Cum se introduce tabelul Excel în documentul cuvântului. Introduceți în cuvânt.

Nu este surprinzător de multe ori, trebuie să utilizați Excel, ca instrument de decontare - creați tabele și grafică, faceți o matematică complexă din mai multe mese. Cu toate acestea, pentru a crea rapoarte privind munca sau sarcinile rezolvate în majoritatea cazurilor sunt emise în cuvânt. Cum să introduceți din Excel în cuvânt doar? Cum se transferă datele cu comunicarea? Cum să faci totul frumos?

Doar copiați din Excel în cuvânt. Cum să introduceți din Excel în cuvânt?

Totul este simplu - alocați tabelul dorit în Excel. Faceți clic pe "Copiere" (), deschideți dorit cuvânt de document. Apăsați Inserare (). Se pare că este așa:

Pentru a alinia limitele din tabelul de cuvinte faceți clic de două ori pe butonul stâng al mouse-ului (după selectarea întregii tabele), așa cum se arată în GIF.

Transferați de la Excel la Word și Comunicare Excel și Word

Cred că elementul de deasupra noastră este puțin. Aș dori să continuu legătura dintre două documente. Acestea. Dacă modificați datele din tabelul Excel, datele și cuvântul s-ar schimba. De fapt, acest lucru se face rapid.

Din nou, alocăm și copiem tabelul din editor. Mergeți la document Word. Aici în detaliu. În meniul principal, găsiți secțiunea Clipboard și butonul Paste. Alegeți o inserție specială

O fereastră se va deschide pe imaginea inițială. Selectați legați stânga și în fereastră ca: faceți clic pe " Microsoft Office. Excel (obiect)

Acum, dacă modificați datele din fișierul Excel, puteți actualiza datele în Word - se vor schimba

Convenabil. Pentru orice produs MS Office, puteți aplica această caracteristică. Adesea ajută la PowerPoint. Recomand.

Conversia de la Excel la Word

De asemenea, poate necesita convertirea oricărei mese în date text.

Selectați o masă în cuvânt. Mergeți la fila Layout care apare - convertiți în text

Text microsoft Editor Cuvântul este cu siguranță cel mai convenabil dintre programele similare. Cu toate acestea, dacă este necesar să se includă în tabelul de documente, amintește imediat Excel - tabelele sunt mult mai convenabile. Să ne ocupăm de dvs. Cum să introduceți tabelul Excel în documentul Word.

Cu copierea normală, are loc o conversie simultană a tabelului în format Word. Deschideți Excel, alocați zona dorită Și faceți clic pe "Copiere".

În documentul Word, faceți clic pe "Inserați" și obțineți o masă gata făcută.

Făcând clic pe butonul Inserare cu mouse-ul, puteți alege opțiunea tabelului cu probațiunea.

Ca obiect Excel

Tabelul poate fi inserat în continuare în cealaltă direcție - utilizând opțiunea "Inserare specială". Ca și în paragraful anterior, copiați zona din Excel, apoi mergeți la Word, unde în secțiunea Meniu "Acasă" făcând clic pe pictograma "Inserare" și selectați elementul "Inserare specială".

În meniul care apare, selectați obiectul Microsoft Excel Excel, faceți clic pe "OK".

Tabelul este introdus în cuvânt. Cu toate acestea, acum, dacă faceți dublu clic pe el, se va deschide ca o încorporată obiect Excel.Și acum poate fi editat ca o masă obișnuită în Excel.

Odată cu întreținerea fișierului sursă * .xlsx

Există o opțiune de introducere a unei mese astfel încât să existe o conexiune cu tabelul sursă. Adică, atunci când schimbați masa în Excel, se va schimba automat în documentul Word. Pentru a face acest lucru, copiați din nou tabelul nostru în Excel și, ca în paragraful anterior, selectați elementul "Special Insert" din meniul Word.

Treceți la butonul "SLIST" și selectați din nou "Microsoft Excel Foas", faceți clic pe "OK".

Acum putem schimba datele direct în Excel, iar modificările vor fi afișate automat în cuvânt. Un dublu clic pe tabel va lansa automat Excel cu o masă asociată deschisă în acesta.

După cum probabil știți, textul editor de cuvinte Nu este potrivit pentru calcule și aplicarea formulelor matematice. Desigur, are o funcție, spunând, creând o masă, dar în funcție de funcționalitatea Excel, nu este cu siguranță comparată. În consecință, astfel de acțiuni sunt mai bine să se efectueze în Excel anterior, iar cuvântul este lăsat cât mai ușor.

Cu toate acestea, situația este situația astfel încât aceste programe să se poată intersecta cu ușurință între ele. De exemplu, când trebuie să transferați o masă cu Excel în cuvânt. În general, acest proces este foarte simplu, în care puteți continua să vă asigurați, totuși, din cauza lipsei de experiență, unii utilizatori pot întrerupe manual datele, respectiv, transformând un minut caz într-o slujbă murdară. Astăzi vă voi spune despre cum să introduceți tabelul Excel în cuvânt, făcându-l rapid și eficient.

Cum să introduceți o masă în Word 2010

În această versiune editor de text Vă sugerez să introduceți un semn în document după cum urmează:

1. Evidențiați graficul necesar pentru a transfera semnul în Excel.
2. Aici, aici deschideți secțiunea "Fișier" și selectați linia "Copiere". Sau, dacă sunteți obișnuiți să utilizați cheile fierbinți, pur și simplu fixați o combinație de + C pe tastatură. O altă modalitate de a copia este să faceți clic pe plăcuța de identificare evidențiată cu butonul drept al mouse-ului și să selectați linia "Copiere".
3. Apoi, deschideți documentul în Word, unde veți introduce o masă.
4. Puneți cursorul unde va fi localizat, după care deschideți "Fișierul" - "Introduceți linkul" - "și utilizați stilurile finale." Terminat, tabelul a fost transferat cu succes de la Excel la Word. Dacă tabelul este mare în lățime, atunci pre-mai bine.

Cum să introduceți o masă în Word 2007

Într-o versiune anterioară a cuvântului, principiul muncii va fi puțin diferit, cu toate acestea, algoritmul de copiere a tabelului în Excelență este același. Deci, după copiere, deschideți documentul Word necesar, apoi în secțiunea de acasă, selectați "Paste" - "Insertie specială".

Trebuie deschisă o fereastră nouă, în care trebuie să instalați o marcă de verificare opusă liniilor "Link" și selectați elementul "MicrosoftOffice List" și butonul "OK" din fereastră. Acum că veți schimba ceva în tabelul Excel, în mod automat aceleași date se vor schimba în cuvânt.

Poate, toți, acum știți și transferați independent semne de la Excel la Word. Dacă aveți alte întrebări despre acest lucru, atunci răspunsurile poate fi găsite. După cum am promis, este foarte simplu, sper că ați fost convins de asta.

Video pentru a ajuta

Există mai multe moduri, cum se introduce tabelul Excel în cuvânt. Totul depinde de faptul dacă doriți să introduceți tabelul Excel în cuvânt A fost asociată cu fișierul sursă sau nu. Dacă sunteți când introducerea unei mese din Excel în cuvânt Legat, acesta va fi actualizat când se vor detecta modificările în tabelul sursă Excel. De asemenea, puteți introduce goale tabelul Excel în cuvânt și completați-l cu date instrumente Excel. Din cuvânt. În acest articol, vom lua în considerare mai multe moduri, cum se introduce o masă din Excel în cuvânt.

Introducerea unei mese conexe din Excel în Word

Să începem cu prima metodă, care practic pur și simplu copii și inserții tabel din Excel în cuvânt.

1. Selectați zona din electronic tabelul Excel. Doriți să introduceți în cuvânt, apoi apăsați Ctrl + C pentru a copia conținutul.

Cum se introduce o masă din Excel în Word - Copy Table în Excel

1. Acum mergeți la documentul Word și apăsați Ctrl + V la introduceți o masă din Excel .

Dacă doriți să legați tabelul, atunci când actualizați datele din cartea Excel.Valorile din documentul Word sunt actualizate automat, trebuie să faceți clic pe " Introduceți parametrii»În colțul din dreapta jos și alegeți fie" Legați-vă și salvați formatarea originală", Sau" Legați-vă și utilizați stiluri finite».

Cum se introduce o masă din Excel în parametrii de introducere a cuvintelor

Dacă utilizați Word 2007 sau Word 2003, selectați unul dintre următoarele elemente:

Cum se introduce o masă din Excel în cuvintele de introducere a cuvintelor în Word 2003, Word 2007

1. Asta-i tot, acum dacă ați legat tabelul cu un fișier sursă Excel, ori de câte ori actualizați fisier Excel Și deschideți din nou cuvântul, Word vă va întreba dacă doriți să actualizați un document cu date noi din fișierele conexe.

Cum să introduceți o masă din Excel în Word - Actualizați datele de la masă la Excel

1. Faceți clic pe "Da", iar tabelul dvs. va afișa noi valori.

Folosind această metodă, nu puteți edita date mese Excel în cuvânt. Aceasta metoda Funcționează numai într-o direcție. Dacă doriți să editați tabelul original Excel, puteți face acest lucru din cuvânt prin clic dreapta pe date, apoi selectați " Foi de obiect asociate"-\u003e" Editați comunicarea. "

Cum să introduceți o masă de la Excel în Tabelul Open în Excel pentru editare

Este foarte convenabil dacă cineva a creat acest document Word și nu știți unde este fișierul sursă Excel.

Introduceți tabelul Excel.

De asemenea, puteți introduce un electronic complet editabil tabelul Excel în cuvântmergând la fila " Introduce", Făcând clic pe" Masa", Apoi făcând clic mai jos" Tabelul Excel. ».

Cum se introduce o masă din Excel în Word - Introduceți tabelele Excel

Această metodă este utilă numai dacă doriți să creați un nou electronic tabelul Excel în cuvânt De la zero și intenționați să faceți schimbări la o masă din cuvânt.

Cum să introduceți o masă din Excel în masa Word - Excel în cuvânt

Puteți adăuga foi, formatați celule și lucrați cu masa ca în Excel obișnuit. Aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a introduce tabelul Excel în documentul Word, care poate fi activat corect folosind excela și nu se bazează pe masă Cuvânt. Care este cu adevărat greu de făcut frumos.

Iată cum puteți introduceți o masă din Excel în cuvântși legați-o sau nu legați-vă cu originalul tabelul Excel., în funcție de nevoile dvs.

Dacă aveți nevoie să implementați blocul de masă în cuvânt, este mai bine să îl formați în Excel și să îl transferați într-un fișier text. Există două modalități de a face acest lucru - o simplă inserție și date de import cu stabilirea de link-uri. Cu toate acestea, este necesar să luați în considerare tabelul în cuvânt din Excel, trebuie să citiți cu atenție procedura.

Copiați și inserați.

Pentru mărime mică Tabelele cu versiunea finală a conținutului său sunt cea mai optimă metodă de mișcare prin copiere și ușor introdusă. Algoritmul de acțiune este după cum urmează:

se menține combinația de Shift + Insert sau Ctrl + V - proiectul inițial;

Fila "Acasă", instrumentul "Inserare", faceți clic pe pictograma necesară într-un anumit caz de parametri;

Meniul contextual:

- Utilizarea opțiunii "Utilizați stilurile de formatare a capătului" - Conținutul intervalului inserat va fi decorat automat într-un singur stil cu un bloc de text, valorile celulare pot fi modificate;

- Selectând parametrul "Figura" - designul original va fi salvat, dar posibilitatea de a face ajustări ale zonei celulare este pierdută.

Tabelul de import

Dacă aveți nevoie să transferați date tabulare cu posibilitatea de a efectua modificări în fișierul inițial și de actualizarea valorilor în Word, se utilizează o altă metodă:

1. Intervalul dorit alocă și este copiat.
2. Un obiect copiat este inserat în cuvânt:

Meniul contextual utilizând parametrul:

- "Legați și utilizați stilurile finale" - Stilul tabelului este adaptat la ultimul paragraf al documentului, atunci când efectuați modificări în codul sursă, valoarea în cuvânt se schimbă;

Fila "Acasă" pentru a selecta pictograma "Inserare", apoi faceți clic pe "Insert special", în câmpul "Cum" indică "Fișa Microsoft Excel (obiect).