Як переробити документ з excel в word. Інструкція по перенесенню табличних даних Ексель в ворд

Електронні таблиці «Ексель» вважаються дуже зручним інструментом і представлення різних табличних відомостей. Але при організації робочої документації іноді доводиться показати інформацію в форматі «Ворд». Як перевести «Ексель» в «Ворд»? Часто виникає необхідність перевести не тільки саму інформацію, а й вставити форматування документів. Існують різні способи.

Як вставити відомості з документа «Ексель» в «Ворд»?

Показаний приклад один з кращих для підготовки робочих документів, але не дає можливості керувати формулами, що істотно ускладнить подальший перерахунок.

Якщо є необхідність перевести як файл JPEG, знадобиться розгорнути вікно на весь екран і по максимуму збільшити графік для кращого вигляду. Натисканням клавіші «Print Screen» зберегти знімок зображення у форматі JPEG, відкрити на комп'ютері програму «Paint», вставити в неї знімок і зберегти «в форматі JPEG». Відкрити документ «Ворд» і на вкладці «Вставка», в групі «Ілюстрації» натиснути «Малюнок». Вибрати збережений в «Paint» файл і натиснути «Вставити».

Інструмент «Злиття»

Ефективно пов'язувати дані Excel з Word можна за допомогою інструменту «Злиття»

Приклад роботи інструменту «Злиття»: є група договорів, які необхідно підписати, і кожен раз при підготовці нового договору в ньому доводиться міняти деякі частини, такі як номер, прізвище, назва компанії, суми. Для швидкого редагування і заміни даних використовується інструмент «Злиття», який знаходиться в Word на вкладці «Розсилання», в розділі «Почати злиття». В цьому розділі вибирається команда «Покроковий майстер злиття».

Після вибору команди в правій частині документа відкриється спеціальне поле, в ньому буде запропоновано пройти 6 кроків. Вибираємо «Листи», «Поточний документ», «Використання списку» - переліку даних, який знаходиться в файлі Excel. Знаходимо даний файл, клацаємо по ньому два рази, і у вікні «Одержувачі злиття» відобразяться всі осередки, захоплені на даному аркуші. В цьому вікні можна включити або відключити осередки. При натисканні на «ОК» буде створена зв'язок між Excel і. Після цього треба буде налаштувати ті місця, в які будуть вставлятися осередки з Excel. Для цього використовується команда «Вставити поле злиття», вибираються потрібні пункти: «ПІБ», «договір», «закінчення», «сума». Після чого в обраних пунктах договору відбувається вставка даних з таблиці Excel. Цей метод спрощує і прискорює робочий процес по створенню договорів.

В якості висновку

На сьогоднішній день існує кілька способів, як вставити, як перевести Excel в Word.

Можливо конвертувати інформацію Excel в її вихідному форматі або ж перетворити відповідно до Word. Також Excel можна експортувати в форматі RTF, зберігаючи розміри стовпців і рядків. Інформацію в Excel можна зберегти як малюнок, а потім імпортувати в Word. Можна скористатися інструментом «Злиття».

Коли виникає необхідність швидко створити будь-яку таблицю, то краще скористатися програмою Microsoft Excel. Вона спочатку призначена для роботи з ними. Тут легко і просто можна зробити те, що хочеться. Але іноді потрібно зберегти таблицю в вордівський файлі. Тут ми розглянемо, як перенести таблицю з excel в word.

Вставити таблицю excel в word зовсім нескладно, але при цьому є ряд особливостей. Часто табличка не входить на лист або просто спливає за кордон полів.

Існує два основних способи перенесення таблиці з екселя в ворд:

1. просте копіювання вихідної (Через CTRL + C) і звичайна вставка через CTRL + V.
2. вставка таблиці як об'єкта через спеціальну вставку.

перший спосіб

Якщо таблиця невелика, то її легко перенести з Excel в Word простим копіюванням. Для цього її потрібно виділити і за допомогою кнопки копіювання в меню або клавіш CTRL + C помістити в буфер обміну. Після чого в ворде просто натиснути кнопку Вставки або CTRL + V.

При цьому в нижньому правому куті з'являється значок ПАРАМЕТРИ ВСТАВКИ, який дає можливість переглянути, як можна перетворювати дані. Пропонуються наступні способи:

• Зберегти вихідний формат.
• Використовувати стиль кінцевої таблиці.
• Вставити як малюнок.
• Зберегти тільки текст.
• Зберегти вихідне форматування і зв'язати з Excel.
• Використовувати стиль кінцевої таблиці і зв'язати з Excel.

Якщо при звичайній вставці табличка виглядає некоректно, потрібно скористатися запропонованими варіантами і вибрати відповідний. При звичайному копіюванні очевидним недоліком є \u200b\u200bневідповідність вставки оригіналу: так інтервали, шрифти, межі можуть відрізнятися по виду від исходника.

Якщо в екселя табличка була відформатована, то можна красу навести в ворде. Для цього за допомогою правої кнопки миші знайти потрібну дію. Наприклад, виставити кордону або поміняти заливку.

другий спосіб

Можна табличку з Excel перенести в Word як об'єкт. Це дає можливість отримати точний збіг з ісходником. Для цього слід скористатися спеціальною вставкою, Яка також пропонує різні варіанти. Вибираємо перший - Лист Microsoft Office Excel (об'єкт). Тут є можливість вибору: просто вставити об'єкт або зв'язати його з ісходником. У першому випадку виникає можливість редагувати дані як в листі екселя, другий спосіб переважно використовується, якщо потрібна зв'язок між програмами. Тобто, щоб при зміні даних в Excel, вони оновлювалися в ворде.

Усунення проблем при перенесенні таблиці з Ексел в ворд

Найбільш частою проблемою є перенесення великої таблиці. Вона може бути дуже довга або дуже широка.

Вставка довгої таблиці

Довгу таблицю зручніше вставляти як об'єкт. Але при виборі Лист Microsoft Office Excel (об'єкт) відбувається обрізання даних. Вірніше, на дисплеї відображаються лише ті дані, які увійшли на одну сторінку. А WORD працює тільки з тим, що бачить. Тому для усунення цієї неприємної ситуації необхідно скористатися Спеціальної вставкою з параметром ТЕКСТ в форматі RTF. В цьому випадку табличка видно всю, розташовується на кількох сторінках, при цьому володіє всіма можливостями: редагується, переміщається і можна встановити зв'язок з вихідним файлом.

Вставка широкої таблиці

Для вставки широкої таблиці в програмі WORD потрібно переналаштувати орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну і задати мінімальні поля (по 0,5 см). Після цього можна скористатися Спеціальної вставкою, попередньо скопіювати исходник. Якщо дані не увійшли в ширину, то доведеться маніпулювати масштабом. При натисканні правою кнопкою миші на вставленому об'єкті відкривається контекстне меню, масштаб знаходиться по шляху: Формат об'єкта - Розмір. Необхідно так розмістити дані на аркуші, щоб вони входили в ширину.

Вставка з WORD

Існує ще один метод вставки екселевскій таблички. У програмі WORD потрібно вибрати ВСТАВКА - Об'єкт - Текст з файлу. Вибираємо ім'я файлу і виконуємо вставку.

У більш ранніх версіях програми Word шлях для цієї процедури буде наступний:

Вміст Аркуш1 екселевскій файлу вставляється в програму Word, тому необхідно, щоб на початковому аркуші була потрібна інформація.

Вплив версій програм на перенесення таблиць

Звичайно, програмний інтерфейс значно відрізняється від версії до версії, тому в кожній реалізації є свої нюанси. Але способи перенесення таблиці з excel в word залишаються однаковими.

У попередніх версіях програм при звичайному копіюванні і вставці можна побачити значок ПАРАМЕТРИ ВСТАВКИ. Він з'явився вже у версії 2007 року, тому переглянути варіанти перетворення в 2003 не вийде.

Однак в будь-якої версії програм можна знайти для себе прийнятний варіант роботи з таблицями, для цього варто трохи поекспериментувати. Адже не дарма прислів'я говорить: «Без праці не виловиш і рибку зі ставка».

Часом, користувачеві необхідно перенести не тільки текст з іншого файлу в вордовскій документ, але і графічний об'єкт. Це може бути графік, зображення або навіть таблиця. Саме тому в нашій статті ми розберемо кілька способів, як перенести таблицю з Excel в Word.

У чому полягають складності в перенесенні таблиці? Перша складність - це зміна форматування таблиці при перенесенні. Простіше кажучи, при копіюванні об'єкта зсуваються стовпці і рядки, через що таблиця втрачає свій зовнішній вигляд і це приносить користувачеві масу незручностей.

Як перенести таблицю з Excel в Word: спосіб № 1

Розберемо приклад, в якому у нас є таблиця з трьома стовпчиками і п'ятьма рядками, з установленими межами.

Для початку виділяємо графічний об'єкт. Для цього користувачеві необхідно натиснути кнопку «Копіювати» на панелі інструментів в головному меню. Або скористатися комбінацією клавіш Ctrl + C. Можна копіювати об'єкт і іншим способів: просто клацнути по виділеній таблиці правою кнопкою мишки, а потім натиснути «копіювати».

Після цього відкриваємо вордовскій документ, куди потрібно помістити екселевскій таблицю. Потім на панелі інструментів вибираємо розділ під назвою «Вставка». Користувач повинен вибрати пункт «Спеціальна вставка». Користувачеві необхідно задати її параметри. «Зв'язати» - «Лист Microsoft Office Excel». В кінці натискаємо кнопку ОК.

Однак, незважаючи на свою простоту, цей варіант роботи несе в собі кілька недоліків. По-перше, таблиця буде вставлена \u200b\u200bв документ як графічний об'єкт, тому редагувати її у користувача не вийде. По-друге, якщо таблиця має широкий формат, вона може вийти за поля вордівських сторінки.

Спосіб № 2

Для початку користувач повинен виділити таблиці, розміщену в MS Excel. Її необхідно копіювати. Як саме - ми вже написали вище. Далі відкриваємо вордовскій документ і натискаємо пункт «Вставити». Вставити таблицю можливо і за допомогою одночасного натискання двох клавіш «Shift + Ins».

Скориставшись таким способом переміщення таблиці, користувач може редагувати таблицю, змінювати її значення, межі і шрифт. Має такий спосіб і недолік: таблиці широкого формату можуть виходити за межі аркуша вордовского документа.

Як перенести таблицю з Excel в Word: спосіб № 3

Для того, щоб скористатися третім способом переміщення таблиці користувачеві потрібно виконати наступний алгоритм дій:

Таблиця, яка з'явиться в вордівський документі, буде представлена \u200b\u200bу вигляді графічного об'єкта. Редагувати її буде неможливо.

Вставляємо таблицю в Ворд 2010 року

Для початку необхідно вибрати таблицю в Excel, яку потрібно помістити в документ Ворд. Її необхідно виділити: або за допомогою мишки, або за допомогою комбінації клавіш (Ctrl + C). Далі користувачеві необхідно перейти в вордовскій документ, де потрібно постановка таблиці. Встановлюємо курсор, а потім вибираємо на панелі інструментів пункт «Файл», потім - «Вставити». Після чого, в «Параметри вставки», необхідно вибрати пункт «Зв'язати і використовувати кінцеві стилі». Після чого в документі Ворд розміститися таблиця.

Вставляємо таблицю в Ворд 2007 року

Перші кроки в даному способі також полягають в копіюванні екселевскій таблиці. Після чого необхідно перейти в документ Word. Далі заходимо на панель інструментів: пункт «Головна», потім «Вставити», після вибираємо пункт «Спеціальна вставка». Потім у вікні користувач повинен буде встановити перемикач на пункт під назвою «Зв'язати». У віконці «Як» необхідно буде вибрати об'єкт лист Ексель. Завершуємо роботу натисканням кнопки ОК. В Ворді 2003 року заходимо в «Правку» і вибираємо пункт «Вставити». Таблиця буде вставлена \u200b\u200bв вордовскій документ.

Для початку, потрібно зрозуміти, як додаток перетворює документ. Коли ви імпортуєте документ в Excel, програма визначає, який фрагмент інформації буде розміщений в окремій клітинці таблиці, використовуючи для цього певні символи в тексті. За допомогою форматування даних в документі перед імпортуванням ви зможете контролювати вид кінцевої таблиці і звести до мінімуму необхідність форматувати документ вручну. Цей спосіб зручний, якщо вам потрібно імпортувати великий список з документа Word в таблицю Excel.

• Цей метод особливо ефективний, якщо ви імпортуєте список з декількох елементів однакового формату (список адрес, телефонних номерів, адрес електронної пошти, і так далі).

Перевірте документ на предмет помилок форматування. Перед початком процесу перетворення упевніться в тому, що всі елементи списку мають однакове форматування. Якщо необхідно, виправте можливі помилки пунктуації або перебудуйте елементи, які не відповідають іншим. Це забезпечить правильну передачу даних.

Увімкніть відображення знаків форматування в документі Word. Відображення прихованих знаків форматування допоможе вибрати оптимальний спосіб поділу елементів списку. Щоб відобразити знаки форматування, натисніть кнопку "Відобразити всі знаки" у вкладці Головна, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + ⇧ Shift + *

• У більшості списків буде стояти або один знак абзацу в кінці кожного рядка, або один в кінці рядка і один в порожній рядку між елементами. Ви будете використовувати ці знаки для вставки символів, які додаток Excel використовує для розподілу даних по осередках таблиці.

Видаліть знаки абзацу між елементами, щоб позбутися від порожніх рядків. Додаток Excel використовує порожні рядки між елементами списку для ідентифікації окремих рядків з даними, але зараз їх потрібно видалити, щоб процес форматування пройшов коректно. Не турбуйтеся, трохи пізніше ви додасте їх знову. Цей метод доречний в тих випадках, коли один знак абзацу стоїть в кінці пункту списку і один - в порожній рядку між пунктами (два в рядку).

• Введіть в поле пошуку ^ p ^ p. Це кодове позначення двох знаків абзацу в рядку. Якщо кожен елемент списку складається з однієї суцільної рядки, і між елементами немає порожніх рядків, використовуйте команду ^ p.
• В поле Замінити введіть знак поділу. Цей знак не повинен повторюватися більше ніде в цьому документі. Наприклад, можна використовувати знак ~.
• Натисніть кнопку Замінити все. Ви помітите, що всі елементи списку об'єдналися між собою, але не варто турбуватися, оскільки у відповідних місцях розставлені роздільники (після кожного елемента).

Виділіть кожен елемент в окреме поле. Тепер, коли елементи списку розділені так, що вони відображаються в послідовних рядках, нам потрібно позначити, які дані будуть відображатися в кожному полі. Наприклад, якщо в першому рядку кожного елемента вказано ім'я, в другій - адреса, і в третій - регіон і поштовий індекс, ви можете

• Натиснути Ctrl + H щоб відкрити вікно Знайти і замінити.
• Видалити один із знаків ^ p в поле Знайти.
• Змінити знак в поле Замінити на кому,.
• Натиснути кнопку Замінити все. Решта знаки абзаців будуть замінені запитом, які будуть виділяти кожен рядок в окреме поле.

Замініть роздільники, щоб завершити процес форматування. Коли ви зробите два вищеописаних кроку з пошуку і заміні, ваш список більше не буде виглядати як список. Вся інформація буде представлена \u200b\u200bоднією безперервною рядком, а її фрагменти будуть розділені комами. Остання операція пошуку та заміни поверне вашим даними вид списку, при цьому окремі фрагменти будуть розділені комами.

• Натисніть Ctrl + H щоб відкрити вікно Знайти і замінити.
• В поле Знайти введіть символ ~ (або інший символ, який ви обрали раніше).
• В поле Замінити введіть ^ p.
• Натисніть на кнопку Замінити все. Всі елементи вашого списку будуть розбиті на окремі групи, розділені комами.

Збережіть документ, як простий текстовий файл. Тепер, коли форматування завершено, можна зберегти документ у вигляді текстового файлу. Це дозволить додатком Excel прочитати і проаналізувати дані і розмістити кожен фрагмент у відповідному полі.

• Перейдіть у вкладку Файл і виберіть пункт "Зберегти як".
• Відкрийте меню, що випадає "Тип файлу" і виберіть "Звичайний текст".
• Введіть ім'я вашого файлу і натисніть кнопку Зберегти.
• Якщо з'явиться вікно Перетворення файлу, просто натисніть OK.

Відкрийте файл за допомогою програми Excel. Тепер, коли ви зберегли файл у вигляді звичайного тексту, ви зможете відкрити його за допомогою програми Excel.

• Перейдіть у вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити.
• Відкрийте меню, що випадає "Все файли Excel" і виберіть "Текстові файли".
• У вікні Майстер текстів (імпорт) натисніть кнопку Далі\u003e.
• У списку Роздільники виберіть "Кома". У віконці предпросмотра ви побачите, як елементи вашого списку будуть розділені в таблиці. Натисніть Далі\u003e.
• Виберіть формат даних для кожної колонки і натисніть Готово.

Word - дуже потужний редактор для роботи з текстом. Але іноді нам доводиться використовувати відразу дві програми - створювати таблиці в Excel, а продовжувати роботу в Ворд. У даній статті ми розглянемо, як конвертувати Excel в Word. Варто відзначити, що в Ексель не можна зберегти книгу в форматі docx. Навіть якщо спробувати зробити це через експорт - у вас все одно нічого не вийде. Але є безліч інших працюючих методів. Розглянемо основні з них.

У редакторі Excel існує кілька варіантів копіювання інформації. Розглянемо їх більш детально.

Використання контекстного меню

Для того щоб скористатися цим методом, потрібно виконати наступні дії.

1. Виділіть весь обсяг даних.

1. Зробіть правий клік миші по виділеній області. В меню оберіть пункт «Копіювати».

1. В результаті цього таблиця виділиться пунктирною лінією.

1. Перейдіть в Word.

1. Натисніть на клавіатурі на гарячі клавіші Ctrl + V. Результат буде таким.

Як бачите, все скопіювати дуже навіть добре. Але під час перенесення сталася втрата оригінального розміру рядків. Точніше, ширина стовпця залишилася та ж, але текст не вмістився. Справа в тому, що в Ворді додаються відступи, яких в Ексель не було. Саме тому не рекомендується робити так, щоб текст був максимально притиснутий до країв, оскільки все може з'їхати.

1. Поверніться в Excel і трохи збільште розмір колонки з «ПІБ».

1. Тепер знову повторіть описані раніше дії. На цей раз все має виглядати набагато краще.

Гарячі клавіші

Копіювати потрібний діапазон комірок можна і іншим способом. При цьому він набагато швидше.

1. Виділіть таблицю.

1. Натисніть на гарячі клавіші Ctrl + C. Внаслідок цього навколо таблиці повинна з'явитися пунктирна рамка, яка буде рухатися за годинниковою стрілкою. Це є ознакою того, що ви зробили все правильно.

1. Перейдіть в Ворд. Натисніть на поєднання кнопок Ctrl + V. Внаслідок цього відбудеться точно таке ж перетворення.

Неважливо, яким чином ви скопіювали осередки. При натисканні на Ctrl + V ви завжди будете отримувати один і той же результат.

Зверніть увагу: в обох випадках ви можете редагувати дані, які знаходяться в таблиці.

За допомогою панелі інструментів

Якщо ви не можете запам'ятати комбінацію клавіш або вам незручно постійно викликати контекстне меню, ви завжди можете скористатися кнопками на головній панелі.

1. Натисніть на іконку «Копіювати». В результаті цього з'являться два варіанти. При виборі першого з них відбудеться все те ж саме, що було сказано вище.

1. Але якщо клікнути на «Копіювати як малюнок», ви побачите зовсім інший результат.

Розглянемо ці параметри більш детально.

Якщо вибрати цей пункт, то під час вставки ви побачите все лінії осередків. Навіть ті, у яких не було меж. У маленькому масштабі вони помітні не відразу. Особливо, якщо таких клітин дуже мало. Тому ми покажемо в збільшеному вигляді.

Якщо використовувати цей спосіб копіювання, то нічого подібного ви не побачите. При цьому ви не зможете вибрати «Формат зображення».

Після вставки ви побачите наступне.

У порожніх клітин зникли контури. Але при цьому сама таблиця стала не дуже красивою.

Зверніть увагу: в обох випадках редагування даних тепер неможливо, оскільки це картинка, а не таблиця.

Тому перш ніж перетворювати дані і переміщати їх в вордовскій документ, кілька разів подумайте, в якому форматі це зробити. Намагайтеся використовувати такі з них, в яких в майбутньому ви зможете внести якусь зміну.

Імпорт даних в Word

У всіх описаних вище випадках під час вставки таблиці використовувалося поєднання клавіш Ctrl + V. Але це не єдиний спосіб. Для того щоб побачити інші варіанти, потрібно зробити кілька простих дій.

1. Виділіть потрібний діапазон комірок. Скопіюйте таблицю за допомогою гарячих клавіш Ctrl + C.

1. Перейдіть в редактор Word і натисніть на іконку «Вставити». Вона розташована на вкладці «Головна».

1. Відбудеться те ж саме, як якщо б ви натиснули на Ctrl + V.

1. Тепер клацніть на маленький трикутник під іконкою «Вставити». Внаслідок цього побачите великий список різних параметрів вставки.

1. При наведенні на кожну іконку ви побачите попередній варіант.

Клікнути потрібно буде тоді, коли ви визначитеся з вибором.

Кількість іконок залежить від того, що саме знаходиться в буфері обміну. Такий великий набір можливий, тільки якщо там саме таблиця. Якщо просто картинка, то буде приблизно наступне.

Для того щоб викликати дане вікно, потрібно виконати наступні кроки.

1. Перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть на іконку «Вставити». Виберіть відповідний пункт меню. Або натисніть на поєднання клавіш Ctrl + Alt + V.

1. Відразу після цього відкриється вікно «Спеціальна вставка». В даному випадку кількість різних варіантів так само залежить від вмісту в буфері обміну.

1. Після того як ви визначитеся з вибором, потрібно буде натиснути на кнопку «OK».

Відмінність версій редактора Word

Описані вище інструкції підходять тільки для сучасного Ворда (2007, 2010, 2013 і 2016 року). У старій версії 2003 року можливостей набагато менше, але при цьому його не можна скидати з рахунків.

Якщо ви натиснете на поєднання клавіш Ctrl + V (попередньо скопіювавши таблицю в буфер обміну), то ви побачите наступний результат.

Таблиця вийшла дуже красивою, але при цьому у нас відобразилися кордону порожніх клітинок. За замовчуванням в Word 2003 у таблиці включено відображення сітки. Для того щоб її відключити, потрібно виконати наступні дії.

1. Натисніть на головне меню «Таблиця». Виберіть пункт «Приховати сітку».

1. Після цього всі зайві кордону миттєво опиняться невидимими.

У підсумку результат став ще краще.

В застарілої версії немає різних іконок для вставки в різних форматах. Проте даний пункт вже присутній, але він знаходиться в розділі «Виправлення».

Список практично точно такий же, як і в Word

Онлайн-сервіси

Якщо у вас немає під рукою сучасного редактора Word або ж не виходить скористатися його можливостями, то в цьому випадку на допомогу приходять різні online-портали, які спеціалізуються в цій області.

Якщо ви відкриєте пошукову систему і введете запит «конвертер Excel в Word», то побачите наступний результат.

Розглянемо деякі з них. Майте на увазі, що не всі можуть впорається зі своїм завданням. Особливо, якщо в вашому файлі складна структура. Наприклад, кілька об'єднаних осередків або використання в них перенесення тексту. Таке перетворити зможуть лише поодинокі сайтів. Якщо конвертер видає помилку або порожню сторінку в підсумковому файлі, значить такий сервіс вам не підійде.

Завантажити файл ви можете декількома способами:

• з комп'ютера;
• з хмари «Drop Box» або «Google Drive»;
• вказати посилання на документ.

Ми будемо використовувати перший спосіб.

1. Натисніть на посилання «From Computer». У вікні виберіть потрібну вам книгу. Потім клікніть на кнопку «Відкрити».

1. Відразу після цього даний документ відобразиться в списку (ви можете працювати одночасно з декількома екземплярами). Натисніть на список, що випадає близько слова «to».

1. Виберіть категорію «Document». Потім пункт «DOC» або «DOCX».

1. Після цього натисніть на кнопку "Convert».

1. Дочекайтеся, поки закінчиться переклад в потрібний формат.

1. Як тільки з'явиться напис «Finished», файл можна буде перенести на ваш комп'ютер. Для цього потрібно натиснути на посилання «Download».

1. Для того щоб експортувати файл, необхідно вказати потрібний каталог і бажане ім'я документа. Потім клікнути на «Зберегти».

1. В результаті цієї операції ви отримаєте наступне.

Як бачите, вміст книги перенеслося коректно. Але кордону виявилися зовсім іншими. Зверніть увагу на те, що лівіше і зверху таблиці опинилися порожні клітинки. Справа в тому, що під час конвертації перетворюються всі клітини з 1 до останньої (де кінчається ваша інформація), а не звідти, де починаються заповнені осередки.

Наостанок розглянемо англомовний портал ZamZar. Він виглядає також досить просто. І розібратися тут не складе труднощів навіть початківцю. Головне - розуміти базові слова англійською мовою.

Даний сервіс хороший тим, що він безкоштовний і при цьому може конвертувати практично будь-які формати. У тому числі і в вордовскій документ.

Для того щоб скористатися його можливостями, потрібно зробити наступні операції.

1. Натисніть на кнопку «Choose Files».

1. Виберіть необхідний документ.

1. Відразу після цього з'явиться розділ «Files to convert». Тобто ви можете одночасно працювати з декількома файлами.

Також можлива й інша помилка.

додаткове ПО

В інтернеті можна знайти велику кількість різних додатків, які можуть впоратися з цим завданням. При цьому більшість з них або платні, або працюють некоректно. А деякі взагалі не працюють з сучасними форматами.

Як приклад розглянемо програму «Total Excel Converter». Завантажити її можна з офіційного сайту розробника.

Дана утиліта за замовчуванням відкриває вміст робочого столу. Також з'являється дерево каталогів.

Користуватися цим софтом дуже просто. Досить поставити галочку біля потрібного пункту і вибрати кінцевий формат.

Відразу після цього з'явиться вікно, в якому ви зможете вказати ім'я файлу і його розташування. Для продовження потрібно клікнути на кнопку «Start».

При цьому частина даних не вмістилася по ширині сторінки. В цьому випадку доведеться вручну зменшувати ширину стовпців. Так само вам доведеться видалити порожні клітинки, які були у вихідній книзі до таблиці.

висновок

У даній статті ми крок за кроком розглянули, як відбувається конвертація даних з редактора Excel в програму Word. При цьому були продемонстровані можливості як самого Ворда, так і сторонніх додатків, включаючи онлайн-сервіси.

Якщо у вас щось не виходить, швидше за все, ви щось втрачаєте з поля зору. Наприклад, виділяєте не ті осередки. Або ж взагалі нічого не виділяєте. Спробуйте повторити описані вище дії ще раз, але тепер більш уважно.

ВІДЕОінструкція

Якщо з якихось причин у вас все одно нічого не вийшло, то не варто відразу впадати у відчай. Ще не все втрачено. Нижче прикладається відеоролик, в якому описані методи розглядаються з додатковими коментарями.