internetul Windows. Android

Este posibil să trimiteți foile calculate prin e-mail. Emiterea frunzelor de decontare: hârtie sau electronică? Cele mai importante schimbări în această primăvară

Prelucrarea externă pentru gestionarea salariului și a personalului 2.5 (ZUP). Nu necesită schimbări de configurare. Versiunea recomandată a platformei 1C: Întreprinderile de la 8.3.9.

Verificat pe platforma 1C: Întreprinderile 8.3.10.2699.

Vă permite să trimiteți angajați la așezările de e-mail salariilePentru o anumită perioadă de organizare. Formarea foii calculate se face prin intermediul capacului, deci este identică cu ceea ce se formează în program.

Abilitatea de a trimite o fișă de decontare (RL), atât în \u200b\u200bcorpul literei (în text), cât și în investiție formate PDF., Docx, ODS (o mulțime de oameni au un birou gratuit).

Lista angajaților este completă automat, mulțumesc setări flexibile Selecţie. Dar există și posibilitatea unei liste de mână. Adresa de e-mail este realizată de pe o cartelă individuală, unde sunt indicate informațiile de contact. Dar poate fi umplut manual înainte de expediere.

Există posibilitatea de a seta textul antetului cuvântului și semnătura direct de la procesare. Setările pot fi salvate.

Implementat o funcție de trimitere a scrisorilor la timp. Când este trimis un numar mare de de același tip de litere de la o adresă într-o perioadă scurtă de timp, serverul de poștă vă poate defini ca un spammer și blochează nu numai acest buletin informativ, dar, în general, adresa de la care a fost trimisă trimiterea de corespondență, precum și trimiterea dvs. la listele de spam ale altor servere de e-mail din cauza adreselor de lucru pot fi paralizate. Timeout (perioada de timp) între trimitere poate ajuta acest lucru să evite. De exemplu, ați pus un timp între transportul maritim la 60 de secunde. Și lăsați newsletter-ul pentru noapte, pentru că Va fi lungă. Iar procesarea va trimite o literă pe minut, ceea ce va reduce sarcina pe serverul de e-mail și va reduce probabilitatea de a vă bloca ca spammer. Buletinul informativ poate fi întrerupt de cheile CTRL + Break.

Scurtă instruire:

Aspect.

1. Completați adrese electronice angajați. Directoare - Fizlitsa.

2. Personalizați. cont Pentru a trimite e-mailuri. Poștă.

3. Alegeți cum să mergeți pentru calcularea. Frunze. În textul scrisorii, una dintre investiții sau în același timp. Puteți completa antetul literei și semnăturii.

În antet, puteți utiliza eticheta [medic], când va fi înlocuită cu un nume de angajat la care este trimisă scrisoarea.

4. Selectați angajații, selecții flexibile, în selecție vor fi completate cu date despre angajați, inclusiv. E-mail Dacă a fost completat la punctul 1. Dar dacă nu, acesta poate fi prescris manual.

5. PLY. necesitate Setați timpul de expirare, atenția, porniți ora "Frâne" newsletter-ul. Va fi o perioadă pe care ați instalat în câteva secunde între trimiterea scrisorilor. Programul din acest moment nu va răspunde acțiunilor. Dar ea nu a "hover". Când porniți timodul\u003e 0, poate fi afișat următorul mesaj.

Acest lucru este normal, trebuie să fiți de acord, pentru că Pentru întârzierea este necesar să se utilizeze funcțiile Windows.În special, Ping este folosit pentru a întârzia timpul fără a încărca procesorul. Dacă nu sunteți sigur și nu aveți nevoie de această caracteristică, lăsați doar timata \u003d 0

6. Și acesta din urmă este suficient pentru a apăsa butonul "Trimiteți frunze calculate", iar procesul de trimitere va începe.

Scrisoarea primită de utilizator poate arăta așa.

Aș dori să vă cunosc opinia cu privire la întrebarea: Potrivit art. 136 Angajatorul TC trebuie să elibereze fișele de decontare în scris angajaților. Spune-i pe unii metode posibile Pot fi furnizate pentru organizarea acestui proces? Faptul este că contabilitatea companiei noastre este plasată într-un birou separat și nu există capacitatea fizică de a emite de 2 ori în luna informațiilor despre hârtie. În plus, există o serie de unități care se află în alte orașe. Ca o opțiune: dacă legea privind protecția personală nu contrazice. Date, cum ar fi trimiterea de scanări ale foilor calculate de Corp. Mail pe adresele de e-mail personale în imagini?

Răspuns

În practică, a fost punctul de vedere că legislația muncii nu interzice în ordinea determinării formei foii calculate, pentru a asigura eliberarea foilor calculate atât a formei de hârtie, cât și a electronic (de exemplu, prin e-mail). Este important ca procedura stabilită pentru eliberarea concediilor de decontare, a fost convenabilă pentru lucrători.

Dar considerăm că este important să avertizăm că organismele de inspecție nu pot recunoaște îndeplinirea obligației de a emite o foaie calculată atunci când este direcționată în formă electronică.

Mai ales nu trebuie să indice acest lucru "Originalul plantei este stocat în contabilitate la o astfel de solicitare pentru a obține originalul".Acest lucru poate fi considerat o încălcare. Dacă angajatorul pregătește o fișă de decontare, dar nu o va da, dar explică doar angajatul dreptul de a primi, atunci normele TK RF vor fi încălcate.

Pentru încălcarea regulilor de pregătire și eliberare a frunzelor de decontare, a angajaților, inclusiv reflectarea informațiilor incomplete cu privire la plățile efectuate sau utilizarea unui formular, care nu au fost convenite cu sindicatul, Inspectoratul Muncii poate atrage organizația și oficialii la ().

Detalii în cadrul sistemului de personal:

Atunci când plătesc un salariu, angajatorul trebuie să scrie un angajat cu privire la valoarea sumei datorată pentru perioada corespunzătoare prin emiterea unei fișe de decontare.

Nu există o formă standard de o foaie calculată, astfel încât să poată fi (dacă este disponibilă într-o organizație) și să aprobe actul local.

Aplicarea de către angajator a formei neaprobate a foii calculate sau nu a fost de acord cu sindicatul ilegal și poate constitui baza pentru atragerea angajatorului. Acest lucru este indicat de instanțe. Vedeți, de exemplu.

În foaia calculată, în special, ar trebui să se reflecte:

O astfel de ordine este stabilită în părți, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Reflecția în foaia calculată a informațiilor incomplete despre plățile produse poate fi, de asemenea, baza pentru atragerea angajatorului. Valabilitatea acestei abordări este confirmată de instanțe. Vedeți, de exemplu.

Obligația de a emite angajați foile estimate apare indiferent de modul în care angajatorul plătește salariu:

O astfel de concluzie rezultă din interpretarea literală a prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse și este confirmată.

În ciuda faptului că personalul salarial ar trebui să plătească cel puțin o jumătate de luni, datoria de a emite fișele de decontare are loc doar o dată pe lună atunci când a fost acumulată și plata părții finale a salariului (). Această poziție este confirmată de Rostrud în.

Atenţie: Pentru încălcarea regulilor de pregătire și eliberare a frunzelor de decontare, a angajaților, inclusiv reflectarea informațiilor incomplete cu privire la plățile efectuate sau utilizarea unui formular, care nu au fost convenite cu sindicatul, Inspectoratul Muncii poate atrage organizația și oficialii la ().

Nina Kovyzin.

director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică de Personal în Sănătatea Ministerului Sănătății din Rusia

  1. Situația: este angajatorul obligat să emită fișele de decontare angajaților
    • părți compozite ale salariului datorate angajatului;
    • dimensiunile celorlalți sume de angajați acumulate, inclusiv pentru încălcarea de către angajator a perioadei stabilite de plată a salariului. Dacă nu au existat întârzieri cu plăți, se recomandă să se indice că valoarea compensației este zero;
    • păstrând din salariu;
    • cantitatea totală de salarizare plătibilă.
  2. Reviste și cărți: Salariu nr. 9 septembrie 2013 trei întrebări principale despre foaia calculată

În practică, angajatorii nu sunt întotdeauna însoțiți de emiterea de salariu cu foi calculate. Este fișa calculată obligatorie? Cât de des ar trebui să fie emis? Sunt compania pentru lipsa unei frunze de decontare? Răspunsuri - în articol.

Emiterea foii de decontare este corecta sau obligația angajatorului?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că atunci când plătesc câștigul, angajatorul este obligat să notifice în scris fiecărui angajat:

Pe părțile constitutive ale salariului datorate lui pentru perioada corespunzătoare (inclusiv sub formă de plăți în formă nemonetară);
- alte sume acumulate la el, inclusiv despre compensarea monetară, dacă angajatorul a încălcat salariul stabilit, plata vacanțelor, plățile la concediere și (sau alte plăți datorate acesteia;
- suma totală acumulată;
- dimensiuni și fundații de reținere din salarii;
- suma plătibilă.

Documentul care conține astfel de informații este foaia calculată. În consecință, emiterea sa angajaților este obligația angajatorului. În plus, această taxă este stabilită pentru toți angajatorii, indiferent de plata salariilor: sunt necesare plăci estimate pentru a oferi angajaților și acelor angajatori care eliberează salariu în numerar din registrul de numerar și cei care listează acest lucru card bancar ().

Fișele estimate ar trebui eliberate tuturor angajaților, inclusiv parțială, supraveghetorilor, angajați la distanță

Dacă angajatorul pregătește o fișă de decontare, dar nu o va da, dar explică doar angajatul dreptul de a primi, atunci normele TK RF vor fi încălcate.

Nu există o formă unificată a foii calculate, astfel încât angajatorul trebuie să-l dezvolte independent (). Mulți angajatori folosesc și argumentează pentru compania lor o formă care este în contabilitate program de calculator (Vedeți eșantionul de mai jos).

Forma foii estimate este aprobată, ținând seama de avizul organismului reprezentativ al lucrătorilor în modul stabilit de TC RF ().

Cum de a emite fișele de decontare angajaților, salariile care nu sunt disponibile în numerar, dar sunt listate pe un card bancar

Procedura de eliberare a concediilor de decontare la transferarea salariilor către un card bancar, nu este stabilită o legislație. Compania poate stabili-o, de exemplu, prin ordinul capului care determină forma foii calculate (). În ordine, este posibil să se asigure emiterea de foi calculate atât în \u200b\u200bformular de hârtie, cât și în electronic (de exemplu, prin e-mail).

Este important ca procedura stabilită pentru eliberarea concediilor de decontare, a fost convenabilă pentru lucrători.

Cât de des aveți nevoie să emită o foaie calculată?

Conform regulii, stabilită la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite mai puțin de fiecare săptămână pe zi stabilite prin regulamentul intern al contractelor de muncă, colectiv și de muncă.

Deoarece angajatorul este obligat să plătească salarii de două ori pe lună, atunci frunzele calculate ar trebui să fie două. La urma urmei, legiuitorul a constatat clar că prospectul este emis la plata salariilor și nu contează dacă avansul este sau salariul. Cu toate acestea, în practică, angajatorii nu însoțesc emiterea unui avans și a altor plăți de interdistricție (de exemplu, vacanța, călătoriile, asistența materială) cu o fișă de decontare și o dau la soluționarea finală pentru luna (). Și este puțin probabil să fie o încălcare, deoarece functie principala Fișa calculată este de a notifica angajatul cu privire la toate taxele și deducerile pentru luna.

La concediarea unui angajat, compania ar trebui să-i dea o frunză de decontare în ziua așezării finale cu el.

Ordinea de completare a frunzei calculate va privi exemplul.

Exemplu

LLC "Vânt" are o săptămână de lucru de cinci zile. Dispoziția privind plata muncii care operează în cadrul companiei este asigurată de plata angajaților:

Un avans de 50% din salariul nu mai târziu de data de 20 a lunii curente;

Salariile pentru a doua jumătate a lunii - nu mai târziu de a 10-a zi a lunii următoare;

Prima lunară în valoare de 30% salariu. Prima este calculată proporțional cu timpul petrecut.

În companie ca lucrări de designer s.a. Vasilyeva. Salariați - 30.000 de ruble.

De la 1 la 8 august 2013 a fost bolnavă. Cantitatea de prestații de dizabilități temporare a fost de 9600 de ruble.

Drepturile la deducerile fiscale standard Nu are.

26 august 2013 S.a. Vasilyeva a primit asistență materială în valoare de 4000 de ruble. (De la începutul anului, aceasta este prima asistență materială).

Ca și în foaia estimată a lucrătorilor din august 2013, va fi reflectată cantitatea de angajamente și deduceri?

Decizie

Calculați valoarea salariilor pentru perioada petrecută în august 2013.

Este egal cu 21 818.18 ruble. (30 000 de frecare: 22 sclav. Zile. × 16 Ziua slavei).

Prima pentru perioada petrecută în luna august va fi de 6545,45 ruble. [(30 000 de ruble. × 30%): 22 sclav. DN. × 16 sclav. zi].

Valoarea NDFL pentru august 2013 cu sumele acumulate este egală cu 4935 de ruble. [(21 818,18 RUB. + 9600 RUB. + 6545.45 RUB.) × 13%].

10 septembrie, angajatorul a plătit S.A. Vastilive salariu pentru a doua jumătate a lunii august în valoare de 18 028,63 ruble. (21 818,18 RUB. + 6545.45 RUB. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15000 RUB. - 4000 RUB.).

Un eșantion de completare a foii calculate pentru luna august 2013 este prezentat mai jos.

Probă Fișa estimată S.A. Vasilyeva pentru august 2013

Sunt compania pentru lipsa unei frunze de decontare?

Inspecția de muncă poate fi amendată cu compania atât pentru lipsa unei foi de decontare, cât și pentru emiterea târzie a angajaților.

Pentru oficiali și pentru antreprenorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble;
- pentru entitati legale - De la 30.000 la 50.000 de ruble. În același timp, în loc de amendă antreprenorilor și companiilor, o astfel de măsură poate fi aplicată ca suspendare administrativă a activităților de până la 90 de zile.

IN ABSENTA. Touchev.

senior Științific Editor Magazine "Salariu"

Sincer și dorește pentru o muncă confortabilă, Evgeny Pikeev,

sistemul de experți al personalului

Cele mai importante schimbări în această primăvară!


  • În activitatea personalului, au avut loc schimbări importante, care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați formatul de joc, indiferent dacă toate inovațiile pe care le luați în considerare. Decideți toate sarcinile și obțineți un cadou util de la bordul editorial "Business Personal".

  • Citiți în articol: De ce sistemul de personal verifică contabilitatea, fie să ia noi rapoarte în ianuarie și în ce cod pentru a aproba tabelul în 2019

  • Biroul editorial al revistei Cazului Penal a aflat ce obiceiuri ale inelelor de personal au mult timp, dar în același timp sunt aproape inutile. Și unii dintre ei pot provoca chiar uimire la inspectorul Git.

  • Inspectorii lui Git și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu au nici un caz nou-născuți în muncă. Cu siguranță o hârtie din această listă pe care o aveți. Am făcut-o lista plina Și au luat-o pentru fiecare document interzis un înlocuitor sigur.

  • Dacă plătiți sărbătorile în ziua mai târziu, compania este stratificată de 50.000 de ruble. Reducerea termenului de reducere a cel puțin o zi - instanța va restabili angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Instrumentul vă permite să formați fișele de decontare ale angajaților organizațiilor pentru o perioadă arbitrară de timp și să le trimiteți la adresele de e-mail ale angajaților și / sau managerilor.

Pentru angajați, se formează o scurtă foaie de decontare, iar pentru manager - foi detaliate pentru analizarea rezultatelor calculelor, în care, pe lângă sumele de acumulare și timpuri plătite, există perioade de perioade de angajamente și indicatori inițiali pentru calcul (tariful ratele, interesul de interes etc.).

În capacul de procesare, trebuie să alegeți organizația și perioada pentru care vor fi formate foile calculate.

După aceea, în arborele de divizare, sunt marcate următoarele steaguri, în timp ce lista de corespondență, angajații din unitățile selectate, sunt completate automat. Lista nu intră în arhiva sau angajații etichetați. Șefii diviziilor sunt evidențiate cu caractere aldine.

Șeful unității poate fi solicitat în directorul unității de organizații.

Angajații pentru care adresa de e-mail nu este specificată și nu a reușit să determine adresa de e-mail a managerului, ieșiți în roșu.

Adresa de e-mail a angajatului este indicată în directorul "Angajați".

Sunt evidențiate o culoare galbenă, care poate trimite foile calculate, dar care nu sunt marcate cu steagurile corespunzătoare.

Fișele estimate sunt formate utilizând algoritmii "liderilor calculați ai organizației" din configurația modelului 1C: gestionarea salariului și a personalului 8.2 și sunt trimise prin serviciul de e-mail de configurare standard.

Utilizarea raportului nu necesită modificări ale configurației tipice și nu afectează actualizarea acestuia.

Utilizați instrumentul este suficient de simplu. Există cel puțin două moduri.

1. Puteți deschide fișierul de procesare externă de fiecare dată (utilizatorul trebuie să aibă drepturile corespunzătoare) prin meniul "Fișier - Deschidere".

2. Puteți înregistra procesarea externă în directorul "Prelucrarea externă suplimentară" prin "Serviciul - Rapoarte suplimentare și prelucrarea. " Utilizatorul poate conecta independent procesarea configurației.

Pentru a conecta o nouă procesare externă, trebuie să îl înregistrați în directorul specificat. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți formularul de înregistrare făcând clic pe butonul Adăugare. În fereastra care se deschide, trebuie să specificați fișierul de procesare extern cu extensia .EPF (butonul "Înlocuiți fișierul de procesare externă"). În câmpul Nume, numele procesării externe conectate este afișat automat, care poate fi modificat manual. În câmpul View, trebuie să alegeți tipul de procesare "procesare".

Informațiile despre procesele conectate sunt afișate sub forma unei liste de referință. Pentru a utiliza procesarea externă conectată pe destinație, trebuie să deschideți lista listei de carte de referință. tratamente externe Și faceți dublu clic pe mouse-ul peste intrarea dorită.

Nou în versiunea 2:

  1. Acum, procesarea este compatibilă cu configurația 1c: salariu și managementul personalului CORP și 1C: gestionarea salariului și a personalului.
  2. A adăugat procesarea întreruperii. Cursul de formare și trimitere a frunzelor de decontare poate fi întrerupt prin apăsarea unei combinații keys Ctrl. + Pauză.
  3. A adăugat capacitatea de sortarea arbitrară a listei de expediere.
  4. Coloanele de trimitere "Angajatul de e-mail" și "capul de e-mail" au fost adăugate la lista de trimitere. În mod implicit, aceste coloane sunt ascunse. Când faceți clic pe lista de trimitere a butonului drept al mouse-ului, puteți apela meniul contextualCare vă permite să configurați sortarea listei, vizibilitatea difuzoarelor și afișați o listă de imprimare.
  5. Dacă faceți o dublă apăsare a butonului stâng al mouse-ului dintr-o divizie, un angajat sau un manager în lista de trimitere, se va deschide formularul elementului corespunzător al cărții de referință.
  6. Se finalizează indicatorul progresului frunzelor de decontare. Acum afișează procentul total de execuție (a deplasat separat cursul de trimitere către angajați și separat managerilor).
  7. Implementarea capacității de a alege tipul de fișă de decontare pentru un angajat și tipul de foaie calculată pentru manager. În mod prestabilit, sunt formate foile scurte estimate pentru angajați, iar pentru manager - foi detaliate pentru analizarea rezultatelor calculelor, în care, în plus față de cantitatea de angajați și de timp plătit, sunt perioade de producție de acumulări și indicatori inițiali pentru calcul ( Ratele tarifare, interes interesat etc.). Tipul de foi calculate pot fi modificate în setări.
  8. În setări, puteți specifica formatul fișierului la care va fi înregistrată foaia de decontare formată și apoi merge la angajați și / sau manageri. Implicit, ca format de fișier selectat Document PDF. (* .pdf).
  9. În subiectul scrisorii, numele angajatului sau numele unității este afișat acum, în cazul trimiterii către cap.
  10. Alte modificări minore.

Articolul a fost publicat în revista "Soluții de personal" nr. 6 iunie 2017.
Toate drepturile rezervate. Redarea, distribuția ulterioară, mesajul către eter sau cablu, aducând la informații universale de pe site-ul este permisă de către titularul drepturilor de autor numai cu o referință obligatorie la suportul de imprimare, indicând numele, numărul și anul emiterii acestuia.

Fără o fișă de decontare nu poate face

În conformitate cu partea 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse La plata salariilor, angajatorul trebuie să notifice fiecărui angajat în scris:

Despre părțile constitutive ale salariului datorate lui pentru perioada corespunzătoare;

Cu privire la dimensiunea altor sume acumulate de angajat, inclusiv compensarea monetară pentru încălcarea de către angajator a perioadei stabilite de plată a salariilor, plăților, plăților pentru concediere și alții;

Despre dimensiuni și din motive de deducere;

Despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Informațiile despre părțile compozite ale salariilor trebuie aduse în atenția angajatului prin furnizarea acestuia cu o fișă de decontare. Forma acestui document este dezvoltată de angajator independent (luând în considerare cerințele din partea 1 din art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) și aprobat cu avizul organului reprezentativ al lucrătorilor (dacă este disponibil) (parte 2 din articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Forma foii calculate poate fi aprobată prin ordinul unui angajator sau poate fi o anexă la un act de reglementare local potrivit căruia un sistem salarial a fost stabilit într-o organizație (de exemplu, la regulamentele privind salariile lucrătorilor).

Angajatorul este obligat să prezinte fișei de decontare a angajaților să le furnizeze posibilitatea de a obține informații fiabile cu privire la salariile lor. Scopul este de a monitoriza respectarea de către condițiile de muncă angajator prevăzute de contractul de muncă.

Cum să eliberezi fișele de decontare?

Pot fi trimise prin e-mail

Procedura de eliberare a angajaților de concedii de decontare la plata salariilor cu legislația muncii nu este stabilită. Prin urmare, angajatorul trebuie să-l determine în mod independent și să consolideze în documentele sale interne.

De exemplu, această comandă poate fi instalată într-un act de reglare local care definește forma foii calculate. Acest lucru este confirmat în clarificările și specialiștii din Rostrud.

Dacă toți angajații organizației au propriile adrese de e-mail de lucru (corporative), atunci frunzele calculate pot fi trimise pentru a le familiariza.

Specialiștii Ministerului Muncii din Rusia consideră că este posibil. În opinia lor, procedura de notificare a angajaților cu privire la părțile constitutive ale salariilor trebuie consolidată:

1) în contractul de muncă;

2) un acord colectiv;

3) Actul local de reglementare al angajatorului (de exemplu, în ordinea șefului organizației, situația de eliberare a concediilor de decontare a angajaților).

Dacă procedura fixă \u200b\u200bprevede direcția foilor calculate de către angajați prin e-mail, aceasta nu încalcă prevederile art. 136 TK RF (Exemplul 1).

Practica judiciară confirmă, de asemenea, legalitatea aplicării unei astfel de metode de notificare a angajaților asupra părților constitutive ale salariilor lor. Judecătorii nu văd încălcări în trimiterea foilor calculate prin e-mail.

Procedura de emitere a fișelor de decontare angajaților poate fi prescrisă într-un act de reglementare locală sau într-un acord colectiv în detaliu.

O situație este posibilă atunci când angajații care nu sunt legați de muncă la un computer lucrează în cadrul organizației (de exemplu, personalul de service - reparații, curățători de spații industriale și de service etc.). În acest caz, puteți oferi diferite metode emiterea de foi calculate (Exemplul 2).

Cu un act de reglementare locală, un acord colectiv care să stabilească procedura de eliberare a frunzelor de decontare, angajații trebuie să fie familiarizați cu pictura (partea 2 din art. 22, partea 3 din art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă puteți familiariza cu ajutorul unui program special.

Datorită faptului că legislația muncii nu reglementează procedura de notificare a angajaților cu privire la părțile compozite ale salariilor, angajatorii pot folosi diverse metode Reprezentările angajaților din frunzele de decontare.

O organizație poate profita de astfel de opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu foi calculate:

a) Furnizarea accesului la un program special, pentru care fiecare angajat este emis o autentificare și o parolă;

b) Furnizarea accesului la lucrătorul de birou al lucrătorului privat pe Internet.

Nu este recunoscut de instanțe prin încălcare, de asemenea, plasarea foilor de decontare pentru salariile în formă electronică:

În angajații personali desktop pe Internet (definirea apelului Curtea Suprema Republica Komi 18.02.2013 în cazul numărului 33-1073 / 2013);

Pe pagina personală a angajatului din Banca Internet (definiția de apel a Tribunalului Regional Novosibirsk din 05.06.2014 în cauza nr. 33-4700 / 2014).

Aceste moduri de notificare a angajaților instanțelor au recunoscut cerințele relevante ale legislației muncii.