
For å formatere figuren, som er elementet i diagrammet, velger du ønsket stil i gruppen "Stil av figurer". I tillegg til å endre stil, kan du også helle figuren for å farge, endre fargen på konturen, legge til effekter.
For å formatere tekst, velg ønsket stil i gruppen "WordArt Styles". Her kan du utføre "Fyll tekst", "Tekstkontur" eller legg til spesialeffekter.

Hvordan lagre et diagram som en mal?

Det skjer ofte at diagrammet som er opprettet av deg, kan være nødvendig i fremtiden, akkurat det samme eller dets analoge, er det ikke lenger så viktig. I dette tilfellet er det best å lagre et diagram som en mal - det vil forenkle og øke hastigheten på arbeidet i fremtiden.

For å gjøre dette, klikk bare på diagrammet på høyre museknapp og velg element. "Lagre som en mal".

I vinduet som vises, velg et sted for lagring, angi ønsket filnavn og klikk "Lagre".

Det er alt, nå vet du hvordan du lager et diagram, innebygd eller relatert, har et annet utseende, som forresten alltid kan endres og tilpasse seg dine behov eller nødvendige krav. Vi ønsker deg produktivt arbeid og effektiv læring.

Vi er glade for at du kan hjelpe deg med å løse problemet.

Still spørsmålet ditt i kommentarene, mens du spiller essensen av problemet i detalj. Våre spesialister vil prøve å svare så raskt som mulig.

Vil denne artikkelen hjelpe deg?

Hvordan lage et diagram i ordet I moderne versjoner av tekstredigering er Microsoft Word-diagrammer opprettet som følger.

Sett markøren til dokumentplassen der diagrammet er nødvendig.
I hovedmenyen i programmet velger du "Sett inn", der du aktiverer "Diagram" -fanen.
tab "Diagram" Meny "Sett inn"
På høyre side av vinduet som vises, velg ønsket type diagram. Hovedtyper av tilgjengelige diagrammer som oftest brukes, avhengig av målene:
- Grafikk - Diagrammet i form av en graf vil tillate deg å visuelt demonstrere dynamikken for å endre en viss verdi, avhengig av den spesifikke indikatoren. Endring av inntekt per måned, ytelse på ulike år - typiske bruksområder av grafer.
- Sirkulær Diagrammet brukes til å vise rangeringer av flere mengder kombinert med en bestemt vanlig parameter. For eksempel, med sin hjelp, er det mulig å vise aksjene i mennesker i forskjellige nasjonaliteter innen en stat, forholdet mellom ulike inntektskilder i den totale overskuddets totale masse.
- søylediagram - Vil tillate å vise endringen i forholdet mellom bærekraftige grupper av visse mengder, avhengig av faktoren. For eksempel, forholdet mellom kostnaden for euroen til dollaren, dollaren til rubelen i dag, for en uke siden, to uker, tre og så videre. Dette er en ganske komplisert type diagrammer, som er dannet, basert på verdiene på fem kolonner, hvor informasjon om volumet, det laveste kurset, det høyeste kurset, sluttkurset og åpningsgraden.
- Birzh. Diagrammet brukes av meglere, for klarhetsendringer i veksten i prisene for priser, eller valutakurs. Exchange-diagrammer lar deg spore tilkoblinger samtidig flere mengder, avhengig av den valgte indikatoren i rollen som tiden oftest er. For eksempel, på en tidsplan kan du presentere den daglige dynamikken når det gjelder salg, med samtidig kontroll over maksimal og minimumsalgspris med indikasjonen på verdien av sporingsposisjonene på tidspunktet for lukning.
- Flate Diagrammet brukes oftest i vitenskapelige aktiviteter for å vise tredimensjonale modeller av ulike prosesser.
Andre typer diagrammer er enten varianter av de som allerede er diskutert eller brukt mye sjeldnere.

velge en type diagram
Etter at du har valgt diagramtypen, klikker du på "OK" -knappen, hvorpå diagrammetet vil vises i dokumentet. Samtidig vil listen over verdier i Excel åpne, på grunnlag av hvilket dette diagrammet er bygget. Din oppgave er å redigere dataene på arket, erstatte indikatorene til deres verdier. Etter å ha kommet inn i hver ny verdi i Excel, blir ordgrafen automatisk gjenoppbygget, og du trenger bare å overvåke korrektheten av inngangen til informasjonen. Etter å ha forbedret alle disse dataene, kan Excel-vinduet lukkes.
opprette data for å bygge et diagram
Den endelige fasen av skapelsen av diagrammet er designet. Du kan legge til et navn på diagrammet, gjør en nøyaktig innstilling av ulike diagramdesignparametere. For å gjøre dette, plasser markøren i diagramområdet, og når det tar form av et kryss fra ankomst, trykker du på høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg ønsket element.
endelig designdiagram

Hvis du trenger å visualisere dataene vanskelig å oppleve, kan dette hjelpe diagrammet. Med hjelp av diagrammet kan du enkelt demonstrere forholdet mellom forskjellige indikatorer, samt identifisere mønstre og sekvenser i tilgjengelige data.

Det kan hende du ser ut til å skape et diagram du trenger for å bruke komplekse programmer i utviklingen av programmet, men dette er ikke tilfelle. For å gjøre dette, vil du ha et ganske vanlig ordtekstredaktør. Og i denne artikkelen vil vi demonstrere det. Her kan du lære å lage et diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016.

Hvordan lage et diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Hvis du bruker Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, så for å gjøre diagrammet du må gå til "Sett inn" -fanen og klikk på det på "Diagram" -knappen.

Deretter vises vinduet "Sett inn kart" før du. I dette vinduet må du velge utseendet på diagrammet du vil sette inn i Word-dokumentet, og klikk på "OK" -knappen. For eksempel, velg et sirkulært diagram.

Etter at du har valgt utseendet på diagrammet, i ditt Word-dokument, et eksempel på hvordan diagrammet du kan se ut. Samtidig åpnes Excel-programvinduet umiddelbart. I Excel vil du se et lite bord med data som brukes til å bygge et diagram i ord.

For å endre det innsatte diagrammet til deres behov, må du gjøre endringer i tabellen i Excel-programmet. For å gjøre dette, skriv bare inn dine egne kolonneavn og nødvendige data. Hvis du trenger å øke eller redusere antall rader i tabellen, kan dette gjøres ved å endre området som er uthevet i blått.

Etter at alle nødvendige data er oppgitt i tabellen, kan Excel-programmet lukkes. Etter å ha lukket Excel-programmet, vil du motta diagrammet du trenger i ordet.

Hvis i fremtiden vil det være behov for å endre dataene som brukes til å bygge diagrammet, så for dette må du markere diagrammet, gå til "Designer" -fanen og klikk på "Endre data" -knappen.

For å konfigurere diagrammets utseende, bruk kategorien "Designer", "Layout" og "Format" -fanen. Ved hjelp av verktøyene på disse fanene kan du endre fargen på diagrammet, signaturene, flyte rundt teksten og mange andre parametere.

Hvordan lage et sirkulært diagram i Word 2003

Hvis du bruker Word 2003-tekstredigeringsprogrammet, så for å gjøre diagrammet du trenger for å åpne "Sett inn" -menyen og velg "Figur - Chart" -elementet der.

Som et resultat vil et diagram og bord vises i ditt Word-dokument.

For å lage et sirkulært diagram, høyreklikk på diagrammet og velg menyelementet "Type diagram".

Deretter vises et vindu der du kan velge riktig type diagram. Blant annet, her kan du velge et sirkulært diagram.

Etter å ha lagret utseendet på utseendet på diagrammet, kan du fortsette å endre data i tabellen. Klikk på to ganger venstre museknapp på diagrammet og tabellen vises før du.

Ved hjelp av dette tabellen kan du endre dataene som brukes til å bygge et diagram.

Diagrammer er i stand til å erstatte komplekse tabellinformasjon. Dekorer tekstrapporten din med en vakker tidsplan er enkelt, i Microsoft Word, er gode verktøy presentert for dette. La oss fortelle hvordan du lager et diagram i ordet - direkte i en tekstredigerer eller overføring fra Excel, hvordan du setter den ut utseendet.

Sett inn direkte

For å lage en graf i ordet, trenger du numeriske data på grunnlag av hvilket et grafisk bilde som skal bygges. Slik lager du et diagram: Gå til "Sett inn" -fanen, i delen "Illustrasjon", velg "Lim inn et diagram". I vinduet som vises, velg type - histogram, lineær, petal eller noe annet. Klikk på "OK", Excel-malen og tabellen vil vises under den med tall for eksempel.

Vi vil lage et sirkulært diagram - skriv inn dataene dine i platen, søknaden endres automatisk. Første kolonne - Signaturer av kategorier, den andre - deres betydninger. Etter at du har tastet inn inngangen, lukk tegnet på tverrknappen, informasjonen blir lagret og er tilgjengelig for redigering når som helst.

Slik tegner du en tidsplan: Velg typen "grafikk" når du oppretter. Den første kolonnen er merkene til poengene, resten svarer til linjene. For å legge til et bilde av en annen linje, bare skriv inn nummeret til neste kolonne for å gjøre linjene - fjern den siste kolonnen. Antallet rader er mengden data for hver kategori.

Importere fra Excel.

Hvis dataene dine er lagret i Microsoft Excel, kan du bygge et diagram der, og deretter kopiere det til Word. Dokumenter vil kontakte når du endrer kildedataene i tabellen, oppdaterer automatisk utseendet på grafer.

Slik setter du inn et diagram fra Excel:

Klikk på tidsplanen i Excel, velg "Klipp" eller trykk Ctrl + X. Det grafiske bildet forsvinner, bare dataene forblir.
Gå til Word, sett markøren på riktig sted, klikk på "Lim inn" eller Ctrl + V.
Lagre dokumentet. Neste gang du åpner, velger du "Ja" for å oppdatere informasjon.

Innstillinger

Vi fant ut hvordan du bygger en tidsplan, konfigurerer nå skjermen. Hvis du trenger å endre verdiene, klikker du på histogrammet høyreklikk, gå til "Endre data". Et tegn som er tilgjengelig for redigering, vises. Gjennom samme kontekstmeny kan du erstatte typen diagram, formatet av signaturer og en rekke verdier.

Verktøy for rask redigeringsutseende vises til høyre når du klikker på tidsplanen med venstre-knappen. De vil bidra til å legge til eller fjerne individuelle elementer, bruke stilen, konfigurere visning av poeng.

For fleksibel konfigurasjon av diagrammet i Word, er det 2 faner: "Designer" og "Format". De vises i menyen når du klikker på den opprettede tidsplanen. I kategorien Designer, opprett et unikt utseende ved hjelp av ferdige malinger av ekspressoppsett, stil og fargevalg.

Du kan endre detaljene for et fragment og manuelt: Klikk på ønsket grafisk element, gå til "Format" -fanen. I delen "Current Fragment" velger du "formatet til det valgte fragmentet", alternativet vises til høyre. Tegn stilen din ved å endre fyll, grenser, skyggeparametere, effekter. For tekst kan du endre konturen, fylle, sette inn WordArt-stiler.

Konklusjon

Vi fortalte hvordan å bygge diagrammer i Word og hvordan å endre utseendet. Prøv å selvstendig lage grafer - omtenkte verktøy gjør prosessen med fascinerende.

Du kan opprette et diagram i Word-program. Hvis du har mange data for diagrammet, opprett et diagram i Excel og deretter. Denne metoden er også optimal hvis dataene regelmessig endres, og det er nødvendig at diagrammet alltid er relevant. I dette tilfellet, når du kopierer diagrammet, lagrer du tilkoblingen med Excel-kildefilen.

For å lage et enkelt diagram fra grunnen av, på fanen Sett inn trykk på knappen DiagramOg velg deretter ønsket diagram.

Du kan lage et diagram i Word eller Excel. Hvis du har mange data for diagrammet, opprett et diagram i Excel, og kopier den deretter fra Excel til et annet Office-program. Denne metoden er også optimal hvis dataene regelmessig endres, og det er nødvendig at diagrammet alltid er relevant. I dette tilfellet, når du kopierer diagrammet, lagrer du tilkoblingen med Excel-kildefilen.

Hvis du vil opprette et enkelt diagram fra Skrape i Word, klikker du på Sett inn\u003e Diagram-knappen og velger ønsket diagram.

Microsoft Word 2010 tilbyr ulike diagrammer, for eksempel sirkulær, linje, punkt, lager, overflate, ring, boble og petal diagrammer, diagrammer med områder, histogrammer og grafer.

Notater:

Fremgangsmåte

I dialogboksen Innsettingsdiagram Klikk på pilene for å se de typer diagrammer.

Sirkulære diagrammer er en vanlig måte å vise hvilken del av det totale beløpet (for eksempel det årlige salgsvolumet) utgjør individuelle verdier (for eksempel kvartalsvis salg).

Velg programmet du jobber med

Merk: Skjermbilder Denne artikkelen refererer til Office 2016. Hvis du bruker en tidligere versjon av Office, kan grensesnittet avvike noe, men handlingene vil være det samme.

utmerke

PowerPoint.

Ord.

Data for sirkulære diagrammer

En kolonne eller streng av regnearket kan omdannes til et sirkulært diagram. Hvert segment av diagrammet (Data Point) viser størrelsen eller prosentandelen av dette segmentet til hele diagrammet.

Sirkulære diagrammer brukes best når:

bare en dataserie skal vises;

en rekke data inneholder ikke null og negative verdier;

en rekke data inneholder ikke mer enn syv kategorier - et diagram over mer enn syv segmenter kan være vanskelig for oppfatning.

Andre typer sirkulære diagrammer

I tillegg til tredimensjonale sirkulære diagrammer, kan du opprette en sirkelsirkel og linjediagram. Disse diagrammene viser mindre verdier i sekundær sirkulær eller bar diagram med akkumulering, noe som forenkler deres lesing. For å konvertere et diagram til en av disse typene, klikk på det og deretter på fanen Arbeider med diagrammer | Konstruktør Velg Team. Endre typen diagram. Når samlingen åpnes Endre typen diagramVelg ønsket type.