Programele contabile sunt un astfel de software prin care angajații unității structurale relevante pot păstra în mod eficient și calitativ înregistrările de proprietate și pot calcula bugetul. Cerințele pentru astfel de produse sunt setate foarte precis și strict, precum și costisitoare în companii serioase. Orice eroare nu sunt permise, ceea ce înseamnă că programele contabile nu sunt suficiente în mod îndrăzneț reflectorizant. În acest articol, luați în considerare numai cel mai bun software.

Program "1c: Contabilitate"

"1c" este considerat cel mai popular și foarte important program. În lista cerințelor pentru un specialist pentru angajarea unui loc de muncă, știind acest lucru este necesar. Recenzii ale acesteia sunt cele mai bune.

Caracteristici

"1c: Contabilitate", de fapt, este una dintre soluțiile aplicate care permit toate contabilitatea într-un singur program. Acest lucru este înțeles de programul contabil dintr-o dată mai multe întreprinderi (dacă este necesar), este de asemenea posibil să alegeți diferite sisteme fiscale. Pentru ușurința de utilizare și pentru a simplifica lucrătorii contabili live, toate procesele complexe din "1c" sunt automatizate. Programul "1c: contabilitate" respectă pe deplin legislația la emiterea cu ajutorul diferitelor rapoarte și formulare. În plus, sprijinul oficial pentru dezvoltatori vă permite să lucrați confortabil cu el oriunde, când doriți, nu vă confruntați cu privire la posibilele probleme.

"Contabilitate" este un set de soluții aplicate de la "1c: întreprindere". Dacă doriți o corporație mare, puteți achiziționa și alte programe, cum ar fi "salariu și cadre", "logistic" etc. Este demn de considerat că toate acestea nu sunt libere, dar dezvoltatorul vă permite să comandați o demonstrație versiune.

"Ity: Boss"

Acesta este un sistem de personal, care se dezvoltă de la producătorul intern "ITI". O soluție indispensabilă pentru automatizarea gestionării documentelor sub numele complet "Boss-Referent" devine mâna dreaptă pentru proprietarul său, îndeplinirea calitativă a următoarelor funcții:

• Vă permite să gestionați toate tipurile de documente. Acest program de contabilitate stochează datele din aproape orice format și le controlează.
• Se atribuie fiecărui document (și poate fi stocat atât într-o formă complet electronică, cât și scanată) un număr unic.
• Funcționează cu fișiere text folosind un procesor special încorporat, similar cu "cuvântul" obișnuit. Funcțiile de lucru și cu alte documente de birou, cum ar fi semnele exilului, sunt implementate.
• Utilizarea referințelor la nodurile existente creează relații între documente.
• Știe direct cum să lucreze cu sistemele de gestionare a bazelor de date (relațional la care Microsoft Acrus și Oracle MySQL mai avansat lucrează cu același nume al cererilor de bază de date la același nume).
• În plus față de bazele de date relaționale, recunoaște, de asemenea, o structură de date construită ierarhic.
• Scale.
• Organizează un sistem puternic de securitate a informațiilor sub formă de distincție a accesului la documente.

"Naviga"

Un program de contabilitate gratuit, o alternativă la un "1c" comun, sistemul "navigație" este oarecum similar cu "contabilitatea", dar cu unele diferențe. Ne vom uita la ele. Desigur, ambele programe de contabilitate majore efectuează înregistrări automate pe mai multe niveluri ale documentației, dar în "navigație" toate rezultatele și operațiile sunt afișate în formatul tabletelor exil.

Pentru cine este potrivit?

Având în vedere recenziile "navigației", putem spune în siguranță că pentru companiile mijlocii și mici, se apropie mult de "1c": afirmația că acesta din urmă a fost scris pentru programatori și primul - direct pentru contabili, mai mult decât credincios. Acest lucru, apropo, o armă cu două tăișuri: deoarece, uneori, expertul contabil este dificil de a afla setările "1c", astfel încât codificatorul nu va putea să efectueze operațiunile necesare pe "navigație" corect și acest lucru nu este o eroare de program, ci specificitatea profesiei.

"Galaxie"

Programele de calculator contabilă trebuie adesea ascuțite pentru multi-nivel, dar "Galaxia" a mers chiar mai departe - acoperă întreaga gamă de clasificare - atât activități externe, cât și interne. De fapt, acest lucru este exprimat în acest sens, spre deosebire de toate produsele software descrise mai sus, este o soluție cuprinzătoare. În timp ce, de obicei, programele contabile automatizează contul însuși, "Galaxy" automatizează controlul, adică activitățile tuturor unităților. Structura acestui software este exprimată în contururi - elemente specializate, combinație de module concepute pentru a îndeplini anumite sarcini de același fel.

În total, cele patru contururi "Galaxy" care pot fi utilizate individual și combină.

"CEL MAI BUN"

Sistemul de tranzacționare "cel mai bun" este, totuși, dezvoltarea utilizată cu succes în domeniul contabilității. Cu ea, puteți:

• conduce conturile de decontare;
• controlul numerarului și a așezărilor cu persoane responsabile;
• păstrați consumabilele și profiturile contabile;
• calculați și monitorizați emiterea salariului.

Toate aceste funcții, după cum sa menționat în comentarii, fac posibilă automatizarea activităților întreprinderii, în afară de interfața este organizată astfel încât să nu fie dificil să se ocupe de utilizatorul obișnuit fără ajutorul dezvoltatorilor unui a Profil specializat.

Avantaje și dezavantaje

"Cel mai bun" nu are un cod open source și este absolut închis pentru utilizator, dar sistemul este perfect conceput, astfel încât, de obicei, nu este nevoie.

Dacă este necesar să modificați software-ul pentru nevoile unei anumite întreprinderi, este necesar să se aplice pentru modulele încorporate relevante producătorilor, care sunt o operație costisitoare. Acest lucru poate fi numit principalul dezavantaj al programului "cel mai bun".

Pe de altă parte, după ce sistemul este configurat să lucreze cu anumite operațiuni și va fi ascuțit de activitatea companiei pentru care sa făcut, cel mai bine va deveni un asistent indispensabil.

Concluzii

Piața producătorilor interni oferă o gamă largă de produse de calitate pentru contabilitate. Dar totuși este dificil de argumentat cu faptul că aproape toți aceștia pierd "1c" în popularitate. Notă importantă: în popularitate, dar nu neapărat în calitate. Un fel de modă, totuși, dictează propria sa, astfel încât expertul contabil trebuie să se confrunte cu acest software. Dacă compania decide să aleagă produse optime pentru calitate, este cu siguranță merită luată în considerare și "navigație" și "Galaxy" și "cel mai bun" cu "Residency Boss".

Alegerea unui program specific ar trebui făcută pe baza cerințelor pentru aceasta:

• firmele mici au pus în mod ideal "pânze" - un sistem funcțional, similar cu proprietățile cu "1c", dar nu atât de mare;
• companiile în care orientarea îngustă și nevoia de automatizare rapidă a activităților lor sunt potrivite "cele mai bune", deoarece poate fi configurată să fie "pentru sine";
• controlul absolut asupra tuturor legăturilor întreprinderii, precum și activitatea externă și internă, pot fi efectuate utilizând "Galaxy" - este perfect pentru specialiști cu experiență (folosind cele patru contururi individual și combinându-le, puteți obține rezultate calitative ale contabilității și audit);
• Întreprinderile la scară largă cu un personal mare și numeroasele operațiuni în siguranță pot alege "1C" solicitate, dobândind imediat întregul pachet al soluțiilor sale aplicate.

BEST-5 Sistem de management al întreprinderii

MANUALUL UTILIZATORULUI

ATENŢIE!

Acest document ar trebui să fie utilizat exclusiv în scop informativ. Cel mai bun "nu poartă nicio responsabilitate pentru utilizarea sa în alte scopuri. Cel mai bun ", de asemenea, nu poartă nicio responsabilitate pentru daune specifice, directe sau indirecte cauzate de această publicație sau de consecința rezultată. Conținutul documentului poate fi modificat fără notificare prealabilă din cele mai bune ".

Toate numele, numele, adresele, datele, numele organizațiilor, detaliile lor bancare utilizate în textele exemplelor practice sunt fictive, dacă nu se specifică altfel. Nici o parte a acestui document nu poate fi reprodusă sau reproiectată la orice formă și indiferent de mijloace, fie electronice sau mecanice, inclusiv fotocopierea și înregistrarea pe mediul magnetic, dacă nu există permisiunea scrisă a celor mai bune. "

Sistemul Best-5 este proprietatea celor mai bune "și este protejată de legea Federației Ruse cu privire la protecția juridică a programelor de calculator și baze de date, dispozițiile tratatelor internaționale și alte acte legislative relevante.

Software-ul descris în această publicație vine numai sub licență. Ar trebui să fie utilizat și copiat exclusiv în conformitate cu termenii licenței.

© GG, cel mai bun, Moscova

1. Introducere .. 6

1.1. Despre sistem. 7.

1.2. Domenii de utilizare. 7.

1.3 Legendă. nouă

2. Generalități .. 10

2.1. Instrumente de dezvoltare. 10.

2.2. Tipuri de aprovizionare Best-5. 10.

2.3. Protecția copierii. unsprezece

2.4. Versiunea demonstrației. 12.

2.5. Sistem de referință. 12.

2.6. Primirea de consultări. 12.

3. Organizarea contabilității. 14

3.1. Principiile sistemului de construcție .. 14

3.1.1. Contabilitate operațională. paisprezece

3.1.2. Contabilitate. cincisprezece

3.1.3. Contul fiscal. optsprezece

3.1.4. Contabilitate de gestiune. nouăsprezece

4. Structura sistemului ... 21

4.1. Aplicații. 21.

4.2. Moduri .. 25.

5. Date și elemente de bază ale procesării lor. 26

5.1. Întreprinderi și baze de date. 26.

5.2. Documente și registre de documente. 28.

5.3. Fișiere de carduri. 28.

5.4. Directoare. 28.

5.5. Managementul perioadelor. 29.

5.6. Organizarea procedurilor de decontare. 31.

5.7. Rapoarte operaționale pentru managementul întreprinderii. 32

5.8. Export și import acreditări. 32.

5.9. Eliminarea accesului la date. 33

5.10. Instrumente de configurare și adaptare. 33.

5.10.1. Setarea parametrică. 33.

5.10.2. Software Setup. 34.

5.11. Contabilitate în unități la distanță. 34.

6. Instalarea sistemului ... 35

6.1. Cerinte tehnice. 35.

6.2. Etape de instalare. 36.

6.3. Ștergeți versiunea anterioară. 40.

7. Sistem de rulare ... 41

7.1. Configurarea sistemului de operare. 41

7.2. Inițializarea versiunii de lucru. 46.

7.3. Primul sistem de lansare .. 47

7.4. Crearea unei baze de date a întreprinderilor. 48.

7.5. Configurarea inițială a sistemului. 50

7.6. Autentificare. 57.

7.7. Sistem de ieșire .. 59

8. Principiile de funcționare în sistem .. 60

8.1. Lucrați cu ferestre. 60.

8.1.1. Desktop. 60.

8.1.2. Bara de instrumente. 62.

8.1.3. Configurarea tipului de desktop: Opțiuni. 62.

8.1.4. Setarea tipului de desktop: panouri. 63.

8.2. Meniu principal .. 63

8.3. Panoul de aplicare. 64.

8.3.1. Modul meniului (sarcini) 65

8.4. Modul fereastră. 66.

8.4.1. Setarea ferestrei modului. 66.

8.4.2. Lucrați în fereastra modului. 66.

8.4.3. Tastele funcțiilor. 69

8.4.4. Introduceți / editați date. 70.

8.4.5. Sortare, filtrare și căutare de date. 71.

8.4.6. Ștergeți datele. 73.

8.5. Imprimați documente și rapoarte. 74.

8.5.1. Imprimați documentele primare. 74.

8.5.2. Rapoarte de raportare. 75.

8.5.3. Crearea de noi forme și rapoarte tipărite. 77.

8.5.4. Utilizați un șablon în diferite moduri. 78.

8.6. Lucrul cu meniul .. 78

8.6.1. Linia de meniu .. 78

8.6.2. Acțiuni de bază. 79.

8.6.3. Simboluri din meniu .. 80

8.6.4. Meniul "Fișier". 80.

8.6.5. Meniu "Editare". 81.

8.6.6. Meniu "Vizualizare". 82.

8.6.7. Meniu "Service". 82.

8.6.8. Meniu "fereastră". 83

8.6.9. Meniu "Ajutor". 83

8.6.10. Mesaje de sistem. 83

9. Aplicații și funcțiile lor. 86

9.1. Grupul "Finanțe". 86.

9.1.1. Carte principală. 86.

9.1.2. Conturi în bănci. 93.

9.1.3. Cashbox. Conturi .. 98.

9.1.4. Calcule cu partenerii. 105

9.1.5. Proprietate. 111.

9.1.6. Bugetarea. 124.

9.2. Grupul "Comerț". 127.

9.2.1. Vânzări. Clienți .. 128.

9.2.2. Contabilitatea stocurilor. 139.

9.2.3. Achiziții. Furnizori. 151.

9.2.4. Achiziționarea și vânzarea cărților .. 152

9.2.5. Sala de cumpărături. 160.

9.2.6. Analiza bunurilor și serviciilor. 162.

9.2.7. Comerțul mobil. 164.

9.3. Grupul "Producție". 166.

9.3.1. Materie prima. Materiale .. 166.

9.3.2. Planificarea productiei. 166.

9.3.3. Contabilitate pentru producție. 173.

9.4. Aplicații și moduri speciale .. 181

9.4.1. Transport auto. 181.

9.4.2. Contabilitate de putere. 187.

9.5. Personal. 191.

9.5.1. Cadre. Contul tabelului. 191.

3.1.1 Salariul. 195.

9.6. Setarea. 203.

9.6.1. Bază de date. 203.

9.6.2. Date comune. 206.

1. Introducere

Doamnelor si domnilor!

Bine ați venit în lumea tehnologiilor moderne de contabilitate și management implementate în Sistemul Best-5 Management Enterprise!

Vă mulțumim că ați ales un sistem Best-5. Sperăm că acest produs software vă va face munca mai eficientă și va contribui la prosperitatea întreprinderii dvs.

Sistemul Best-5 vine cu documentația. Documentația este formată din patru părți: "Bazele", "Ghidul utilizatorului", "Ghidul programatorului", "Ghidul Administratorului". În "Ghidul utilizatorului", o descriere completă a funcționalității sistemului Best-5, care include exemple practice de setări și aplicații. Managementul este întocmit în legătură cu versiunea 3.4 a sistemului Best-5. Deoarece sistemul se îmbunătățește și dezvoltă constant, funcționalitatea versiunii disponibile poate fi ușor diferită de această descriere. Managementul programatorului conține o descriere a designerului de proiectare a sistemului Best-5, limbaj de programare, designer de raport, acoperă regulile de formare a surselor de date și a altor aspecte de dezvoltare și adaptare a software-ului complexului. "Ghidul administratorului" discută problemele de instalare ale sistemului Best-5, întreținerea bazei de date, care lucrează cu serverul, utilizând utilitare.

Cunoașterea logicii construcției și a capacităților celor mai bune 5 capabilități, vă recomandăm cu tărie pornind de la partea "Bazele". Descrie logica construcției, cercul funcționalității și principiile generale de a lucra cu sistemul Best-5. Veți primi cunoștințe de bază despre sistemul "dispozitiv", aflați cum să instalați versiunea locală pe computer și puteți efectua configurarea primară a programului, luând în considerare caracteristicile întreprinderii dvs. În plus față de documentația care va ajuta la utilizarea sistemului Best-5 cu rentabilitatea maximă, la serviciul dvs. - linia telefonică gratuită a Consultării și Forumul Internet utilizator pe site-ul *****. "Clubul utilizatorului" funcționează, de asemenea, pentru dvs., care desfășoară seminarii gratuite cu privire la cele mai relevante aspecte ale legislației.

Dorim dezvoltarea cu succes a sistemului Best-5! Lăsați întreprinderea dvs. să fie competitivă și profitabilă, iar cooperarea noastră este lungă și fructuoasă!

1.1. Despre sistemul

Cel mai bun 5 este un sistem modern integrat de management al întreprinderilor. Acesta este conceput pentru a automatiza contabilitatea operațională, managerială, contabilă și fiscală. Sistemul Best-5 acoperă un ciclu complet de gestionare, inclusiv planificarea, contabilitatea, controlul și analiza activităților economice.

Best-5 continuă cea mai bună linie de produse software, care se extinde mai mult de 15 ani și este utilizată cu succes la mii de întreprinderi din Rusia și CSI. Sistemul combină organic metodele clasice de contabilitate și tehnologiile moderne de management. Prin organizarea activității tuturor unităților și a serviciilor întreprinderii într-un spațiu unic de informare, Best-5 îmbunătățește semnificativ productivitatea personalului, își furnizează prompt gestionarea cu informațiile necesare și creează o bază fiabilă pentru adoptarea deciziilor adecvate de gestionare.

Avantajele sistemului Best-5:

Ø adaptarea rapidă la nevoile întreprinderii;

Ø ușor de stăpânit și comoditate în muncă;

Ø Managementul întreprinderii în timp real;

Ø contabilitatea operațională, contabilă și fiscală într-un spațiu de informații unic;

Ø studiul profund al sarcinilor contabile și manageriale;

Ø Analiza detaliată operațională a datelor contabile;

Ø Formarea de raportare consolidată;

Ø automatizarea funcțiilor de afaceri în unități teritoriale la distanță;

Ø mediu încorporat și mediu de adaptare.

1.2. Domenii de utilizare

Sistemul Best-5 este axat pe întreprinderile mici și mijlocii. Folosește organizații comerciale, instituții bugetare și antreprenori privați. Printre ei:

Ø comerțul cu ridicata și cu amănuntul;

Ø Producție și construcție;

Ø servicii;

Ø educație, știință, cultură;

Ø îngrijirea sănătății;

Ø servicii comunale;

Ø organizații publice;

Ø Instituțiile publice.

Sistemul Best-5 este utilizat pentru a înregistra într-o întreprindere, într-un grup de întreprinderi care nu sunt interconectate sau în companii legate de gestionarea unificată sau proprietarii. În acest din urmă caz, fiecare întreprindere din acest grup este considerată, de asemenea, o entitate economică independentă. Configurarea sistemului cu privire la fiecare astfel de întreprindere este efectuată separat.

Au fost create un număr de soluții gata făcute pe baza sistemului care operează cu succes în diferite sectoare economice. Cele mai populare soluții sectoriale:

Ø Best 5. Bugetul este o soluție pentru organizațiile bugetare. Respectă pe deplin cerințele noilor "instrucțiuni de contabilitate bugetară" (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse H, Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 01.01.2001 №25n.);

Ø Best-5. Magazine este o soluție pentru gestionarea comercianților cu amănuntul. Sprijină tehnologiile de codificare a barelor, interacționează cu o gamă largă de echipamente comerciale: case de marcat, registratori fiscali, scanere, terminale de colectare a datelor, imprimanta termică, greutăți. Se integrează cu programe de numerar bine cunoscute: SuperMag UKM, ATOL, etc.;

Ø Best-5. Alcoolul este o soluție pentru contabilizarea produselor alcoolice și de parfum. Respectă pe deplin cerințele decretului Guvernului Federației Ruse N 858 din data de 01.01.2001, Ordinul Ministerului Apărării Federației Ruse N43 din data de 01.01.2001, Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din Rusia din 01.01 .2001 N mm-3-13 / 216.

Ø Cel mai bun aliment este o soluție pentru cantine și bufete la sanatoriile, școli, pensiuni, spitale și alte instituții. Automatează procesul de preparare a meniului, menținând carduri tehnologice pentru feluri de mâncare, formează informații despre cantitatea necesară de feluri de mâncare și produse, calculează costul de feluri de mâncare și vă permite să țineți cont de implementarea acestora.

1.3 Legendă

Pentru a fi mai convenabil pentru a naviga în "Ghidul utilizatorului" și mai ușor de învățat materialul declarat în el, am folosit următoarea notație pentru a aloca informații importante și speciale.

Tipul de informații.	Metoda de desemnare
Informații importante pentru a acorda o atenție deosebită
Notă, comentariu, informații suplimentare
Numele aplicației - Best-5 bloc funcțional	Punerea în caractere grase cu caractere aldine, de exemplu: cadre
Numele grupului de nume	Scrierea cu majuscule, caractere italice, de exemplu: Comerț
Aplicații secțiunii (MODE)	Scrierea cu caractere aldine, de exemplu: comenzi de contabilitate
Separator între elementele de meniu
Numele formularelor de ecran și marcajele	Scris în caractere italice, de exemplu: Registrul cardurilor de calcul
Butonul Nume	Scrierea în font îndrăzneț în ghilimele duble, de exemplu: "Operațiuni"
Comenzi disponibile la apăsarea butoanelor	Timp de scriere Roman Font, italice, de exemplu: Export
Cashbox. Conturi	Raportarea exportului în formularul electronic.
Bugetarea	Formarea bugetelor operaționale și financiare. Analiza planificată a activității companiei. Construirea rapoartelor financiare.
Comerț:
Vânzări. Clienți	Gestionarea contractelor de vânzare a bunurilor, performanța muncii / serviciilor. Menținerea contractelor cu mai multe etape cu comenzile de calcul pentru fiecare etapă. Controlul executării contractelor pentru termeni și obligații. Păstrarea comenzilor clienților pentru vânzarea de bunuri, lucrări și servicii. Înregistrarea actelor pentru lucrările / serviciile finalizate.
Salariu	Pregătirea datelor privind contabilitatea personalizată în raportarea PF și PFF. Exportați datele la programul Fondului Contribuabil și de pensii
Aplicații și moduri speciale:
Autotransport.	Gestionarea activităților serviciului auto care efectuează transportul pentru nevoile interne ale întreprinderii. Reprezentând condiția și funcționarea vehiculelor. Formarea foilor de călătorie. Contabilizarea muncii și calcularea remunerației driverelor. Reprezentând mișcarea combustibilului.
Contabilitate de putere	Formarea unui meniu de meniu și aspect în ceea ce privește anotimpurile, circuitele de alimentare, categoriile de nutrienți. Menținerea cardurilor tehnologice de rețetă pentru vase. Determinarea nevoii de ingrediente. Calcularea consumului planificat și real al produselor. Costul de calcul al felurilor de mâncare. Înregistrarea primirii de mâncăruri finite pentru contabilizarea ulterioară a implementării acestora
În plus:
Schimb de date
Setarea cont	Gestionarea contului în configurații speciale de sistem. Proiectat pentru întreprinderile care nu achiziționează cartea principală a aplicației.
Aplicația utilizatorului	Un exemplu de testare care ilustrează posibilitatea de a crea aplicații personalizate utilizând mediul de dezvoltare Best-5 încorporat.
Înființat:
Bază de date	Best-5 servicii de baze de date de bază de date.
date comune	Pre-configurarea și menținerea cărților de referință ale sistemului general. Setarea interacțiunii informațiilor cu ramurile, eliminate geografic din sediul central.

4.2. Moduri

Modurile sunt componente funcționale suplimentare care extind caracteristicile standard ale aplicațiilor și blocurilor. Fiecare mod poate fi operat numai ca parte a aplicației corespunzătoare. Printre modurile care completează funcțiile celor mai bune 5 aplicații de aplicație:

Acest material descrie experiența pur subiectivă în transferul celor mai bune 5 la un alt computer. Toate riscurile asupra repetiției sale atunci când se transferă cel mai bine, toate citirea acestui articol sunt efectuate pe cont propriu. Vă rugăm să rețineți că acțiunile ineficiente pot duce la pierderea celor mai bune baze de date, pierderea celui mai bun program și alte consecințe negative. Nu sunteți sigur - recurgeți la ajutorul profesioniștilor!

De fapt, bEST-5 V_3.4 SISTEM A funcționat pe baza Windows XP SP2 și se simțea perfect. Dar a devenit necesar să se transfere la baza de date Windows 8.1 64bit.

Copierea simplă a bazei de date și a fișierelor programului în sine nu a dat - programul nu a început, dar a plecat cu o eroare.

A trebuit să instalez programul în sine de pe discul de instalare, care a fost furnizat împreună cu furnizarea programului Best-5. După o astfel de instalare, programul a instalat o versiune mai veche decât a fost pe un computer cu Windows XP SP2. Sa întâmplat deoarece a fost actualizată periodic pe Windows XP SP2 până la data limită pentru actualizarea a fost inclusă în costul licenței de servicii.

Pe un computer nou, versiunea veche a programului tocmai a fost instalată de pe discul original din fabrică nu a dorit să funcționeze cu o versiune mai nouă a bazei de date (sau versiunea de configurare - pe care cineva o place).

A trebuit să înțeleg cum să actualizez versiunea programului pentru a lucra cu baza de date, eliminată de pe computerul anterior.

Aici, în această procedură și sa dovedit a fi cel mai bun program este în mod curios aranjat. Există prezente în ea un astfel de concept ca și pachetul de servicii. Service Pack to Best este un pachet major de actualizare, în mod substanțial modificând și completează algoritmii de stocare. Contabilitate în program. La momentul scrierii acestui material (30 martie 2015) pentru Best-5 a existat în Nature SP-32.

În plus față de pachetul de servicii, cele mai bune 5 este folosit ca remediere rapidă. Hotfix este un pachet de îmbunătățiri într-un singur pachet de servicii.

Până când cele mai bune 5 se află în perioada de actualizare plătită, puteți instala cel mai recent pachet de service și remediere rapidă. Suntem încă la sfârșit și nu am înțeles modul în care Best-5 definește durata perioadei de actualizare plătite, dar se pare că aceste informații sunt stocate în protecția licențiată cu licență USB-Donglel.

Best-5 arhitectura are un design curios(Așa cum ne imaginăm). Este faptul că programul are diviziune la serverul de aplicații și aplicațiile în sine. Server de aplicații (așa cum am înțeles) acest lucru este un fel de suprastructură care urmează sarcina convenită a aplicațiilor și pentru coerența versiunilor serverului în sine și a aplicațiilor sale. Aplicații în arhitectura Best-5 foarte mult și fiecare dintre ele operează în acest sistem contabil. Așa cum am înțeles versiunea serverului de aplicații trebuie să respecte versiunea aplicației însăși pentru munca convenită.

Deci, după instalarea celor mai bune 5, noul PC de la vechiul disc complet, sa dovedit că serverul de aplicații sa dovedit a fi o versiune veche a versiunii 28 și aplicațiile în sine (și înțeleg bazele de date)) transferate De la vechiul PC sa dovedit a fi mai mari 31 de versiuni.

Aici, la o înțelegere a tuturor celor descrise de mai sus, trebuia să petrec 3 ore de timp. Și nu surprinzător - înainte de cele mai bune 5, nu a fost posibil să lucreze și trebuia să se ocupe de Go.

A devenit clar că este necesar să se facă versiunea serverului de aplicații pentru cel puțin 31 de versiuni. Pentru a face acest lucru pentru birou. Site-ul dezvoltatorului a fost descărcat ca un pachet de servicii 32. Dar acest pachet de actualizări în timpul procesului de instalare a crezut și a constatat că perioada de timp de actualizare plătită sa încheiat mai devreme decât actualizarea în sine a ieșit și, prin urmare, a refuzat să fie instalat.

Bine. Serviciul Pack 31 a fost descărcat. De asemenea, a verificat data și a realizat că licența plătită de companie îi permite să fie stabilită. Dar acest pachet nu a fost stabilit. Sa dovedit că actualizările nu sunt incrementale și actualizate de la 28 la 31 de versiuni nu pot fi imediat, este posibil numai cu anterior, adică. Cu al 30-lea.

Bine. Prin câteodată, structura confuză a site-ului dezvoltator a fost găsită 29 și 30 de servicii de service. Și instalat în mod constant. Numai după aceea, 31 de SP au fost instalate.

După toate actualizările date, serverul de aplicații a început corect și a permis să ruleze aplicațiile în sine. Programul a înregistrat baza corespunzătoare a contabilității întreprinderii și a oferit posibilitatea de a lucra corect cu acesta.

Pentru noi, misterul a rămas, dacă pachetul de service instalat a fost modificat numai de serverul de aplicații sau au schimbat versiunea aplicațiilor în sine și structura bazei de date (deși este îndoielnic că instalatorul de versiune mai tânăr a modificat structura de date a celor mai în vârstă versiune).

Într-un fel sau altul, transferul pachetului software Best-5 a fost construit pe principiul experimentului și a avut succes. Programul funcționează corect, nu au existat pierderi de date în bazele de date.

Este important să spunem că operațiunea de transmitere a celor mai bune 5 în cazul nostru nu a fost riscantă, deoarece A fost un computer sursă cu o versiune de lucru a programului și a bazei de date. Numai după ce a devenit clar că software-ul funcționează corect și toate funcțiile sale de la computerul sursă, programul Best-5 a fost eliminat.

Acest material de revizuire a fost creat pentru a păstra aceste câteva cunoștințe despre cel mai bun program și, dacă este necesar, le folosiți în viitor.

Când efectuați operațiuni responsabile cu software-ul contabil, apreciați cunoștințele și experiența dvs. și dacă sunt mici - mai mulți profesioniști de contact. Acest lucru va salva și nervii și timpul.

Complexul software "cel mai bun"

Cel mai bun pachet software (contabilitate, economie și statistici) a fost elaborat de compania "Intellect-Service" și este destinat să automatizeze activitățile contabile, începând cu formarea documentației primare până la generarea cărții principale și un set de raportare financiară forme. În plus, pe baza datelor generalizate, pachetul îndeplinește funcțiile analizei economice a activităților economice și formarea raportării statistice asupra întreprinderii. Programul "cel mai bun" poate fi aplicat întreprinderilor medii și mici, în versiunea locală în întreprinderi cu un volum de operațiuni care nu depășesc 40-50 pe zi. Aceasta este de obicei întreprinderi cu un număr de 250-300 de persoane. Versiunea în rețea a programului poate fi utilizată în întreprinderi cu 20.000-2500 de persoane.

Programul "cel mai bun" oferă:

realizarea contabilității continue, adică o reflectare adecvată a fiecărei operațiuni economice în cadrul sistemului;

continuitatea contabilității;

organizarea contabilității interconectate;

implementarea contabilității multiplintare, contabilitate de depozitare cu mai multe niveluri.

Acest program este un set de module software, fiecare dintre acestea putând funcționa atât independent, cât și ca parte a complexului. În toate condițiile, este necesar să se efectueze modulele de configurare menținând cartea principală, deoarece numai acestea sunt obligatorii la un computer și să configureze planul conturilor.

Cel mai bun program constă din următoarele subsisteme (module):

modul de configurare și utilitare de sistem. Ea stabilește data inițială de funcționare, configurarea hardware-ului, serviciul de bază de date acceptat și informații de backup;

modulul "Contabilul șef al artelor". Iată formarea și întreținerea întregului sistem de contabilitate sintetică și analitică și clasificatoare de sistem general. Funcțiile de contabilizare a operațiunilor economice, a datelor de export și a importului, formarea tuturor rapoartelor sumare și a declarațiilor analitice sunt de asemenea efectuate;

modulul "casier, persoanele responsabile" implementează posibilitatea efectuării simultane a mai multor birouri de numerar, inclusiv moneda. Registrul de numerar este compilat în acesta, se formează raportul Casierului, se tipărește întreaga verificare a documentelor de numerar și documentele privind așezările;

modulul "Conturi valutare și valutare" oferă contabilitate tranzacțiilor pe conturile de decontare, valută și conturile speciale, precum și contabilitatea de credit. Formează documentele de plată (comenzi de plată, instrucțiuni, instrucțiuni etc.);

Modulele fixe ale modulelor și activele necorporale »sunt făcute activele mainstalate și necorporale. Contabilitatea analitică se desfășoară în termeni naturali și de valoare în contextul grupurilor de obiecte, diviziuni și persoane de fond;

Modulul "Managementul achizițiilor". Este nevoie de contabilitate pentru rezervele de producție. Contabilitatea analitică se desfășoară pe conturi, grupuri, obiecte contabile și depozite. Pentru acest modul se formează mai mult de 30 de rapoarte analitice;

Modulul "Depozitul de bunuri și produsele finite" implică contabilizarea bunurilor și a produselor finite, similar cu modulul "Management de Achiziții";

Modulul "Managementul vânzărilor" asigură menținerea ordinelor pentru întreprindere, gradul de implementare a acestora, așezările cu clienți, declarația de documente de decontare pentru plată și expediere, contabilizarea punerii în funcțiune a operațiunilor comerciale și intermediare ale Comisiei. Acest modul este conectat direct la modulul "Depozit de bunuri și produse finite";

Modulul "Salarii" este implementat în două versiuni: un set complet pentru toate sistemele de plăți și o formă simplificată (pentru întreprinderile cu forță de muncă fără timp). Acesta conține conturi personale pentru angajații întreprinderilor, este posibilă configurarea listei de acumulare (deținere), formarea declarațiilor de decontare și de plată, foile individuale calculate, verificările de cheltuieli, raportarea fiscală și rezumată asupra salariilor;

Concepute pentru a automatiza comerțul, fabricarea, serviciile și organizațiile bugetare. Contabilitate și contabilitate fiscală. Operațiuni bancare și bancare. Contracte și așezări reciproce. Achiziții și managementul vânzărilor. Contabilitate pentru rezerve de proprietate și materiale. Pregătirea salariilor. Programul a fost creat pentru întreprinderi cu ridicata și cu amănuntul mici și mijlocii, structuri bugetare, organizații sectoriale de servicii și întreprinderi industriale cu o rețea locală care combină cu anunțurile de până la 100 de locuri de muncă. Pentru gestionarea personalului și a acumulării salariilor, sunt utilizate cadre "cadre" și module "salarii", care pot fi operate atât separat, cât și ca parte a complexului Integrator. Sabu a companiei "Intellect-Service". Acest produs poate funcționa atât în \u200b\u200bvarianta locală cât și în rețea. Versiunea NetWare 3.11 și multe altele, Windows NT, viță de vie, lantastice etc. sunt utilizate ca mediu de rețea, Windows NT, viță de vie, cerințe lantastice: stația client necesită procesorul 386 și mai mare, RAM de la 4 MB; Pentru procesorul serverului de la 486DX, RAM de cel puțin 16 MB. Din punct de vedere structural, sistemul "cel mai bun" este realizat sub forma unui set de module software interconectate: configurarea și utilitățile de sistem; întreținerea cărții principale (AWP a contabilului-șef); contabilizarea tranzacțiilor în numerar; Contabilizarea operațiunilor cu banca; contabilizarea activelor fixe; Contabilitate pentru rezervele de producție; Contabilitate pentru bunuri și produse finite; Managementul vânzărilor (implementare); salariu. Modulul "Managementul vânzărilor" (în sistemele occidentale, este cel mai adesea numit nume "Cartea de vânzări" sau "Design de comandă") efectuează mai multe funcții manageriale, mai degrabă decât contabile. Vă permite să efectuați comenzi pentru achiziționarea de către contrapartidele valorilor materiale din întreprindere. Ordinul format servește drept bază pentru compilarea conturilor și a consumabilelor. Modulul descris controlează automat cantitatea de produs scrisă dintr-un depozit specific. După ce a elaborat toate documentele din sistemul contabil, ordinul i se atribuie starea executării. Compilarea comenzilor reduce în mare măsură costurile managerilor de timp de lucru și facilitează planificarea strategiei comerciale și de achiziții a întreprinderii. Pe baza, din datele de mai sus, vom efectua o analiză comparativă a parametrilor de bază ai programelor, precum și avantaje și dezavantaje.

Parametri	Contabilul de informații	1c: Contabilitate 8.0	"Parus - Contabilitate"
1. Menținerea mai multor entități juridice
2. Fracționarea cablului pentru operațiunile de afaceri
3. Disponibilitatea operațiunilor economice tipice
4. Automonfigurarea operațiunilor de afaceri standard
5. Denumirea conturilor / subconectării în reprezentarea digitală și alfabetică
6. Abilitatea de a păstra înregistrările în orice sisteme fiscale fără o reinstalare suplimentară (ORN, USN, UNVD)
7. coadă câteva directoare diferite.
8. Prețul (versiunea de bază, versiunea locală)		3300 + 3000CHOUND
9. Introduceți manual operațiunile de afaceri
10. Posibilitatea de a filtra jurnalul de jurnal
11. Prezența documentelor tipice
12. Setul de raportare standard
13. Un set de raportare arbitrară
15. Abilitatea de a crea noi rapoarte standard
16. Abilitatea de a crea noi rapoarte arbitrare.
17. Abilitatea de a schimba documentele
18. Asigurarea gestionării electronice a documentelor cu organismele de trezorerie în ceea ce privește documentele de plată și raportarea
19. Serviciul online
20. Disponibilitatea versiunii locale
21. Soluții sectoriale gata
23. Abilitatea de a utiliza programul fără precedent

• · 1C - 65%
• · Cel mai bun - 7%
• · Info-contabil - 6%
• · Sail - 3%
• · Contabilul turbo - 3%
• · MS Office - 3%
• · Galaxie - 2%
• · Self-scris - 2%
• · Altele - 9%

De asemenea, am revizuit principalele avantaje și dezavantaje ale programelor studiate:

Program	Beneficii	dezavantaje
	1. Configurația "Deschidere". Aceasta înseamnă că în configurația curentă este întotdeauna, în orice moment puteți introduce ajustări, rafinament pentru a-și îmbunătăți activitatea, în funcție de contabilitatea particularităților afacerii dvs., luați în considerare dorințele dvs., extindeți funcțiile așa cum doriți. Alte programe nu sunt de obicei disponibile pentru ajustări. 2. Orice programator 1c poate citi codul programului, înțelegeți configurația și faceți rafinament adecvat. Dacă programul are erori, programatorul le poate găsi și le poate repara. 3. Modelul selectat de creatorii 1C este atât de reușit să rezolve exact problemele contabile (deși nu este ideal) că traducerea contabilității de la un alt sistem de gestionare a bazelor de date în 1c poate. 4. Versiunea 1C Versiunea 7.7 (cu o nouă versiune 8. * - În acest sens, este mai dificilă) foarte nepretențios cerințelor computerului. 5. În 1c este posibil să se utilizeze "Rapoarte externe și prelucrare". 6. Prețul rezonabil, o rețea ramificată de companii partenere, software puternic și suport metodologic pentru utilizator.	1. 1c este complet lipsit de capacitatea de a lucra cu grafică (adică linii desenate, alte forme geometrice ale dimensiunii specificate). 2. Nu există o versiune demo liberă.
Contabilul de informații	1. Viteza 2. Incomitent la resursele informatice 3. Umaniabilă pentru clienții vechi 4. Nivel ridicat de asistență tehnică, apel la toate problemele direct angajaților dezvoltatorului fără intermediari 5. Prețul relativ scăzut comparativ cu analogii 6. Ușor de utilizat	1. Lucrări foarte convenabile cu cărți de referință 2. Nu pot fi configurate pentru a depune fișiere cu documente 3. Jurnalul de operațiuni economice doar unul 4. Unicitate
	1. În aceasta, puteți construi acest sistem de contabilitate care este necesar, luând în considerare specificul întreprinderii. 2. Puteți să vă "potriviți" în mod independent orice document sau să faceți o nouă, creați în mod liber conturi și subconecții și în jurnalele de operațiuni - subsecțiunile necesare 3. Există un sistem de mărci speciale. Acestea pot fi stabilite în funcție de contracte. Și pe unele note pentru a selecta operațiunile. 4. Contabilitatea activităților financiare și economice în monedă 5. Contabilitate analitică avansată 6. Planificarea și analiza financiară. Acest subsistem este destinat serviciilor financiare ale întreprinderilor, contabili-șef, manageri. 7. Calcule electronice cu banca. Acest subsistem care utilizează tehnologia Bancă-Client vă permite să transferați documente de plată formate în calculatorul contabil pe canalele de comunicare telefonică direct pe computerul băncii și să primiți o declarație bancară la sistemul contabil.	1. Nu poate rezuma un analist la subaccounturile unui cont. 2. Prețul de introducere ridicată.
	1. Este capabil să furnizeze automatizarea registrului de numerar, conturilor de decontare, salariilor, precum și materialelor și fondurilor de bază, deși este mai mult sistem de tranzacționare decât programul contabil. 2. Poate funcționa atât într-o versiune locală, cât și într-o versiune de rețea. 3. Orientarea pentru automatizarea integrată a întreprinderilor cu ridicata.	1. "Cel mai bun" este un sistem închis și nu poate fi modificat de către utilizator. 2. Compania dezvoltatorului desfășoară o modificare a modulelor de bază, adaptându-le la specificul unei anumite întreprinderi. Acesta este un proces scump care cauzează adesea dificultatea escortării și actualizării versiunilor