Cum de a desena o diagramă în cuvânt. Construiți grafice și diagrame în MS Word

Graficele sunt utilizate pentru a reprezenta numărul de date numerice într-un format grafic care simplifică o înțelegere a unei cantități mari de informații și relații între diferitele serii de date.

1. Date de fișă

2. Diagrama creată pe baza datelor din tablă

Excel suportă diferite tipuri de diagrame, care vă permite să trimiteți datele cele mai clare pentru o anumită audiență în cale. Când creați o nouă sau o schimbare a unei diagrame existente, puteți selecta unul dintre tipurile diverse (de exemplu, o histogramă sau o diagramă circulară) și subtipuri (de exemplu, o histogramă cu acumulare sau o diagramă circulară în vrac). Împreună cu diferite tipuri într-o singură diagramă, puteți crea o diagramă mixtă.

Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame acceptate de Excel, consultați tipurile de grafice.

Grafic elemente

Diagrama este formată din diferite elemente. Unele dintre ele sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după cum este necesar. Puteți schimba tipul de elemente de diagramă, mutați-le în alt loc sau schimbați dimensiunea sau formatul acestora. De asemenea, puteți șterge diagramele care nu trebuie afișate.

1. Zona diagramei.

2. Graficul de construcție a regiunii.

3. Puncte de date pentru o serie de date marcate în diagramă.

5. Diagrama legendei.

6. Numele diagramei și axele care pot fi utilizate în diagramă.

7. Semnătura datelor cu care puteți desemna date din punctul de date într-un număr de date.

Schimbarea diagramei de bază în conformitate cu nevoile

Prin crearea unei diagrame, puteți schimba oricare dintre elementele sale. De exemplu, puteți schimba tipul axei, adăugați numele diagramei, mutați sau ascundeți legenda și adăugați elemente suplimentare.

Pentru a schimba diagrama, puteți face următoarele:

Schimbarea tipului de axe ale diagramei. Puteți specifica scara axelor și puteți schimba golurile dintre valori sau categorii. Pentru confortul citirii diagramei, puteți adăuga la axele de fisiune și puteți indica cantitatea de lacune între ele.

Adăugarea la nume și eticheta de date la diagrama Pentru a explica afișajul de date afișat pe diagramă, puteți adăuga numele diagramei, numele axelor și marcajele de date.

Adăugarea de legende și tabel de date Puteți afișa sau ascunde legenda, schimbați locația sau elementele sale. În unele diagrame, puteți afișa, de asemenea, o masă de date în care sunt afișate tastele legende și valorile prezentate în diagramă.

Utilizarea parametrilor speciali pentru diagramele de diferite tipuri. Pentru diferite tipuri de diagrame, pot fi utilizate diferite linii speciale (de exemplu, un coridor de oscilație și linie de trend), benzi (de exemplu, benzi de stripare și coborâre și limite de eroare), markeri de date etc.

Aplicarea stilurilor finite și a diagramelor de aspect pentru proiectarea profesională

În loc să adăugați sau modificați elementele de diagramă și să le formatați manual, puteți aplica rapid la aspectul de date sau stilul diagramei. În Cuvânt, există multe aspecte și stiluri utile care pot fi folosite ca acesta sau se adaptează prin schimbarea aspectului manual sau formatul elementelor diagrame individuale, cum ar fi zona graficului, zona de construcție, date serie și legendă.

Când utilizați aspectul finit al diagramei, un set specificat de elemente este afișat într-o ordine specifică (de exemplu, numele, legenda, tabelul de date sau eticheta de date). Puteți obține un aspect adecvat al tipului specific pentru diagrame.

Când utilizați stilul finit al diagramei, formatarea acestuia se bazează pe tema documentului aplicată, astfel încât aspectul graficului va corespunde culorilor subiectului (set de culori), fonturilor temelor (set de fonturi de anteturi și Textul principal) și efectele subiectului (set de frontiere și umplere) adoptate în organizație sau utilizator specificat.

Nu puteți crea propriile stiluri sau layout-uri, dar puteți crea șabloane de diagrame care conțin aspectul și formatarea dorită.

Formatare atractivă a diagramei

În plus față de utilizarea stilului finit al diagramei, puteți schimba cu ușurință formatarea elementelor sale individuale, cum ar fi markerii de date, zonele de diagrame, zona de construcție, numere și text în nume și semnături, care vor atrageți atenția și faceți graficul original. De asemenea, puteți aplica stilurile și stilurile WordART sau format format și text în elementele de grafic manual.

Pentru a adăuga formatarea, puteți face următoarele:

Umpleți elementele diagramei. Pentru a atrage atenția asupra anumitor elemente ale diagramei, puteți să le vărsați cu culoarea, textura, modelul sau gradientul.

Schimbarea contururilor elementelor diagramei. Pentru a evidenția elementele diagramei, puteți schimba culoarea, tipul sau grosimea liniilor.

Adăugarea de efecte speciale la elementele grafice Pentru a face o diagramă de exhaustivitate a elementelor sale, puteți aplica efecte speciale, cum ar fi o umbră, reflecție, strălucire, netezire margini, relief sau rotație în vrac.

Formatarea textului și a numerelor Textul și numerele din numele, semnăturile și inscripțiile de pe diagramă pot fi formatate, precum și text și numere de pe foaie. Pentru a evidenția textul sau numărul, puteți chiar să aplicați stilurile WordArt.

Reutilizați diagramele prin crearea de șabloane

Dacă aveți nevoie să utilizați în mod repetat graficul configurat, îl puteți salva ca șablon de diagramă (fișier CRTX) din folderul șablonului de diagramă. Când creați o diagramă, puteți aplica șablonul în același mod ca și tipul de diagramă încorporată. Șabloanele diagramei sunt diagrame personalizate - cu ajutorul lor puteți schimba tipul de diagramă existentă. Dacă aveți nevoie de o aplicare frecventă a unui anumit șablon de diagramă, îl puteți salva ca tip de diagramă implicit.

Acțiune 1. Crearea unei diagrame de bază

Diagrama poate fi adăugată la documentul cuvântului într-una din cele două moduri: prin introducerea acestuia sau prin introducerea unei diagrame Excel asociate cu fișa Office Excel 2007. Principalele diferențe dintre diagramele încorporate și cele conexe sunt locul în care datele sunt stocate și modul în care acestea sunt stocate sunt actualizate după introducerea în document Word.

Notă: Pentru unele tipuri de diagrame, este necesar să se poziționeze datele pe fișa Excel într-un anumit mod. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea.

Diagrama de introducere prin introducerea acestuia către documentul

Dacă diagrama Excel este încorporată în fișierul Word, nu se va schimba chiar și atunci când modificați fișierul sursă Excel. Obiectele implementate devin parte a fișierului de cuvinte și încetează să fac parte din fișierul sursă.

Deoarece datele sunt stocate integral într-un singur document Word, implementarea este utilă pentru utilizare atunci când nu doriți ca acestea să se modifice cu modificările fișierului sursă sau nu doriți ca destinatarii documentului să actualizeze informațiile asociate.

Introducere Diagrama Excel în document

Puteți crea o diagramă pe o listă externă de Excel 2007, copiați-o și introduceți versiunea asociată cu Word Document. Dacă se asociază diagrama, datele din acesta sunt actualizate atunci când frunza externă a modificărilor Excel. Magazin de date asociate pe foaia Excel. Documentul Word constă numai în locația fișierului sursă și datele asociate sunt afișate.

Legarea este, de asemenea, convenabilă de utilizat atunci când trebuie să includeți în informațiile finale de fișier care sunt stocate separat, cum ar fi datele colectate de un alt departament, sau când trebuie să actualizați în mod constant datele în document Word. Pentru mai multe informații despre crearea diagramelor în Excel, consultați Crearea unei diagrame.

În Excel, selectați o diagramă făcând clic pe marginea sa și apoi pe fila principalul într-un grup Clipboard. Clic A tăia.

Diagrama va fi ștearsă, dar datele sale vor rămâne în Excel.

În Cuvânt, faceți clic pe locul documentului în care doriți să introduceți o diagramă.

Pe tab-ul principalul într-un grup Clipboard. apasa butonul Introduce.

Buton Introduceți parametrii Indică faptul că diagrama va fi asociată cu datele Excel.

Salvați documentul Word cu o diagramă legată de Excel.

Când reporniți documentul Word, faceți clic pe da Pentru a actualiza datele Excel.

De asemenea, puteți crea o prezentare vizuală a datelor utilizând elemente grafice SmartART. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui element grafic SmartART.

Îmbunătățirea datelor privind foaia Excel

Majoritatea diagramelor, cum ar fi histogramele și diagramele de bare, pot fi construite pe baza datelor situate în linii sau coloane de coloane. Cu toate acestea, pentru unele tipuri de diagrame, cum ar fi circular și balon, este necesar ca datele să fie amplasate într-un anumit mod.

Adăugați date pe foaie, pe baza căreia trebuie să construiți o diagramă.

Datele pot fi poziționate sub formă de rânduri sau coloane - Excel va determina automat cea mai bună modalitate de a construi o diagramă. Pentru unele tipuri de diagrame, cum ar fi circular și balon, este necesar să se aranjeze date într-un anumit mod descris în tabelul de mai jos.

Diagrama de schimb

Potrivit coloanelor sau rândurilor din ordinea următoare, utilizând titluri sau date ca semnături:

valorile maxime, minime și de închidere

De exemplu:

			Închidere


Maxim

Închidere

Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru a construi o diagramă.

Bacsis: Dacă selectați o singură celulă, Excel va construi automat o diagramă bazată pe celulele adiacente care conțin date. Dacă celulele dorite nu sunt incluse în intervalul adiacent, pot fi izolate celulele sau intervalele nevăzute; În acest caz, selecția ar trebui să fie un dreptunghi. De asemenea, puteți ascunde rândurile și coloanele care nu trebuie să reflecte asupra diagramei.

Selectarea celulelor, intervalelor, rândurilor și coloanelor

Pentru a evidenția	Urmați acești pași:
Celula separată	Faceți clic pe celulă sau utilizați tastele săgeți pentru a accesa celula dorită.
Gama de celule	Faceți clic pe prima gamă a intervalului, apoi glisați mouse-ul în ultima sa celulă. De asemenea, puteți apăsa tasta Shift și extindeți zona selectată utilizând săgețile. În plus, puteți selecta prima gamă a intervalului, apoi apăsați tasta F8 pentru a extinde zona selectată utilizând săgețile. Pentru a opri extensia zonei selectate, apăsați din nou tasta F8.
Gama largă de celule	Faceți clic pe prima gamă a intervalului, apoi menținând tasta Shift, faceți clic pe cea mai recentă gamă de interval. Pentru a afișa ultima celulă, utilizați defilarea.
Toate celulele de foi	apasa butonul Selectează tot. Pentru a evidenția întreaga foaie, puteți apăsa, de asemenea, tastele CTRL + A. Dacă tabelul conține datele apăsând tastele Ctrl + A, intervalul curent este evidențiat. Apăsând tastele Ctrl + A va conduce la alocarea întregii tabele.
Celule necinstibile sau intervale de celule	Selectați prima celulă sau intervalul de celule și apoi menținând tasta CTRL, selectați alte celule sau intervale. De asemenea, puteți alege prima celulă sau o gamă de celule, apoi apăsați tastele Shift + F8 pentru a include alte celule sau intervale nemăsurate. Pentru a opri includerea celulelor și a intervalelor, apăsați din nou tastele Shift + F8. Notă: Anulați selectarea celulelor sau a intervalelor individuale non-negative fără anulare este imposibilă.
Coloană sau linii	Faceți clic pe ora de titlu sau pe coloana. 1. Titlul liniei. 2. Antet de coloană De asemenea, puteți selecta celule într-un rând sau coloană, evidențiind primul șir, apoi apăsând tastele săgeată Ctrl + Shift + (dreapta sau stânga pentru șiruri de caractere, în sus sau în jos - pentru coloane). Dacă linia de date sau coloana conține datele când apăsați tastele săgeată Ctrl + Shift +, vor fi evidențiate un șir sau o coloană la ultima celulă umplută. Apăsând tastele Ctrl + Shift + săgeată, vor duce complet la punctul culminant al șirului sau al coloanei.
Rânduri sau coloane	Curățați mouse-ul peste titlurile rândurilor sau coloanelor. De asemenea, puteți selecta primul șir sau coloană, apoi apăsând tasta Shift, selectați ultimul șir sau coloană.
Rânduri sau coloane	Selectați antetul liniei sau coloanei primei linii sau al coloanei de selecție, apoi apăsând tasta Ctrl, faceți clic pe anteturile coloanelor sau rândurile pentru a fi adăugate la alocare.
Prima sau ultima celulă din rând sau coloană	Evidențiați celula în șir sau coloană, apoi apăsați tastele Ctrl + săgeată (dreapta sau stânga pentru șiruri de caractere, în sus sau în jos - pentru coloane).
Prima sau ultima celulă de pe foaie sau în masa Microsoft Office Excel	Pentru a evidenția prima celulă de pe foaie sau în lista Excel, apăsați combinația CTRL + Home Key. Pentru a evidenția cele mai recente date conținând date sau formatare, pe o foaie sau în lista Excel, apăsați pe combinația CTRL + END Tasta.
Celulele la ultima celulă de foaie (colțul din dreapta jos)	Selectați prima celulă, apoi apăsați tastele Ctrl + Shift + pentru a extinde zona selectată la ultima celulă celulară utilizată (unghi drept inferior).
Celulele înainte de frunză	Selectați prima celulă, apoi apăsați tastele Ctrl + Shift + Home pentru a extinde zona selectată înainte ca foaia să pornească.
Mai multe sau mai puține celule decât cele disponibile în alocarea activă	Țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe ultima celulă pe care doriți să o includeți într-o nouă zonă dedicată. O gamă dreptunghiulară între celula activă și celula, care a fost făcută.

Pentru a anula selecția celulelor, faceți clic pe orice celulă de pe foaie.

Pentru a crea rapid o diagramă bazată pe tipul de diagramă implicit, evidențiați datele dorite și apăsați tastele Alt + F1. Când apăsați tastele Alt + F1, se creează o diagramă încorporată.

Când creați o diagramă Excel, determină orientarea seriei de date pe baza numărului de linii și coloane de coloane care sunt incluse în acesta. După crearea diagramei, puteți schimba metoda de afișare a rândurilor și a coloanelor pe grafic prin schimbarea acestora în locuri.

Dacă diagrama nu este necesară, acesta poate fi șters. Faceți clic pe diagramă pentru ao evidenția, apoi apăsați tasta Ștergere.

Acțiunea 2. Schimbarea structurii sau a graficului de stil

După crearea diagramei, puteți schimba instantaneu aspectul său. În loc să adăugați sau modificați manual elementele de diagramă sau să-l formatați, puteți aplica rapid layout-ul și stilul la diagrama. Word oferă posibilitatea de a alege un set de aspecte și stiluri utile de diagrame (sau expresii expres și stiluri expres); Dacă este necesar, puteți configura suplimentar aspectul sau stilul schimbând aspectul manual și formatul elementelor individuale de diagramă.

Graficele din Microsoft Word sunt un instrument excelent pentru vizualizare și o reprezentare vizuală a volumelor complexe percepute de informații numerice în text. Graficele vă permit să urmați în mod clar modelele, raportul dintre cantitățile reale, identificarea tendințelor și secvențelor logice în matricele de date. MicroSof Word de la pachet Office oferă un set suficient de instrumente pentru crearea rapidă a diagramelor tuturor tipurilor comune.

Cum se face o diagramă în cuvânt
În versiunile moderne ale editorului de text, se creează diagrame Microsoft Word după cum urmează.

Setați cursorul la locul de document în care este necesară diagrama.
În meniul principal al programului, selectați "Insert", în care activați fila "Diagrama".
În partea dreaptă a ferestrei care apare, selectați tipul de diagramă dorit. Principalele tipuri de diagrame disponibile care sunt cele mai frecvent utilizate în funcție de obiectivele stabilite:
- Grafică - Diagrama sub formă de grafic vă va permite să demonstrați vizual dinamica schimbării unei anumite valori în funcție de indicatorul specific. Schimbarea veniturilor pe lună, Performanță în diverși ani - Domenii tipice de utilizare a graficelor.
- Circular Diagrama este utilizată pentru a arăta evaluările mai multor cantități combinate cu un parametru comun specific. De exemplu, cu ajutorul său, este posibil să se arate acțiunile persoanelor de diferite naționalități într-un singur stat, raportul dintre diferitele surse de venit în masa totală a profiturilor.
- grafic de bare - va permite să demonstreze schimbarea raportului grupurilor durabile de anumite cantități în funcție de factor. De exemplu, raportul dintre costurile euro la dolar, dolarul la ruble astăzi, acum o săptămână, două săptămâni, trei și așa mai departe. Acesta este un tip destul de complicat de diagrame, care se formează, pe baza valorilor a cinci coloane, în care informațiile despre volum, cel mai mic curs, cel mai înalt curs, cursul de închidere și rata de deschidere.
- Birzh. Diagrama este folosită de brokeri, pentru schimbări de claritate în scăderea creșterii prețurilor pentru companii sau cursuri valutare. Graficele de schimb vă permit să urmăriți conexiunile la o dată mai multe cantități, în funcție de indicatorul selectat în rolul de care este cel mai des timpul. De exemplu, pe un an, puteți prezenta dinamica zilnică în ceea ce privește vânzările, cu controlul simultan al prețului maxim și minim de vânzare cu indicarea valorii pozițiilor de urmărire în momentul închiderii.
- Suprafaţă Diagrama este cea mai des folosită în activitățile științifice pentru a afișa modele tridimensionale de diferite procese.
Alte tipuri de diagrame sunt fie soiuri ale celor deja discutate sau folosite mult mai puțin frecvent.
După selectarea tipului de diagramă, faceți clic pe butonul "OK" după care exemplul diagramei va apărea în documentul dvs. În același timp, lista valorilor din Excel se va deschide, pe baza căreia este construită această diagramă. Sarcina dvs. este de a edita datele de pe foaie, înlocuiți indicatorii la valorile lor. După introducerea fiecărei valori noi în Excel, cuvântul grafic va fi reconstruit automat și trebuie doar să monitorizați corectitudinea introducerii informațiilor. După consolidarea tuturor acestor date, fereastra Excel poate fi închisă.
Etapa finală a creației diagramei este designul. Puteți adăuga un nume în diagramă, faceți o setare precisă a diferitelor parametri de proiectare a diagramei. Pentru aceasta, plasați cursorul în zona diagramei și când este nevoie de forma unei cruci de la ARRING, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul dorit.

Folosind în mod competent și în timp util graficele în Word, creșteți în mod semnificativ șansele de faptul că informațiile pe care le furnizați sunt înțelese cu siguranță și reprezentate în mod clar în comparație cu formele tabele sau textuale de furnizare a aceluiași material.

O zi buna! În acest articol veți învăța cum să faceți o diagramă în cuvântul de pe masă. Cei mai mulți utilizatori novici se confruntă cu dificultăți în crearea unei diagrame comune în fișierul Vordovsky. Acest lucru este respect deosebit de cei care au trebuit să lucreze în documentele Excel ale vechii versiuni bune din 2003, iar cu apariția unor versiuni inovatoare de birouri, este ușor de dificil atunci când lucrați cu inserarea tot felul de obiecte.

Astăzi vom fi considerați cât mai repede și fără efort să adăugăm o diagramă în dosarul 2010 și apoi să îndeplinim munca cu ea. În plus, vă voi spune ce este o diagramă și pentru ceea ce este destinat.

Diagrame în Word - Ce este?

Deci, diagramele sunt folosite pentru a afișa schematic toate tipurile de valori digitale. În detrimentul unui astfel de format, este posibilă simplificarea semnificativă a înțelegerii volumului masiv, a valorilor numerice și a relației acestora.

Atât în \u200b\u200bfișierele Excel, cât și în documentele Word, este posibilă utilizarea unui număr semnificativ de diagrame ale unei mari varietăți de tipuri. Datorită acestui fapt, ele pot deveni cele mai accesibile percepției acestei audiențe. De exemplu, este ușor posibil să selectați o vizualizare: fie că este o histogramă sau una circulară. În plus, este posibil să se combine combinația lor, creând un desen frumos.

Cum se face o diagramă în Word pe Table Word 2007 - 2013

Pentru a adăuga o diagramă, puteți merge una din mai multe moduri:

Implementați diagrama
Efectuați graficul de inserție asociat cu toate valorile și textul situat în foi de calcul Excel.

Pentru a efectua introducerea prin prima metodă, trebuie să faceți clic pe mouse-ul unde trebuie să plasați o diagramă. Apoi, pentru a merge la fila "Inserare" și apăsați tasta de confirmare. Ca rezultat, va fi deschisă o carte electronică Excel:

Pentru a introduce date noi este posibilă făcând clic pe celulele corespunzătoare. Astfel, utilizatorul poate înlocui cu ușurință numele axei și a legendelor. Următorul pas este redus pentru a face clic pe fila Microsoft Office (pentru versiunea 2007) sau "File" (în 2010 - 2013).

Câmpul corespunzător va trebui să tipăriți numele fișierului, apoi faceți clic pe "Salvați". Ca urmare, un nou fișier care conține o diagramă finalizată va fi văzută pe desktop.

Un moment de atenție, poate că veți fi util să știți cum să exilați pentru a găsi cuvântul dorit sau cum să distribuiți WiFi de la telefon la computer.

Introducem o diagramă

În cuvânt, există o funcție de implementare a unei diagrame copiate din fișierul Excel după introducerea acestuia într-un editor de text. În același timp, datele despre diagrama "asociată" vor fi actualizate automat în cazul ajustărilor la lista exeelevski.

Deci, ar trebui să faceți clic pe marginea diagramei deja construite care urmează să fie copiată, apoi faceți clic pe element din meniul Bara de instrumente CUT.
După aceasta, trebuie să faceți clic pe site-ul unde ar trebui să fie localizat în fișierul Vordovsky, apoi faceți clic pe "Paste". Procesul de conservare se desfășoară în același mod ca în versiunea discutată anterior.
Dacă este nevoie, puteți crea tot felul de elemente grafice utilizând "Art inteligent".

În acest sens, materialul meu despre crearea unei diagrame în cuvintele Word se termină, sper că înțelegeți cum să faceți o diagramă în cuvântul de pe masă. Înainte de o nouă întâlnire pe paginile mele blog!

Cum să faci o diagramă în cuvântul de pe masă?

Diagramele ajută la reprezentarea datelor numerice într-un format grafic, o înțelegere semnificativă simplificatoare a cantităților mari de informații. De asemenea, cu ajutorul diagramelor, puteți arăta relații între diferite rânduri de date.

Componenta pachetului Microsoft Office, programul Word, vă permite, de asemenea, să creați diagrame. Despre cum să o faci, vom spune mai jos.

Notă:Având un produs software instalat Microsoft Excel pe un computer furnizează funcții avansate pentru diagramele de construcție în Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Dacă Excel nu este instalat, Microsoft Graph este utilizat pentru a crea diagrame. Diagrama în acest caz va fi prezentată cu date conexe (tabel). Puteți introduce numai datele dvs. în acest tabel, ci și să le importați dintr-un document text sau introduceți din alte programe.

Crearea unei diagrame de bază

Puteți adăuga o diagramă la un cuvânt în două moduri - să o introduceți într-un document sau să introduceți o diagramă Excel care va fi asociată cu datele din foaia exel. Diferența dintre aceste diagrame este locul în care datele conținute în acestea sunt stocate și modul în care acestea sunt actualizate imediat după introducerea în MS Word.

Notă:Unele diagrame necesită o locație specifică a datelor de pe fișa MS Excel.

Cum se introduce o diagramă introducând-o în document?

Diagrama Excel încorporată în cuvânt nu se va schimba chiar și atunci când fișierul sursă este modificat. Obiectele care au fost implementate într-un document devin parte a fișierului, încetând să facă parte din sursă.

Având în vedere faptul că toate datele sunt stocate în document Word, este utilă în special utilizarea implementării în cazurile în care nu este necesar să modificați aceste date despre fișierul sursă. De asemenea, introducerea este mai bună de utilizat atunci când nu doriți ca utilizatorii să lucreze cu documentul în viitor, trebuie să actualizeze toate informațiile asociate.

1. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului din locul documentului în care doriți să adăugați o diagramă.

2. Du-te la fila "Introduce".

3. În grup "Ilustrații" Alege "Diagramă".

4. În caseta de dialog care apare, selectați diagrama dorită și faceți clic pe "O.K".

5. Foaia apare nu numai graficul, ci și Excel, care va fi în fereastra separată. În aceasta, va fi afișat un exemplu de date.

6. Înlocuiți exemplul datelor prezentate în fereastra separată Excel la valorile de care aveți nevoie. În plus față de date, puteți înlocui semnăturile eșantionului ale axelor ( Coloana 1.) și numele legendei ( Rândul 1.).

7. După ce introduceți datele necesare în fereastra Excel, faceți clic pe simbol. "Schimbarea datelor către Microsoft Excel"Și salvați documentul: "Fişier" - "Salvează ca".

8. Selectați un loc pentru a salva documentul și introduceți numele dorit.

Aceasta este doar una dintre metodele posibile cu care puteți face o diagramă pe masă în cuvânt.

Cum se adaugă o diagramă Excel asociată unui document?

Această metodă vă permite să creați o diagramă direct în Excel, într-un program extern al programului și apoi introduceți pur și simplu versiunea asociată în MS Word. Datele conținute în diagrama asociată vor fi actualizate atunci când efectuați modificări / actualizări la lista exterioară în care sunt stocate. Cuvântul în sine stochează doar locația fișierului sursă, afișând datele conexe prezentate în acesta.

Această abordare a creării diagramelor este utilă în special atunci când este necesar să se includă informații pentru care nu sunteți responsabil. Acestea pot fi datele colectate de o altă persoană care le va actualiza după cum este necesar.

1. Tăiați o diagramă din Excel. Puteți să o faceți apăsând tastele "Ctrl + X" Sau folosind un șoarece: Selectați o diagramă și faceți clic pe "A tăia" (Grup "Clipboard"Tablo "Principalul").

2. În Cuvânt, faceți clic pe locul în care doriți să introduceți diagrama.

3. Introduceți diagrama utilizând tastele "Ctrl + V" Sau selectați comanda corespunzătoare pe panoul de control: "Pastă".

4. Salvați documentul împreună cu diagrama introdusă în acesta.

Notă:Modificările efectuate de dvs. în documentul sursă Excel vor fi afișate imediat în documentul Word în care ați introdus o diagramă. Pentru a actualiza datele când redeschideți fișierul după ce este închis, va trebui să confirmați actualizarea datelor (butonul "Da").

Într-un exemplu concret, am considerat o diagramă circulară în Cuvânt, dar în acest fel puteți face o diagramă de orice tip, fie că este vorba de un grafic cu coloane, ca în exemplul anterior, o histogramă, bule sau oricare altul.

Schimbarea layout-ului sau a diagramei de stil

Puteți schimba întotdeauna aspectul diagramei pe care l-ați creat în cuvânt. Nu este deloc necesar să adăugați manual elemente noi, să le modificați, formatul - există întotdeauna posibilitatea de a aplica un stil sau un aspect finit, care în Microsoft Arsenal de la Microsoft conține multe. Fiecare aspect sau stil poate fi modificat întotdeauna manual și configurat în conformitate cu cerințele necesare sau dorite, este de asemenea posibil să funcționeze cu fiecare element individual al diagramei.

Cum să aplicați layout-ul gata?

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o modificați și accesați fila "Constructor"Situat în fila principală "Lucrul cu diagrame".

2. Selectați aspectul diagramei pe care doriți să îl utilizați (grup "Diagrame de magneți").

3. Layout-ul diagramei dvs. se va schimba.

Cum să aplicați stilul gata?

1. Faceți clic pe diagrama la care doriți să aplicați stilul gata și să accesați fila. "Constructor".

2. Selectați stilul pe care doriți să îl utilizați pentru diagrama dvs. în grup "Stiluri de diagramă".

3. Modificările vor afecta imediat diagrama dvs.

În acest fel, vă puteți schimba diagramele Ce este chemat în mișcare, alegând un aspect și un stil adecvat, în funcție de ceea ce este necesar în acest moment. De exemplu, puteți crea mai multe șabloane diferite pentru a funcționa și apoi schimbați de la, în loc să creați cele noi (cu privire la modul de salvare a diagramelor ca șablon, vom spune mai jos). De exemplu, aveți un program cu coloane sau o diagramă circulară, selecționând un aspect adecvat, puteți face o diagramă cu procente în cuvânt.

Cum să schimbați manual layout-urile de diagrame?

1. Faceți clic pe diagramă sau pe element separat, al cărui aspect doriți să îl modificați. Acest lucru se poate face în mod diferit:

Faceți clic pe oriunde în diagramă pentru a activa instrumentul "Lucrul cu diagrame".
În tabelul "Format", Grup "Fragment curent" Faceți clic pe săgeata de lângă "Elemente grafice"După care puteți alege elementul dorit.

2. În tabară "Constructor", într-un grup "Diagrame de magneți" Faceți clic pe primul element - "Adăugați elementul grafic".

3. În meniul Depunerea, selectați ceea ce doriți să adăugați sau modificați.

Notă:Parametrii layout-ului selectați și / sau modificați de dvs. vor fi aplicați numai la elementul dedicat diagramei. În cazul în care ați alocat întreaga diagramă, de exemplu, parametrul "Etichete de date" va fi aplicat tuturor conținutului. Dacă numai punctul de date este alocat, modificările vor fi aplicate exclusiv la acesta.

Cum se schimbă diagrama de format manual a formatului?

1. Faceți clic pe diagrama sau pe elementul său separat al cărui stil pe care doriți să îl modificați.

2. Du-te la fila "Format"secțiune "Lucrul cu diagrame" Și face acțiunea necesară:

Pentru a formata un element dedicat diagramei, selectați "Formatul fragmentului selectat" într-un grup "Fragment curent". După aceasta, puteți seta parametrii de formatare necesari.
Pentru a formata cifra, care este elementul diagramei, selectați stilul dorit în grup "Stiluri de figuri". În plus față de schimbarea stilului, puteți să vărsați și cifra la culoare, să schimbați culoarea conturului, adăugați efecte.
Pentru a forma textul, selectați stilul dorit în grup "Styles WordArt". Aici puteți efectua "Umpleți textul", "Contur text" sau adăugați efecte speciale.

Cum de a salva o diagramă ca șablon?

Se întâmplă adesea că diagrama creată de dvs. poate fi necesară în viitor, exact aceeași sau analogică, nu mai este atât de importantă. În acest caz, este mai bine să salvați o diagramă ca șablon - va simplifica și accelera munca în viitor.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe graficul din butonul din dreapta al mouse-ului și selectați element. "Salvați ca șablon".

În fereastra care apare, selectați o locație pentru salvare, setați numele de fișier dorit și faceți clic pe "Salvați".

Asta-i tot, acum știi cum să faci orice diagramă, încorporată sau legată, având un aspect diferit, care, apropo, poate fi întotdeauna schimbat și adaptat la nevoile dvs. sau cerințele necesare. Vă dorim munca productivă și învățarea eficientă.

Suntem bucuroși că vă puteți ajuta să rezolvați problema.

Adresați-vă întrebarea în comentarii, în timp ce jucați esența problemei în detaliu. Specialiștii noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

Va ajuta acest articol?

Cum se face o diagramă în cuvânt În versiunile moderne ale editorului de text, se creează diagrame Microsoft Word după cum urmează.

Setați cursorul la locul de document în care este necesară diagrama.
În meniul principal al programului, selectați "Insert", în care activați fila "Diagrama".
tab "Diagrama" Meniu "Inserare"
În partea dreaptă a ferestrei care apare, selectați tipul de diagramă dorit. Principalele tipuri de diagrame disponibile care sunt cele mai frecvent utilizate în funcție de obiectivele stabilite:
- Grafică - Diagrama sub formă de grafic vă va permite să demonstrați vizual dinamica schimbării unei anumite valori în funcție de indicatorul specific. Schimbarea veniturilor pe lună, Performanță în diverși ani - Domenii tipice de utilizare a graficelor.
- Circular Diagrama este utilizată pentru a arăta evaluările mai multor cantități combinate cu un parametru comun specific. De exemplu, cu ajutorul său, este posibil să se arate acțiunile persoanelor de diferite naționalități într-un singur stat, raportul dintre diferitele surse de venit în masa totală a profiturilor.
- grafic de bare - va permite să demonstreze schimbarea raportului grupurilor durabile de anumite cantități în funcție de factor. De exemplu, raportul dintre costurile euro la dolar, dolarul la ruble astăzi, acum o săptămână, două săptămâni, trei și așa mai departe. Acesta este un tip destul de complicat de diagrame, care se formează, pe baza valorilor a cinci coloane, în care informațiile despre volum, cel mai mic curs, cel mai înalt curs, cursul de închidere și rata de deschidere.
- Birzh. Diagrama este folosită de brokeri, pentru schimbări de claritate în scăderea creșterii prețurilor pentru companii sau cursuri valutare. Graficele de schimb vă permit să urmăriți conexiunile la o dată mai multe cantități, în funcție de indicatorul selectat în rolul de care este cel mai des timpul. De exemplu, pe un an, puteți prezenta dinamica zilnică în ceea ce privește vânzările, cu controlul simultan al prețului maxim și minim de vânzare cu indicarea valorii pozițiilor de urmărire în momentul închiderii.
- Suprafaţă Diagrama este cea mai des folosită în activitățile științifice pentru a afișa modele tridimensionale de diferite procese.
Alte tipuri de diagrame sunt fie soiuri ale celor deja discutate sau folosite mult mai puțin frecvent.

alegerea unui tip de diagramă
După selectarea tipului de diagramă, faceți clic pe butonul "OK" după care exemplul diagramei va apărea în documentul dvs. În același timp, lista valorilor din Excel se va deschide, pe baza căreia este construită această diagramă. Sarcina dvs. este de a edita datele de pe foaie, înlocuiți indicatorii la valorile lor. După introducerea fiecărei valori noi în Excel, cuvântul grafic va fi reconstruit automat și trebuie doar să monitorizați corectitudinea introducerii informațiilor. După consolidarea tuturor acestor date, fereastra Excel poate fi închisă.
crearea de date pentru a construi o diagramă
Etapa finală a creației diagramei este designul. Puteți adăuga un nume în diagramă, faceți o setare precisă a diferitelor parametri de proiectare a diagramei. Pentru aceasta, plasați cursorul în zona diagramei și când este nevoie de forma unei cruci de la ARRING, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul dorit.
diagrama de proiectare finală

Dacă aveți nevoie să vizualizați datele dificil de perceput, atunci acest lucru poate ajuta graficul. Cu ajutorul diagramei, puteți demonstra cu ușurință relația dintre diferiți indicatori, precum și identificarea modelelor și secvențelor din datele disponibile.

Puteți părea că pentru a crea o diagramă pe care trebuie să o utilizați programe complexe în dezvoltarea programului, dar acest lucru nu este cazul. Pentru a face acest lucru, veți avea un editor de text destul de convențional. Și în acest articol o vom demonstra. Aici puteți afla cum să faceți o diagramă în Word 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Cum se face o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci Pentru a face diagrama pe care trebuie să o vizitați la fila "Inserare" și faceți clic pe butonul "Diagrama".

După aceasta, fereastra "Inserare diagramă" apare în fața dvs. În această fereastră, trebuie să selectați aspectul diagramei pe care doriți să le introduceți în documentul dvs. Word și faceți clic pe butonul "OK". De exemplu, alegeți o diagramă circulară.

După ce selectați aspectul diagramei, în documentul dvs. Word, un exemplu de cum puteți arăta diagrama. În același timp, fereastra programului Excel se va deschide imediat. În Excel, veți vedea o masă mică cu date utilizate pentru a construi o diagramă în cuvânt.

Pentru a schimba diagrama inserată la nevoile lor, trebuie să modificați tabelul din programul Excel. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu numele dvs. de coloane și datele necesare. Dacă aveți nevoie să măriți sau să reduceți numărul de rânduri din tabel, atunci acest lucru se poate face prin schimbarea zonei evidențiate în albastru.

După ce toate datele necesare sunt introduse în tabel, programul Excel poate fi închis. După închiderea programului Excel, veți primi diagrama de care aveți nevoie în cuvânt.

Dacă în viitor va fi necesar să modificați datele folosite pentru a construi graficul, apoi pentru aceasta pentru a evidenția diagrama, accesați fila "Designer" și faceți clic pe butonul "Modificați datele".

Pentru a configura aspectul diagramei, utilizați filele "Designer", fila "Layout" și "Format". Folosind instrumentele din aceste file, puteți schimba culoarea graficului, semnăturile, curge în jurul textului și mulți alți parametri.

Cum se face o diagramă circulară în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Cuvântul 2003, atunci Pentru a face diagrama de care aveți nevoie pentru a deschide meniul "Inserare" și pentru a selecta elementul "Figura - diagramă" acolo.

Ca rezultat, în documentul dvs. vor apărea o diagramă și o masă.

Pentru a face o diagramă circulară, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați elementul de meniu "Tipul de diagramă".

După aceea, va apărea o fereastră în care puteți alege tipul de diagramă corespunzătoare. Printre altele, aici puteți alege o diagramă circulară.

După salvarea aspectului aspectului diagramei, puteți trece la schimbarea datelor în tabel. Faceți clic de două ori butonul stâng al mouse-ului din diagramă și tabelul apare în fața dvs.

Folosind acest tabel, puteți schimba datele care sunt utilizate pentru a construi o diagramă.

Graficele sunt capabile să trimită vizual informații tabulare complexe. Decorați-vă raportul de text cu un program frumos este ușor, în Microsoft Word, sunt prezentate instrumente bune pentru acest lucru. Să spunem cum să facem o diagramă în cuvânt - direct într-un editor de text sau transfer de la Excel, cum să-l evidențieze aspectul său.

Introduceți direct

Pentru a face un grafic în cuvânt, veți avea nevoie de date numerice pe baza căreia va fi construită o imagine grafică. Cum se creează o diagramă: Mergeți la fila "Inserare", în secțiunea "Ilustrație", selectați "Lipiți o diagramă". În fereastra care apare, selectați tip - histogramă, liniară, petală sau oricare alta. Faceți clic pe "OK", șablonul și tabelul Excel vor apărea sub ea cu numere, de exemplu.

Vom face o diagramă circulară - introduceți datele în plăcuță, programul se va schimba automat. Prima coloană - Semnăturile categoriilor, al doilea - semnificațiile lor. După introducerea intrării, închideți semnul pe butonul încrucișat, informațiile vor fi salvate și sunt disponibile pentru editare în orice moment.

Cum de a desena un program: Selectați tipul de "grafică" atunci când creați. Prima coloană este marcajele punctelor, restul corespund liniilor. Pentru a adăuga o imagine a unei alte linii, introduceți numărul la următoarea coloană pentru a face liniile - eliminați ultima coloană. Numărul de rânduri este cantitatea de date pentru fiecare categorie.

Import din Excel.

Dacă datele dvs. sunt stocate în Microsoft Excel, puteți construi o diagramă acolo și apoi copiați-o în cuvânt. Documentele se vor contacta la schimbarea datelor sursă din tabel vor actualiza automat apariția graficelor.

Cum se introduce o diagramă din Excel:

Faceți clic pe programul din Excel, selectați "Cut" sau apăsați Ctrl + X. Imaginea grafică va dispărea, numai datele vor rămâne.
Mergeți la cuvânt, setați cursorul în locul potrivit, faceți clic pe "Paste" sau Ctrl + v.
Salvați documentul. Data viitoare când deschizi, selectați "Da" pentru a actualiza informațiile.

Setări.

Ne-am dat seama cum să construim un program, acum configurez afișajul. Dacă aveți nevoie să schimbați valorile, faceți clic pe histograma Faceți clic dreapta, accesați "Modificați datele". Va apărea un semn disponibil pentru editare. Prin același meniu contextual, puteți înlocui tipul de diagramă, formatul semnăturilor și un număr de valori.

Instrumentele pentru un aspect de editare rapidă apar în dreapta când faceți clic pe program cu butonul din stânga. Acestea vor ajuta la adăugarea sau eliminarea obiectelor individuale, aplicați stilul, configurați afișarea punctelor.

Pentru configurarea flexibilă a graficului în cuvânt, există 2 file: "Designer" și "Format". Acestea apar în meniu când faceți clic pe programul creat. În fila Designer, creați un aspect unic folosind șabloanele de pregătire, stil și scheme de culori expres.

Puteți modifica detaliile oricărui fragment și manual: faceți clic pe elementul grafic dorit, accesați fila "Format". În secțiunea "Fragment curent", selectați "Formatul fragmentului selectat", opțiunea va apărea în partea dreaptă. Desenați-vă stilul prin schimbarea completă, a frontierelor, a parametrilor de umbră, a efectelor. Pentru text, puteți schimba conturul, completați, introduceți stilurile WordArt.

Concluzie

Am spus cum să construim diagrame în cuvânt și cum să schimbăm aspectul lor. Încercați să faceți grafice în mod independent - instrumentele grijulii fac procesul de fascinant.

Puteți crea o diagramă în aplicația Word. Dacă aveți o mulțime de date pentru diagramă, creați o diagramă în Excel și apoi. Această metodă este, de asemenea, optimă dacă datele sunt modificate în mod regulat și este necesar ca diagrama să fie întotdeauna relevantă. În acest caz, atunci când copiați diagrama, salvați conexiunea cu fișierul sursă Excel.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero, pe tabară Introduce apasa butonul DiagramăȘi apoi selectați diagrama dorită.

Puteți crea o diagramă în cuvânt sau Excel. Dacă aveți o mulțime de date pentru diagramă, creați o diagramă în Excel, apoi copiați-o din Excel la un alt program de birou. Această metodă este, de asemenea, optimă dacă datele sunt modificate în mod regulat și este necesar ca diagrama să fie întotdeauna relevantă. În acest caz, atunci când copiați diagrama, salvați conexiunea cu fișierul sursă Excel.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în cuvânt, faceți clic pe butonul Inserare\u003e Diagrama și selectați diagrama dorită.

Microsoft Word 2010 oferă diverse diagrame, cum ar fi diagrame circulare, linii, puncte, stoc, suprafață, inel, bule și petale, diagrame cu zone, histograme și grafice.

NOTE:

Procedură

În caseta de dialog Diagrama de inserare Faceți clic pe săgeți pentru a vizualiza tipurile de diagrame.

Diagramele circulare reprezintă o modalitate comună de a arăta ce parte din suma totală (de exemplu, volumul anual de vânzări) reprezintă valori individuale (de exemplu, vânzări trimestriale).

Selectați aplicația cu care lucrați

Notă: Imagini de ecran Acest articol se referă la Office 2016. Dacă utilizați o versiune anterioară a Office, interfața poate diferi ușor, dar acțiunile vor fi aceleași.

excela

Power Point.

Cuvânt.

Datele pentru diagramele circulare

O coloană sau un șir de foaia de calcul poate fi transformată într-o diagramă circulară. Fiecare segment al diagramei (punct de date) prezintă dimensiunea sau procentajul acestui segment în întreaga diagramă.

Diagramele circulare sunt cele mai utilizate atunci când:

trebuie afișate doar o serie de date;

o serie de date nu conțin valori zero și negative;

o serie de date nu conține mai mult de șapte categorii - o diagramă de mai mult de șapte segmente poate fi dificilă pentru percepție.

Alte tipuri de diagrame circulare

În plus față de graficele circulare tridimensionale, puteți crea un cerc de cerc și o diagramă de linie. Aceste diagrame prezintă valori mai mici în diagrama circulară sau bară secundară cu acumulare, ceea ce simplifică lectura lor. Pentru a converti o diagramă la unul dintre aceste tipuri, faceți clic pe el și apoi pe fila Lucrul cu diagrame Constructor Alege echipa Schimbați tipul de diagramă. Când se deschide colecția Schimbarea tipului de diagramăSelectați tipul dorit.