1C 8 Ștergerea obiectelor marcate. Informații contabilitate.

Fiecare contabil se confruntă cu mod regulat necesitatea de a șterge, de la contabilitate documente introduse în mod eronat, date de cărți de referință și înregistrări contabile. Ștergerea obiectelor marcate în 1c 8.3 este posibilă dacă datele lor nu sunt utilizate într-un alt document. Apoi, vă vom spune cum să eliminați documentele marcate în 1c 8.3 în cinci pași.

Citiți în articol:

Dacă doriți să excludeți din contabilitate, de exemplu, o factură, asigurați-vă că datele sale nu sunt incluse în actul de reconciliere. Aceeași regulă este valabilă pentru orice alte documente și cărți de referință. De exemplu, dacă doriți să excludeți bunurile din directorul "Nomenclature", asigurați-vă că acest produs nu este utilizat în altă parte, de exemplu, în factură. Îndepărtarea în 1C 8.3 este ținută în cinci pași.

Anterior, remarcăm că eliminarea obiectelor marcate în 1c 8.3 are loc în două etape:

1. Trebuie să marcați documentul sau operația pe care intenționați să o ștergeți
2. Trebuie să eliminați toate obiectele marcate

Pasul 1. Puneți obiectul pentru a elimina

Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl excludeți din contabilitate. Se marchează galben. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și în fereastra care se deschide, selectați comanda "Mark for Delete". Apoi, mergeți la al doilea pas.

Pasul 2. Deschideți fereastra de eliminare a obiectelor.

Accesați secțiunea "Administrație" (1) și faceți clic pe linkul "Ștergere eliminarea obiectelor" (2).

Pasul 3. Selectați modul

Eliminarea obiectelor marcate în 1C 8.3 poate fi efectuată în două moduri:

• îndepărtarea automată a tuturor obiectelor marcate;
• eliminarea selectivă a obiectelor.

Cu modul automat, programul se va ocupa de toate obiectele marcate și să elimine cele de la acestea care nu sunt legate de alte documente. Ștergerea selectivă vă va permite să ștergeți obiecte pentru a alege din listă. Lista va fi formată din program.

Pentru a șterge automat, selectați "Auto Scoaterea tuturor obiectelor marcate" (3) și faceți clic pe butonul Ștergere (4). Toate obiectele marcate pentru a fi șterse vor fi excluse, dar cu condiția ca datele lor să nu fie utilizate de program în alte locuri:

Pentru ștergerea selectivă, selectați "Selectarea ștergerii obiectului" (5) și faceți clic pe butonul următor (6):

Pasul 4. Selectați obiecte pentru a elimina

Dacă utilizați modul de ștergere selectivă, apoi după apăsarea butonului "Next" (6), o listă cu toate documentele pe care le-ați marcat pentru ștergere, se pare că aceasta:

Discuție (7) Marcați tot ce doriți să ștergeți. După aceea, faceți clic pe butonul Ștergere (8):

Dacă documentele nu au fost șterse, mergeți la pasul următor.

Pasul 5. Ce trebuie să faceți dacă nu toate documentele au fost șterse

Obiectul nu va putea șterge dacă datele de la acesta sunt utilizate de program în altă parte. În acest caz, programul va afișa o listă de obiecte eșuate. De exemplu, dacă încercați să eliminați proprietatea (9), care este în factura parohială (10), veți vedea o astfel de fereastră:

În jumătatea stângă a ferestrei, vedeți o listă de obiecte eșuate (9), pe lista corectă a documentelor în care există datele lor (10). Aceștia nu exclud un obiect din program, deci trebuie, de asemenea, să fie arși pentru a se elimina. În cazul nostru, pentru a elimina nomenclatura "baterie ...." (9), trebuie să marcați cu privire la eliminarea facturii "admiterea a 3 din 25.06.2018" (10), apoi repetați procedura, pornind de la pasul 2.

După ce ați făcut modificări în cont, verificați cele sau alte rapoarte la care ar putea afecta. Dacă rezultatul contabilității sau contabilității fiscale a fost modificat, poate fi necesar să se asigure inspecția fiscală a declarațiilor sau calculelor actualizate. În cazul în care ajustarea în cont a dus la o creștere a valorii impozitelor pentru a plăti bugetului, primele taxe suplimentare de taxe și penalități, apoi transmite declarațiile actualizate.

Contabilii din munca lor îndeplinesc adesea fișiere inutile. În același timp, versiunea 1C: Întreprinderea 8.3 nu permite ștergerea imediat a elementelor de referință și a documentelor. Acest lucru este destul de explicat - programul vă va proteja de soluțiile eronate, dar o astfel de interdicție nu este întotdeauna potrivită de utilizator.

Astăzi ne vom concentra pe acest subiect. Deci, cum să eliminați în mod corespunzător și în siguranță obiectele marcate de la 1c?

Etapele de îndepărtare a obiectelor în 1c

Procesul are loc în două etape, indiferent de versiunea de configurare - fie că este vorba de un produs software pentru contabilitate sau servicii de personal, pentru managerii unei mari întreprinderi sau de rețea de tranzacționare.


1. Trebuie să specificați programul cu ce fel de document este necesar pentru a "parțial", pentru aceasta punem o notă specială privind ștergerea. În timpul procesului de ștergere, este bifată dacă există legături în baza de date la acest document. La sfârșitul reconcilierii, PP dă permisiunea sau viceversa interzice această procedură.

Apoi, treceți la eliminarea materialelor desemnate. În 1c nu este dificil să se facă marcajul adecvat, principalul lucru este în listă pentru a găsi documentul dorit. Faceți clic dreapta pe "Mark pentru a elimina / elimina marcajul" sau pur și simplu faceți clic pe "Ștergere".

Figura 1. Cum să marcați un obiect de ștergere?

PP 1C este confuz - plutește fereastra în care solicită să vă confirmați intenția de a "șterge obiectul". De îndată ce sunteți de acord să continuați procesul - semnul "X" va apărea în jurnal, ceea ce înseamnă că a venit timpul pentru a doua etapă.

Figura 2. Unde este procesarea "ștergerea obiectelor marcate"?

2. PP 1C va oferi o selecție: Ștergeți toate obiectele în modul automat sau selectiv. Dacă vă opriți în prima versiune, programul va șterge automat toate documentele pe care le-ați marcat mai devreme.

Nu este întotdeauna convenabil, deoarece nu mai puteți controla procesul, nu va fi ușor de gestionat. Majoritatea, din acest motiv, alegeți al doilea mod - vă alegeți manual obiecte pentru ștergere. Am pus cursorul și mergem la următoarea echipă, PP 1C va face o analiză a directorului și va prezenta documente care sunt etichetate pentru eliminare.


Următorul pas este de a desemna un obiect specific pentru îndepărtare. Am pus cursorul pentru a "elimina toate steagurile", găsim documentul necesar (dacă este necesar, acesta ar trebui să fie dezvăluit), marcați un obiect sau mai mult și faceți clic pe "Ștergere".

Figura 3. Posibilitatea îndepărtării selective a obiectelor marcate

Obiectul este îndepărtat și fără dificultăți. Se pare că procesul a fost finalizat cu succes, dar PP 1C declară apariția unei probleme și, în procesul de lucru, devine clar că obiectul "condamnat" la reciclare continuă să participe la documentele efectuate.

Ieșire - împreună cu elementul se recomandă ștergerea fișierelor cu care este conectată. În cazul în care obiectele descrise sunt importante pentru organizație, procedura este mai bine să nu funcționeze pentru a evita problemele care pot apărea atunci când informațiile despre date în viitor.


Dezvoltatorii introduși în 1c: întreprindere 8.3 O nouă metodă, datorită căruia poate fi șters automat.

Funcția este implementată prin sarcina de reglementare. PP 1C în sine organizează procesul conform unui program specificat pentru o perioadă scurtă de timp.

Pentru a configura această opțiune, efectuați următoarele acțiuni: Mergeți la "Administrare" → "Ștergerea obiectelor marcate". NOTĂ "Ștergeți automat obiectele marcate pe un program."

Este posibil să personalizați programul la discreția dvs. sau să lucrați la setările disponibile. Plus această metodă este că îndepărtarea elementelor marcate va avea loc pe timp de noapte, adică în exces de timp, când PP nu este implicat.

Figura 4. Setarea eliminării obiectelor la program

Această metodă nu este potrivită pentru fiecare utilizator. Deoarece programul obiect sau director va șterge fără controlul dvs., în funcție de semnele dvs., care, apropo, poate că ați pus în mod eronat sau prin copleșitoare. Un obiect la distanță nu este posibil să se urmărească și să se restaureze.

După studierea celor descrise mai sus, puteți elimina cu ușurință toate inutile și create în mod eronat ca tine și colegii tăi. Dar nu toate situațiile sunt atât de simple rezolvate. În munca de zi cu zi, vă puteți confrunta cu sarcini care pot pune impasii cu originalitatea și complexitatea. Aici vă recomandăm să contactați profesioniștii.


Specialiștii MasterSoft are o vastă experiență în rezolvarea problemelor oricărui nivel de complexitate. Dacă au apărut întrebări, lăsați aplicația în formularele "Ordinul unui apel" sau "Puneți o întrebare" și vă vom suna înapoi.

În programul 1c, practic nici un obiect nu poate fi șters fizic. Această caracteristică este configurată în roluri ("Ștergeți" și "Drepturi interactive"). De obicei, dezvoltatorul nu permite astfel de acțiuni să evite depozitele în continuare.

Marcarea pe deleție înseamnă irelevanța obiectului pentru utilizator. La instalarea nota de pe document, exploatația sa este anulată automat.

Exemplu de eliminare a nomenclaturii elementului director

În exemplul nostru, vom șterge un element, dar procesul de ștergere a unui document sau a oricărui alt obiect nu este diferit de instrucțiunile date.

Setați marcajul pentru a șterge direct din lista de listă a acestui director. Pentru a face acest lucru, selectați poziția de care aveți nevoie și faceți clic pe tasta DEL de pe tastatură (sau utilizând meniul contextual).

Programul ne va întreba problema necesității (sau retragerii) marcată pentru ștergerea. Răspundeți "da."

După aceea, va apărea cartea de referință selectată de noi. Vă reamintim că dacă obiectul de configurare are drepturi de acces pentru a șterge sau elimina interactivă, apoi cu combinația de Shift + del puteți să-l ștergeți fizic.

Acum puteți trece la eliminarea directă a caracteristicilor noastre de referință. Dacă nu sunteți disponibil la această funcționalitate, înseamnă că nu aveți dreptul la el.

Selectați "Ștergerea obiectelor marcate" în meniul "Administrare".

De asemenea, această funcție este disponibilă în meniul "Toate funcțiile".

În fereastra care se deschide, programul vă va oferi să alegeți dacă doriți să eliminați toate obiectele marcate pentru a șterge sau numai unele. În exemplul nostru, vom șterge doar intervalul "TODGED 50 * 250 * 300".

De ceva timp, sistemul va calcula dacă alte obiecte ale bazei de informații nu se referă la consiliul nostru. Ca rezultat, programul ne-a eliberat o notificare că eliminarea este imposibilă.

Astfel încât nomenclatura noastră este încă pensionată, trebuie să marcați toate obiectele din tabelul din dreapta. O altă opțiune este de a înlocui obiectul nostru peste tot.

Cu Prostanna, nu trebuie să aveți probleme la ștergerea obiectelor conexe, așa că vom alege un înlocuitor.

Faceți clic pe butonul "Înlocuiți ...".

Alegeți poziția nomenclaturii pe care înlocuirea va fi înlocuită în toate obiectele conexe. După aceea, veți fi din nou disponibilă fereastră pentru re-ștergere. De data aceasta totul a mers cu succes, ce ne-a anunțat programul.

Eliminarea automată a obiectelor marcate în timp

În versiunile mai noi ale programului 1C (începând cu 8,3), dezvoltatorii au adăugat o capacitate foarte convenabilă de a elimina automat obiectele marcate pe un program. Să ne uităm cum să facem acest set.

În forma care se deschide, mergeți la secțiunea "Operațiuni de reglementare" și setați pavilionul în "Ștergeți automat obiectele programate marcate". După aceea, veți fi hyperlinkul activ "Stabilirea programului". Du-te prin ea.

Veți găsi un formular de configurare a programului standard. Dacă este necesar, puteți modifica valorile implicite, dar astfel încât timpul de inițiere pentru această operație de reglementare să nu coincidă cu timpul de lucru al angajaților organizației dvs.

Programul 1C 8.3 nu vă permite să ștergeți imediat cărți și documente de referință în baza de date, fără verificări suplimentare. Acest lucru se face pentru a evita posibile erori. De exemplu, dacă doriți să ștergeți o nomenclatură care este implicată în document, este imposibil să faceți acest lucru.

Luați în considerare modul în care în 1C 8.3 Ștergeți documentele marcate și cărțile de referință. Îndepărtarea în 1C 8.2 este puțin diferită, dar are un algoritm similar.

Eliminarea obiectelor în 1c are loc în două etape:

1. Marca pentru ștergerea - Setați caracteristica că documentul, directorul este programat să fie șters. Un astfel de element nu este diferit de ceilalți, poate fi ales și în alte obiecte.
2. Ștergeți imediat - Procedură specială, în procedeul de care sistemul controlează dacă se referă la acest obiect din baza de date. După un control de referință, 1c primește o soluție: este posibilă eliminarea obiectului marcat pentru a șterge sau nu.

Luați în considerare aceste două etape. Instrucțiunea este absolut universală și este potrivită pentru toate configurațiile pentru 1C 8.3 - contabilitate, ZUP, management comercial, ERP, gestionarea unei companii mici și așa mai departe.

Setați marcajul la îndepărtarea în 1c este foarte simplu. Este suficient să selectați un document sau o carte de referință din listă și să faceți clic pe butonul Ștergere:

După aceea, trebuie să vă confirmați intenția. În revista, acum puteți vedea o notă specială:

Aceasta înseamnă că data viitoare când ștergeți obiecte printr-un sistem special de procesare va oferi acest element al nomenclaturii.

Ca în 1c 8.3 Ștergeți obiectele etichetate

A doua etapă îndepărtează direct ceea ce este deja marcat în baza de date 1c. Acest lucru se face folosind un atelier special "Ștergerea obiectelor marcate". Acesta este situat în fila Administrație:

Obțineți 267 Tutoriale video pentru 1C gratuit:

Când deschiderea 1c ne va oferi o gamă de două opțiuni - îndepărtarea automată a tuturor obiectelor și selectivă:

Selectiv poate fi util pentru a elimina un anumit obiect. De exemplu, selectați "Mod automat" și faceți clic pe "Ștergere". Se va începe să ștergeți toate obiectele marcate în sistem. La sfârșitul lucrării, sistemul va emite situații de conflict - obiecte care sunt marcate pentru ștergere, dar participă la contabilitate:

Aici trebuie să faceți o alegere. De exemplu, "Consiliul 4000x200x20" am marcat pentru îndepărtare, dar participă la documentele "operațiuni" și "". Dacă nu avem nevoie și de aceste documente, le marcați pur și simplu la eliminare și faceți clic pe butonul "Repetare Ștergere". Dacă documentele sunt necesare, este necesar să se gândească, poate că această nomenclatură nu trebuie marcată pentru îndepărtare.

În exemplul nostru, am decis că aceste documente nu erau necesare pentru mine în baza de date, am pus semnul pe ele. Ca rezultat, sistemul a fost eliminat și interfera cu nomenclatura și un document inutil:

Asta-i tot, acum știi cum să ștergi documente și cărți de referință de la 1c 8.3.

Eliminarea automată a cărților și a documentelor de referință

Potrivit pentru 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Managementul comerțului, 1C 8.3 Contabilitate și alte configurații 1C 8.3. Să studiem programul de lansare a programului 1c 8.3 Aplicație gestionată.

Nu știu toată lumea că această prelucrare a înlocuit efectiv procesarea Selecția și prelucrarea universală a obiectelor.O marcă privind îndepărtarea 1c 8.3 este considerat un suport de service al obiectului. Prin urmare, putem vorbi despre schimbarea detaliilor documentului în cazul dorinței de a marca documentul de ștergere.

Cum să marcați pe ștergerea documentelor din jurnal

Prelucrarea discutată mai sus este de a fi utilizată în 1C 8,3 cu seburi complexe și o cantitate mare de documente șterse. Dacă documentele sunt șterse de la un jurnal de documente, puteți face după cum urmează.

Pasul 1

Într-un jurnal deschis al documentelor de implementare, am stabilit selecția în funcție de contrapartidă "Carpenter +" și Organizația "Ivanov IP":

Pasul 2.

presa Ctrl + A. - Marcați toate documentele de selecție, atunci când este apăsată tasta Ctrl. Faceți clic pe documentul pe care nu este nevoie să ștergeți. De exemplu, vânzările mai puțin de 10.000 de ruble. Astfel, selectați documentele necesare în conformitate cu exemplul, care sunt evidențiate în culoare (în acest caz, galben):

Pasul 3.

Faceți clic pe clic dreapta pe listă. În meniul contextual de drop-down (sau prin buton Inca) Alegeți comanda dorită Marcajul pentru îndepărtarea / eliminați marcajul:

Obținem rezultatul - 6 documente selectate sunt marcate pentru eliminare:

Cum să ardeți pentru ștergerea prin procesarea selecției universale și prelucrarea obiectelor

Pentru informații și abonați de sprijin tehnologic (ITS) există o prelucrare specială Universal Borografic-jobs.epf.. Puteți să o găsiți pe discul său în \\ 1CITS \\ Exe \\ Extreps \\ Unireps82 \\ UniversalSelection \\ sau căutați în versiunea online a acestuia.

Adevărat, funcționează numai la lansarea 1C 8.3 într-un mod normal de aplicare. Pentru o aplicație gestionată, puteți găsi o prelucrare similară pe site-urile dezvoltatorilor.

Utilizăm procesarea pentru abonații săi. Pentru aceasta, configurați lansarea programului 1c 8.3 ca de obicei. Luați în considerare un exemplu în programul 1c 8.3 ZUP 3.0. Rulați programul 1c ZPE 3.0 în modul Configurator. În meniu Parametrii de serviciu Pe tab-ul Lansarea întreprinderii 1C Am pus punctul, ca în figura de mai jos, aplicația Client gros (aplicație normală):

Faceți clic pe Aplicare. Rulați programul 1c ZUP 3.0 (8.3) în modul Companie (Puteți pe butonul F5 de la configurator). Acum puteți din meniu Fișier - Deschis Selectați Procesare din directorul în care este instalat (sau îl puteți conecta).

Sarcina rezolvată: Marca șterge toate documentele Salariul și contribuțiile De către diviziunea principală pentru perioada februarie-iunie 2016. Pe organizație ideal în 1c 8.3 ZUP 3.0

Pasul 1

În fereastra obiectului de căutare, începeți să introduceți cuvântul "acumulator". Programul 1C ZUP 3.0 (8.3) va fi oferit în opțiunile listei derulantă. Selectați Obiect. Accrutarea salariului și a contribuțiilor:

Pasul 2.

În fila, valorile de selecție ale detaliilor despre "butonul verde cu un plus" adăugați selecție, în timp ce punem condiția: data\u003e 01.02.2016, deoarece în baza de date a 1C 8.3 ZUP Ultimele documente pentru iunie 2016:

Pasul 3.

Faceți clic pe buton Găsiți obiecte.Obținem rezultatul. Dacă un anumit obiect nu doresc să se miște pe eliminare, apoi să eliminați marcajul de verificare opus:

Pasul 4.

Du-te la marcaj Prelucrare.Alegem procesarea Marca pentru eliminarefăcând clic pe săgeată, îl transferăm în partea dreaptă a ferestrei - Procesare selectată.Faceți clic pe Executare. Obținem rezultatul:

Pasul 5.

Apoi, deschideți un jurnal de acumulare salariu. Vedem că toate documentele acumulării salariale din februarie asupra organizației "ideale" (cu excepția documentului nu de bază Diviziune) marcată pentru îndepărtare. Voi deschide nu etichetate pentru a șterge un document. Vedem că este formată din Divizia 2:

Cum să marcați pe ștergere imediat toate documentele fără controlul integrității de referință

De exemplu, în acest fel, puteți utiliza când utilizatorul 1c 8.3 a decis să clarifice complet baza de date de 1c 8.3 din documente și să utilizeze cărțile și setările de referință disponibile pentru a ține cont de o altă organizație.

În meniul principal (triunghi în colțul din stânga sus) alegeți Toate funcțiile. Găsim procesarea

Pe tab-ul Ștergeți datele Această prelucrare poate fi selectată nu numai după ce toate documentele de ștergere, dar și pentru a seta tipuri separate de documente, perioada de eliminare. Implicit, 1C 8.3 este o bifată Ștergeți obiectelecare sunt drepturi de acces:

Să observăm toate documentele. Rămâne numai pentru a face clic pe buton. Șterge.Dar, remarcăm că, fără a controla integritatea de referință, este logic să eliminați obiectele de configurare atunci când curățați baza 1C 8.3 sau la depanarea transferului (inscripția de avertizare de la dezvoltatori). În alte cazuri, este mai bine să marcați obiecte pentru ștergere.