internetul Windows. Android

Cum să introduceți 1c sub administrator. Adăugarea unui utilizator la baza de informații

Produsele software bazate pe platforma 1c au multe funcții, atât specializate, cât și aplicate, adică administrative. Funcționalitatea profilului (desigur, în funcție de scopul deciziei) se referă la domenii precum achiziționarea de bunuri, vânzarea, depozitul, contabilitatea operațională și gestionare, contabilitate, CRM și în cazul unor soluții cuprinzătoare - și toate împreună.

În mod natural, un angajat nu este în măsură să controleze toate procesele de afaceri ale organizației, să le automatizeze chiar și automat. Prin urmare, administratorii 1C trebuie să se ocupe de zeci și sute de utilizatori care lucrează cu o funcționalitate specifică a sistemului. Fiecare dintre ele trebuie să configureze drepturi speciale, astfel încât toate acestea să fie în același timp și doar au nevoie de documente, funcții și rapoarte. Și aici începem să luăm în considerare funcționalitatea aplicată sau administrativă a soluțiilor 1C, care este doar configurarea drepturilor de acces utilizator.

Setări utilizator 1c 8.3

Pentru drepturile de utilizator în 1C 8.3, obiectele speciale ale structurii de configurare sunt responsabile - "roluri". Cele mai multe configurații tipice au deja o listă specifică de roluri standard create. Ei pot folosi atunci când creează conturi și stabilirea drepturilor de acces pentru acestea. Dacă setul standard nu este potrivit pentru dvs., atunci acesta poate fi modificat sau adăugați rolurile.

Fiecare utilizator poate fi numit mai multe roluri responsabile pentru drepturile specifice. Pentru a configura drepturile utilizatorilor 1c, trebuie să știți ce roluri au acum. Aceste informații pot fi obținute în două moduri:

  • Prin configurator. Această opțiune Potrivit pentru orice configurații;
  • În unele configurații prin modul "Enterprise".

Lansați configuratorul de bază de date 1C sub numele de utilizator cu drepturi complete și deschideți meniul de administrare -\u003e "Utilizatori". Pentru a afla drepturile de la un anumit utilizator, trebuie să faceți clic pe linia cu numele său cu un dublu clic și mergeți la cealaltă filă. Discuția va fi marcată cu rolurile care sunt disponibile utilizatorului. Pentru a adăuga un rol specific sau a-l elimina, schimbați marcajul și faceți clic pe OK.



Dacă, după analiză, ați realizat că rolurile standard nu ar putea să îndeplinească pe deplin cerințele pentru delimitarea drepturilor, atunci este necesar să le schimbați. Pentru a face acest lucru, găsiți rolul potrivit în arborele de configurare și deschideți-l dublu clic. În partea stângă a ferestrei care se deschide, veți vedea o listă a tuturor obiectelor de configurare. În partea dreaptă, valorile sunt remarcate de aceste acțiuni, drepturile la care sunt stabilite în acest rol, în legătură cu obiectul selectat din stânga.



Nu puteți da și elimina permisiunile pentru anumite acțiuni cu obiecte de configurare, setare și eliminare daune. În plus față de platforma 1c, este încorporat un mecanism foarte convenabil, care este responsabil pentru limitarea drepturilor utilizatorilor la nivelul de intrare - RLS. Acesta vă permite să specificați o condiție, numai la executarea pe care utilizatorul va vedea datele de bază de informații. Utilizarea drepturilor de utilizator RLS în 1C 8.3 pot fi configurate astfel încât, de exemplu, fiecare magazin specific va vedea informații numai în depozitul său.

O altă modalitate de a adăuga drepturi la orice obiect pentru utilizator fără a schimba rolurile standard este de a crea un nou rol. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Adăugați" în timp ce în ramificația de configurare a rolului "și numele noului obiect. În fereastra de deschidere care se deschide, găsiți obiectele de configurare dorite și pe dreapta pentru a instala dreptul și limitările. După salvarea noului rol, trebuie să actualizați configurația, să mergeți la lista de utilizatori și să adăugați un nou rol la anumiți utilizatori.

Crearea de utilizatori și distribuirea drepturilor este responsabilitatea administratorului bazei de informare a 1c nu este limitată. Angajații se pot schimba, îndatoririle sunt redistribuite, iar administratorii trebuie să răspundă la toate aceste schimbări. Dacă un angajat care efectuează anumite funcții în 1c, renunțați, atunci trebuie să opriți utilizatorul 1c astfel încât foștii colegi să nu utilizeze contabilitate. Acest lucru ne va ajuta cu o listă de utilizatori care pot fi deschise în configuratorul din meniul de administrare.


Deschiderea setărilor utilizatorului 1C, trebuie să eliminați casetele de selectare care sunt responsabile pentru găsirea numelui angajatului în lista de selecție și autentificare. Astfel, vă interziciți să introduceți numele de familie al angajatului trecut și să salvați setările drepturilor de acces, în cazul în care angajatul revine. De asemenea, aceste setări vor fi utile dacă toate puterile sunt transmise de un nou angajat - nu trebuie să re-configurați rolurile.

Ștergerea completă a utilizatorului nu este recomandată, de asemenea, datorită faptului că există legături către un utilizator responsabil în diverse documente. Dacă ștergeți o înregistrare, vor apărea link-uri sparte și vor înțelege neînțelegerea care au creat documente specifice care pot duce la confuzie. Dezactivați mult mai eficient utilizatorul 1c de la logarea în sistem și, în unele cazuri, îndepărtați complet drepturile (rolurile). De asemenea, în unele companii există o practică pentru a începe utilizatorilor inactivi cu o pictogramă specifică în câmpul "Nume", de exemplu: "* Ivanothp".

În unele cazuri, este posibil ca administratorul 1C să aibă nevoie să "arunce" urgent utilizatorii de la baza 1c. Acest lucru se poate face în două moduri:

  1. Prin modul "întreprindere" de la utilizator cu drepturi administrative. Nu sunt acceptate de toate configurațiile;
  2. Prin serverul de aplicații utilizând consola de cluster de server 1C.

Pentru a profita de prima opțiune, trebuie să mergeți la "NSI și Administrare", Deschideți "Service" și executați formularul "Utilizatori activi". Vom vedea o listă de utilizatori activi și deasupra butonului "complet", făcând clic pe care va permite finalizarea forțată a sesiunilor utilizatorilor. În plus, în această listă puteți vedea numele computerului și timpul de începere al muncii, care va ajuta la urmărirea sesiunilor agățate.


A doua opțiune de deconectare a utilizatorilor activi necesită mai multă atenție și responsabilități, deoarece cel mai adesea consola cluster este plasată pe serverul de aplicații. Dacă aveți acces la acest panou de control al serverului, puteți completa sesiunea utilizatorului după cum urmează:

  1. Deschideți consola de cluster;
  2. Mergem la lista de baze de date de informare și sesiuni deschise de care avem nevoie;
  3. Găsiți în listă utilizator necesar;
  4. Apel meniul contextualApăsând butonul din dreapta al mouse-ului, va fi o funcție - "Ștergere".


În platforma 1C, dezvoltatorii au pus un mecanism convenabil pentru configurarea drepturilor și gestionarea utilizatorilor. Prin urmare, capacitățile descrise sunt disponibile proprietarilor tuturor configurațiilor, chiar scrise singure. Un alt avantaj este inconsecvența în prezența cunoașterii profunde a sistemului 1C. Orice administrator responsabil și atent este capabil să facă față acestor operațiuni.

În mod implicit, atunci când creați o bază pe nor din șablon, trebuie să selectați utilizatorul să intre în program. Administrator, cu parole goale.
Utilizarea contabilității Acest cont pentru munca de zi cu zi nu este recomandată.
Pentru a delimita drepturile de acces și pentru a îmbunătăți nivelul de securitate, se recomandă crearea de conturi pentru utilizatori și să specificați anumite permisiuni de lucru cu baza de date.

Crearea de utilizatori pentru baza de date 1C 8.2

Pentru a crea o listă de utilizatori, deschideți baza de date Configurator..

Mergeți la meniul "Administrație / Utilizatori". Pentru a gestiona lista de utilizatori, trebuie să aveți drepturi depline în baza de date.


Faceți clic pe butonul "Adăugați".

În fereastra care se deschide, completați câmpurile:
Nume- Numele care va fi afișat în lista de selectare a utilizatorilor.
Numele complet - numele care va apărea în baza de date atunci când efectuează operațiuni.
steag Autentificare 1C: Întreprinderi - Vă permite să setați o parolă sub care utilizatorul va intra în această bază de date.
steag Schimb - Vă permite să ascundeți sau să afișați utilizatorul în fereastra de pornire. Dacă utilizatorul este ascuns în lista de selecție, puteți introduce direct datele și parola.


steag Autentificare sistem de operare Vă permite să asociați un cont pentru 42 de nori cu un cont în baza de date 1C.
La instalarea acestei opțiuni, va trebui să selectați din listă conectarea dvs. pe site-ul 42 de nori (Sfat: Începeți Introduceți datele de conectare pentru a căuta după listă).


În fila "Alte", trebuie să specificați rolurile rolurilor pe care le pot efectua în baza de date.
Lista rolurilor depinde de îndatoririle utilizatorilor.
Notă! Pentru a începe baza pe nor, plasați steagurile "Porniți un client Tolstick" și "Rulați client slab".

După specificarea setărilor necesare, faceți clic pe OK. Acum, utilizatorul creat poate funcționa în baza de date.

Crearea de utilizatori pentru baze de date 1c 8.3

Crearea de noi utilizatori în configurații, cum ar fi managementul comerțului 11.1, contabilitatea companiei (ediția 3.0) are loc în modul de bază de date, cărți de referință ale utilizatorilor. Utilizatorii creați de configurator vor cădea automat după creație.

Mergeți la meniul "Administrație / Utilizatori și Drept / Utilizatori". Faceți clic pe butonul Adăugați. Pentru a gestiona lista de utilizatori, trebuie să aveți drepturi depline în baza de date.


Introduceți un nume, dați permisiunea de a accesa baza de date (caseta de selectare) și selectați metoda de autorizare (sau introducerea de conectare și parola sau introduceți la 1c sub un cont de domeniu). Câmpurile "divizia" individuală "sunt opționale, utilizate pentru analiză.


Pentru a lucra cu baza de date, trebuie să adăugați utilizatorul utilizatorului în secțiunea: "Drepturi de acces". Un set de grup poate fi modificat și editat în directorul profilurilor grupului de utilizatori.

Oprirea accesului la baza de date

Pentru a dezactiva accesul la baza de date a utilizatorului 1C, este suficient să eliminați pavilionul "Accesul la baza de date informațională" sau pentru a schimba parola.
Când configurați utilizatorul prin intermediul configuratorului (pentru baza de date 1c 8.2), este suficient să ștergeți utilizatorul din listă.


Crearea de utilizatori pentru baza de date 1C 8.3 (interfață de taxi)

Pentru a configura drepturile de acces, accesați baza de date în 1c.

Introduceți numele grupului și verificați rolurile disponibile utilizatorilor acestui grup. Exemplu de grup care va permite utilizatorilor să utilizeze prelucrarea externă Include următoarele roluri:

Faceți clic pe Înregistrare și închideți

Reveniți la meniu Utilizatoriși selectați din lista de angajați, faceți clic pe Drepturi de acces. În lista de profile, marcați profilul anterior. Faceți clic pe Scrieți.

Crearea unui utilizator. Configurarea rolurilor utilizatorului

Completați o listă de utilizatori ai bazei de informații. Pentru a face acest lucru, haideți să mergem la elementul de meniu "Service - Gestionarea utilizatorilor și Access - o listă de utilizatori." Adăugați un nou utilizator prin adăugarea butonului.

Completați un nume scurt. Alegeți un angajat din listă. Permiteți-ne la fila "Setări", completați câmpul "Organizația principală" și notați casetele de selectare dacă aveți nevoie de anumite setări. Apoi, trebuie să facem clic pe butonul "Editarea setărilor utilizatorului" din partea de sus a ferestrei.

Programul ne va oferi să înregistrăm un element, va răspunde afirmativ. Apoi, programul va propune să creeze automat un utilizator de baze de date, convenit. Vom deschide fereastra de editare a setărilor utilizatorului.

Setați parola, completați câmpul bloc de autentificare 1C: Enterprise. Mai jos putem alege interfața principală de utilizare a bazei de date. În dreapta trebuie să stabilim rolurile utilizatorului. Pentru a seta bine dreapta un anumit utilizator Putem marca rolurile care vor fi disponibile. Dacă nu este necesară reglarea fină, puteți observa "drepturi complete". Salvați utilizatorul cu butonul "OK". Acum, la intrarea în sistem, programul va solicita selectarea unui utilizator.

Lucrul în program 1C permite diferiților utilizatori să atribuie accesul funcțional la documente și cărți de referință. De exemplu:

  • Dacă utilizatorul funcționează ca contabil, atunci în 1S i se atribuie un rol corespunzător care vă permite să adăugați, să modificați, să ștergeți documente și cărți de referință privind activitatea economică.
  • Dacă utilizatorul 1c funcționează numai cu rapoartele și vizualizează datele bazei de date, să spunem, atunci este dată la citirea datelor.
  • Un utilizator care poate lucra cu toate obiectele programului 1C-Administrator are drepturi depline și primește acces nelimitat la baza de date 1c.

Drepturile de acces pot fi configurate numai Administrator - Utilizator 1c, care este atribuit drepturi complete.

Setarea drepturilor de acces în 1C 8.3 Contabilitate 3.0

În 1c: Contabilitate 8 ed. 3.0 4 Profile principale sunt evidențiate pentru a lucra cu programul:

  • Administrator;
  • Contabil;
  • Contabil șef;
  • Sincronizare cu alte programe;
  • Doar citirea.

Pentru a înțelege principiul sarcinii de drepturi în 1c, consultați configuratorul. Când analizați obiectele de configurare, vom vedea o ramură specială RolÎn cazul în care toate accesul posibile la datele furnizate de dezvoltatori 1c este listat:

Fiecare rol corespunde unui set de caracteristici pentru lucrul cu obiectele de configurare, este

  • Citind;
  • Adăugând;
  • Realizarea;
  • Anulare;
  • Editare;
  • Îndepărtarea.

Dacă deschideți un rol specific, atunci pentru fiecare obiect pe care îl puteți vizualiza - ce se poate face cu fiecare obiect de configurare:

Este important să știți că utilizatorul 1C poate fi atribuit oricărui set de roluri din dezvoltatorii de listă. În același timp, dacă obiectul nu poate fi schimbat într-un rol și, în altul, rolul adăugat acestui utilizator poate, atunci utilizatorul rezultat va fi "schimbare". Rolurile se completează reciproc reciproc. Pentru ca obiectul să poată fi modificat de către utilizator, în oricare dintre rolurile date nu ar trebui să stea "schimbarea".

Stabilirea drepturilor de acces în contabilitate 1C 8.3

Setarea drepturilor de acces în 1C 8.3 se efectuează în secțiunea de administrare - setări și drepturi de utilizator:

Setările utilizatorilor și fereastra de drepturi se deschide:

Luați în considerare opțiunile pentru configurarea accesului 1C.

Cum se creează un utilizator nou în 1c 8.3

În mod implicit, programul 1c expune Programul este permis, Schimb și intrarea în program bazată pe conectarea și parola 1c. Parola poate fi setată independent, dar puteți sugera programarea programului IT. De regulă, parola, program specificat 1c, îndeplinește un nivel mai grav de verificare și de a alege o astfel de parolă atunci când hacking-ul sistemului este mai dificil.

Parola trebuie să vă amintiți! Dacă parola este pierdută, atunci numai administratorul poate reporni din nou. Dacă parolele sunt pierdute și nu intră în baza de date, va trebui să "spargeți" intrarea în baza de date.

Specialiștii folosesc un editor HEX pentru acest lucru și în locuri potrivite schimbă informațiile responsabile pentru lucrul cu utilizatorii. Este posibil să fie posibilă, dar nu este de dorit.

Cum se configurează drepturile de acces bazate pe profiluri standard în 1C 8.3

Fiecare utilizator (administrare - setări de utilizator și utilizatori de drepturi) Atribuiți drepturi de acces din lista de profiluri, care este în configurație. De exemplu, pentru contabil Petrova S.B. Atribui un contabil de profil:

Aici putem transfera setările la noul utilizator de la utilizator care funcționează deja în 1c: configurarea funcționalității, setările de raport intern etc., astfel încât să nu vă petreceți timp și să nu formați totul manual:

Observăm setările pentru transferul unui nou utilizator Petrova Contabil de la administratorul de utilizatori:

Transferați setările personale, setările de imprimare și favorite:

Apăsați KN. Selectați și sub formă de selecție de setări "Copiere și închidere". Toate setările pentru noul utilizator de la administratorul de utilizatori sunt transferate.

Setarea drepturilor de acces la adăugarea de profiluri noi în 1C 8.3

Crea profil nou din acces limitat la cărți și documente de referință. Profile de grup de acces - Creare:

Un nou profil este creat convenabil de subsistemele 1C. De exemplu, pentru drepturile de calcul, putem observa următoarea funcționalitate:

  • Reflectarea salariului în contabilitate;
  • Lectură și contribuții;
  • Așezări reciproce cu angajații;
  • Contabilitate personalizată;
  • Contabilitate salarială:

Pe kn. Numai rolurile selectate Este afișată lista rolurilor utilizatorilor selectați. Înregistrările personalului pot fi setate separat pentru profilul personalului.

Cum se stabilește drepturi suplimentare de acces la profilurile deja disponibile în 1C 8.3

Un utilizator specific 1C cu profilul selectat poate fi adăugat funcționalitate. De exemplu, pentru utilizatorul lui Petrov, în profilul contabil, echipa nu este disponibilă. Toate funcțiileDar o putem adăuga acest utilizator. Mergem la administrație - Setări utilizator și drepturi - Profiluri de grup de acces. Kn. Creare - Mod Toate funcțiile - Adăugați drepturile "Toate funcțiile" Modul:

Adăugați un profil nou de către Petrova Petrova S.B.:

Configurați drepturi suplimentare de acces la documente individuale și cărți de referință în 1c 8.3

Această setare prevede că lucrează cu extensia de configurare. Să presupunem că trebuie să configurați accesul la utilizatorul 1c la un set arbitrar de documente și cărți de referință. Un set de aceste documente și directoare poate fi diferit - dezvoltatorii de 1c nu pot oferi toate opțiunile pentru roluri adecvate care pot fi solicitate de utilizatori în practică. În plus, cererile de acces la date pot fi complet extraordinare.

În 1C 8.2, a trebuit să eliminăm editarea configurației și să adăugăm un rol nou în obiectele de rol, atribuind accesul la cărțile și documentele de referință necesare și, în consecință, au existat dificultăți cu actualizarea ulterioară a 1c. În mod automat, aceste configurații nu mai sunt actualizate, astfel încât numai utilizatorii organizațiilor care au în statul programatorilor 1c ar putea să se permită.

În 1C 8.3, în legătură cu apariția unei noi oportunități de a lucra cu aplicațiile de configurare, vă putem pune în aplicare sarcina de a delimita drepturile utilizatorilor fără a elimina interzicerea editării din configurația principală și lăsând-o complet tipică. Cum să o faceți - acum și să luați în considerare:

  1. Pentru cartea de referință Utilizatori Introducem detalii suplimentare despre "acces_tovarov", care va lua "da" sau "nu".

Mergem la administrație - Setari generale - detalii și informații suplimentare. Includeți capacitatea de a lucra cu "detalii și informații cu o listă comună de valori":

  1. Deschideți hyperlink. Detalii suplimentare.

În coloana din stânga a listelor obiectelor de configurare găsim Utilizatori Și faceți clic pe carte. Adăuga. Formularul de deschidere completați după cum se arată mai jos. Noile recuzite vor avea două sensuri: "da" și "nu". Combină valorile în grupul "Access". Completați marcajul principal:

Completați fila Valoare:

  1. Acum completați aceste recuzită pentru utilizatorii noștri.

"Contabilul Petrov" - Nu:

"Administrator" - da:

Toate acțiunile necesare în baza de date 1C 8.3 se fac, acum vom lucra extensie de configurare.

  1. Introducem configuratorul bazei de date: Configurare - Extensii de configurare:

Adăugați o nouă configurație a CN. +:

Suntem de acord cu datele de expansiune implicite selectate sau specificați propriile lor:

Deschideți configurația de expansiune NC. :

Acum vom transfera date pentru a lucra din configurația principală. Extinderea creată a configurației "extensiei 1" este încă goală:

În configurația principală, găsim în documente - implementarea bunurilor și serviciilor și purtăm formularul cu care vom lucra. De exemplu, adăugați "formadocumente" la extinderea configurației, punând pe numele formularului și făcând clic pe acesta. Șoarece. Din meniul derulant, selectați comanda "Adăugați la extensie":

Deschidem formularul în expansiunea de configurare și creăm o prelucrare a evenimentelor Opune. Când creați un handler de evenimente, programul 1C 8.3 vă va cere să specificați unde să creați un cod de program. Selectați: Creați pe client și procedura de pe server fără context:

La crearea unui eveniment, vom vedea într-o secvență goală de evenimente "Overgo" desemnate de programul 1c 8.3 Procedura de procesare a evenimentelor: "RASCH1_PERNEPIST":

Accesați modulul formularului și introduceți următorul cod de program:

Actualizăm modificările și rulați baza de date în modul utilizator pentru a verifica modificările efectuate. Intrăm în contabilul utilizatorului Petrov și editați un document de implementare a bunurilor și serviciilor, apăsați KN. Record:

Pentru administrator, editarea documentului va avea loc fără probleme.

Codul programului dat poate fi pus în extensia de configurare 1C 8.3 pentru orice carte și carte de referință și acest lucru vă va permite să nu modificați configurația tipică, dar în același timp rezolvă problema accesului la obiectele de bază pentru diferiți utilizatori.

Cum se oferă acces la un raport cu setări individuale pentru alți utilizatori din 1C 8.3 ZUP Uită-te în videoclipul nostru:

Aici va fi spus cum să adăugați un utilizator nou pentru a lucra în sistemul 1C: Enterprise 7.7.

1. Adăugarea unui utilizator în configurator

Utilizatorii din sistemul 1c: Întreprinderea 7.7 Definit separat pentru fiecare baza de informare. Pentru a adăuga un utilizator nou, trebuie să rulați 1c în modul configurator.Selectând baza de date dorită.

În configuratorul a fost deschis, mergeți la " Administrare» — « Utilizatori» .

O listă de utilizatori înregistrați în baza de date curentă se deschide. Pentru a adăuga un nou, accesați meniul " Acțiuni» — « Nou» .

Fereastra se deschide Proprietățile utilizatorilor" Pe fila " Atributes."Completati:


Acum mergeți la fila " Rol"Unde alege Set de drepturi și Interfață Din meniul derulant și faceți clic pe " O.K» .

Mai mult, trebuie să facem, este de a crea o parolă pentru a vă conecta. Pentru a face acest lucru, evidențiați utilizatorul adăugat din listă și mergeți la meniu " Acțiuni» — « Schimbați parola" După aceea, introducem parola de două ori.

Acest lucru este finalizat în acest sens. Rămâne doar pentru a salva toate modificările selectând " Fişier» — « Salvați» .

Editați proprietățile utilizatorilor în mod similar cu crearea, în aceeași listă.

2. Setări prin valori implicite (pentru configurația "comerț și depozit")

Dacă se utilizează configurația "Comerț și depozit", este posibilă determinarea valorilor implicite pentru noul utilizator.

La conectarea utilizatorului, 1C: Compania caută în cartea de referință " Utilizatori»Element cu nume, similar cu numele utilizatorului specificat în configurator. De exemplu, dacă numele de utilizator din configurator este specificat ca "Onyanov", elementul cărții de referință trebuie să aibă exact același nume (inclusiv spații). Dacă elementul nu este găsit (de exemplu, când vă conectați mai întâi la sistem), creați o nouă poziție cu același nume. Și în fereastra mesajului puteți vedea inscripția corespunzătoare:

În acest director, setările implicite sunt stocate, care vor fi utilizate la intrarea în documente noi, deschiderea rapoartelor etc. în timpul sesiunii. Pentru a instala aceste valori, deschideți cartea de referință " Utilizatori"(În interfața globală standard" Directoare» — « Structura companiei» — « Utilizatori") Și găsim în el elementul necesar. Sau puteți face clic pe butonul cu o imagine care stau la un computer din sesiunea acestui utilizator:

Pe fila " Valori implicitePuteți alege aceste valori.

Sau mergând la fila " întreținere"Este posibil să alegeți utilizatorul din care vor fi moștenite valorile implicite.

Selectați parametrii necesari, faceți clic pe " O.K»Pentru a salva rezultatele.

Va ajuta acest articol?