Cellabővítés Microsoft Excelben. Excel for Dummies – Oszlopok, sorok és cellák módosítása A kívánt oszlopszélesség beállítása

Minden, nem csak elektronikus asztalnál a cella magassága és szélessége az egyik alapkérdés. Melyek például a különféle egységesített űrlapok, amelyeket gyakran Excel segítségével valósítanak meg. Ebből a cikkből megismerheti a táblázatelemek (sorok, oszlopok, cellák) méretezésének módjait.

Nézzünk meg több lehetőséget:

• határok kézi beállítása;
• automatikus kiválasztás attól függően, hogy mit írtunk be a cellába;
• a méretek pontos beállítása a kiválasztott mértékegységekben;
• a vágólap használata;
• cellák összevonása az átméretezés módjaként.

Az első eset a leggyakoribb. Ha az egérkurzort oszlopnevek vagy sorszámok közé helyezzük, akkor alakját egy kétfejű nyílra változtatja, melynek hegyei jelzik, hogy az elem milyen irányban méretezhető át.

A második lehetőség a legmegfelelőbb olyan helyzetekben, amikor a sorok vagy oszlopok méretét a lehető legkisebbre szeretné tenni. Felhasználói művelet algoritmus:

• válasszon ki egy vagy több elemet a táblázatból, amelyhez be van állítva a méret;
• lapon itthon bontsa ki a listát a parancsnál Formátumés válassza ki a megfelelő parancsot automatikus egyezés.

Az oszlopszélességek automatikus illesztésének eredményét az ábrán láthatja.

Különféle szabványosított táblázatoknál fontos az elemek méreteinek pontos beállítása. Ebben az esetben először el kell döntenie a mértékegységeket. Alapértelmezés szerint az Excel-lapok mérete hüvelykben van megadva. alatt módosíthatja ezeket a beállításokat Továbbá parancsokat Lehetőségek lapon Fájl.

A módosítások tisztábban jelennek meg a módban Oldal elrendezés(a lapon Kilátás keresse meg a megfelelő parancsot). A kiválasztott mértékegységekkel, például centiméterekkel ellátott vonalzók láthatóvá válnak. Ezután válassza ki az egyéni elemet (oszlop vagy sor), és állítsa be az elem méretét (a példában ez egy oszlop) a gomb menü megfelelő paranccsal Formátum.

Ha két azonos méretű elemre van szüksége, használhatja a Paste Special funkciót. Ehhez először át kell másolnia a mintaelemet. Ezután válassza ki azt az elemet, amelyre alkalmazni kívánja a formázási beállításokat (beleértve a méreteket is), és válassza ki speciális betét a parancsbeállításokban Beszúrás, majd a párbeszédpanelen - Oszlopszélességek.

Gyakran előfordul, hogy csak egy cella méretének megváltoztatására van szükség. Ez lehetséges a Wordben, de nem az Excelben, ezért megkerülő megoldásokhoz kell folyamodnia, nevezetesen a cellák egyesítéséhez. Ezt egy egységes forma példáján szemléltethetjük. Először az összes oszlophoz 1 mm szélességet állítunk be, majd a kívánt sorban kijelölünk bizonyos számú cellát, és a gombbal kombináljuk Egyesítés és középre.

Az összes átméretezési lehetőség kombinációja lehetővé teszi a legbonyolultabb táblázatok létrehozását, miközben megőrzi az Excelben végzett számítások automatizálásának minden előnyét.

A táblázatokkal végzett munka során a felhasználóknak gyakran át kell méretezniük a cellákat. Előfordulhat, hogy az adatok nem férnek el az aktuális méretű elemek között, és ki kell bővíteni őket. Gyakran előfordul a fordított helyzet is, amikor a munkahely egy lapra mentéséhez és az információk kompakt elhelyezésének biztosításához csökkenteni kell a cellák méretét. Határozzuk meg azokat a műveleteket, amelyekkel megváltoztathatja a cellák méretét az Excelben.

Azonnal meg kell jegyezni, hogy természetes okokból nem fog működni egyetlen cella értékének megváltoztatása. Egy lapelem magasságának megváltoztatásával megváltoztatjuk a teljes sor magasságát, ahol az található. Szélességének megváltoztatása - megváltoztatjuk annak az oszlopnak a szélességét, ahol található. Általában véve nincs sok lehetőség egy cella átméretezésére az Excelben. Ez megtehető manuálisan a szegélyek húzásával, vagy egy adott méret számszerű megadásával egy speciális űrlap segítségével. Tanuljunk meg részletesebben ezekről a lehetőségekről.

1. módszer: szegélyek húzása

A cella méretének módosítása a szegélyek húzásával a legegyszerűbb és legintuitívabb lehetőség.

A lapelemek szélességének módosítása a szegélyek húzásával ugyanezt az elvet követi.

Ha egyszerre több objektumot szeretnénk átméretezni, akkor ebben az esetben először ki kell jelölni a hozzájuk tartozó szektorokat a függőleges vagy vízszintes koordinátasávon, attól függően, hogy az adott esetben mit szeretnénk módosítani: szélességet vagy magasságot.

2. módszer: változtassa meg az értéket számszerűen

Most nézzük meg, hogyan változtathatja meg a lap elemeinek méretét úgy, hogy egy speciálisan erre a célra kialakított mezőben egy adott numerikus kifejezéssel állítja be.

Az Excelben alapértelmezés szerint a lapelemek mérete speciális egységekben van megadva. Egy ilyen egység egyenlő egy karakterrel. Az alapértelmezett cellaszélesség 8,43. Vagyis egy lapelem látható részén, ha nincs kibontva, akkor valamivel több, mint 8 karaktert írhatunk be. A maximális szélesség 255. Nem írhat be több karaktert egy cellába. A minimális szélesség nulla. Egy ekkora elem el van rejtve.

Az alapértelmezett vonalmagasság 15 pont. Mérete 0 és 409 pont között változhat.

Hasonló módon módosíthatja egy oszlop szélességét is.

Van egy másik lehetőség a lap elemeinek méretének megváltoztatására a megadott érték numerikus kifejezésben történő beállításával.

Néhány felhasználó azonban továbbra sem elégedett a lapelemek méretének pontokban, karakterszámban kifejezett Excel rendszerével. Ezeknél a felhasználóknál lehetőség van másik mérési értékre váltani.

Most már a fent jelzett opciókkal szabályozhatja a cellák méretének változását, a kiválasztott mértékegységgel működve.

3. módszer: Automatikus átméretezés

De el kell ismernie, hogy nem túl kényelmes a cellák manuális átméretezése, az adott tartalomhoz igazítva. Szerencsére az Excel lehetővé teszi a lapelemek automatikus átméretezését a bennük lévő adatok méretének megfelelően.

Amint látja, többféleképpen is módosíthatja a cellák méretét. Két nagy csoportra oszthatók: szegélyek húzása és számszerű méret bevitele egy speciális mezőbe. Ezenkívül beállíthatja a sorok és oszlopok automatikus illesztési magasságát vagy szélességét.

A Microsoft Excel programban szabadon módosíthatja a sorok magasságát és az oszlopok szélességét, és beállíthatja a kívánt értékre. Az Excel számos eszközt kínál ehhez, beleértve a magasság és a szélesség automatikus illesztését. Ebben az oktatóanyagban a sorok és oszlopok átméretezésének leggyakoribb módjait tekintjük át.

Új munkafüzet létrehozásakor alapértelmezés szerint minden sor és oszlop azonos magasságú és szélességű. Az Excel segítségével többféleképpen módosíthatja az oszlopszélességet és a sormagasságot, beleértve a szótördelést és a cellaegyesítést.

Oszlopszélesség módosítása Excelben

Az alábbi példában az oszlop szövegének egy része A nem jelenik meg, mert a cella szélessége túl kicsi. Az összes szöveget láthatóvá tehetjük az oszlopszélesség egyszerű megváltoztatásával A.

Ha hirtelen azt látja, hogy a várt eredmény helyett a teljes cella tele van fontjelekkel (#####), ez azt jelenti, hogy a szélesség nem elegendő a cella tartalmának megjelenítéséhez. Csak növelje meg az oszlop szélességét, hogy az összes tartalom teljesen elférjen.

Oszlopszélesség és sormagasság automatikus igazítása az Excelben

Eszköz Automatikus kiválasztás lehetővé teszi az oszlopszélesség vagy a sormagasság beállítását a tartalmának megfelelően.

Használhatja az eszközt Automatikus kiválasztás hogy egyszerre több oszlop szélességét módosítsa. Ehhez válassza ki a módosítani kívánt oszlopokat, majd a lapon itthon parancs legördülő menüből Formátum tárgy kiválasztása Oszlopszélesség automatikus illesztése. Ugyanez a módszer használható a vonalmagasság automatikus beállítására.

Sormagasság módosítása Excelben

Módosítsa az összes sor magasságát egy Excel-lapon

A sorok és oszlopok egyenkénti átméretezése helyett egyszerre is átméretezheti őket. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a munkalap minden sorához és oszlopához azonos méretet állítson be. A következő példában minden sorhoz ugyanazt a magasságot állítjuk be.

Az Excel-lap összes celláját a kombináció megnyomásával kiválaszthatja Ctrl+A a billentyűzeten.

Gyakran előfordul, hogy a táblázatban lévő cellák tartalma nem fér bele az alapértelmezett határok közé. Ebben az esetben a bővítésük kérdése válik aktuálissá, hogy minden információ elférjen és látható legyen a felhasználó számára. Nézzük meg, milyen módon hajthatja végre ezt az eljárást az Excelben.

Számos lehetőség van a sejtek bővítésére. Egyesek lehetővé teszik a felhasználó számára a szegélyek manuális tolását, míg mások úgy konfigurálhatók, hogy a tartalom hosszától függően automatikusan végrehajtsák ezt az eljárást.

1. módszer: egyszerű szegélyhúzás

A cellák méretének növelésének legegyszerűbb és legintuitívabb módja a szegélyek manuális húzása. Ez megtehető a sorok és oszlopok függőleges és vízszintes koordinátaskáláján.

Figyelem! Ha a kurzort a vízszintes koordinátaskálán a bővíthető oszlop bal szélére, a függőleges koordinátaskálán pedig húzással a sor felső határára állítja, akkor a célcellák mérete nem fog növekedni. Egyszerűen oldalra mozdulnak a lap többi elemének méretének megváltoztatásával.

2. módszer: Több oszlop és sor kibontása

Lehetőség van több oszlop vagy sor egyidejű kibontására is.

3. módszer: a méret manuális megadása a helyi menün keresztül

Manuálisan is megadhatja a cellák méretét, számértékekben mérve. Alapértelmezés szerint a magasság 12,75 egység, a szélesség pedig 8,43 egység. A magasságot maximum 409 pontig, a szélességet pedig 255 pontig növelheti.

A sormagasság hasonló módon változik.

A fenti manipulációk lehetővé teszik a cellák szélességének és magasságának növelését mértékegységben.

4. módszer: a cellák méretének megadása a szalagon található gombon keresztül

Ezen kívül lehetőség van a megadott cellaméret beállítására a szalagon található gomb segítségével.

5. módszer: Növelje meg a munkalapon vagy a munkafüzetben lévő összes cella méretét

Vannak helyzetek, amikor egy lap vagy akár egy könyv abszolút összes celláját meg kell növelnie. Találjuk ki, hogyan kell csinálni.

Hasonló műveleteket hajtunk végre, hogy növeljük a teljes könyv celláinak méretét. Csak az összes lap kiválasztásához használunk más technikát.

6. módszer: automatikus szélesség

Ez a módszer nem nevezhető a cellák méretének teljes növelésének, de ennek ellenére segít abban, hogy a szöveget a meglévő szegélyekbe illesszék. Segítségével a szöveg karakterei automatikusan lecsökkennek, hogy az elférjen a cellában. Így elmondhatjuk, hogy a szöveghez viszonyított mérete növekszik.

Ezen lépések után, függetlenül attól, hogy milyen hosszú a bejegyzés, elfér a cellában. Igaz, figyelembe kell venni, hogy ha a lapelemben túl sok karakter van, és a felhasználó nem bontja ki az előző módok valamelyikén, akkor ez a bejegyzés nagyon kicsi, akár olvashatatlan is lehet. Ezért nem minden esetben elfogadható, hogy csak ezzel a lehetőséggel elégedjünk meg annak érdekében, hogy az adatok a határokon belül legyenek. Ezenkívül azt kell mondani, hogy ez a módszer csak szöveggel működik, számértékekkel nem.

Amint látható, számos módja van az egyes cellák és a teljes csoportok méretének növelésére, egészen a lap vagy könyv összes elemének növeléséig. Minden felhasználó kiválaszthatja a számára legkényelmesebb opciót ennek az eljárásnak az elvégzéséhez bizonyos körülmények között. Ezen túlmenően van egy további módszer is a tartalom cellán belüli elhelyezésére az automatikus illeszkedés használatával. Ez utóbbi módszernek azonban számos korlátja van.

Az Excel oszlopai gyakran nem elég szélesek ahhoz, hogy hosszú címsorokat és nagy számokat helyezzenek el. Ezekben az esetekben a következő helyzetek fordulhatnak elő. A szöveges rekordok "kimásznak" a jobb oldalon szomszédos cellákba, ha szabadok; ellenkező esetben a képernyőn megjelenő szöveg csonka lesz. A tizedesvessző után hosszú "farokkal" rendelkező számok rövidítve jelenhetnek meg, néhány jelentős számjegy elvesztésével a jobb oldalon. A nagy számokat gyakran ######-ként jelenítik meg a képernyőn, ami a túlcsordulást szimbolizálja. Ahhoz, hogy a cella teljes tartalma helyesen jelenjen meg a képernyőn, az oszlopot ki kell bontani. Ugyanezzel a módszerrel az oszlopokat olyan méretre zsugoríthatja, amely nem lehet szélesebb, mint ami a tartalmuk képernyőn való megjelenítéséhez szükséges.

jegyzet
Még akkor is, ha a képernyőn egy bejegyzés csonkoltnak tűnik, az Excel "megjegyzi" a cella teljes tartalmát, és lejátssza a képernyőn a képletsorban, amikor arra a cellára hivatkozik valamilyen képlet vagy függvény..

Tanács
Ha duplán kattint az oszlopfejléctől jobbra lévő sorra, az oszlopszélesség megváltozik, így a legnagyobb bejegyzés teljesen belefér a cellába.

1. A bővíteni vagy szűkíteni kívánt oszlopban vigye az egérmutatót az oszlopfejléc jobb szélén lévő vonal fölé. Ügyeljen az egérmutató alakjára ()

   

2. Miközben lenyomva tartja a bal egérgombot, mozgassa a mutatót jobbra (az oszlop kitágul) vagy balra (az oszlop zsugorodik). Megjelenik egy függőleges vonal, amely megmutatja, milyen széles lesz az oszlop, ha az egérgombot felengedik. Húzás közben megjelenik a képernyőn egy elemleírás, amely az aktuális oszlopszélességet mutatja.

   

3. Engedje fel az egérgombot, és ellenőrizze, hogy az oszlop elérte-e a kívánt szélességet. Még mindig csonkoltak az adatok? Vagy lehet, hogy az oszlop túl széles és több helyet foglal el? Íme egy példa egy alkalmazott neve oszlopra, amely úgy tűnik, hogy az optimális szélességet kapta. Ha szükséges, ismételje meg az 1-3. lépéseket ennek vagy más oszlopok szélességének további beállításához.

   

4. Ha egyszerre több oszlop szélességét szeretné módosítani, először jelölje ki azokat (kattintson a megfelelő oszlopbetűkre), majd az egér húzásával állítsa be az egyik oszlop szélességét. Az utolsó művelet kibővíti vagy csökkenti az összes kijelölt oszlopot azonos szélességűre állítva.

   

5. A sorok magassága ugyanúgy állítható, mint az oszlopszélességek. Ehhez helyezze az egérmutatót a sor fejlécének aljára (ez így fog kinézni), majd húzza fel vagy le a sor alsó szegélyét. Kijelölhet több sort, és az egyik sor fejlécét húzva állíthatja be mindegyik sor magasságát.

   

Tanács
Az Excel önállóan tudja kiválasztani az optimális szélességet egy oszlophoz vagy oszlopcsoporthoz. Ehhez válasszon ki egy oszlopcsoportot és a menüben Formátum válassz egy csapatot Oszlop › AutoFit. A kiválasztott csoport minden oszlopának szélessége úgy módosul, hogy a legnagyobb bejegyzés teljesen beleférjen a cellába. Van egy parancs a vonalmagasság automatikus kiválasztására Formátum › Karakterlánc › Autofit Height .

jegyzet
Néha az Excel kibontja az oszlopokat a kényelem érdekében. Ha beír egy számot, majd beállít egy számformátumot, amely a szám növekedését okozza, az Excel ennek megfelelően módosítja az oszlop szélességét.