Counterparty جدید در 1C 7.7. اطلاعات حسابداری

کتابچه راهنمای "Counterparties" در تقریبا تمام پیکربندی های برنامه 1C اعمال می شود. این شامل داده های مربوط به همه شرکت ها و افرادی است که با شرکت کار می کنند. کتاب های مرجع مانند خریداران و تامین کنندگان هستند.

ایجاد یک همتای جدید در 1C

برای ایجاد یک Counterparty جدید در برنامه، شما باید آن را به یک کتابچه راهنمای جداگانه "counterparties"، واقع در بخش "کتاب مرجع" وارد کنید.

پس از اینکه کاربر به یک پنجره جدید وارد می شود، باید پنجره ورودی داده را فراخوانی کنید. شما می توانید آن را با استفاده از دکمه "Create" یا کلید Insert به کامپیوتر انجام دهید. لازم به ذکر است که در نسخه های اخیر برنامه ها 1C فرآیند ایجاد همتایان با ظهور امکان انتقال داده ها از ثبت نام به ثبت نام / egrip ساده شده است. در عین حال، لازم است بدانیم نام همتایان یا شماره Inn آن را بدانید.

به عنوان مثال، هنگام ورود به داخل، دکمه "پر کردن" و سیستم خود را به عنوان نمودارهای باقی مانده را پر می کند. در عین حال، یک گزینه حذف نشده است، که در آن هشدار در مورد عدم وجود یک قرارداد موجود برای عدم پشتیبانی اطلاعات صادر می شود.

این زمان نشان می دهد که سیستم اطلاعاتی را درباره اتصال به کاربر پشتیبانی نمی کند (ورود و رمز عبور). برای اصلاح وضعیت، باید به بخش "مدیریت" بروید - "اتصال پشتیبانی از اینترنت". بعد، شما باید روی "اتصال" کلیک کنید و اطلاعات را وارد کنید حساب وارد شوید در غیاب خطاها پس از کلیک روی دکمه «ورود»، برنامه به پایگاه داده Counterparty 1C متصل می شود.

بعد، می توانید به ایجاد یک همتای بازگردید. اگر داده های مربوط به طرف مقابل مورد نظر در ثبت های متمرکز در دسترس باشند، پس از ورود به داخل، سیستم خود را تمام اطلاعات لازم را از بین می برد، پس از آن سند ظاهر زیر را به دست آورد:

این تنها برای بررسی صحت پر کردن، پس از آن دکمه "نوشتن" برای ذخیره آن باقی می ماند. با فشار دادن آیکون "\u003e"، می توانید داده ها را در ستون "آدرس و تلفن" نشان دهید. آدرس ها نه تنها قانونی، بلکه در واقع نیز نشان داده شده است. برای همان آدرس ها، می توانید فعال سازی پرچم های مربوطه را محدود کنید.

در صورتی که هیچ پشتیبانی از اینترنت وجود ندارد، اطلاعات مربوط به CounterParty در حالت دستی وارد شده است. برای شرکت های خارجی، علاوه بر این لازم است که کشور ثبت نام کنتراست را نشان دهد. فقط پس از آن، گراف های پر شدن فعال خواهد بود، و زمینه های مسافرخانه و PPC مسدود خواهد شد.

با توجه به این واقعیت که در اسناد لازم است که منعکس کننده نه تنها همتایان، بلکه یک توافق با آن باشد، توصیه می شود بلافاصله اطلاعات و تحت قرارداد نهایی را وارد کنید. با توجه به اینکه CounterParty می تواند در رابطه با شرکت در وضعیت های مختلف صحبت کند، پیش بینی شده است که تمام قراردادها را با نوع تقسیم کند. به طور کلی، پنج راه قرارداد وجود دارد:

با تامین کننده؛
با خریدار؛
با یک کمیسر؛
با کمیته؛
دیگران.

به عنوان مثال، برای مدیریت تجارت با آن نیاز است. بر این اساس، لازم است قرارداد با او را به پایان برسانیم، ظاهر آن "با خریدار" نشان دهنده قرارداد اصلی خواهد بود. پس از آن، در تمام اسناد مربوط به این مخالف، سیستم خود را در زمینه قرارداد با شماره مناسب پر می کند.

در موارد محاسبات بانکی برای مقابله، باید تعداد حساب های بانکی را مشخص کنید. آنها در لینک "حساب های بانکی" در دسترس هستند.

در این مورد، کار بر روی خلقت در مرجع متقابل کامل است.

در دایرکتوری Counterparty، تمام اطلاعات لازم در مورد خریداران و فروشندگان با هر گونه روابط کالاهای نقدی با سازمان ذخیره می شود. این داده ها هنگام کار با اسناد اولیه و هنگام انجام حسابداری تحلیلی استفاده می شود. در این کتاب مرجع برنامه 4C، شما می توانید اطلاعات مربوط به counterparties را در پوشه های مختلف ذخیره کنید، به عنوان مثال، در پوشه فروشندگان و پوشه خریداران.

دستورالعمل

منوی اصلی / مراجع / counterparties یا در پایین نوار ابزار را باز کنید، روی دکمه "دایرکتوری Open Directory" کلیک کنید.

دکمه Insert یا دکمه نوار ابزار را فشار دهید " خط جدید" پنجره برای پر کردن داده های متفاوتی کار خواهد کرد.

تب "عمومی" در ابتدا پر شده است. با کلیک بر روی دکمه با امتیاز در خط اول، نوع Counterparty را انتخاب کنید. نام مختصر سازمان یا فرد را وارد کنید. این نام شما زمانی که دایرکتوری را باز می کنید خواهید دید. کد حساب داخلی که تحت آن در دایرکتوری Counterparty ذکر شده است، به طور خودکار اختصاص داده می شود.

در خط دوم، نام کامل سازمان یا فرد را وارد کنید، I.E. نام رسمی طرف مقابل، به عنوان آن را باید در اسناد اولیه نگاه کنید.

در خط سوم، آدرس حقوقی طرف مقابل به طور کامل پر شده است، در خط چهارم - آدرس پستی.

در خط پنجم، وارد مسافرت کنید، اگر فردی باشد، و Inn / Cat - اگر این یک سازمان است.

در خط "پیمان اصلی"، دکمه را با نقاط فشار دهید. کتابچه راهنمای "قراردادهای" برای یک طرف مقابل جدید باز خواهد شد. دکمه Insert یا در نوار ابزار "دکمه جدید ردیف" را فشار دهید. خط "نام" را پر کنید - عنوان قرارداد (قرارداد فروش، و غیره)، تاریخ آغاز رابطه قراردادی را وارد کنید. روی OK کلیک کنید، دوبار کلیک کنید قرارداد مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

نشانه "حسابداری" را باز کنید. روی دکمه افزودن کلیک کنید.

در پنجره "حساب مجددا" که ظاهر می شود، شماره حساب جاری را در خط بالا وارد کنید.

در خط دوم، "بانک که در آن حساب جاری باز است" بر روی دکمه با امتیاز کلیک کنید و در کتاب مرجع که باز می شود کامل تمام جزئیات بانک: نام بانک، محل بانک، BIC، خبرنگار حساب، شاخص، آدرس پستی بانک، تلفن های بانکی. روی "نوشتن" کلیک کنید و OK.

دوبار کلیک کردن، بانک را انتخاب کنید که جزئیات آن فقط وارد شده است.

در جزئیات سند جزئیات بانک صحبت کنید "همیشه گربه را در اسناد پرداخت مشخص کنید". روی "نوشتن" کلیک کنید و OK.

در برگه "حساب های حل و فصل"، در آخرین خط "حساب اصلی"، بر روی دکمه با نقطه کلیک کنید و دوبار کلیک کنید حساب مورد نظر را در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید.

روی "نوشتن" کلیک کنید و OK.

اگر از همان ابتدا فرمت را انتخاب کنید، "PIZ. افراد "، پس شما باید یک برگه دیگر" جزئیات پاسپورت "را پر کنید. در اینجا شما سری و شماره گذرنامه را پر کنید، که توسط آنها صادر می شود و چه زمانی.

دایرکتوری "Counterparties" در 1C: Enterprise Version 8.2

دایرکتوری "counterparties" برای ذخیره اطلاعات در مورد افراد و اشخاص حقوقیکه سازمان شما تعامل دارد، و همچنین در مورد گیرندگان مالیات های ذکر شده. برای راحتی ذخیره چنین داده های مختلفی در دایرکتوری، گروه ها می توانند ایجاد شوند: تامین کنندگان، گیرندگان، بانک ها، مقامات مالیاتی و غیره
ما دو گروه داریم: تامین کنندگان و گیرندگان.
در تامین کنندگان - LLC "قفقاز"
در خریداران - LLC "Snow Maiden" و LLC "Santa Claus"

اضافه کردن گروه ها به دایرکتوری "Counterparty" در 1C: Enterprise Version 8.2

هنگام پر کردن همتایان، توجه به منطقه قراردادهای پیمانکاران.

حساب های تب و قرارداد در دایرکتوری Counterparty در 1C: Enterprise Version 8.2

توجه داشته باشید که قطعات جدول بوک مارک ها و قراردادهای حساب شامل دو بخش هستند: حساب های بانکی و قراردادهای متعاهد. با استفاده از دکمه های افزودنی، داده ها را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که هر دو این زمینه را پر کنید.

هنگام ورود به یک قرارداد جدید، لازم است که نوع قیمت های زیر این قرارداد را تعیین کنیم، اگر ما می خواهیم تنظیم قیمت پیش فرض را در هنگام ورود به اسناد تضمین کنیم. در این مورد، قیمت "فروش"، از زمان قرارداد با خریدار است. اغلب زمانی رخ می دهد که یک نوع نادرست قرارداد معرفی شود. اگر همتای تامین کننده تامین کننده باشد، پس از آن نوع قرارداد با تامین کننده، خریدار با خریدار.

به طور مشابه، اطلاعات را در Santa Claus LLC و برای ارائه دهنده Caucasus LLC پر کنید، اما دارای نوع تدارکات و نوع قرارداد با تامین کننده است.

در نتیجه، ما دریافت می کنیم

یکی از عملیات اصلی هنگام کار با برنامه 1C 8.3 این است که دایرکتوری کنتاکت ها را پر کنید، که لیستی از تمام تامین کنندگان، خریداران و غیره است. تعهدات خاص مرتبط با قراردادی که سازمان آن کار می کند.

بیایید نگاهی به کتاب مرجع "Counterparties" در 1C 8.3 و نحوه کار با آن.

کتابچه راهنمای "Counterparties" در بلوک "Directories" Block - "خرید و فروش" واقع شده است - "Counterparties".

قبل از اینکه ما یک ورودی را با عناصر کتاب مرجع باز کنیم. برای راحتی، ما می توانیم متفاوتی را در پوشه ها گروه بندی کنیم، برای هر گونه لوازم جانبی، عرضه کننده IT، خریدار، بانک، و غیره

اگر ما باید ایجاد کنیم گروه جدید برای Counterparties، ما تصمیم به "ایجاد یک گروه"، و پنجره "Counterparties (گروه ایجاد)" باز می شود، جایی که شما باید فیلد "نام" را پر کنید، و به صورت اختیاری و "نظر" فیلد. پس از کلیک روی "ضبط و بستن". یک گروه جدید در دایرکتوری ظاهر می شود.

همچنین برای راحتی و سرعت بخشیدن به کار با دایرکتوری پیمان، شما می توانید از حالت های مختلف از عناصر مشاهده استفاده کنید.

بر روی مقدار "بیشتر" کلیک کنید و در لیست باز می شود، "نمایش حالت" را انتخاب کنید، جایی که می توانید یکی از سه گزینه برای مشاهده حالت را مشخص کنید:

سلسله مراتبی - عناصر در گروه انتخاب شده نمایش داده می شود؛
5 لیست - تمام عناصر کتاب مرجع بدون گروه بندی نمایش داده می شود؛
6 درخت - همه گروه های پوشه و موارد انتخاب شده در ارسال نمایش داده می شود.

نحوه ایجاد یک عنصر جدید از کتاب مرجع "Counterparties" در 1C 8.3

CounterParty جدید از طریق مقدار "CREATE" وارد شده است.

قبل از اینکه ما یک کارت خالی از طرف مقابل را باز کنیم، باید پر شود.

در همان زمان، کاربر دارای 2 گزینه برای پر کردن کارت Counterparty است:

بطور خودکار*؛
در حالت دستی

پر کردن با Automatt تنها هنگام اتصال "Counterpart 1c" کار می کند. که در آن:

* اگر مسافرخانه در قرمز برجسته شود، همتای در پایگاه داده FTS گم شده است.

هنگام ایجاد یک counterpart و پر کردن کارت در حالت دستی، کاربر باید تمام زمینه های اصلی را پر کند ...

... نوع "Counterparty Type" را مشخص کنید و یکی از مقادیر را در لیست رها کردن انتخاب کنید:

وجود، موجودیت؛
شخصی؛
یک بخش جداگانه؛
بدن دولتی

بسته به دیدگاه انتخاب شده از طرف مقابل، بخش جدولی سند و فیلد اجباری تغییر خواهد کرد.

در کارت Counterparty قابلیت "کمک 1 خطرات" وجود دارد، که کمک می کند تا از تغییرات از طرفین و مشتریان خود مطلع شوید: سرویس هر روز اطلاعاتی در مورد ورشکستگی، انحلال، برنامه های سازماندهی مجدد، تغییر آدرس حقوقی و رهبر فراهم می کند. این سرویس به پیگیری تغییرات کمک می کند، از منابع مختلف اطلاعات استفاده می کند، از جمله یک ترکیب و یک ثبت نام فدرال فدرال اطلاعات در مورد حقایق اشخاص حقوقی.

این گزینه تنها در مورد یک خطر 1Spark کار می کند.

به طور مستقیم در کارت Counterparty، ما می توانیم یک حساب بانکی ایجاد کنیم. برای انجام این کار، "حساب های بانکی" را انتخاب کنید - "ایجاد".

در کارت باز شده، چنین زمینه های اجباری را به عنوان یک بانک، شماره حساب، ارز پر کنید. اگر پرداخت ها از طریق حساب خبرنگار انجام می شود، در یک بانک دیگر باز شود، باید یک بانک برای محاسبات را مشخص کنید. اگر حساب جاری برای محاسبات مربوط به طرف مقابل از سفارش دولت استفاده شود، لازم است که "قرارداد دولتی" را نشان دهیم.

شما همچنین می توانید خروجی را پیکربندی کنید. اطلاعات لازم در سفارشات پرداخت و الزامات. در این تنظیم، شما می توانید ثبت نام کنید:

نام Counterparty، که در زمینه "گیرنده" سفارش پرداخت یا در پانل "پرداخت کننده" در درخواست پرداخت نمایش داده می شود؛
شناسایی جایی که Gearbox Counterparty نشان داده می شود (فقط در سفارشات پرداخت به بودجه یا در تمام سفارشات پرداخت)؛
نوشتن متن که به طور خودکار در انتصاب پرداخت هنگام ایجاد یک سفارش پرداخت جدید نمایش داده می شود.

در برگه "حساب بانکی" از طرف مقابل، شما می توانید بسیاری از حساب های فعلی را ایجاد کنید، در حالی که می توانید یکی از چندین P / Sch "استفاده کنید" استفاده کنید. هنگامی که شما یک سند را تشکیل می دهید، از حساب جاری در سفارش پرداخت «حساب فعلی فعلی» به طور پیش فرض پر می شود.

در کارت CounterParty، شما می توانید بلافاصله یک قرارداد سند را ایجاد کنید. برای انجام این کار، "قراردادها" را انتخاب کنید - "ایجاد".

در کارت باز شده، نوع قرارداد را پر کنید:

با تامین کننده؛
با خریدار؛
با کمیته (مدیر) برای فروش؛
با کمیته (مدیر) برای خرید؛
با یک کمیسر (عامل) برای تدارکات؛
با شرکت فاکتور؛

فیلدهای "شماره پیمان" و "تاریخ" را پر کنید. در همان زمان، برنامه نام به طور خودکار پر می شود، تمرکز بر اطلاعات از این زمینه ها. ما سازمان را با آن تجویز می کنیم این مخالف قرارداد را به پایان می رساند

به قرارداد، کاربر می تواند فایل ها را در هر فرمت ضمیمه کند.

فایل های پیوست شده را می توان مشاهده کرد، ویرایش شده (هر نسخه از فایل ویرایش شده در 1C 8.3 ذخیره می شود، هر کجا که می توان آنها را مشاهده کرد، در چه زمانی، و چه کاربر ویرایش فایل پیوست شده)، سند را چاپ کنید.

مهم است که به یاد داشته باشید که پس از اینکه کاربر فایل پیوست شده را ویرایش کرده است، فایل باید از ویرایش از طریق "بیشتر" - "ویرایش کامل" منتشر شود.

در برگه "قرارداد"، شما می توانید انواع مختلفی از عناصر قراردادی ایجاد کنید و یکی از چندین "استفاده به عنوان اولیه" را می توان مشخص کرد. هنگام تشکیل اسناد در برنامه، قرارداد به طور پیش فرض پر خواهد شد.

در کارت Counterparty، فرصتی برای حفظ تاریخچه زمینه های "نام کامل" و "CPP" وجود دارد. اگر CounterPart "Gearbox" یا "نام کامل" را در "تاریخ" تغییر داده است تا تاریخ و معنی جدید را ایجاد کند. پس از انجام تغییرات در برنامه، داده ها در تمام اسناد قبل از تاریخ مشخص شده در تاریخ، اهمیت جزئیات اولیه را به دست می آورند و در اسناد شروع از تاریخ جدید، ارزش جدید پروکسی ها نشان داده می شود.

در کارت "Counterparty" فرصتی برای مشاهده تمام اسناد موجود است که در آن همتای فعلی نشان داده شده است، حساب های حل و فصل آن، قراردادها. برای انجام این کار، "اسناد" را انتخاب کنید. در لیست باز می شود، تمام اسناد متفاوتی نمایش داده خواهد شد، که در صورت لزوم، می تواند تحت قرارداد یا سازمان مرتب شود. کاربر دارای توانایی مشاهده سیم کشی برای سند شما که شما علاقه مند هستید با انتخاب سند و فشار دادن "نمایش سیم کشی و دیگر حرکات سند" (DT / CT).

در نتیجه، ما عملکرد را برای راحتی ارسال نامه به طرف مقابل ارائه می دهیم.

در 1C 8.3 توانایی پیکربندی و چاپ یک پاکت نامه، با خطوط هدفمند پر شده و یک شاخص وجود دارد.

کاربر دعوت شده است تا گزینه پر کردن آدرس طرف مقابل گیرنده را انتخاب کند:

پست الکترونیکی؛
مجاز؛
واقعی

آدرس به صورت خودکار از کارت CounterParty پر خواهد شد.

شما همچنین می توانید یکی از سه گزینه برای فرمت پاکت را انتخاب کنید و آرم سازمان را چاپ کنید (آرم سازمان را در جزئیات سازمان، بخش "لوگو و چاپ") را دانلود کنید.

پس از تنظیمات انتخاب شده، ظاهر خواهد شد فرم چاپ شده یک سند که کاربر می تواند آن را در هر فرمت ذخیره کند یا بلافاصله به چاپ ارسال شود.

دایرکتوری Counterparties در 1C 8.3 حسابداری 3.0 بسیار مهم است. این اطلاعات را در همه تامین کنندگان و خریداران سازمان شما ذخیره می کند. خطاهای این پوشه می تواند بسیار مهم باشد، به خصوص با داده های ثبت نام.

برای رسیدن به این کتاب مرجع شما می توانید از طریق بخش "دایرکتوری" بخش.

یک همتای جدید را از فرم لیست که ظاهر می شود، ایجاد کنید.

پر کردن اتوماتیک

در هدر کارت CounterParty، شما می توانید واردات یا نام خود را وارد کنید، و بر روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. در این مورد، الزامات به طور خودکار از ثبت نام توسط ثبت نام / egrip چک می شود.

این قابلیت تنها زمانی کار می کند که به پشتیبانی از اینترنت متصل شود. هزینه دسترسی به سرویس "Counterparty 1C" 4800 روبل / سال است.

اگر شما متصل نیستید، این برنامه پیام مناسب را ارائه می دهد و از شما خواسته است تا این کار را انجام دهید.

روی "بله" کلیک کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، ورود و رمز عبور را از آن وارد کنید. شما مجبور بودید قرارداد تحویل را برای پیکربندی ارائه دهید. در صورتی که به هر دلیلی به آن دسترسی نداشته باشید، با ما تماس بگیرید.

پر کردن دستی

شما همچنین می توانید تمام این زمینه ها را به صورت دستی پر کنید.

لطفا توجه داشته باشید که هنگام ورود به داخل و PPC، برنامه آنها را بررسی می کند. در صورتی که این برنامه در حال حاضر دارای یک طرفه با چنین جزئیات است، شما در مورد آن گزارش خواهید شد. این بسیار مطلوب نیست که متفاوتی را تکرار کند. شما بعدا خود را در آنها قرار می دهید و گیج می شوید.

همچنین، این برنامه، Inn Inn و Cat را در قالب تایید شده توسط سرویس مالیاتی بررسی می کند.

اگر شما به پشتیبانی از اینترنت متصل هستید، تمام اتصالات برای FTS در پایگاه داده بررسی می شود.

بنیانگذار در Contragestions FTS در مسافرخانه و PPC به صورت زیر نمایش داده می شود.

آن دسته از متفکران که یافت نشد، ظاهر می شود همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است.

در قالب لیست همتایان، آن را نیز برای راحتی اجرا می شود. چک اتوماتیک برای حضور در پایگاه داده FTS. Inn Counterparties یافت نشد در قرمز برجسته خواهد شد.

بعد از پر کردن و بررسی تمام جزئیات، CounterParty را که ایجاد کرده اید بنویسید.

حساب های بانکی

یکی دیگر از محرک های مهم در کارت Counterparty، حساب بانکی آن است. این در پرداخت بدون نقدی استفاده می شود. در این حساب ما تامین کننده را ترجمه خواهیم کرد پول نقد. اگر Counterparty یک خریدار باشد، از این حساب پرداخت می شود. محاسبات در فرم بدون نقدی اکنون محبوب ترین هستند.

در کارت CounterParty، بانک را که در آن خدمت کرده اید انتخاب کنید و شماره حساب را مشخص کنید. این حساب اصلی از طرف مقابل ما برای پرداخت نقدی خواهد بود.

در 1C 8.3 یک چک داخلی برای صحت شماره حساب شما وارد شده است. و در صورت یک خطای فرض شده، سیستم شما را در مورد آن اطلاع خواهد داد.

اگر شما به کارت CounterParty توسط HyperLink "حساب های بانکی" بروید، ما خواهیم دید که حساب ما به طور خودکار اضافه شده و به عنوان اصلی تاسیس شده است. شما همچنین می توانید حساب های دیگر را به این لیست اضافه کنید.

مستندات

در برگه "اسناد" کارت CounterParty، شما می توانید اسناد خاصی را در آن مشاهده یا ایجاد کنید. این شامل، به عنوان مثال، پیاده سازی، بازده، و غیره

قرارداد

هنگام کار با یک طرف مقابل، خرید، فروش یا اقدامات دیگر، ما قرارداد با آن را نتیجه می گیریم. در آینده، آن را در اسناد مربوطه انتخاب شده است. تمام قراردادها با Counterparty ما بر روی برگه مربوطه کارت آن در دایرکتوری نمایش داده می شود.

ایجاد کردن این لیست پیمان جدید مهمترین چیز این است که ظاهر آن را مشخص کنید (با تامین کننده، خریدار، و غیره).

همان همتای ممکن است چندین قرارداد، از جمله انواع مختلف داشته باشد. به عنوان مثال، شرکت ما صندلی های دفتر را تولید می کند. ما می توانیم مواد را از هر سازمان برای تولید خود خریداری کنیم، و در عین حال، ما آنها را حزب صندلی های ما فروختیم.

فیلدهای اصلی را پر کنید و قرارداد را بنویسید.

قرارداد را اختصاص دهید اصلی ترین می تواند از لیست تمام همتایان باشد. سپس او یک علامت مناسب در ستون اول (پرچم سبز) دارد.

همچنین به قرارداد شما می توانید یک فایل را ضمیمه کنید، به عنوان مثال، یک کپی اسکن از قرارداد امضا شده در مقاله یا کپی اسناد Counterparty

همچنین ویدیو در مورد پر کردن و کار با کتاب مرجع "counterparties" به طور کلی: