Document scanat Traduceți în Word pentru editare. Recunoaștere gratuită a textului online în PDF și imagini

Acei oameni care lucrează activ cu documente și alte informații textuale vor vedea cu siguranță necesitatea scanării diverselor materiale. Este important să vă amintiți că pentru a obține documente de calitate, prezența unui scaner nu este discutată deloc. Cu toate acestea, în anumite situații, o fotografie a textului necesar poate fi consolidată, dar instantaneul ar trebui să difere, de asemenea, de înaltă calitate.

Cum să scanați documentul în cuvânt

În primul rând, documentul este scanat. Pentru a face acest lucru, este mai bine să alegeți un format PNG sau JPG. Dimensiunea imaginii ar trebui, de asemenea, impresionantă (de la 400 dpi), astfel încât să nu existe probleme atunci când sunt recunoscute acolo.
Imaginile rezultate sunt salvate într-un anumit loc, după care este necesar un program de recunoaștere a textului. Cel mai bine este să faceți o alegere în favoarea Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu face plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că după instalarea acestui program, fila corespunzătoare trebuie să apară în MS Word, respectiv utilizarea funcționării este semnificativ simplificată.
Prin Adobe FineReader trebuie să selectați elementul de meniu "Fișier" și "Deschidere", selectați imaginile necesare. Apoi, apare meniul de procesare a imaginilor, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, dintre care dicționarele și alte setări (nu atât de importante pentru a obține rezultatul).
Faceți clic pe butonul "Recunoașteți" și așteptați până când procesul este finalizat. Este probabil că nu toată lumea este recunoscută, prin urmare, acele cuvinte pe care programul nu le-a putut determina vor fi evidențiate de diferite culori, ele pot fi editate direct în program.

Dacă textul din documentul scanat este ușor schimbat, apoi în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe ale textului utilizând selecția. Acest lucru va permite să nu rateze textul la recunoaștere.
Ca rezultat, trebuie să faceți clic pe butonul "Salvare", după care este posibil să alegeți locația documentului, precum și formatul său. Desigur, în cazul MS Word, trebuie să selectați extensia Doc sau Docx.
Dacă înainte de a salva, se pare că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul "Format", apoi mergeți la "Coloane" și selectați "One", astfel încât documentul să pară pur și simplu și armonios. De asemenea, în "Parametrii paginii" există capacitatea de a configura câmpuri, liniuțe și fonturi.

Ca rezultat, documentul poate fi editat gratuit direct în pachetul MS Office Office. Este important de menționat că atunci când documentul este recunoscut direct în cuvânt, formatarea este chiar mai ușoară, deoarece funcționalitatea este uniformă, atât pentru documentele sursă, cât și pentru recunoscut.

În ceea ce privește recunoașterea fotografiilor sau a altor materiale, nu este atât de ușor să obțineți o calitate ridicată a recunoașterii, deoarece vorbim despre câmpurile strămutate, incremente și alte detalii ale documentelor, la corectarea căreia va trebui să-și petreacă mult timp.

Puteți scana documente text sau imagini pe un scaner sau un dispozitiv multifuncțional. Dacă nu există, atunci gadget-urile mobile iPhone sau iPad sunt potrivite. În acest articol, vom lua în considerare în detaliu modul de scanare a documentului în Cuvânt cu posibilitatea recunoașterii ulterioare.

Două etape de scanare

Scanare. Dispozitivul face o fotografie de documente și salvează imaginea în formatul dorit - .jpg, .gif etc. Scanarea de scanare poate fi salvată pe un computer sau pe suport detașabil.

Recunoaştere. Convertid textul fotografiat la normal pentru a salva și edita în cuvânt. Procesul de recunoaștere trece fără participarea la MFP, cu ajutorul software-ului special. Adobe FineReader este considerată cea mai convenabilă.

Procesul de scanare

Deschideți setările scanerului - Start - "Dispozitive și imprimante" - Pictogramă cu echipament conectat.
Am pus documentul la text în jos, astfel încât marginile să nu depășească frontierele zonei de lucru ale scanerului.
Capacul scanerului este închis și presat strâns în document pentru a exclude intrarea luminii.
Am stabilit rezoluția - cu atât mai mare este mai bună calitatea imaginii. Pentru documentele text, 400-500 sunt suficiente. Culoare - alb-negru. Dimensiunea imaginii - A4. Faceți clic pe "Scan" și specificați locul unde să salvați fișierul final.

Recunoașterea textului în cuvânt

Rulați programul FineReader pe PC. Are acest tip:

Setați limba pe care este imprimată textul. Dacă se întâlnește 2 și mai multe limbi, verificați-l în setări.

Mergeți la opțiunea "Recunoașteți" - "Open Image". Selectați fișierul dorit.

Imaginile vor apărea pe ecran. Scanați copiile. Dreptul va fi rezultatul recunoașterii.

Pentru a implementa o copie de scanare, trebuie să utilizați butoanele corespunzătoare. Apoi specificați programul, care parte este necesară pentru a recunoaște și ce format de date va fi pe placa de ieșire, imagine, text. Pentru fiecare tip există icoane. De exemplu, în document, piesele de text vor fi evidențiate în verde, diagrame - roșu, tabel - albastru.

După pregătirea tuturor paginilor, acestea trebuie evidențiate utilizând tastatura CTRL + O și faceți clic pe opțiunea "Recunoașteți". Salvați documentul cuvântului apăsând butonul Salvare din meniul de sus.

Buna ziua. Astăzi îți voi spune cum scanați textul în documentul Word. De ce trebuie să faci? Răspunsul este evident pentru a edita în continuare textul. La urma urmei, imaginea nu este atât de ușor de editat. Ce este mai bine să utilizați, programe sau servicii online pentru a traduce textul scanat în documentul Word? Voi spune despre asta de mai jos în articol.

Pentru a accelerați și simplificați sarcinaCăutam site-uri pe care puteți converti un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit să scanț mai întâi și apoi să convertesc. Imediat, voi spune că multe site-uri limitează numărul de traduceri în cuvânt și astfel că nu se limitează la conversie trebuie plătită. Am reușit să găsesc câteva site-uri care nu se limitează la rezolvarea acestei sarcini, dar nu voi împărtăși, pentru că convertiți textul scanat în Word Online Sa dovedit a fi o pierdere de timp. Procentul de recunoaștere a textului foarte scăzutAr fi mai ușor să reimprimăm documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumente online în momentul în care nu au tradus greșit documentul scanat în cuvântDar cum să faci cât mai mult posibil? Citiți mai multe despre acest lucru în articol, voi da o instrucțiune clară.

Puneți câteva minute, a găsit un program numit Abbyy FineReader Professional. Cu siguranță ați auzit deja despre asta. Am descărcat-o aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t\u003d851116.este ușor de instalat și funcționează bine.

Abbyy FineReader poate transpune documentele scanate nu numai în cuvânt, ci și în PDF și multe alte formate de text și reviste.

Este foarte ușor să o folosiți. Instalați și executați. Pe monitor trebuie să vedeți o astfel de fereastră, deoarece mai jos nu este o captură de ecran.

Nu este nimic complicat, intuitiv, este clar că trebuie să faceți clic în cazul nostru "Scan Microsoft Word". Apoi voi vedea fereastra de setări de scanare în care puteți schimba orice.

Am pus programul nu o sarcină simplă - scanați și recunoașteți pagina de carte. Am pus o carte sau orice alt document pe scaner și faceți clic pe Scanare. Programul începe să scaneze și apoi trebuie să recunoască automat documentul. Dacă recunoașterea automată nu sa întâmplat, Faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe "Recunoașteți". Mai jos în captura de ecran puteți vedea ce rezultat am primit.

Mai departe faceți clic pe pictograma Word din partea de sus Iar documentul va fi salvat în formatul text al Microsoft Word. Desigur, ar trebui să se țină cont de faptul că textul recunoscut trebuie să fie recitit, deoarece, în orice caz, sunt posibile erori.

Specificați întrebările, scrieți comentarii. Multumesc pentru atentie.

Dacă ați ales modul rapid de scriere a capitolului teoretic, despre care am vorbit la punctul 2.1., Cel mai probabil nu puteți face fără scanarea documentelor. În caz contrar, acest articol poate sări și începe vizualarea materialelor găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți exact ce doriți să utilizați când scrieți munca. Și pentru că trebuie să vizualizați mai întâi literatura existentă și să evidențiați momentele necesare cu un creion.
Când am scanat prima dată un articol din revista pentru prima mașină, pentru mine această ocupație a fost de neimaginat de dificilă. Ca rezultat al mai multor ore de lucru cu un scaner și cu fină, am avut o bredidia la ieșire, care nu poate fi editată. Ca rezultat, trebuia să fac totul cu mâinile mele. Așa că nu vă întâmpinați așa, luați în considerare în detaliu toate punctele tehnice de scanare.

Pentru a scana nevoie de:

Carte sau revista pentru scanare
Computer cu fineReader instalat
Scanner de calitate

Scanerul nu este necesar să cumpere. Puteți, de exemplu, să luați un tovarăș pentru o vreme. Folosesc scanerul Canoscan Lide 60. Acesta nu este cel mai nou model, dar îmi place foarte mult acest compact, rapid și convenabil în dispozitivul de lucru ". Dacă ați luat scanerul pentru timp, pentru a funcționa, trebuie să instalați mai întâi programul Driver. Driverele și ghidul de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care este atașat la dispozitiv sau descărcați pe site de la producător. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer utilizând cablul de conectare. Acum puteți continua direct la scanare.

Dar mai întâi o mică teorie. Ar trebui să știți că procesul de scanare este alcătuit din două etape:

1. Scanarea directă a unui document. În această etapă, scanerul este ca fotografia suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier regulat.jpg sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentului. Acesta este procesul de transformare a textului din imaginea făcută de scaner la un test normal, care apoi poate fi salvat în cuvânt și editare. Recunoașterea se efectuează fără participarea scanerului folosind un program special (cea mai populară Adobe FineReader). Astfel, puteți să scanați mai întâi multiple foi de text și să le salvați ca o imagine și apoi să convertiți în text.

Deci, să începem etapa întâi - scanare:

Rulați driverul scanerului:

Start - Toate programele - Canon - SPANGER (Specificați numele șoferului pentru scanerul dvs.). Apare o fereastră de șofer:

Deschideți capacul scanerului și puneți cartea. O carte, o revistă sau ceea ce aveți este necesar pentru a pune textul în jos, deoarece vă puteți simți fără probleme cu marginile suprafeței de lucru ale scanerului:

Este foarte important să se facă ca capacul scanerului să fie realizat îndeaproape documentul scanat, fără a permite iluminarea externă să intre în scaner, care intră în contact cu documentul.

Efectuați instalațiile necesare în driverul scanerului.

În primul rând, trebuie să setați rezoluția în care documentul va fi scanat. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliere a obiectului la scanare și este determinat la punctele inch (DPI sau T / D). Cu cât este mai mare rezoluția, cu atât este mai bună imaginea obținută. Dar, la scanarea documentelor text, nu are sens să setați permisul maxim, deoarece va fi zero. În plus, scanarea cu o rezoluție mare durează mai mult. Vă recomandăm să setați permisiunea în termen de 400-500 t / d (dpi). Cu această setare, imaginea este obținută destul de înaltă calitate pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu durează prea mult timp. Uită-te la screenshot-ul instalărilor scanerului meu:

Mai întâi trebuie să mergeți la "Mod avansat".Sursa va fi întotdeauna "Tableta"(Scanner Tablet). Modul de culoare este mai bine de instalat "Alb-negru"La urma urmei, să scanați textul, nu avem nevoie de culori și acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Permisiunea pe care am spus-o deja ar trebui să fie instalată 400 t / d. Dimensiunea imaginii de ieșire - este necesară "A4". Acum puteți ghida în siguranță butonul. "Scanare". Scanerul meu este aranjat în așa fel încât să-și amintească mai întâi imaginile scanate în memoria internă și numai la închiderea ferestrei șoferului, acesta oferă să le salveze pe un computer. Trebuie doar să specifice locul în care rezultatele muncii vor fi salvate.

Trebuie să aveți fișiere de acest tip:

Cu o creștere a unei astfel de imagini, textul trebuie să fie clar vizibil.

Recunoaştere

A doua fază – recunoaştere Imaginile obținute și convertirea lor în text. Așa cum am spus, va avea un program special pentru acest lucru - FineReader.. Descărcați programul sub acest link (72MB). Pentru a descărca faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al ferestrei. Despachetați arhiva și dosarul aFR_LRP. Găsiți fișierul - Abbyy fineReader 12.0.101.exe.. Faceți dublu clic pe acest fișier va lansa instalarea programului de pe computer. Această versiune a programului este destul de nouă. Toate capturile de ecran de mai jos am folosit versiunea mai veche, astfel încât interfața programului va diferi ușor de capturile de ecran. Luați în considerare acest lucru atunci când învățați această instrucțiune.

Fereastră FineReader. Are următoarea formă:

După stabilirea limbii pe care sunt imprimate documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă două limbi sunt prezente în text (de exemplu, rusă și engleză), respectiv.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanați - și apoi - Imagine deschisă:

Se deschide fereastra de selecție a imaginilor. Deschideți dosarul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic pe Ctrl + A. (Română) pe tastatură și faceți clic pe buton Deschis.

După aceea, în stânga în fereastră FineReader.schițele de fișiere adăugate vor apărea, în centru - în momentul de față o schiță dedicată într-o formă mărită, de jos - o creștere și mai mare, iar la recunoașterea corectă rezultatul:

De exemplu, am luat doar două imagini. În ecranul de mai sus, primul dintre ele este evidențiat, este acum și recunoaște. După cum puteți vedea, imaginea este scanată vertical pentru a recunoaște textul instantaneului trebuie să implementeze mai întâi 90 de grade. Pentru a face acest lucru, folosim butoanele și. Următorul pas de care aveți nevoie pentru a specifica programul, care parte din imaginea pe care trebuie să o recunoașteți, precum și setați tipul de date care ar trebui să se descurce pe ieșirea textului, a tabelului sau a imaginii. Pentru aceasta, există butoane, respectiv :. De exemplu, dacă doriți să marcați blocul de text, apăsați butonul din stânga, apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului din colțul din stânga sus al blocului de text și, ținând apăsat butonul din stânga, trageți în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet pentru recunoaștere o imagine:

După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate verde, iar desenele sunt roșii. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în mod similar. Pentru a face acest lucru, butonul este destinat. Pentru a merge la următoarea imagine, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe schița din stânga. Astfel sunt pregătite pentru recunoaștere a tuturor imaginilor obținute ca urmare a scanării. După ce prepararea imaginilor este completă, toate acestea ar trebui evidențiate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din stânga din zgârieturi din panoul de schiță (se numește Pachet) și apăsați pe Ctrl + A. (Engleză) pe tastatură. Apoi faceți clic pe buton și așteptați până la FineReader. Convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în cuvânt utilizând butonul, după ce faceți clic pe fereastra se deschide. Rezultatele conservării experților. Trebuie să selectați un format de conservare - Microsoft Word, precum și puneți o marcă pentru a salva toate paginile.

Lucrul cu documentele oficiale, adesea trebuie să introduceți textul imprimat pe hârtie. Din păcate, nu există cerințe uniforme pentru gestionarea documentelor în Federația Rusă, iar fiecare organizație își folosește formatele și regulile. Pentru a scurta timpul petrecut pe setul de text, sunt utilizate programe și servicii speciale, "convertirea" documentelor scanate în opțiunea de opțiuni editabile. De exemplu, prin primirea unui document într-o versiune JPG (imagine), într-o chestiune de minute, puteți să o traduceți în format Word, fără a cheltui timpul prețios pe setul de text receptor. Cum de a traduce documentul scanat la cuvânt?

De regulă, documentele scanate sunt publicate în format.jpg, .tiff, .bmp și nu sunt supuse editării. Dacă scanerul acceptă conversia documentelor scanate în PDF, atunci acest tip de fișiere poate fi editat utilizând orice editor PDF, de exemplu, Acrobat Pro. Dar ce ar trebui să fac dacă trebuie să editați documentul scanat în formatul "Picture"?

Pentru aceste cazuri au fost dezvoltate programe care recunosc textele. Unul dintre software-ul popular din acest segment software este Abbyy FineReader. Cu ajutorul Filerider, puteți recunoaște textele de la orice suport media, indiferent dacă este o imagine cu fișier text sau PDF.

Deschideți Abbyy FineReader și transferați documentele de care aveți nevoie pentru a recunoaște fereastra programului.

După adăugarea fișierelor, faceți clic pe butonul "Recunoașteți toate" și așteptați capătul procesului.

În partea dreaptă a ecranului, este afișat textul Abbyy FineReader recunoscut de program. Pentru a salva tot textul într-un singur fișier, faceți clic pe butonul "Salvați" și selectați "Rezista master"

Specificați aplicația Microsoft Word, marcați declanșatorul "Toate paginile" și faceți clic pe OK.

Programul exportă automat text la un document Word care poate fi editat mai târziu.

Nu aveți acest program sau nu există niciun scaner la îndemână, iar documentele de hârtie trebuie să fie traduse urgent în versiunea electronică? Veți primi un smartphone Android pentru a vă ajuta cu Abbyy TextGrabber instalat. În rolul unui "scaner", camera smartphone este, iar "TextGrober" va procesa independent și recunoaște textul fotografiat. Deschideți Google Play Market, introduceți cuvântul "Abbyy TextGrabber" în căutare și instalează programul pe telefonul smartphone.

Rulați programul și selectați mai întâi limba de recunoaștere. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "EN" din colțul din dreapta jos. Marcați caseta de selectare "Limba rusă" și faceți clic pe butonul "BACK" din interfața Smartphone.

Dacă "EN / RU" a apărut în zona de jos a ecranului, înseamnă că ați făcut totul corect și puteți începe "Scanarea documentelor". Faceți clic pe un buton rotund cu pictograma "Camera".

Deplasați camera la document și atingeți pictograma pictogramei diafragmei pentru a fotografia textul. Dacă textul este vizibil rău, atunci alegeți un loc mai luminat.

Faceți clic pe "Finish" pentru a accesa fotografiile tăiate.

Specificați frontierele instantaneului și, dacă este necesar, extindeți-l. După finalizare, faceți clic pe "Recunoașteți" în partea de sus a ecranului smartphone-ului și așteptați recunoașterea textului.

Textul gata poate fi editat imediat pe smartphone.

Este un editor de birou instalat pe telefonul smartphone? Evidențiați textul și copiați-l în clipboard. Apoi introduceți textul copiat în noul document Word și salvați-l pe telefonul smartphone. Deoarece majoritatea telefoanelor inteligente pe bază de Android acceptă conexiunea unităților flash, puteți transfera fișierul pe computer și continuați să îl editați.

Este posibil să traduceți un document scanat unui cuvânt fără a utiliza utilități speciale? Fără îndoială, acest lucru va necesita accesul la Internet, deoarece serviciul online va fi efectuat ca o "relativă de text".

Printre serviciile de calitate și de recunoaștere a textului gratuit, cel mai bun este gratuit serviciul ONCR online disponibil la http://www.onlineocr.net. Procesul de recunoaștere a textului din documentul scanat poate fi împărțit în 3 pași. Mai întâi trebuie să descărcați documentul pe site făcând clic pe butonul "Selectați Fișier". Cantitatea maximă de fișier descărcată nu trebuie să depășească cinci megaocteți.

La sfârșitul descărcării, specificați limba rusă și formatul de ieșire al documentului.

Apoi introduceți codul din imagine și faceți clic pe butonul "Conversie".

Textul recunoscut de serviciul online poate fi copiat în clipboard și pastă în orice document sau salvați-l pe computer făcând clic pe linkul "Descărcați fișierul de ieșire".

Prin înregistrarea pe serviciu, utilizatorul primește mai multe oportunități largi de recunoaștere a textului: recunoașterea loturilor, descărcarea documentelor în arhiva ZIP, dimensiunea nelimitată a fișierelor descărcabile și convertiți în alte formate de documente.

Singurul lucru care nu merită încredere în serviciile online este "documentele secrete", deoarece este foarte posibil, versiunile scanate ale documentelor sunt stocate pe serverele companiei, proprietarul serviciului.