چگونه خط اول را در یک دفتر باز ثابت کنیم. کار با ستون

یک ستون یک ردیف عمودی از سلول ها از ردیف 1 تا ردیف 65،536 است.

نحوه برجسته کردن یک ستون

راه اول

راه دوم

2. در پنجره حذف محتوا ، در گروه Select ، گزینه حذف مورد نظر را انتخاب کنید:

همه چیز را حذف کنید - برای حذف کاملمحتوای خط ؛

متن - فقط متن را حذف کنید (قالب ها ، فرمول ها ، اعداد و تاریخ ها حذف نمی شوند) ؛

اعداد - فقط اعداد را حذف کنید (قالب ها و فرمول ها حذف نمی شوند) ؛

تاریخ و زمان - فقط تاریخها و زمانها را حذف کنید (قالبها ، متن ، اعداد و فرمولها حذف نمی شوند) ؛

فرمولها - فقط فرمولها را حذف کنید (متن ، اعداد ، قالبها ، تاریخها و زمانها حذف نمی شوند) ؛

یادداشت ها - فقط یادداشت ها را در سلول های سطر حذف کنید (همه عناصر دیگر حذف نمی شوند) ؛

قالبها - فقط ویژگیهای قالب اعمال شده به سلولهای سطر را حذف کنید (محتویات سلولها حذف نمی شوند) ؛

اشیاء - فقط برای حذف اشیاء (محتویات سلول ها حذف نمی شوند).

3. پنجره را با دکمه OK ببندید.

کار با ستون ستون یک ردیف عمودی از سلول ها از ردیف 1 تا ردیف 65،536 است.

نحوه برجسته کردن یک ستون

راه اول

در پنجره جدول باز ، یکبار روی نام ستون مورد نیاز با دکمه سمت چپ ماوس با مکان نما کلیک کنید.

راه دوم

در پنجره جدول باز ، هر سلول از ستون مورد نیاز را انتخاب کرده و از ترکیب کلیدهای Shift + Ctrl + Space (نوار فاصله) استفاده کنید.

نحوه تنظیم عرض دقیق یک ستون

4- در پنجره Column Width ، از کشویی Width برای تعیین مقدار مورد نظر استفاده کنید.

حداکثر عرض ستون 100 سانتی متر است.

5. پنجره را با دکمه OK ببندید.

نحوه تنظیم عرض ستون پیش فرض

عرض ستون پیش فرض 2.27 سانتی متر است.

اگر پس از تغییر عرض ستون ها ، نیاز به بازگشت به این عرض دارید ، تنظیمات مربوطه را فعال کنید.

1. در پنجره جدول باز ، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کرده و در لیست فرمان به Column اشاره کنید.

3. در منوی اضافی ، Width را انتخاب کنید.

4- در کادر Column width ، مورد Default را فعال کنید.

5. پنجره را با دکمه OK ببندید.

نحوه مخفی کردن یک ستون

1. در پنجره جدول باز ، ستون یا محدوده ستون های مورد نظر را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کرده و در لیست فرمان به Column اشاره کنید.

3. در منوی اضافی ، Hide را انتخاب کنید.

ستون های پنهان دیگر به همراه نام و اطلاعاتی که در آنها وجود دارد نمایش داده نمی شوند. با این کار پیوندهای سلول های مخفی در فرمول ها و توابع خراب نمی شود.

نحوه نمایش طیف وسیعی از ستون های مخفی

اگر محدوده ستون های مخفی مشخص باشد ، این روش مناسب است.

1. در پنجره جدول باز ، محدوده ستونی را که شامل ستون های مخفی است انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کرده و در لیست فرمان به Column اشاره کنید.

3. در منوی باز شده ، Show را انتخاب کنید.

نحوه نمایش همه ستون های مخفی

اگر محدوده ستون های مخفی ناشناخته باشد یا بخواهید همه ستون های مخفی را نمایش دهید ، این روش مناسب است.

1. در پنجره جدول باز شده ، کل قسمت جدول را انتخاب کنید.

2. منوی Format را باز کرده و در لیست فرمان به Column اشاره کنید.

3. در منوی اضافی ، Show را انتخاب کنید. نحوه قرار دادن ستون

راه اول

1. در پنجره جدول باز ، ستون مورد نیاز را انتخاب کنید که در سمت چپ آن می خواهید ستون جدیدی اضافه کنید.

2. منوی Insert را باز کنید.

3. در لیست فرمان ، Column را انتخاب کنید.

راه دوم

1. در پنجره جدول باز شده ، روی ستون سمت چپ که می خواهید ستون جدیدی اضافه کنید راست کلیک کنید.

2. در منوی زمینه Insert Columns را انتخاب کنید.

برای درج همزمان چند ستون ، ابتدا باید تعداد ستون های مورد نیاز را انتخاب کنید.

انجماد ستون ها روی صفحه انجماد ستون ها روی صفحه به شما امکان می دهد با ردیف های طولانی داده که در ناحیه قابل مشاهده صفحه گسترده قرار ندارند کار کنید.

1. در پنجره جدول باز ، ستون سمت راست ستونی را که ثابت می شود انتخاب کنید ، به عنوان مثال ، اگر نیاز دارید ستون 10 برگه را فریز کنید ، ستون 11 را انتخاب کنید.

2. منوی Window را باز کرده و Freeze را انتخاب کنید. -تمامی ستون های سمت چپ انتخاب شده با یک منطقه غیر قابل پیمایش لنگر انداخته می شوند. نحوه غیرفعال کردن انجماد ستون ها در یک پنجره جدول باز ، منوی Window را باز کرده و مورد Freeze را غیرفعال کنید. نحوه حذف یک ستون

راه اول

1. در پنجره جدول باز ، ستون مورد نیاز را انتخاب کنید.

2. منوی Edit را باز کنید.

3. در لیست فرمان ، Delete Cells را انتخاب کنید.

راه دوم

1. در پنجره جدول باز ، روی ستون مورد نظر راست کلیک کنید.

2. در منوی زمینه ، گزینه Delete Columns را انتخاب کنید.

برای حذف چندین ستون به طور همزمان ، ابتدا باید تعداد ستون های مورد نیاز را انتخاب کنید.

نحوه حذف سریع محتویات یک ستون

در یک پنجره جدول باز ، ستون یا محدوده ستون مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Backspace را فشار دهید.

نحوه پاک کردن انتخابی ستون ها

1. در یک پنجره جدول باز ، ستون یا محدوده ستون مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید.

به درخواست خوانندگان ، مطالبی را در مورد چگونگی تعمیر سرفصل های جدول منتشر می کنم تا هنگام مشاهده پیمایش نکنند ، بلکه فقط محتوای جدول تغییر کند.

ما یک میز داریم:

هدف: تصحیح عنوان (که در تصویر با رنگ آبی مشخص شده است) به گونه ای که وقتی جدول به پایین پیمایش می شود ، در جای خود باقی بماند و محتوا پیمایش کند.

برای تکمیل این کار ، ما در سلول A2 ایستاده و انتخاب می کنیم پنجره -> فریز کردن

عنوان در حال مرور در جدول باقی می ماند.

به روش مشابه ، می توانید یک ستون یا حتی هر دو ستون و یک سطر را فریز کنید. برای انجام این کار ، مهم است که در سلول کنار ردیف و ستونی که می خواهید تعمیر و علامت گذاری کنید ثابت باشید. به عنوان مثال ، برای تعمیر همزمان اولین ردیف و اولین ستون ، باید در سلول B2 وارد شوید:

برای لغو تعهد ، علامت منو را بردارید پنجره -> فریز کردن.

گاهی اوقات مشکلی پیش می آید: مثلاً ستون دوم را برطرف کنید ، اما به گونه ای که ستون اول قابل مشاهده نباشد. با نوار پیمایش افقی حرکت کنید تا اولین ستون B روی صفحه ظاهر شود:

به سلول C1 می رویم و به نتیجه دلخواه می رسیم. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که ستون A نیز وجود دارد که به این ترتیب از صفحه حذف شده است.

هرچه راحت تر بتوانیم برگه را در صفحه گسترده حرکت دهیم ، زمان کمتری برای ویرایش آن صرف می کنیم ، به این معنی که زمان بیشتری برای تجزیه و تحلیل محتویات آن داریم. البته ، راحتی یک چیز بسیار نسبی است. و هر شخص خود را ایجاد می کند فضای کاربر اساس عادات و ایده های آنها من در مورد اصول اولیه حرکت در اطراف ورق در اسرع وقت صحبت خواهم کرد و شما خودتان تصمیم می گیرید چه چیزی را بپذیرید و چه چیزی را.

قبل از شروع ، توصیه می کنم مقاله نحوه پنهان کردن محدوده ها را مطالعه کنید. محدود کردن منطقه همچنین به شما کمک می کند سریعتر حرکت کنید.

چگونه یک سطر و ستون را فریز کنیم

اولین چیزی که هنگام کار با جداول بزرگ در LibreOffice Calc یا MS Excel به ذهن می رسد پین کردن سرصفحه های جدول است. به طور طبیعی ، جدول می تواند به راست و پایین برود ، بنابراین مطلوب است که بتوانیم هر دو سطر و ستون را ثابت کنیم.
سلول A2 را انتخاب کرده و به منوی اصلی "Window" بروید و کادر مورد "Fix" را علامت بزنید. نتیجه خط اول متعهد خواهد بود.

اصل اساسی ثابت کردن خطوط ، چه در LibreOffice Calc و چه در MS Excel ، این است که کل ناحیه (سطرها و ستون ها) را در بالا و سمت چپ سلول انتخاب شده ثابت کنید. به این معنا که اگر فقط نیاز به تعمیر اولین ستون داریم ، باید مکان نما را در سلول B1 قرار دهیم ، و اگر نیاز به تعمیر اولین سطر و ستون ، سپس در سلول B2 داریم. من به شما یک راز می گویم ، برنامه اهمیتی نمی دهد که چند سطر و ستون ثابت خواهد شد. اما گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که چندین سطر (ستون) برای سرصفحه جدول اختصاص داده می شود و ما فقط برای کار به یک مورد نیاز داریم ، در این مورد باید چه کار کنیم؟ فقط همه قسمتهای غیر ضروری عنوان را پنهان کنید.
بازکردن پین محدوده قفل شده نیز آسان است - علامت Lock box در منوی Windows را بردارید. مکان مکان نما در این زمان مهم نیست ، کل محدوده ثابت هر دو سطر و ستون آزاد می شود.
گاهی اوقات ما باید منطقه متصل شده را تغییر دهیم ، این ممکن است به این دلیل باشد که ما آن را به درستی انتخاب نکرده ایم یا اکنون به یک منطقه متصل دیگر نیاز داریم. بدیهی است ، این را می توان در دو مرحله انجام داد: اول ، بازکردن محدوده موجود ، و دوم ، قفل کردن محدوده مورد نظر. بنابراین ، ممکن است س anotherال دیگری مطرح شود: چگونه می توان این کار را سریعتر انجام داد؟ پاسخ صحیح: کلیدهای میانبر اختصاص دهید. بله ، به طور پیش فرض میانبر صفحه کلید برای این عمل اختصاص داده نشده است ، اما می توانید خودتان آن را انجام دهید. اگر به تازگی از LibreOffice استفاده می کنید ، پیاده سازی آن بصورت شهودی برای شما دشوار خواهد بود. بنابراین من مراحل را به شما نشان می دهم.
به منوی اصلی "سرویس" → "تنظیمات ..." بروید و در پنجره باز شده ، به برگه "صفحه کلید" بروید.

هر موردی را در لیست "ترکیب کلید" برجسته کرده و ترکیب مورد نظر را روی صفحه کلید فشار دهید (به عنوان مثال ، Ctrl + Shift + X) اگر ترکیب رایگان باشد ، در مقابل آن یک فضای خالی وجود خواهد داشت. همچنین می توانید فقط در لیست اسکرول کنید و ببینید چه چیزی به آن اختصاص داده شده است و آنچه را بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. پس از تصمیم گیری در مورد ترکیب کلید (حتماً آن را انتخاب کنید) ، مورد را در لیست "دسته ها" بخش "دستورات" انتخاب کنید ، در لیست "فرمان" در پایین "Fix window" وجود دارد. (خود او از این نام شوکه شده است) و روی دکمه "اختصاص" کلیک کنید. ترکیب انتخاب شده در قسمت Key ظاهر می شود. اگر همه کارها را به درستی انجام داده اید ، روی "Ok" ، اگر نه - "لغو" کلیک کنید. توضیح مفصل در مورد عملکرد این پنجره به مقاله جداگانه ای نیاز دارد ، زیرا منطق عملکرد آن ، به بیان ساده ، عجیب است ، بنابراین فعلا این همه است. برای ایمن بودن ، می خواهم توضیح دهم که این دستور "تعمیر پنجره" هم برای رفع محدوده و هم برای جدا کردن آن مفید است.
ما در حال حاضر کلیدهای میانبر برای سنجاق و آزادسازی منطقه داریم. اگر کلیدهای میانبر را که به یک مورد منو اختصاص داده اید فراموش کرده اید ، بدانید که آنها در کنار این مورد نمایش داده می شوند و همیشه می توانید به خود یادآوری کنید.

اگر تصمیم دارید کلیدهای میانبر را تغییر دهید ، آنها نیز در کنار مورد منو تغییر خواهند کرد.

پنجره تقسیم شده

وضعیتی که ما فقط یک میز بزرگ نداریم ، بلکه همه آن را با فرمول ها به هم متصل کرده ایم ، منجر به این واقعیت می شود که تعمیر سطرها یا ستون ها ممکن است بی اثر شود. در این مورد ، ما اغلب می خواهیم پنجره را به قسمت هایی تقسیم کنیم تا قطعات مختلف یک ورق را ببینیم. تقسیم پنجره نیز می تواند به روش های مختلف انجام شود ، و واقعاً یک انتخاب وجود دارد. کدام یک از این روشها ساده تر و راحت تر است ، به شما بستگی دارد.

اولین چیزی که حدس زده اید روش منو محور خواهد بود. سلول موجود در ستون اول (به عنوان مثال A9) را انتخاب کرده و با بازکردن مورد "Windows" در منوی اصلی ، تیک را در مقابل "Split" قرار دهید. پنجره به دو قسمت تقسیم می شود. هر دو دارای یک صفحه هستند ، اما هر یک از آنها نوارهای پیمایش مخصوص به خود را خواهند داشت ، به این معنی که ما به آنچه می خواهیم می رسیم.
اصول تقسیم پنجره در LibreOffice Calc همانند انجماد ناحیه ای از سلول ها است - تجزیه در بالا و چپ سلول اتفاق می افتد. همانطور که متوجه شدید ، اگر مکان نما را در جایی در خط اول قرار دهیم ، یا اگر مکان نما را در جایی در اولین ستون قرار دهیم ، یا اگر مکان نما را در جایی در وسط قرار دهیم ، می توانیم صفحه را به 2 قسمت عمودی تقسیم کنیم. از ورق ... گزینه اخیر بسیار نادر استفاده می شود ، اما شما هرگز نمی دانید که به چه چیزی نیاز دارید ...
راه دوم اختصاص میانبر صفحه کلید است. این کار به همان ترتیب اختصاص کلیدها برای اتصال منطقه انجام می شود ، فقط در قسمت Commands باید "Split Window" را انتخاب کنیم. می توانم به شما اطمینان دهم که حتی یک لیوان آسیب نمی بیند. :)
راه سومی هم وجود دارد. و افرادی که ترجیح می دهند به جای کلیدهای میانبر از ماوس استفاده کنند ، احتمالاً آن را بیشتر از دیگران دوست خواهند داشت (به هر حال ، MS Excel 2013 نمی تواند این کار را انجام دهد ، بنابراین می توانید در مواقعی سنگی به سمت آن پرتاب کنید). به شرطی که برگه ما از چسباندن سطر و / یا ستون و تقسیم پنجره استفاده نکند ، مستطیل های کوچکی در بالای نوار پیمایش سمت راست و در سمت راست نوار پیمایش پایین وجود دارد.

یکی از آنها را بگیرید و از راست به چپ و از بالا به پایین بکشید. نتیجه را خودتان خواهید دید. و من ترجیح می دهم در مورد شرایطی که در پاراگراف قبلی بیان کردم ، به شما بگویم. واضح است که اگر ورق را به صورت عمودی تقسیم کنیم ، مستطیل راست نخواهیم داشت و برعکس. این ترفند متفاوت است ، اگر مثلاً خط اول را ثابت کرده باشیم ، مستطیل بالایی وجود نخواهد داشت ، اما خط راست باقی می ماند و اگر آن را بکشیم ، تقسیم صفحه را دریافت نمی کنیم ، بلکه ثابت می شود خط اول به علاوه محدوده عمودی اندازه ای که خط را آزاد می کنیم. به نظر می رسد ترسناک است ، فقط آن را امتحان کنید و متوجه خواهید شد. برای ستونها نیز همینطور خواهد بود. از یک سو ، این واقعیت که ما نمی توانیم به طور همزمان ناحیه را تعمیر کرده و صفحه را تقسیم کنیم ، گاهی اوقات ناراحت کننده است. از طرف دیگر ، این ترفند ممکن است به شما اجازه دهد یک بار دیگر به بالای صفحه باز نگردید ، اما به سادگی ، در صورت لزوم ، محدوده عمود بر علاوه محدوده موجود را نیز ثابت کنید. متأسفانه ، پس از رهاسازی دکمه ماوس یا از طریق منو یا با استفاده از کلیدهای داغ ، مجبوریم اندازه ناحیه متصل شده را تغییر دهیم. اما هنوز ، به عنوان یک گزینه ...

حرکت با کلیدهای میانبر

این یک موضوع نسبتاً وسیع است ، من فقط به ضروری ترین نکاتی که اغلب هنگام کار با صفحات گسترده در LibreOffice مورد نیاز است ، می پردازم. علاوه بر این ، من کلیدهای میانبر تعیین شده به طور پیش فرض را نشان خواهم داد ، اما این بدان معنا نیست که شما نمی توانید آنها را تغییر دهید. اما ارائه توصیه هایی در مورد تعیین و تغییر کلیدهای میانبر بسیار دشوار است. اول ، به این بستگی دارد که آیا یک فرد دارای مهر کور است. معمولاً ، اگر شخصی صاحب آن است ، با دو دست کلیدهای سرویس و کلیدهای ردیف الفبایی را فشار می دهد (به عنوان مثال ، با دست راست خود تغییر مکانو دست چپ آ، برای حرف بزرگ A) ، در این مورد ، احتمالاً راحت تر خواهد بود که کلیدهای مکرر مورد استفاده را به موقعیت اولیه دست (نزدیک به مرکز صفحه کلید) اختصاص دهید. اگر فردی روش تایپ لمسی را نمی داند ، کلیدهای متداول به دست چپ اختصاص داده می شوند ، به طوری که راحت است چندین کلید سرویس را همزمان و برخی از کاراکترهای دیگر را با یک دست فشار دهید. ثانیاً ، این بستگی به عادات و شیوه کار فرد دارد. بسیاری از مردم عادت دارند همزمان از ماوس و صفحه کلید استفاده کنند. در این مورد ، همیشه راحت نیست که یکبار دیگر دست خود را از موش بردارید ، و کلیدها برای دست چپ (برای افراد راست دست) "تیز" می شوند.
معمولاً از ترکیب برای حرکت استفاده می شود Ctrl + چند کلید... اگر Shift را به این ترکیب اضافه کنید ، کلید ترکیبی محدوده مربوطه را انتخاب می کند. به نظر من ، این طرح مناسب است و احتمالاً در صورت تغییر باید به آن پایبند بود. همچنین ، به نظر من ، منطقی است که پنجره "Tools" → "Settings ..." را باز کرده و برگه "Keyboard" ، به ویژه بخش "Commands" را با دقت بررسی کنید. در LibreOffice ، می توانید تقریباً برای هر چیزی کلیدها ، از جمله اعمال سبک ها و ماکروها را تعیین کنید. شما می توانید بسیاری از موارد مفید را در آنجا پیدا کنید. اگرچه ، همانطور که گفتم ، ترجمه همیشه بصری و گاهی حتی گیج کننده نیست ، اما ممکن است مجبور باشید برای رسیدن به وضعیت واقعی آزمایش کنید. من میانبر صفحه کلید ، نام فرمان و معنی آن را برای دستوراتی که شرح خواهم داد ، نشان خواهم داد.
این هیچ رازی نیست (خوب ، امیدوارم) که وقتی ماوس را بچرخانیم ، می توانیم ورق را بالا / پایین ببریم. اگر فشار می دهید Ctrl، سپس مقیاس سند نمایش داده شده را تنظیم می کنیم. و اگر به جای Crtlفشار دادن تغییر مکان، کاربرگ به چپ / راست حرکت می کند. همین قانون در مورد صفحه لمسی نیز صدق می کند. خوب است وقتی در حال کار بدون ماوس هستید این را به خاطر بسپارید. اگر چنین فرصتی وجود دارد ، چرا از آن استفاده نکنید؟
فلش های بالا / پایین / چپ / راست روی صفحه کلید شما ، مکان نما را بر این اساس از سلول دور می کند.
پایان- به انتهای سند بروید. - یک سلول در برگه فعلی در تقاطع این ردیف و آخرین ستون که در آن سلول های پر شده وجود دارد (خود او در شوک است) را انتخاب می کند.
صفحه اصلی- به ابتدای سند بروید. - یک سلول در برگه فعلی در تقاطع این سطر و اولین ستون در برگه را انتخاب می کند.
Ctrl + PageUp/PageDown- به برگه قبلی / بعدی بروید. - به طور شگفت انگیزی ، این میانبر صفحه کلید دقیقاً همان چیزی را که می گوید انجام می دهد ، یعنی برگه قبلی / بعدی را باز می کند. اما یک گرفتگی کوچک نیز در اینجا وجود دارد. در رابط LibreOffice ، کلید PageUp به عنوان Next و کلید PageDown به عنوان Prior ، حداقل در نسخه 4.3 نوشته شده است. اگر می خواهید میانبرهای صفحه کلید خود را تغییر دهید ، به این نکته توجه کنید.
PageUp/PageDown- به صفحه بالا / پایین بروید. - صفحه ای در این زمینه تعداد خطوطی است که می توانند در پنجره برنامه جا بگیرند ، خطی که بعد از آخرین صفحه قابل مشاهده است اولین صفحه قابل مشاهده در صفحه بعدی می شود.
Alt + PageUp/PageDown- به صفحه چپ / راست بروید. - شبیه به ترکیب قبلی عمل می کند ، اما صفحه را به چپ / راست حرکت می دهد.
Ctrl + پیکان بالا/راه پایین/به سمت چپ/به سمت راست- به لبه بالا / پایین / چپ / راست بلوک حرکت کنید. فلش ها به طور متناوب فشار داده می شوند :) یک بلوک در این زمینه یک محدوده پیوسته از سلول های پر شده است. مثال: فرض کنید ما چندین جدول روی یک ورق داریم که به صورت عمودی مرتب شده و توسط یک جفت خط خالی از هم جدا شده اند ، اما در داخل جداول ، همه سلول ها پر شده اند و ما یک سلول انتخابی در ابتدا یا وسط اولین جدول داریم. سپس وقتی میانبر صفحه کلید را فشار می دهید Ctrl + پیکان رو به پایینابتدا به آخرین ردیف جدول اول ، دومین کلیک به ردیف اول جدول دوم ، کلیک بعدی به انتهای جدول دوم ، و کلیک بعدی ما را به ردیف 1048576 (آخرین) از ورق ما به همین ترتیب ، این در همه جهات کار خواهد کرد.
Ctrl + صفحه اصلی- به ابتدای فایل بروید. - اولین سلول A1 را در صفحه فعال انتخاب کرده و فوکوس را به آن منتقل می کند. لطفاً توجه داشته باشید که این برگه فعال است ، در برگه اول ، یعنی در واقع در ابتدای فایل ، فوکوس را منتقل نمی کند. چرا "پرونده" ، و ، برای مثال ، "اره فلزی" نیست؟ (شانه بالا انداختن) احتمالاً ، کلمه "پرونده" برای محلی سازان ما بیشتر آشنا به نظر می رسید.
Ctrl + End- به انتهای فایل بروید. - سلولی را در تقاطع آخرین ردیف و ستون ورق فعال انتخاب می کند که دارای سلول پر شده ، سلولی با زمینه یا قاب است و فوکوس را به آن منتقل می کند. توجه کنید ، این ورق فعال است ، فوکوس را به آخرین برگه منتقل نمی کند. چرا یک فایل ، و نه ، برای مثال ، "بلوک داده"؟ (به بالا نگاه کن).
Ctrl + BackSpace- به سلول فعلی بروید. - این ترکیب زمانی لازم است که سلول انتخابی دور از چشم باشد ، به عنوان مثال ، ما به جدولی در جایی بسیار پایین ، در سمت راست نگاه می کنیم و باید سریع برگردیم. این میانبر صفحه کلید سعی می کند سلول انتخاب شده را در مرکز پنجره قرار دهد.
Ctrl + Shift + J- تمام صفحه. - حالت زمانی که محدوده زیادی برای یک میز داشته باشیم یا هنگام تقسیم پنجره بسیار مفید خواهد بود. تنها چیزی که وجود دارد این است که پانل ها و سایر عناصر بسیار مناسب مانند "Navigator" و "Stylist" در آن موجود نیستند ، بنابراین ما باید از کلیدهای میانبر استفاده کنیم. اما اکنون ، فکر می کنم برای شما راحت تر خواهد بود. یک نکته کوچک: در این حالت فقط یک پنل شناور وجود دارد ، فقط یک دکمه روی پانل وجود دارد ، اما چه کسی مانع پیکربندی آن در "Tools" → "Settings ..." در برگه "Panels" می شود؟ می توانید آن را "شناور" بگذارید یا آن را به قسمتی وصل کنید ، جایی که با شما تداخل ندارد. نکته کوچک شماره 2: هیچ کس شما را از کوچک کردن این پنجره منع نمی کند. منظورم این است که واقعاً تمام صفحه نیست. این یک حالت است که در آن هیچ نوار ابزار ، نوار وضعیت و منوی اصلی وجود ندارد. در غیر این صورت ، یک پنجره مانند پنجره است ، و در Writer نیز.
نکته دیگری که بسیاری از مردم می دانند ، اما به دلایلی فراموش می کنند ، در دسترس بودن همه موارد منو از طریق صفحه کلید است. نگاهی به منو بیندازید. در نام هر مورد یک حرف زیر خط دار وجود دارد ، وقتی این ترکیب را فشار دهید ، این حرف منو فعال می کند Alt + این حرف... و اگرچه در حالت تمام صفحهاین ترفند کار نمی کند ، زیرا منو وجود ندارد ، اما در یک استاندارد گاهی اوقات کمک می کند.

ناوبر

این مورد برای همه ضروری نیست ، هنگام کار با اسناد LibreOffice Calc که حاوی آن هستند واقعاً راحت می شود تعداد زیادی ازبرگه ها ، نمودارها ، نقشه ها ، محدوده ها. می توانید با کلیک روی آن تماس بگیرید F5.

اگر فشار می دهید Ctrlو روی ناحیه کنار نمادهای این پنجره دوبار کلیک کنید ، سپس به سمت چپ پنجره اصلی Calc وصل می شود و به پنل "Navigator" تبدیل می شود. F5پانل را نشان می دهد و نشان می دهد. برای من ، نمای پانل برای این پنجره راحت تر است. اما اینها قبلاً سلیقه ای هستند ... اجازه دهید نگاهی اجمالی به عناصر این پنجره بیندازیم.
فیلدهای Column and Row به شما امکان می دهد آدرس سلولی را که می خواهید به آن بروید ، مشخص کنید. پس از تنظیم مقدار ، را فشار دهید وارد... سلول ، نشانی ای که در فیلدها مشخص کرده اید ، برجسته شده و در صورت امکان ، در مرکز پنجره برنامه قرار می گیرد.
دکمه سمت راست قسمت ستون Range نامیده می شود. با کلیک بر روی این دکمه می توانید یک ناحیه پر شده با سلول (بلوک) را در اطراف سلولی که مکان نما در آن قرار دارد انتخاب کنید.
فلش های شروع و پایان مکان نما را به اولین یا آخرین سلول محدوده منتقل می کنند. در این مورد ، آخرین ناحیه انتخاب شده محدوده در نظر گرفته می شود ، یا با استفاده از یک انتخاب معمولی ، یا با استفاده از دکمه "محدوده" که در بالا توضیح داده شد. زمانی که فلش فشار داده می شود ، مهم نیست که مکان نما در کدام سلول قرار دارد. جالب است که حتی اگر به برگه دیگری بروید ، پیکان ها شما را به سلولهای با همان آدرس ، اما در این صفحه ، هدایت می کنند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر از زمان باز شدن فایل هیچ محدوده ای انتخاب نشده باشد ، کلیک بر روی هر دو پیکان منجر به انتخاب اولین سلول صفحه می شود. یکبار مجبور شدم کد برنامه نویس دیگر را تجزیه کنم. از بین چند هزار خط ، من فقط یک کامنت پیدا کردم ، به معنای واقعی کلمه این چنین به نظر می رسید: "این یک عملکرد درخشان است." نظر دیگری در مورد این دکمه ها ندارم. اگر معنی مقدس اعمالی را که انجام می دهید می دانید ، به من بگویید. این یکی از مواردی است که در LibreOffice هنوز معنی آن را متوجه نشده ام.
دکمه "محتوا" به شما امکان می دهد لیست اشیاء را پنهان کرده و تنها ابزارهای ناوبری اولیه را باقی بگذارید. وقتی یک پانل متصل است بی معنی است ، اما وقتی ناوبر شناور است فضا را آزاد می کند.
دکمه "Toggle" به شما امکان می دهد یا همه گروه عناصر موجود در لیست را نشان دهید ، یا فقط عنصری که مکان نما در آن قرار دارد. اگر اشیاء زیادی در یک گروه (به عنوان مثال "Notes") وجود داشته باشد ، این عملکرد بسیار مفید است و ما فقط باید با آنها کار کنیم.
دکمه "Scripts" نمایش لیست اسکریپت ها را روشن می کند. موضوع اسکریپت ها خارج از حوصله این مقاله است ، اگر می خواهید در مورد آنها بیشتر بدانید ، راهنمای LibreOffice را بررسی کنید (اگرچه بهتر است برای "اسکریپت های Excel" جستجو کنید) ، یا منتظر مقاله ای در مورد آنها باشید.
دکمه "حالت کشیدن" دارای یک منوی فرعی است و نحوه درج شیء هنگام کشیدن آن از لیست در "ناوبر" را بر عهده دارد. من می خواهم توجه داشته باشم که برخی از توابع کشیدن و رها کردن برای اشیاء مختلف کار نمی کنند ، اما این یک موضوع جداگانه است.
در پایین پنجره یک لیست کشویی وجود دارد که می توانید آن را انتخاب کنید سند باز... برای چی؟ به عنوان مثال ، شما باید یک شی را از یک سند به سند دیگر بکشید و رها کنید. همچنین می توانید به سرعت بین اشیاء ، از جمله ورق ، اسناد مختلف پرش کنید. مورد "سند فعال" برای کسانی است که دوست دارند با تعداد زیادی اسناد کار کنند و گهگاه در آنها گیج می شوند :). بنابراین ، صحیح است که لیستی از اشیاء را در قسمت سند پنجره ناوبری "برای انتخاب شده" صدا کنید ، و نه برای سند فعلی.
زمینه ای با لیست اشیا همان چیزی است که ما تمام این گفتگو را درباره Navigator برای آن آغاز کردیم. لیست اشیاء به دسته ها تقسیم می شوند. به نظر من ، همه دسته بندی ها کاملاً واضح نامگذاری شده اند ، اما در هر صورت ، اجازه دهید به طور مختصر در مورد آنها نظر دهم.
دسته "برگه ها" - شامل لیستی از تمام برگه های سند انتخاب شده است.
دسته "نام دامنه" - شامل نام تمام محدوده های تعریف شده با استفاده از عملکرد "سرویس" → "تنظیم محدوده ..." است. درباره تنظیم محدوده ها دفعه بعد.
محدوده دامنه پایگاه داده - در LibreOffice Calc می توانید محدوده ای از سلول ها را برای استفاده به عنوان پایگاه داده تعریف کنید. این محدوده شبیه یک جدول پایگاه داده است که در آن هر سطر مربوط به یک رکورد در پایگاه داده است و هر سلول در ردیف مربوط به یک فیلد پایگاه داده است. مانند یک پایگاه داده معمولی ، چنین محدوده هایی را می توان مرتب ، گروه بندی ، جستجو و محاسبه کرد.
"مناطق مرتبط" - شامل نام همه محدوده ها از منابع خارجیداده های ایجاد شده با استفاده از عملکرد "درج" → "پیوند به داده های خارجی ..."
"تصاویر" - همه تصاویر درج شده در سند در اینجا قرار دارند.
اشیاء OLE - اینها اشیایی هستند که با استفاده از Insert → Object وارد می شوند. یعنی اینجاست که باید به دنبال نمودارها ، نقشه های odg ، قطعات اسناد متنی و موارد دیگر باشید.
یادداشت ها - این جایی است که همه یادداشت های شما در آن قرار دارد. یک هشدار: اگر در جاهای دیگر اسامی اشیاء قابل ویرایش وجود دارد ، نام یادداشت محتوای آن است. به طور طبیعی ، اگر یادداشت یکسانی را در برگه های مختلف ، به ویژه یادداشت نامفهوم (به عنوان مثال ، "a") داشته باشید ، پیدا کردن یادداشت مورد نیاز دشوار خواهد بود. اگر می خواهید یادداشت های خود را به راحتی در ناوبری حرکت دهید ، قابل خواندن کنید.
"اشیاء گرافیکی". من فقط می توانم از نظر تئوری در این مورد حدس بزنم. با توجه به همه توضیحات ، و تعداد آنها زیاد نیست ، این دسته باید شامل اشیاء از صفحه طراحی باشد. اما به دلایلی نامعلوم ، اشیاء از این پانل به هیچ وجه در ناوبر وجود ندارند. در اینجا ، چیزی شبیه به این.
دستورالعمل های کلی برای همه اشیاء بسیار ساده است: فراموش نکنید که یک نام معنی دار برای آنها بگذارید. در حالی که شما دارای 1-2 شی هستید ، یافتن مورد مورد نیاز آسان است ، اما حرکت در اسناد بزرگ و پیچیده بدون بررسی نام ها دشوار می شود. برای دادن نام به یک شیء چند ثانیه طول می کشد ، روی "نام ..." راست کلیک کنید ، اما در ناوبر می توانید اولین بار بدون اشتباه آن را بیابید.

یافتن سلولهای وابسته و تأثیرگذار

این نظر وجود دارد که هنگام توصیف کار با فرمول ها ، لازم است در مورد سلول های وابسته و تأثیرگذار صحبت شود. بله ، این فقط زمانی کار می کند که فرمولهایی در سند LibreOffice Calc وجود داشته باشد و ما بخواهیم ردیابی کنیم که از مقادیر از کجا استفاده می کنیم و سپس آنها را کجا ارسال می کنیم. اما وقتی با جداول بزرگ کار می کنیم ، این عملکرد به ما امکان می دهد تا به سرعت و با دقت در سند حرکت کنیم ، و امکان ردیابی خطا نیز وجود دارد. و به همین دلیل تصمیم گرفتم این ویژگی را در اینجا ذکر کنم. در اینجا یک مثال ساده وجود دارد:

درک اطلاعات بصری راحت تر از اطلاعات متنی است ، اینطور نیست؟ تمام قابلیت های کار با سلول های تأثیرگذار و وابسته در منوی "ابزارها" → "وابستگی ها" قرار دارد.

امکان استفاده از کلیدهای میانبر وجود دارد. درست است ، آن کلیدهای میانبر که به طور پیش فرض روشن هستند بسیار راحت نیستند. برای خودم ، آنها را مجدداً واگذار کردم ، و همچنین کلیدهای میانبر را به موارد "حذف پیکانها در سلولهای تأثیرگذار" ، "حذف پیکانها به سلولهای وابسته" و "حذف همه پیکانها" اختصاص دادم. اما این موارد از صفحه کلید قابل دسترسی هستند و بدون آن ، فقط باید دکمه های بیشتری را فشار دهید. به عنوان مثال ، برای نمایش "سلول های تأثیرگذار" ، میانبر صفحه کلید را فشار دهید Alt + t, Alt + pو Alt + d... لطفاً همانطور که گفتم به حروف مورد نیاز برای ترکیب با کلید توجه داشته باشید Altدر موارد منو زیر خط کشیده شده اند.

نتیجه گیری

همانطور که می بینید ، این به عنوان یک راه حل درمان عمل نمی کند. اینها فقط پیشنهاداتی برای نتیجه گیری مستقل است. و چیزهای زیادی نه تنها بستگی به این دارد که آیا می خواهید کار خود را تسریع کنید ، بلکه به عادت های موجود و کارهای خاصی که باید حل شوند بستگی دارد. بر اساس تجربیات من ، فقط به دلیل مهارت های مرور در اسناد بزرگ ، می توانید کار خود را 5-6 برابر سرعت بخشید. برای روشن تر شدن ، آنچه را که ما در یک هفته انجام می دهیم می توان در یک روز انجام داد. و این ، به هر حال ، محدودیت نیست ، این فقط یک آغاز است. سعی کنید آن را در حالی که مقاله جدیدی برای شما می نویسم بفهمید ، فکر می کنم اطلاعات کمتری در اختیار شما نخواهد بود. از کارت لذت ببر :)

ما یک میز داریم:

برای تکمیل این کار ، ما در سلول A2 ایستاده و انتخاب می کنیم پنجره -> فریز کردن

عنوان در حال مرور در جدول باقی می ماند.

برای لغو تعهد ، علامت منو را بردارید پنجره -> فریز کردن.

من فکر می کنم بسیاری در حال حاضر با چنین ابزار مفیدی مانند Excel آشنا هستند ، که می توانید جداول مختلفی را برای اهداف مختلف ایجاد کنید. ما به صورت دوره ای مقالاتی را در سایت خود با نکاتی در مورد ابزارهای مفید که می توان در مجموعه های اداری مانند Microsoft Office یا Libre Office استفاده کرد منتشر می کنیم.

این راهنما همچنین به دسته چنین مقالاتی تعلق دارد ، زیرا نمونه هایی از نحوه رفع خطوط و ستون ها در Excel از Microsoft یا Calc از Libre Office را برای مشاهده راحت تر سند نشان می دهد.

یعنی ما سعی می کنیم طوری بسازیم که مثلاً ستون اول و ردیف اول ثابت باشد ، اما بقیه محتوای سند به راحتی جابجا شود.

نحوه ثابت نگه داشتن ستون ها یا سطرها در Microsoft Excel

بنابراین ، علیرغم اینکه Microsoft Office پولی است مجموعه اداری، هنوز هم در بین اکثریت کاربرانی که مجبورند با مستندات سر و کار داشته باشند محبوب ترین است ، بنابراین من فکر می کنم که ما با Excel شروع می کنیم.

بنابراین ، بر اساس شرایط مثال ما ، باید اولین ستون و اولین ردیف را فریز کنیم.

در این حالت ، با کلیک سمت چپ ماوس ، سطر زیر و ستون سمت راست ستون یا سطر را که محدوده اتصال را محدود می کند ، انتخاب کنید.

یعنی اگر نیاز به تعمیر اولین ستون و اولین ردیف دارید ، باید سلول دوم را از سطر و ستون انتخاب کنید ، که در آینده ثابت خواهد شد ، به عنوان مثال ، به همان روشی که در تصویر زیر نشان داده شده است به

بر این اساس ، اگر وظیفه رفع دو سطر و ستون اول باشد ، سلول سوم را به خوبی و غیره انتخاب می کنیم.

به طور کلی ، به این ترتیب ما باید مرزهای منطقه ای را که در Excel متصل می شود نشان دهیم.

با تنظیم مرز مورد نظر ، به برگه "مشاهده" به کنترل پنل بروید - " برای رفع مناطق».

پس از آن ، در منوی کشویی ، مورد "را انتخاب کنید برای رفع مناطق».

این تمام است ، پس از آن سطرها و ستون های مورد نیاز در Excel برطرف می شوند و می توانید محتویات را بدون هیچ مشکلی ورق بزنید.

توجه داشته باشید که سه مورد در منوی منطقه بارانداز وجود دارد:

برای رفع مناطق- مسئول تعمیر هر دو ستون و ردیف است.
پین خط بالا- با انتخاب این گزینه فقط اولین خط سند خود را برطرف می کنید.
ستون اول را فریز کنید- مسئول تعمیر تنها ستون اول است.

به طور کلی ، اگر فقط نیاز به تعمیر یک خط یا ستون دارید ، می توانید از پاراگراف دوم یا سوم استفاده کنید ، اما اگر چندین خط از این دست دارید ، باید اولین گزینه را انتخاب کنید.

نحوه ثابت نگه داشتن ستون ها و سطرها در Libre Office Calc

اکنون برای مثال در Libre Office Calc. در اینجا ، من پیشنهاد می کنم شرایط را کمی تغییر دهید و دو خط اول و ستون اول را برطرف کنید.

می توانید آنها را به صورت زیر در Calc پین کنید:

در نتیجه ، هنگام پیمایش در سند ، دو خط اول مانند ستون در جای خود باقی می مانند ، اما به راحتی می توانید تمام محتوای لازم این سند را مشاهده کنید.

به هر حال ، به منظور بازگشت همه چیز به حالت اولیه، فقط باید مراحل مشابه را طی کرده و دوباره گزینه "رفع ردیف ها و ستون ها" را انتخاب کنید.

چگونه ستون ها و سطرها را در Excel و LibreOffice Calc منجمد یا فریز کنید