Cum se combină celulele în Excel fără pierderi de date. Sfaturi practice - Cum se combină celulele în Excel

ÎN pachet de birou MS Excel poate fi combinată cu mai multe câmpuri adiacente orizontală sau verticală într-un singur mare. Acest lucru se poate face prin mai multe metode.

Utilizați meniul contextual

Apelarea tasta dreapta Meniu context de șoareci, după selectarea câmpurilor care necesită îmbinarea, ar trebui să selectați Format.

Suntem interesați de fila Aliniere.

În proprietate Afişa Să observăm că bifați O asociere și faceți clic pe O.K.

Ar trebui luat în considerareCă câmpul combinat va economisi numai valoarea din stânga sus.

Butonul pe bandă pentru Excel 2007 și mai sus

De asemenea, puteți utiliza butonul de panglică pentru a fuziona.

ÎN versiune de birou. 2013 este situat pe fila principalul Și arată așa.

În mod implicit unește și produce aliniere Text în centru. În lista derulantă, printre opțiunile propuse, există și o asociație de rând, fără aliniere și anulareDacă vă răzgândiți. Același buton poate despică ei înapoi.

Înainte de apăsarea acestui buton urmează pune in evidenta Gama de celule verticale sau orizontale.

În Office 2010, butonul are aproape același aspect cu o listă derulantă similară.

În Office 2003, butonul combinat cu o funcție similară se află în bara de instrumente Formatare.

Se pot folosi celule clare copypaster., adică copie (Ctrl + C) combinate, după care introduce (Ctrl + v) în locul dorit.

Utilizați funcția "Captură"

Excel are o caracteristică Cravată. Combină mai multe linii într-una.

În funcția în sine Cravată Rezultă prin punctul cu virgulă pentru a specifica celulele de care aveți nevoie sau intervalul:

\u003d Captura (IR1, Ball2, ...) De la 1 la 255 de argumente funcții.

O procedură de ambreiaj similară poate fi făcută în acest mod:

Scriem macrocomenzi

Puteți scrie un simplu macro (sau utilizați în aceste scopuri. macrorecorder.) și îl numește niște convenabil pentru dvs. combinație de chei fierbinți. Opțiunile posibile pentru o astfel de macro sunt prezentate mai jos.

A doua opțiune va asigura combinația cu conservarea inițială a tuturor câmpurilor combinate.

Selectați câmpurile necesare și executați macro-ul. Editor VBA. deschide o combinație Alt + F11..

Noi introducem Codul software-ului macro și efectuați.

Pentru a începe macro-ul creat, faceți clic pe Alt + F8.. Fereastra va începe Macro. (Macro). În listă Numele macro. (Nume macro) Selectați dorit și faceți clic pe A executa (ALERGA).

Cum se combină coloanele

În Excel, puteți combina valorile două coloane într-o singură linie. De exemplu, vrem să combinăm documentul și informațiile despre aceasta.

Acest lucru se poate face după cum urmează. Aloca Prima coloană, apoi pe tabară principalul — Editare Faceți clic pe câmp Găsiți și evidențiați, în lista de interes " Selectați un grup de celule ...«:

În fereastra care se deschide, puneți o bifă - Celulele goale, atunci O.K.

În cea de-a doua coloană există coloane goale - evidențiați-le.

După ce semnul este egal cu intrarea formulă Valorile câmpului corespunzător al coloanei dorite:

Atunci Ctrl + ENTER. Iar valorile sunt în picioare numai în celulele goale ale celei de-a doua coloane.

Cum se combină celulele cu tastele fierbinți

Implicit, o astfel de combinație nu existaCu toate acestea, puteți face acest lucru: Selectați celulele necesare, combinați butonul de pe bandă.

Cu orice selecție ulterioară, apăsați F.4 (Repetați ultima echipă!).

De asemenea, în setările puteți atribui o combinație dorită pentru comanda dorită la discreție sau scrieți un macro (pentru utilizatorii mai avansați) în aceste scopuri).

La plasarea tabelelor pentru o afișare mai vizibilă a informațiilor, este necesar să se combine mai multe celule într-una. Acest lucru este adesea folosit, de exemplu, atunci când specificați un antet comun de date care are valori diferite. Un exemplu de astfel de afișare a informațiilor pe care le puteți vedea în imaginea de mai jos. Despre cum să combinăm celulele în Excel sunt pas cu pas citiți mai departe. Puteți combina nu numai orizontal, este posibilă combinarea grupurilor verticale, precum și a grupurilor de celule orizontale și verticale.

Un exemplu de descărcare care combină cu un antet de evacuare și date diferite

Cum se combină celulele în Excel

Pentru a combina celulele, puteți utiliza în două moduri. Primul este cu ajutorul meniul contextual prin format. Evidențiați toate celulele pe care doriți să le combinați și faceți clic pe zona alocată Faceți clic dreapta. În meniul contextual derulant, selectați "formatul celular ...".

În fereastra Format, accesați fila "Aliniere" și în unitatea de afișare, bifați caseta de selectare "Vamal".

Marcați articolul "Uniune vamală" din fila Aliniere

Dacă există date în celule, Excel emite o avertizare de pierdere de fiecare dată în plus față de partea stângă sus. Prin urmare, aveți grijă atunci când combinați și nu pierdeți date importante. Dacă tot trebuie să combinați celulele cu datele, sunteți de acord făcând clic pe OK.

În cazul meu, numai numărul "1" din celula superioară stângă rămâne în afara celor 10 numere din celulele combinate.

În mod implicit, Excel după ce Uniunea aliniază datele de pe marginea dreaptă. Dacă aveți nevoie să fuzionați rapid și, în același timp, să aliniați imediat datele din centru, puteți folosi al doilea mod.

Ca și în metoda anterioară, selectați celulele care trebuie combinate. În partea de sus a programului în fila "Acasă", găsiți un bloc numit aliniere. Acest bloc are o listă derulantă care vă permite să combinați celulele. Pentru Uniune există trei tipuri:

Combină și plasați în centru - rezultatul de a face clic pe acest element va fi exact aceeași fuziune ca în exemplul anterior, dar Excel formează alinierea datelor rezultate din centru.
Combinați prin linii - Dacă este evidențiată zona celulelor cu mai multe linii, programul va reuni linia și, în cazul în care datele sunt prezente, vor lăsa acelea care au fost în stânga.
Combinați celule - acest element acționează în același mod ca și în primul exemplu de realizare prin format.
Anulați Asociația - Trebuie să selectați o celulă combinată anterior și faceți clic pe elementul de meniu - programul va restabili structura celulelor ca în fața Uniunii. Datele din fața Uniunii nu vor restabili în mod natural.

După ce ați încercat oricare dintre căi, veți ști cum să combinați celulele în Excel.

A doua modalitate de a uni rapid celulele

Structura documentului Excel este strict definită și astfel încât să nu existe probleme și erori în viitor cu calculele și formulele, în program, fiecare bloc de date (celulă) trebuie să se potrivească cu "adresa" unică. Adresa este o denumire numerică alfanumerică a coloanei și a șirului. În consecință, o coloană trebuie să corespundă numai celulei de linii. În consecință, împărțirea celulei create anterior la două nu va funcționa. Pentru a avea o împărțire în două celule, trebuie să ne gândim la structura mesei în avans. În coloana în care separarea este necesară pentru a programa două coloane și pentru a combina toate celulele cu date în care nu există o separare. În tabel se pare așa.

Nu este posibilă împărțirea celulei în Excelență. Se poate programa doar structura mesei atunci când se creează.

În linia 4, am o împărțire în două celule. Pentru aceasta, am planificat două coloane "B" și "C" pentru această coloană. Apoi, în linii, unde nu am nevoie de separare, am combinat linia celulelor și am rămas în linia 4 fără unită. Ca rezultat, tabelul conține coloana "secțiune" cu cele două celule împărțite în linia a 4-a. Cu acest mod de a crea separare, fiecare celulă are propria "adresă" unică și poate fi aplicată în formulele și adresarea.

Acum știți cum să spargeți celula în Excel pentru două și puteți planifica structura mesei în avans pentru a nu întrerupeți tabelul deja creat.

În articolul precedent, am descris un exemplu de a crea o masă simplă cu calculul. Acum vom analiza ce operațiuni pot fi efectuate pe celule din foaia de calcul. Luați în considerare următorii pași: combinați și separați celulele, redimensionarea și amplasarea datelor din interiorul celulei, precum și protecția formulei sau conținutului de la schimbare.

Cum se combină celulele în Excel

Funcționarea combinată poate fi necesară dacă este necesară afișarea datelor din suprapunerea mai multor coloane - numele grupului de coloane.
Verificați exemplul de mai jos. A fost folosit pentru a centra numele tabelului.

Pentru a efectua această operație, este necesar să selectați celulele ocupă lățimea dorită și în banda de bandă de pe fila principalul În capitolul. Aliniere Faceți clic pe butonul Combina și pune în centru.

Butonul de apel pentru conectarea celulelor

În procesul de combinare a mai multor celule adiacente orizontal sau verticale, ele sunt transformate într-o celulă mare, care ocupă lățimea coloanelor selectate sau înălțimea liniilor selectate.

Important!După combinare, datele sunt afișate numai de o singură celulă, care se aflau într-o celulă superioară stângă extremă a intervalului selectat. Conținutul altor celule integrate va fi pierdut.

Rezultatul combinației poate fi anulat prin returnarea numărului anterior de celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula dorită și apăsați butonul care a fost utilizat pentru a combina (vezi mai sus). Celulele vor fi împărțite. În același timp, datele vor fi înregistrate în celula stângă extremă.

Bacsis! Dacă efectuați adesea aceeași operație, atunci nu face clic pe meniul de fiecare dată, apăsați butonul F4. Pe tastatură. Aceasta este o provocare rapidă a ultimei comenzi folosite.

Uită-te la videoclipul scurt de mai jos

Cum se combină celulele în exil cu conservarea textului

Problema pierderii de date la combinarea celulelor a fost deja menționată mai sus. Deci, există o modalitate de a salva aceste date? Există multe opțiuni. Dar în fiecare dintre necazurile sale și cunoștințe mai bune. Puteți efectua acest lucru. Am scris despre ele în articolele anterioare. Puteți utiliza macrocomenzi, dar toate acestea pentru utilizatorii avansați. Vă sugerez destul de ușor, dar metoda eficientă. Acesta va salva date din celule.

Următoarele descrie operațiile utilizând cheile fierbinți Ctrl + C. -copiind, Ctrl + V. - Cutie

1 Opțiune Combinăm textul într-o singură linie

Selectați celule cu datele dorite și copiați conținutul CTRL + C.
Deschideți un program Notepad ( editor de text) Și introduceți CTRL + V copiat în ea.
Ceea ce a fost introdus în notebook, alocăm și restabilim CTRL + C.
Du-te la Excel. Eliminați datele din celulele sursă. Faceți clic pe primul. După ce faceți clic pe șirul de formulare (evidențiat cu un dreptunghi portocaliu din figura de mai jos) și apăsați Ctrl + V.

De ce introduceți formulele în rândul formulei? Deoarece semnele de bronzare sunt salvate în notebook. Și când sunt introduse direct la masă, datele se vor rupe din nou prin diferite celule.

Opțiunea 2. Combinăm textul în linie în mai multe rânduri

Repetați elementele 1 și 2 din versiunea anterioară
Acum ștergeți filele din Notepad. Evidențiați goliciunea (intervalul) între orice cuvinte. Copiați Ctrl + C.
În meniul Notepad, selectați Editare - Înlocuire. Faceți clic pe câmpul care: și apăsați Ctrl + V. Introduceți o filă invizibilă a filei.
Faceți clic pe câmp decât: și apăsați tasta spațială. Apoi, înlocuiți butonul totul.
Noi alocăm și copiază tot textul din Notepad
Du-te la Excel. Eliminați datele din celulele sursă. Faceți clic pe primul. Și introduceți datele CTRL + V

Datele vor fi introduse pe rânduri cu unire text în fiecare.

Combinând celulele în Excel cu conservarea textului

Cum să găsiți celule combinate

Dacă trebuie să ajustați foaia cu o multitudine de celule combinate, apoi o faceți prea obositoare. Utilizăm instrumentul de căutare pentru a găsi astfel de celule.

În fila Acasă, în secțiunea Editare, faceți clic pe buton. A găsi (pictograma de sticlă de lupă) sau folosiți combinația de taste Ctrl + F.. Se deschide fereastra următoare (vezi mai jos).

apasa butonul Format (evidențiat într-un dreptunghi roșu)

Programați fereastra de căutare

Fereastra se va deschide în care mergeți la fila Aliniere și setați caseta de selectare din secțiune Afişa La alin Combinând celulele

Găsiți un format de fereastră

presa O.K. Și în fereastra următoare vedem rezultatul căutării.

Lista celulelor combinate găsite

Acum, făcând clic pe adresa celulelor din rezultatele căutării (evidențiate de un cadru roșu), acesta va aloca Foaie foaie de calcul.

Cum să împărțiți celula în exil

Din păcate, Excel nu poate fi defalcat așa cum se face în cuvânt de masă.. Dar aici puteți schite - adăugați celule goale și combinați celulele de sus pentru a obține aspectul împărțit. Pentru aceasta, evidențiați celula sau grupul de celule pentru a insera aceeași cantitate de cele noi. Faceți clic pe evidențierea butonului drept al mouse-ului și selectați acțiunea Paste din meniul contextual. Apoi, alegeți ce și cum să introduceți (a se vedea imaginea de mai jos)

Rezultatul introducerii grupului de celule cu o schimbare spre dreapta

Apropo, în același mod în care puteți șterge unul sau un grup de celule.

Când creați o nouă carte sau o foaie, tabelul are aceleași dimensiuni ale celulelor, dar poate că aceste dimensiuni nu vor îndeplini cerințele noastre. Și apoi ar trebui să fie schimbate.

Lățimea coloanelor din Excel este setată de o valoare numerică care corespunde numărului de caractere afișate liber. În mod implicit, această valoare este de 8 caractere cu o coadă. Iar înălțimea rândurilor este setată în puncte ca mărimea fontului, iar valoarea implicită este de 12,75.

Există mai multe modalități de a le lua în considerare. În primul rând, este necesar să selectați celule (rânduri sau coloane), a căror dimensiune trebuie schimbată.

1 mod. Schimbați mouse-ul.

Când depuneți cursorul mouse-ului în zona numelor de coloane sau numere de linii, cursorul are forma unei săgeții bidirecționale. Dacă în acest moment trebuie să țineți butonul din stanga Mouse-ul și continuați să vă deplasați, apoi se va schimba o schimbare în poziția frontierei celulei. Și această schimbare va reflecta pe toate alocate.

Schimbarea lățimii și înălțimea celulei cu un șoarece

2 mod. Schimbați comanda din meniu Format

În banda de bandă de pe fila principalul În capitolul. Celulele Faceți clic pe butonul Format și în lista derulantă alegeți acțiunea potrivită Lățimea coloanei sau Șir înălțime.

Instalați dimensiunile celulei

Specificăm valorile dorite și dimensiunile celulelor selectate vor deveni aceleași.

Atenţie! Dacă lățimea coloanei este insuficientă pentru a afișa date numerice, în loc de numere vor fi semne vizibile ### . În acest caz, valoarea lățimii trebuie mărită.

Cum să faceți un transfer de cuvinte în celula Excel

La umplerea tabelelor tabelului de date, acestea sunt afișate într-o singură linie, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Deci, o parte din date poate fi ascunsă din cauza lățimii insuficiente. Dar dacă creșteți înălțimea celulei și plasați datele în mai multe rânduri, puteți obține o afișare completă a conținutului și cu o lățime mică a coloanei. Pentru a face acest lucru, evidențiați celulele dorite și dați echipa Format - formatul celular. În fereastra Proprietăți, am stabilit parametrii (evidențiați cu dreptunghiuri roșii) ca în figură

Afișați datele text într-o celulă în mai multe rânduri

Puteți împărți cu forța datele activate în mai multe rânduri. Pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați combinația de taste ALT + ENTER..

Cum de a proteja celulele de la editare

Dacă se presupune că alți utilizatori vor lucra cu tabelul dvs., puteți bloca celulele care conțin formule de la schimbări aleatorii sau deliberate. Pentru a bloca, trebuie să activați protecția în tablă.

În mod implicit, toate celulele sunt marcate ca protejate și după pornind protecția frunzelor, schimbarea conținutului lor nu va fi posibilă. Prin urmare, mai întâi trebuie să definiți celulele care vor fi disponibile pentru a se schimba după instalarea protecției. Pentru a face acest lucru, selectați celula sau grupul de celule, accesați meniul Formatul celular. Și pe tabară Protecţie Scoateți caseta de selectare din punct Celula protejată..

Schimbați protecția celulară

A doua opțiune elimină rapid sau elimină proprietatea de protecție a celulelor - aceasta este alegerea echipei Blocați celula fie din meniu Format Pe tab-ul principalul.

După specificarea celulelor protejate, mergem la fila Revizuire Și dați o echipă Protejați foaia. În fereastra următoare, setați parola și permisiunile suplimentare care pot fi efectuate cu această foaie. Apoi faceți clic pe O.K.

Instalarea protecției foilor

Atenţie! Dacă uitați parola, nu veți putea să editați celule securizate. Dacă lăsați câmpul de parolă necompletat, atunci protecția poate dezactiva orice utilizator.

Acum, când încercați să modificați datele într-o celulă securizată, utilizatorul va vedea următorul avertisment

Protecția datelor Avertisment de la schimbare

Pentru a elimina protecția, trebuie să introduceți o parolă ca răspuns la comandă. Revizuire - Îndepărtați protecția frunzelor.

Draga cititorule! Te-ai uitat la articolul până la sfârșit.
Ați primit răspunsul la întrebarea dvs.? Scrieți în comentariile câteva cuvinte.
Dacă răspunsul nu a fost găsit, specificați ceea ce căutați.

Necesitatea combinării celulelor în Excel apare de des de la utilizator. Se pare că aici este acest lucru, pentru că există multe modalități de a face suficient. Cu toate acestea, utilizatorii, în special cei obișnuiți să lucreze cu Word, este important să vă amintiți despre unul foarte un moment important: Când combinați celulele, numai valoarea care este localizată în celula superioară și cea din stânga rămâne. În ceea ce privește restul datelor, ei pur și simplu vor fi șterse.

Dacă sunteți supărat în acest stadiu, vreau să vă încântați: există încă o ieșire și nu una! De fapt, acest material pe care aș dori să îl dedicăm întrebarea cu privire la modul în care celulele sunt asociate în Excel fără a pierde date.

Cum se combină celulele

Cu toate acestea, înainte de a vă spune despre asta, aș dori, de asemenea, să menționez modalitățile de combinare a celulelor atunci când datele nu sunt încă făcute sau dacă dispariția lor nu deranjează foarte mult. Cu toate acestea, există câțiva utilizatori care doresc să lumineze și în această chestiune incluzând.

Cum se combină celulele fără a pierde date

Aici, poate, de asemenea, alocă două modalități de a face acest lucru:

Primul este de a folosi add-on, lăsați-l să fie VBA-Excel. După ce descărcați acest produs și instalați-l, în banda principală a programului va apărea o "celule combinate". În consecință, pentru că trebuie să le evidențieți pur și simplu, după care specificați separatorul de cuvinte dorit: punct, virgulă, punct cu o virgulă sau un transfer de rând.
Al doilea mod este mai simplu și constă în utilizarea Excel încorporat. Odată ce i-am spus deja cum să-l folosesc, dar repet din nou pe scurt: sunați la "vrăjitorul de funcții", apoi începeți să legați numele. În fereastra "Argumentele funcției" pentru câmpul "Text 1", selectați prima celulă printre cele care trebuie combinate cu butonul stâng al mouse-ului. În câmpul "Text 2", selectați următoarea celulă și astfel în timp ce nu se scurge. Rețineți că imediat întreaga gamă de celule nu pot fi combinate, ele trebuie să fie separate de un punct și virgulă. De exemplu, formula dvs. poate arăta astfel: \u003d captura (A1; B1; C1).

Ei bine, nu pare nimic complicat. Acum și știți cum să combinați celulele nefolosite și cum să faceți același lucru cu celulele ale căror date nu pot fi pierdute categoric!

Video pentru a ajuta

Utilizatorii încep doar să lucreze cu Encel Editor, apare adesea cum să combine celulele în Excel.

Pentru aceasta, există comenzi și funcții speciale în program, precum și mai multe moduri de tip de superstructură și macrocomenzi.

Toate acestea sunt destul de simple pentru a învăța cum să utilizați doar câteva tehnici, folosind următoarele sfaturi.

Folosind funcții standard Excel, puteți combina celulele de masă.

În același timp, ele sunt aliniate în centru, conectate prin linii sau pur și simplu combinate cu restul de formatare anterioară.

Bacsis! Cel mai bine este să efectuați în avans, cu celule goale, deoarece după ce informațiile de procedură rămân numai în celula stângă extremă deasupra.

Combinarea prin meniul contextual

Cel mai ușor I. drumul rapid Combinați celulele și scrierea datelor într-o coloană mărită și șirul este de a utiliza meniul contextual.

Ordinul acțiunii este după cum urmează:

Există o serie de celule care necesită asociere;
În partea selectată a tabelului, este apăsat butonul drept al mouse-ului;
În meniul care se deschide, este selectat "formatul celulelor";
Fila de aliniere se deschide;
Un semn de verificare opus "celulelor combinate".

Metoda este simplă, dar adecvată, în mod natural, numai pentru datele de text - celule cu numere și formule pentru a combina inacceptabil și lipsit de sens.

Este demn de remarcat faptul că, în acest caz, numai informațiile rămân în zona combinată din partea superioară stângă, pe care programul avertizează în avans.

Puteți salva datele prin copierea lor în avans în altă zonă și după combinarea pentru a atașa textul rămas

Uniunea prin bara de instrumente

Pentru versiunile de tip și mai vechi, pictograma combinată este afișată imediat în panou. Făcând clic pe acesta, nu numai să conectați rapid zonele, ci să le aliniați imediat în mijloc.

Acest lucru se face pentru a accelera procesul de formare în șirul antetului text, care sunt adesea create în acest fel.

Dacă execuția comenzii a condus la locația centrală a datelor care nu sunt necesare pentru text, acestea sunt ușor de a le seta în poziția dorită (stânga sau dreapta) utilizând comenzile de aliniere.

În panoul Excel 2007/2010/2013, acest buton este, de asemenea, acolo, în tabelul de acasă (alinierea grupului ").

Cu toate acestea, este deja echipat cu un meniu derulant pentru a crește numărul de acțiuni efectuate cu ajutorul acestuia.

Folosind comenzile date, puteți combina pur și simplu elementele tabelului cu alinierea centrală, dar, de asemenea, executați două opțiuni suplimentare pentru:

Creați un întreg grup de rânduri de celule combinate;
Combinați fără a seta textul în centru.

Combinația coloanelor nu sunt chiar în această versiune.

Uneori, zona nu poate fi fuzionată, iar butoanele și comenzile rămân inactive. Acest lucru se întâmplă dacă protecția sau cartea (documentul) este instalată numai pe foaie (document) acces general.

Înainte de conectarea zonelor, trebuie să eliminați toate aceste condiții prin deschiderea capacității de a formata tabelul.

Funcția pentru combinarea textului

Pentru ca fuziunea să se întâmple fără pierderi informații importante Iar datele nu trebuie să distribuie pe alte celule și să-l returneze după Uniune, merită să utilizați funcția "Captură".

Fa-o usor:

În primul rând, celula este selectată în apropierea zonelor Unite și este formatată în modul dorit (de exemplu, se face în dimensiunea 3x3 sau 2x6);
Este scrisă în formula de tip (A1; A2), unde celulele sunt specificate (una!), Textul care va fi combinat).

Rezultatul va fi câmpul combinat al tipului:

Informații în zona D1: F8 din celulele A1 și C3, conectate fără pierderea textului