Selectarea datelor utilizând formatarea condiționată. Formatare condiționată: instrumentul Microsoft Excel pentru regulile de vizualizare a datelor utilizând formule

Lecția 8. Formatarea celulelor

Puteți schimba formatul celular, amintiți-vă și aplicați la o altă masă. În primul rând, luați în considerare posibilitățile de formatare a celulei. Pentru a face acest lucru, selectați mai multe celule, apoi faceți clic dreapta pe ele și modul de apelCelule de format.

După cum puteți vedea că fereastra conține mai multe file. TabloNumăr vă permite să specificați formatul de date din celulă. De obicei, se schimbă rar. De regulă, la introducerea datelor în celulă, programul în sine determină formatul. În câmpulFormate numerice Il poti vedea.

Fila de aliniere vă permite să instalați: unde textul va fi în celulă. Să presupunem că am marcat textul în celulă.

După cum se poate vedea din figură, textul este adiacent la marginea stângă a celulei. Pentru a pune-o în centru, trebuie să setați parametrul cENTRUîn câmpulorizontal.

Modul de orientare interesant , Vă permite să imprimați textul care nu este orizontal, ci într-o altă direcție. Să presupunem că trebuie să schimbați direcția la axa orizontală cu 45 de grade. Pentru a face acest lucru, instalați o săgeată în câmpOrientare , așa cum se arată în Fig. de mai jos.

După cum se poate observa din desen, direcția textului sa schimbat numai în celula la care se aplică modul. În plus, dimensiunea șirului sa schimbat și a devenit mai mult. Celula dreaptă conține text și este la marginea de jos. Pentru ao instala în altă parte, selectați a doua celulă și utilizați modulFormatul celulelor, alinierea tabelului. Acolo în câmp vertical setați valoarea - la marginea de sus.

Și textul se va deplasa mai sus.

Interesant Lățimea lățimii, care permite programului să crească automat dimensiunea celulei (orizontală și verticală) dacă valoarea este dincolo de cadrul disponibil. De exemplu, vom crește dimensiunea fontului până la 24 în tabelul creat la lecțiile anterioare cu parametrul de funcționare al potrivirii automate.

Se poate observa că dimensiunea verticală (liniile) sa schimbat în sus. Deci, liniile sub masă au o dimensiune mai mică decât în \u200b\u200bcazul în care există o masă. Rețineți că tipul de font din titlu este diferit, deoarece este crescut cu dimensiunea (lățimea) celulei.

În fila Font este posibil să setați tipul de font, desenul, mărimea, de culoarea, să îl instalați ca pe un pastiv, pastor, substituție.

Instalăm în exemplul de mai sus în fontul titlu al unui stil (Aria), Voi instala cu caractere aldine, fac o subliniere și să alegeți culoarea albastră. Pentru aceasta, selectați celulele antetului și setați parametrii, după cum se arată mai jos.

În câmpul eșantionului puteți vedea cum va arăta textul.

Acum voi selecta din nou titlul tabelului, scoateți bifați în parametrul de automatizare al lățimii, primim următoarea imagine.

Deoarece textul poate fi văzut pe textul altor celule. Folosim regimulFormatare în fila Acasă.

În panoul care apare, selectați modulDomeniul lățimii textului. Primim:

În fila Front, puteți seta frontiere în jurul celulei. Să presupunem că avem mai multe celule, așa cum se arată în fig. de mai jos.

Evidențiați-le și utilizați fila.Granita .

Am ales culoarea - portocaliu, tip de linie - dublu și apăsat butonul extern.

Acum voi trimite din nou masa și vom folosi din nou filaGranita .

Am ales o altă culoare, tip de linie și apăsat butonul intern. A fost posibil să nu lăsați modul de setare a limitelor, setați culoarea, tipul liniei, faceți clic pe buton extern, apoi schimbați tipul liniei, culoarea și faceți clic pe buton intern.

Fila umple vă permite să instalați celule. Rezultați celulele anterioare și setați culoarea. Puteți alege culoarea și apoi celulele vor fi vopsite cu o culoare omogenă, dar am alesModel și model de culoare.

Salvarea stilurilor de celule . Să presupunem că vom folosi stilul rezultat atunci când vom crea următoarele tabele. Prin urmare, selectați din nou patru celule și faceți clic pe buton.Stiluri de celule din fila de acasă.

Are deja stiluri instalate în program, dar trebuie să vă creăm propriul stil. Deci, faceți clic pe inscripțieCreați stilul celulelor.

O fereastră va apărea pe ecran în care există elemente pentru care este creat stilul dvs., să o numim Încerca. Puneți bifați în toate comutatoarele și faceți clic pe butonO.K . Acum, noul stil va fi amintit în program și când numiți modulStiluri de celule Apoi va apărea în listă Personalizat.

Apoi, când trebuie să utilizați un stil nou, selectați celulele și utilizați modulÎncerca . După aceea, noul tabel va lua un stil nou.

Uneori este necesar să evidențiem numerele în funcție de anumite condiții. Astfel, în tabel prezintă date comparative privind categoriile de populație, abuzând anumite produse, apoi persoanele înclinate de băuturi alcoolice, este mai bine să evidențiați fonturi înclinate, vegetarieni, consumând alimente cu o grădină cu accent și consumând un mare cantitatea de alimente care consumă necontrolablab. În plus, utilizarea formatului de culoare poate fi dictată de unele condiții. De exemplu, dacă temperatura în apartament în timpul iernii nu se ridică deasupra 0, atunci numărul de astfel de apartamente este mai bine să arate albastru, la o temperatură de 0 - 10 grade - verde, cu o gamă de 10-20 de grade - galben și peste 30 de grade - roșu.

Să revenim la masa creată mai devreme. Selectați o parte a tabelului cu valori numerice și utilizați modul de pe filaAcasă → Formatarea condițională. Fereastra de mod apare pe ecran, a cărei vizualizare este prezentată în figură. În această fereastră, alegeți modulCreați o regulă.

Va apărea o fereastră în care se stabilește valori pentru reguli.

Vom pune sarcina de a avea culoarea fundalului celulelor în funcție de valoarea lor. Alegeți regula superioară Formatați toate celulelepe baza valorilor lor și faceți clic pe buton.O.K .

Dacă schimbați culoarea la albastru, vom obține următorul tabel.

Selectați modul în scara Format Style - Tricolor și faceți clic pe butonO.K .

În aceste moduri, puteți modifica valoarea medie introducând valoarea utilizând tastatura, dar puteți specifica, de asemenea, celula în care această valoare este poziționată apăsând butonul.

Puteți seta valoarea grafic de bare. Apoi, celulele vor fi umplute cu culoarea specificată în funcție de valoarea lor.

Puteți instala pictograme în apropierea valorilor utilizând modul - seturi de pictograme.

Puteți efectua formatarea condiționată nu cu întreaga masă, dar cu partea sa. Există alte moduri. De exemplu,Formatarea condițională→ Reguli pentru alocarea celulelor→ între

În fereastră, toate valorile care sunt situate între 25 și 72 vor fi evidențiate cu umplere roșie ușoară și roșu închis. Aceste valori pot fi modificate prin introducerea acestora de la tastatură.

În lista de valori la care puteți schimba formatul, există un format personalizat, unde puteți schimba tipul de font, desen etc. De exemplu, puteți trage în caractere aldine.

Rețineți că puteți utiliza mai multe reguli pentru o masă.

În această lecție, considerăm baza pentru aplicarea formatelor condiționate în Excel.

Cu aceasta, putem evidenția valorile de culoare ale tabelelor pe criterii specificate, căutați duplicate, precum și informații grafice "evidențiază" importante.

Formatarea condiționată de bază în Excel

Folosind formatarea condiționată, putem:

• culoare imagine
• schimbați fontul
• setați formatul frontierelor

Este posibil să se aplice la una și mai multe celule, rânduri și coloane. Putem folosi formatul folosind condiții. Apoi, vom practica în practică cum să o facem.

Unde este formatarea condiționată în Excel?

Butonul "Formatare condiționată" este în bara de instrumente, în fila Acasă:

Cum se face formatarea condiționată în Excel?

Când aplicați formatarea condiționată, sistemul trebuie să se stabilească două setări:

• Ce celule doriți să setați formatul;
• Pentru ce condiții vor fi atribuite un format.

Mai jos, ne vom uita la modul de aplicare a formatării condiționate. Imaginați-vă că avem o masă cu dinamica dolarului în ruble pe an. Sarcina noastră este să subliniem în roșu acele date în care cursul a scăzut în luna precedentă. Deci, vom efectua următorii pași:

• Într-o masă cu date, evidențiam intervalul pentru care dorim să aplicăm selecția după culoare:

• Mergem la fila "Acasă" din bara de instrumente și faceți clic pe elementul "Formatare condiționată". În lista derulantă veți vedea mai multe tipuri de formate pentru a alege de la:
  • Reguli de eliberare
  • Regulile pentru selectarea valorilor primelor și recente
  • Histograme
  • Cântare de culoare
  • Seturi de icoane
• În exemplul nostru, dorim să evidențiem datele cu o valoare negativă. Pentru a face acest lucru, alegeți regulile de tip "pentru selectarea celulelor" \u003d\u003e "Mai puțin":

De asemenea, sunt disponibile următoarele condiții:

1. Valorile sunt mai mari sau egale cu orice valoare;
2. Aloca text care conține anumite scrisori sau cuvinte;
3. Duplicate Culoare
4. Selectați anumite date.

• În fereastra pop-up din "Celulele formatate care sunt mai mici", specificați valoarea "0", deoarece trebuie să evidențiem valorile negative. În lista derulantă din dreapta, selectați formatul corespunde condițiilor:

• Pentru a atribui un format, puteți utiliza palete de culori presetate, precum și creați propria paletă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe element:

• În fereastra pop-up format, specificați:
  • umplere de culoare
  • culoare font.
  • font.
  • frontiere de celule

• La finalizarea setărilor, faceți clic pe OK.

Mai jos este un exemplu de tabel cu formatare condiționată în conformitate cu parametrii pe care o specificăm. Datele cu valori negative sunt evidențiate în roșu:

Cum se creează o regulă

Dacă condițiile presetate nu sunt potrivite, vă puteți crea propriile reguli. Pentru a configura următorii pași:

• Evidențiam gama de date. Faceți clic pe elementul "Formatare condiționată" din bara de instrumente. În lista derulantă, alegeți elementul "Noua regulă":

• În fereastra pop-up, trebuie să selectăm tipul de regulă aplicată. În exemplul nostru, vom folosi tipul "Numai format numai care conțin". După aceasta, stabiliți condiția de alocare a datelor, ale căror valori sunt mai "57", dar mai puțin "59":

• Faceți clic pe butonul "Format" și setați formatul așa cum am făcut în exemplul de mai sus. Faceți clic pe "OK":

Formatarea condiționată de valoarea unei alte celule

În exemplele de mai sus, am setat celulele formatate pe baza propriilor valori. În Excel este posibil să setați formatul pe baza valorilor din alte celule. De exemplu, în tabel cu cursul dolarului putem aloca culoarea celulei în funcție de regulă. Dacă rata dolarului este mai mică decât în \u200b\u200bluna precedentă, valoarea cursului în luna curentă va fi evidențiată de culoare.

Pentru a crea o condiție pentru valoarea unei alte celule, vom efectua următorii pași:

• Subliniem prima celulă pentru alocarea regulii. Faceți clic pe "Formatare condiționată" din bara de instrumente. Selectați condiția "Mai puțin".
• În fereastra pop-up, specificați o legătură cu celula cu care va fi comparată această celulă. Selectați formatul. Apăsați butonul "OK".

• Re-selectați butonul stâng al mouse-ului la celulă, pe care l-am atribuit formatul. Faceți clic pe elementul "Formatare condiționată". Selectați în meniul Drop-Down "Reguli" \u003d\u003e Faceți clic pe butonul "Schimbare regulă":

• În câmpul din fereastra pop-up stânga "curat" link de la semnul "$". Apăsați butonul "OK" și apoi butonul "Aplicați".

• Acum trebuie să atribuim un format configurat celorlalte celule ale mesei. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă cu un format atribuit, apoi în colțul din stânga sus al barei de instrumente, faceți clic pe "Roller" și alocați formatul restului celulelor:

În captura de ecran, culoarea este evidențiată în culoarea în care rata valutară a devenit mai mică la perioada anterioară:

Cum se aplică mai multe reguli de formatare condiționată la o singură celulă

Este posibil să se aplice mai multe reguli unei singure celule.

De exemplu, în tabelul cu prognoza meteo, dorim să picteze indicatorii de temperatură în diferite culori. Condiții de alocare a culorilor: dacă temperatura este mai mare de 10 grade - verde, dacă este de peste 20 de grade - galben, dacă peste 30 de grade - roșu.

Pentru a aplica mai multe condiții la o singură celulă, vom efectua următoarele acțiuni:

• Subliniem gama cu datele pe care dorim să aplicăm formatarea condiționată \u003d\u003e prin clic pe elementul "Formatare condiționată" din bara de instrumente \u003d\u003e Selectați starea de selecție "Mai mult ..." și specificați prima condiție (dacă este mai mare de mai mult decât 10, apoi umplere verde). Aceleași acțiuni vor repeta pentru fiecare dintre condițiile (mai mult de 20 și mai mult de 30). În ciuda faptului că am aplicat trei reguli, datele din tabel sunt vopsite în verde:

Formatarea condiționată în Excel este un instrument excelent pentru analiza rapidă a datelor vizuale. În acest fel, informațiile sunt mult mai convenabile și mai ușor de evaluat. În plus, toate acestea se întâmplă în modul automat. Utilizatorul nu trebuie să gândească și să compare valorile pe cont propriu. Editorul va face totul însuși. În nici o formulă puteți face acest lucru că acest instrument poate.

Pentru a profita de această caracteristică, trebuie să mergeți la fila Acasă și să faceți clic pe butonul "Formatare condiționată".

Principalele secțiuni din acest meniu includ:

• reguli pentru alocarea celulelor;

• regulile pentru selectarea valorilor primelor și recente;

• histograme;

• scale de culori;

• seturi de icoane;

Luați în considerare aceste elemente mai atent. Pentru a face acest lucru, creați o masă în care puteți compara valorile numerice.

Această secțiune are, de asemenea, o mulțime de opțiuni de formatare diferite. Vom analiza fiecare dintre ele.

Mai mult

1. Pentru a începe, evidențiați un fel de linie. În acest caz, acestea vor fi afectate în prima mină.

1. Apoi mergeți la fila Acasă și faceți clic pe butonul de formatare condiționată. În meniul care apare, faceți clic pe elementul "Reguli de selecție celulară". Apoi alegeți opțiunea "Mai mult".

1. După aceea, va apărea o fereastră în care doriți să specificați valoarea pentru a compara elementele selectate. Puteți conduce ceva sau faceți clic pe unele celule. Faceți clic pe valoarea medie. Acest indicator este destul de potrivit pentru comparație.

1. Imediat după aceea, legătura cu celula va fi setată automat (și va fi separată de o linie punctată). Pentru a introduce, faceți clic pe butonul "OK".

1. Ca rezultat, vom vedea că celulele în care valoarea este mai mare de 27, au fost evidențiați cu o culoare diferită.

Dacă nu vă place culoarea celulelor de turnare, puteți să o schimbați întotdeauna. Pentru a face acest lucru, alegeți orice altă opțiune de colorare la indicarea numărului de comparație.

Dacă oricare dintre opțiunile propuse nu vă place, puteți face clic pe elementul "Format personalizat ...".

Imediat după aceea, apare o fereastră în care puteți specifica formatul celular de care aveți nevoie.

1. Evidențiați un fel de linie. Faceți clic pe pictograma "Formatare condiționată" situată în fila Acasă. Selectați "Reguli pentru selectarea celulelor" și apoi "mai puțin".

1. Veți oferi din nou să specificați celula pentru comparație. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe mouse-ul stâng pe cușca dorită.

1. Ca rezultat, va apărea o substituție a adresei dorite. Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul "OK".

1. Ca rezultat, vedem că toate celulele pe care valoarea le are mai puțin de 24 de ani, au ieșit cu o culoare diferită.

1. Evidențiați o linie fără reguli de formatare. Intrăm în aceeași secțiune a meniului, dar de data aceasta am ales articolul "între".

1. Apoi, editorul exel va oferi valori intermediare. Puteți lăsa totul neschimbat.

1. Sau înlocuiți ceva propriu, mai convenabil pentru dvs. De exemplu, mai mult de 14, dar mai puțin de 17. Pentru a salva, faceți clic pe butonul "OK".

1. Ca urmare, tot ceea ce se află între aceste numere a fost separat de o altă culoare.

1. Selectați o altă celulă fără formatare. Facem aceeași cale pe bara de instrumente și selectați elementul "Equal".

1. Vom fi rugați să specificăm o legătură cu celula pentru comparație sau valoarea numerică gata. Introducem, de exemplu, numărul 18. Deoarece se găsește în linia evidențiată. Pentru a salva, faceți clic pe butonul "OK".

1. Datorită acestui fapt, celula care corespunde valorii specificate sa distins printr-o altă culoare.

1. Pentru a verifica, puteți încerca să schimbați ceva. De exemplu, luați celula adiacentă. Să rezolvăm 19 la 18 ani. După ce faceți clic pe tasta Enter, veți vedea următoarele.

Vedem că fundalul celulelor se schimbă complet în modul automat.

Textul conține

Acțiunile descrise mai sus sunt potrivite numai pentru valori numerice. Pentru a lucra cu informații despre text, trebuie să selectați un alt instrument.

1. În primul rând, selectați un rând cu mai multe numere. Apoi, cu ajutorul unui prieten, selectați meniul, selectați "Textul conține ...".

1. Ca rezultat, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați un anumit fragment al textului. Poate fi o literă sau o cifră. De exemplu, introducem numărul "2". Pentru a salva formatarea, faceți clic pe butonul "OK".

1. Ca rezultat, celulele au fost distinse cu numerele 20 și 23, deoarece ambele au un număr 2.

Astfel de manipulări se pot face cu valori temporale.

1. Pentru a începe, adăugați o linie în care scrieți mai multe date. Este de dorit ca ei să meargă la rând. Va fi mai ușor de comparat.

1. După aceea, alocăm tot acest șir. Apoi mergeți la meniul "Formatare condiționată" și selectați elementul "Data".

1. Imediat după aceea, va apărea o fereastră în care puteți selecta mai multe opțiuni:
   • ieri;
   • azi;
   • mâine;
   • în ultimele 7 zile;
   • săptămâna trecută;
   • În această săptămână;
   • săptămâna viitoare;
   • luna trecuta;
   • luna aceasta;
   • luna viitoare.

1. De exemplu, alegeți opțiunea "Mâine". Pentru a salva, faceți clic pe butonul "OK".

1. Ca urmare, câmpul care conține data de mâine va fi evidențiat de o altă culoare.

1. Data curentă în momentul scrierii articolelor - 25 februarie 2018.

Pentru a demonstra această formatare condiționată, este de dorit să se utilizeze un tabel fără alte reguli de comparație. Apoi, va trebui să efectuați pașii următori.

1. Evidențiați valorile principale pentru a analiza într-un fel în tabel.

1. Faceți clic pe pictograma "Formatare condiționată" și în "Regulile de selecție a codului", selectați "Repetarea valorilor".

1. Imediat după aceea, va apărea o fereastră în care puteți alege două valori:
   • repetitiv;

• unic.

În fiecare caz, va fi disponibilă o previzualizare, astfel încât să puteți decide cu precizie exact ce aveți nevoie. Pentru a salva, trebuie să faceți clic pe butonul "OK".

În plus față de alocarea obișnuită a numerelor specifice, există posibilitatea de a marca un anumit număr de elemente într-un raport procentual sau cantitativ. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele.

1. Selectați conținutul tabelului. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul "Formatare condiționată", care este localizat în fila Home. După aceasta, selectați "Reguli pentru selectarea primelor și a ultimelor valori". Ca rezultat, vi se va oferi mai multe opțiuni de selecție.

Ia în considerare fiecare dintre ele.

Selectarea acestui element, veți vedea fereastra în care vi se va oferi să specificați numărul de celule primele. Faceți clic pe "OK" pentru a salva.

Numărătoarea inversă are loc de la valoarea mai mare la cele mai mici.

Aceasta înseamnă că, dacă trebuie să selectați primele 10 celule în care sunt localizate cele mai mici numere, atunci trebuie să selectați elementul "ultimele 10 elemente".

În timpul introducerii numărului de celule, veți fi disponibil previzualizarea. Dacă specificați numărul 1, atunci numai o valoare maximă va rămâne.

Rețineți că dacă există două celule cu același număr cel mai mare, ambele!

În acest caz, totul funcționează practic același principiu, numai acest moment nu este o cantitate fixă \u200b\u200bspecifică de celule, ci doar un anumit procent din ele.

Dacă specificați numărul 10 (este folosit în mod implicit), atunci veți vedea următoarele.

Dacă vă place această regulă de formatare, trebuie să faceți clic pe butonul "OK". În caz contrar, faceți clic pe "Anulare".

Ultimele 10 elemente

După cum sa menționat mai sus, în acest caz există acele celule care conțin date minime. Principiul de intrare este același - specificați suma potrivită și faceți clic pe butonul "OK".

Dacă specificați doar 1 celulă, dar cifrele minime vor fi mai multe, atunci toată lumea va fi eliberată (în cazul nostru - doi).

Același principiu, doar de data aceasta un anumit procent de informații este evidențiat și nu o sumă absolută.

Acest instrument este foarte convenabil când trebuie să sortați informațiile referitoare la acesta. Adică, editorul Excel însuși consideră că media dintre informațiile alocate și aterizează totul deasupra acestei valori. Totul se întâmplă automat.

Un principiu similar de funcționare și în acest caz. Numai de această dată, celulele sunt etichetate în care informațiile sunt stocate mai puțin decât valoarea medie.

În comparațiile de date descrise mai sus, a fost utilizată metoda elementelor de umplere solidă. Uneori nu este complet convenabil.

Pentru o analiză mai avansată a informațiilor, se utilizează un alt instrument - histograme. În același timp, completarea poate fi de două tipuri:

• gradient;
• solid.

Luați în considerare fiecare dintre opțiunile propuse.

Gradient umple

1. În primul rând, este necesar să se evidențieze liniile și coloanele dorite. Apoi faceți clic pe pictograma "Formatare condiționată". După aceea, accesați secțiunea "Histograme" și alegeți oricare dintre completările propuse.

Valorile implicite includ:

• verde;
• roșu;
• portocale;
• albastru;
• violet.

Când vă deplasați pentru fiecare opțiune, veți fi disponibil previzualizarea.

Acest tip de marcare nu este foarte diferit de cele de mai sus și este localizat în aceeași secțiune.

Culorile sunt folosite la fel.

Dacă nu ați plăcut niciunul dintre elementele propuse, puteți specifica opțiunea de formatare.

Aici puteți personaliza:

• stil;

• valoare minimă și maximă;

• aspectul coloanei.

Un eșantion de ceea ce ați configurat poate fi văzut în colțul din dreapta jos.

Dacă doriți ceva mai mult contrast, trebuie să faceți următoarele acțiuni.

1. Evidențiați tabelul (informații de bază pentru analiza datelor). Faceți clic pe pictograma "Formatare condiționată", care este situată în fila "Main" din bara de instrumente. În meniul care apare, selectați "Scala de culori". Ca rezultat, va apărea o listă mare de 12 opțiuni de proiectare.

1. Când vă deplasați pe fiecare șablon, veți vedea o explicație similară.

Când vă deplasați pentru fiecare dintre icoane, veți fi disponibil previzualizarea. Deci, puteți alege gama de culori pe care o doriți cel mai mult.

Dacă nu ți-a plăcut niciunul din Excel prescris de editor, poți să creezi întotdeauna ceva. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe meniul "Alte reguli" din aceeași secțiune.

Imediat după aceasta veți vedea următoarea fereastră. Aici puteți specifica culoarea inițială și finită. Pentru a salva, este suficient să faceți clic pe butonul "OK".

Dacă nu vă place formatarea culorilor, puteți utiliza o metodă grafică. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele acțiuni.

1. Evidențiați celulele principale ale mesei.
2. Faceți clic pe bara de instrumente la "Formatare condiționată".
3. În meniul care apare, selectați categoria "Seturi de pictograme".
4. Imediat după aceea veți vedea o listă mare de șabloane diferite.

Este demn de remarcat faptul că editorul în sine împarte automat datele în mai multe grupuri: minim, mediu și maxim.

Opțiunile posibile includ (de fiecare dată când treceți pe orice pictogramă, veți vedea o previzualizare fără salvarea regulii de formatare):

• instrucțiuni (despre numere mari săgeată în sus; pentru mediu - dreapta; cifrele minime corespund direcției în jos);

• figurile (culoarea depinde de numărul din culoarea celulară pentru cele mai mari valori);

• indicatori (bifați, marcaj de exclamare - mediu și minim);

• estimări (gradul de umplere a elementului depinde de numărul din celulă);

Dacă nici una dintre pictogramele nu i-ați plăcut, vă puteți crea propria regulă de umplere a celulelor.

În acest caz, puteți specifica următorii parametri pe cont propriu:

• pictograma stil;

• versiunea dvs. a pictogramei;

• valori limită pentru icoane;

Pentru a salva, faceți clic pe butonul "OK".

Dacă experimentul dvs. a eșuat și manipularea, ați rasfatat doar aspectul mesei, atunci toate acestea pot fi anulate într-un mod destul de simplu.

1. Mai întâi trebuie să selectați acele elemente a căror formatare condiționată trebuie dezactivată.

1. Apoi faceți clic pe fila Home din pictograma de formatare condiționată.
2. După aceasta, selectați Ștergere reguli.
3. Apoi, faceți clic pe "Ștergeți regulile din celulele selectate".

1. Dacă doriți să ștergeți totul, alocați al doilea element - "Ștergeți regulile de pe toată foaia."

1. Rezultatul va fi următorul. Totul se va întoarce în mintea ta.

Un set de metode de formatare poate fi modificat de către dvs.. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Faceți clic pe butonul "Formatare condiționată".
2. Selectați "Gestionarea regulilor".

1. În Managerul de reguli care apare, nimic nu va fi (dacă nu ați alocat nimic înainte de a apela acest meniu), deoarece elementul "Fragment curent" este selectat în mod implicit.

1. Selectați "Această foaie".

1. Ca o consecință, veți vedea toate regulile care sunt utilizate în document în acest moment.

Îndepărtarea

Pentru a șterge orice, este suficient să alegeți ceva din listă și să faceți clic pe butonul "Ștergere regulă".

Este necesar să fii foarte atent atunci când efectuezi astfel de acțiuni, deoarece nu te întrebi, dacă ești încrezător în alegerea ta.

Schimbarea

Editarea regulilor este destul de simplă. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Selectați orice linie.
2. Faceți clic pe butonul "Schimbare regulă".

1. Ca rezultat, veți vedea următoarea fereastră. În mod implicit, este selectat tipul de tip "numai acele celule care conțin".

1. Aici puteți specifica exact ce conține:
   • text;
   • datele;
   • gol;
   • non-goală;
   • erori;
   • fără greșeală.

Formatarea condiționată este un instrument Excel care servește la atribuirea unui format special celulelor sau intervalelor de celule întregi pe baza criteriilor condițiilor definite de utilizator. Veți fi familiarizați cu exemplele de utilizare a condițiilor bazate pe formule complexe. Și, de asemenea, să învețe cum să controlezi astfel de funcții ca:

• câmpuri de date;
• paleta de culori;
• setarea fonturilor.

Învață să lucrezi cu valorile care pot fi inserate în celule în funcție de conținutul lor.

Cum se face formatarea condiționată în Excel

În primul rând, luați în considerare: Cum să selectați criteriile de formatare corespunzătoare și cum să le modificați. Principiul acțiunii sale este cel mai ușor de înțeles în exemplul finit:

Să presupunem că coloana conține gama de celule cu valori numerice. Dacă le definiți cu o condiție de formatare corespunzătoare, atunci toate valorile cu un număr de mai mult de 100 vor fi afișate în roșu. Pentru a implementa această sarcină, acest instrument Excel va analiza în conformitate cu termenii criteriilor valorii fiecărei celule a intervalului specificat. Rezultatele analizei dau un rezultat pozitiv, de exemplu (A2\u003e 100 \u003d adevăr), apoi va fi atribuit un nou format predefinit (roșu). În rezultatul opus (A2\u003e 100 \u003d FALSE), formatul celular nu se schimbă.

Firește, acesta este un exemplu destul de simplu. Pentru a vă familiariza cu posibilitățile largi de formatare condiționată numai în timp ce o utilizați în seturi de date mari cu o structură complexă, în care este dificil să observați chiar și valorile specifice. Abilitatea de a utiliza formulele ca un criteriu pentru a atribui un format celular, vă permite să creați condiții complexe pentru căutarea rapidă și expunerea datelor numerice sau de text.



Cum se creează o regulă de formatare condiționată în Excel

Acest instrument Excel vă oferă regulile comenzii 3 pentru formatare, care pot fi dezactivate reciproc valorile necorespunzătoare la criteriile specificate. Principiul utilizării mai multor condiții în formatarea condiționată ia în considerare un exemplu simplu.

Să presupunem în celula A1 este o valoare numerică de 50:

Definim următoarele condiții pentru formatul de afișare a valorilor în A1:

1. Dacă numărul este mai mare de 15, fontul va fi afișat în verde.
2. Dacă numărul este mai mare de 30, fontul va fi afișat în galben.
3. Dacă numărul este mai mare de 40, atunci fontul va fi afișat în roșu.

Am remarcat cu siguranță că valoarea 50 din celula A1 corespunde tuturor condițiilor (A1\u003e 15, A1\u003e 30 și A1\u003e 40 \u003d adevăr). Cum afișează fontul Excel o valoare numerică 50?

Răspunsul este după cum urmează: formatul va fi atribuit celui care îndeplinește această din urmă condiție. Și, prin urmare, este roșu. Este important să vă amintiți despre acest principiu atunci când trebuie proiectate condiții mai complexe.

Notă. În vechile versiuni ale Excel, la determinarea condițiilor de formatare, era necesar să se concentreze atenția asupra faptului că condițiile nu sunt supraimpozate unul pe celălalt. Această situație este cel mai adesea aplicată atunci când datele expuse trebuie furnizate valorilor la un anumit nivel. Dar începând cu Excel 2010, nu există restricții la aplicarea condițiilor.

Creați o a doua regulă

Al doilea exemplu. Să presupunem că trebuie să formatem costurile coloanei cu ajutorul:

Toate sumele în valoare de 300 de dolari trebuie să-și picteze celulele cu un fundal galben, iar cantitățile mai mici de 500 $ ar trebui să aibă în continuare o culoare roșie a fontului.

Să încercăm să construim aceste condiții:

Acordați atenție la care se aplică metoda Excel. Cantitățile din celulele C10, C13 și C15 corespund ambelor condiții. Prin urmare, ambele stiluri de formatare sunt aplicate acestora. Și unde valoarea corespunde unei singure condiții, acestea sunt afișate la formatele corespunzătoare.

Această lecție cu exemple și video Dedicați formatarea condiționată - unul dintre cele mai interesante și utile fonduri Excel.

Ceea ce este formatarea condiționată

Deci, ne întoarcem la punct. Formatarea condiționată este o modalitate de a simplifica programele Excel cât mai mult posibil. Această metodă de procesare a informațiilor vă permite să economisiți mult timp și să facilitați toate calculele. Puteți forța programul să efectueze automat multe sarcini care au fost făcute anterior manual, ucidând în toate zilele noastre.

În plus, pentru confortul dvs., puteți configura operația Excel astfel încât să evidențieze imediat informațiile necesare sau importante din documente. În plus, formatul de formatare va ajuta la afișarea mai clară a informațiilor, să creeze rapid și eficient rapoarte fără utilizarea unor modele grafice complexe, cum ar fi diagramele sau graficele.

Să luăm în considerare exemple mai specifice de utilizare a formatării condiționate. Pentru ao aplica la Excel 10, în secțiunea de acasă, în partea de sus a programului, trebuie să găsiți butonul "Formatare condiționată". Nu se ascunde nicăieri, deci nu va fi dificil să o găsiți. Pentru a activa această formatare, trebuie să subliniem zona din foaia de lucru cu care vom lucra. Este în minte că înainte de a apăsa butonul "Formatare condiționată" și treceți la acesta, trebuie să evidențiezi un bar, un rând sau mai multe dintre aceste elemente pentru care doriți să utilizați formatarea.

Deci, zona de zonă este evidențiată, butonul este apăsat - ce urmează? Meniul de formatare condiționată se va deschide înainte de dvs .:

1. Regulile pentru selectarea valorilor primelor și recente.
2. Scale de culori.
3. În plus: creați, ștergeți, gestionarea regulilor.

Ce să faci cu asta? Haideți în ordine. Acest element, la rândul său, găzduiește astfel de funcții standard ca

• Mai mult;
• Mai puțin;
• In aceeasi masura;
• Textul conține;
• Data;
• Repetarea icoanelor.

Lucrul cu aceste modele de formatare este complet simplu. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți deschide o fereastră mică în care trebuie să introduceți datele de care aveți nevoie și să selectați culoarea pentru a evidenția tabelele potrivite pentru dvs.

1. Faceți clic pe "Între" și în fereastra nouă care se deschide în celulele corespunzătoare, introduceți parametrii de la și la.
2. Apoi îndreptați culoarea pe care doriți să o evidențiați opțiunile potrivite pentru dvs. (lăsați-o să fie "umplere roșie ușoară și textul roșu închis"). Asta este, dacă lucrați cu piloni pentru telefoane mobile, introduceți numerele de cost minim și maxim, care vă convine (lăsați-l să fie 50 și 100).
3. După ce ați confirmat că între aceste valori doriți să începeți o căutare, tabelul celular este evidențiat în consecință și vom vedea toate celulele cu un preț de la 50 la 10 de dolari pictate în culoarea roșie ușoară și cu text roșu închis.

Toate acestea sunt destul de simple atunci când în practică, continuați să lucrați cu programul.

Toate metodele de formatare din meniul "Regulile pentru selectarea celulelor" funcționează aproximativ în același mod, așa că nu ne vom opri aici.

Regulile pentru selectarea valorilor primelor și recente

Următorul punct din fața noastră. Cum functioneaza? Dacă trebuie să selectați mai multe celule mai multe sau ultimele celule din datele introduse, atunci sunteți acolo unde este necesar. Nu este nimic altceva de explicat aici, așa că ne întoarcem la exemplu.

1. Apăsând "primele 10 elemente", vom apela o fereastră în care puteți gestiona acest format.
2. Aici, subliniați numărul de celule pe care trebuie să le subliniem: a fost inițial numit 10, dar avem nevoie doar de 5, așa că corectați-l în câmpul corespunzător.
3. Apoi alegem culoarea formatării: lăsați-o să fie "frontiera roșie".
4. Apoi 5 celule cu cele mai mari valori vor fi evidențiate într-un cadru roșu.

Să mergem mai departe. Totul este foarte simplu aici. Trebuie doar să selectați coloana sau linia de care aveți nevoie și să faceți clic pe butonul corespunzător. Apoi vom vedea cum toate celulele sunt mai mult sau mai puțin umplute cu culoare, în funcție de valorile din ele. Aceasta este ca o adevărată histogramă.

• Apăsăm "histograma" și alegeți orice model care vă place în meniu (diferă numai în design).
• Ca rezultat, coloana noastră cu numărul de telefoane se va schimba astfel încât cea mai mare cifră pe întreaga celulă să fie umplută cu culori complet și oricine altcineva vor fi completate într-un raport procentual la valoarea maximă.

Cântare de culoare

Vă permit să decorați celulele în ascendent sau să scăpați valorile din ele. Trebuie doar să alegeți în ce schemă de culori se va întâmpla (de exemplu, valoarea maximă este verde, minimul este roșu și toate valorile intermediare vor fi vopsite în nuanțele de tranziție corespunzătoare). Nu va fi nici măcar un exemplu aici.

Sunt necesare icoane pentru a indica diferența dintre valorile din coloana sau linia noastră. Teoretic explică un pic dificil, așa că vom trece imediat la exemple.

• alegem "seturi de icoane" și în secțiunea "Direcții" făcând clic pe "5 shooters color". Astfel, în fiecare celulă a câmpului în care lucrăm, va apărea unul dintre cele 5 tipuri de săgeți.
• Explicați modul în care lucrează: întreaga gamă de valori din celulele alocate de noi este de 100%, iar fiecare zi a săgeții este responsabilă pentru numerele care sunt incluse în fiecare 20% în ordine. Lăsați-ne în coloana numărului de achiziții de telefon Există valori de la 0 la 100. Apoi prima săgeată (verde în sus) va sta lângă fiecare valoare de la 80 la 100 și ultima (roșu în jos) - lângă fiecare 0 la 20. În consecință, toate săgețile intermediare.

Raportul procentual sau întreaga gamă pot fi configurate în meniul "Gestionarea regulilor", puteți juca, de asemenea, cu setările regulilor rămase.