انتخاب داده ها با استفاده از قالب بندی شرطی. قالب بندی مشروط: ابزار مایکروسافت اکسل برای قوانین تجسم داده ها با استفاده از فرمول ها

درس 8. قالب بندی سلول

شما می توانید فرمت سلول را تغییر دهید، آن را به یاد داشته باشید و به جدول دیگری اعمال کنید. ابتدا امکانات قالب بندی سلول را در نظر بگیرید. برای انجام این کار، چندین سلول را انتخاب کنید، سپس روی آنها کلیک راست کنید و حالت تماس بگیریدسلول های فرمت

همانطور که می بینید پنجره حاوی چندین زبانه است. برگزیدنعدد به شما اجازه می دهد فرمت داده را در سلول مشخص کنید. معمولا به ندرت تغییر می کند. به عنوان یک قاعده، هنگام ورود به داده ها به سلول، برنامه خود فرمت را تعیین می کند. در زمینهفرمت های عددی شما می توانید آن را ببینید

برگه ترانه به شما امکان می دهد نصب کنید: جایی که متن در سلول قرار دارد. فرض کنید متن را به سلول به دست آوردیم.

همانطور که می توان از شکل دیده می شود، متن در مجاورت مرز چپ سلول قرار دارد. به منظور قرار دادن آن در مرکز، شما باید پارامتر را تنظیم کنید مرکزدر زمینهافقی

حالت جهت گیری جالب ، این اجازه می دهد تا متن را به صورت افقی چاپ کنید، اما در جهت دیگری. فرض کنید شما باید جهت به محور افقی را به 45 درجه تغییر دهید. برای انجام این کار، یک فلش را در این زمینه نصب کنیدگرایش ، همانطور که در شکل نشان داده شده است. در زیر.

همانطور که از نقاشی دیده می شود، جهت متن تنها در سلول تغییر کرده است که حالت اعمال می شود. علاوه بر این، اندازه رشته تغییر کرده است و بیشتر شده است. سلول درست شامل متن است، و آن را در مرز پایین است. برای نصب آن در جاهای دیگر، سلول دوم را انتخاب کرده و از حالت استفاده کنیدفرمت سلول ها، تراز بندی زبانه. در این زمینه به صورت عمودی مقدار را تنظیم کنید - در لبه بالا.

و متن بالا حرکت خواهد کرد.

جالب است عرض عرض، که اجازه می دهد تا برنامه به طور خودکار اندازه سلول (به صورت افقی و عمودی) را افزایش دهد اگر مقدار فراتر از چارچوب موجود است. به عنوان مثال، ما اندازه فونت را تا 24 در جدول ایجاد شده در درس های قبلی با پارامتر عملیاتی خودکار تطبیق افزایش خواهیم داد.

می توان دید که اندازه عمودی (خطوط) به سمت بالا تغییر کرده است. بنابراین خطوط زیر جدول دارای اندازه کوچکتر از جایی است که یک میز وجود دارد. توجه داشته باشید که نوع فونت در عنوان متفاوت است، زیرا با اندازه (عرض) سلول افزایش می یابد.

در برگه فونت ممکن است نوع فونت، نقاشی، اندازه، رنگ آن را تنظیم کنید تا آن را به عنوان یک پاسگاه، پاستور، جایگزینی نصب کنید.

ما در مثال بالا در فونت عنوان یک سبک نصب می کنیم (عریان)، من آن را به صورت پررنگ نصب می کنم، زیر را برجسته می کنم و رنگ آبی را انتخاب می کنم. برای انجام این کار، سلول های هدر را انتخاب کرده و پارامترها را تنظیم کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

در زمینه نمونه شما می توانید ببینید که چگونه متن به نظر می رسد.

در حال حاضر من دوباره عنوان جدول را انتخاب می کنم، تیک را در پارامتر خودکار سازی عرض از عرض حذف می کنیم، تصویر زیر را دریافت می کنیم.

به عنوان متن را می توان در متن سلول های دیگر دیده می شود. ما از رژیم استفاده می کنیمفرمت در برگه خانه

در پانل که ظاهر می شود، حالت را انتخاب کنیدزمینه عرض متن. ما گرفتیم:

در برگه مرزی، شما می توانید مرزها را در اطراف سلول تنظیم کنید. فرض کنید ما سلول های متعددی داریم، همانطور که در شکل نشان داده شده است. در زیر.

آنها را برجسته کنید و از برگه استفاده کنید.مرز .

ما رنگ را انتخاب کردیم - نارنجی، نوع خط - دو برابر و فشار دکمه خارجی.

در حال حاضر دوباره جدول را ارسال خواهم کرد، و ما دوباره از تب استفاده خواهیم کردمرز .

ما یک رنگ دیگر، نوع خط را انتخاب کردیم و دکمه داخلی را فشار داده ایم. ممکن بود حالت تنظیم مرزها را ترک نکنید، رنگ، نوع خط را تنظیم کنید، روی دکمه کلیک کنید خارجی، سپس نوع خط، رنگ را تغییر دهید و روی دکمه کلیک کنید درونی؛ داخلی.

تب را پر کنید به شما اجازه می دهد تا سلول ها را نصب کنید. قرمز ترین سلول های قبلی را تنظیم کنید و رنگ را تنظیم کنید. شما می توانید رنگ را انتخاب کنید و سپس سلول ها با رنگ همگن رنگ می شوند، اما ما انتخاب کردیمالگوی و الگوی آن رنگ.

صرفه جویی در سبک های سلول . فرض کنید که ما در هنگام ایجاد جداول زیر از سبک حاصل استفاده خواهیم کرد. بنابراین، چهار سلول را دوباره انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید.سبک های سلول ها در برگه خانه.

این در حال حاضر دارای سبک های نصب شده در برنامه است، اما ما باید سبک خود را ایجاد کنیم. بنابراین بر روی کتیبه کلیک کنیدسبک سلول ها را ایجاد کنید.

یک پنجره بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود که در آن عناصری وجود دارد که سبک شما ایجاد شده است، اجازه دهید آن را بفرستیم تلاش كردن. تیک را در همه سوئیچ ها قرار دهید و روی دکمه کلیک کنیدخوب . در حال حاضر سبک جدید در برنامه به یاد میآید و هنگام تماس با حالتسبک سلول ها سپس آن را در لیست ظاهر می شود سفارشی.

سپس، هنگامی که شما نیاز به استفاده از یک سبک جدید، سلول ها را انتخاب کنید و از حالت استفاده کنیدتلاش كردن . پس از آن، جدول جدید یک سبک جدید را می گیرد.

گاهی اوقات لازم است که تعداد را بسته به شرایط خاص برجسته کنید. بنابراین، جدول داده های تطبیقی \u200b\u200bرا در دسته های جمعیت ارائه می دهد، سوء استفاده از محصولات خاصی را ارائه می دهد، افرادی که به نوشیدنی های الکلی تمایل دارند، بهتر است با فونت شیب دار، گیاهخواران، خوردن غذا با تخت - یک فونت با تاکید، و مصرف غیرقابل کنترل تعداد زیادی از غذا - فونت جسورانه. علاوه بر این، استفاده فرمت رنگ می تواند توسط برخی از شرایط دیکته شود. به عنوان مثال، اگر درجه حرارت در آپارتمان در زمستان بالاتر از 0 افزایش نمی یابد، سپس تعداد این آپارتمان ها بهتر است برای نشان دادن آبی، در دمای 0 تا 10 درجه - سبز، با طیف وسیعی از 10 تا 20 درجه - زرد، و بیش از 30 درجه - قرمز.

بیایید به جدول بازگشتی بازگردیم بخشی از جدول را با مقادیر عددی انتخاب کنید و از حالت روی برگه استفاده کنیدصفحه اصلی → قالب بندی مشروط. پنجره Mode بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود، منظره ای که در شکل نشان داده شده است. در این پنجره، حالت را انتخاب کنیدیک قانون ایجاد کنید

یک پنجره ظاهر می شود که در آن مقادیر تعیین شده برای قوانین تعیین می شود.

ما این کار را به عنوان رنگ پس زمینه سلول ها بسته به ارزش آنها قرار می دهیم. قانون بالا را انتخاب کنید تمام سلول ها را فرمت کنیدبر اساس مقادیر خود و بر روی دکمه کلیک کنید.خوب .

اگر رنگ را به رنگ آبی تغییر دهید، ما جدول زیر را دریافت خواهیم کرد.

حالت را در قالب فرمت - مقیاس سه رنگ انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنیدخوب .

در این حالت ها، می توانید مقدار متوسط \u200b\u200bرا با وارد کردن مقدار با استفاده از صفحه کلید تغییر دهید، اما همچنین می توانید سلول را مشخص کنید که این مقدار با فشار دادن دکمه قرار دارد.

شما می توانید مقدار را تنظیم کنید نمودار میله ای. سپس سلول ها بسته به مقدار آنها با رنگ مشخص شده پر می شوند.

شما می توانید آیکون ها را در نزدیکی مقادیر با استفاده از حالت - مجموعه آیکون ها نصب کنید.

شما می توانید قالب بندی شرطی را با کل جدول انجام دهید، اما با بخشی از آن. حالت های دیگر وجود دارد. مثلا،قالب بندی مشروط→ قوانین تخصیص سلول ها→ بین

در پنجره، تمام مقادیر که بین 25 تا 72 قرار دارد، با پر رنگ قرمز روشن و قرمز تیره برجسته می شود. این مقادیر را می توان با وارد کردن آنها از صفحه کلید تغییر داد.

در فهرست مقادیری که می توانید فرمت را تغییر دهید یک فرمت سفارشی وجود دارد، جایی که می توانید نوع فونت، نقاشی و غیره را تغییر دهید. به عنوان مثال، می توانید به صورت جسورانه ترسیم کنید.

توجه داشته باشید که شما می توانید از قوانین متعددی برای یک جدول استفاده کنید.

در این درس، ما پایه ای برای استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل را در نظر می گیریم.

با آن، ما می توانیم مقادیر رنگ جداول را در معیارهای مشخص شده، جستجو برای تکراری، و همچنین گرافیکی "برجسته" را اختصاص دهیم اطلاعات مهم.

مبانی قالب بندی مشروط در اکسل

با استفاده از قالب بندی شرطی، می توانیم:

• رنگ تصویر
• فونت را تغییر دهید
• فرمت مرزها را تنظیم کنید

این امکان وجود دارد که آن را به یک و چند سلول، ردیف و ستون اعمال کنید. ما می توانیم فرمت را با استفاده از شرایط استفاده کنیم. بعد ما در عمل تمرین می کنیم چگونه این کار را انجام دهیم.

قالب بندی شرطی در اکسل کجاست؟

دکمه "قالب بندی شرطی" بر روی نوار ابزار است، در برگه اصلی:

نحوه قالب بندی شرطی در اکسل؟

هنگام استفاده از قالب بندی شرطی، سیستم نیاز به تنظیم دو تنظیمات دارد:

• چه سلول هایی را که می خواهید فرمت را تنظیم کنید؛
• برای چه شرایطی یک فرمت اختصاص داده می شود.

در زیر، ما به نحوه استفاده از قالب بندی شرطی نگاه خواهیم کرد. تصور کنید که ما یک میز با پویایی دلار در روبل در سال داریم. وظیفه ما این است که در این داده ها قرمز را برجسته کنیم که در آن دوره در ماه گذشته کاهش یافته است. بنابراین، ما مراحل زیر را انجام خواهیم داد:

• در یک جدول با داده، ما محدوده ای را که میخواهیم انتخاب کنیم، را برجسته کنیم:

• ما به برگه "HOME" در نوار ابزار ادامه می دهیم و روی مورد "قالب بندی شرطی" کلیک می کنیم. در فهرست کشویی شما چند نوع فرمت را انتخاب خواهید کرد:
  • قوانین انتشار
  • قوانین انتخاب مقادیر اول و اخیر
  • هیستوگرام
  • مقیاس رنگ
  • مجموعه ای از آیکون ها
• در مثال ما، ما می خواهیم داده ها را با مقدار منفی برجسته کنیم. برای انجام این کار، نوع "قوانین برای انتخاب سلول ها" را انتخاب کنید \u003d\u003e "کمتر":

همچنین شرایط زیر در دسترس هستند:

1. مقادیر بزرگتر یا برابر هر مقدار هستند؛
2. تخصیص متن حاوی حروف یا کلمات خاص؛
3. رنگ تکراری
4. تاریخ خاصی را انتخاب کنید

• در پنجره پاپ آپ در "سلول های فرمت که کوچکتر" مقدار "0" را مشخص می کنند، از آنجا که ما باید مقادیر منفی را برجسته کنیم. در فهرست کشویی در سمت راست، فرمت را انتخاب کنید شرایط:

• برای اختصاص یک فرمت، می توانید از پالت های رنگ از پیش تعیین شده استفاده کنید، و همچنین پالت خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی مورد کلیک کنید:

• در پنجره پنجره پاپ آپ، مشخص کنید:
  • رنگ پر شده
  • رنگ فونت
  • فونت
  • مرزهای سلول ها

• پس از اتمام تنظیمات، روی OK کلیک کنید.

در زیر یک مثال جدول با قالب بندی شرطی مطابق با پارامترهایی است که ما مشخص می کنیم. داده ها با مقادیر منفی در قرمز برجسته می شوند:

چگونه یک قانون ایجاد کنیم

اگر شرایط از پیش تعیین شده مناسب نباشد، می توانید قوانین خود را ایجاد کنید. برای پیکربندی مراحل زیر:

• ما محدوده داده را برجسته می کنیم. روی مورد "قالب بندی شرطی" در نوار ابزار کلیک کنید. در فهرست کشویی، مورد "قانون جدید" را انتخاب کنید:

• در پنجره پاپ آپ، ما باید نوع قانون اعمال شده را انتخاب کنیم. به عنوان مثال، ما از نوع "فرمت های فرمت تنها شامل" استفاده خواهیم کرد. پس از آن، شرایط را برای تخصیص داده ها تنظیم کنید، مقادیر آن بیشتر "57" است، اما کمتر "59":

• روی دکمه "فرمت" کلیک کنید و فرمت را همانطور که در مثال بالا انجام دادیم، تنظیم کنید. روی "OK" کلیک کنید:

قالب بندی مشروط با ارزش یک سلول دیگر

در نمونه های بالا، سلول های فرمت را براساس ارزش های خود تنظیم می کنیم. در اکسل ممکن است فرمت را بر اساس مقادیر سلول های دیگر تنظیم کنید. به عنوان مثال، در جدول با دوره دلار ما می توانیم رنگ سلول را با توجه به قانون اختصاص دهیم. اگر نرخ دلار پایین تر از ماه قبل باشد، ارزش دوره در ماه جاری با رنگ مشخص خواهد شد.

برای ایجاد یک شرط برای ارزش یک سلول دیگر، ما مراحل زیر را انجام خواهیم داد:

• ما اولین سلول را برای تعیین حکومت برجسته می کنیم. کلیک کنید به "قالب بندی شرطی" در نوار ابزار. وضعیت "کمتر" را انتخاب کنید.
• در پنجره پاپ آپ، یک پیوند را به سلول مشخص کنید که این سلول آن را مقایسه می کند. فرمت را انتخاب کنید دکمه "OK" را فشار دهید.

• دکمه سمت چپ ماوس را به سلول انتخاب کنید، که فرمت را اختصاص داده ایم. روی مورد "قالب بندی شرطی" کلیک کنید. در منوی کشویی "قوانین" را انتخاب کنید \u003d\u003e روی دکمه "تغییر قانون" کلیک کنید:

• در فیلد در پنجره پاپ آپ سمت چپ "تمیز" لینک از علامت "$". دکمه "OK" را فشار دهید، و سپس دکمه "اعمال" را فشار دهید.

• حالا ما باید یک فرمت پیکربندی شده را به سلول های دیگر جدول اختصاص دهیم. برای انجام این کار، یک سلول را با فرمت ارائه شده انتخاب کنید، سپس در سمت چپ گوشه بالا نوار ابزار بر روی "غلتک" کلیک کنید و فرمت را به بقیه سلول ها اختصاص دهید:

در تصویر، رنگ در رنگ مشخص شده است که در آن نرخ ارز به دوره قبلی تبدیل شده است:

نحوه استفاده از قوانین قالب بندی متعدد متعدد به یک سلول

ممکن است قوانین متعددی را به یک سلول اعمال کنید.

به عنوان مثال، در جدول با پیش بینی آب و هوا، ما می خواهیم شاخص های دما را در رنگ های مختلف رنگ کنیم. شرایط تخصیص رنگ: اگر درجه حرارت بالاتر از 10 درجه - سبز، اگر بیش از 20 درجه - زرد، اگر بیش از 30 درجه - قرمز.

برای اعمال چندین شرایط به یک سلول، ما اقدامات زیر را انجام خواهیم داد:

• ما محدوده را با داده هایی که می خواهیم اعمال فرمت شرطی را مطرح کنیم \u003d\u003e را با کلیک بر روی مورد "قالب بندی شرطی" در Toolbar نشان می دهیم \u003d\u003e وضعیت انتخاب "بیشتر ..." را انتخاب کنید و شرایط اول را مشخص کنید (اگر بیش از 10، سپس پر کردن سبز). اقدامات مشابه برای هر یک از شرایط (بیش از 20 و بیش از 30) تکرار می شود. با وجود این واقعیت که ما سه قانون را اعمال کردیم، داده ها در جدول در سبز رنگ شده اند:

قالب بندی مشروط در اکسل یک ابزار عالی برای تجزیه و تحلیل داده های سریع بصری است. به این ترتیب، اطلاعات بسیار راحت تر و راحت تر ارزیابی می شود. علاوه بر این، این همه در حالت اتوماتیک اتفاق می افتد. کاربر نیازی به فکر کردن و مقایسه مقادیر خود ندارد. سردبیر همه چیز خود را انجام خواهد داد. در هیچ فرمول شما می توانید این کار را انجام دهید که می تواند انجام دهد این ابزار.

به منظور استفاده از این ویژگی، شما باید به برگه Home بروید و روی دکمه «قالب بندی شرطی» کلیک کنید.

بخش های اصلی این منو عبارتند از:

• قوانین تخصیص سلول ها؛

• قوانین انتخاب مقادیر اول و اخیر؛

• هیستوگرام؛

• مقیاس های رنگی؛

• مجموعه ای از آیکون ها؛

این موارد را با دقت بررسی کنید. برای انجام این کار، برخی از جدول را ایجاد کنید که در آن شما می توانید مقادیر عددی را مقایسه کنید.

این بخش همچنین دارای بسیاری از گزینه های قالب بندی مختلف است. ما هر یک از آنها را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

بیشتر

1. برای شروع، نوعی خط را برجسته کنید. در این مورد، اینها در اولین معدن تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.

1. سپس به برگه اصلی بروید و روی دکمه قالب بندی شرطی کلیک کنید. در منوی که ظاهر می شود، بر روی مورد "قوانین انتخاب سلول" کلیک کنید. سپس گزینه "بیشتر" را انتخاب کنید.

1. پس از آن، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می خواهید ارزش را برای مقایسه موارد انتخابی مشخص کنید. شما می توانید هر چیزی را رانندگی کنید یا بر روی برخی از سلول ها کلیک کنید. روی مقدار متوسط \u200b\u200bکلیک کنید. این شاخص کاملا مناسب برای مقایسه است.

1. بلافاصله پس از آن، لینک به سلول به طور خودکار تنظیم می شود (و آن را با یک خط نقطه نقطه جدا شده). برای قرار دادن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، ما خواهیم دید که سلول هایی که در آن مقدار بیشتر از 27 سال است، آنها با رنگ های مختلف برجسته شدند.

اگر رنگ سلول های ریختن را دوست ندارید، همیشه می توانید آن را تغییر دهید. برای انجام این کار، هر گزینه رنگ آمیزی دیگری را در نشانه ای از شماره برای مقایسه انتخاب کنید.

اگر هر یک از گزینه های پیشنهادی که دوست ندارید، می توانید بر روی «فرمت سفارشی ...» کلیک کنید.

بلافاصله پس از آن، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می توانید فرمت سلولی را که نیاز دارید مشخص کنید.

1. نوعی خط را برجسته کنید. روی نماد "قالب بندی شرطی" واقع در برگه Home کلیک کنید. "قوانین انتخاب سلول ها" را انتخاب کنید، و سپس "کمتر".

1. شما دوباره پیشنهاد می کنید که سلول را برای مقایسه مقایسه کنید. برای انجام این کار، ماوس سمت چپ را روی قفس مورد نظر کلیک کنید.

1. در نتیجه، جایگزینی آدرس مورد نظر رخ خواهد داد. برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، ما می بینیم که تمام سلول هایی که ارزش کمتر از 24 است، با رنگ های مختلف ایستاده اند.

1. برخی از خط را بدون قوانین قالب بندی برجسته کنید. ما به همان بخش از منو می رویم، اما این بار من مورد "بین" را انتخاب می کنم.

1. سپس ویرایشگر Exel هر مقدار متوسط \u200b\u200bرا ارائه می دهد. شما می توانید همه چیز را بدون تغییر انجام دهید.

1. یا جایگزین چیزی خود را، راحت تر برای شما. به عنوان مثال، بیش از 14، اما کمتر از 17. برای ذخیره، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، همه چیز که بین این اعداد قرار دارد، توسط رنگ دیگری جدا شده است.

1. یک سلول دیگر را از قالب بندی انتخاب کنید. ما همان مسیر را در نوار ابزار انجام می دهیم و مورد "برابر" را انتخاب می کنیم.

1. از ما خواسته خواهد شد که یک پیوند را به سلول برای مقایسه یا مقدار عددی آماده شده مشخص کنیم. به عنوان مثال، به عنوان مثال، شماره 18 را معرفی می کنیم. از آنجا که در خط برجسته یافت می شود. برای ذخیره، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. با توجه به این، سلول مربوط به مقدار مشخص شده توسط یک رنگ دیگر متمایز شده است.

1. برای بررسی، می توانید سعی کنید چیزی را تغییر دهید. به عنوان مثال، سلول مجاور را بگیرید. بیایید 19 تا 18 را تعمیر کنیم. پس از کلیک روی کلید Enter، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

ما می بینیم که پس زمینه سلول ها به طور کامل در حالت اتوماتیک تغییر می کند.

متن شامل

اقدامات ذکر شده در بالا فقط برای مقادیر عددی مناسب است. برای کار S. اطلاعات متن شما باید یک ابزار دیگر را انتخاب کنید.

1. اول از همه، برخی از ردیف را با چندین عدد انتخاب کنید. سپس، با کمک یک دوست، منو را انتخاب کنید، "متن حاوی ..." را انتخاب کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما باید چند قطعه متن را مشخص کنید. این می تواند یک حرف یا رقم باشد. به عنوان مثال، ما شماره "2" را معرفی می کنیم. برای ذخیره قالب بندی، روی دکمه OK کلیک کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، سلول ها با اعداد 20 و 23 متمایز بودند، زیرا هر دو آنها دارای شماره 2 هستند.

چنین دستکاری ها را می توان با مقادیر زمانی انجام داد.

1. برای شروع، یک خط اضافه کنید که در آن چندین تاریخ را بنویسید. مطلوب است که آنها در یک ردیف قرار می گیرند. مقایسه آن آسان تر خواهد بود.

1. پس از آن، ما تمام این رشته را اختصاص می دهیم. سپس به منوی «قالب بندی شرطی» بروید و مورد "تاریخ" را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می توانید چندین گزینه را انتخاب کنید:
   • دیروز؛
   • امروز؛
   • فردا؛
   • در طول 7 روز گذشته؛
   • هفته گذشته؛
   • این هفته؛
   • هفته بعد؛
   • ماه گذشته؛
   • این ماه؛
   • ماه بعد

1. به عنوان مثال، گزینه "فردا" را انتخاب کنید. برای ذخیره، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، زمینه حاوی تاریخ فردا با رنگ دیگری برجسته خواهد شد.

1. تاریخ فعلی در زمان نوشتن مقالات - 25 فوریه 2018.

برای نشان دادن این قالب بندی مشروط، استفاده از یک جدول بدون قوانین مقایسه دیگر مطلوب است. بعد، شما باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. مقادیر اصلی را به تجزیه و تحلیل به نوعی تجزیه و تحلیل کنید.

1. روی نماد "قالب بندی شرطی" و در "قوانین انتخاب کد" کلیک کنید، "تکرار مقادیر" را انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می توانید دو ارزش را انتخاب کنید:
   • تکراری؛

• منحصر بفرد.

در هر مورد در دسترس خواهد بود پیش نمایشبه طوری که شما می توانید با دقت تصمیم بگیرید دقیقا چه چیزی نیاز دارید. برای ذخیره، شما باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.

علاوه بر تخصیص معمول اعداد خاص، برچسب گذاری وجود دارد عدد خاصی عناصر در یک درصد یا نسبت کمی. برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید.

1. محتویات جدول را انتخاب کنید. سپس شما باید بر روی دکمه "قالب بندی شرطی" کلیک کنید، که در برگه خانه قرار دارد. پس از آن، "قوانین انتخاب مقادیر اول و آخر" را انتخاب کنید. در نتیجه، شما چندین گزینه انتخاب را ارائه خواهید کرد.

هر یک از آنها را در نظر بگیرید.

انتخاب این آیتم، پنجره ای را مشاهده خواهید کرد که برای تعیین تعداد سلول های اول ارائه می شود. روی "OK" کلیک کنید تا ذخیره شود.

شمارش معکوس از مقدار بیشتر به کوچکتر رخ می دهد.

این به این معنی است که اگر شما نیاز به انتخاب 10 سلول اول که در آن کوچکترین اعداد واقع شده است انتخاب کنید، سپس باید "آخرین 10 عناصر" را انتخاب کنید.

در طول ورودی تعداد سلول ها، پیش نمایش در دسترس خواهد بود. اگر شماره 1 را مشخص کنید، تنها 1 باقی خواهد ماند. حداکثر ارزش.

لطفا توجه داشته باشید که اگر دو سلول با همان وجود داشته باشد بزرگترین تعداد، هر دو هر دو هستند!

در این مورد، همه چیز در عملا همان اصل کار می کند، تنها این زمان یک مقدار مشخصی از سلول ها نیست، بلکه تنها درصد مشخصی از آنها است.

اگر شماره 10 را مشخص کنید (به طور پیش فرض استفاده می شود)، سپس موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

اگر یک این قانون قالب بندی شما آن را دوست داشتید، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید. در غیر این صورت، روی "لغو" کلیک کنید.

آخرین 10 عنصر

همانطور که در بالا ذکر شد، در این مورد آن سلول هایی وجود دارد که حاوی حداقل داده ها هستند. اصل ورودی یکسان است - مقدار مناسب را مشخص کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

اگر فقط 1 سلول را مشخص کنید، اما حداقل رقم چندگانه خواهد بود، پس هر کس آزاد خواهد شد (در مورد ما - دو).

همان اصل، تنها این زمان درصد مشخصی از اطلاعات مشخص شده است، و نه مقدار مطلق.

این ابزار بسیار راحت است زمانی که شما نیاز به مرتب سازی اطلاعات نسبت به آن. به این ترتیب، ویرایشگر اکسل خود را به طور متوسط \u200b\u200bدر میان اطلاعات اختصاص داده شده و زمین همه چیز بالاتر از این مقدار را در نظر می گیرد. همه چیز به طور خودکار اتفاق می افتد

اصل مشابه عملیات و در این مورد. فقط این بار سلول ها برچسب گذاری می شوند که در آن اطلاعات کمتر از مقدار متوسط \u200b\u200bذخیره می شود.

در مقایسه با داده های فوق، روش عناصر جامد پر شده استفاده شد. گاهی اوقات کاملا راحت نیست

برای تجزیه و تحلیل پیشرفته تر از اطلاعات، یک ابزار دیگر استفاده می شود - هیستوگرام. در عین حال، پر می تواند دو نوع باشد:

• شیب؛
• جامد.

هر یک از گزینه های پیشنهادی را در نظر بگیرید.

گرادیان پر کردن

1. اول از همه، لازم است خطوط و ستون های دلخواه را برجسته کنید. سپس روی نماد "قالب بندی شرطی" کلیک کنید. پس از آن، به بخش "هیستوگرام" بروید و هر یک از پیشنهادات پیشنهادی را انتخاب کنید.

مقادیر پیش فرض عبارتند از:

• سبز؛
• قرمز؛
• نارنجی؛
• آبی؛
• رنگ بنفش.

هنگامی که شما برای هر گزینه شناور هستید، پیش نمایش در دسترس خواهید بود.

این نوع علامت گذاری بسیار متفاوت از بالا نیست و در همان بخش واقع شده است.

رنگ ها از همان استفاده می شوند.

اگر شما هیچ یک از موارد پیشنهادی را دوست نداشتید، می توانید گزینه قالب بندی خود را مشخص کنید.

در اینجا شما می توانید سفارشی:

• سبک؛

• حداقل و حداکثر مقدار؛

• ظاهر ستون

یک نمونه از آنچه شما تنظیم می کنید را می توان در گوشه پایین سمت راست دیده می شود.

اگر می خواهید چیزی بیشتر کنتراست، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید.

1. جدول را برجسته کنید (اطلاعات اساسی برای تجزیه و تحلیل داده ها). روی نماد "قالب بندی شرطی" کلیک کنید، که در برگه اصلی در نوار ابزار قرار دارد. در منو که ظاهر می شود، "مقیاس رنگ" را انتخاب کنید. به عنوان یک نتیجه، یک لیست بزرگ از 12 گزینه طراحی ظاهر خواهد شد.

1. هنگامی که شما در هر قالب حرکت می کنید، یک توضیح مشابه خواهید دید.

هنگامی که شما برای هر یک از آیکون ها شنا می کنید، پیش نمایش در دسترس خواهید بود. بنابراین شما می توانید مجموعه رنگ را انتخاب کنید که بیشتر دوست دارید.

اگر شما هیچ یک از اکسل تجویز شده توسط ویرایشگر را دوست نداشتید، همیشه می توانید چیزی خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید روی منوی "قوانین دیگر" در همان بخش کلیک کنید.

بلافاصله پس از این پنجره زیر را خواهید دید. در اینجا شما می توانید رنگ اولیه و محدود را مشخص کنید. برای ذخیره، کافی است بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

اگر فرمت رنگ را دوست ندارید، می توانید از یک روش گرافیکی استفاده کنید. برای انجام این کار، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید.

1. سلول های اصلی جدول را برجسته کنید.
2. بر روی نوار ابزار کلیک کنید تا "قالب بندی شرطی".
3. در منوی ظاهر می شود، دسته "مجموعه آیکون ها" را انتخاب کنید.
4. بلافاصله پس از آن شما یک لیست بزرگ از قالب های مختلف را خواهید دید.

شایان ذکر است که ویرایشگر خود را به طور خودکار داده ها را به چند گروه تقسیم می کند: حداقل، متوسط \u200b\u200bو حداکثر.

گزینه های احتمالی شامل (هر زمان که شما در هر آیکون شنا کنید، پیش نمایش را بدون صرفه جویی در قانون قالب بندی مشاهده خواهید کرد):

• جهت (در مورد تعداد زیادی فلش؛ برای متوسط \u200b\u200b- راست؛ حداقل رقم به جهت پایین متصل می شود)؛

• ارقام (رنگ بستگی به تعداد در سلول - رنگ خاکستری برای بزرگترین ارزش ها)؛

• شاخص ها (تیک - بالا، علامت تعجب - متوسط، و حداقل)؛

• برآورد (درجه پر کردن عنصر بستگی به تعداد در سلول دارد)؛

اگر هیچ کدام از آیکون هایی که دوست نداشتید، می توانید قانون پر کردن سلول خود را ایجاد کنید.

در این مورد، شما می توانید پارامترهای زیر را بر روی خود مشخص کنید:

• سبک آیکون؛

• نسخه شما از آیکون؛

• مقادیر مرزی برای آیکون ها؛

برای ذخیره، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

اگر آزمایش شما شکست خورد و دستکاری شما فقط ظاهر جدول را خراب کرد، پس همه این را می توان در یک روش نسبتا ساده لغو کرد.

1. ابتدا باید این عناصر را انتخاب کنید که قالب بندی شرطی باید غیر فعال شود.

1. سپس بر روی برگه Home در آیکون قالب بندی شرطی کلیک کنید.
2. پس از آن، قوانین حذف را انتخاب کنید.
3. بعد، روی «حذف قوانین از سلول های انتخاب شده» کلیک کنید.

1. اگر می خواهید همه چیز را حذف کنید، گزینه دوم را اختصاص دهید - "قوانین را از سراسر ورق حذف کنید."

1. نتیجه موارد زیر خواهد بود. همه چیز به ذهن شما می آید

مجموعه ای از روش های قالب بندی را می توان با خود تغییر داد. این به شرح زیر انجام می شود.

1. روی دکمه "قالب بندی شرطی" کلیک کنید.
2. "مدیریت قوانین" را انتخاب کنید.

1. در قوانین مدیریتی که به نظر می رسد، هیچ چیز نخواهد بود (اگر قبل از فراخوانی این منو چیزی را تخصیص ندهید)، از آنجا که "قطعه فعلی" به طور پیش فرض انتخاب شده است.

1. "این ورق" را انتخاب کنید.

1. به عنوان یک نتیجه، شما تمام قوانین مورد استفاده در سند را در حال حاضر مشاهده خواهید کرد.

حذف

به منظور حذف هر چیزی، به اندازه کافی برای انتخاب چیزی از لیست است و بر روی دکمه "Delete Rule" کلیک کنید.

لازم است که در هنگام انجام چنین اقداماتی بسیار مراقب باشید، زیرا از شما خواسته نمی شود، آیا شما در انتخاب خود مطمئن هستید.

تغییر

قوانین ویرایش بسیار ساده است. این به شرح زیر انجام می شود.

1. هر خط را انتخاب کنید
2. روی دکمه "تغییر قانون" کلیک کنید.

1. در نتیجه، پنجره زیر را خواهید دید. به طور پیش فرض، نوع "فرمت تنها همان سلول هایی که حاوی" انتخاب شده اند.

1. در اینجا شما می توانید مشخص کنید دقیقا چه چیزی را شامل می شود:
   • متن؛
   • تاریخ؛
   • خالی؛
   • غیر خالی؛
   • خطاها؛
   • هیچ اشتباهی نیست

قالب بندی شرطی یک ابزار در اکسل است که برای اختصاص دادن فرمت خاص به سلول ها و یا کل محدوده بر اساس معیارها است تعریف شده توسط کاربر. شما با نمونه هایی از استفاده از شرایط بر اساس فرمول های پیچیده آشنا خواهید شد. و همچنین یادگیری نحوه کنترل چنین توابع به عنوان:

• زمینه های داده؛
• پالت رنگ؛
• تنظیم فونت

یاد بگیرید که با مقادیر که می توانند به سلول ها بسته به محتوای آنها وارد شوند، کار کنید.

نحوه قالب بندی شرطی در اکسل

برای شروع، در نظر بگیرید: چگونه معیارهای قالب بندی مربوطه و نحوه تغییر آنها را انتخاب کنید. اصل عمل آن ساده ترین درک در مثال به پایان رسید:

بگذارید بگوییم ستون شامل محدوده سلول ها با مقادیر عددی است. اگر آنها را با یک وضعیت قالب بندی مربوطه تعریف کنید، تمام مقادیر با تعدادی از بیش از 100 به صورت قرمز نمایش داده می شود. برای اجرای این کار، این ابزار اکسل مطابق با شرایط معیارهای ارزش هر سلول از محدوده مشخص شده تجزیه و تحلیل خواهد شد. نتایج تجزیه و تحلیل داده شده است نتیجه مثبتبه عنوان مثال (A2\u003e 100 \u003d حقیقت)، سپس یک فرمت جدید از پیش تعریف شده اختصاص داده خواهد شد (قرمز). در نتیجه مخالف (A2\u003e 100 \u003d FALSE)، فرمت سلول تغییر نمی کند.

به طور طبیعی، این یک مثال نسبتا ساده است. برای آشنا شدن با امکانات گسترده ای از قالب بندی مشروط تنها در هنگام استفاده از آن در مجموعه داده های بزرگ با یک ساختار پیچیده، که حتی حتی ارزش های خاص را متوجه می شود. امکان استفاده از فرمول ها به عنوان یک معیار برای اختصاص یک فرمت سلولی به شما اجازه می دهد تا ایجاد کنید شرایط پیچیده به سرعت جستجو و افشای داده های عددی یا متن را جستجو کنید.



نحوه ایجاد قانون قالب بندی شرطی در اکسل

این ابزار اکسل به سفارش شما 3 قوانین برای قالب بندی فراهم می کند، که می تواند به طور متقابل مقادیر نامناسب برای معیارهای مشخص شده را خاموش کند. اصل استفاده از چندین شرایط در قالب بندی شرطی در یک مثال ساده است.

فرض کنید در سلول A1 مقدار عددی از 50 است:

ما شرایط زیر را برای فرمت صفحه نمایش مقادیر در A1 تعریف می کنیم:

1. اگر تعداد بیشتر از 15 باشد، فونت در سبز نمایش داده می شود.
2. اگر تعداد بیش از 30 باشد، فونت در زرد نمایش داده می شود.
3. اگر تعداد بیش از 40 باشد، فونت در قرمز نمایش داده خواهد شد.

ما قطعا اشاره کردیم که مقدار 50 در سلول A1 مربوط به تمام شرایط (A1\u003e 15، A1\u003e 30 و A1\u003e 40 \u003d حقیقت) است. چه رنگی فونت اکسل نمایش مقدار عددی 50؟

پاسخ به شرح زیر است: فرمت آن را تعیین می کند که مربوط به آن است آخرین شرایط. و بنابراین قرمز است. مهم است که در مورد این اصل به یاد داشته باشید که شرایط پیچیده تر باید طراحی شود.

توجه داشته باشید. در نسخه های قدیمی اکسل، هنگام تعیین شرایط قالب بندی، لازم بود توجه خود را به این واقعیت که شرایط بر روی یکدیگر قرار نمی گیرند تمرکز نکنند. این وضعیت اغلب اعمال می شود زمانی که داده های در معرض قرار داده شده باید به مقادیر در یک سطح مشخص داده شود. اما با شروع اکسل 2010، هنگام استفاده از شرایط، هیچ محدودیتی وجود ندارد.

یک قانون دوم را ایجاد کنید

مثال دوم فرض کنید ما باید هزینه های ستون را به صورت زیر فرمت کنیم:

تمام مبلغ 300 تا 600 دلار باید سلول های خود را با پس زمینه زرد رنگ کنند و مقادیر کمتر از 500 دلار باید رنگ فونت قرمز داشته باشند.

بیایید سعی کنیم این شرایط را بسازیم:

توجه به آن روش اکسل قالب بندی را تکمیل کنید مقادیر سلول C10، C13 و C15 مربوط به هر دو شرایط است. بنابراین، هر دو سبک قالب بندی به آنها اعمال می شود. و جایی که ارزش تنها به یکی از شرایط مربوط می شود، آنها به فرمت های مربوطه نمایش داده می شوند.

این درس با نمونه ها و ویدئو ما به قالب بندی مشروط اختصاص می دهیم - یکی از جالب ترین و مفید ترین بودجه اکسل.

قالب بندی شرطی چیست؟

بنابراین، ما به نقطه منتهی می شویم. قالب بندی مشروط یک راه برای ساده سازی تا آنجا که ممکن است. برنامه های اکسل. این روش پردازش اطلاعات به شما امکان می دهد تا زمان زیادی را صرفه جویی کنید و تمام محاسبات را تسهیل کنید. شما می توانید برنامه را به طور خودکار انجام دهید به طور خودکار انجام وظایف بسیاری که قبلا به صورت دستی انجام شده، کشتن در این روزها.

علاوه بر این، برای راحتی شما می توانید سفارشی کنید کار اکسل به طوری که فورا اطلاعات لازم یا مهم در اسناد را برجسته کرد. علاوه بر این، چنین قالب بندی اطلاعاتی را که به طور واضح نمایش داده می شود، به سرعت و به طور موثر گزارش های بدون استفاده از مجتمع را ایجاد می کند مدل های گرافیکی، مانند نمودار یا نمودار.

بگذارید نمونه های خاصی از استفاده از قالب بندی شرطی را در نظر بگیریم. به منظور اعمال آن به اکسل 10، در بخش خانه، در بالای برنامه، شما باید دکمه "قالب بندی شرطی" را پیدا کنید. این در هر جایی پنهان نمی شود، بنابراین آن را دشوار نخواهد بود. به منظور فعال کردن این قالب بندی، ما باید منطقه را بر روی ورق کار که ما کار خواهیم کرد برجسته کنیم. به یاد داشته باشید که قبل از فشار دادن دکمه "قالب بندی شرطی" و به آن ادامه دهید، باید نوار، ردیف یا چند مورد از این موارد را که می خواهید از قالب بندی استفاده کنید، برجسته کنید.

بنابراین، منطقه منطقه برجسته شده است، دکمه فشار داده شده - چه چیزی بعد؟ منوی قالب بندی شرطی قبل از شما باز خواهد شد:

1. قوانین انتخاب مقادیر اول و اخیر.
2. مقیاس های رنگی
3. علاوه بر این: ایجاد، حذف، مدیریت قوانین.

با آن چه کار باید کرد؟ بیایید به ترتیب. این مورد، به نوبه خود، چنین توابع استاندارد را به عنوان

• بیشتر؛
• کمتر؛
• به همان اندازه؛
• متن شامل؛
• تاریخ؛
• تکرار آیکون ها

کار با این مدل های قالب بندی کاملا ساده است. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک پنجره کوچک را باز کنید که در آن شما نیاز به وارد کردن داده هایی که نیاز دارید را وارد کنید و رنگ را انتخاب کنید تا جداول مناسب برای شما را برجسته کنید.

1. روی "بین" کلیک کنید و در پنجره جدید که در سلول های مربوطه باز می شود، پارامترها را از و به آن وارد کنید.
2. سپس رنگ را که میخواهید گزینه های مناسب برای شما را برجسته کنید (اجازه دهید آن را "نور قرمز پر شده و متن قرمز تیره"). به عبارت دیگر، اگر شما با پچ قیمت کار می کنید تلفن های همراه، سپس تعداد حداقل و حداکثر هزینه را وارد کنید، که برای شما مناسب است (اجازه دهید 50 و 100 باشد).
3. پس از تایید اینکه این بین این مقادیری است که می خواهید یک جستجو را شروع کنید، جدول سلولی بر این اساس برجسته شده است و ما تمام سلول ها را با قیمت از 50 تا 10 دلار مشاهده می کنیم که در رنگ قرمز نور و متن قرمز تیره رنگ شده است.

همه اینها بسیار ساده است زمانی که در عمل، به کار با برنامه ادامه دهید.

تمام روش های قالب بندی در منو "قوانین برای انتخاب سلول ها" تقریبا به همان شیوه کار می کنند، بنابراین ما اینجا را متوقف نخواهیم کرد.

قوانین انتخاب مقادیر اول و اخیر

نقطه بعدی در مقابل ما. چگونه کار می کند؟ اگر شما نیاز به انتخاب چندین یا آخرین سلول در داده های وارد شده، پس از آن شما در صورت لزوم. هیچ چیز دیگری برای توضیح در اینجا وجود ندارد، بنابراین ما به مثال می رویم.

1. با فشار دادن "10 عنصر اول"، ما پنجره ای را که می توانید این قالب بندی را مدیریت کنید، تماس بگیرید.
2. در اینجا، تعداد سلول هایی را که ما باید برجسته کنیم اشاره کنیم: در اصل به نام 10 بود، اما ما فقط 5 نیاز داریم، بنابراین آن را در فیلد مربوطه درست کنید.
3. سپس رنگ قالب بندی را انتخاب می کنیم: اجازه دهید آن را "مرز قرمز" باشد.
4. سپس 5 سلول با بزرگترین مقادیر در یک فریم قرمز برجسته می شود.

بیایید بیشتر برویم همه چیز در اینجا بسیار ساده است. شما فقط باید ستون یا خط را انتخاب کنید و روی دکمه مربوطه کلیک کنید. سپس ما خواهیم دید که چگونه تمام سلول ها بیشتر یا کمتر با رنگ پر می شوند، بسته به مقادیر درون آنها. این مثل یک هیستوگرام واقعی است.

• ما "هیستوگرام" را فشار می دهیم و هر مدل مورد نظر شما را در منو انتخاب می کنیم (آنها فقط در طراحی متفاوت هستند).
• به عنوان یک نتیجه، ستون ما با تعداد گوشی ها به گونه ای تغییر خواهد کرد که بزرگترین رقم در کل سلول به طور کامل با رنگ پر می شود، و هر کس دیگری به مقدار درصد به حداکثر مقدار پر می شود.

مقیاس رنگ

به شما اجازه می دهد تا سلول های ما را به صورت صعودی یا کاهش ارزش ها در آنها تزئین کنید. شما فقط باید در چه طرح رنگی آن را انتخاب کنید (به عنوان مثال، حداکثر مقدار سبز، حداقل قرمز است، و تمام مقادیر متوسط \u200b\u200bبه سایه های انتقال مربوطه رنگ شده است). حتی یک نمونه در اینجا وجود نخواهد داشت.

آیکون ها برای نشان دادن تفاوت بین مقادیر در ستون یا خط ما مورد نیاز است. به لحاظ نظری کمی دشوار است، بنابراین ما بلافاصله به نمونه ها حرکت می کنیم.

• ما "مجموعه ای از آیکون ها" و در بخش "جهت" را با کلیک بر روی "5 تیرانداز رنگی" انتخاب می کنیم. بنابراین، در هر سلول میدان که در آن کار می کنیم، یکی از 5 نوع فلش ظاهر خواهد شد.
• توضیح دهید که چگونه آنها کار می کنند: کل محدوده مقادیر در سلول های اختصاص یافته توسط ایالات متحده 100٪ است، و هر روز از فلش مسئول اعداد است که در هر 20٪ به ترتیب شامل می شود. اجازه دهید ما در ستون تعدادی از خرید تلفن از 0 تا 100 وجود دارد. سپس اولین فلش (سبز) در نزدیکی هر مقدار از 80 تا 100 ایستاده و آخرین (قرمز پایین) - در نزدیکی هر یک از 0 تا 20. بر این اساس، تمام فلش های متوسط.

نسبت درصد یا کل محدوده را می توان در منوی "قوانین مدیریت" پیکربندی کرد، همچنین می توانید با تنظیمات قوانین باقی مانده بازی کنید.