28 conceptul de texte complexe documentează exemple. Creați documente text complexe cu procesorul Microsoft Word

Scopul lecției. Studiul tehnologiei de creare a documentelor complexe.

Instrumente. PC IBM PC, program MS Word.

Literatură.
1. Tehnologia informației în activitatea profesională: ghid de studiu / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Centrul de Educație și Editura „Academia”, 2004.
2. Atelier de lucru despre tehnologia informației în activități profesionale: ghid de studiu-atelier / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Centrul de Educație și Editura „Academia”, 2004.

SARCINI
^

Sarcina 1. Creați un document text care conține o diagramă sub formă de diagramă și o listă cu marcatori

Procedura de operare.

1. Deschideți un editor de text Microsoft Word.

2. Extindeți fereastra editorului pe ecran complet.

Setați vizualizarea - Aranjament în pagină,

scară - Se potrivește lățimii paginii (comandaVizualizare / Scalare / Ajustare la lățimea paginii).

3. Setați toate marginile paginii la 2,5 cm.

4. Înainte de a începe să tastați, setați dimensiunea fontului la 14 pt, tastați - cursiv și tipar Times New Roman.

5. Echipe Format / Paragraf setați următorii parametri:

Spațiere între linii - multiplicator 1.3;

Justificarea lățimii.

6. Echipe Serviciu / Limbă / Divizare setați cratima automată.

7. Tastați un eșantion de text (fig. 1). Eșantionul conține un paragraf de text, un desen general și o listă cu marcatori.

^ Scurt ajutor.

Pentru a crea o diagramă, utilizați capacitățile panoului Desen ( Vizualizare / Bare de instrumente / Desenare).

După crearea diagramei, efectuați gruparea astfel încât întreaga diagramă să fie percepută ca un singur obiect grafic. Pentru a face acest lucru, selectați fiecare element al diagramei folosind butonul Selectarea obiectelor panouri Picturași cheiCtrl, apoi faceți clic pe buton Picturași selectați comanda grup.

Pentru a crea o listă, utilizați comanda Format / Listă / Gloanțe.

Fig. 1. Alocarea probei

8. Verificați textul introdus în termeni de gramatică cu comanda Serviciu / Ortografie. Corectați eventualele erori găsite.

Salvați documentul ca Cuvântul 3.1.
^

Sarcina 2. Tehnici de lucru cu un document text cu mai multe pagini

Procedura de operare.

1. Copiați documentul creat în Task 1 de patru (4) ori folosind comenzile Editați / copiațiși Editați / lipiți sau butoanele corespunzătoare de pe bara de instrumente, precum și tastele rapide.

2. Efectuați paginarea forțată după fiecare buletin informativ, comandă ^ Insert / Break / Start New Page .

Ca urmare a acestor acțiuni, fiecare buletin informativ va fi localizat pe o nouă pagină.

3. Setați numerotarea paginilor (partea de sus a paginilor, dreapta) cu ajutorul comenzii Inserați / numere de pagină(fig. 2)

Fig. 2. Setarea numerelor de pagină

4. Formatați primul paragraf al textului fiecărui buletin informativ cu comenzile Format / Paragrafîn felul următor:

1 literă: font Times New Roman, 14, cu o linie roșie (indentare), justificată;

A doua literă: font Arial, 12, cu o linie suspendată (pervaz), alinierea pe marginea stângă; liniuțe de paragraf de 2 cm în stânga și în dreapta;

3 litere: font Times New Roman, 10, prima linie a paragrafului fără indentare și proeminență, alinierea dreaptă;

A 4-a literă: formatați fragmentul ca în a doua literă, utilizând modul Formatare prin eșantion, care este invocat de butonul de pe bara de instrumente (mătură);

5- literă: formatați primul paragraf ca în a treia literă, utilizând modul Formatare prin eșantion.

5. Stilați titlurile de pe fiecare pagină folosind șabloane de stil. Pentru a face acest lucru, selectați titlul și comanda Format / Stiluri și formatare setați stilul „Heading2” (Fig. 3).

Fig. 3. Setarea stilului de titlu

6. Creați un cuprins pentru documentul dvs. Plasați cursorul la sfârșitul documentului, executați comanda Insert / Link / Cuprins și indexuri(Fig. 4), aceasta va crea un cuprins pentru document. Folosind cuprinsul, accesați a treia pagină a documentului.

Figura 4 Crearea unui cuprins
7. După a treia literă, plasați un marcaj ( Insert / Bookmark) cu numele „Letter3” (Fig. 5).

Când setați un marcaj, urmați poziția cursorului pe pagină, deoarece ulterior, veți fi returnat la locația marcajului dintr-o altă parte a documentului.

După ce tastați numele marcajului, remediați-l cu butonul Adăuga.

Atenţie! Numele marcajului nu trebuie să conțină spații.

Fig. 5. Setarea unui marcaj în textul documentului

8. Plasați cursorul la sfârșitul titlului primei litere și puneți nota de subsol obișnuită în partea de jos a documentului cu textul „Litera 1” ( Inserare / Referință / Notă de subsol) (fig. 6).

Fig. 6. Introduceți o notă de subsol obișnuită în partea de jos a paginii

9. Introduceți numele, prenumele și patronimicul la sfârșitul fiecărei litere, folosind comenzile Opțiuni Service / AutoCorrect.

Urmați mai întâi acești pași:

Echipă Opțiuni Service / AutoCorrect activați dialogul Corecție automată;

În câmp A inlocui introduceți trei litere numele complet;

În câmp Pe introduceți numele de familie complet, numele și patronimicul;

Apăsați butoanele Adăugați, OK(Fig. 7).

Prin aceste acțiuni v-ați legat numele de familie, prenumele și patronimicul de combinația de litere „Numele complet”.

Orez. 7. Introducerea stării de corectare automată

Treceți la al treilea paragraf folosind un marcaj prin comenzi Editați / Mergeți / Marcaj / Scrisoare3.

Introduceți combinația de litere „Numele complet” de pe tastatură și va apărea numele dvs. de familie, prenumele și patronimicul.

10. Folosind comanda Format / Carcasă(fig. 8) reformatați textul primului paragraf al fiecărei litere după cum urmează:

Litera 1- „TOT CAPITAL”;

Scrisoarea2 - „toate minuscule”;

Litera 3 - „Începeți cu majuscule”;

Litera 4 - „SCHIMBĂ ÎNREGISTRARE”;

Scrisoarea 5- „Ca și în propuneri”.

Fig. 8. Schimbarea cazului unui font

11. Salvați documentul creat cu tipul de fișier Pagină Web în folderul dvs. sub numele Cuvântul 3.2.

Închideți documentul și redeschideți-l.

Rețineți că documentul se deschide în Internet Explorer.
^

Sarcina 3. Elaborați documente din scheme oh după model

Fig. 1. Alocarea probei
Salvați documentul creat sub numele Cuvântul 3.3.

Setarea marginilor în editorul de text Word este una dintre abilitățile de bază pe care o persoană trebuie să le stăpânească pentru a atinge cel puțin un nivel mediu de competență în stăpânirea acestui program. Obișnuit, problemă cu câmpurile se ridică la înălțimea maximă când terminați lucrul direct cu textul și treceți la etapa de editare sau editare a acestuia. Dacă, de exemplu, lucrați într-un birou sau sunteți student, atunci cel mai probabil trebuie să respectați anumite reguli cu privire la proiectarea vizuală a documentelor dvs. tipărite sau a lucrărilor studenților.

Desigur, după deschiderea editorului de text Word, este posibil să descoperiți că toate dimensiunile câmpului sunt deja setate implicit setarea programului implicit nu este de obicei satisfăcător pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu utilitarul, așa că va fi util să știți cum să setați dimensiunea câmpurilor din Word.

Procesul de setare

Dacă încă nu ați început să tastați

Pentru a face inutilă dimensiunea câmpurilor de care aveți nevoie sau pentru a le elimina, urmați acești pași:

De îndată ce faceți acest lucru, privirea vă va deschide imediat toate opțiunile Word, cu ajutorul cărora puteți seta setările dorite pentru foaia tipărită. Dacă sunteți interesat de un set de setări pre-scrise în program și nu doriți să creați câmpuri folosind metoda manuală, atunci găsiți butonul numit „Câmpuri” și plasați cursorul mouse-ului deasupra semnului triunghi, ceea ce înseamnă că o listă derulantă este ascunsă sub acest buton.
În lista care se deschide, selectați setul de setări, parametrii cărora sunt cei mai potriviți pentru implementarea obiectivelor dvs. Aplicați o presetare făcând clic pe ea cu butonul din stânga al mouse-ului. Asigurați-vă că câmpurile de care aveți nevoie au fost setate la textul pe care l-ați introdus. În caz contrar, utilizați un set diferit de setări presetate.

În multe cazuri, presetările implicite din editorul Word vă vor fi suficiente. De aceea nu vă grăbiți să căutați și să aplicați alte metode folosiți acest lucru mai întâi.

Desigur, există cazuri speciale când trebuie să vă proiectați textul conform unor cerințe unice care pur și simplu nu sunt specificate în seturile prestabilite de setări pentru parametrii foii Word, astfel încât în astfel de circumstanțe trebuie să recurgeți la metoda manuală. Pentru aceasta, parcurgeți următoarea secvență de pași:

În meniul de sus al Word, găsiți un element numit „Aspect pagină” și faceți clic pe el.
În această listă, și anume în partea de jos a acesteia, puteți găsi un articol numit „Câmpuri personalizate”. Apasa pe el.
În fereastra de setări manuale care se deschide, va trebui să mutați glisoarele lângă elementele de interes pentru a modifica, de exemplu, dimensiunea marginii stânga sau inferioară etc. Dacă prezența chenarelor pe foaie nu este deloc necesară pentru dvs., atunci dvs. le puteți elimina cu ușurință... După ce ați terminat editarea, nu vă leneși și îndreptați-vă atenția spre partea de jos a ferestrei de setări manuale. Acolo puteți vedea o reprezentare grafică a modului în care va arăta foaia după ce dimensiunile marginilor dvs. au fost aprobate.
Pentru a seta în sfârșit parametrii care vă interesează, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe „OK”.

Dacă trebuie să redimensionați câmpurile textului deja tastat

În acest caz, nu trebuie să ștergeți complet toate caracterele pe care le-ați tastat, să setați noi limite și apoi să tastați din nou textul de care aveți nevoie în utilitar. Doar folosiți sfaturile prezentate în secțiunea de mai sus, iar documentul dvs. va avea setate noile dimensiuni de marjă.

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să aplicați noi margini la un anumit fragment sau paragraf de text? Urmați acești pași:

Setări non-standard

Dacă scrieți un articol pe care intenționați să îl imprimați într-o revistă sau intenționați să publicați o broșură, atunci probabil știți că, în acest caz, aveți nevoie de o setare specială pentru margini, numită oglindă... Cu alte cuvinte, parametrii marginilor din acesta sunt stabiliți astfel încât pe o foaie marginea stângă să coincidă complet ca mărime cu marginea din partea dreaptă a următoarei foi. Pentru a seta această setare a câmpului, trebuie să completați următoarele puncte de mai jos:

În meniul de sus al Word, găsiți un element numit „Aspect pagină” și faceți clic pe el.
De îndată ce faceți acest lucru, imediat privirea vă va deschide toate opțiunile Word, cu ajutorul cărora puteți seta setările dorite pentru foaia tipărită. Găsiți butonul numit „Câmpuri” și deplasați cursorul mouse-ului peste semnul triunghi, ceea ce înseamnă că o listă derulantă este ascunsă sub acest buton.
Găsiți elementul numit „Oglindă” și faceți clic pe el. Acum ai nevoie Opțiuni sunt setate pentru întregul document.

Am examinat tehnicile de creare a documentelor text simple folosind procesorul de text Microsoft Word. Aceste documente au fost menționate la categoria convențională a documentelor simple doar pentru că nu conțineau obiecte încorporate în text. În consecință, nu am luat în considerare problemele interacțiunii dintre text și obiecte încorporate.

Acum vom lua în considerare tehnicile de creare a documentelor text complexe care conțin elemente de design speciale și obiecte încorporate de natură non-text (formule, tabele, diagrame, titluri artistice, ilustrații raster și vectoriale, precum și obiecte multimedia).

Tehnici de gestionare a obiectelor Microsoft Word

Caracteristicile obiectelor Word

Procesorul de text Word 2010 are funcționalități avansate pentru lucrul cu obiecte de natură non-text. Obiectele încorporate pot include obiecte standard create de alte programe (desene, clipuri de animație și sunet și multe altele), precum și obiecte create cu ajutorul procesorului de text în sine. În special, programul vă permite să creați și să încorporați forme geometrice, titluri artistice, diagrame, expresii de formulă, ilustrații vectoriale pregătite (cliparts), adică conține instrumente care seamănă de la distanță cu cele ale editorilor grafici specializați. Este adevărat, printre aceste instrumente nu există nimic pentru crearea și procesarea ilustrațiilor bitmap - acestea pot fi importate doar din alte programe, dar există instrumente pentru gestionarea redării lor, de exemplu, pentru schimbarea luminozității, contrastului și a scalei imaginii.

În ciuda naturii versatile a obiectelor pe care Word 2010 le poate gestiona, acestea au proprietăți comune, cum ar fi dimensiunea, poziția pe pagină și modul în care interacționează cu textul. Dar, înainte de a începe să învățați tehnicile de lucru cu obiecte Word 2010, trebuie să faceți o notă importantă despre adecvarea utilizării lor. Există opinii foarte contradictorii cu privire la acest scor.

1. Toate obiectele Microsoft Word 2010 pot fi folosite cu siguranță dacă documentul este pregătit pentru tipărire, adică se presupune că va fi predat clientului sau distribuit sub forma unei copii pe hârtie făcută pe o imprimantă. Documentarea documentelor cu obiecte încorporate vă permite să le faceți prezentabile.

2. Dacă se presupune că documentul este transferat ca fișier pentru prelucrare ulterioară (așa sunt transferate manuscrisele la redacție), atunci toate instrumentele proprii ale programului pentru crearea și plasarea obiectelor încorporate nu sunt doar inutile, ci și dăunătoare. Acest lucru se datorează faptului că obiectele Microsoft Word 2010 nu sunt standard și nu sunt acceptate de programe profesionale. Microsoft are o poziție de lider în industrie și este posibil să nu fie luată în considerare

cu standarde și reguli general acceptate și implementează propriile lor. Prin urmare, obiectele create în programele acestei companii pot fi utilizate pe deplin numai în alte programe ale aceleiași companii.

3. Din ultima observație urmează încă o direcție pentru utilizarea obiectelor create în Microsoft Word. Acestea pot fi exportate cu succes prin clipboard-ul Windows către alte produse software incluse în pachetul Microsoft Office 2010, precum sistemul de gestionare a foilor de calcul Excel, sistemul de gestionare a bazei de date Access etc.

Introducerea formulelor

Necesitatea unui mijloc de a introduce expresii matematice într-un document text este tipică pentru documentația științifică și tehnică. Un astfel de instrument este aplicația dedicată Mathcad. Dar funcțiile Mathcad sunt mult mai largi și există multe motive pentru a avea un mijloc simplu de a introduce formule în procesorul de text în sine.

Microsoft Word 2010 are un editor de formule încorporat. Vă permite să creați obiecte de formulă și să le inserați într-un document de procesare a textului. Dacă este necesar, obiectul inserat poate fi editat direct în câmpul documentului.

Inserarea formulelor într-un document

Pentru a insera o formulă într-un document, utilizați butonul de comandă Inserați -> Simboluri Formulă ... Butonul are un meniu, apelând pe care îl puteți insera rapid în document șabloane ale unor formule din colecția de formule. Dacă faceți clic în zona principală a butonului, fila se va deschide Lucrul cu formule → Constructor , și un câmp de formulă va apărea în document, datele în care sunt introduse folosind instrumentele situate pe panglică (Fig. 6.5).

Fila panglică Constructor conține mai multe grupuri de elemente de comandă. Grupul Instrumente conține instrumente pentru personalizarea aspectului formulelor și introducerea formulelor din așa-numita colecție de formule, care pot fi completate (Constructor -> Instrumente -> Formula -> Salvați selecția în colecția de formule). În colțul din dreapta jos al grupului Serviciu există un buton Parametrii formulei făcând clic pe care puteți apela fereastra cu același nume, conținând setări generale pentru formule.

grup Simboluri este conceput pentru a introduce rapid diferite caractere speciale utilizate în formule.

grup Structuri vă permite să adăugați șabloane originale în câmpul de editare pentru a construi formule complexe. Introducerea și editarea formulelor se finalizează făcând clic stânga oriunde în câmpul documentului în afara zonei de introducere a formulelor. Formula introdusă este inserată automat în text ca obiect. Apoi poate fi mutat în orice alt loc din document prin clipboard (CTRL + X - tăiat; CTRL + V - lipire). Pentru a edita formula direct în document, faceți dublu clic pe el. Aceasta deschide automat fila Constructor.

Când lucrați cu editorul de formule, ar trebui să vă străduiți pentru completitudinea maximă a expresiilor introduse. De exemplu, o expresie (formulă) poate conține componente care pot fi introduse fără a utiliza editorul de formule, dar pentru confortul muncii și ușurința editării ulterioare, ar trebui să introduceți întreaga formulă numai în editorul de formule, fără a utiliza alte mijloace.

Orez. 6.5 Lucrul cu formule

6.3.3. Lucrul cu mese

Datele prezentate sub formă de tabel sunt clare. Tabelele au fost întotdeauna un atribut esențial al documentației științifice și tehnice tipărite și, în ultimii ani, au reprezentat, de asemenea, un mijloc eficient de proiectare a paginilor web pe internet. Mulți designeri web folosesc tabele (inclusiv cele ascunse) pentru a impune controlul asupra afișării datelor pe ecranul clientului și nu au încredere în browser pentru acest proces responsabil. De exemplu, tabelele sunt cel mai simplu mod de a simula textul ziarelor sau al revistelor pe o pagină web care are două sau mai multe coloane.

Celulele tabelului pot conține nu numai text, ci și obiecte grafice și alte obiecte. Acest lucru vă permite să plasați mai multe ilustrații pe lățimea paginii web.

Trebuie remarcat faptul că zilele noastre aspectul paginilor web folosind tabele dă loc unei abordări mai moderne. Această abordare a dezvoltării proiectării paginilor web implică utilizarea etichetelor speciale (așa-numitele etichete DIV), care vă permit să creați blocuri arbitrare de informații și să gestionați flexibil poziția lor relativă și alte proprietăți.

Când creați pagini folosind tabele, puteți controla modul în care sunt prezentate celulele și cadrele, atât externe, cât și interne. La crearea documentelor tipărite, tabelele sunt proiectate astfel încât să corespundă stilului și conținutului documentului. Când creați pagini web, există o tehnică când cadrele nu sunt deloc afișate și se face un spațiu între celule. Ca rezultat, obiectele din celule formează chiar și structuri regulate pe ecran, în timp ce pe ecran nu sunt vizibile urme de tabele.

Procesorul de text Microsoft Word are instrumente de calcul tabelar uimitor de flexibile și puternice atât pentru documente tipărite, cât și pentru documente electronice.

Pentru a crea tabele în Microsoft Word, utilizați instrumentele aflate la Insert -> Tables -> Table.

Pentru a insera rapid un tabel în document, puteți selecta numărul necesar de celule de tabel (până la 10 în lățime și 8 în înălțime), care se află în partea de sus a meniului butonului masa .

Dacă este necesar să introduceți un tabel de dimensiuni arbitrare în document, în timp ce reglați parametrii acestuia, trebuie să utilizați comanda de meniu Introduceți tabelul .

Tabelul poate fi desenat „manual” folosind comanda de meniu Desenați masa .

În plus, sistemul conține un set de stiluri de masă pre-pregătite (element de meniu Mese exprese ) care vă permit să adăugați tabele formatate în moduri diferite în documentul dvs.

Există file speciale pentru lucrul cu tabele. Lucrul cu tabele → Proiectare și lucrul cu tabele → Aspect.

Crearea tabelelor

Celule de masă disponibile în partea de sus a meniului butonului Insert -> Tables -> Table , sunt folosite pentru a crea cele mai simple tabele mici. Tabelele create prin această metodă pot fi dezvoltate în continuare prin editarea tabelului.

Echipa Insert -> Tables -> Table -> Insert tabelele sunt folosite pentru a crea tabele mai complexe. Deschide o casetă de dialog Introduce tabele (Fig. 6.6.), care stabilesc numărul de rânduri și coloane, precum și lățimea coloanelor.

Orez. 6.6. Fereastra Insert Table

Modul de selecție automată este setat de comutatorul corespunzător:

constant- lățimea totală a tabelului în modul Auto este egală cu lățimea câmpului setului de documente, iar lățimea fiecărei coloane este constantă și depinde de numărul de coloane (acest mod este util la crearea documentelor tipărite);

constant- când introduceți o anumită valoare în câmp pentru specificarea lățimii coloanei, editorul va crea un tabel, ale cărui coloane vor avea exact această lățime. Dezavantajul acestui mod este că dimensiunea totală a tabelului poate depăși dimensiunea zonei de imprimat a paginii, ceea ce va necesita setări suplimentare;

după conținut- lățimea fiecărei coloane este proporțională cu cantitatea de date pe care o conține (acest mod este convenabil la crearea documentelor electronice distribuite într-un format de procesor de text);

după lățimea ferestrei- un mod special pentru tabelele plasate pe paginile web (formatarea finală a tabelului nu are loc în momentul creării sale, ci în timpul vizualizării).

Este convenabil să creați tabele cu structură complexă utilizând metoda „desen”.

Editarea tabelelor

Când vorbim despre editarea tabelelor, nu ne referim la editarea conținutului acestora, ci doar la editarea structurii lor. Editarea conținutului se face prin mijloacele obișnuite discutate mai sus. De fapt, editarea structurii tabelelor se reduce la următoarele operații:

· Adăugarea unui număr specificat de linii;

· Adăugarea unui număr specificat de coloane;

· Eliminarea celulelor, rândurilor și coloanelor selectate;

· Combinarea celulelor selectate;

· Împărțirea celulelor selectate.

· Redimensionarea celulelor selectate.

Combinând operațiunile de mai sus, este posibilă pregătirea tabelelor cu o structură complexă pe baza tabelelor cu o structură simplă. Instrumentele pentru efectuarea acestor operațiuni se numără printre instrumentele de filă Aspect și proiectant (fig. 6.7).

Orez. 6.7. Instrumente Microsoft Word pentru editarea tabelelor

Utilizarea instrumentelor de filă Constructor , puteți, în primul rând, să personalizați aspectul tabelului controlând marginile și completând celulele utilizând un stil sau setări manuale. În al doilea rând, prin aplicarea instrumentelor de grup Desenarea chenarelor , puteți „termina desenul” sau „șterge” elementele tabelului.

Tab Aspect concentrat în principal pe inserarea și ștergerea blocurilor de celule (grup Siruri de caractere și coloane), pentru a personaliza fuzionarea și împărțirea celulelor ( Uniune ), pentru a ajusta dimensiunile celulei ( Dimensiunea celulei). De asemenea, utilizând instrumentele din această filă, puteți seta alinierea și direcția textului în celulele tabelului.

Multe acțiuni pot fi efectuate utilizând meniul contextual al zonei selectate a tabelului.

Formatarea tabelelor

Când lucrați cu tabele, ar trebui să faceți distincția între formatarea tabelelor și formatarea conținutului. În primul caz, dimensiunea elementelor structurale ale tabelului (celule, rânduri, coloane etc.) este controlată, iar în al doilea, plasarea conținutului celulelor este controlată.

Formatarea tabelelor se poate face în modul de comandă sau interactiv. În modul de comandă, în acest scop, utilizați caseta de dialog Proprietăți tabel ( Aspect -> Tabel -> Proprietăți ) (fig. 6.7).

Orez. 6.7. Fereastră Proprietățile tabelului

De asemenea, poate fi deschis din meniul contextual al unui tabel făcând clic dreapta în interiorul acestuia. Comenzi din fila Casetă de dialog Proprietățile tabelului permite:

setați metoda de aliniere a tabelului în raport cu pagina documentului ( Proprietăți tabel -> Tabel -> Aliniere);

setați metoda pentru interacțiunea tabelului cu textul din jur ( Proprietăți tabel -> Tabel -> Înfășurare );

definiți sau redefiniți aspectul marginilor exterioare și interioare ale tabelului, precum și personalizați aspectul celulelor (Proprietăți tabel -> Tabel -> Borduri și umplere );

setați dimensiunea umpluturii în celule și a spațiului dintre celule (Proprietăți tabel -> Tabel -> Parametri);

atribuiți parametrii liniei curente sau liniilor selectate ( Proprietăți tabel -> Rând );

atribuiți parametrii coloanei curente sau coloanelor selectate (Proprietăți tabel -> Coloană);

atribuiți parametrii celulei curente sau celulelor selectate ( Proprietăți tabel -> Celulă ).

setați parametrii textului care înlocuiește tabelul plasat pe pagina web atunci când acesta este încărcat de browser sau în alte cazuri ( Proprietăți tabel -> Alt text ).

În modul interactiv, tabelul este formatat folosind markeri care apar atunci când plasați mouse-ul peste masă sau elementele sale. Marker în colțul din stânga sus al tabelului vă permite să deplasați masa pe zona de lucru a documentului. Marker în colțul din dreapta jos vă permite să controlați dimensiunile globale ale mesei. Marcatori Redimensionarea care apare când treceți mouse-ul peste marginile tabelului vă permite să redimensionați interactiv coloanele și rândurile folosind glisare și fixare.

Luați în considerare tehnicile de creare complex documente text care conțin elemente speciale de design și obiecte încorporate de natură non-text (formule, tabele, diagrame, titluri artistice, ilustrații raster și vectoriale, precum și obiecte multimedia).

Introducerea formulelor

Editorul de formule Microsoft Equation 3.0 vă permite să creați obiecte de formulă și să le inserați într-un document text. Dacă este necesar, obiectul inserat poate fi editat direct în câmpul documentului.

Lansarea și configurarea editorului de formule

Bara de instrumente a editorului de formule conține două rânduri de butoane. Butoanele din rândul de jos creează un fel de șabloane care conțin câmpuri pentru introducerea caracterelor. De exemplu, pentru a introduce o fracție obișnuită, ar trebui să selectați șablonul corespunzător care are două câmpuri: numeratorul și numitorul. Completarea acestor câmpuri se poate face atât de la tastatură, cât și folosind comenzile de pe linia de sus. Navigarea între câmpuri se efectuează folosind tastele cursorului.

Introducerea și editarea formulelor se finalizează prin apăsarea tastei ESC sau închiderea panoului editorului de formule. De asemenea, puteți face clic dreapta oriunde în câmpul documentului în afara zonei de introducere a formulei. Formula introdusă este inserată automat în text ca obiect. Apoi poate fi mutat în orice alt loc din document prin clipboard (CTRL + X - tăiat; CTRL + V - lipire). Pentru a edita formula direct în document, faceți dublu clic pe el. Aceasta deschide automat fereastra editorului de formule.

Caracteristici ale editorului de formule

Editorul de formule Microsoft Equation 3.0 este o componentă separată, deci atunci când instalați un procesor de text, trebuie să indicați în mod specific necesitatea conectării acestuia.

În editorul de formule, SPAȚIUL nu funcționează, deoarece spațiul necesar pentru caractere este creat automat. Cu toate acestea, dacă totuși apare nevoia de a introduce spații, acestea pot fi introduse folosind butonul Spații și puncte de suspensie din bara de instrumente Formula. În total, există cinci tipuri de spații de diferite lățimi.

Lucrul cu mese

Procesorul de text Microsoft Word are instrumente de calcul tabelar uimitor de flexibile și puternice atât pentru documente tipărite, cât și pentru documente electronice. Cele trei instrumente principale pentru crearea tabelelor sunt:

· Buton Adăugați o masă pe bara de instrumente Standard;

· Fereastră de dialog Insert Table (Tabel > Adăugați tabel);

Instrument de desenare a tabelelor Tabelele și chenarele (Tabel > Desenați masa).

Crearea tabelelor

Buton Adăugați o masă sunt folosite pentru a crea cele mai simple mese mici. Tabelele create prin această metodă pot fi dezvoltate în continuare, după cum este necesar, mărind numărul de rânduri și coloane din ele folosind comenzi de meniu masa > Adăuga.

Echipa masa > Adăuga > masa folosit pentru a crea tabele mai complexe. Se deschide caseta de dialog Inserare tabel, în care specificați numărul de rânduri și coloane, precum și lățimea coloanelor. Dacă în locul unei dimensiuni specifice setați parametrul Auto, modul se activează Autoselecție datorită cărora coloanele pot fi formatate elastic în conformitate cu conținutul existent. Modul de selecție automată este setat de comutatorul corespunzător:

lățime constantă - lățimea totală a tabelului este egală cu lățimea câmpului setului de documente, iar lățimea fiecărei coloane este constantă și depinde de numărul de coloane (acest mod este util la crearea documentelor tipărite);

după conținut - lățimea fiecărei coloane este proporțională cu cantitatea de date pe care o conține (acest mod este convenabil atunci când se creează documente electronice distribuite într-un format de procesor de text);

potrivire la lățimea ferestrei - un mod special pentru tabelele plasate pe paginile web (formatarea finală a tabelului nu are loc în momentul creării sale, ci în momentul vizualizării).

Este convenabil să creați tabele cu structură complexă utilizând metoda „desen”. Comenzile necesare pentru acest lucru sunt concentrate pe bara de instrumente Mese și chenare(deschis de comandă masa > Desenați un tabel).

Editarea tabelelor

Editarea structurii tabelelor se reduce la următoarele operații:

adăugarea unui număr specificat de linii;

adăugarea unui număr specificat de coloane;

ștergerea celulelor, rândurilor și coloanelor selectate;

fuzionarea celulelor selectate;

divizarea celulelor selectate.

Combinând operațiunile de mai sus, este posibilă pregătirea tabelelor cu o structură complexă pe baza tabelelor cu o structură simplă.

Formatarea tabelelor

Formatarea tabelelor se poate face în modul de comandă sau interactiv. În modul de comandă, utilizați caseta de dialog în acest scop. Proprietățile tabelului (Table > Proprietățile tabelului). De asemenea, poate fi deschis din meniul contextual al unui tabel făcând clic dreapta în interiorul acestuia. Comenzi din fila Casetă de dialog Proprietățile tabelului permite:

setați metoda de aliniere a tabelului în raport cu pagina documentului ( masa > Proprietățile tabelului > masa > Aliniere);

setați metoda pentru interacțiunea tabelului cu textul din jur (Masa > Proprietățile tabelului > masa > Curgere);

definiți sau redefiniți aspectul marginilor exterioare și interioare ale tabelului, precum și personalizați aspectul celulelor ( masa > Proprietățile tabelului > masa > Borduri și umbrire);

setați dimensiunea umpluturii în celule și a spațiului dintre celule ( masa > Proprietățile tabelului > masa > Opțiuni);

atribuiți parametrii liniei curente sau liniilor selectate (Masa > Proprietățile tabelului > Linia);

atribuiți parametrii coloanei curente sau coloanelor selectate ( masa > Proprietățile tabelului > Coloană);

atribuiți parametrii celulei curente sau celulelor selectate (Masa > Proprietățile tabelului > Celula).

În modul interactiv, tabelul este formatat folosind markeri care apar atunci când plasați mouse-ul peste masă sau elementele sale. Marcatorul din colțul din stânga sus al tabelului vă permite să mutați tabelul peste zona de lucru a documentului. Marcatorul din colțul din dreapta jos vă permite să controlați dimensiunile globale ale mesei. Mânerele de dimensionare care apar atunci când treceți mouse-ul peste marginile mesei vă permit să redimensionați interactiv coloanele și rândurile folosind glisare și fixare.

Scopul muncii: dezvoltarea abilităților practice în lucrul cu imagini și crearea de hyperlinkuri în MS Word 2007.

Sarcini:

Educational: generalizarea și consolidarea cunoștințelor și abilităților practice în lucrul cu ilustrații, crearea de subtitrări pentru figuri, crearea de note de subsol, referințe încrucișate și un cuprins.
În curs de dezvoltare: dezvoltarea atenției, independenței atunci când lucrați cu un produs software.

Echipament: clasa de calculator, software - MS Word 2007.

ÎN TIMPUL CLASELOR

Documentele text create cu ajutorul unui computer personal pot fi împărțite condiționat în două grupuri - simple și complexe. Documentele simple sunt text formatat. Pe lângă text, documentele complexe conțin diverse obiecte (figuri, formule, tabele și altele).

Exercitiul 1.

1.1. Deschideți MS Word 2007 și creați un document nou.
1.2. Tastați textul după eșantion ( Anexa 1 )
1.3. Setați parametrii documentului

margini deasupra - 2 cm, dedesubt - 2 cm, stânga - 3 cm, dreapta - 2 cm;
liniuță în prima linie - 1,5 cm;
tip de font - Arial, 14;
spațiere între linii - una și jumătate;
alinierea - în lățime;
în câmpul de subsol, tastați numele de familie și grupul.

Inserarea și formatarea ilustrațiilor

Editorul de text vă permite să inserați și să formatați imagini grafice (ilustrații) de diferite tipuri - desene din fișiere, clipuri (imagini din colecția MS Office), imagini schematice formate din forme separate, diagrame și diagrame. MS Word conține toate seturile necesare de instrumente și instrumente pentru adăugarea, corectarea și formatarea acestor imagini. Pentru a lucra cu imagini, selectați imaginea, fila Format se va deschide pe ecran (Fig. 1). Folosind fila Format, puteți modifica următoarele setări de imagine:

luminozitate și contrast;
hotarele;
poziția ambalării textului;
aplicați diferite stiluri și efecte;
rotiți imaginea.

Orez. 1 fila Format pentru lucrul cu imagini

Când introduceți imagini (mai ales dacă dimensiunea imaginilor este mare), dimensiunea fișierului crește dramatic. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, este recomandabil să comprimați imaginile prin setarea următorilor parametri (Fig. 2).

Orez. 2 Opțiuni de compresie a imaginii

Sarcina 2.

2.1. Căutați pe Internet și introduceți în text imagini ale obiectivelor turistice ale orașului Suzdal în conformitate cu textul.
2.2. Formatați singur imaginile.
2.3. Comprimă imagini.

Crearea subtitrărilor pentru desene

Cifrele din document trebuie să fie semnate. Nu semnați manual desene. Pentru aceasta, MS Word are funcția de a adăuga automat semnături. Acest lucru oferă un aspect profesional și oferă o serie de opțiuni documentului dvs., cum ar fi crearea unei liste cu aceste cifre.

Sarcina 3.

3.1. Plasați cursorul sub prima imagine.
3.2. În meniul Legături, selectați grupul de comenzi Nume - Inserați numele (Fig. 3)
3.3. În fereastra Title, selectați sau creați opțiuni de semnătură. Faceți clic pe OK.
3.4. Introduceți textul pentru titlul imaginii - Suzdal Kremlin.

Orez. 3 Parametri de comandă Nume

3.5. Creați subtitrări pentru restul desenelor în același mod.

Inserarea referințelor încrucișate la imagini

O referință încrucișată indică un element situat în altă parte a documentului. De exemplu, puteți menționa obiectul „Figura 1” într-un document și puteți direcționa utilizatorul către acea cifră dintr-o altă locație din același document. În mod implicit, în MS Word, o referință încrucișată este inserată ca un hyperlink, făcând clic pe care puteți merge direct la elementul către care indică. Puteți crea o referință încrucișată pentru orice element numerotat, titlu, marcaj, notă de subsol, formulă, figură sau tabel care există în documentul dvs.
Dacă, atunci când adăugați sau eliminați conținut, elementul către care se referă referința încrucișată este mutat, îl puteți actualiza.

Sarcina 4.

Adăugarea notelor de subsol

Notele de subsol sunt folosite pentru a adăuga explicații, note și referințe la textul documentului. Notele de subsol pot apărea în partea de jos a unei pagini (note de subsol) sau pe o pagină separată la sfârșitul unui document (note de sfârșit). Atât o notă de subsol, cât și o notă de final sunt compuse din două părți - marca notei de subsol și textul corespunzător al notei.
Pentru a elimina o notă de subsol sau o notă de final, trebuie să eliminați nota de subsol din fereastra documentului, nu textul notei.
Când ștergeți o notă de subsol care a fost numerotată automat, notele de subsol rămase sunt renumerotate.

Sarcina 5.

5.1. Creați o notă de subsol la expresie Mănăstirea Pokrovsky

Plasați cursorul unde va fi nota de subsol
Selectați fila Referințe - grupul de comenzi Note de subsol;
Specificați poziția notei de subsol, parametrii de format și faceți clic pe Insert (Figura 6).

5.2. Tipăriți textul notei de subsol - situat pe malul drept al râului Kamenka în partea de nord a Suzdalului

Orez. 6 Opțiuni pentru comanda Note de subsol

Crearea unui cuprins

Cuprinsul actualizat automat (cuprins) evită imprimarea manuală a numerelor de pagină și corectarea acestora în cuprins după editarea textului din document.
Pentru a crea un cuprins, trebuie mai întâi să aplicați stiluri de titlu acelor fragmente de text care vor fi reflectate în cuprins. Stilurile se aplică de obicei la rubrica 1, rubrica 2 etc.

Sarcina 6.

6.1. Aplicați stilul Heading1 textului evidențiat în roșu și stilul Heading2 textului evidențiat în albastru.
6.2. Plasați cursorul unde va fi cuprinsul (de obicei la începutul sau la sfârșitul documentului).
6.3. Din meniul Legături, selectați grupul de comandă Cuprins - Cuprins.
6.4. Selectați formatul Cuprinsului (fig. 7)

Orez. 7 Opțiuni de comandă Cuprins

Crearea unei liste de ilustrații

În document, pe lângă cuprins, puteți crea și o listă de ilustrații, care va conține o listă de ilustrații (cifre) cu numerele de cifre și numerele de pagină unde sunt situate.

Sarcina 7.

7.1. Plasați cursorul unde va fi lista cu ilustrații.
7.2. În meniul de legături, selectați grupul de comenzi Nume - Listă de figuri.
7.3 Specificați parametrii listei (fig. 8)

Orez. 8. Fereastra de comandă Lista ilustrațiilor

Literatură folosită și surse de internet:

Lucrări practice privind tehnologia informației în activitatea profesională: manual pentru studenți. instituțiile mediilor. prof. educație / E.V. Miheeva. - Ediția a X-a, P. - M.: Centrul de editare „Academia”, 2011. - 256 p.
https://support.office.com - Asistență Office
http://www.suzdal-city.ru - orașul Suzdal - site de informare și educațional