Zákaz dokumentov v 1C 8.3. Účtovné informácie

Dátum úprav dát - Funkčný program 1C 8.3 BP, ktorý vám umožní obmedziť vstup a zmenu dokumentov na určité časové obdobie. Hovoriť o účtoch, je potrebné "uzavrieť obdobie v roku 1c". Zákaz môže byť inštalovaný aj pre konkrétnych používateľov a organizácií v databáze, takže nikto nemôže vykonať zmeny.

Pokyn je relevantný pre 1C účtovné a iné programy vytvorené na základe knižnice štandardného subsystému (obchodný manažment 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C OFF a tak ďalej).

Kde nájsť dátum zákazu úprav v 1C 8.3? Táto funkcia sa nachádza na karte Správa, v časti "Podpora a servis":

Ak ste ešte nezahrnuli do dátumu editácie na úpravu 1C 8.3, nainštalujte požadovanú vlajku:

Ako otvoriť a zatvoriť obdobie

Najprv musíte rozhodnúť, či rozlišujeme práva na zmenu používateľov alebo použijeme dátum pre všetky:

Vyberte si napríklad možnosť "Používatelia". Teraz je možné špecifikovať individuálne nastavenie pre každého zo zamestnancov.

Príklad: Pre zamestnancov "Sergeyev" a "Ivanov" musíte nakonfigurovať dátum úpravy 01.01.2016 a pre ostatných - 03.01.2016.

Na usporiadanie tejto možnosti je potrebné:

Získajte 267 video tutoriály pre 1c zadarmo:

A teraz komplikujte úlohu. Pre užívateľa "Ivanova" musíte dať limit na zmenu údajov organizácie "ConfetProm", ako sú ostatní používatelia, na 01.03.2016.

Prideľujeme zamestnanca v zozname a v dolnej časti obrazovky nainštalujte "spôsob určenia dátumu zákazu" Prepnúť na polohu "Objekty":

Zobrazí sa menu nastavenia editácie dátumov organizáciám. Pridávame s pomocou "vyzdvihnúť" v tabuľke potrebnú organizáciu a predpisuje dátum zakazu:

Nastavenie dátumu "dynamického"

Vyššie opísaná metóda nie je vždy vhodná: vyžaduje neustálu správu. To znamená, že každý mesiac / štvrťrok / rok bude potrebné dátum inštalovať manuálne.

V roku 1c existuje spôsob zjednodušenia - inštalácia "dynamického" dátumu zákazu. To znamená, že program môže byť nakonfigurovaný tak, aby systém automaticky "presunul" dátum zakáženia. Príklad - na konci roka, mesiaca, štvrťroku, týždňov, deň.

Aby ste prispôsobili, nie je ťažké. Ako ste si pravdepodobne všimli, vo všetkých nastaveniach sa nachádza pole "Dátum zákazu". Za toto nastavenie je zodpovedné.

Celkový dátum pre všetkých používateľov:

Alebo individuálne nastavenie:

Údaje z preberania údajov v 1C BP 3.0

Ovplyvňujeme aj tému zákazovania sťahovania údajov do programu 1c 8.3. Stáva sa to, že veľmi nepríjemné situácie sa vyskytujú, keď z základne riadenia (napríklad UT) v účtovníctve 1C prichádzajú žiadne údaje v uzavretom období.

Zákaz editácie dát Dátum tejto funkcie BSP. (Knižnice štandardných subsystémov), ktoré sú k dispozícii takmer všetky štandardné konfigurácie 1c:. V tomto článku zvážime konkrétnu možnosť v príklade konfigurácie 1C: Enterprise účtovníctvo 3.0.

Táto funkcia vám umožňuje obmedziť vstup a zmenu dokumentov na určité časové obdobie. Hovoriť o účtoch, je potrebné "uzavrieť obdobie v roku 1c". Zákaz môže byť inštalovaný aj pre konkrétnych používateľov a organizácií v databáze.

Kde je toto nastavenie?

V rozhraní sa táto funkcia nachádza na karte Správa, v časti "Podpora a servis":

Ak ste ešte nezahrnuli do dátumu editácie na úpravu 1C 8.3, nainštalujte požadovanú vlajku:

Konfigurácia dátumu úprav údajov

Najprv musíte rozhodnúť, či rozlišujeme práva na zmenu používateľov alebo použijeme dátum pre všetky:

Vyberte si napríklad možnosť "Používatelia". Teraz je možné špecifikovať individuálne nastavenie pre každého zo zamestnancov.

Príklad: Pre zamestnancov "Sergeyev" a "Ivanov" musíte nakonfigurovať dátum úpravy 01.01.2017 a pre ostatné - 03.01.2017.

Stojí na riadku "<для всех пользователей>"A zaregistrovať sa na spodnej strane obrazovky dátum - 03.01.2017:

Ďalej pridajte pomocou tlačidla "Pick Up" potrebujete. Rovnakým spôsobom, budeme nainštalovať dátum 01/01/2017:

Trvá to tenšie nastavenie?

Dokončiť úlohu. Pre užívateľa "Ivanova" musíte obmedziť na zmenu údajov organizácie "Specifrom", ako sú ostatní používatelia, na 01.03.2017.

Prideľujeme zamestnanca v zozname a v dolnej časti obrazovky nainštalujte "spôsob určenia dátumu zákazu" Prepnúť na polohu "Objekty":

Zobrazí sa menu nastavenia editácie dátumov organizáciám. Pridávame s pomocou "vyzdvihnúť" v tabuľke potrebnú organizáciu a predpisuje dátum zakazu:

Nastavenie dátumu "dynamického"

Vyššie opísaná metóda nie je vždy vhodná: vyžaduje neustálu správu. To znamená, že každý mesiac / štvrťrok / rok bude potrebné dátum inštalovať manuálne.

V roku 1c existuje spôsob zjednodušenia - inštalácia "dynamického" dátumu zákazu. To znamená, že program môže byť nakonfigurovaný tak, aby systém automaticky "presunul" dátum zakáženia. Príklad - na konci roka, mesiaca, štvrťroku, týždňov, deň.

Aby ste prispôsobili, nie je ťažké. Ako ste si pravdepodobne všimli, vo všetkých nastaveniach sa nachádza pole "Dátum zákazu". Za toto nastavenie je zodpovedné.

Celkový dátum pre všetkých používateľov:

Alebo individuálne nastavenie.

Ako nastaviť dátum zmeny dát v 1C: Účtovníctvo 8.3 (vydanie 3.0)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

Často pri práci v 1C: Účtovníctvo 8.3 Musíte zakázať zmenu týchto období. Môže to byť napríklad potrebné, ak je podávanie správ o nich odovzdané a meniace sa účtovné údaje v týchto obdobiach je neprijateľné.

A s cieľom zmeniť údaje z uplynutých období náhodou, alebo na iného menej skúseného účtovníka, náhodne nespustili prevod dokumentov pre všetky požadované obdobia nastavte dátum zákazu Kým (vrátane) nie je možné zmeniť v databáze.

Poviem vám, ako to urobiť v 1C: Účtovníctvo 8.3 (Edition 3.0).

1. Otvorte sekciu "Administration" a nájdite položku "Nastavenia používateľa a práva" ():

Ak nenájdete položku "Administration and Right Settings" v časti "Administration" - s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte právo nainštalovať toto obmedzenie. Na splnenie tejto operácie musí mať užívateľ relevantné práva - napríklad práva správcu alebo hlavného účtovníka. Prečítajte si viac o právach.

2. V okne "User Settings and Right Settings", ktorý sa otvorí a nainštaluje (ak ešte nie je nainštalovaný), dátum Dawn "na zmenu zmeny" a kliknite na odkaz na pravej "Nastaviť":

3. V okne Zmena údajov o zmene údajov, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť zákazu údajov: "Pre všetkých používateľov" alebo "užívateľom". Znamená, že je to jasné. Poďme sa zastaviť v odseku " Pre všetkých používateľov".

4. Vyberte spôsob, ako zadať dátum "celkový dátum" alebo "objektov". Druhá možnosť je potrebná, ak chceme označiť rôzne dátumy zákazu pre rôzne organizácie v rámci našej databázy. Poďme sa zastaviť v odseku " Všeobecný dátum".

5. Ako dátum zákazu špecifikujeme dátum, do ktorého (vrátane) nie je možné vykonať v databáze. Mám takto:

6. Zatvorte tvar cez kríž v pravom hornom rohu. Pripravený!

S pozdravom (učiteľ a vývojár).

Vyžaduje sa často pri práci s programom nainštalujte zákaz akýchkoľvek údajov na konkrétny dátum.

Napríklad po absolvovaní štvrtinových účtovných výrokov sa daňový inšpektorát zvyčajne zriadila zákaz zmeny týchto údajov, ktoré boli použité na vytvorenie tohto podávania správ, tvoriť údaje o poslednom dni vykazovaného obdobia.

Na vykonanie tejto operácie musí mať užívateľ relevantné práva (napríklad práva administrátora alebo hlavného účtovníka).

Otvorte dátum zmeny údajov

Na hlavný účtovník:Otvorte sekciu "Operations" a nájdite položku "Dátum zmeny údajov".

Pri admináteli: Oddiel "Administratíva" - "Podpora a služba"

V kapitole:

1. Musí existovať uznanie zákazov

2. Konfigurácia - Kompletná tu

Nastavenie dátumu štartu:

• Žiadny zákaz zmeny (na stiahnutie) - V tomto prípade sú všetky predtým nainštalované dátumy zákazu.
• Pre všetkých užívateľov (pre všetky informačné základy). Zároveň sú polia k dispozícii metóde špecifikovania dátumu zákazu a dátumu zákazu.
• Užívateľov (na informačných základniach). Táto funkcia môže byť použitá, ak musí byť pre konkrétnu informačnú skupinu (pre konkrétnu informačnú základňu), alebo rôznych užívateľov (informačné základy) je potrebné stanoviť rôzne hodnoty dátumov zákazu.

Vyberte si zákaz, ktorý potrebujete, napríklad Používateľova stanoviť dátum zákazu pre všetkých používateľov \u003d 09/30/15:

Tento mechanizmus flexibilného a umožňuje konfiguráciu obmedzení účtovných sekcií a organizácií, podľa skupín používateľov alebo konkrétneho používateľa.

Prečítajte si viac o konfigurácii - pozrite si pomoc

Mesačne v 1C 8.3. Účtovník vykonáva postup Zatvorenie mesiaca Kontrolou všetkých výsledkov a údajov.

Často sa stáva, že v budúcnosti jeden z užívateľov otvoril dokument uzavretého obdobia a nesprávne uvoľnil alebo dokonca zmenil a skrútil. Výsledkom je, že program vyžaduje obnoviť hranicu sledu dokumentov uzavretého obdobia. To znamená, že je potrebné opäť začať proces spracovania a výsledok skoršieho uzavretého obdobia nesmie zodpovedať skutočnosti, že sa odráža v daňových vyhláseniach v účtovnej závierke.

Na ochranu pred takýmito situáciami je potrebné inštalovať zákaz úprav v uzavretom období všetkých dostupných údajov. Po vykonaní tejto operácie bude zavedenie akýchkoľvek úprav v uzavretom období nemožné.

Kde v 1c je nakonfigurovaný na editovanie zákazu

Zvážte, kde nájsť a ako upraviť nastavenia zodpovedné za stanovenie dátumu zákazu zmien v 1C 8.3 účtovníctva.

Nastavenie zadaného parametra je umiestnený v bloku Administrácia - Nastavenia programu - Nastavenia používateľa a práva - Zmena referenčného dátumu sekcie.

Ako uzavrieť obdobie

Ak chcete nainštalovať dátum, ktorý nie je povolený upravovať údaje v 1c, je potrebné poznamenať príznak nápisu Dátumy Ban Zmena a vykonajte požadované hodnoty v parametroch odkazov Naladiť .

Dátum, po tom, čo je zriadený zákaz nastavení, je pripevnený v stĺpci Dátum zákazu a môže pokryť nasledujúce skupiny používateľov:

• všetci dostupní používatelia;
• Špecifický zoznam používateľov tvorených správcom.

Dátum zákazu rozširuje jeho vplyv na tieto údaje:

• Údaje vytvorené v účtovníctve (časť Účtovníctvo ) - Na všetkých typoch dokumentov zavedených do informačnej základne;
• informácie o spracovaní obsahujúcich osobné údaje - pre vytlačený formulár Súhlas so spracovaním osobných údajov (adresár Jednotlivci - Tlačidlo Koncert na spracovanie PD ...).

Štandardne nastavenie parametra je všeobecný dátum zákazu úprav dostupných údajov. Avšak, 1C tiež stanovuje schopnosť stanoviť konkrétny zákaz úpravy konkrétneho objektu alebo objektu účtu.

Automatické nastavenie zmeny

Charakteristickým znakom 1C je existencia schopnosti nielen stanoviť zákaz určitého dátumu, ale aj zaradenie jeho automatickej aktualizácie v súlade so špecifikovaným nastavením, napríklad štvrťročným, mesačne atď.

Túto funkciu môžete použiť nasledovne - Stačí sledovať odkaz Viac možností A nastaviť interval, prostredníctvom ktorého bude zákaz automaticky nainštalovaný.

V prípade, keď Dátum zákazu Nainštalované:

• Koniec minulého roka -v čase nového kalendárneho roka bude zákaz založený automaticky do posledného dňa minulého roka;
• Koniec posledného štvrťroka - v čase nového štvrťroka bude zákaz automaticky zriadený posledný deň minulého štvrťroka;
• Na konci minulého mesiaca- v čase nového mesiaca sa dátum zmeny zmien zriadi automaticky v posledný deň minulého mesiaca;

Vzhľadom k tomu, že v súčasnom období sa spravidla v súčasnom období vykonajú úpravy údajov za posledné obdobie na určitý čas, v 1C účtovníctve 8.3, je možné oddialiť zákaz zmien. Na použitie tejto funkcie bude potrebné nastaviť obdobie, počas ktorého budú možné úpravy v uzavretom období.

Zákaz len pre účtovné a daňové účtovné údaje

V praxi existujú situácie, keď je potrebné vytvoriť zákaz údajov generovaných v účtovníctve, potom musíte vybrať parameter v stĺpci Uveďte dátum zákazu - Podľa sekcií. V tabuľkovej časti zadajte hodnotu Účtovníctvo a dajte požadovaný dátum zákazu.

Podobne sa vykonáva zákaz vykonania úpravy spracovania osobných údajov.

Zákaz zmeny len určitou organizáciou

Ak je potrebné vytvoriť zákaz úpravy dokumentov o konkrétnych organizáciách, je potrebné v sekcii Iné spôsoby, ako špecifikovať dátum zákazu nastavená hodnota Uveďte dátum zákazu - Podľa sekcií a objektov.

Časť tabuľky musí byť naplnená hodnotou Spracovanie osobných údajovbuď Účtovníctvoa tlačidlo Zdvihnúť Vyberte si organizáciu, ktorá potrebuje zákaz. Stránková časť, okrem sekcií, vybrané organizácie klesnú, na ktoré je možné špecifikovať samostatný dátum pre opravu zákazu.

Zákaz špecifických používateľov

V prípade, keď potrebujete priradiť zákaz nastavení len na špecifických špecifických používateľoch, vyberte kartu Používateľov V hornej tabuľke opisujú používateľov, ktorí potrebujú nastavenie zákazu.

V spodnej časti tabuľkovej časti konfigurujte zákaz vykonania zmien pre samostatného používateľa v závislosti od potreby v nastaveniach poľa Uveďte dátum zákazu Je možné zvoliť jednu z nasledujúcich možností:

• Všeobecný dátum;
• Podľa sekcií;
• Podľa sekcií a objektov.

Ako v 1c 8.3 Zmeňte dátum zákazu alebo otvoriť obdobie

Nastavenie dátumu zmeny zmien sa vykonáva podobne ako jeho inštaláciu, len namiesto starého dátumu naznačuje nový dátum zákazu.

V prípade, že sa má objaviť nasledujúce možnosti, keď sa má objaviť potreba otvorenia obdobia, ktorú má vykonať úpravy:

• vymazanie dátumu pre konkrétnych používateľov alebo špecifickou organizáciou atď.

• odstránenie zákazu úprav celku.