Microsoft Excel-da hujayralarni kengaytirish. Dummies uchun Excel - Ustunlar, qatorlar va kataklarni o'zgartirish Istalgan ustun kengligini qanday o'rnatish kerak

Har qanday, nafaqat elektron, stol, hujayraning balandligi va kengligi asosiy savollardan biridir. Masalan, Excel yordamida tez-tez amalga oshiriladigan turli xil birlashtirilgan shakllar nima. Ushbu maqolada siz elektron jadval elementlarini (satrlar, ustunlar, katakchalar) o'lchash usullari bilan tanishasiz.

Keling, bir nechta variantlarni ko'rib chiqaylik:

chegaralarni qo'lda o'rnatish;
katakka nima kiritilganiga qarab avtomatik tanlash;
tanlangan o'lchov birliklarida o'lchamlarni aniq belgilash;
almashish buferidan foydalanish;
o'lchamini o'zgartirish usuli sifatida hujayralarni birlashtirish.

Birinchi holat eng keng tarqalgan. Sichqoncha kursorini ustun nomlari yoki satr raqamlari orasiga qo'yganda, u shaklini ikki boshli o'qga o'zgartiradi, uning uchlari elementning o'lchamlarini qaysi yo'nalishlarda o'zgartirish mumkinligini ko'rsatadi.

Ikkinchi variant, satrlar yoki ustunlar o'lchamlarini iloji boricha kichikroq qilishni xohlagan vaziyat uchun eng mos keladi. Foydalanuvchi harakati algoritmi:

o'lchamlari o'rnatilgan jadvalning elementini yoki bir nechta elementlarini tanlang;
tab uy buyruq bo'yicha ro'yxatni kengaytiring Format va tegishli buyruqni tanlang avtomatik moslashish.

Ustun kengliklarini avtomatik moslashtirish natijasini rasmda ko'rishingiz mumkin.

Turli standartlashtirilgan jadvallar uchun elementlarning o'lchamlarini to'g'ri belgilash muhimdir. Bunday holda, siz birinchi navbatda o'lchov birliklari haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Odatiy bo'lib, Excel varaqlarining o'lchamlari dyuymlarda. Siz ushbu sozlamalarni ostida o'zgartirishingiz mumkin Qo'shimcha buyruqlar Variantlar tab Fayl.

O'zgarishlar rejimda aniqroq ko'rsatiladi Sahifa tartibi(tabda Ko'rinish tegishli buyruqni toping). Tanlangan birliklarda, masalan, santimetrda belgilari bo'lgan o'lchagichlar ko'rinadigan bo'ladi. Keyin, maxsus elementni (ustun yoki qator) tanlang va tugma menyusidagi tegishli buyruq yordamida elementning o'lchamini (misolda, bu ustun) o'rnating. Format.

Agar sizga bir xil o'lchamdagi ikkita element kerak bo'lsa, Paste Special-dan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun avval namuna elementini nusxalashingiz kerak. Keyin formatlash sozlamalarini (shu jumladan o'lchamlarni) qo'llamoqchi bo'lgan elementni tanlang va tanlang maxsus qo'shimcha buyruq variantlarida Kiritmoq, keyin dialog oynasida - Ustunlar kengligi.

Ko'pincha bitta hujayraning hajmini o'zgartirish vazifasi mavjud. Bu Word-da mumkin, lekin Excelda emas, shuning uchun vaqtinchalik echimlarga, ya'ni hujayralarni birlashtirishga murojaat qilishingiz kerak. Buni birlashtirilgan shakl misolida ko'rsatish mumkin. Birinchidan, barcha ustunlar uchun 1 mm kenglik o'rnatiladi, so'ngra kerakli qatorda ma'lum miqdordagi hujayralar tanlanadi va tugma yordamida birlashtiriladi. Birlashtirish va markazlashtirish.

Barcha o'lchamlarni o'zgartirish imkoniyatlarining kombinatsiyasi Excelda hisob-kitoblarni avtomatlashtirishning barcha afzalliklarini saqlab qolgan holda, eng murakkab jadvallarni yaratishga imkon beradi.

Ko'pincha, jadvallar bilan ishlashda foydalanuvchilar hujayralar hajmini o'zgartirishlari kerak. Ba'zan ma'lumotlar joriy o'lchamdagi elementlarga mos kelmaydi va siz ularni kengaytirishingiz kerak. Ish joyini varaqda saqlash va ma'lumotlarning ixcham joylashishini ta'minlash uchun hujayralar hajmini kamaytirish kerak bo'lganda, teskari holat ham tez-tez uchraydi. Keling, Excelda hujayralar hajmini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan amallarni aniqlaylik.

Darhol ta'kidlash kerakki, tabiiy sabablarga ko'ra faqat bitta hujayraning qiymatini o'zgartirish ishlamaydi. Bitta varaq elementining balandligini o'zgartirib, biz shu bilan u joylashgan butun qatorning balandligini o'zgartiramiz. Uning kengligini o'zgartirish - biz u joylashgan ustunning kengligini o'zgartiramiz. Umuman olganda, Excelda hujayra o'lchamini o'zgartirish uchun juda ko'p imkoniyatlar mavjud emas. Buni qo'lda chegaralarni sudrab borish yoki maxsus shakl yordamida ma'lum bir o'lchamni raqamli ko'rinishda ko'rsatish orqali amalga oshirish mumkin. Keling, ushbu variantlarning har biri haqida batafsilroq bilib olaylik.

1-usul: chegaralarni torting

Hujayra o'lchamini chegaralarni sudrab o'zgartirish eng oson va intuitiv variantdir.

Chegaralarni sudrab, varaq elementlarining kengligini o'zgartirish xuddi shu printsipga amal qiladi.

Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta ob'ektlarning o'lchamini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda siz ma'lum bir holatda nimani o'zgartirmoqchi ekanligingizga qarab, birinchi navbatda vertikal yoki gorizontal koordinata satrida ularga mos keladigan sektorlarni tanlashingiz kerak: kenglik yoki balandlik.

2-usul: qiymatni raqamli ko'rinishda o'zgartiring

Keling, ushbu maqsad uchun maxsus mo'ljallangan maydonda ma'lum bir raqamli ifoda bilan o'rnatish orqali varaq elementlarining o'lchamini qanday o'zgartirish mumkinligini bilib olaylik.

Excelda sukut bo'yicha varaq elementlarining o'lchami maxsus birliklarda o'rnatiladi. Bunday birliklardan biri bitta belgiga teng. Odatiy hujayra kengligi 8,43. Ya'ni, bitta varaq elementining ko'rinadigan qismida, agar u kengaytirilmagan bo'lsa, siz 8 dan bir oz ko'proq belgini kiritishingiz mumkin. Maksimal kenglik 255. Yacheykaga boshqa belgilar kirita olmaysiz. Minimal kenglik nolga teng. Bunday o'lchamdagi element yashirin.

Standart chiziq balandligi 15 ball. Uning o'lchami 0 dan 409 ballgacha o'zgarishi mumkin.

Xuddi shu tarzda siz ustunning kengligini o'zgartirishingiz mumkin.

Raqamli ifodada belgilangan qiymatni o'rnatish orqali varaq elementlarining o'lchamini o'zgartirishning yana bir varianti mavjud.

Biroq, ba'zi foydalanuvchilar hali ham Excel tizimidan varaq elementlarining o'lchamini belgilar sonida ifodalangan nuqtalarda ko'rsatishdan mamnun emaslar. Ushbu foydalanuvchilar uchun boshqa o'lchov qiymatiga o'tish mumkin.

Endi siz tanlangan o'lchov birligi bilan ishlaydigan yuqorida ko'rsatilgan variantlardan foydalanib, hujayralar o'lchamini o'zgartirishingiz mumkin.

3-usul: Avtomatik o'lchamlarni o'zgartirish

Ammo tan olishingiz kerakki, har doim hujayralarning o'lchamlarini qo'lda o'zgartirish, ularni ma'lum bir tarkibga moslashtirish juda qulay emas. Yaxshiyamki, Excel varaq elementlarining o'lchamlarini ulardagi ma'lumotlar hajmiga mos ravishda avtomatik ravishda o'zgartirish imkoniyatini beradi.

Ko'rib turganingizdek, hujayralar hajmini o'zgartirishning bir necha yo'li mavjud. Ularni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin: chegaralarni sudrab borish va maxsus maydonga raqamli o'lchamni kiritish. Bundan tashqari, siz satrlar va ustunlarning balandligi yoki kengligini avtomatik sozlashingiz mumkin.

Microsoft Excel da ishlagan holda siz satrlar balandligi va ustunlar kengligini erkin o'zgartirishingiz va ularni kerakli qiymatga o'rnatishingiz mumkin. Excel buni amalga oshirish uchun ko'plab vositalarni taklif qiladi, jumladan, balandlik va kenglikni avtomatik moslashtirish. Ushbu qo'llanmada biz satrlar va ustunlar o'lchamlarini o'zgartirishning eng keng tarqalgan usullarini ko'rib chiqamiz.

Yangi ish kitobini yaratganingizda, barcha satrlar va ustunlar sukut bo'yicha bir xil balandlik va kenglikda o'rnatiladi. Excel sizga ustunlar kengligi va satr balandligini turli usullar bilan o'zgartirishga imkon beradi, jumladan so'zlarni o'rash va hujayralarni birlashtirish.

Excelda ustun kengligini o'zgartiring

Quyidagi misolda, ustundagi matnning bir qismi A ko'rsatilmaydi, chunki hujayra kengligi juda kichik. Biz faqat ustun kengligini o'zgartirish orqali barcha matnni ko'rinadigan qilishimiz mumkin A.

Agar siz to'satdan kutilgan natija o'rniga butun katak funt belgilari bilan to'ldirilganligini ko'rsangiz (#####), bu hujayraning tarkibini ko'rsatish uchun kenglik etarli emasligini anglatadi. Faqat ustun kengligini oshiring, shunda barcha tarkib to'liq mos keladi.

Excelda ustun kengligi va satr balandligini avtomatik moslashtirish

Asbob Avtomatik tanlash uning mazmuniga ko'ra ustun kengligi yoki satr balandligini belgilash imkonini beradi.

Siz vositadan foydalanishingiz mumkin Avtomatik tanlash bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirish uchun. Buni amalga oshirish uchun o'zgartirmoqchi bo'lgan ustunlarni, so'ngra yorliqda tanlang uy buyruq ochiladigan menyusidan Format elementni tanlang Ustun kengligini avtomatik moslashtirish. Xuddi shu usul chiziq balandligini avtomatik moslashtirish uchun ishlatilishi mumkin.

Excelda qator balandligini o'zgartiring

Excel varag'idagi barcha satrlarning balandligini o'zgartiring

Satrlar va ustunlarning o'lchamlarini alohida o'zgartirish o'rniga, ularni bir vaqtning o'zida ham o'zgartirishingiz mumkin. Bu usul sizga ishchi varaqdagi barcha satr va ustunlar uchun bir xil o'lchamni o'rnatish imkonini beradi. Quyidagi misolda biz har bir satr uchun bir xil balandlikni o'rnatamiz.

Siz shunchaki kombinatsiyani bosish orqali Excel varag'idagi barcha hujayralarni tanlashingiz mumkin Ctrl+A klaviaturada.

Ko'pincha jadvaldagi hujayraning tarkibi standart chegaralarga to'g'ri kelmaydi. Bunday holda, ularni kengaytirish masalasi dolzarb bo'lib qoladi, shunda barcha ma'lumotlar foydalanuvchiga mos keladi va ko'rinadi. Keling, ushbu protsedurani Excelda qanday usullar bilan bajarishingiz mumkinligini bilib olaylik.

Hujayralarni kengaytirish uchun bir nechta variant mavjud. Ulardan ba'zilari foydalanuvchiga chegaralarni qo'lda surish imkonini beradi, boshqalari esa kontent uzunligiga qarab ushbu protsedurani avtomatik ravishda bajarish uchun sozlanishi mumkin.

1-usul: oddiy chegarani tortib olish

Hujayra hajmini oshirishning eng oson va intuitiv usuli chegaralarni qo'lda sudrab borishdir. Bu satr va ustunlarning vertikal va gorizontal koordinatalari shkalasida amalga oshirilishi mumkin.

Diqqat! Agar kursorni gorizontal koordinatalar shkalasida kengaytiriladigan ustunning chap chegarasiga, vertikal koordinatalar shkalasida esa satrning yuqori chegarasiga sudrab o‘rnatsangiz, maqsadli katakchalar hajmi kattalashmaydi. Ular varaqning boshqa elementlarining o'lchamlarini o'zgartirib, shunchaki yon tomonga o'tadilar.

2-usul: Bir nechta ustunlar va qatorlarni kengaytirish

Bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar yoki qatorlarni kengaytirish imkoniyati ham mavjud.

3-usul: kontekst menyusi orqali o'lchamni qo'lda kiritish

Bundan tashqari, raqamli qiymatlarda o'lchangan hujayralar hajmini qo'lda kiritishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, balandligi 12,75 birlik va kengligi 8,43 birlik. Siz balandlikni maksimal 409 ballga, kengligini esa 255 ga oshirishingiz mumkin.

Qator balandligi ham xuddi shunday o'zgartiriladi.

Yuqoridagi manipulyatsiyalar o'lchov birliklarida hujayralarning kengligi va balandligini oshirishga imkon beradi.

4-usul: tasmadagi tugma orqali hujayralar hajmini kiritish

Bundan tashqari, lentadagi tugma orqali ko'rsatilgan hujayra hajmini o'rnatish mumkin.

5-usul: Ishchi varaq yoki ish kitobidagi barcha hujayralar hajmini oshiring

Varaqning yoki hatto kitobning barcha hujayralarini mutlaqo ko'paytirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Keling, buni qanday qilishni aniqlaylik.

Biz butun kitobning hujayralari hajmini oshirish uchun shunga o'xshash harakatlar qilamiz. Faqat barcha varaqlarni tanlash uchun biz boshqa texnikadan foydalanamiz.

6-usul: avtomatik kenglik

Ushbu usulni hujayralar hajmining to'liq o'sishi deb atash mumkin emas, ammo shunga qaramay, u matnni mavjud chegaralarga to'liq moslashtirishga yordam beradi. Uning yordami bilan matnning belgilari avtomatik ravishda kichraytiriladi, shunda u hujayra ichiga sig'adi. Shunday qilib, biz uning matnga nisbatan o'lchamini oshirishni aytishimiz mumkin.

Ushbu qadamlardan so'ng, kirish qancha vaqt bo'lishidan qat'i nazar, u hujayra ichiga joylashadi. To'g'ri, shuni hisobga olish kerakki, agar varaq elementida juda ko'p belgilar mavjud bo'lsa va foydalanuvchi uni avvalgi usullardan birida kengaytirmasa, bu yozuv juda kichik bo'lib, o'qib bo'lmaydigan darajada bo'lishi mumkin. Shuning uchun, ma'lumotlarni chegaralarga moslashtirish uchun faqat ushbu variant bilan qanoatlanish hamma hollarda ham qabul qilinishi mumkin emas. Bundan tashqari, bu usul raqamli qiymatlar bilan emas, balki faqat matn bilan ishlaydi, deb aytish kerak.

Ko'rib turganingizdek, varaq yoki kitobning barcha elementlarini ko'paytirishgacha alohida hujayralar va butun guruhlar hajmini oshirishning bir qancha usullari mavjud. Har bir foydalanuvchi ushbu protsedurani muayyan sharoitlarda bajarish uchun o'zi uchun eng qulay variantni tanlashi mumkin. Bundan tashqari, avtomatik moslashdan foydalanib, tarkibni hujayra ichiga joylashtirishning qo'shimcha usuli mavjud. Biroq, oxirgi usul bir qator cheklovlarga ega.

Excel ustunlari ko'pincha uzun sarlavhalar va katta raqamlarni joylashtirish uchun etarlicha keng emas. Bunday hollarda quyidagi holatlar yuzaga kelishi mumkin. Matn yozuvlari, agar ular bo'sh bo'lsa, o'ngga ulashgan kataklarga "emaklab chiqadi"; aks holda ekrandagi matn kesiladi. Kasrdan keyin uzun "dumi" bo'lgan raqamlar o'ngdagi ba'zi muhim raqamlarning yo'qolishi bilan qisqartirilgan ko'rinishi mumkin. Katta raqamlar ko'pincha ekranda ###### sifatida ko'rsatiladi, bu esa to'lib ketishni anglatadi. Yacheykaning barcha mazmuni ekranda to'g'ri ko'rsatilishi uchun ustunni kengaytirish kerak. Xuddi shu usullardan foydalanib, siz ustunlarni ularning mazmunini ekranda ko'rsatish uchun talab qilinganidan kengroq bo'lmagan hajmga qisqartirishingiz mumkin.

Eslatma
Ekrandagi yozuv kesilgandek ko'rinsa ham, Excel ushbu katakning barcha mazmunini "eslab qoladi" va formulalar satrida ekranda o'ynatadi, agar bu katakka biron bir formula yoki funksiyada havola qilingan bo'lsa..

Maslahat
Ustun sarlavhasining o'ng tomonidagi chiziqni ikki marta bosish ustun kengligini o'zgartiradi, shunda eng katta yozuv to'liq hujayra ichiga joylashadi..

Siz kengaytirmoqchi yoki qisqartirmoqchi bo'lgan ustunda kursorni ustun sarlavhasining o'ng chegarasidagi chiziq ustiga olib boring. Sichqoncha ko'rsatkichi oladigan shaklga e'tibor bering ()
Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda, kursorni o'ngga (ustun kengayadi) yoki chapga (ustun qisqaradi) harakatlantiring. Agar sichqoncha tugmasi bo'shatilgan bo'lsa, ustun qanchalik keng bo'lishini ko'rsatadigan vertikal chiziq paydo bo'ladi. Siz sudrab borganingizda, joriy ustun kengligini ko'rsatadigan ekranda maslahatchi paydo bo'ladi.
Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring va ustun kerakli kenglikka yetganligini tekshiring. Ma'lumotlar hali ham kesilganmi? Yoki ustun juda keng chiqdi va qo'shimcha joy egallaydi? Bu erda optimal kenglik berilgan ko'rinadigan xodim nomi ustuniga misol. Agar kerak bo'lsa, ushbu yoki boshqa ustunlarning kengligini sozlash uchun 1-3-bosqichlarni takrorlang.
Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, birinchi navbatda ularni tanlang (tegishli ustun harflarini bosish orqali) va ustunlardan birining kengligini sozlash uchun sichqonchani torting. Oxirgi amal barcha tanlangan ustunlarni bir xil kenglikka o'rnatish orqali kengaytiradi yoki kichraytiradi.
Qator balandligi ustunlar kengligi bilan bir xil tarzda sozlanishi mumkin. Buning uchun sichqoncha ko‘rsatkichini qator sarlavhasining pastki qismiga qo‘ying (u kabi ko‘rinadi), so‘ngra qatorning pastki chegarasini yuqoriga yoki pastga torting. Siz bir nechta satrlarni tanlashingiz va ularning barchasining balandligini sozlash uchun ushbu qatorlardan birining sarlavhalarini sudrab olishingiz mumkin.

Maslahat
Excel mustaqil ravishda ustun yoki ustunlar guruhi uchun optimal kenglikni tanlashi mumkin. Buni amalga oshirish uchun menyudan ustunlar guruhini tanlang Format jamoani tanlang Ustun › Avtomatik moslashtirish. Tanlangan guruhdagi har bir ustunning kengligi eng katta yozuv yacheykaga to'liq mos kelishi uchun o'rnatiladi. Chiziq balandligini avtomatik tanlash buyrug'i mavjud Format › String › Avtomatik moslash balandligi .

Eslatma
Ba'zan Excel qulaylik uchun ustunlarni kengaytiradi. Agar siz raqam kiritsangiz va uning uchun raqam kattalashishiga olib keladigan raqam formatini o'rnatsangiz, Excel ustun kengligini mos ravishda moslashtiradi..