Ma'lumot formatini Excel-da o'zgartirish. Excel-da raqamli formatlash

Ko'pincha unutilgan Excel-da foydali xususiyat, hujayralar tarkibini formatlashni qidirish (va o'zgartirish). Masalan, Kalibri shrift 14 ballni tashkil etadigan uyali ma'lumot uchun shunchaki boshqa shrift va uning hajmini o'zgartirish oson. Biroq, bu jarayon unchalik sezilarli emas, shuning uchun men sizni bosqichma-bosqich taqdim etaman.

Aytaylik, bu eng ko'p ishlaydigan varaqalar tarkibi, sariq fon va "Kalibri" shriftlari qalinlikdagi 14 ball bor. Bundan tashqari, bir xil hujayralar boshqa varaqlarda mavjud. ish daftarchasi. Ushbu hujayralarning tarkibini o'zgartirishni quyidagicha: shrift - Kembria; Yozuv - jasur; Hajmi - 16 ball; Rang harflari - oq; Hujayralarning rangi qora.

Tintuv va almashtirish funktsiyasidan foydalanib formatlashni o'zgartirish uchun ushbu qadamlarni bajaring.

Har qanday hujayrani ajratib oling (yoki bir nechta hujayralarni, agar siz ma'lum bir diapazonni qidirmoqchi bo'lsangiz) va buyruqni tanlang Uyni tahrirlash va almashtirish-ni tanlang (yoki bosish CTRL + H H.) Oynani ko'rsatish uchun Toping va almashtiring.
Skalar topilmani toping va toping va bo'sh dialog oynasini almashtiring.
Tugmasini bosing Format Maydon yaqinida Topmoqdialog oynasini ochish uchun Formatni toping. Agar ushbu tugma ko'rinmasa, bosing Parametrlar.
Dialog oynasida Formatni toping Siz formatlash parametrlarini belgilashingiz mumkin. Ammo ushbu protsedurani tezlashtirish uchun tugmachaning yonidagi o'qni bosing Format, Jamoani tanlang Uyali formatni tanlangVa keyin siz almashtirmoqchi bo'lgan formatlash bilan uyani bosing.
Endi bosing Format Maydon yaqinida Almashtirmoq dialog oynasini ko'rsatish uchun Formatni almashtiring.
Va yana: Bu buyruqni tanlang Uyali formatni tanlang va joylashishingiz kerak bo'lgan joyni formatlash uchun joylashtiring yoki dialog oynalar yorliqlarini ishlating Formatni almashtiringKerakli formatlashni belgilash. Yorliqni bosing Shrift Va Kembria-ni tanlang, 16 o'lchamini belgilang, qalin tikish va matnning oq rangini o'rnating. Yorliqda To'ldirmoq Rang fon rangi sifatida qora rangni tanlang. Agar siz bir xil sozlamalarni o'rnatgan bo'lsangiz, unda topish va almashtirish uchun dialog oynangiz, rasmda ko'rinishi kerak. 22.1.
Barcha tugmachani bosing.

4 bosqichdan foydalanish Uyali formatni tanlangSiz tarkib formatining barcha hujayralarda almashtirilmaganligini topishingiz mumkin. Gap shundaki, qoida tariqasida, bir yoki bir nechta formatlash sozlamalari mos kelmaydi. Masalan, siz hujayraning tarkibini formatlash-ni, raqamli format ko'rsatilgan raqamlanganligini qo'llay olmaysiz. Umumiy, raqamli formatga ega bo'lgan hujayraning tarkibiga sana. Uni tuzatish uchun bosing Formatva keyin dialog oynasida Topmoq Sozlamalar belgilangan tartibda mos kelmaydigan har bir yorliqdagi formatni bosing.

Ba'zi hollarda. Masalan, siz Xitoyga mebelni Xitoyga qanday qilib sotib olishingiz haqida yozmoqchi bo'lsangiz, Xitoyda chiptalar, XXRga chiptalar, shunchaki formatdagi hujayralarni tanlash yaxshiroqdir. Buning uchun 1 dan 4 gacha bo'lgan amallarni bajaring va keyin bosing Hammasini toping. Muloqot oynasida tasodifiy hujayralar haqida ko'proq ma'lumot paydo bo'ladi.

Dialog oynasining pastki qismidagi ro'yxatdagi ro'yxatni bosing, so'ngra tugmachani bosing CTRL + A.. Endi barcha tasodifiy hujayralar ta'kidlangan bo'lsa, siz ularni xohlaganingizcha formatlashingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, ustunlarning chegaralarini sudrab borib, siz ularning kengligini oshirishingiz mumkin, shuningdek, ustunning tarkibini bosish orqali saralashingiz mumkin.

Afsuski, Excel 2010 dialog oynasini ishlatish va almashtirish uchun uslublari ustidagi hujayralarni qidirish qobiliyatini bermadi. Microsoft (Excel 2007-ning 2007 yildagidan boshlanadigan) shunga qaramay, hujayralar uslublariga katta e'tibor beradi, ma'lum bir uslub va ushbu hujayralar uchun boshqa uslubni ishlatish uchun qidiruv funktsiyasi mavjud emas. Siz formatlashni topishingiz va almashtirishingiz mumkin, ammo hujayra uslubi o'zgarmaydi.

Raqamli ma'lumotlarni boshqa dasturlardan ustun qo'yishda, raqamlar matn formatida saqlanishi mumkinligi bilan sodir bo'ladi. Agar varaqdagi raqamli qiymatlar matn sifatida saqlansa, bu hisob-kitoblarni bajarishda xatolarga olib kelishi mumkin. Ba'zi hollarda siz tezda o'zgarishingiz mumkin matn formati Darhol bir nechta hujayralarda sonli.Ushbu konversiyani klipboarddan maxsus kiritish yordamida ishlab chiqaramiz.

Agar hujayra raqam bo'lsa, lekin raqam matn sifatida saqlanadi, bu hisob-kitoblarda xato bo'lishi mumkin. Masalan, miqdor () funktsiyasi matn sifatida saqlangan raqamlarni e'tiborsiz qoldiradi va undan kutilgan qiymatni qaytarishi mumkin.

Qoida tariqasida, bunday hujayralarga matn formati o'rnatilgan. Agar siz Raqamli uya formatini o'zgartirsangiz (orqali Format hujayralar yoki Uy / raqam / raqamli format), o'zgarishlar kuzatilmaydi.

Endi har bir hujayraning yuqori chap burchagida yashil uchburchakning yuqori chap burchagida ko'ramiz va ko'ramiz. Hujayra uning yonida tanlanganda, qiymatlarni raqamlarga aylantirishingiz mumkin bo'lgan sariq ikonka paydo bo'ladi.

Transformatsiyadan so'ng, raqam hujayraning o'ng qirrasi bilan mos keladi (agar, albatta, gorizontal darajadagi havo formatida o'rnatilgan bo'lsa - ma'nosi bo'yicha).

Bir vaqtning o'zida bir nechta qiymatlarni o'zgartirish uchun - ularni ajratib ko'rsatish. Yuqori hujayra sariq tasvirchasi ko'rinadi - uning yordami bilan barcha qiymatlarni birdaniga o'zgartiring.

Matnda saqlangan transformatsion raqamlarni guruhga o'zgartirishning yana bir usuli quyidagi yondashuvdan foydalanilishi mumkin:

har qanday bo'sh hujayra raqamiga kiring 1 ;
ushbu katakni ajratib oling va uni nusxalash Pleydon(CTRL + C........);
matn sifatida saqlangan raqamlarni o'z ichiga olgan kataklarni tanlang;
tanlamoq Maxsus stavka (yorliqda) Asosiy guruhda Pleydon Buyruq yonidagi o'qni bosing Kiritmoqva keyin ro'yxatdagi elementni tanlang Maxsus stavka);
tanlamoq Ko'paytirmoq;
bosmoq OK.

Ko'paygandan keyin 1 Raqamli qiymatlar o'zgarmaydi, lekin raqamlarga aylantirilmaydi (agar matn qiymatlari xato tufayli ajratilgan bo'lsa, ko'payish operatsiyasi ularga ta'sir qilmaydi).

Excel 2007 uchun: Agar hujayra ko'p sonli matn formatida bo'lsa, u saqlanadi (raqamli qiymatlar hali ham o'zgaradi, ammo ular chap tomonga yo'naltiriladi, ammo ular chap tomonga yo'naltiriladi. Uya formatini menyu orqali standart usulda o'zgartiring Format hujayralar(Bosilgan) CTRL + 1.).

Xuddi shu qabulxona kunlarni matn formatiga o'zgartirishga yordam beradi (

Formatlangan jadvallar o'qilishi qiyin bo'lishi mumkin. Formatlangan matn va hujayralar elektron jadvalning ayrim qismlariga e'tiborni jalb qilishi mumkin, ularni xayoliy va tushunish uchun osonroq qiladi.

Excel-da matn va hujayralarni formatlash uchun juda ko'p vositalar mavjud. Ushbu darsda siz matn va hujayralarning rangini va uslubini o'zgartirishni, matnni tekislang va raqamlar va sanalar uchun maxsus formatni o'rnatishni o'rganasiz.

Matn formatlash

Ko'pgina matn formatlash buyruqlarini Shrift guruhida, hizalama, lentada joylashgan raqamni topish mumkin. Guruh jamoalari Shrift Sizga matnning uslubi, hajmi va rangini o'zgartirishga ruxsat bering. Siz ulardan chegaralarni qo'shish va hujayralarni rang bilan to'ldirish uchun ishlatishingiz mumkin. Guruh jamoalari Tekislash Siz vertikal va gorizontal ravishda hujayradagi matn namoyishini ko'rsatib berishingizga imkon bering. Guruh jamoalari Raqamraqamlar va sanalarni namoyish qilish usulini o'zgartirishga imkon beradi.

Shriftni o'zgartirish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi buyruqlar o'chirilgan menyuning o'qilishini bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Sichqoncha kursorini turli shriftlarga yuklang. Tanlangan hujayralarda shrift matnini chalg'itadi.
Kerakli shriftni tanlang.

Shriftning o'lchamini o'zgartirish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi shriftning o'lchamidagi shrift o'lchamidagi o'qni bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Shrift o'lchamlari uchun sichqonchaning kursorini tozalang. Tanlangan hujayralarda shriftning o'lchamini turlicha o'zgartiriladi.
Shrift o'lchamini tanlang.

Shuningdek, o'lchamni kattalashtirish uchun buyruqlardan foydalanishingiz va shrift hajmini o'zgartirish uchun o'lchamni kamaytirishingiz mumkin.

Zaharli shriftning buyruqlari, kursivlari, pastki chiziq ostiga

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Yog '(g) jamoasini bosing, kursiv yoki uy yorlig'idagi shrift guruhida ko'rsatilgan (H).

Chegaralarni qo'shish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Buyruqni pastga tushirish menyusining o'qligini bosing chegaralar Uy yorlig'ida. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Chegara uslubini tanlang.

Siz chegaralarni ochish uchun menyu tubida chegara rasmlari va chiziqlarni almashtirishingiz mumkin.

Shrift rangini o'zgartirish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi matn rangli jamoasi yonidagi ochiladigan menyuda bosing. Matn rangli menyu paydo bo'ladi.
Turli xil ranglar uchun sichqoncha kursorini tozalang. Varaqda tanlangan hujayralar matni spektaktiv rangini juda o'zgartiradi.
Kerakli rangni tanlang.

Ranglar tanlovi ochiladigan menyu bilan cheklanmaydi. Rangli rang variantiga kirish uchun ro'yxatning pastki qismida boshqa ranglarni tanlang.

To'ldirish rangini qo'shish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi tugmachalar jamoasi yonidagi ochiladigan menyuda bosing. Rang menyusi ko'rinadi.
Turli xil ranglar uchun sichqoncha kursorini tozalang. Varaqda tanlangan hujayralar to'ldirilgan ranglarini juda o'zgartiradi.
Kerakli rangni tanlang.

Matnni tekislash gorizontal ravishda o'zgartirish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi gorizontal ravishda moslashmalardan birini tanlang.

Matnni chap chetiga tekislang: SMS-liniyani hujayraning chap chetiga.
Markazda tekislang:Katakchalar oynasida matnli matn.
To'g'ri qirrali matnli matn: Matnni hujayraning o'ng chetiga tekislaydi.

Matnni tekislash vertikal ravishda o'zgartirish uchun:

Kerakli hujayralarni ajratib ko'rsatish.
Uy yorlig'idagi vertikal hizalanish variantlaridan birini tanlang.

Yuqori chetida: Matnning yuqori chetidagi matnni tekislaydi.
O'rtada tekislang:Yuqori va pastki chetidagi hujayraning o'rtasidagi matnni chiziqlar.
Pastki chetida: Hujayraning pastki chetida matnli matnlar.

Odatiy holga ko'ra, hujayraning o'ng va pastki qirralariga mos keladi va so'zlar va harflar chap va pastki qismda joylashgan.

Raqamlar va sanalar

Eng ko'p foydali xususiyatlar Excel - bu raqamlar va xurmolarni formatlash qobiliyati turli xil usullar. Masalan, siz raqamlarni o'nlik ajratuvchi, valyuta yoki foiz belgilari va boshqalarni ko'rsatishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Raqamlar va sanalarning formatini sozlash uchun:

Raqamli formatlar

Umumiy - Bu har qanday standart hujayraning formati. Hujayraga raqamni kiritganingizda, Excel o'zining fikriga ko'ra eng munosib raqamni taklif qiladi. Masalan, agar siz "1-5" ni kiritsangiz, hujayraning raqami "1/5/2010" sana formati shaklida namoyish etiladi.
Sonli Oyoqni tushlik paytida formatlash. Masalan, agar siz "4" hujayrasiga kirsangiz, u kamerada "4.00" raqami namoyish qilinadi.
Pulga oidko'rish paytida raqamlarni shakllantiring belgi valyutasi. Masalan, agar siz "4" kameraga kirsangiz, unda hujayra raqamida "".
Moliyaviy Naqd pul formati bilan o'xshash ko'rinishdagi raqamlarni shakllantiring, ammo qo'shimcha ravishda valyuta belgilari va ustunlardagi o'nlik bo'shliqlarni tekislaydi. Ushbu format uzoq moliyaviy ro'yxatlarni o'qishni osonlashtiradi.
Qisqa format sanasi M / D / Ggy ko'rinishda raqamlarni shakllantiring. Masalan, 2010 yil 8-avgust rekordida "8/8/2010" sifatida taqdim etiladi.
Uzoq sana formati Haftaning kunining ko'rinishi, DD, YYYY oyining ko'rinishi. Masalan, 2010 yil 1-avgust, dushanba.
Vaqt CC / MM / SS ko'rinishidagi raqamlarni va soat yoki kechqurun imzosida shakllantiring. Masalan, "10:25:00".
Foiz Ko'rishdagi raqamlarni o'nlik bo'shatish va foiz belgisi bilan shakllantiring. Masalan, agar siz "0.75" hujayrasiga kirsangiz, unda "75.00%" paydo bo'ladi.
Kasrga oid Fraktsiyalar ko'rinishidagi raqamlarni tekislash bilan shakllantiring. Masalan, agar siz hujayrada "1/4" hujayrasiga kirsangiz, u kamerada "1/4" ko'rsatiladi. Agar siz hujayrada formatda, keyin "4-yanvar" formasi bilan birlashtirilgan "1/4" ni kiritsangiz.
Eksponent Raqamlarni eksponentensial yozuvda shakllantiring. Masalan, agar siz hujayrada "140000", "1.40e + 05" hujayrasiga kirsangiz, u kamerada namoyish etiladi. Eslatma: Odatiy bo'lib, Excel juda katta butun son yozilsa, exel hujayra uchun eksponent formatidan foydalanadi. Agar siz ushbu formatni xohlasangiz, unda raqamli formatdan foydalaning.
Matn Raqamlarni matn shaklida shakllantiring, ya'ni hujayrada, hamma narsa kirganingizda aniq ko'rsatiladi. Excel ushbu formatni o'z ichiga olgan hujayralar va matnlar uchun ishlatadi.
Siz boshqa raqamli formatlar elementlaridan foydalanib, har qanday formatni osongina sozlashingiz mumkin. Masalan, siz boshqa valyutaning ramzi bo'yicha AQSh dollari belgisini o'zgartirishingiz mumkin, raqamlardagi vergulni ko'rsating, aks ettirilgan kasrlarni ajratib turadigan va hk.

Microsoft Excel ko'plab raqamli formatlarni raqamlarga qo'llash imkonini beradi. Formatlashdan foydalanish, o'zgartirishingiz mumkin tashqi ko'rinish raqamlarni o'zgartirmasdan raqamlar. Ushbu darsda biz Excel-dagi asosiy o'rnatilgan raqamli formatlarga, shuningdek raqamlar bilan ishlash uchun bir nechta foydali variantlarni ko'rib chiqamiz.

Eng kuchlilardan biri excel vositalari Bu ma'lum formatlashni matn va raqamlarga qo'llash qobiliyati. Barcha hujayralarda bir xil kontentni oldini olish uchun siz kerakli formatlashni ularga qo'llashingiz mumkin. Formatlash raqamlaridan foydalanish excel hujayralari Siz xurmo, vaqt, foizlar, pul formatining ko'rinishini va boshqalarning ko'rinishini berishingiz mumkin.

Qanday qilib Excel-da raqamli formatlashni qo'llash kerak

Keyingi misolda biz sanani namoyish qilish usulini o'zgartirish uchun bir necha kataklarni bir nechta katakchalarni o'zgartiramiz.

Excel-da raqamli formatlar uchun imkoniyatlar

Quyidagi rasmda 11 ta variantni aks ettirgan raqamli formatlar yaratilganligi ko'rsatilgan.

Aslida, oldindan o'rnatilgan raqamli formatlar ancha ko'p, ammo siz ularga faqat yorliqda kirishingiz mumkin. Raqam dialog oynasi Format hujayralar.

1. Umumiy

Umumiy format standart bo'yicha barcha hujayralarda o'rnatiladi. Ushbu formatdan foydalanganda, Excel avtomatik ravishda qaysi raqamli formatlash eng mos ekanligini aniqlaydi.

Masalan, agar siz "1-5" ni kiritsangiz, hujayraning soni "1/5/2010" dagi xabarda namoyish etiladi.

2. Raqamli

Raqamli qiymatlar shaklida o'nlik belgilar bilan ko'rsatilgan. Masalan, agar siz "4" raqamini kameraga kirsangiz, unda "4.00" paydo bo'ladi.

3. Pul

Pul formati pul birligi belgisi bilan hujayraning qiymatini ko'rsatadi. Masalan, agar siz kameraga "4" raqamini kiritsangiz va rubl formatini qo'llasangiz, unda "4.00r" bo'ladi. Pul formati sizga salbiy sonlarning salbiy sonini qo'llash imkonini beradi, shuningdek, o'nlik kalitlar sonini o'rnatishga imkon beradi.

4. Moliyaviy

Moliyaviy format pulga juda o'xshash, ammo bir qator jiddiy farqlar mavjud. Masalan, gorizontal formatlash Moliyaviy formatda hujayralarga qo'llanilmaydi, nol qiymatlar tire shaklida ko'rsatiladi, va pul birliklari vertikal ravishda tekislanadi. Bunday formatlash uzoq pul ro'yxatlarini idrok etishni osonlashtiradi.

5. Qisqa sana formati

Sananing qisqa formati dd.mm.yyy ko'rinishidagi hujayraning tarkibini ko'rsatadi. Masalan, 2014 yil 8 avgustda "08.08.2014" ga o'xshaydi.

6. Uzun sana formati

7. Vaqt

Vaqt formati, hujayralarning tarkibini H formatida ko'rsatishga imkon beradi: mm: ss. Masalan: 8:40:25 yoki 17:35:15.

8. Qiziqish

Foiz formatida hujayralardagi qiymatlar 100 ga ko'paytiriladi va foiz belgisi bilan namoyish etiladi. Standart displeyda ikkita belgi namoyish etiladi, ammo siz boshqa bir nechta o'nlik belgilarni o'rnatishingiz mumkin. Masalan, agar siz "Hujayraga 0,75" raqamiga kirsangiz, u "75.00%" ga o'xshaydi.

9. Ichish

Ushbu format hujayraning tarkibini kasr shaklida ko'rsatishga imkon beradi. Masalan, agar siz formatdagi kamerada "1/4" qiymatini kiritsangiz Umumiy, keyin oxirida biz sanani olamiz " 01.Appr.". Agar siz formatga ega hujayrada bir xil qiymatni kiritsangiz Kasrga oid"1/4" fraktsiyasi paydo bo'ladi.

10. Eksponentsi

Ushbu format hujayralardagi qiymatlarni eksponensial shakldagi ko'rsatkichlarni ko'rsatadi. Masalan, agar siz "140000" raqamiga kameraga kirsangiz, unda u "1.40e + 05" sifatida paydo bo'ladi.

Excel Dection qiymat kiritilganda eksponensial formatli hujayrani tayinlaydi. Agar siz katta raqamlarni eksponent shaklida namoyish qilishni xohlasangiz, formatdan foydalaning Sonli.

11. matn

Matn formati Siz kiritgan barcha qiymatlar siz ularga kiritganingizda aniq ko'rsatiladi. Agar hujayra raqamlar va matnni o'z ichiga olgan bo'lsa, Ekscel avtomatik ravishda ushbu formatni o'rnatadi.