1c 8 Vymazanie označených objektov. Účtovné informácie

Každý účtovník pravidelne čelí potrebám odstrániť, od účtovania chybne zadané dokumenty, údaje o referenčných knihách a účtovných záznamoch. Vymazanie označených objektov v 1C 8.3 je možné, ak sa ich údaje nepoužívajú v inom dokumente. Ďalej vám povieme, ako odstrániť označené dokumenty v 1C 8.3 v piatich krokoch.

Čítať v článku:

Ak chcete vylúčiť z účtovníctva, napríklad faktúru, uistite sa, že jeho údaje nie sú zahrnuté do zákona o zmierení. Rovnaké pravidlo platí pre akékoľvek iné dokumenty a referenčné knihy. Napríklad, ak chcete vylúčiť tovar z adresára "nomenklatúry", potom sa uistite, že tento produkt sa nepoužíva niekde inde, napríklad v faktúre. Odstránenie v 1C 8.3 sa koná v piatich krokoch.

Predtým poznamenávame, že odstránenie označených objektov v 1C 8.3 prebieha v dvoch stupňoch:

Musíte označiť dokument alebo operáciu, ktorú chcete vymazať
Potrebné odstrániť všetky označené objekty

Krok 1. Dajte objekt odstrániť

Kliknite na dokument, ktorý chcete vylúčiť z účtovníctva. Označuje žlto. Stlačte pravé tlačidlo myši a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte príkaz "Označiť pre Delete". Ďalej prejdite na druhý krok.

Krok 2. Otvorte okno Demontáž objektov.

Prejdite na časť "Administration" (1) a kliknite na odkaz "Odstrániť odstránenie objektov" (2).

Krok 3. Vyberte režim

Odstránenie označených objektov v 1C 8.3 sa môže vykonávať v dvoch režimoch:

automatické odstránenie všetkých označených objektov;
selektívne odstránenie objektov.

S automatickým režimom program bude spracovať všetky označené objekty a odstrániť tie, ktoré z nich nesúvisia s inými dokumentmi. Selektívne vymazanie vám umožní odstrániť objekty na výber zo zoznamu. Zoznam bude tvorený programom.

Ak chcete automaticky odstrániť, vyberte možnosť "Auto Demontáž všetkých označených objektov" (3) a kliknite na tlačidlo Delete (4). Všetky objekty označené na odstránenie budú vylúčené, ale za predpokladu, že program nie je používaný na iných miestach:

Pre selektívne vymazanie vyberte možnosť "Výber vymazania objektu" (5) a kliknite na tlačidlo Ďalej (6):

Krok 4. Vyberte objekty, ktoré chcete odstrániť

Ak použijete režim selektívneho vymazania, potom po stlačení tlačidla "Ďalej" (6), zoznam všetkých dokumentov, ktoré ste označili na vymazanie, vyzerá to takto:

Talk (7) Označte všetko, čo chcete odstrániť. Potom kliknite na tlačidlo Odstrániť (8):

Ak neboli odstránené akékoľvek dokumenty, prejdite na ďalší krok.

Krok 5. Čo robiť, ak nie všetky dokumenty boli odstránené

Objekt nebude môcť odstrániť, ak údaje z nej používa program niekde inde. V tomto prípade program zobrazí zoznam neúspešných objektov. Ak sa napríklad pokúsite odstrániť vlastnosť (9), ktorá je vo farnosti faktúre (10), uvidíte také okno:

V ľavej polovici okna vidíte zoznam neúspešných objektov (9), na správny zoznam dokumentov, v ktorých sú ich údaje (10). Je to oni, ktorí nevylučujú predmet z programu, takže musia byť tiež spálené na odstránenie. V našom prípade odstrániť nomenklatúru "Batéria ...." (9), musíte označiť na odstránení faktúry "Prijatie 3 z 25.06.2018" (10) a potom postup opakujte, spustíte ho z kroku 2.

Potom, čo ste vykonali zmeny, skontrolujte tie alebo iné správy, na ktoré by mohli ovplyvniť. Ak sa zmenil výsledok účtovníctva alebo daňového účtu, môže byť potrebné poskytnúť daňovú kontrolu aktualizovaných vyhlásení alebo výpočtov. Ak sa úprava na účte viedla k zvýšeniu množstva daní, aby zaplatili rozpočet, najprv zaplatil dodatočné poplatky dane a sankcie a potom prešli aktualizovanými vyhláseniami.

Účtovníci v ich práci často spĺňajú zbytočné súbory. Verzia 1C: Enterprise 8.3 neumožňuje okamžite odstrániť referenčné prvky a dokumenty. To je celkom vysvetlené - program vás chráni pred chybnými riešeniami, ale takýto zákaz nie je vždy vhodný užívateľ.

Dnes sa zameriame na túto tému. Tak, ako správne a bezpečne odstrániť označené objekty z 1c?

Etapy odstránenia objektov v 1c

Proces sa uskutočňuje v dvoch etapách bez ohľadu na konfiguračnú verziu - či už ide o softvérový produkt pre účtovnú alebo personálnu službu, pre manažérov veľkej podniku alebo obchodnej siete.

1. Musíte špecifikovať program s akouto druhu dokumentu je potrebné "časť", za to uvedieme osobitnú poznámku o vymazaní. Počas procesu vymazania sa skontroluje, či existujú odkazy v databáze do tohto dokumentu. Na konci zmierenia PP poskytuje povolenie alebo naopak zakazuje tento postup.

Ďalej prejdite na odstránenie určených materiálov. V roku 1c nie je ťažké vykonať príslušnú značku, hlavná vec je v zozname, aby ste našli požadovaný dokument. Kliknite pravým tlačidlom myši na "Označenie, ak chcete odstrániť / odstrániť značku" alebo jednoducho kliknite na "Delete".

Obrázok 1. Ako označiť objekt na vymazanie?

PP 1C je zmätený - pláva okno, kde sa pýta na potvrdenie vášho úmyslu "odstrániť objekt". Akonáhle súhlasíte s pokračovaním v procese - v časopise sa objaví znak "x", čo znamená, že čas prišiel na druhú etapu.

Obrázok 2. Kde je spracovanie "vymazanie označených objektov"?

2. PP 1C poskytne výber: Vymažte všetky objekty v automatickom režime alebo selektívne. Ak sa zastavíte v prvej verzii, program automaticky odstráni všetky dokumenty, ktoré ste označili skôr.

Nie je to vždy pohodlné, ako už nemôžete byť schopný kontrolovať tento proces, nebude zvládnuteľný. Väčšina z tohto dôvodu vyberte druhý spôsob - ma manuálne si vyberte objekty na vymazanie. Dali sme kurzor a choďte do ďalšieho tímu, PP 1C urobí analýzu adresára a súčasných dokumentov, ktoré sú označené na likvidáciu.

Ďalším krokom je určiť špecifický predmet na odstránenie. Vložíme kurzor na "odstrániť všetky vlajky", nájdeme požadovaný dokument (ak je to potrebné, malo by byť zverejnené), označujeme jeden objekt, alebo viac a kliknite na tlačidlo "Delete".

Obrázok 3. Možnosť selektívneho odstránenia označených objektov

Objekt je odstránený a bez akýchkoľvek ťažkostí. Zdá sa, že proces bol úspešne ukončený, ale PP 1C vyhlasuje výskyt problému av procese práce sa objasňuje, že objekt "odsúdený" na recykláciu sa naďalej zúčastňuje na vykonaných dokumentoch.

Výstup jeden - spolu s prvkom sa odporúča odstrániť súbory, s ktorými je pripojený. Ak sú uvedené objekty dôležité pre organizáciu, postup je lepšie, aby sa zabránilo problémom, ktoré môžu nastať, keď informácie o údajoch v budúcnosti.

Vývojári zavedené v 1C: Enterprise 8.3 Nová metóda, vďaka ktorým sa dá automaticky vymazať.

Funkcia sa realizuje prostredníctvom regulačnej úlohy. PP 1C samotný proces organizuje proces podľa určeného harmonogramu na krátky čas.

Ak chcete konfigurovať túto možnosť, vykonajte nasledujúce akcie: Prejdite na "Administration" → "Vymazanie označených objektov". Poznámka "Automaticky vymažte označené objekty na harmonograme."

Je možné prispôsobiť plán podľa vášho uváženia alebo pracovať na dostupných nastaveniach. Plus túto metódu je, že odstránenie označených prvkov sa bude konať v noci, to znamená, že v nadmernom pracovnom čase, keď nie je zapojený PP.

Obrázok 4. Nastavenie odstránenia objektov na harmonograme

Táto metóda nie je vhodná pre každého používateľa. Vzhľadom k tomu, objekt alebo adresárový program vymaže bez vašej kontroly, podľa vašich ochranných známok, ktorý, mimochodom, možno ste mylne alebo ohromujúci. Diaľkový objekt je sotva možné sledovať a obnoviť.

Po štúdiu vyššie opísaného môžete ľahko odstrániť všetky zbytočné a mylne vytvorené ako vy a vaši kolegovia. Ale nie všetky situácie sú tak jednoducho vyriešené. V každodennej práci môžete čeliť úlohám, ktoré sú schopné dať do svojej originality a zložitosti. Tu odporúčame kontaktovať profesionálov.

Špecialisti Mastersoft majú rozsiahle skúsenosti s riešením problémov akejkoľvek úrovne zložitosti. Ak sa objavili otázky, potom nechajte aplikáciu vo formulároch "Objednať hovor" alebo "Opýtajte sa otázku" a zavoláme vám späť.

V programe 1c, prakticky žiadny objekt nemôže byť fyzicky odstránený. Táto funkcia je nakonfigurovaná v role ("Delete" a "Interactive Delete" práva). Developer zvyčajne neumožňuje takéto opatrenia ďalej vyhnúť sa vkladom ďalej.

Označenie na vymazaní znamená irelevantnosť objektu pre používateľa. Pri inštalácii poznámky na dokumente sa jeho chov automaticky zruší.

Príklad odstránenia nomenklatúry elementu

V našom príklade vymažeme položku, ale proces vymazania dokumentu alebo akéhokoľvek iného objektu sa nelíši od uvedených pokynov.

Nastavte značku, ktorú chcete odstrániť priamo zo zoznamu formulára tohto adresára. Ak to chcete urobiť, vyberte polohu, ktorú potrebujete, a kliknite na tlačidlo Del na klávesnici (alebo pomocou kontextového menu).

Program nás požiada o otázku potreby (alebo odstúpenia) označeného na vymazanie. Odpovedať "Áno."

Potom sa objaví referenčná kniha vybraná. Pripomíname vám, že ak konfiguračný objekt má prístupové práva na vymazanie alebo interaktívne odstránenie, potom s kombináciou Shift + Del môžete okamžite odstrániť fyzicky.

Teraz môžete pokračovať na priame odstránenie nášho referenčného funkcie. Ak nie ste k dispozícii tejto funkcii, znamená to, že nemáte právo na neho.

V ponuke "Odstránenie označených objektov" zvoľte "Odstránenie označených objektov".

Táto funkcia je k dispozícii v menu "Všetky funkcie".

V okne, ktoré sa otvorí, program vám ponúkne vybrať si, či chcete odstrániť všetky objekty označené na odstránenie alebo len niektoré. V našom príklade budeme vymazať len rozsah "Edged 50 * 250 * 300".

Zo určitého času systém vypočíta, či iné objekty informačnej bázy sa nevzťahujú na našu radu. V dôsledku toho nám program vydal oznámenie, že odstránenie je nemožné.

Takže naša nomenklatúra je stále dôchodca, musíte označiť všetky objekty v tabuľke vpravo. Ďalšou možnosťou je nahradiť náš objekt všade.

S PRSTANNA, nemali by ste mať problémy s vymazaním z príbuzných objektov, takže si vyberieme náhradu.

Kliknite na tlačidlo "Nahradiť ...".

Vyberte si pozíciu nomenklatúry, na ktorej bude výmena nahradená vo všetkých súvisiacich objektoch. Potom budete opäť k dispozícii okno pre opätovné vymazanie. Tentokrát všetko šlo úspešne, čo nám program informoval.

Automatické odstránenie označených objektov na harmonograme

V novších verziách programu 1C (od 8.3), vývojári pridali veľmi vhodnú schopnosť automaticky odstrániť označené objekty na harmonograme. Pozrime sa na to, ako toto nastavenie.

Vo formulári, ktorá sa otvorí, prejdite na časť "Regulačné operácie" a nastavte príznak v časti "Automaticky odstrániť označené plánované objekty". Potom budete aktívny hypertextový odkaz "nastavený plán". Prejdite.

Nájdete tu štandardný formulár Nastavenia plánu. V prípade potreby môžete zmeniť predvolené hodnoty, ale aby sa čas začiatku pre túto regulačnú operáciu nezhodoval s pracovným časom zamestnancov vašej organizácie.

Program 1C 8.3 neumožňuje odstrániť referenčné knihy a dokumenty v databáze okamžite, bez ďalších kontrol. Toto sa vykonáva, aby sa predišlo možným chybám. Ak chcete napríklad odstrániť nomenklatúru, ktorá je zapojená do dokumentu, je to nemožné.

Zvážte, ako v 1C 8.3 Odstránenie označených dokumentov a referenčných kníh. Odstránenie v 1C 8.2 je mierne odlišné, ale má podobný algoritmus.

Odstránenie objektov v 1C sa vyskytuje v dvoch stupňoch:

Značka na vymazanie - Nastavte funkciu, ktorú dokument, adresár je naplánovaný na vymazanie. Takýto prvok sa nelíši od ostatných, môže byť tiež vybraný v iných objektoch.
Okamžite odstrániť - Osobitný postup, v procese, ktorý systém kontroluje, či odkazy na tento objekt v databáze. Po referenčnej kontrole, 1C prijíma riešenie: Je možné odstrániť objekt označený na odstránenie alebo nie.

Zvážte tieto dva etapy. Pokyn je absolútne univerzálny a je vhodný pre všetky konfigurácie pre 1C 8.3 - účtovníctvo, ZUP, Riadenie obchodu, ERP, Riadenie malej spoločnosti a tak ďalej.

Nastavte značku na odstránenie v 1C je veľmi jednoduché. Stačí vybrať dokument alebo referenčnú knihu v zozname a kliknite na tlačidlo Odstrániť:

Potom musíte potvrdiť svoj zámer. V časopise teraz môžete vidieť špeciálnu poznámku:

To znamená, že pri ďalšom odstránení objektov prostredníctvom špeciálneho systému spracovania ponúkne na odstránenie tohto prvku nomenklatúry.

Ako v 1c 8.3 Odstránenie označených objektov

Druhá etapa je priamo odstránená, čo je už označené v databáze 1C. Toto sa vykonáva pomocou špeciálnej dielne "vymazanie označených objektov". Nachádza sa na karte Správa:

Získajte 267 video tutoriály pre 1c zadarmo:

Pri otváraní 1C nám poskytne výber dvoch možností - automatické odstránenie všetkých objektov a selektívne:

Selektívny môže byť užitočný na odstránenie určitého objektu. Zvoľte napríklad "Automatický režim" a kliknite na tlačidlo "Delete". Začalo sa vymazať všetky označené objekty v systéme. Na konci práce systém vydá konfliktné situácie - objekty, ktoré sú označené na vymazanie, ale zúčastňujú sa na účtovníctve:

Tu potrebujete urobiť výber. Napríklad "doska 4000x200x20" sme označili na odstránenie, ale zúčastňuje sa na "operácii" a "". Ak tieto dokumenty nepotrebujeme aj, jednoducho ich označujeme na odstránení a kliknite na tlačidlo "Opakovať Delete". Ak sú dokumenty potrebné, je potrebné si myslieť, možno táto nomenklatúra by nemala byť označená na odstránenie.

V našom príklade som sa rozhodol, že tieto dokumenty neboli potrebné v databáze, na nich som nastavil značku. Výsledkom je, že systém odstránený a zasahuje do nomenklatúry a zbytočným dokumentom:

To je všetko, teraz viete, ako odstrániť dokumenty a referenčné knihy od 1c 8.3.

Automatické odstránenie referenčných kníh a dokumentov

Vhodné pre 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Obchodné riadenie, 1C 8.3 Účtovníctvo a iné konfigurácie 1C 8.3. Poďme študovať program spustenia programu 1c 8.3 Spravovaná aplikácia.

Neviem, že toto spracovanie skutočne nahradilo spracovanie Univerzálny výber a spracovanie objektov.Značka na odstránení 1C 8.3 je to považované za servisné rekvizity objektu. Preto môžeme hovoriť o zmene podrobností dokumentu v prípade želania, aby sme označili dokument na vypustenie.

Ako označiť o vymazaní dokumentov v časopise

Vyššie uvedené spracovanie je zmysel použiť v 1C 8.3 s komplexnými sebami a veľké množstvo odstránených dokumentov. Ak sa dokumenty vymažú z jedného protokolu dokumentov, môžete to urobiť nasledovne.

Krok 1

V otvorenom časopise dokumentov o implementáciách sme nastavili výber podľa protistrany "Carpenter +" a organizácie "IVANOV IP":

Krok 2.

Stlačiť Ctrl + A. - Označujeme všetky výberové dokumenty, potom pri stlačení tlačidla Cttrl Kliknite na dokument, ktorý nemusíte odstrániť. Napríklad, predaj menej ako 10 000 rubľov. Preto vybrali potrebné dokumenty podľa príkladu, ktoré sú zvýraznené vo farbe (v tomto prípade, žltá):

Krok 3.

Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam. V rozbaľovacom kontexte (alebo tlačidlom Ešte) Vyberte požadovaný príkaz Značka na odstránenie / odstránenie značky:

Získame výsledok - 6 vybrané dokumenty sú označené na odstránenie:

Ako vypáliť vymazanie spracovaním univerzálneho výberu a spracovania objektov

Pre informácie o informačnom a technologickej podpory (jeho) existujú zvláštne spracovanie Universal Borographic-Jobs.EPF.. Nájdete ho na jeho disku v \\ _ ~ 1CITS \\ 1CITS \\ _TAČNOSTI UNIREPS82 Universleslection alebo Hľadať v online verzii svojho.

TRUE, funguje len pri spustení 1C 8.3 v normálnom režime aplikácie. Pre spravovanú aplikáciu nájdete podobné spracovanie na stránkach developera.

Spracovanie používame pre svojich predplatiteľov. Ak to chcete urobiť, nakonfigurujte spustenie programu 1C 8.3 ako obvykle. Zvážte príklad v programe 1C 8.3 ZUP 3.0. Spustite program 1C ZPE 3.0 v režime Konfigurátor. V ponuke Servisné parametre Na karte Spustenie 1C Enterprise Dali sme bod, ako je uvedené nižšie, aplikácia Hrubý klient (normálna aplikácia):

Kliknite na tlačidlo Použiť. Spustite program 1C ZUP 3.0 (8.3) v režime Spoločnosť (Môžete na tlačidlo F5 z konfigurátora). Teraz môžete z menu Súbor - otvorený Vyberte Spracovanie z adresára, kde je nainštalovaný (alebo ho môžete pripojiť).

Riešená úloha: Označiť všetky dokumenty Plat a príspevky Hlavnou divíziou na obdobie februára - jún 2016. O organizácii ideálne v 1C 8.3 ZUP 3.0

Krok 1

V okne vyhľadávania objektov začnete písať slovo "Accual". Program 1C ZUP 3.0 (8.3) bude ponúkané v možnostiach rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte objekt Rozpočiny platu a príspevkov:

Krok 2.

Na karte, výberové hodnoty detailov na "zelenom tlačidle s plus" pridať výber, zatiaľ čo predpokladáme stav: dátum\u003e 01.02.2016, pretože v databáze 1C 8.3 ZUP Najnovšie dokumenty na jún 2016:

Krok 3.

Kliknite na tlačidlo Nájsť objekty.Dostaneme výsledok. Ak niektorý objekt nechcete obdivovať na odstránení, potom odstráňte začiarknutie oproti nej:

Krok 4.

Prejdite do záložky Spracovanie.Vyberieme spracovanie Značka na odstráneniekliknutím na šípku ho prenesieme na pravej strane okna - Vybrané spracovanie.Kliknite na tlačidlo Execute. Dostaneme výsledok:

Krok 5.

Ďalej otvorte denník mzdy. Vidíme, že všetky dokumenty mzdy sa od februára na organizáciu "ideálne" (okrem dokumentu ") nie je základný Divízia) označená na odstránenie. Otvorím sa nie je označený na odstránenie dokumentu. Vidíme, že je tvorená divíziou 2:

Ako okamžite vymazať na vymazanie všetkých dokumentov bez kontroly integrity

Napríklad týmto spôsobom môžete použiť, keď sa užívateľ 1C 8.3 rozhodol úplne vymazať databázu 1C 8.3 z dokumentov a používať dostupné referenčné knihy a nastavenia, aby ste predstavovali inú organizáciu.

V hlavnom menu (trojuholník v ľavom hornom rohu) Všetky funkcie. Nájdeme spracovanie

Na karte Odstrániť údaje Toto spracovanie môže byť vybrané nielen naraz všetkých dokumentov vymazať, ale aj na nastavenie samostatných typov dokumentov, obdobie odvozu. V predvolenom nastavení je 1C 8.3 kliešťom Odstrániť objektyktoré sú prístupové práva:

Všimnite si všetky dokumenty. Zostáva len kliknutie na tlačidlo. Vymazať.Ale všimneme si však, že bez kontroly referenčnej integrity má zmysel odstrániť konfiguračné objekty pri čistení základne 1C 8.3 alebo pri ladení prenosu (výstražného nápisu od vývojárov). V iných prípadoch je lepšie označiť objekty na vymazanie.