نحوه تخلیه گزارش از 1C 7.7. گزارش های تخلیه در فرم الکترونیکی

در برنامه ها "1C: حسابداری 8" و "1c: حسابداری Corp" سرمقاله 3.0، از نسخه 3.0.48 شروع می شود، ممکن است گزارش تنظیم شده از فایل نمایندگی الکترونیکی را دانلود کنید. در مورد چگونگی لذت بردن از چنین فرصتی، کارشناسان 1C $ 1C گفتند.

ایجاد یا باز کردن گزارش تنظیم شده از فایل نمایندگی الکترونیکی ممکن است به شرح زیر باشد:

با انتقال گزارش داده های تنظیم شده بین پیکربندی پلت فرم "1C: Enterprise"؛
با دانلود داده ها از فایل های تشکیل شده توسط سایر برنامه های حسابداری یا خدمات، از جمله انتقال فایل های ارسال شده از برنامه ها و / یا خدمات اپراتورهای ارتباطی تخصصی.

مکانیسم دانلود گزارش ها

این مکانیزم برای سازمانها با ساختار شاخه و واحدهای جداگانه با استفاده از راه حل های مختلف برنامه در 1C: پلت فرم سازمانی: نسخه های نسخه 7.7 و گزارش های تنظیم نسخه های نسخه 8.x، حاوی زیر سیستم گزارش شده تنظیم شده است.

مکانیزم اجازه می دهد تا شما را به آپلود داده ها از فایل های XML از دیدگاه های الکترونیکی به گزارش های تنظیم شده برای FTS، FSS، ROSSTAT و سایر کنترل ها.

به عنوان مثال، اگر گزارش در یک برنامه 1C دیگر یا در یک برنامه شخص ثالث شکل گرفته شود، فایل تخلیه می شود. این فایل پایه ای برای مکانیسم گزارشگری است.

فرصت های دانلود گزارش ها

بارگیری داده ها به یک گزارش تنظیم شده موجود؛
ایجاد یک گزارش جدید از فایل تخلیه؛
در یک گزارش دانلود شده تغییر دوره گزارشگری در حد قابل قبول (نه زودتر از سال 2015)؛
در گزارش دانلود، انتخاب یک سازمان دیگر؛
ویرایش یک فایل دانلود شده؛
ارسال گزارش از طریق گزارش 1C.

نحوه آپلود یک گزارش

1. ایجاد یک گزارش جدید از فایل تخلیه در گزارش ورود

در گزارش ورود به سیستم هنگام کلیک بر روی دکمه دانلود انتخاب کنید شکل گزارش.

سپس، در پنجره ای که ظاهر می شود، پوشه را با فایل ذخیره شده پیدا کرده و آن را باز کنید.

پنجره پرونده گزارش باز می شود. این برنامه به طور خودکار تعیین خواهد شد گزارش گزارش، دوره گزارش، نوع سند و سازمان.

در پنجره شما می توانید انتخاب کنید:

یک سازمان دیگر (یا اضافه کردن یک جدید)؛
یک دوره دیگر یا دوره ای را در گزارش تعیین شده که دوره گزارش را بوت نمی کند (در فایل تخلیه وجود ندارد)؛
نوع سند (اولیه \\ اصلاح).

برای باز کردن فرم روی صفحه نمایش، روی دکمه کلیک کنید دانلود و بستن.

چه باید توجه کرد

1. هیچ راهی برای رمزگشایی داده ها وجود ندارد.

علت: رمزگشایی به داده های به طور مستقیم از برنامه حسابداری به دست آمده است.

بدون راه حل در غیاب داده های حسابداری اولیه.

علت: شاخص ها به صورت اصلی بارگیری می شوند، بدون اعوجاج از طریق نوشتن.

تصمیم گیری: تنظیمات گزارش را باز کنید و جعبه را در قسمت خارج کنید. محاسبه خودکار محاسبه سلول های محاسبه شده را غیرفعال کنید.

گزارش دانلود شده می تواند، در صورت لزوم، تنظیم، بررسی، تخلیه و ارسال به سیستم کنترل از طریق گزارش 1C.

2. بارگیری داده ها به گزارش تنظیم شده موجود

اگر شما نیاز به دانلود داده ها به یک گزارش باز دارید، از دکمه استفاده کنید دانلوددر بالای صفحه گزارش باز.

مهم!

هنگامی که شما سعی می کنید فایل را دانلود کنید که به گزارش باز یا دوره گزارشگری آن مربوط نیست، پیام در مورد عدم امکان بارگیری صادر می شود.
امکان دانلود داده ها از فایل با یک فرمت نمایندگی الکترونیکی متفاوت از گزارش تایید شده برای این فرم وجود ندارد.
اگر بار داده ها به گزارش موجود منتقل شود و فرآیند با یک خطا به دلیل فرمت غیر سازگار تکمیل شود، پر کردن قبلی گزارش تغییر نمی کند.
هنگامی که فایل به یک گزارش باز بارگذاری می شود، داده ها در گزارش موجود پاک می شوند و داده های فایل تخلیه بارگیری می شود.

اقدامات باقی مانده مشابه آنچه که در پاراگراف مشخص شده است " ایجاد یک گزارش جدید از فایل تخلیه در گزارش ورود به سیستم. "

برای چنین گزارش پیچیده ای که شامل چندین فایل تخلیه شده است، به عنوان یک اعلامیه مالیات بر ارزش افزوده، شما باید تمام فایل های نمایندگی الکترونیکی را آپلود کنید.

در پنجره دانلود برای اضافه کردن فایل ها، از دکمه استفاده کنید اضافه کردن.

هر فایل دانلود شده را می توان باز کرد.

پس از فشار دادن دکمه دانلود و بستن در اعلامیه مالیات بر ارزش افزوده، بخش هایی از تمام فایل های ایمیل دانلود شده پر شده و روش برای بررسی خدمات Counterparties FTS آغاز شده است.

اغلب لازم است برای به دست آوردن اطلاعات از 1C 8.3 و ذخیره اطلاعات به فایل خارجی، به عبارت دیگر، تخلیه از 1C شرکت. این کار تقریبا همیشه بدون جذب برنامه نویسان 1C انجام می شود.

صفوف را در نظر بگیرید شوراها مفیدبا آن شما می توانید داده ها را از 1C به سیستم اطلاعات خارجی تخلیه کنید.

در 1C روش های متعددی وجود دارد که می توانید اطلاعات را بدون جذب متخصصان دریافت کنید:

آپلود پایه 1C 8.3 به طور کامل - برای دانلود بعدی در رایانه دیگری
صرفه جویی در گزارش ها و فرم های چاپی در اکسل، کلمه یا PDF
جداول تخلیه از 1C
دریافت اطلاعات با استفاده از کنسول پرس و جو

درباره آنها بیشتر بخوانید:

نحوه تخلیه پایه از 1C 8.3 به طور کامل (در file.dt)

برای انجام این کار، برای ورود به حالت پیکربندی مورد نیاز است، سپس مورد "مدیریت" را در منوی اصلی انتخاب کنید - "تخلیه پایگاه اطلاعاتی":

سپس شما فقط باید نام فایل آینده و مکان آن را بر روی دیسک مشخص کنید.

برای بعد بوت شدن به یک پایگاه داده دیگر، روی دکمه «پایگاه داده اطلاعات دانلود» کلیک کنید و یک فایل پیش بارگذاری شده را انتخاب کنید.

تخلیه از 1C در گزارش های اکسل و فرم های چاپ شده

این روش جهانی و بسیار ساده است. برای این، هنگامی که یک فرم چاپی یا گزارش را باز کرد، کافی است.

به عنوان مثال، ما فرم چاپ شده معامله 12 را باز کردیم، Ctrl + S را فشار دهید (یا در منوی File - هر دو را ذخیره کنید) و نوع فایل را انتخاب کنید و نام آن را انتخاب کنید:

برای همان سیستم - گزارش به دو کلیک تخلیه می شود:

دریافت 267 آموزش ویدئویی برای 1C به صورت رایگان:

موجود در فرمت های اصلی - اکسل، کلمه، PDF، HTML، TXT، و TD.

جداول تخلیه از 1C 8.3

اغلب چنین وظایف بزرگی به عنوان "دریافت لیستی از پرداخت ها برای سال جاری" وجود دارد، "کتاب خرید یا فروش را تخلیه کنید" یا "تخلیه کالاها از شماره فاکتور 226". حل این وظایف به اندازه کافی ساده است.

به عنوان مثال، من باید تمام ورودی ها را از "Vector" Counterparty با مقدار بیش از 1000 دریافت کنم. اجازه دهید فرم لیست را باز کنیم و انتخاب های دلخواه را در لیست نصب کنیم:

سیستم گزینه خروجی را پیشنهاد می دهد - در سند جدولی یا متن، جدولی را انتخاب کنید. برنامه 1C اطلاعاتی را در چنین سند جدولی نشان می دهد که مانند گزارش ها می تواند به فرمت مورد نیاز شما ذخیره شود:

چنین اقداماتی را می توان عملا برای هر بخش جدولی در 1C 8.2 انجام داد. به عنوان مثال، ما نیاز به بارگیری لیست محصولات از ورود شماره MSK00003، نه یک مشکل. این کار بسیار ساده است - سند را باز کنید، تماس بگیرید منوی زمینه و پس از چند کلیک، تخلیه مورد نظر را در قالب مورد نظر به دست می آوریم:

تخلیه در مجله مجله اکسل از 1C:

دریافت اطلاعات با استفاده از کنسول پرس و جو

با این حال، تمام اطلاعات را نمی توان در بخش جدولی ساده 1C 8.2 یافت. گاهی اوقات لازم است جمع آوری داده ها از منابع داده های مختلف، آنها را به برخی از زمینه ها متصل کنید.

این روش مناسب برای افرادی است که از نظر فنی باهوش هستند که اصول زبان پرس و جو را می دانند. این است که نتیجه درخواست را با کمک دریافت کنید و آن را به فرمت مورد نیاز خود ذخیره کنید.

به عنوان مثال، شما باید تمام طرفداران متقابل و شماره تلفن خود را دریافت کنید. برای انجام این کار، پرس و جو زیر را بنویسید:

جدول نتیجه نیز می تواند به فرمت فایل مورد نظر تخلیه شود:

شما می توانید داده ها را به پایگاه داده دیگری 1C با استفاده از "" دانلود کنید. طراحی ویدئو را در مثال nomenclature مشاهده کنید:

به عنوان مثال، فرم بیانیه روشن (گزارش ها - استاندارد - دستگاه Salde).

پوشه را مشخص کنید - از کجا سند را ذخیره کنید، نام فایل را مشخص کنید و انتخاب کنید نوع فایل — صفحه اکسل (* .xls) یا Excel2007- ... (*. XLSX) - این هست نسخه های مختلف برنامه های اکسل. شما می توانید در هر دو فرمت ذخیره کنید و ببینید چه چیزی شما را ترتیب می دهید. همچنین، هنگامی که ذخیره شده، دیگر فرمت های فایل در دسترس هستند. دکمه را فشار دهید صرفه جویی .

در مثال ما، پوشه را انتخاب کردیم اسناد از 1C. و از نام پرونده خواسته شد - SMD برای 9 ماه. به عنوان مثال، ما در فرمت های مختلف اکسل ذخیره می کنیم.

پس از صرفه جویی، اسناد در پوشه مشخص شده است.

هر دو فایل باز می شود، زیرا نسخه های قبلی اسناد توسط نسخه های بعدی پشتیبانی می شوند.

همانطور که در 1C یک سند را در اکسل ذخیره کنید

صرفه جویی در مثال سند را در نظر بگیرید دستور پرداخت . ما فرم چاپ شده خود را تشکیل می دهیم و در میان دکمه های نوار ابزار شما یک دکمه فلاپ را می بینید.

هنگامی که شما کلیک کنید، یک پنجره صرفه جویی در سند باز می شود، جایی که ما پوشه را مشخص می کنیم - جایی که فرمت مورد نظر را ذخیره و انتخاب کنید. در مورد ما، این است - مایکروسافت اکسل ورق. یک تیک را نصب کنید و دکمه را فشار دهید آماده . سند به پوشه ذخیره می شود.

جداول تخلیه از 1C تا اکسل

گاهی اوقات لازم است لیستی از داده ها را تشکیل دهیم بخش های جدول سیاهههای مربوط اسناد، کتاب های مرجع، و غیره در این مورد، شما می توانید انتخاب عناصر مورد نظر (تاریخ، نام Counterparty) را تنظیم کنید. یک مثال را در نظر بگیرید

ما می خواهیم یک لیست بسازیم سفارشات پرداخت با پرداخت مالیات و مشارکت در دوره.

برای انتخاب اسناد، می توانید آنها را با نگه داشتن دکمه انتخاب کنید سیپوشیا تغییر مکان.، و همچنین استفاده از گروه رشته برای برجسته کردن. سپس دکمه را فشار دهید هنوزو تیم را انتخاب کنید فهرست .

در پنجره ای که باز می شود، ما تنظیم می کنیم که سخنرانان ما باید برداشت و انتخاب کنیم - به خروجی سند جدولی . اگر ما یک گروه از خطوط را در لیست اختصاص داده ایم، سپس یک تیک را نصب کنید - خروجی فقط اختصاص داده شده است . مطبوعات خوبو لیست آماده است

به نظر می رسد به شرح زیر است.

گزارش حاصل می تواند در هر فرمت ذخیره شود، از جمله اکسل - * .xls. برای انجام این کار (همانطور که در بالا توضیح داده شد)، دستور را انتخاب کنید صرفه جویی (یا ذخیره به عنوان ) در منو فایل و پارامترها را تنظیم کنید.

این اقدامات را می توان با هر لیست برنامه 1C انجام داد.

به عنوان مثال، هنگام کار با لیست های بزرگ، کتاب مرجع نام نویسی ، شما می توانید انتخاب اضافی را نصب کنید و یک گروه بندی را ایجاد کنید، سفارش مرتب سازی داده را تنظیم کنید.

بنابراین، قبل از تشکیل هر لیست باید به فرمان توجه داشته باشید راه اندازی یک لیست در دکمه هنوز .

چگونه برای ذخیره سلول های داده جدول از 1C به اکسل

گاهی لازم است بخشی از داده ها را از گزارش یا سند کپی کنید. شما می توانید آن را با کپی معمول انجام دهید. برای انجام این کار، بخشی از سلول های مورد نظر را برجسته کنید و با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، فرمان را انتخاب کنید کپی 🀄(یا Ctrl + C.).

رفتن به برنامه برتری داشتنبا کمک تیم قرار دادن ، یک قطعه کپی شده را به جدول اضافه کنید. این روش با تمام داده ها در 1C کار می کند، هر دو در جداول تشکیل شده و فرم های فرم - در کتاب های مرجع، مجلات، اسناد.

به مقاله کمک کرد؟
پاداش مخفی و دسترسی کامل به سیستم مرجع Bucheshpert8 برای 14 روز رایگان

راحت و به سرعت در تخلیه سیستم گزارش از 1C انجام شده است. برای انجام این کار، در برنامه 1C، که در آن شکل گیری گزارشگری اجرا می شود، پیشنهاد شده است تا افزوده های ویژه ای ایجاد شود.

لازم به ذکر است که انتقال گزارش از 1C به SBI ++ فقط برای نسخه 7.7 اجرا می شود. انتقال گزارش ها از نسخه های 1C نسخه 8.0 هنوز امکان پذیر نیست. نسخه برنامه 1C را نصب کنید.

به عنوان یک نتیجه، یک پیکربندی برای تخلیه داده ها به داده ها در 1C در پنجره داده آپلود ظاهر می شود. SBI ++ گزارش الکترونیکی":

شکل. 14-11 - تنظیم داده های آپلود برای گزارش 1C

نصب افزودنی های لازم به صورت خودکار هنگام نصب سیستم انجام می شود " SBI ++ گزارش الکترونیکی"(جزئیات در فصل" نصب و راه اندازی"). در صورت لزوم، شما می توانید در هر زمان در 1C نصب کنید، به اندازه کافی برای استفاده از یک تیم خاص" مکمل برای 1C." ("منوی اصلی / خدمات") و پایگاه های داده ای را که برای افزودنیها مورد نیاز است مشخص کنید:

شکل. 14-12 - نصب مکمل برای 1C

محل پایگاه اطلاعات 1C بر روی رایانه شما نصب شده یا بر روی سرور به طور خودکار تعیین می شود.

پس از نصب اشکال جدید گزارش های تنظیم شده یا به روز رسانی آنها، لازم است نصب مجدد برای 1C را دوباره نصب کنید.

تشکیل گزارش در 1C

در برنامه 1C، گزارش الکترونیکی در پیکربندی ها شکل می گیرد: " حسابداری 1C", "1C: مالیات دهندگان", "پیکربندی جامع"در تمام پیکربندی، اصول تشکیل گزارش های الکترونیکی یکسان است.

به منظور تشکیل یک گزارش:

1. برنامه 1C را باز کنید و "منوی اصلی / گزارش / تنظیم شده"پنجره باز می شود" گزارش های تنظیم شده"با لیستی از گزارش هایی که می توانند به صورت الکترونیکی تحویل داده شوند:

شکل. 14-13 - فهرست گزارش های تنظیم شده

2. در لیست گزارش، پوشه مناسب را باز کنید و سپس انتخاب کنید و باز کنید (<وارد\u003e) گزارش که می خواهید ایجاد کنید.

3. پس از آن، یک پنجره با لیستی از پارتیشن هایی که شامل این گزارش هستند، باز می شود.

شکل. 14-14 - فهرست گزارش مالیاتی

به طور پیوسته، هر بخش را باز کنید و داده ها را وارد کنید. پنجره فرم با فیلدهای ورودی داده ها به محض این که بخش را باز کرد، ظاهر می شود. پس از خالی کامل، اطلاعات را ذخیره کنید.

به همین ترتیب، تمام گزارش هایی را که در این دوره مالیاتی در فرم الکترونیکی اجاره می کنید، ایجاد کنید. پس از همه گزارش ها تشکیل می شود، به آنها بروید تخلیه به SBS ++.

انتقال گزارش در SBI ++

پس از گزارش های لازم در 1C تشکیل شده است، شما می توانید به انتقال خود به " SBI ++ گزارش الکترونیکی".

در برنامه 1C در پنجره " آپلود اطلاعات گزارش"(شکل 14-11):

1. فرم هایی را که می خواهید به SBS ++ منتقل کنید را انتخاب کنید.

2. دوره ای را انتخاب کنید که فرم ها تخلیه می شوند.

3. جعبه را بررسی کنید " در برنامه "SBI ++ گزارش الکترونیکی".

4. از دکمه " بررسی اجمالی"محل دایرکتوری را با برنامه SBS ++ مشخص کنید.

5. بازگشت به پنجره آپلود، کلیک کنید " اطلاعات گزارش دهی را کشف کنید".

6. گزارش ها به فایل های گزارش الکترونیکی تخلیه می شوند. گزارش فرایند در پنجره پیام، در 1C نمایش داده می شود.

شکل. 14-15 - گزارش گزارشات تخلیه به فایل ها

هنگامی که گزارش گزارشات تکمیل شده، SBI ++ شروع می شود و گزارش های گزارش های SBI ++ آغاز می شود.

در این مورد، پیام ها ممکن است رخ دهد:

پیغام

با وجود این واقعیت که 1C محبوب ترین، راحت و قابل اعتماد است سیستم اطلاعاتداشتن طیف وسیعی از راه حل ها در ترکیب خود را برای اتوماسیون و پردازش کامل تمام فرآیندهای کسب و کار در شرکت های هر مقیاس و زمینه فعالیت، شما هنوز هم نیاز به تخلیه داده ها از 1C در برنامه های شخص ثالث و یا فایل ها. در این مقاله، آنچه را از 1C تخلیه می کنید و نشان دهید که چگونه از 1C تخلیه می شود و چه مشکلاتی ممکن است رخ دهد.

داده هایی که می توانند از 1C تخلیه شوند

1C هر پیکربندی به طور منظم از تخلیه چنین اطلاعاتی پشتیبانی می کند:

فرم های چاپی؛
گزارش ها؛
جداول و لیست ها

آپلود داده ها از 1C 8.3 در بسیاری از فرمت های محبوب امکان پذیر است:

مایکروسافت اکسل؛
مایکروسافت ورد;
تخلیه به CSV؛
HTML و دیگران.

تخلیه فرم های چاپ شده و گزارش ها

هر فرم چاپ یا گزارش در 1C می تواند در قالب مورد نظر ذخیره شود. برای انجام این کار، شما باید یک فرم یا گزارش را باز کنید، سپس در منوی اصلی انتخاب کنید فایل - ذخیره به عنوان.

پس از آن، پنجره ذخیره فایل باز خواهد شد، که نشان می دهد نام و نوع فایل:

مشکلات احتمالی هنگام تخلیه از 1C

این به خاطر این واقعیت است که فرم چاپ شده یا گزارش در حال حاضر فعال نیست. به طوری که فرم چاپ شده برای صرفه جویی در دسترس است، لازم است به سادگی با کلیک بر روی ماوس در هر مکان بر روی آن:

تخلیه به اکسل

پردازش داده ها در قالب محبوب ترین جدولی نیاز به تخلیه مناسب دارد. به منظور ذخیره داده های مورد نظر در فرمت اکسل، در گفتگوی صرفه جویی در فایل لازم است تا نوع نوع Excel2007 -... (*. XLSX) را مشخص کنید. کمتر، شما باید داده ها را در قالب قدیمی ورق اکسل ذخیره کنید (* .xls):

به طور مشابه، انتخاب فرمت مورد نظر، شما می توانید از 1C در PDF، از 1C از 1C، از 1C به CSV، و همچنین به فرمت های دیگر، تخلیه کنید.

تخلیه جداول دلخواه از 1C

این بخش نشان می دهد که چگونه می توانید هر گونه اطلاعات را تخلیه کنید، به شرطی که شما حقوق دارید.

در 1C، یک مکانیزم منظم توسعه یافته است که به شما اجازه می دهد هر لیست را تخلیه کنید (به عنوان مثال، لیستی از اسناد یا آیتم های مرجع). برای انجام این کار، در پنل فرمان هر لیست، در گروه "هنوز" تیم موجود "فهرست":

اطلاعات در یک سند ویژه جدولی نمایش داده می شود. این سند به همان گزارش دیگری در 1C به نظر می رسد و با استفاده از دستور، می توان آن را به همان شیوه بارگیری کرد. فایل - ذخیره به عنوان:

نحوه تخلیه داده هایی که در لیست قابل مشاهده نیست

اغلب، مشکل تخلیه یک لیست که با نیاز به اضافه کردن سخنرانان وجود دارد، که به طور دقیق در سند (دایرکتوری) همراه است، همراه است، اما به دلایلی آنها در لیست فعلی قابل مشاهده نیستند. به عنوان مثال: اضافه کردن به لیست "مشتریان" برای تخلیه فیلد "تلفن"، که تنها در پانل اضافی در سمت راست نمایش داده می شود:

به طوری که گوشی را می توان از 1C خارج کرد، هنوز لازم است آن را به لیست اضافه کنید. برای انجام این کار، شما باید با تیم تماس بگیرید "بیشتر - فرم را تغییر دهید." بعد، ما باید لیست سخنران مورد نظر را پیدا کنیم. یک ترفند وجود دارد: توسعه دهندگان تنظیمات معمول تقریبا همیشه زمینه را اضافه می کنند "ارتباط دادن". اگر بر روی آن برسید، و سپس روی دکمه کلیک کنید که ما تمام زمینه های ممکن این کتاب مرجع را خواهیم دید. پیدا کردن یک فیلد "تلفن" و ما یک تیک استفاده را قرار داده ایم.

پس از آن، پایگاه داده مشتری با تلفن ها می تواند به یک فایل از طریق یک دستور منظم تخلیه شود. "فهرست" و فروش رقبا.