Ako nakresliť diagram v Slove. Stavať grafiku a grafy v MS Word

Grafy sa používajú na reprezentáciu počtu numerických údajov v grafickom formáte, ktorý zjednodušuje pochopenie veľkého množstva informácií a vzťahov medzi rôznymi dátovými sériami.

1. Údaje o liste

2. Diagram vytvorená na základe údajov o liste

Excel podporuje rôzne typy diagramov, čo vám umožňuje predložiť údaje, ktoré sú najviac jasné pre konkrétne publikum spôsobom. Pri vytváraní novej alebo zmene existujúceho diagramu môžete vybrať jeden z rôznych typov (napríklad histogramu alebo kruhového diagramu) a podtypov (napríklad histogramu s akumuláciou alebo objemovým kruhovým diagramom). Spolu s rôznymi typmi v jednom diagrame môžete vytvoriť zmiešaný diagram.

Ďalšie informácie o typoch diagramov podporovaných Excel nájdete v článku typy grafov.

Prvky grafu

Diagram sa skladá z rôznych prvkov. Niektoré z nich sú štandardne zobrazené, iné môžu byť pridané podľa potreby. Môžete zmeniť typ diagramových prvkov, presunúť ich na iné miesto alebo zmeniť veľkosť alebo formát. Môžete tiež odstrániť diagramy, ktoré sa nemusia zobraziť.

1. Oblasť diagramu.

2. Zostavovací graf regiónu.

3. Dátové body pre rad údajov označených v diagrame.

5. Legendový graf.

6. Názvy grafu a osi, ktoré môžu byť použité v diagrame.

7. Podpis údajov, s ktorými môžete označiť údaje z dátového bodu v mnohých údajoch.

Zmena základného diagramu v súlade s potrebami

Vytvorením diagramu môžete zmeniť ktorýkoľvek z jeho prvkov. Môžete napríklad zmeniť typ osi, pridať názov grafu, presunúť alebo skryť legendu a pridať ďalšie položky.

Ak chcete zmeniť diagram, môžete vykonať nasledovné:

Zmena typu osí diagramu. Môžete určiť stupnicu osí a zmeniť medzery medzi hodnotami alebo kategóriami. Pre pohodlie čítania grafu môžete pridať do štiepnych osí a uveďte množstvo medzier medzi nimi.

Pridanie na mená a štítok údajov na diagram Ak chcete vysvetliť zobrazenie údajov zobrazených na diagrame, môžete pridať názov grafu, mená osí a dátové značky.

Pridanie legiend a tabuľky údajov Môžete zobraziť alebo skryť legendu, zmeniť jeho umiestnenie alebo položky. V niektorých diagramoch môžete tiež zobraziť tabuľku údajov, v ktorej sa zobrazia legendické klávesy a hodnoty uvedené v diagrame.

Použitie špeciálnych parametrov pre diagramy rôznych typov. Pre rôzne typy diagramov, môžu byť použité rôzne špeciálne riadky (napríklad kscilácia koridor a trendová čiara), pásma (napríklad odizolovanie a spúšťanie pásov a limitov chýb), dátové značky atď.

Aplikácia hotových štýlov a rozloženia diagramov pre profesionálny dizajn

Namiesto pridania alebo zmenených prvkov grafu a manuálne formátovanie, môžete rýchlo aplikovať na dispozičné usporiadanie údajov alebo diagram. V programe Word, existuje mnoho užitočných pripravených usporiadaní a štýlov, ktoré môžu byť použité ako alebo prispôsobiť zmenou manuálneho usporiadania alebo formátu jednotlivých prvkov grafu, ako je oblasť grafu, oblasť výstavby, údajov Séria a legenda.

Pri použití hotového usporiadania grafu na ňom sa v špecifickom poradí zobrazí zadaná sada prvkov (napríklad názov, legenda, tabuľka údajov alebo štítok údajov). Môžete zdvihnúť vhodné usporiadanie konkrétneho typu pre diagramy.

Pri použití hotového štýlu diagramu je jeho formátovanie založené na aplikovanej téme dokumentov, takže vzhľad tabuľky bude zodpovedať farbám témy (sada farieb), fontov tém (sada fontov hlavičiek a Hlavný text) a účinky témy (súbor hraniciach a výplne) prijaté v organizácii alebo určenom používateľovi.

Nemôžete vytvoriť svoje vlastné štýly alebo rozloženie, ale môžete vytvoriť šablóny diagramov obsahujúce požadované usporiadanie a formátovanie.

Formátovanie atraktívneho diagramu

Okrem použitia hotového štýlu diagramu môžete ľahko zmeniť formátovanie svojich jednotlivých prvkov, ako sú dátové značky, oblasti diagramu, oblasť výstavby, čísla a text v menách a podpisoch, ktoré budú prilákať pozornosť a urobte pôvodnú tabuľku. Môžete tiež aplikovať štýly a wordart štýly alebo formátové tvary a text v prvkach grafu manuálne.

Ak chcete pridať formátovanie, môžete vykonať nasledovné:

Vyplňte prvky grafu. Ak chcete pritiahnuť pozornosť na určité prvky grafu, môžete ich nalejte farbou, textúrou, vzorom alebo gradientom.

Zmena kontúr prvkov grafu. Ak chcete zvýrazniť prvky grafu, môžete zmeniť farbu, typ alebo hrúbku riadkov.

Pridanie špeciálnych efektov na položky grafu Aby ste vytvorili graf úplnosti k jej prvkami, môžete použiť špeciálne efekty, ako je tieň, odraz, žiara, vyhladzovanie okrajov, reliéf alebo hromadnú rotáciu.

Formátovanie textu a čísla Text a čísla v menách, podpisoch a nápisoch na diagrame môžu byť naformátované, ako aj text a čísla na hárku. Ak chcete zvýrazniť text alebo číslo, môžete dokonca použiť štýly WordArt.

Opätovné použitie diagramov vytváraním šablón

Ak potrebujete opakovane používať nakonfigurovanú tabuľku, môžete ho uložiť ako šablónu diagramu (CRTX súbor) v priečinku šablóny tabuľky. Pri vytváraní diagramu môžete aplikovať šablónu rovnakým spôsobom ako vstavaný typ tabuľky. Šablóny diagramu sú vlastné diagramy - s ich pomocou môžete zmeniť typ existujúceho diagramu. Ak potrebujete častú aplikáciu špecifickej šablóny grafu, môžete ho uložiť ako predvolený typ diagramu.

Akcia 1. Vytvorenie základnej tabuľky

Diagram je možné pridať do dokumentu programu Word v jednom z dvoch spôsobov: zavedením ho alebo vložením grafu programu Excel spojené s Office Excel List 2007. Hlavné rozdiely medzi vstavanými a súvisiacimi diagramami sú tam, kde sú údaje uložené a ako sú uložené sa aktualizujú po vložení v dokumente programu Word.

Poznámka: Pre niektoré typy diagramov je potrebné určitým spôsobom umiestniť údaje na hárku programu Excel. Ďalšie informácie nájdete v časti.

Vkladací graf zavedením do dokumentu

Ak je tabuľka programu Excel vložená do súboru slov, nezmení sa ani pri zmene zdrojového súboru programu Excel. Implementované objekty sa stávajú súčasťou slova súbor a prestanú byť súčasťou zdrojového súboru.

Keďže údaje sú plne uložené v jednom dokumente slov, implementácia je užitočná na používanie, keď nechcete, aby sa zmenili so zmenami v zdrojovom súbore, alebo nechcú príjemcov dokumentov aktualizovať príslušné informácie.

Vložená tabuľka programu Excel v dokumente

Môžete vytvoriť graf na externom zozname Excel 2007, skopírujte ho a vložte svoju súvisiacu verziu do dokumentu programu Word. Ak je diagram asociovaný, údaje v nej sa aktualizujú, keď externý list zmien Excel. Súvisiace dátové sklady na Listovom liste. Slovo dokument sa skladá len umiestnenie zdrojového súboru a zobrazia sa priradené údaje.

Väzba je tiež vhodná na použitie, keď potrebujete zahrnúť do konečných informácií o súbore, ktoré sú uložené samostatne, napríklad údaje zozbierané iným oddelením, alebo keď potrebujete neustále aktualizovať údaje v dokumente programu Word. Ďalšie informácie o vytváraní diagramov v programe Excel nájdete v téme Vytvorenie diagramu.

V programe Excel vyberte graf kliknutím na jeho hranicu a potom na karte hlavný v skupine Schránka Kliknúť Vyrezať.

Diagram bude vymazaný, ale jeho údaje zostanú v programe Excel.

V programe Word kliknite na miesto dokumentu, kde chcete vložiť graf.

Na karte hlavný v skupine Schránka stlač tlačidlo Vložiť.

Tlačidlo Vložte parametre Označuje, že diagram bude spojený s údajmi programu Excel.

Uložte dokument programu Word s diagramom súvisiacim s Excel.

Keď reštartujete dokument programu Word, kliknite na tlačidlo Áno Aktualizácia údajov programu Excel.

Môžete tiež vytvoriť vizuálnu prezentáciu údajov pomocou grafických prvkov SmartArt. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie grafického prvku SmartArt.

Zjednodušenie údajov o liste

Väčšina diagramov, ako sú histogramy a stĺpcové grafy, môžu byť postavené na základe údajov umiestnených v riadkoch alebo plechových stĺpoch. Avšak, pre niektoré typy diagramov, ako je kruhová a bublina, sa však vyžaduje, aby sa údaje nachádzali určitým spôsobom.

Pridajte údaje do listu, na základe ktorého potrebujete vytvoriť diagram.

Údaje môžu byť umiestnené vo forme riadkov alebo stĺpcov - Excel automaticky určuje najlepší spôsob, ako vytvoriť diagram. Pre niektoré typy diagramov, ako je kruhová a bublina, je potrebné usporiadať údaje určitým spôsobom, ako je opísané v tabuľke nižšie.

Výmenný diagram

Podľa stĺpcov alebo riadkov v nasledujúcom poradí, pomocou titulov alebo dátumov ako podpisov:

maximálne hodnoty, minimálne a zatváracie hodnoty

Napríklad:

			Záverečný


Maximálny

Záverečný

Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete použiť na vytvorenie grafu.

Tip: Ak vyberiete iba jednu bunku, program Excel automaticky vytvorí schému na základe priľahlých buniek, ktoré obsahujú údaje. Ak požadované bunky nie sú zahrnuté v susednom rozsahu, môžu sa izolovať neopravné bunky alebo rozsahy; V tomto prípade by mal byť výber obdĺžnik. Môžete tiež skryť riadky a stĺpce, ktoré nemusia premýšľať o diagrame.

Výber buniek, rozsahov, riadkov a stĺpcov

Zdôrazniť	Nasleduj tieto kroky:
Oddelená bunka	Kliknite na bunku alebo pomocou klávesov so šípkami prejdete na požadovanú bunku.
Rozsah buniek	Kliknite na prvú škálu rozsahu a potom presuňte myš na poslednú bunku. Môžete tiež stlačiť kláves Shift a rozšíriť vybranú oblasť pomocou šípok. Okrem toho si môžete vybrať prvý rozsah rozsahu, a potom stlačte tlačidlo F8, aby ste zvolenú oblasť rozšírila pomocou šípok. Ak chcete zastaviť rozšírenie zvolenej oblasti, znova stlačte kláves F8.
Veľká škála buniek	Kliknite na prvú škálu rozsahu a potom držte klávesu Shift, kliknite na najnovší rozsah rozsahu. Ak chcete zobraziť poslednú bunku, použite rolovanie.
Všetky bunky listov	stlač tlačidlo Vybrať všetko. Ak chcete zvýrazniť celý list, môžete tiež stlačiť klávesy CTRL + A. Ak tabuľka obsahuje údaje stlačením klávesu CTRL + A, je zvýraznený prúdový rozsah. Stlačením klávesy CTRL + A povedie k prideleniu celého stola.
Nečistôt alebo bunkové rozsahy	Vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek a potom držte kláves Ctrl, vyberte iné bunky alebo rozsahy. Môžete si tiež vybrať prvú bunku alebo rozsah buniek a potom stlačte klávesy SHIFT + F8, aby ste zahrnuli iné needové bunky alebo rozsahy. Ak chcete zastaviť zahrnutie buniek a rozsahy, znova stlačte klávesy SHIFT + F8. Poznámka: Zrušiť výber jednotlivých negatívnych buniek alebo rozsahov bez zrušenia je nemožné.
Stĺpec alebo čiary	Kliknite na titul titul alebo stĺpec. 1. Názov riadku 2. Hlavička stĺpca Môžete tiež vybrať bunky v riadku alebo stĺpci, zvýrazniť prvý reťazec a potom stlačte kláves Ctrl + Shift + šípky (vpravo alebo doľava na struny, nahor alebo nadol - pre stĺpce). Ak dátový riadok alebo stĺpec obsahuje údaje, keď stlačíte klávesy CTRL + SHIFT + šíp, bude zvýraznený reťazec alebo stĺpec na poslednú plnú bunku. Stlačením klávesov CTRL + SHIFT + šípky povedie k zvýrazneniu reťazca alebo stĺpca úplne.
Súvisiace riadky alebo stĺpce	Vyčistite myšou cez hlavičky riadkov alebo stĺpcov. Môžete tiež vybrať prvý reťazec alebo stĺpec a potom stlačte klávesu Shift, vyberte posledný reťazec alebo stĺpec.
SORNY RAGE ALEBO stĺpce	Vyberte hlavičku riadku alebo stĺpca prvého riadku alebo výberu stĺpca a potom stlačením klávesu CTRL kliknite na hlavičky stĺpca alebo riadky, ktoré sa majú pridať k prideleniu.
Prvá alebo posledná bunka v riadku alebo stĺpci	Zvýraznite bunku v reťazci alebo stĺpci a potom stlačte klávesy CTRL + šípky (vpravo alebo doľava na struny, nahor alebo nadol - pre stĺpce).
Prvá alebo posledná bunka na hárku alebo v tabuľke Microsoft Office Excel	Ak chcete zvýrazniť prvú bunku na hárku alebo v zozname Excel, stlačte kombináciu klávesov CTRL + HOME. Ak chcete zvýrazniť najnovšiu bunku obsahujúcu údaje alebo formátovanie, na hárku alebo v zozname Excel, stlačte kombináciu klávesov CTRL + END.
Bunky do posledného použitého plechu (dolný vpravo)	Vyberte prvú bunku a potom stlačte kláves Ctrl + Shift + End, aby ste zvolenú oblasť rozšírili na poslednú použitú bunkovú bunku (dolný pravý uhol).
Buniek pred listom	Vyberte prvú bunku a potom stlačte kláves CTRL + SHIFT + HOME, aby ste zvolenú oblasť rozšírili pred spustením listu.
Viac alebo menej buniek, ako je k dispozícii v aktívnom pridelení	Podržte kláves Shift, kliknite na poslednú bunku, ktorú chcete zahrnúť do novej špecializovanej oblasti. Obdĺžnikový rozsah medzi aktívnou bunkou a bunkou, ktorý bol kliknutý.

Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na ľubovoľnú bunku na hárku.

Ak chcete rýchlo vytvoriť diagram na základe predvoleného typu grafu, zvýraznite požadované údaje a stlačte klávesy ALT + F1. Keď stlačíte klávesy ALT + F1, vytvorí sa vložený diagram.

Pri vytváraní programu Excel Určuje orientáciu dátových sérií na základe počtu riadkov a plechov, ktoré sú zahrnuté v ňom. Po vytvorení diagramu môžete zmeniť spôsob zobrazovania riadkov a stĺpcov na grafe zmenou na miestach.

Ak nie je potrebný diagram, môže byť odstránený. Kliknutím na grafu ho zvýraznite a potom stlačte tlačidlo Delete.

Akcia 2. Zmena rozloženia alebo grafu štýlu

Po vytvorení diagramu môžete okamžite zmeniť svoj vzhľad. Namiesto manuálneho pridania alebo zmenu prvkov grafu alebo ho formátujte, môžete rýchlo použiť pripravené usporiadanie a štýl na diagram. Slovo poskytuje možnosť vybrať si súbor užitočných rozložení a štýlov diagramov (alebo expresných rozložení a expresných štýlov); V prípade potreby môžete navyše nakonfigurovať rozloženie alebo štýl zmenou manuálneho rozloženia a formátu položiek jednotlivých grafov.

Grafy v programe Microsoft Word sú vynikajúcim nástrojom na vizualizáciu a vizuálnu reprezentáciu komplexne vnímaných objemov numerických informácií v texte. Grafy vám umožňujú jasne sledovať vzory, pomer skutočných množstiev, identifikovať trendy a logické sekvencie v dátových poliach. Microsof Word z balíka Office poskytuje dostatočný súbor nástrojov na rýchle vytváranie diagramov všetkých spoločných typov.

Ako urobiť diagram v Slove
V moderných verziách textového editora sa vytvoria schémy Microsoft Word nasledovne.

Nastavte kurzor na miesto dokumentu, v ktorom je graf potrebný.
V hlavnom menu programu vyberte možnosť "Vložiť", v ktorom aktivujete kartu "Diagram".
Na pravej strane okna, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovaný typ diagramu. Hlavné typy dostupných grafov, ktoré sa najčastejšie používajú v závislosti od nastavených cieľov:
- Grafika - graf vo forme grafu vám umožní vizuálne demonštrovať dynamiku zmeny určitej hodnoty v závislosti od konkrétneho indikátora. Zmena výnosov za mesiac, výkon v rôznych rokoch - typické oblasti používania grafov.
- Kruhový Diagram sa používa na zobrazenie hodnotení niekoľkých množstiev v kombinácii so špecifickým spoločným parametrom. Napríklad, s jeho pomoc, je možné ukázať akcie ľudí rôznych národností v rámci jedného štátu, pomer rôznych zdrojov príjmov v celkovej hmotnosti ziskov.
- stĺpcový graf - umožní preukázať zmenu pomeru trvalo udržateľných skupín určitých množstiev v závislosti od faktora. Napríklad pomer nákladov eura do dolára, dolár na rubľa dnes, pred týždňom, dva týždne, tri a tak ďalej. Toto je pomerne komplikovaný typ diagramov, ktorý je vytvorený na základe hodnôt piatich stĺpcov, v ktorých informácie o objeme, najnižší kurz, najvyšší kurz, uzatvárací kurz a rýchlosť otvárania.
- Birzh Diagram využívajú makléri, pre jasnosť zmeny v raste - pokles cien firiem alebo menových kurzov. Výmenné grafy vám umožňujú sledovať pripojenia naraz viacerých množstiev v závislosti od zvoleného indikátora v úlohe, v ktorej je čas najčastejšie. Napríklad, v jednom pláne, môžete prezentovať dennú dynamiku z hľadiska predaja, so súčasnou kontrolou maximálnej a minimálnej predajnej ceny s údajmi o hodnote sledovacích pozícií v čase uzavretia.
- Povrchu Diagram sa najčastejšie používa vo vedeckých aktivitách na zobrazenie trojrozmerných modelov rôznych procesov.
Iné typy diagramov sú buď odrody tých, ktoré už boli diskutované alebo používané oveľa menej často.
Po výbere typu diagramu kliknite na tlačidlo "OK", po ktorom sa v dokumente zobrazí príklad diagramu. Zároveň sa otvorí zoznam hodnôt v programe Excel, na základe ktorého je tento diagram postavený. Vašou úlohou je upravovať údaje na hárku, nahradiť indikátory ich hodnôt. Po zadaní každej novej hodnoty v programe Excel bude slovo Graf automaticky prestavaný a potrebujete len monitorovať správnosť vstupu informácií. Po zvýšení všetkých týchto údajov môže byť okno Excel zatvorené.
Konečná fáza vytvorenia diagramu je dizajn. Na diagram môžete pridať meno, vykonať presné nastavenie rôznych parametrov diagramu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do oblasti diagramu a keď to bude mať formu kríža z výstupu, stlačte pravé tlačidlo myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovanú položku.

Kompetentne a včasné používanie grafov v programe Slovo výrazne zvýšiť šance na skutočnosť, že informácie, ktoré poskytnete, je určite pochopený a jasne reprezentovaný v porovnaní s tabuľkami alebo textovými formami zásobovania rovnakého materiálu.

Dobrý deň! V tomto článku sa dozviete, ako urobiť graf v Slove na stole. Väčšina začínajúcich užívateľov čelia ťažkostiam pri vytváraní spoločného grafu vo Vordovskom súbore. Týka sa to najmä tých, ktorí museli pracovať v excel dokumentoch starej dobrej verzie z roku 2003, as príchodom inovatívnych verzií kancelárií, je ľahko ťažké pri práci s vložením všetkých druhov objektov.

Dnes sa budeme považovať za rýchlo a bez úsilia o pridanie grafu do spisu z roku 2010 a potom s ním splniť prácu. Okrem toho vám poviem, čo je diagram a za to, čo je určené.

Grafy v programe Word - Čo je to?

Takže diagramy sa používajú na zobrazenie všetkých druhov digitálnych hodnôt schematicky. Na úkor takéhoto formátu je možné výrazne zjednodušiť pochopenie masívneho objemu, číselných hodnôt a ich vzťahu.

V súboroch Excel av dokumentoch Word je možné použiť významný počet diagramov širokej škály typov. Kvôli tomu sa môžu stať najprístupnejšími pre vnímanie tohto alebo tohto publika. Napríklad je možné ľahko vybrať pohľad: či už ide o histogram alebo kruhový. Okrem toho je možné kombinovať ich kombináciu, vytvárať krásny výkres.

Ako urobiť graf v programe Slovo na stolnom slove 2007 - 2013

Ak chcete pridať diagram, môžete ísť jeden z niekoľkých spôsobov:

Implementovať diagram
Vykonajte vkladaciu tabuľku spojenú so všetkými hodnotami a textom nachádzajúcimi sa v tabuľkách Excel.

Ak chcete vykonať inzerciu podľa prvej metódy, mali by ste kliknúť na myš, kde potrebujete umiestniť graf. Potom prejdite na kartu "Vložiť" a stlačte tlačidlo Potvrdenie. V dôsledku toho sa otvorí Elektronická kniha programu Excel:

Na zadanie nových údajov je možné kliknutím na príslušné bunky. Užívateľ teda môže ľahko nahradiť názov osi a legendy. Ďalší krok sa zníži na kliknutie na kartu Microsoft Office (pre verziu 2007) alebo "Súbor" (v rokoch 2010 - 2013).

Zodpovedajúce pole bude musieť vytlačiť názov súboru a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť". V dôsledku toho bude na pracovnej ploche vidieť nový súbor obsahujúci hotový diagram.

Moment pozornosti, možno budete užitočné vedieť, ako exilovať nájsť požadované slovo alebo ako distribuovať WiFi z telefónu do počítača.

Predstavujeme diagram

V programe Word, existuje funkcia implementácie diagramu skopírovaného z súboru Excel po vložení do textu editor. Zároveň sa údaje "Súvisiace" diagram automaticky aktualizujú v prípade úprav zoznamu ExELEVSKY.

Takže by ste mali kliknúť na hranicu už vybudovaného diagramu, ktorý sa má kopírovať, a potom kliknite na položku z ponuky Cut Toolbar.
Potom musíte kliknúť na stránku, kde by mala byť umiestnená v súbore Vordovského a potom kliknite na tlačidlo "Prilepiť". Proces ochrany sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom diskusnej verzii.
Ak je potreba, môžete vytvoriť všetky druhy grafických položiek pomocou "Smart Art".

Na tomto, môj materiál o vytváraní diagramu v programoch Word je u konca, dúfam, že pochopíte, ako urobiť graf v Slove na stole. Pred novým stretnutím na mojich stránkach blogu!

Ako urobiť graf v Slove na stole?

Grafy pomáhajú reprezentovať číselné údaje v grafickom formáte, výrazné zjednodušenie chápania veľkého množstva informácií. S pomocou diagramov môžete ukázať vzťahy medzi rôznymi riadkami údajov.

Microsoft Office Balík komponent, program Word, tiež umožňuje vytvárať diagramy. O tom, ako to urobiť, povieme nižšie.

Poznámka:S Microsoft Excel Inštalovaný softvérový produkt na počítači poskytuje pokročilé funkcie pre stavebné diagramy v programe Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ak program Excel nie je nainštalovaný, graf spoločnosti Microsoft sa používa na vytvorenie diagramov. Diagram v tomto prípade bude prezentovaná súvisiacimi údajmi (tabuľka). Vaše údaje môžete zadať len v tejto tabuľke, ale tiež ich importovať z textového dokumentu alebo vložiť z iných programov.

Vytvorenie základného diagramu

Môžete pridať diagram na slovo dvoma spôsobmi - aby ste ho mohli predstaviť do dokumentu alebo vložte tabuľku programu Excel, ktorý bude priradený k údajom na hárku Exel. Rozdiel medzi týmito diagramami je, kde sú údaje obsiahnuté v nich uložené a ako sa aktualizujú bezprostredne po vložení v MS Word.

Poznámka:Niektoré grafy vyžadujú určité umiestnenie údajov na hárku MS Excel.

Ako vložiť diagram zavedením do dokumentu?

Diagram Excel vložená do Slova sa nezmení ani vtedy, keď sa zmení zdrojový súbor. Objekty, ktoré boli implementované v dokumente, sa stávajú súčasťou súboru, prestanú byť súčasťou zdroja.

Berúc do úvahy skutočnosť, že všetky údaje sú uložené v dokumente programu Word, je obzvlášť užitočné použiť implementáciu v prípadoch, keď nemusíte tieto údaje zmeniť na zdrojovom súbore. Úvod je tiež lepšie použiť, keď nechcete, aby používatelia pracovali s dokumentom v budúcnosti, musia aktualizovať všetky súvisiace informácie.

1. Kliknite na ľavé tlačidlo myši na mieste dokumentu, v ktorom chcete pridať graf.

2. Prejdite na kartu "Vložiť".

3. V skupine "Ilustrácie" Vyberať "Diagram".

4. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte požadovaný diagram a kliknite na tlačidlo "OK".

5. List sa objaví nielen graf, ale aj vynikajúci, ktorý bude v oddelenom okne. V ňom sa zobrazí príklad údajov.

6. Vymeňte príklad údajov uvedených v oddelenom okne programu Excel na hodnoty, ktoré potrebujete. Okrem údajov môžete nahradiť podpisy vzoriek osí ( Stĺpec 1.) A názov legendy ( Riadok 1.).

7. Po zadaní potrebných údajov v okne Excel kliknite na symbol. "Zmena údajov do programu Microsoft Excel"A uložte dokument: "Súbor" - "Uložiť ako".

8. Vyberte miesto na uloženie dokumentu a zadajte požadovaný názov.

To je len jedna z možných metód, s ktorými môžete vytvoriť graf na stole v Slovo.

Ako pridať súvisiacu tabuľku programu Excel do dokumentu?

Táto metóda vám umožňuje vytvoriť diagram priamo v programe Excel, v externom programe programu a potom jednoducho vložte svoju súvisiacu verziu v MS Word. Údaje obsiahnuté v pridruženom diagrame budú aktualizované pri vykonaní zmien / aktualizácií do vonkajšieho zoznamu, v ktorom sú uložené. Samotné slovo uloží iba umiestnenie zdrojového súboru, zobrazenie súvisiacich údajov uvedených v ňom.

Tento prístup k vytváraniu diagramov je obzvlášť užitočný, keď je potrebné zahrnúť informácie, pre ktoré nie ste zodpovední. Môžu to byť údaje zozbierané inou osobou, ktorá ich bude podľa potreby aktualizovať.

1. Zrušte graf z programu Excel. Môžete to urobiť stlačením klávesov "CTRL + X" Alebo pomocou myši: Vyberte graf a kliknite na tlačidlo "Cut" (Skupina "Schránka"Záložka "Hlavný").

2. V programe Word kliknite na miesto, kde chcete vložiť graf.

3. Vložte diagram pomocou tlačidiel "Ctrl + V" Alebo vyberte príslušný príkaz na ovládacom paneli: "Pasta".

4. Uložte dokument spolu s diagramom vloženým do neho.

Poznámka:Zmeny vykonané v dokumente programu Excel Source sa okamžite zobrazia v dokumente programu Word, v ktorom ste vložili graf. Ak chcete aktualizovať údaje pri opätovnom otvorení súboru po zatvorení, budete musieť potvrdiť aktualizáciu údajov (tlačidlo "Áno").

V konkrétnom príklade sme uvažovali o kruhovom diagrame v slove, ale týmto spôsobom môžete urobiť diagram akéhokoľvek typu, či už je graf so stĺpcami, ako v predchádzajúcom príklade, histogram, bublina alebo iná.

Zmena rozloženia alebo diagramu štýlu

Vždy môžete zmeniť vzhľad diagramu, ktorý ste vytvorili v programe Word. Nie je vôbec potrebné na manuálne pridanie nových prvkov, zmeniť ich, formát - je tu vždy možnosť uplatnenia hotového štýlu alebo usporiadania, ktorý v Microsoft Arsenal z Microsoft obsahuje veľa. Každé usporiadanie alebo štýl môže byť vždy manuálne meniť a nakonfigurovaný v súlade s potrebnými alebo požadovanými požiadavkami, je tiež možné pracovať s každým jednotlivým prvkom diagramu.

Ako aplikovať Ready-Made Layout?

1. Kliknite na diagram, ktorý chcete zmeniť a prejsť na kartu "Konštruktor"Nachádza sa v hlavnej karte "Práca s diagramami".

2. Vyberte rozloženie diagramu, ktoré chcete použiť (skupina "Magnety diagramy").

3. Usporiadanie vášho diagramu sa zmení.

Ako aplikovať hotový štýl?

1. Kliknite na diagram, ktorý chcete použiť štýl Ready a prejdite na kartu. "Konštruktor".

2. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť pre váš diagram v skupine "Štýly grafu".

3. Zmeny okamžite ovplyvnia váš diagram.

Týmto spôsobom môžete zmeniť svoje diagramy, čo sa nazýva na cestách, výber vhodného usporiadania a štýlu, v závislosti od toho, čo sa vyžaduje v súčasnosti. Môžete napríklad vytvoriť viac rôznych šablón na prácu, a potom zmeniť, namiesto vytvorenia nových (ďalej len uložiť diagramy ako šablónu, povieme nižšie). Napríklad máte plán so stĺpcami alebo kruhovým grafom, výber vhodného rozloženia, môžete vytvoriť graf s percentom v programe Word.

Ako manuálne zmeniť rozloženie grafov?

1. Kliknite na graf alebo samostatnú položku, ktorej rozloženie sa chcete zmeniť. To možno vykonať inak:

Kliknutím kdekoľvek v grafe aktivujte nástroj "Práca s diagramami".
V záložke "Formát"Skupina "Aktuálny fragment" Kliknite na šípku vedľa "Prvky chartu"Potom si môžete vybrať požadovanú položku.

2. V karte "Konštruktor", v skupine "Magnety diagramy" Kliknite na prvú položku - "Pridať položku grafu".

3. V ponuke rozvíjania vyberte, čo chcete pridať alebo zmeniť.

Poznámka:Parametre vybraté a / alebo upravené podľa vás budú aplikované len na vyhradený diagramový prvok. V prípade, že ste pridelili celý diagram, napríklad parameter "Data Tagy" sa použije na všetok obsah. Ak sa pridelí len dátový bod, zmeny sa budú uplatňovať výlučne.

Ako zmeniť manuálne formátovanie prvkov grafu?

1. Kliknite na diagram alebo jeho samostatnú položku, ktorej sa chcete zmeniť.

2. Prejdite na kartu "Formát"úsek "Práca s diagramami" A vykonajte potrebné kroky:

Ak chcete formátovať vyhradený prvok diagramu, vyberte položku "Formát vybraného fragmentu" v skupine "Aktuálny fragment". Potom môžete nastaviť potrebné parametre formátovania.
Na formátovanie obrázku, ktorý je prvkom grafu, vyberte požadovaný štýl v skupine "Štýly obrázkov". Okrem meniaceho sa štýlu môžete tiež nalejte obrázok na farbu, zmeniť farbu jeho obrysu, pridať efekty.
Ak chcete formátovať text, vyberte požadovaný štýl v skupine "WordArt štýly". Tu môžete vykonať "Vyplňte text", "Textový obrys" Alebo pridajte špeciálne efekty.

Ako uložiť diagram ako šablónu?

Často sa stáva, že diagram vytvorený môžete byť potrebný v budúcnosti, presne to isté alebo jeho analóg, to už nie je také dôležité. V tomto prípade je najlepšie uložiť graf ako šablónu - zjednoduší a urýchľuje prácu v budúcnosti.

Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na graf na pravom tlačidle myši a vyberte položku. "Uložiť ako šablónu".

V zobrazenom okne vyberte miesto na ukladanie, nastavte požadovaný názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

To je všetko, teraz viete, ako urobiť akýkoľvek graf, zabudovaný alebo súvisiaci, s iným vzhľadom, ktorý je možné vždy zmeniť a prispôsobiť sa vašim potrebám alebo potrebným požiadavkám. Prajeme Vám produktívnu prácu a efektívne učenie.

Sme radi, že by ste vám mohli pomôcť vyriešiť problém.

Opýtajte sa na vašu otázku v komentároch, pričom podrobne prehrávajte podstatu problému. Naši špecialisti sa budú snažiť odpovedať čo najrýchlejšie.

Pomôže vám tento článok?

Ako urobiť diagram v Slove V moderných verziách textového editora sa vytvoria schémy Microsoft Word nasledovne.

Nastavte kurzor na miesto dokumentu, v ktorom je graf potrebný.
V hlavnom menu programu vyberte možnosť "Vložiť", v ktorom aktivujete kartu "Diagram".
tab "Diagram" Menu "Insert"
Na pravej strane okna, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovaný typ diagramu. Hlavné typy dostupných grafov, ktoré sa najčastejšie používajú v závislosti od nastavených cieľov:
- Grafika - graf vo forme grafu vám umožní vizuálne demonštrovať dynamiku zmeny určitej hodnoty v závislosti od konkrétneho indikátora. Zmena výnosov za mesiac, výkon v rôznych rokoch - typické oblasti používania grafov.
- Kruhový Diagram sa používa na zobrazenie hodnotení niekoľkých množstiev v kombinácii so špecifickým spoločným parametrom. Napríklad, s jeho pomoc, je možné ukázať akcie ľudí rôznych národností v rámci jedného štátu, pomer rôznych zdrojov príjmov v celkovej hmotnosti ziskov.
- stĺpcový graf - umožní preukázať zmenu pomeru trvalo udržateľných skupín určitých množstiev v závislosti od faktora. Napríklad pomer nákladov eura do dolára, dolár na rubľa dnes, pred týždňom, dva týždne, tri a tak ďalej. Toto je pomerne komplikovaný typ diagramov, ktorý je vytvorený na základe hodnôt piatich stĺpcov, v ktorých informácie o objeme, najnižší kurz, najvyšší kurz, uzatvárací kurz a rýchlosť otvárania.
- Birzh Diagram využívajú makléri, pre jasnosť zmeny v raste - pokles cien firiem alebo menových kurzov. Výmenné grafy vám umožňujú sledovať pripojenia naraz viacerých množstiev v závislosti od zvoleného indikátora v úlohe, v ktorej je čas najčastejšie. Napríklad, v jednom pláne, môžete prezentovať dennú dynamiku z hľadiska predaja, so súčasnou kontrolou maximálnej a minimálnej predajnej ceny s údajmi o hodnote sledovacích pozícií v čase uzavretia.
- Povrchu Diagram sa najčastejšie používa vo vedeckých aktivitách na zobrazenie trojrozmerných modelov rôznych procesov.
Iné typy diagramov sú buď odrody tých, ktoré už boli diskutované alebo používané oveľa menej často.

výber typu diagramu
Po výbere typu diagramu kliknite na tlačidlo "OK", po ktorom sa v dokumente zobrazí príklad diagramu. Zároveň sa otvorí zoznam hodnôt v programe Excel, na základe ktorého je tento diagram postavený. Vašou úlohou je upravovať údaje na hárku, nahradiť indikátory ich hodnôt. Po zadaní každej novej hodnoty v programe Excel bude slovo Graf automaticky prestavaný a potrebujete len monitorovať správnosť vstupu informácií. Po zvýšení všetkých týchto údajov môže byť okno Excel zatvorené.
vytvorenie údajov na vybudovanie grafu
Konečná fáza vytvorenia diagramu je dizajn. Na diagram môžete pridať meno, vykonať presné nastavenie rôznych parametrov diagramu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do oblasti diagramu a keď to bude mať formu kríža z výstupu, stlačte pravé tlačidlo myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovanú položku.
konečný dizajnový diagram

Ak potrebujete vizualizovať údaje, ktoré sú ťažké vnímať, potom to môže pomôcť grafu. S pomocou diagramu môžete ľahko demonštrovať vzťah medzi rôznymi ukazovateľmi, ako aj identifikovať vzory a sekvencie v dostupných údajoch.

Môžete sa zdať, že vytvoriť diagram, ktorý potrebujete použiť komplexné programy vo vývoji programu, ale to tak nie je. Ak to chcete urobiť, budete mať pomerne konvenčný textový editor. A v tomto článku to preukážeme. Tu sa môžete naučiť, ako urobiť graf v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.

Ako urobiť diagram v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak používate Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, potom, aby ste urobili graf, musíte prejsť na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Diagram".

Potom sa pred vami objaví okno "Vložiť graf". V tomto okne musíte vybrať vzhľad diagramu, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word a kliknite na tlačidlo "OK". Vyberte si napríklad kruhovú tabuľku.

Po výbere vzhľadu grafu, vo svojom dokumente programu Word, príklad, ako sa zobrazí diagram. Zároveň sa okamžite otvorí okno programu Excel. V programe Excel uvidíte malý stôl s údajmi, ktoré sa používajú na vybudovanie grafu v programe Word.

Aby ste zmenili vložený diagram na ich potreby, musíte vykonať zmeny v tabuľke v programe Excel. Ak to chcete urobiť, jednoducho zadajte vlastné názvy stĺpcov a potrebné údaje. Ak potrebujete zvýšiť alebo znížiť počet riadkov v tabuľke, potom to môže byť vykonané zmenou oblasti zvýraznenej modrej.

Po zadaní všetkých potrebných údajov v tabuľke je možné program Excel uzavretý. Po zatvorení programu programu Excel dostanete graf, ktorý potrebujete v Slovo.

Ak v budúcnosti bude potrebné zmeniť údaje použité na vytvorenie grafu, potom pre to musíte zvýrazniť diagram, prejdite na kartu "Designer" a kliknite na tlačidlo "Zmeniť údaje".

Ak chcete konfigurovať vzhľad tabuľky, použite kartu "Designer", kartu "Layout" a "Formát". Pomocou nástrojov na týchto kartách môžete zmeniť farbu grafu, podpisov, prietoku okolo textu a mnohých ďalších parametrov.

Ako urobiť kruhový diagram v programe Word 2003

Ak používate textový editor Word 2003, potom, aby ste urobili tabuľku, musíte otvoriť menu "Vložiť" a vyberte položku "obrázok - graf".

V dôsledku toho sa vo vašom dokumente slov objaví diagram a tabuľka.

Ak chcete vytvoriť kruhový diagram, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku menu "Typ tabuľky".

Potom sa objaví okno, v ktorom si môžete vybrať príslušný typ tabuľky. Okrem iného si môžete vybrať kruhový diagram.

Po uložení vzhľadu vzhľadu grafu môžete pokračovať v zmene údajov do tabuľky. Kliknite dvakrát ľavé tlačidlo myši na grafe a tabuľka sa zobrazí pred vami.

Pomocou tejto tabuľky môžete zmeniť údaje, ktoré sa používajú na vytvorenie grafu.

Grafy sú schopné vizuálne odosielať komplexné tabuľkové informácie. Ozdobte svoj textový prehľad s krásnym plánom je jednoduché, v programe Microsoft Word sú pre toto prezentované dobré nástroje. Povedzme, ako urobiť graf v Slovo - priamo v textovom editore alebo prevode z programu Excel, ako ju vystaviť jeho vzhľad.

Vložte priamo

Ak chcete vytvoriť graf v Slove, budete potrebovať numerické údaje, na základe ktorých bude vytvorený grafický obraz. Ako vytvoriť graf: Prejdite na kartu "Vložiť" v sekcii "Ilustrace" vyberte "Prilepiť graf". V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte typ - histogram, lineárne, okvetné lístky alebo iné. Kliknite na tlačidlo "OK", šablóna Excel a tabuľka sa zobrazia napríklad podľa čísla.

Urobíme kruhový diagram - zadajte svoje údaje do dosky, plán sa automaticky zmení. Prvý stĺpec - podpisy kategórií, druhý - ich významy. Po zadaní vstupu zatvorte označenie na priečnom tlačidle, informácie sa uložia a sú k dispozícii na úpravu kedykoľvek.

Ako kresliť plán: Vyberte typ "grafiky" pri vytváraní. Prvý stĺpec je značky bodov, zvyšok zodpovedá líniám. Ak chcete pridať obrázok iného riadku, stačí zadať číslo do nasledujúceho stĺpca, aby sa riadky - vyberte posledný stĺpec. Počet riadkov je množstvo údajov pre každú kategóriu.

Import z programu Excel

Ak sú vaše údaje uložené v programe Microsoft Excel, môžete tam postaviť diagram a potom ho skopírovať na slovo. Dokumenty sa budú kontaktovať pri zmene zdrojových údajov v tabuľke automaticky aktualizujú vzhľad grafov.

Ako vložiť graf z programu Excel:

Kliknite na plán v programe Excel, vyberte možnosť "CUT" alebo stlačte kláves CTRL + X. Grafický obrázok zmizne, zostanú len údaje.
Prejdite na Word, nastavte kurzor na správnom mieste, kliknite na "Prilepiť" alebo Ctrl + V.
Uložte dokument. Pri ďalšom otvorení, vyberte položku "Áno" na aktualizáciu informácií.

nastavenie

Prišli sme o tom, ako vytvoriť plán, teraz nakonfigurujte jeho displej. Ak potrebujete zmeniť hodnoty, kliknite na Histogram Kliknite pravým tlačidlom myši, prejdite na "Zmeniť údaje". Zobrazí sa znak k dispozícii na úpravu. Prostredníctvom rovnakého kontextu môžete nahradiť typ grafu, formátu podpisov a množstvo hodnôt.

Nástroje pre rýchle úpravy vzhľad sa zobrazia vpravo, keď kliknete na plán s ľavým tlačidlom. Pomôžu pridať alebo odstrániť jednotlivé položky, aplikovať štýl, nakonfigurujte zobrazenie bodov.

Pre flexibilnú konfiguráciu tabuľky v programe Word, existujú 2 karty: "Designer" a "formát". Pri kliknutí na vytvorený rozvrh sa zobrazia v menu. V karte Designer vytvorte jedinečný vzhľad pomocou hotových šablón expresného usporiadania, štýlu a farebných schém.

Podrobnosti o akomkoľvek fragmente môžete zmeniť a manuálne: Kliknite na požadovaný grafický prvok, prejdite na kartu "Formát". V časti "Aktuálny fragment" vyberte "Formát vybraného fragmentu", voľba sa zobrazí vpravo. Nakreslite svoj štýl zmenou výplne, hranice, tieňových parametrov, efektov. Pre text môžete zmeniť obrys, vyplňte, zasuňte štýly WordArt.

Záver

Povedali sme, ako budovať diagramy v slove a ako zmeniť svoj vzhľad. Snažte sa samostatne urobiť grafy - premyslené nástroje robia proces fascinujúceho.

Môžete vytvoriť diagram v aplikácii Word. Ak máte veľa údajov pre diagram, vytvorte graf v programe Excel a potom. Táto metóda je tiež optimálna, ak sa údaje pravidelne menia a je potrebné, aby sa diagram vždy relevancia. V tomto prípade, pri kopírovaní diagramu, uložte jeho spojenie s zdrojovým súborom programu Excel.

Vytvorenie jednoduchého diagramu od nuly, na karte Vložiť stlač tlačidlo DiagramA potom vyberte požadovaný diagram.

Môžete vytvoriť diagram v programe Word alebo Excel. Ak máte veľa údajov pre diagram, vytvorte graf v programe Excel a potom ho skopírujte z programu Excel do iného programu Office. Táto metóda je tiež optimálna, ak sa údaje pravidelne menia a je potrebné, aby sa diagram vždy relevancia. V tomto prípade, pri kopírovaní diagramu, uložte jeho spojenie s zdrojovým súborom programu Excel.

Ak chcete vytvoriť jednoduchý diagram od nuly v programe Word, kliknite na tlačidlo VLOKU\u003e Diagram a vyberte požadovaný diagram.

Microsoft Word 2010 ponúka rôzne grafy, ako je kruhový, riadok, bod, zásoby, povrchové, prsteňové, bublinkové a lístkové diagramy, grafy s oblasťami, histogramy a grafy.

Poznámky:

Postup

V dialógovom okne Vkladacia tabuľka Kliknutím na šípky zobrazíte typy diagramov.

Kruhové grafy sú spoločným spôsobom, ako ukázať, akú časť celkovej sumy (napríklad ročný objem predaja) tvoria jednotlivé hodnoty (napríklad štvrťročné predaje).

Vyberte aplikáciu, s ktorou pracujete

Poznámka: Screenshoty Tento článok odkazuje na Office 2016. Ak používate skoršiu verziu funkcie, rozhranie sa môže mierne líšiť, ale akcie budú rovnaké.

Vyriešiť

Power Point.

Slovo.

Údaje pre kruhové grafy

Stĺpec alebo reťazec tabuľky je možné previesť na kruhový diagram. Každý segment diagramu (dátový bod) ukazuje veľkosť alebo percento tohto segmentu na celý diagram.

Kruhové diagramy sa najlepšie používajú, keď:

mali by sa zobraziť iba jedna dátová séria;

počet údajov neobsahuje nulové a záporné hodnoty;

niekoľko údajov obsahuje viac ako sedem kategórií - na vnímanie viac ako sedem segmentov môže byť pre vnímanie viac ako sedem segmentov.

Iné typy kruhových grafov

Okrem trojrozmerných kruhových grafov môžete vytvoriť kruhový kruh a riadok diagram. Tieto diagramy zobrazujú menšie hodnoty v sekundárnom kruhovom alebo stĺpcovom grafe s akumuláciou, čo zjednodušuje ich čítanie. Ak chcete previesť diagram na jeden z týchto typov, kliknite na ňu a potom na karte Práca s diagramami Konštruktér Vyberte tím Zmeňte typ tabuľky. Keď sa zber otvorí Zmena typu diagramuVyberte požadovaný typ.