Sortați fișierele și folderele. Cum să organizați fișierele și folderele pe computerul dvs. Organizați fișierele conform listei dvs

Majoritatea oamenilor folosesc editorul de text Microsoft Office Word destul de des. Acest program este foarte comun și este un instrument esențial pentru crearea documentelor text. Îl utilizați în scopuri personale, pentru a crea rezumate sau la locul de muncă pentru rapoarte și alte documente. Interfața și funcțiile acestui program sunt destul de clare. Este foarte ușor să lucrezi cu el și poți chiar să faci un fișier text de bază în mod intuitiv, fără pregătire specială. Dar așa pare doar la prima vedere. Acest editor, credeți-mă, poate face minuni dacă știți să lucrați cu el.

Una dintre cele mai utile caracteristici este crearea unei liste sortate alfabetic. Acest lucru este foarte util pentru filtrarea datelor, pentru succesiunea corectă a elementelor din text, pentru ilustrarea anumitor fapte, pentru crearea unei liste de referințe etc. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii pot realiza un astfel de element.

Listarea alfabetică este ușoară și simplă. Pentru a-l proiecta, trebuie să urmați următoarele puncte:

Video: sortați alfabetic

Chiar dacă fișierele dvs. sunt sistematizate rațional, probabil că nu puteți găsi cu ușurință fiecare document și chiar ați uitat de existența unora. Sistemul de căutare este indispensabil dacă știi ce să cauți (cum am spus în articolul meu „”). Dar atunci când căutați fișiere uitate, este de puțin folos.

Din fericire, puteți utiliza o altă funcție Explorer pentru a face acest lucru - Aranjați după. Oferă o vizualizare non-standard a datelor stocate pe hard disk și vă ajută să găsiți documente uitate de mult sau fișiere inutile care doar irosesc spațiu prețios. În acest articol, vă voi arăta cum să sortați fișierele folosind funcția „Organizare”.

Cum funcționează funcția Organizare?

După cum sugerează și numele, funcția Organizare vă permite să vă organizați fișierele într-o varietate de moduri, în funcție de opțiunea pe care o alegeți. Această funcție este disponibilă în panoul Bibliotecă în toate bibliotecile - Documente, Muzică, Imagini și Videoclipuri. Pentru a vedea acest panou, trebuie să mergeți direct la bibliotecă. Dacă mergeți la bibliotecă din folderul C:\Users (C:\Users), panoul nu va fi în ea.

Caracteristica Organizare oferă diverse opțiuni pentru gruparea fișierelor în funcție de tipul de conținut stocat în bibliotecă. Cu toate acestea, diferitele metode de ordonare funcționează diferit în funcție de bibliotecă.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că diferite metode de grupare folosesc diferite opțiuni de prezentare pentru ușurința percepției. Unii comută vizualizarea curentă la Pictograme mari, alții folosesc vizualizarea Detalii. Cu toate acestea, reprezentarea poate fi schimbată independent cu oricare alta. Pentru a anula gruparea și a restabili vizualizarea inițială, puteți utiliza opțiunea Ștergere modificări din meniul Aranjare.

Biblioteca de documente

Să aruncăm o privire la modul în care funcția Organizare funcționează în biblioteca Documente. Pentru a vedea metodele de grupare disponibile (Figura A), faceți clic pe săgeata din meniul Aranjare. Fiecare dintre opțiunile enumerate aranjează toate fișierele din bibliotecă după un principiu sau altul, în timp ce folderele în care sunt stocate fișierele nu sunt afișate.

Figura A Meniul Organizare este disponibil în panoul Bibliotecă pentru fiecare dintre bibliotecile majore.

După cum puteți vedea, opțiunea Foldere este selectată în mod implicit - aceasta este modalitatea standard de organizare a fișierelor. Alte opțiuni prezintă fișierele într-o lumină cu totul nouă - să vedem care dintre ele.

Opțiunea Autor grupează fișierele în stive pe baza autorului (Figura B). După cum puteți vedea, există 2305 de documente ale autorului meu în stiva Greg Shultz. Făcând dublu clic pe această stivă se deschide o listă de fișiere create de mine, în proprietățile cărora este indicat autorul. În cazul meu, acestea sunt fișiere Microsoft Office - foi de calcul Excel, documente Word, baze de date Access și prezentări PowerPoint.

Figura B Organizarea după autor grupează documentele în stive în funcție de numele autorului specificat în proprietățile fișierului.

În acest fel, pot găsi documente create de prieteni și colegi sau fișiere de la autori complet necunoscuți de mine, trimise prin e-mail sau descărcate de pe Internet. Această caracteristică poate fi foarte utilă din mai multe motive.

În plus, am găsit și șters 80 de megaocteți de documente complet inutile de la BED Web Team, Valued Acer Customer și Gainsville College, pe care le-am descărcat cândva de pe Internet. Nu au ocupat decât în ​​zadar spațiu pe hard disk și chiar s-au arhivat în mod regulat, luând timp suplimentar și mărind inutil dimensiunea copiei de rezervă.

Am reușit chiar să găsesc un munte întreg de fotografii pe care le-am primit de la tatăl meu prin Windows Messenger. Au fost etichetate cu numele lui și stocate în folderul Fișierele mele primite. Intenționam de mult să le mut în folderul Imagini și chiar credeam că le-am șters accidental. Acum, în sfârșit, am salvat aceste fotografii în folderul potrivit și le pot admira după pofta inimii.

„Data modificării”

Opțiunea Data modificării grupează fișierele în grupuri după data modificării: Azi, Ieri, Săptămâna trecută și Cu mult timp în urmă . Erau atât de multe fișiere pe computerul meu încât a trebuit să selectez vizualizarea „Tabel” și să folosesc opțiunea „Collapse All Groups” din meniul „View” pentru a gestiona cumva lista (Fig. .C).

Figura C Opțiunea Data modificării organizează fișierele în grupuri în funcție de data la care au fost modificate.

După cum puteți vedea, grupul „Demult” conține un număr mare de fișiere. Am făcut dublu clic pe grup pentru a le vizualiza și a le elimina pe cele nedorite, apoi am făcut clic pe coloana Data Modificare pentru a sorta în ordine crescătoare și am găsit o grămadă de fișiere din 1995, pe care le-am pus să le studiez.

"etichetă"

Opțiunea Etichetare grupează fișierele după cuvinte cheie. Pentru ușurință de referință, am ales vizualizarea Listă (Figura D), am fost uimit de câte documente aveam cu cuvinte cheie și mi-am dat seama cât de eficientă poate fi utilizarea etichetelor pentru a identifica fișierele.

Figura D Opțiunea Etichetă grupează fișierele după cuvinte cheie.

"Tip"

Opțiunea Tip grupează fișierele după tip. Deoarece diferite tipuri de fișiere au pictograme diferite, am ales vizualizarea Pictograme medii (Figura E) pentru ușurință de referință. Extinderea stivei „Bitmap”, am fost surprins să găsesc o mulțime de imagini în format BMP, care, după cum știți, este destul de mare. Lista de fișiere din stivă este afișată în modul „Tabel”, așa că am sortat imaginile în ordinea descrescătoare a dimensiunii și am găsit un fișier BMP de puțin peste 5 megaocteți și erau aproape 500 de megaocteți de astfel de imagini în total.

Figura E Organizate după tip, fișierele sunt cel mai bine vizualizate în vizualizarea Pictograme normale.

După ce am examinat toate fișierele BMP, am șters jumătate și am convertit cealaltă jumătate în format JPG.

"Nume"

Opțiunea „Nume” sortează fișierele în ordine alfabetică și le afișează într-o listă imensă, ceea ce, în opinia mea, nu are niciun sens. De exemplu, biblioteca mea de documente conține 25.000 de fișiere. Lista alfabetică, desigur, poate fi sortată și filtrată, dar în opinia mea, această opțiune este destul de inutilă.

Alte biblioteci

După cum am menționat, în diferite biblioteci, funcția „Organizare” oferă diferite moduri de grupare a fișierelor în funcție de tipul de conținut. Fiecare dintre aceste metode oferă o reprezentare unică a fișierelor. Opțiunile de ordonare pentru bibliotecile Muzică, Imagini și Video sunt prezentate în Figura 1. F.

Salut! Pun pariu că nouă din zece persoane care citesc aceste rânduri nu știu cum să organizeze fișierele într-un folder în Windows 10 prin sortare și grupare, precum și să afișeze coloanele dorite:"Tip", „Data de creare”, „Data de modificare”, „Dimensiune”, etc?

Cum să organizați fișierele într-un folder Windows 10 prin sortare și grupare și să afișați coloanele dorite:„Tip”, „Data de creare”, „Data modificării”, „Dimensiune” și așa mai departe

Unul dintre cititorii noștri a copiat un grup de fișiere pe un laptop cu Windows 10 instalat și arătau așa în folder, adică nu era clar ce tip și dimensiune erau. Iată o scrisoare detaliată a unui cititor:

„Bună admin! Am un prieten bun cu care studiez la universitate și el înregistrează toate prelegerile pe un dictafon, apoi le ascultă acasă. Am luat și cu permisiunea lui am copiat toate cursurile pe computerul meu, fișierele copiate din folder arată așa.

Și pe laptopul prietenului meu, toate folderele conțin informații despre tipul, data creării, dimensiunea și chiar durata fișierului de sunet.

În plus! Dacă copiază mai multe fișiere în acest folder, atunci toate vor fi sortate în grupuri.

De asemenea, vreau să organizez fișierele din folder în acest fel! Cum pot face asta?»

Iată o scrisoare!

De acord, prieteni, totul a fost observat corect de un utilizator neexperimentat, pentru că dacă instalați din nou Windows 10, atunci nu există o ordonare a locației fișierelor în foldere și se poate spune că sunt haotice. Dezvoltatorul face acest lucru intenționat, oferind utilizatorului de ales.

faceți ajustări după bunul plac și fă-l foarte ușor.

Accesați fila „Vizualizare”. și alegeți să afișați fișierele în folderul „Tabel”.

Facem clic dreapta pe bara de coloane de sus și în meniul derulant verificăm conținutul necesar al coloanei: tip, dimensiune etc.

Dacă doriți, trageți numele coloanelor necesare mai aproape de fișiere cu butonul stâng al mouse-ului pentru comoditate.

Asta e tot.

Da, aproape că am uitat, dacă dați clic pe „Detalii”, atunci alegerea coloanelor va fi și mai diversă.

Dacă copiați mai multe fișiere în acest folder, dar cu alte extensii, faceți clic dreapta pe spațiul liber al folderului și grupați după„T yipu » , ca urmare, toate fișierele din folder vor fi ordonate. Dacă doriți, puteți grupa fișierele după nume, dimensiune etc.

Puteți reseta setările de grupare făcând clic pe „Nu” și apoi toate modificările vor fi resetate.

Dacă există o grămadă de fotografii și videoclipuri pe computer și toate acestea sunt împrăștiate în dosare diferite, atunci uneori doriți să vă uitați la imagini dintr-o anumită perioadă de timp (de exemplu, timp de un an) și se dovedește că fi oh, ce nu este ușor!

Desigur, puteți colecta totul împreună, le puteți pune într-un singur folder, dar tot trebuie să organizați toate aceste lucruri pe ani, luni sau altfel, în funcție de cum aveți nevoie.

Luați în considerare 2 moduri de a organiza fotografiile și videoclipurile (împreună sau separat, fără diferență), astfel încât să puteți naviga cu ușurință, chiar dacă există o mulțime de fișiere, de exemplu, câteva mii.

Cel mai simplu și mai convenabil mod de a organiza toate fotografiile și videoclipurile astfel încât să le puteți naviga cu ușurință este să le grupați pe toate în așa-numita bibliotecă Windows (sau mai multe).

CE SUNT BIBLIOTECILE DE FIȘIERE WINDOWS

Bibliotecile sunt foldere separate care grupează fișierele în funcție de un anumit atribut (de exemplu, muzică, imagini, videoclipuri, general) și vă permit să lucrați cu aceste fișiere mai convenabil, de exemplu, dacă faceți imagini sau videoclipuri, le puteți aranja prin data, care este normal folderele nu.

Următoarele biblioteci sunt create inițial pe Windows:

• Video;
• Imagini;
• Documentele;
• Muzică.

În consecință, fiecare dintre ele este destinat unui anumit tip de fișiere, ceea ce este clar din nume.

Bibliotecile sunt afișate direct în Windows Explorer, în coloana din stânga:

Puteți redenumi bibliotecile după cum este necesar. De exemplu, nu este necesar să împărțiți videoclipurile și imaginile în biblioteci separate. Da, va fi mai corect și mai ordonat, dar poate fi convenabil ca cineva să pună totul într-un singur teanc, atât fotografii, cât și videoclipuri. În acest caz, puteți redenumi biblioteca „Imagini”, de exemplu, în „Videoclipuri și fotografii” și să adăugați atât acolo, cât și apoi. Biblioteca „Imagini” în sine vă va permite, de asemenea, să aranjați corect videoclipurile, deoarece setările acestor biblioteci sunt foarte asemănătoare.

De asemenea, puteți crea biblioteci noi dacă doriți. Dar, de obicei, acest lucru nu este necesar. Deoarece setările implicite deja disponibile sunt suficiente pentru orice tip de fișier.

ORGANIZAREA FOTOGRAFII / VIDEO ÎN BIBLIOTECI

Transferarea colecțiilor foto/video în bibliotecă

Primul lucru de făcut este să transferați toate fotografiile și videoclipurile dvs. împrăștiate în jurul computerului într-una sau mai multe biblioteci. Decideți imediat dacă veți stoca fotografii și videoclipuri separat, de ex. în biblioteci diferite, așa cum au fost concepute inițial în Windows, sau toate în heap. Permiteți-mi să vă reamintesc că puteți face asta și asta și totul va funcționa.

După alegerea dvs., colectați toate fotografiile și videoclipurile de pe computer în folderele corespunzătoare: „Imagini” și „Videoclipuri” (sau toate în „Imagini”).

Dacă computerul este atât de dezamăgit încât este dificil să găsești manual toate fotografiile și videoclipurile împrăștiate în diferite foldere, atunci poți folosi programul WinDirStat pentru a te ajuta. Vă permite să evaluați ce fișiere (pe categorii) ocupă spațiu pe computer și unde sunt localizate.

Fotografiile și videoclipurile ar trebui mutate în dosare, nu în biblioteci. Puteți găsi „Imagini”, „Videoclipuri” și alte foldere în folderul dvs. de utilizator (pentru sisteme de operare mai vechi) sau în secțiunea „Acest PC” (pentru sisteme mai noi, de exemplu, Windows 10).

Bibliotecile în sine sunt formate doar din unele dintre aceste foldere.

Dacă ați avut deja fotografii și videoclipuri în alte foldere, atunci le puteți transfera în întregime în dosare. Nu este necesar să mutați fișierele separat. Exemplu:

Sortați după date

După ce ați mutat întreaga colecție în folderele „imagini” și „videoclipuri” sau într-unul dintre ele, deschideți biblioteca corespunzătoare prin secțiunea „Biblioteci” (prezentată mai sus). Inițial, nu va fi nicio comandă acolo, desigur. Totul va arăta cam așa:

Dar, deoarece colecția se află acum în bibliotecă, este ușor să organizați totul după dată.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe un spațiu gol din bibliotecă cu butonul drept al mouse-ului (denumit în continuare „RMB”) și selectați „aranja”, apoi selectați valoarea „zi” sau „lună”. Dacă selectezi „lună”, colecția ta va fi sortată după lună, alături de anul. Exemplu:

Și acum puteți deschide o anumită lună și puteți vedea fotografii pentru această perioadă. Intrând în folderul lunii selectate, fotografiile din acesta vor fi deja sortate pe zi (vezi mai jos).

Dacă selectați „zi”, întreaga colecție din dosar va fi sortată, respectiv, pe zi:

Făcând clic pe săgețile de lângă o anumită zi, puteți ascunde fotografia/videoclipul pentru ziua respectivă:

Dacă doriți să dezordonați, i.e. pentru a activa vizualizarea normală, apoi în meniul „Organizare”, selectați „Folder”.

Notă! Windows organizează fotografiile și videoclipurile în primul rând după „data la care se face” (pentru fotografii) și „Data creație media” (pentru videoclipuri). Acești parametri sunt de obicei setați la fișier de către dispozitivul însuși, pe care a fost efectuată fotografierea. Le puteți vedea și modifica prin proprietățile fișierului (RMB pe fișier și selectați „Proprietăți”), în fila „Detalii”.

Data creării media video

Dacă din anumite motive aceste date nu sunt în fișier (de exemplu, dispozitivul nu le-a creat la fotografiere), atunci fotografiile și videoclipurile vor fi sortate după data la care a fost creat fișierul:

Dar acest lucru nu este bine, deoarece data creării fișierului se modifică de fiecare dată când este copiat într-un folder diferit, pe un alt disc etc. Cel mai bine este să includeți întotdeauna data la care a fost făcută fotografia și data la care a fost creată media!

Mai multă filtrare „fină” după date

Vă puteți filtra colecțiile și mai fin, de exemplu, selectați o anumită zi sau un interval de zile (săptămâni, luni etc.) pentru care doriți să afișați fotografii/videoclipuri.

Înainte de aceasta, trebuie să schimbați opțiunea de afișare a fișierului la „tabel”. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în zona ferestrei, selectați „vizualizare” - „tabel”. Fișierele din folder vor fi afișate sub forma unui tabel, indicând data, dimensiunea și alți parametri în celulele corespunzătoare:

Acum, făcând clic în partea dreaptă a coloanei „Date”, puteți selecta o anumită zi sau un interval de date, săptămâni, luni, ani. De exemplu, dorim să afișăm fotografii/videoclipuri doar pentru datele de la 11 noiembrie 2016 până la 30 noiembrie a aceluiași an. Selectați intervalul cu mouse-ul și toate elementele care nu corespund datelor specificate vor dispărea în fereastra de explorare.

Dacă trebuie să anulați filtrarea, deschideți și fereastra filtrului selectat și debifați-o (vezi imaginea de mai sus).

Abilitatea de a grupa fișiere în funcție de diferite criterii

Pe lângă sortarea colecției după dată, puteți și grupa după anumite criterii, de exemplu, după tipul de fișier, iar în acest caz, toate fișierele afișate vor fi grupate convenabil. Exemplu:

Din exemplul de mai sus, vedem că au fost create 3 grupuri, pe tipuri de fișiere, al căror inutil poate fi restrâns pentru a nu interfera. Acest lucru este util atunci când există un număr mare de fișiere diferite într-un folder, când trebuie să vizualizați numai fișiere de anumite tipuri. De exemplu, dorim să separăm fotografiile și videoclipurile grupându-le în mod corespunzător. Selectând gruparea după tip de fișier, vom vedea separat fișierele video grupate după tip de fișier (MP4, MOV etc.) și fotografiile grupate în mod similar (JPG, PNG etc.).

Pentru a efectua gruparea, faceți clic dreapta în folderul dorit, selectați „Grupare” și în submeniul care se deschide, specificați opțiunea de grupare dorită, de exemplu, „Tip” (doar „după tip de fișier”, așa cum este descris mai sus în exemplu) .

Există diferite opțiuni de grupare în afară de tipul de fișier. Dacă opțiunea dorită nu este în listă (se întâmplă să lipsească și opțiunea „Tip”), în submeniul de grupare, faceți clic pe „Detalii”.

În fereastra care se deschide, bifați casetele pentru opțiunile de grupare pe care le veți utiliza și faceți clic pe „OK”. Acestea vor apărea acum în lista de opțiuni de grupare.

Dacă doriți să anulați gruparea, selectați „Niciuna” din lista de opțiuni.

Trebuie să știți că gruparea nu este disponibilă dacă ați selectat orice opțiune de comandă, cum ar fi „lună” sau „zi”. Gruparea funcționează numai atunci când comanda este dezactivată, de exemplu. Opțiunea „folder” este selectată (vezi mai sus).

CONCLUZIE

De fapt, pentru cei care au o colecție mare de fotografii și videoclipuri, va fi întotdeauna important să poată organiza rapid totul după dată sau să le grupeze. Este convenabil și foarte ușor de făcut.

Daca ai ceva de adaugat sau orice intrebari despre articol, lasa-l in comentarii, nu voi rata nimic! :)

Aveți o mulțime de fotografii și videoclipuri stocate pe computer? :) Cum rămâi în colecțiile tale multimedia?

Dacă parcurgeți periodic toate folderele de pe computer pentru a găsi un anumit fișier, atunci merită să vă gândiți cum să vă creați propriul sistem de stocare a fișierelor și să vă organizați spațiul de lucru odată pentru totdeauna.

Pentru a organiza manual fișierele și folderele, va trebui să petreceți mai mult de o oră, dar în viitor acest timp va plăti, deoarece veți ști exact unde se află acesta sau acel document, iar acest lucru va afecta inevitabil eficiența muncii dvs. .

Înainte de a începe, ar trebui să luați o bucată de hârtie și să desenați un viitor sistem de organizare a dosarelor și fișierelor pe ea.

Decideți pe ce disc veți stoca informațiile, dacă le veți duplica și unde și cum să le arhivați. Totul depinde de câte unități logice aveți și de ce spațiu de stocare în cloud folosiți.

Creați o structură ierarhică. Gândiți-vă la numele dvs folderele principale: acasă, serviciu, personal, muzică, video, poze, fotografii, jocuri (ar trebui să existe un număr minim). Următorul pas este să decideți asupra numelor subfoldere. Nici nu ar trebui să fie mulți dintre ei - nu mai mult de douăzeci.

De exemplu, folderul principal „Acasă” poate include: finanțe, educație, călătorii, sănătate. Muzica, videoclipurile și cărțile sunt sortate după gen, imagini - după teme: natură, animale. Fotografiile sunt cel mai bine păstrate separat de imagini.

Curățarea computerului de fișiere inutile

Examinați-vă fișierele și ștergeți-le pe cele care nu au fost examinate de peste un an. Dacă nu doriți să-l ștergeți, arhivați-l. Redenumiți documentele importante, grupați sau invers, împărțiți fișierele după conținut.

Transferați toate documentele și folderele create pe desktop (dacă există) pe hard disk. Pe desktop, se recomandă să creați doar comenzi rapide către documente și programe.

De asemenea, puteți utiliza popularul program CCleaner pentru a vă curăța computerul.

Organizați accesul ușor la toate dosarele dvs

Utilizarea arborelui explorator: pur și simplu trageți și plasați folderele pe care le utilizați frecvent în Favorite. Pentru acces rapid, acest folder poate fi fixat pe bara de activități: faceți clic dreapta pe el ⇨ Panouri ⇨ Creați bara de instrumente.

Dacă vă simțiți confortabil, utilizați manageri de fișiere.

Creați comenzi rapide pe desktop.

Cum să faci o comandă rapidă: faceți clic dreapta pe desktop ⇨ „creați comandă rapidă” și copiați calea către folderul, fișierul, adresa URL în fereastră.

Comenzile rapide pot fi create și în foldere - de exemplu, un link către un alt folder asociat cu acesta pentru o mișcare rapidă între ele. De exemplu, în folderul meu „Muzică”, care se află pe unitatea C:, există o comandă rapidă la muzica pe care o stochez pe discul Yandex.

Program pentru recunoașterea și sortarea compozițiilor muzicale - la picard.musicbrainz.org.
Eliminați fișierele duplicate cu programe gratuite precum DupKiller și Auslogics Duplicate File Finder.

În Windows 8 și 8.1, este posibil să plasați o comandă rapidă către orice folder din meniul de pornire: faceți clic dreapta pe pictograma fișierului sau folderului și selectați „Pin to Start Screen”.

După ce v-ați creat sistemul și v-ați organizat fișierele și folderele, curățat gunoiul, urmați reguli simple care vă vor ajuta să păstrați noua ordine.

Cum să organizați fișierele și folderele pe computer, infografic

Reguli pentru stocarea fișierelor și folderelor

Regula principală este ca numele fiecărui folder și fișier să corespundă cât mai mult posibil conținutului.
Lucrați cu fișiere și foldere „pe drum”: este mai bine să petreceți timp și să găsiți imediat un nume adecvat decât să revizuiți o mulțime de documente, încercând să vă dați seama ce și unde.

Utilizați fișiere text pentru note și note. Obțineți documente text (.txt) în fiecare folder cu numele „Citește”, unde descrieți pe scurt structura dosarului, orice credeți că este potrivit: ce fișiere sunt duplicate, ce versiune a documentului este mai nouă sau cum diferă un document de la altul.

Creați un folder „Arhivă” și descărcați acolo fișierele învechite. Nu uitați de structura arhivei: pentru a nu împrăștia acest folder și pentru a găsi rapid documentul de care aveți nevoie, creați în el dosare cu nume care să le dubleze pe cele principale: acasă, serviciu, fotografie etc.

Fișierele descărcate, cum ar fi programele, fie redenumiți imediat, fie creați din nou un fișier „Citește” în folder și descrieți pe scurt ce fel de program este. Sunt sigur că aceasta este o problemă pentru mulți - am descărcat programul și am uitat ce este și de ce este.

Nu stocați un amestec colectiv pe diferite subiecte într-un singur fișier, este mai bine să le împărțiți în documente text cu numele adecvate, dacă nu există timp pentru a le trata.

Puteți organiza conținutul fișierelor text mari prin crearea unui cuprins în ele. Astfel, pentru a afla conținutul fișierului, va trebui doar să mutați cursorul pe eticheta fișierului și în previzualizare va apărea prima pagină cu cuprins.

Dacă fișierul conține un articol sau un fragment dintr-un articol de pe Internet, acesta trebuie să fie referit, astfel încât să puteți reveni la original dacă este necesar.

În fiecare folder, puteți crea un document special în care vor fi plasate link-uri de pe Internet pe subiect pentru a nu căuta în marcajele browserului.

Pentru fișierele de lucru care sunt supuse editării frecvente și au mai multe versiuni, merită să creați foldere separate cu un fișier txt, unde istoricul lor va fi descris pe scurt. Și în loc de nume, puneți numărul proiectului și data la care a fost primită comanda.

De exemplu, PR8_10-03-14 ar putea însemna „proiectul numărul opt din 10 martie”.

Examinați toate fișierele o dată pe lună și scăpați de cele inutile: ștergeți sau trimiteți în arhivă. Fișierele vechi neutilizate distrag atenția și interferează cu munca eficientă.

Și nu uitați să faceți copii de rezervă ale celor mai importante fișiere.

Sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă organizați fișierele și folderele, ceea ce, la rândul său, vă va crește productivitatea.