ممنوعیت اسناد در 1C 8.3. اطلاعات حسابداری

تاریخ ویرایش داده ها - برنامه کاربردی 1C 8.3 BP، به شما این امکان را می دهد که ورودی و تغییر اسناد را برای یک دوره زمانی مشخص محدود کنید. صحبت در حسابداران، لازم است که "دوره را در 1C بسته". ممنوعیت را می توان حتی برای کاربران و سازمان های خاص در پایگاه داده نصب کرد، به طوری که هیچ کس نمی تواند تغییرات را انجام دهد.

دستورالعمل مربوط به هر دو حسابداری 1C و سایر برنامه های ایجاد شده بر اساس کتابخانه زیرسیستم استاندارد (مدیریت تجارت 11، ERP 2.0، 1C ZUP 3.0، 1C خاموش و غیره) مربوط است.

کجا برای پیدا کردن تاریخ ممنوعیت ویرایش در 1C 8.3؟ این ویژگی در برگه مدیریت، در بخش "پشتیبانی و خدمات" واقع شده است:

اگر هنوز در تاریخ 1C 8.3 ویرایش شده است، سپس پرچم مورد نظر را نصب کنید:

چگونگی باز کردن و بستن دوره

ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا ما حقوق را برای تغییر توسط کاربران تشخیص خواهیم داد یا از تاریخ برای همه استفاده می کنیم:

به عنوان مثال، گزینه "توسط کاربران" را انتخاب کنید. در حال حاضر ممکن است تنظیم فردی برای هر یک از کارکنان مشخص شود.

مثال: برای کارکنان "سرگئیف" و "ایوانوف" شما باید تاریخ ویرایش 01.01.2016 را پیکربندی کنید، و برای دیگران - 01.01.2016.

برای سازماندهی این گزینه، لازم است:

دریافت 267 آموزش ویدئویی برای 1C به صورت رایگان:

و اکنون این کار را پیچیده می کند. برای کاربر "Ivanova" شما باید محدودیت در تغییر داده های سازمان "Conféprom"، مانند دیگر کاربران، در تاریخ 01.03.2016 قرار دهید.

ما یک کارمند را در لیست و در پایین صفحه قرار می دهیم، "روش مشخص کردن تاریخ ممنوعیت" را به موقعیت "اشیاء" نصب می کنیم:

منوی نصب از تاریخ ویرایش به سازمان ها ظاهر می شود. ما با کمک "انتخاب" در جدول، سازمان لازم را اضافه می کنیم و تاریخ ممنوعیت را تجویز می کنیم:

تنظیم تاریخ "پویا" ممنوعیت

روش شرح داده شده در بالا همیشه راحت نیست: نیاز به مدیریت دائمی دارد. یعنی هر ماه / سه ماهه در سال، تاریخ باید به صورت دستی نصب شود.

در 1C یک راه ساده سازی وجود دارد - نصب تاریخ "پویا" ممنوعیت. به این ترتیب، برنامه را می توان پیکربندی کرد به طوری که سیستم به طور خودکار "حرکت" تاریخ ممنوعیت. مثال - در پایان سال، ماه، سه ماهه، هفته، روز.

برای سفارشی کردن آن دشوار نیست همانطور که احتمالا متوجه شدید، در تمامی تنظیمات یک فیلد "تاریخ ممنوعیت" وجود دارد. فقط مسئول این تنظیم است.

مجموع تاریخ برای همه کاربران:

یا تنظیمات فردی:

داده ها از دانلود داده ها در 1C BP 3.0

ما همچنین بر موضوع ممنوعیت دانلود اطلاعات به برنامه 1C 8.3 تاثیر می گذاریم. این اتفاق می افتد که شرایط بسیار ناخوشایند اتفاق می افتد زمانی که از پایه مدیریت (به عنوان مثال، UT) در حسابداری 1C هر گونه اطلاعات در دوره بسته می آید.

ویرایش داده ها ممنوعیت تاریخ این ویژگی BSP. (کتابخانه های زیرسیستم های استاندارد)، که تقریبا در تمام پیکربندی های استاندارد 1C موجود است:. در این مقاله، ما یک گزینه خاص را در مثال پیکربندی 1C در نظر خواهیم گرفت.

این قابلیت به شما اجازه می دهد تا ورودی و تغییر اسناد را برای یک دوره زمانی مشخص محدود کنید. صحبت در حسابداران، لازم است که "دوره را در 1C بسته". ممنوعیت را می توان حتی برای کاربران و سازمان های خاص در پایگاه داده نصب کرد.

این تنظیم کجاست؟

در رابط، این ویژگی در برگه مدیریت، در بخش "پشتیبانی و خدمات" واقع شده است:

اگر هنوز در تاریخ 1C 8.3 ویرایش شده است، سپس پرچم مورد نظر را نصب کنید:

پیکربندی تاریخ ویرایش داده ها

ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا ما حقوق را برای تغییر توسط کاربران تشخیص خواهیم داد یا از تاریخ برای همه استفاده می کنیم:

به عنوان مثال، گزینه "توسط کاربران" را انتخاب کنید. در حال حاضر ممکن است تنظیم فردی برای هر یک از کارکنان مشخص شود.

مثال: برای کارکنان "سرگئیف" و "ایوانوف" شما نیاز به پیکربندی تاریخ ویرایش 01.01.2017، و برای دیگران - 03.01.2017.

ایستاده در خط "<для всех пользователей>"و برای ثبت نام در پایین صفحه تاریخ - 03.01.2017:

بعد، با استفاده از دکمه "Pick Up" که نیاز دارید اضافه کنید. به همان شیوه، ما برای آنها نصب می کنیم تاریخ 01/01/2017:

آیا تنظیم نازک تر می شود؟

کار را کامل کنید برای کاربر "Ivanova" شما باید محدودیت در تغییر داده های سازمان "Conféprom"، مانند دیگر کاربران، در تاریخ 01.03.2017 قرار دهید.

ما یک کارمند را در لیست و در پایین صفحه قرار می دهیم، "روش مشخص کردن تاریخ ممنوعیت" را به موقعیت "اشیاء" نصب می کنیم:

منوی نصب از تاریخ ویرایش به سازمان ها ظاهر می شود. ما با کمک "انتخاب" در جدول، سازمان لازم را اضافه می کنیم و تاریخ ممنوعیت را تجویز می کنیم:

تنظیم تاریخ "پویا" ممنوعیت

روش شرح داده شده در بالا همیشه راحت نیست: نیاز به مدیریت دائمی دارد. یعنی هر ماه / سه ماهه در سال، تاریخ باید به صورت دستی نصب شود.

در 1C یک راه ساده سازی وجود دارد - نصب تاریخ "پویا" ممنوعیت. به این ترتیب، برنامه را می توان پیکربندی کرد به طوری که سیستم به طور خودکار "حرکت" تاریخ ممنوعیت. مثال - در پایان سال، ماه، سه ماهه، هفته، روز.

برای سفارشی کردن آن دشوار نیست همانطور که احتمالا متوجه شدید، در تمامی تنظیمات یک فیلد "تاریخ ممنوعیت" وجود دارد. فقط مسئول این تنظیم است.

مجموع تاریخ برای همه کاربران:

یا تنظیمات فردی.

نحوه تنظیم تاریخ ممنوعیت تغییر داده ها در 1C: حسابداری 8.3 (نسخه 3.0)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

اغلب هنگام کار در 1C: حسابداری 8.3 شما باید تغییر این دوره ها را ممنوع کنید. به عنوان مثال، این ممکن است مورد نیاز باشد، اگر گزارش دهی آنها به دست آمده و تغییر داده های حسابداری در این دوره ها غیر قابل قبول باشد.

و به منظور تغییر اطلاعات دوره های گذشته به صورت شانس، و یا به یکی دیگر از حسابداران کمتر تجربه، به طور تصادفی انتقال اسناد برای تمام دوره ها - مورد نیاز نیست تاریخ ممنوعیت را تنظیم کنید در حالی که (شامل) نمی تواند در پایگاه داده تغییر کند.

من به شما خواهم گفت که چگونه آن را در 1C انجام دهید: حسابداری 8.3 (نسخه 3.0).

1. بخش "مدیریت" را باز کنید و آیتم "تنظیمات کاربر و حقوق" را پیدا کنید ():

اگر آیتم "مدیریت و تنظیمات درست" را در بخش "مدیریت" پیدا نکنید، به احتمال زیاد شما فقط حق نصب این محدودیت ندارید. برای انجام این عملیات، کاربر باید حقوق مربوطه را داشته باشد - به عنوان مثال، حقوق مدیر یا حسابدار اصلی. درباره حقوق بیشتر بخوانید.

2. در پنجره "تنظیمات کاربر و تنظیمات راست" که باز می شود و نصب می شود (اگر هنوز نصب نشده است)، Dawn "تاریخ برای تغییر تغییر" و کلیک بر روی لینک به سمت راست "راه اندازی":

3. در پنجره تغییرات داده ها که باز می شود، گزینه ممنوعیت داده را انتخاب کنید: "برای همه کاربران" یا "توسط کاربران". معنی من فکر می کنم روشن است. بیایید در پاراگراف متوقف شویم " برای همه کاربران".

4. راه را برای تعیین تاریخ ممنوعیت "تاریخ کل" یا "اشیاء" انتخاب کنید. گزینه دوم مورد نیاز است اگر ما می خواهیم تاریخ های مختلف ممنوعیت را برای سازمان های مختلف در پایگاه داده های ما نشان دهیم. بیایید در پاراگراف متوقف شویم " تاریخ عمومی".

5. به عنوان تاریخ ممنوعیت، ما مشخص می کنیم که تاریخ آن (شامل) را نمی توان به پایگاه داده انجام داد. من این را دوست دارم:

6. شکل را از طریق صلیب در گوشه سمت راست بالا ببندید. آماده!

با احترام، معلم و توسعه دهنده).

اغلب هنگام کار با برنامه مورد نیاز است ممنوعیت هر گونه اطلاعات را به یک تاریخ خاص نصب کنید.

به عنوان مثال، پس از گذراندن اظهارات حسابداری سه ماهه، بازرس مالیاتی معمولا ممنوعیت تغییرات را در این داده ها ایجاد می کند که برای تشکیل این گزارش استفاده شده است، یعنی اطلاعات در آخرین روز گزارش دهی.

برای انجام این عملیات، کاربر باید حقوق مربوطه (به عنوان مثال، حقوق مدیر یا حسابدار اصلی) داشته باشد.

تاریخ تغییر داده را باز کنید

در حسابدار اصلی:بخش "عملیات" را باز کنید و یک مورد "تاریخ تغییر داده" را پیدا کنید.

در adminitrator: بخش "اداری" - "پشتیبانی و خدمات"

در فصل:

1. باید از ممنوعیت ممنوعیت وجود داشته باشد

2. پیکربندی - کامل اینجا

راه اندازی تاریخ شروع:

• بدون ممنوعیت انتقال (دانلود) داده ها - در این مورد، تمام تاریخ های ممنوعیت نصب شده قطع شده قطع شده است.
• برای همه کاربران (برای تمام پایگاه های اطلاعاتی). در عین حال، زمینه ها به روش مشخص کردن تاریخ ممنوعیت و تاریخ ممنوعیت در دسترس هستند.
• توسط کاربران (در پایگاه های اطلاعاتی). این ویژگی را می توان مورد استفاده قرار داد اگر تاریخ ممنوعیت باید برای یک کاربر خاص یا گروه کاربر (برای یک پایگاه اطلاعات خاص) نصب شود، یا کاربران مختلف (پایگاه های اطلاعاتی) لازم است برای ایجاد مقادیر مختلف از تاریخ ممنوعیت.

برای مثال ممنوعیت لازم را انتخاب کنید توسط کاربرانو تاریخ ممنوعیت را برای همه کاربران تنظیم کنید \u003d 09/30/15:

این مکانیسم انعطاف پذیر و اجازه می دهد تا شما را به پیکربندی محدودیت های مربوط به بخش های حسابداری و سازمان ها، توسط گروه های کاربر یا یک کاربر خاص.

درباره پیکربندی بیشتر بخوانید - کمک کنید

ماهانه در 1C 8.3. حسابدار این روش را انجام می دهد بستن یک ماه با چک کردن تمام نتایج و داده ها.

اغلب اتفاق می افتد که در آینده یکی از کاربران یک سند از دوره بسته را باز کرده و به اشتباه از آن آزاد شده یا حتی تغییر کرده و پیچیده شده است. در نتیجه، این برنامه نیاز به بازگرداندن مرز توالی اسناد دوره بسته دارد. این به این معنی است که لازم است دوباره روند پردازش را شروع کنید و نتیجه یک دوره بسته قبلی ممکن است با این واقعیت که در اعلامیه های مالیاتی در صورتهای مالی منعکس شده بود، مطابقت نداشته باشد.

برای محافظت از خود از چنین شرایطی، لازم است ممنوعیت ویرایش در یک دوره بسته از تمام داده های موجود را نصب کنید. پس از انجام این عملیات، معرفی هر گونه تنظیمات در دوره بسته غیر ممکن خواهد بود.

جایی که در 1C پیکربندی شده برای ممنوعیت ویرایش

در نظر بگیرید کجا پیدا کنید و نحوه ویرایش تنظیمات مسئول ایجاد تاریخ ممنوعیت تغییرات در حسابداری 1C 8.3.

تنظیم پارامتر مشخص شده در بلوک قرار می گیرد مدیریت - تنظیمات برنامه - تنظیمات کاربر و حقوق - تغییر بخش تاریخ مرجع.

چگونگی بستن دوره

به منظور نصب تاریخ، که مجاز به ویرایش داده ها در 1C نیست، لازم است که پرچم کتیبه را ذکر کنید تغییر تاریخ تغییر و مقادیر مورد نظر را در پارامترهای لینک ایجاد کنید اهنگ .

تاریخ، پس از نشانه ای که ممنوعیت تنظیمات ایجاد شده است، در ستون نصب شده است تاریخ ممنوعیت و می تواند گروه های زیر را پوشش دهد:

• همه کاربران موجود؛
• یک لیست خاص از کاربران تشکیل شده توسط مدیر.

تاریخ ممنوعیت تاثیر آن بر داده های زیر را افزایش می دهد:

• داده های تشکیل شده در حسابداری (بخش حسابداری ) - در تمام انواع اسناد معرفی شده به پایگاه اطلاعات؛
• اطلاعات پردازش حاوی اطلاعات شخصی - برای فرم چاپ شده رضایت به پردازش داده های شخصی (فهرست راهنما افراد - کنسرت دکمه به پردازش PD ...).

به طور پیش فرض، تنظیم پارامتر تاریخ کلی ممنوعیت تنظیمات به داده های موجود است. با این حال، 1C همچنین برای توانایی ایجاد یک ممنوعیت خاص در تنظیم یک پارتیشن خاص یا یک شیء حساب فراهم می کند.

تنظیم خودکار تغییر

یکی از ویژگی های متمایز از 1C، وجود توانایی نه تنها برای رفع ممنوعیت در یک تاریخ خاص است، بلکه شامل به روز رسانی خودکار خود را مطابق با تنظیمات مشخص شده، به عنوان مثال، سه ماهه، ماهانه و غیره

شما می توانید از این ویژگی به صورت زیر استفاده کنید - فقط پیوند را دنبال کنید امکانات بیشتر و فاصله را تنظیم کنید که از طریق آن ممنوعیت به طور خودکار نصب می شود.

در مورد زمانی که تاریخ ممنوعیت نصب شده بر روی:

• پایان سال گذشته -در زمان تقویم سال جدید، ممنوعیت به طور خودکار توسط آخرین روز از سال گذشته ایجاد خواهد شد؛
• پایان سه ماهه آخر - در زمان سه ماهه جدید، ممنوعیت به طور خودکار در آخرین روز از سه ماهه گذشته تاسیس خواهد شد؛
• پایان ماه گذشته- در زمان ماه جدید، تاریخ تغییر تغییرات به طور خودکار در آخرین روز ماه گذشته تاسیس خواهد شد.

با توجه به این واقعیت که، به عنوان یک قاعده، در دوره فعلی، تنظیمات داده ها برای آخرین دوره برای برخی از زمان ها ساخته شده است، در 1C حسابداری 8.3، ممکن است به تاخیر انداختن ممنوعیت تغییرات. به منظور استفاده از این تابع، لازم است که دوره ای را تنظیم کنید که طی آن تنظیمات در دوره بسته امکان پذیر باشد.

ممنوعیت تنها برای حسابداری و حسابداری مالیاتی

در عمل، شرایط وجود دارد زمانی که نیاز به ایجاد ممنوعیت داده های تولید شده در حسابداری وجود دارد، پس شما باید یک پارامتر در ستون را انتخاب کنید تاریخ ممنوعیت را مشخص کنید - توسط بخش ها. در جدول بندی مقدار را مشخص می کند حسابداری و تاریخ ممنوعیت مورد نظر را قرار دهید.

به طور مشابه، ممنوعیت تنظیم تنظیمات به پردازش اطلاعات شخصی ساخته شده است.

ممنوعیت تغییر تنها توسط یک سازمان خاص

هنگامی که نیاز به ایجاد ممنوعیت ویرایش اسناد در سازمان های خاص وجود دارد، لازم است در بخش لازم باشد راه های دیگر برای تعیین تاریخ ممنوعیت تعیین ارزش تاریخ ممنوعیت را مشخص کنید - توسط بخش ها و اشیاء.

بخش جدول باید با ارزش پر شود پردازش اطلاعات شخصیهر دو حسابداریو توسط دکمه سوار کردن یک سازمان را که نیاز به ممنوعیت را انتخاب کنید را انتخاب کنید. بخش جدول، علاوه بر بخش ها، سازمان های انتخاب شده سقوط خواهند کرد که ممکن است یک تاریخ جداگانه برای اصلاح ممنوعیت مشخص شود.

ممنوعیت کاربران خاص

در مورد زمانی که شما نیاز به اختصاص ممنوعیت تنظیمات تنها در کاربران مشخص خاص، برگه را انتخاب کنید توسط کاربران در جدول بالا، کاربران را که نیاز به یک تنظیم ممنوعیت دارند، توصیف کنید.

در قسمت بعدی جدول، ممنوعیت ایجاد تغییرات برای یک کاربر جداگانه، بسته به نیاز، در تنظیمات زمینه پیکربندی کنید تاریخ ممنوعیت را مشخص کنید یکی از گزینه های زیر را می توان انتخاب کرد:

• تاریخ عمومی;
• توسط بخش ها;
• توسط بخش ها و اشیاء.

همانطور که در 1C 8.3 تغییر تاریخ ممنوعیت یا باز کردن دوره

تنظیم تغییر تاریخ تغییر تغییرات به طور مشابه به نصب آن ساخته شده است، تنها به جای تاریخ قدیمی، تاریخ جدید ممنوعیت را نشان می دهد.

گزینه های زیر در مورد زمانی که نیاز به باز شدن دوره برای تنظیم تنظیمات وجود دارد، وجود دارد:

• حذف تاریخ برای کاربران خاص یا یک سازمان خاص و غیره

• از بین بردن ممنوعیت تنظیمات به کل.