Hujjatlarni 1C 8.3da taqiqlash. Buxgalteriya ma'lumotlari

Ma'lumotni muhofaza qilish sanasi - 1C 8,3 BP, ma'lum bir vaqt uchun hujjatlarni kiritish va o'zgartirishni cheklashingizga imkon beradigan. Buxgalterlarda gapirganda, "Davrni 1C-da yopish" kerak. Ban, hatto ma'lumotlar bazasidagi ma'lum foydalanuvchilar va tashkilotlar uchun ham o'rnatilishi mumkin, shunda hech kim o'zgarmaydi.

Ko'rsatma 1 s Buxgalteriya va namunaviy imostirpubore kutubxonasi kutubxonasi bazasida tashkil etilgan holda tashkil etilgan yoki boshqa dasturlar, shuningdek, 11C ZUP 3.0, 1C ONda yaratilgan holda 1 dolzarb va boshqa dasturlar uchun ham muhimdir).

1C 8.3da tahrirlash taqiqlanganini qayerdan topish mumkin? Ushbu xususiyat "Qo'llab-quvvatlash va xizmat ko'rsatish" bo'limida ma'muriyat yorlig'ida joylashgan:

Agar siz hali 1C 8.3 tahrirlash kuniga kiritilmagan bo'lsangiz, kerakli bayroqni o'rnating:

Qanday qilib vaqtni ochish va yopish kerak

Avval siz huquqlarni foydalanuvchilarning o'zgartirishiga yoki barcha kunlik kundan foydalanadimi degan qaroringiz kerakmi yoki barchaning sanadan foydalanadi:

Masalan, "foydalanuvchilar tomonidan" variantini tanlang. Endi bu har bir xodim uchun individual sozlamalarni belgilash mumkin bo'ldi.

Misol: "Sergeyev" va "Ivanov" xodimlari uchun siz 01.01.2016 va boshqalarga tahrirlangan kunni va boshqalarga konfiguratsiya qilishingiz kerak - 03.01.2016.

Ushbu parametrni tashkil qilish uchun quyidagilar zarur:

1c uchun bepul video darsliklarni bepul oling:

Va endi vazifani murakkablashtiring. "Ivanova" foydalanuvchi uchun siz 01.03.2016 yillarda boshqa foydalanuvchilar singari "konfetpor" tashkilotining ma'lumotlarini o'zgartirishingiz kerak.

Biz xodimni ro'yxatdagi va ekranning pastki qismida ajratamiz, "Ob'ektlar" mavqeiga o'tish uchun "Taqiqlangan kunni belgilash usulini" o'rnatamiz:

Tashkilotlar uchun sanalarni o'rnatish menyusi paydo bo'ladi. Biz stolda kerakli tashkilotni "olib ketish" yordami bilan qo'shamiz va taqiqlangan sanani buyuramiz:

"Dinamik" taqiqlangan sanani belgilash

Yuqorida tavsiflangan usul har doim ham qulay emas: doimiy boshqaruvni talab qiladi. Ya'ni, har oy / chorakda sana qo'lda o'rnatilishi kerak.

1Cda soddalashtirish usuli mavjud - taqiqning "Dynamic" sanasini o'rnatish. Ya'ni, dastur avtomatik ravishda taqiqlangan sana "harakatlanishiga" sozlanishi uchun sozlanishi. Misol - Yil oxirida, oy, chorak, hafta, kun.

Sozlash qiyin emas. Ehtimol, sezganingizdek, barcha sozlamalarda "taqiqlangan sanada" maydon mavjud. Bu ushbu sozlama uchun javobgardir.

Barcha foydalanuvchilar uchun umumiy sana:

Yoki individual sozlash:

Ma'lumotlarni 12C BF 3.0-da yuklab olish ma'lumotlari

Shuningdek, biz 1C 8.3 dasturiga ma'lumotlarni yuklab olishni taqiqlash mavzusiga ham ta'sir etamiz. Bu juda yoqimsiz vaziyatlar boshlang'ich bazada (masalan, UT) yopiq davrda har qanday ma'lumotga ega bo'lgan har qanday ma'lumotga ega bo'lganida juda yoqimsiz vaziyatlar sodir bo'ladi.

Ma'lumotni tahrirlash Taqiqlangan kun BSP. Deyarli barcha standart konfiguratsiyalarda 1C: Standart quyma quyma quyma konfiguratsiyalarda mavjud: Ushbu maqolada biz 1C konfiguratsiya misoli bo'yicha aniq variantni ko'rib chiqamiz: 30.

Ushbu funktsional imkoniyat ma'lum vaqt davomida hujjatlarni kiritish va o'zgartirishni cheklash imkonini beradi. Buxgalterlarda gapirganda, "Davrni 1C-da yopish" kerak. Ban ma'lumotlar bazasida aniq foydalanuvchilar va tashkilotlar uchun ham o'rnatilishi mumkin.

Bu sozlama qayerda?

Interface-da ushbu xususiyat "Qo'llab-quvvatlash va xizmat ko'rsatish" bo'limida ma'muriyat yorlig'ida joylashgan:

Agar siz hali 1C 8.3 tahrirlash kuniga kiritilmagan bo'lsangiz, kerakli bayroqni o'rnating:

Ma'lumotlar tahrirlash sanasini sozlash

Avval siz huquqlarni foydalanuvchilarning o'zgartirishiga yoki barcha kunlik kundan foydalanadimi degan qaroringiz kerakmi yoki barchaning sanadan foydalanadi:

Masalan, "foydalanuvchilar tomonidan" variantini tanlang. Endi bu har bir xodim uchun individual sozlamalarni belgilash mumkin bo'ldi.

Misol: "Sergeyev" va "Ivanov" xodimlari uchun 01.01.2017 va boshqalarga tahrirlangan kunni va boshqalar uchun - 03.01.2017.

"Chizmada turing"<для всех пользователей>- Ekranning pastki qismida ro'yxatdan o'tish uchun - 03.01.2017:

Keyingi, kerakli "olish" tugmachasini qo'shing. Xuddi shu tarzda, biz ularga o'rnatamiz 01/01/2017:

Bu ingichka parametrni oladimi?

Vazifani bajaring. "Ivanova" foydalanuvchi uchun siz 01.03.2017 yilda boshqa foydalanuvchilar singari "konfetpor" tashkilotining "konfetrom" ma'lumotlarini o'zgartirishingiz kerak.

Biz xodimni ro'yxatdagi va ekranning pastki qismida ajratamiz, "Ob'ektlar" mavqeiga o'tish uchun "Taqiqlangan kunni belgilash usulini" o'rnatamiz:

Tashkilotlar uchun sanalarni o'rnatish menyusi paydo bo'ladi. Biz stolda kerakli tashkilotni "olib ketish" yordami bilan qo'shamiz va taqiqlangan sanani buyuramiz:

"Dinamik" taqiqlangan sanani belgilash

Yuqorida tavsiflangan usul har doim ham qulay emas: doimiy boshqaruvni talab qiladi. Ya'ni, har oy / chorakda sana qo'lda o'rnatilishi kerak.

1Cda soddalashtirish usuli mavjud - taqiqning "Dynamic" sanasini o'rnatish. Ya'ni, dastur avtomatik ravishda taqiqlangan sana "harakatlanishiga" sozlanishi uchun sozlanishi. Misol - Yil oxirida, oy, chorak, hafta, kun.

Sozlash qiyin emas. Ehtimol, sezganingizdek, barcha sozlamalarda "taqiqlangan sanada" maydon mavjud. Bu ushbu sozlama uchun javobgardir.

Barcha foydalanuvchilar uchun umumiy sana:

Yoki individual sozlash.

Ma'lumotlar o'zgarishi taqiqlanganligini 1C-da qanday qilib belgilash kerak 8.3 (nashr 3.0)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

Ko'pincha 1C-da ishlashda: Buxgalteriya hisobi 8.3 Siz ushbu davrlarni o'zgartirishni taqiqlashingiz kerak. Buning uchun bu kerak bo'lishi mumkin, agar hisobot topshirish va buxgalteriya ma'lumotlarini ushbu davrlarda o'zgartirish qabul qilinishi mumkin emas.

Va tasodifan yoki boshqa tajribali buxgalterga ko'ra o'tgan davrlar ma'lumotlarini o'zgartirmaslik uchun tasodifan hujjatlarni amalga oshirishni boshlamagan taqiqlangan kunini belgilang Ma'lumotlar bazasida (shu jumladan) o'zgartirilmaydi.

Sizga buni 1C-da qanday qilishni aytaman: 8.3 (nashr 3.0).

1. "Ma'muriyat" bo'limini oching va "User sozlamalari va huquqlar" ni toping ():

Agar siz "ma'muriyat va to'g'ri sozlamalarni" topa olmasangiz, "Ma'muriyat" bo'limidagi mahsulotni topsangiz - ehtimol siz ushbu cheklovni o'rnatishga haqli emassiz. Ushbu operatsiyani bajarish uchun foydalanuvchi tegishli huquqlarga ega - masalan, ma'mur huquqlari yoki bosh buxgalter. Huquqlar haqida ko'proq o'qing.

2. "Foydalanuvchi sozlamalari va to'g'ri sozlamalar" derazasida (agar u hali o'rnatilmagan bo'lsa), "O'zgarishlarni o'zgartirish uchun" da o'rnatilmagan bo'lsa, "O'zgarishlarni o'zgartirish uchun" havolasini bosing:

3. Ma'lumotni o'zgartirish sanalari oynasida ma'lumotlar haroratni taqiqlash variantini tanlang: "Barcha foydalanuvchilar uchun" yoki "foydalanuvchilar uchun". Menimcha, men aniq deb o'ylayman. Keling, paragrafda to'xtaylik Barcha foydalanuvchilar uchun".

4. "Umumiy sanasi" yoki "ob'ektlar" taqiqlangan sanasini belgilash uchun yo'lni tanlang. Ikkinchi variant Agar biz ma'lumotlar bazamizda turli xil tashkilotlar uchun turli xil taqiqlash sanalarini ko'rsatsak kerak. Keling, paragrafda to'xtaylik Umumiy sanasi".

5. Taqiqlangan sana sifatida biz ma'lumotlar bazasiga (shu jumladan) kiritib bo'lmaydi. Men shunday bo'ldim:

6. Shaklni eng o'ng burchakda kesib oling. Tayyor!

Hurmatlar, (o'qituvchi va ishlab chiqaruvchi).

Ko'pincha dastur bilan ishlash kerak bo'lganda ma'lum bir kunga har qanday ma'lumotni taqiqlashni o'rnating.

Masalan, chorak buxgalteriya hisoboti o'tgandan so'ng, soliq inspektsiyasi ushbu hisobotni shakllantirish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarga kiritilgan ushbu ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritiladi, ya'ni hisobot davrining oxirgi kuni to'g'risidagi ma'lumotlar.

Ushbu operatsiyani amalga oshirish uchun foydalanuvchi tegishli huquqlarga ega bo'lishi kerak (masalan, ma'mur huquqlari yoki bosh buxgalter).

Ma'lumotni o'zgartirish sanasi

Bosh buxgalterda:"Operatsiyalar" bo'limini oching va u erda "Ma'lumotni o'zgartirish sanasini" topish.

Asmitatorda: "Ma'muriyat" bo'limi - "Qo'llab-quvvatlash va xizmat ko'rsatish"

Bo'limda:

1. Xayrli narsalarning e'tirofi bo'lishi kerak

2. Konfiguratsiya - bu erda to'liq to'ldiring

Dastlabki sanani sozlash:

• Ma'lumotni o'zgartirishni taqiqlash (yuklab olish) Ma'lumot - bu holda, oldindan o'rnatilgan barcha taqiqlanganlarning barchasi uzilgan.
• Barcha foydalanuvchilar uchun (barcha ma'lumotlar bazalari uchun). Shu bilan birga, maydonlar taqiqlangan sanani va taqiqlangan sanani belgilash usuli bilan mavjud.
• Foydalanuvchilar tomonidan (ma'lumotlar bazasida). Agar taqiqlangan foydalanuvchi yoki foydalanuvchi guruhiga (ma'lum bir ma'lumot bazasi uchun) yoki turli xil foydalanuvchilarga (ma'lumot bazalari) o'rnatilishi kerak bo'lsa, ushbu xususiyatdan foydalanish kerak.

Sizga kerak bo'lgan taqiqni tanlang, masalan Foydalanuvchilar tomonidanva barcha foydalanuvchilarga taqiqlangan sanaingizni o'rnating \u003d 09/30/15:

Ushbu moslashuvchan va buxgalteriya bo'limlari va tashkilotlariga, foydalanuvchi guruhlari yoki ma'lum bir foydalanuvchining buxgalteriya bo'limlari va tashkilotlariga cheklovlarni sozlashga imkon beradi.

Konfiguratsiya haqida ko'proq ma'lumot - yordamga qarang

Har oyda 1c 8.3da. Buxgalter protsedurani amalga oshiradi Oyni yopish Barcha natija va ma'lumotlarni tekshirish orqali.

Ko'p kelajakda foydalanuvchilardan biri yopiq davrning hujjatni ochib, undan noto'g'ri chiqargan yoki hatto o'zgargan va hatto o'zgartirilgan va burishgan. Natijada dastur yopiq davrda hujjatlar ketma-ketligi chegarasini tiklashni talab qiladi. Bu shuni anglatadiki, qayta ishlash tartibini qayta boshlash kerak va oldingi davrning oldingi davrining natijasi moliyaviy hisobotlarda soliq deklaratsiyasida aks ettirilganligiga mos kelmasligi mumkin.

Bunday vaziyatlardan o'zingizni himoya qilish uchun barcha mavjud ma'lumotlar uchun yopiq davrda tahrirlashni taqiqlash kerak. Ushbu operatsiyani bajargandan so'ng, yopiq davrda har qanday o'zgarishlarni kiritish imkonsiz bo'ladi.

Qaerda 1C-ni taqiqlash uchun sozlangan

1C 8.3 Buxgalteriya hisobini yuritish sanasini belgilash uchun mas'ul bo'lgan sozlamalarni qaerdan topish va qanday tahrirlash kerakligini ko'rib chiqing.

Belgilangan parametrni belgilash blokga joylashtiriladi Ma'muriyat - Dastur sozlamalari - User sozlamalari va huquqlari - O'zgartirish Sana sanasi.

Davrni qanday yopish kerak

1C-da ma'lumotlarni o'zgartirishga ruxsat berilmaganligini o'rnatish uchun, yozuv bayrog'ini ta'kidlash kerak Soat taqiqlarni o'zgartiradi va havola parametrlarida kerakli qiymatlarni amalga oshiring Sozlamoq .

Sana, shundan so'ng tuzatishlar taqiqlanganidan keyin ustunda yopishtirilgan Taqiqlangan sana Foydalanuvchilarning quyidagi guruhlarini qoplashi mumkin:

• barcha mavjud foydalanuvchilar;
• administrator tomonidan tashkil etilgan foydalanuvchilar ro'yxati.

Taqiqlash sanasi quyidagi ma'lumotlarga ta'sirini kengaytiradi:

• buxgalteriya hisobida shakllangan ma'lumotlar (bo'lim) Buxgalteriya hisobi ) - axborot bazasiga kiritilgan barcha hujjatlar bo'yicha;
• shaxsiy ma'lumotlar o'z ichiga olgan ma'lumotlarni qayta ishlash - bosma shakl uchun Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik (katalog Jismoniy shaxslar - PDni qayta ishlash uchun konsert ...).

Odatiy bo'lib, parametrni o'rnatish mavjud ma'lumotlarga tuzatish taqiqlanganligi kunidir. Biroq, 1C shuningdek ma'lum bir qism yoki hisob raqamini sozlashda aniq taqiqni aniqlash qobiliyatini ta'minlaydi.

O'zgarishlarni avtomatik sozlash

1Cning o'ziga xos xususiyati nafaqat ma'lum bir kunni taqiqlashni, balki belgilangan sozlamalarga muvofiq, har chorakda, oylik va boshqalarni avtomatik yangilashning mavjudligi. Masalan, har chorakda, oylik va hk.

Siz ushbu xususiyatdan quyidagicha foydalanishingiz mumkin - faqat havolani kuzatib boring Ko'proq imkoniyatlar Va taqiq avtomatik ravishda o'rnatilishi mumkin bo'lgan intervalni o'rnating.

Holatda Taqiqlangan sana O'rnatilgan:

• O'tgan yilning oxiri -yangi kalendar yilida taqiq avtomatik ravishda o'tgan yilning oxirgi kuniga qadar o'rnatiladi;
• Oxirgi chorak oxiri - Yangi chorak davrida taqiq o'tgan chorakning so'nggi kunida avtomatik ravishda o'rnatiladi;
• O'tgan oyning oxiri- Yangi oyda o'tkazilgan davrda o'zgarishlar o'zgarishi sanasi o'tgan oyning oxirgi kunida avtomatik ravishda belgilanadi;

Qoida tariqasida, joriy davrda o'tgan davrda ma'lumotlar sozlanishi bir muncha vaqt amalga oshiriladi, buxgalteriya 8.3, buxgalteriya 8.3, bu hisobni taqiqlashni kechiktirish mumkin. Ushbu funktsiyadan foydalanish uchun yopiq davrda tuzatishlar mumkin bo'lgan davrni belgilash kerak bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ma'lumotlari uchun taqiq

Amalda, buxgalteriya hisobida yaratilgan ma'lumotlarni taqiqlash zarurati paydo bo'lganda, unda siz ustunda parametrni tanlashingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud Taqiqlangan kunini ko'rsating - Bo'limlar bo'yicha. Jadvalda qiymatni belgilaydi Buxgalteriya hisobi va kerakli ishonch sanaini qo'ying.

Xuddi shunday, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda o'zgarishlar kiritishni taqiqlash amalga oshiriladi.

Faqat ma'lum bir tashkilot tomonidan o'zgarishni taqiqlash

Muayyan tashkilotlarga hujjatlarni tahrirlashni taqiqlash zarurati tug'ilsa, u bo'limda kerak Taqiqlangan kunini belgilashning boshqa usullari belgilangan qiymat Taqiqlangan kunini ko'rsating - Bo'limlar va ob'ektlar bo'yicha.

Stol qismiga qiymat bilan to'ldirilishi kerak Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashyoki Buxgalteriya hisobiva tugmachani bosing Olib ketish; ko'tarish Taqiqga muhtoj tashkilotni tanlang. Stol qismida tanlangan tashkilotlar, tanlangan tashkilotlarning qulashi mumkin, shunda taqiqlarni tuzatish uchun alohida sanani belgilash mumkin.

Muayyan foydalanuvchilarni taqiqlash

Agar belgilangan foydalanuvchilarga sozlash taqiqini tayinlashingiz kerak bo'lsa, jadvalni tanlang Foydalanuvchilar tomonidan Yuqori jadvalda taqiqni sozlash kerak bo'lgan foydalanuvchilar tasvirlab beriladi.

Pastki tola qismida, masalan, dala sozlamalariga qarab, kerakli foydalanuvchiga o'zgartirishlar kiritish taqiqlanganligini sozlang Taqiqlangan kunini ko'rsating Quyidagi variantlardan biri tanlanishi mumkin:

• Umumiy sanasi;
• Bo'limlar bo'yicha;
• Bo'limlar va ob'ektlar bo'yicha.

1C 8.3-da bo'lgani kabi, vaqtni taqiqlash yoki ochish sanasini o'zgartiring

O'zgarish sanasini o'zgartirishlar kiritilishi shunga o'xshash o'zgarishlarga mos keladi, faqat eski sana o'rniga yangi taqiqlangan kunni ko'rsatadi.

Tuzatishlar kiritish uchun davrning ochilishiga ehtiyoj paydo bo'lganda quyidagi variantlar mavjud:

• ma'lum bir foydalanuvchilar yoki ma'lum bir tashkilotning sanasini o'chirish va boshqalar.

• butunlarga tuzatish taqiqlanganligini olib tashlash.