28 karmaşık metin belgesi örnekleri kavramı. Microsoft Word işlemci ile karmaşık metin belgeleri oluşturun

Dersin amacı. Karmaşık belgeler oluşturma teknolojisinin incelenmesi.

Aletler. PC IBM PC, MS Word programı.

Edebiyat.
1. Mesleki faaliyetlerde bilgi teknolojisi: çalışma kılavuzu / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Eğitim ve Yayın Merkezi "Akademi", 2004.
2. Mesleki faaliyetlerde bilgi teknolojisi üzerine çalıştay: eğitim kılavuzu / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Eğitim ve Yayın Merkezi "Akademi", 2004.

GÖREVLER
^

Görev 1. Diyagram ve madde işaretli liste şeklinde bir diyagram içeren bir metin belgesi oluşturun

Çalıştırma prosedürü.

1. Bir Microsoft Word metin düzenleyicisi açın.

2. Düzenleyici penceresini tam ekrana genişletin.

Görünümü ayarlayın - Sayfa düzeni,

ölçek - Sayfa genişliğine sığdır (emretmekGörüntüle / Ölçekle / Sayfa Genişliğine Sığdır).

3. Tüm sayfa kenar boşluklarını 2,5 cm'ye ayarlayın.

4. Yazmaya başlamadan önce yazı tipi boyutunu 14 punto olarak ayarlayın, italik yazın ve Times New Roman yazı tipini yazın.

5. Takımlar Biçim / Paragraf aşağıdaki parametreleri ayarlayın:

Satır aralığı - çarpan 1.3;

Genişlik gerekçesi.

6. Takımlar Hizmet / Dil / Tireleme otomatik tirelemeyi ayarlayın.

7. Metnin bir örneğini yazın (şekil 1). Örnek, bir metin paragrafı, bir anahat çizimi ve madde işaretli bir liste içerir.

^ Kısa yardım.

Bir diyagram oluşturmak için Çizim panelinin özelliklerini kullanın ( Görünüm / Araç Çubukları / Çizim).

Diyagramı oluşturduktan sonra, tüm diyagramın tek bir grafik nesnesi olarak algılanması için gruplandırmayı gerçekleştirin. Bunu yapmak için, düğmeyi kullanarak diyagramın her bir öğesini seçin. nesne seçimi paneller Tablove anahtarlarCtrl, sonra düğmeye tıklayın Tablo ve komutu seçin Grup.

Bir liste oluşturmak için şu komutu kullanın: Biçim / Liste / Madde İşaretli.

1. Örnek atama

8. Girilen metni komutla dilbilgisi açısından kontrol edin. Servis / Yazım. Bulunan hataları düzeltin.

Belgeyi farklı kaydet Kelime 3.1.
^

Görev 2. Çok sayfalı bir metin belgesiyle çalışma teknikleri

Çalıştırma prosedürü.

1. Görev 1'de oluşturulan belgeyi komutları kullanarak dört (4) kez kopyalayın. Düzenle / Kopyala ve Düzenle / Yapıştır veya araç çubuğundaki ilgili düğmeler ve kısayol tuşları.

2. Her haber bülteninden sonra zorunlu sayfalandırma gerçekleştirin, komut ^ Ekle / Kes / Yeni Sayfa Başlat .

Bu eylemlerin bir sonucu olarak, her haber bülteni yeni bir sayfada yer alacaktır.

3. Komutla sayfa numaralandırmayı (sayfaların üstünde, sağda) ayarlayın. Ekle / Sayfa numaraları(incir. 2)

incir. 2. Sayfa numaralarını ayarlama

4. Her haber bülteninin metninin ilk paragrafını komutlarla biçimlendirin Biçim / Paragraf Aşağıdaki şekilde:

1 harf: Times New Roman yazı tipi, 14, kırmızı çizgili (girinti), iki yana yaslı;

2. harf: yazı tipi Arial, 12, asılı bir çizgi (çıkıntı), sol kenarda hizalama; sol ve sağda 2 cm'lik paragraf girintileri;

3 harf: yazı tipi Times New Roman, 10, paragrafın ilk satırı girintisiz ve çıkıntısız, sağa hizalama;

4. harf: araç çubuğundaki (süpürge) düğme tarafından çağrılan Örneğe Göre Biçimlendirme modunu kullanarak parçayı ikinci harfteki gibi biçimlendirin;

5- harf: Örnekle Formatla modunu kullanarak ilk paragrafı üçüncü harfte olduğu gibi biçimlendirin.

5. Stil şablonlarını kullanarak her sayfadaki başlıkları stillendirin. Bunu yapmak için başlığı ve komutu seçin Biçim / Stiller ve Biçimlendirme"Heading2" stilini ayarlayın (Şek. 3).

Şekil 3. Başlık stilini ayarlama

6. Belgeniz için bir içindekiler tablosu oluşturun. İmleci belgenin sonuna getirin, komutu çalıştırın Ekle / Bağlantı / İçindekiler ve Dizinler(Şekil 4), bu belge için bir içindekiler tablosu oluşturacaktır. İçindekileri kullanarak belgenin üçüncü sayfasına gidin.

Şekil 4 Belge İçindekiler Tablosu Oluşturma
7. Üçüncü harften sonra bir yer imi yerleştirin ( Ekle / Yer İşareti) "Harf3" adıyla (Şek. 5).

Bir yer imi ayarlarken, imlecin sayfadaki konumunu izleyin, çünkü daha sonra, belgenin başka bir bölümünden yer imi konumuna döndürüleceksiniz.

Yer iminin adını yazdıktan sonra düğmesiyle düzeltin Ekle.

Dikkat! Yer işareti adı boşluk içermemelidir.

Şekil 5. Belge metninde bir yer imi ayarlama

8. İmleci ilk harfin başlığının sonuna getirin ve normal dipnotu "Mektup 1" metniyle belgenin altına yerleştirin ( Ekle / Referans / Dipnot) (şek. 6).

Şekil 6. Sayfanın altına normal bir dipnot ekleyin

9. Komutları kullanarak her harfin sonuna soyadınızı, adınızı ve soyadınızı girin. Servis / Otomatik Düzeltme Seçenekleri.

Önce şu adımları izleyin:

Takım Servis / Otomatik Düzeltme Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştir Otomatik Düzelt;

alanında Yer değiştirmeküç harfli tam ad girin;

alanında Açık tam soyadınızı, adınızı ve soyadınızı yazın;

düğmelere basın ekle, tamam(Şek. 7).

Bu eylemlerle soyadınızı, adınızı ve soyadınızı "Tam ad" harf kombinasyonuna bağladınız.

Pirinç. 7. Otomatik düzeltme koşulunun girilmesi

Komutlar aracılığıyla bir yer imi kullanarak üçüncü paragrafa atlayın Düzenle / Git / Yer İşareti / Harf3.

Klavyeden "Tam ad" harflerinin kombinasyonunu girin ve soyadınız, adınız ve soyadınız görünecektir.

10. Komutu kullanma Biçim / Vaka(şek 8) her mektubun ilk paragrafının metnini aşağıdaki gibi yeniden biçimlendirin:

Harf 1- "TÜM SERMAYE";

Letter2 - "tümü küçük harf";

Harf 3 - "Büyük Harfle Başla";

Mektup 4 - “DEĞİŞİKLİK KAYDI”;

Mektup 5- "Tekliflerde olduğu gibi."

Şekil 8. Bir yazı tipinin büyük/küçük harflerini değiştirme

11. Oluşturulan belgeyi dosya türü Web sayfası ile dosya adı altındaki klasörünüze kaydedin. Kelime 3.2.

Belgeyi kapatın ve yeniden açın.

Belgenin Internet Explorer'da açıldığını unutmayın.
^

Görev 3. Şemalardan belgeler hazırlayın oh desene göre

1. Örnek atama
Oluşturulan belgeyi adın altına kaydedin Kelime 3.3.

Word metin düzenleyicisinde kenar boşluklarını ayarlama bir kişinin bu programa hakim olma konusunda en az ortalama bir yeterlilik düzeyine ulaşması için sahip olması gereken temel becerilerden biridir. Genellikle, alanlarla ilgili sorun metinle doğrudan çalışmayı bitirdiğinizde ve onu düzenleme veya düzenleme aşamasına geçtiğinizde tam yüksekliğine yükselir. Örneğin, bir ofiste çalışıyorsanız veya öğrenciyseniz, büyük olasılıkla yazılı belgelerinizin veya öğrenci kağıtlarınızın görsel tasarımıyla ilgili belirli kurallara uymanız gerekir.

Elbette, Word metin düzenleyicisini açtıktan sonra, tüm alan boyutlarının zaten varsayılan olarak ayarlanmış olduğunu görebilirsiniz. program ayarı varsayılan, yardımcı programla çalışan çoğu kullanıcı için genellikle tatmin edici değildir, bu nedenle Word'deki alanların boyutunun nasıl ayarlanacağını bilmek faydalı olacaktır.

Ayar süreci

Henüz yazmaya başlamadıysanız

İhtiyacınız olan alanların boyutunu yapmak veya gereksiz olanları kaldırmak için şu adımları izleyin:

Bunu yaptığınız anda, bakışınız, yazdırılan sayfa için istediğiniz ayarları yapabileceğiniz tüm Word seçeneklerini hemen açacaktır. Programda önceden yazılmış bir dizi ayar ile ilgileniyorsanız ve manuel yöntemi kullanarak alanlar oluşturmak istemiyorsanız, "Alanlar" adlı düğmeyi bulun ve fare imlecini üçgen işaretinin üzerine getirin, bu şu anlama gelir: bu düğmenin altında bir açılır liste gizlenir.
Açılan listede, parametreleri hedeflerinizin uygulanması için en uygun olan ayar kümesini seçin. Farenizin sol tuşu ile üzerine tıklayarak bir ön ayar uygulayın. İhtiyacınız olan alanların yazdığınız metne ayarlandığından emin olun. Aksi takdirde, farklı bir ön ayar seti kullanın.

Çoğu durumda, Word düzenleyicideki varsayılan ön ayarlar sizin için yeterli olacaktır. Bu yüzden diğer yöntemleri aramak ve uygulamak için acele etmeyinönce bunu kullanın.

Elbette, metninizi önceden ayarlanmış Word sayfası ayarlarında belirtilmeyen bazı benzersiz gereksinimlere göre biçimlendirmeniz gerektiğinde özel durumlar vardır, bu nedenle bu gibi durumlarda manuel yönteme başvurmanız gerekir. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımların tamamını izleyin:

Word'ün üst menüsünde "Sayfa Düzeni" adlı bir öğe bulun ve tıklayın.
Bu listede yani en altta "Özel Alanlar" adında bir öğe bulabilirsiniz. Üstüne tıkla.
Açılan manuel ayarlar penceresinde, örneğin sol veya alt kenarlığın boyutu vb. değiştirmek için kaydırıcıları ilgilenilen öğelerin yanına taşımanız gerekecektir. Sayfadaki sınırların varlığı sizin için hiç gerekli değilse, o zaman onları kolayca kaldırabilirsin... Düzenlemeyi bitirdikten sonra tembel olmayın ve dikkatinizi manuel ayarlar penceresinin en altına çevirin. Burada, marj boyutlarınız onaylandıktan sonra sayfanın nasıl görüneceğinin grafiksel bir sunumunu görebilirsiniz.
Son olarak ilgilendiğiniz parametreleri ayarlamak için farenin sol tuşu ile "Tamam" üzerine tıklayın.

Önceden yazılmış metin alanlarını yeniden boyutlandırmanız gerekirse

Bu durumda, yazdığınız tüm karakterleri tamamen silmeniz, yeni sınırlar belirlemeniz ve ardından yardımcı programda ihtiyacınız olan metni yeniden yazmanız gerekmez. Sadece ipuçlarını kullan yukarıdaki bölümde verilmiştir ve belgenizde yeni kenar boşluğu boyutları ayarlanmış olacaktır.

Ancak, metnin herhangi bir belirli parçasına veya paragrafına yeni kenarlıklar uygulamanız gerekirse ne olur? Bu adımları takip et:

Standart olmayan ayarlar

Bir dergide basmayı planladığınız bir makale yazıyorsanız veya bir broşür yayınlayacaksanız, muhtemelen bu durumda kenar boşlukları için özel bir ayara ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuzdur. ayna... Başka bir deyişle, içindeki kenar boşluklarının parametreleri, 1 sayfada sol kenar boşluğu, bir sonraki sayfanın sağ tarafındaki kenar boşluğu ile boyut olarak tamamen çakışacak şekilde ayarlanır. Bu alan ayarını yapmak için aşağıdaki noktaları tamamlamanız gerekir:

Word'ün üst menüsünde "Sayfa Düzeni" adlı bir öğe bulun ve tıklayın.
Bunu yaptığınız anda, bakışınız, yazdırılan sayfa için istediğiniz ayarları yapabileceğiniz tüm Word seçeneklerini hemen açacaktır. "Alanlar" adlı düğmeyi bulun ve fare imlecini üçgen işaretinin üzerine getirin; bu, bu düğmenin altında bir açılır listenin gizlendiği anlamına gelir.
"Ayna" adlı öğeyi bulun ve tıklayın. şimdi ihtiyacın var seçenekler tüm belge için ayarlanır.

Microsoft Word kelime işlemcisini kullanarak basit metin belgeleri oluşturma tekniklerini inceledik. Bu belgeler, yalnızca metne gömülü nesneler içermedikleri için geleneksel basit belgeler kategorisine atıfta bulunulmuştur. Buna göre, metin ve gömülü nesneler arasındaki etkileşim konularını dikkate almadık.

Şimdi, özel tasarım öğeleri ve metin dışı nitelikte yerleşik nesneler (formüller, tablolar, diyagramlar, sanatsal başlıklar, raster ve vektör çizimlerinin yanı sıra multimedya nesneleri) içeren karmaşık metin belgeleri oluşturma tekniklerini ele alacağız.

Microsoft Word nesnelerini yönetme teknikleri

Word nesnelerinin özellikleri

Word 2010 kelime işlemcisi, metin olmayan nitelikteki nesnelerle çalışmak için gelişmiş işlevselliğe sahiptir. Yerleşik nesneler, diğer programlar tarafından oluşturulan standart nesneleri (çizimler, animasyon ve ses klipleri ve daha fazlası) ve ayrıca kelime işlemcinin kendisi kullanılarak oluşturulan nesneleri içerebilir. Program özellikle geometrik şekiller, sanatsal başlıklar, diyagramlar, formül ifadeleri, hazırlanmış vektör illüstrasyonları (küçük resimler) oluşturmanıza ve yerleştirmenize izin verir, yani özel grafik editörlerininkine uzaktan benzeyen araçlar içerir. Doğru, bu araçlar arasında bitmap çizimleri oluşturmak ve işlemek için hiçbir şey yoktur - yalnızca diğer programlardan içe aktarılabilirler, ancak oluşturmalarını yönetmek için, örneğin parlaklığı, kontrastı ve görüntü ölçeğini değiştirmek için araçlar vardır.

Word 2010 kelime işlemcisinin işleyebileceği nesnelerin çok yönlü doğasına rağmen, boyut, sayfadaki konum ve metinle etkileşim biçimleri gibi ortak özelliklere sahiptirler. Ancak Word 2010 nesneleriyle çalışma tekniklerini öğrenmeye başlamadan önce, kullanımlarının uygunluğu hakkında önemli bir not almanız gerekir. Bu puan hakkında çok çelişkili görüşler var.

1. Belge yazdırmaya hazırlanıyorsa, yani müşteriye teslim edileceği veya bir yazıcıda yapılan kağıt kopya şeklinde dağıtılacağı varsayılırsa, tüm Microsoft Word 2010 nesneleri kesinlikle kullanılabilir. Belgeleri yerleşik nesnelerle belgelemek, onları sunulabilir hale getirmenize olanak tanır.

2. Belgenin daha sonraki işlemler için bir dosya olarak aktarılması gerekiyorsa (bu, yazıların editör ofisine aktarılmasıdır), o zaman programın tüm gömülü nesneleri oluşturmak ve yerleştirmek için kendi araçları sadece işe yaramaz değil, aynı zamanda zararlıdır. Bunun nedeni, Microsoft Word 2010 nesnelerinin standart olmaması ve profesyonel programlar tarafından desteklenmemesidir. Microsoft, endüstri lideri bir konuma sahiptir ve kabul edilmeyebilir

genel kabul görmüş standartlar ve kurallarla ve kendi kurallarını uygular. Bu nedenle, bu şirketin programlarında oluşturulan nesneler, yalnızca aynı şirketin diğer programlarında tam olarak kullanılabilir.

3. Son açıklamadan, Microsoft Word'de oluşturulan nesneleri kullanmak için bir yön daha gelir. Windows panosu aracılığıyla, Excel elektronik tablo yönetim sistemi, Access veritabanı yönetim sistemi vb. gibi Microsoft Office 2010 paketinde bulunan diğer yazılım ürünlerine başarıyla aktarılabilirler.

formül girme

Bir metin belgesine matematiksel ifadeler girmek için bir araca duyulan ihtiyaç, bilimsel ve teknik belgeler için tipiktir. Böyle bir araç, özel Mathcad uygulamasıdır. Ancak Mathcad'in işlevleri çok daha geniştir ve kelime işlemcinin kendisine basit bir formül girme yöntemine sahip olmak için birçok neden vardır.

Microsoft Word 2010'un yerleşik bir formül düzenleyicisi vardır. Formül nesneleri oluşturmanıza ve bunları bir sözcük işlem belgesine eklemenize olanak tanır. Gerekirse, eklenen nesne doğrudan belge alanında düzenlenebilir.

Bir belgeye formül ekleme

Bir belgeye formül eklemek için komut düğmesini kullanın Ekle -> Semboller formül ... Düğmenin, formül koleksiyonundan bazı formüllerin şablonlarını belgeye hızlı bir şekilde ekleyebileceğiniz bir arama menüsü vardır. Düğmenin ana alanına tıklarsanız sekme açılır Formüllerle çalışma → Yapıcı , ve belgede, şeritte bulunan araçlar kullanılarak girilen verilerin girildiği bir formül alanı görünecektir (Şekil 6.5).

Şerit sekmesi yapıcı birkaç komut öğesi grubu içerir. Araçlar grubu, formüllerin görünümünü özelleştirmek ve yenilenebilen formül koleksiyonu olarak adlandırılan formüllerden formül girmek için araçlar içerir. (Yapıcı -> Araçlar -> Formül -> Seçimi formül koleksiyonuna kaydet). Grubun sağ alt köşesinde Hizmet bir düğme var formül parametreleri formüller için genel ayarları içeren aynı adı taşıyan pencereyi arayabileceğiniz üzerine tıklayarak.

Grup Semboller formüllerde kullanılan çeşitli özel karakterleri hızlı bir şekilde girmek için tasarlanmıştır.

Grup Yapılar karmaşık formüller oluşturmak için düzenleme alanına orijinal şablonlar eklemenizi sağlar. Formüllerin girilmesi ve düzenlenmesi, formül giriş alanı dışında belge alanında herhangi bir yere sol tıklanarak tamamlanır. Girilen formül otomatik olarak metne nesne olarak eklenir. Daha sonra pano aracılığıyla belgede başka bir yere taşınabilir (CTRL + X - kes; CTRL + V - yapıştır). Formülü doğrudan belgede düzenlemek için üzerine çift tıklamanız yeterlidir. Bu, sekmeyi otomatik olarak açar Yapıcı.

Formül düzenleyici ile çalışırken, girilen ifadelerin maksimum eksiksizliği için çaba göstermelisiniz. Bu nedenle, örneğin, bir ifade (formül), formül düzenleyicisi kullanılmadan girilebilen bileşenler içerebilir, ancak çalışma kolaylığı ve daha fazla düzenleme kolaylığı için, formülün tamamını, diğerlerini kullanmadan yalnızca formül düzenleyicisine girmelisiniz. anlamına geliyor.

Pirinç. 6.5 Formüllerle çalışma

6.3.3. Tablolarla çalışma

Tablo şeklinde sunulan veriler açıktır. Tablolar her zaman basılı bilimsel ve teknik belgelerin önemli bir özelliği olmuştur ve son yıllarda İnternet web sayfalarını tasarlamanın da etkili bir yolu olmuştur. Birçok web tasarımcısı, müşterinin ekranında verilerin görüntülenmesi üzerinde kontrolü zorlamak için tablolar (gizli olanlar dahil) kullanır ve bu sorumlu işlem için tarayıcıya güvenmez. Örneğin tablolar, iki veya daha fazla sütunu olan bir web sayfasında gazete veya dergi metnini simüle etmenin en basit yoludur.

Tablo hücreleri yalnızca metin değil, aynı zamanda grafik ve diğer nesneleri de içerebilir. Bu, web sayfasının genişliği boyunca birden çok illüstrasyon yerleştirmenize olanak tanır.

Bu günlerde tabloların kullanıldığı web sayfalarının düzeninin yerini daha modern bir yaklaşıma bıraktığına dikkat edilmelidir. Web sayfalarının tasarımının geliştirilmesine yönelik bu yaklaşım, isteğe bağlı bilgi blokları oluşturmanıza ve bunların göreceli konumlarını ve diğer özelliklerini esnek bir şekilde yönetmenize izin veren özel etiketlerin (DIV etiketleri olarak adlandırılır) kullanımını içerir.

Tabloları kullanarak sayfalar oluştururken, hem harici hem de dahili olarak hücrelerin ve çerçevelerin nasıl sunulacağını kontrol edebilirsiniz. Basılı belgeler oluştururken tablolar, belgenin stiline ve içeriğine uygun olacak şekilde tasarlanır. Web sayfaları oluştururken, çerçevelerin hiç görüntülenmediği ve hücreler arasında boşluk bırakıldığı bir teknik vardır. Sonuç olarak, hücrelerdeki nesneler ekranda düzenli yapılar bile oluştururken, ekranda hiçbir tablo izi görülmez.

Microsoft Word kelime işlemcisi, hem basılı hem de elektronik belgeler için inanılmaz derecede esnek ve güçlü elektronik tablo araçlarına sahiptir.

Microsoft Word'de tablolar oluşturmak için adresinde bulunan araçları kullanın. Ekle -> Tablolar -> Tablo.

Belgeye hızlı bir şekilde tablo eklemek için, düğme menüsünün üst kısmında bulunan gerekli sayıda tablo hücresini (en fazla 10 ve 8 yüksekliğe kadar) seçebilirsiniz. tablo .

Belgeye isteğe bağlı boyutta bir tablo eklemeye ihtiyaç varsa, parametrelerini ayarlarken menü komutunu kullanmanız gerekir. Tablo ekle .

Tablo, menü komutu kullanılarak "elle" çizilebilir. Çizim masası .

Ek olarak, sistem önceden hazırlanmış bir dizi tablo stili içerir (menü öğesi Ekspres tablolar ) bu, belgenize farklı şekillerde biçimlendirilmiş tablolar eklemenize olanak tanır.

Tablolarla çalışmak için özel sekmeler vardır. Tablolarla Çalışma → Tasarım ve Tablolarla Çalışma → Düzen.

Tablo oluşturma

Düğme menüsünün üst kısmında bulunan tablo hücreleri Ekle -> Tablolar -> Tablo , en basit küçük tabloları oluşturmak için kullanılır. Bu yöntemle oluşturulan tablolar, tablo düzenlenerek daha da geliştirilebilir.

Takım Ekle -> Tablolar -> Tablo -> Ekle tablolar daha karmaşık tablolar oluşturmak için kullanılır. Bir iletişim kutusu açar Sokmak sütunların genişliğinin yanı sıra satır ve sütun sayısını ayarlayan tablolar (Şekil 6.6.).

Pirinç. 6.6. Tablo Ekle penceresi

Otomatik seçim modu, ilgili anahtar tarafından ayarlanır:

devamlı- Otomatik modda tablonun toplam genişliği, belge kümesi alanının genişliğine eşittir ve her sütunun genişliği sabittir ve sütun sayısına bağlıdır (bu mod, basılı belgeler oluştururken kullanışlıdır);

devamlı- sütun genişliğini belirtmek için alana belirli bir değer girdiğinizde, editör, sütunları tam olarak bu genişliğe sahip olacak bir tablo oluşturur. Bu modun dezavantajı, tablonun toplam boyutunun, ek ayarlar gerektirecek şekilde sayfanın yazdırılabilir alanının boyutunu aşabilmesidir;

içeriğe göre- her sütunun genişliği, içerdiği veri miktarıyla orantılıdır (bu mod, bir kelime işlemci biçiminde dağıtılan elektronik belgeler oluştururken uygundur);

pencere genişliğine göre- web sayfalarına yerleştirilen tablolar için özel bir mod (tablonun son biçimlendirmesi, oluşturulduğu sırada değil, görüntüleme sırasında gerçekleşir).

"Çizim" yöntemini kullanarak karmaşık yapı tabloları oluşturmak uygundur.

Tabloları düzenleme

Tabloları düzenlemekten bahsettiğimizde, içeriklerini düzenlemekten değil, yalnızca yapılarını düzenlemekten bahsediyoruz. İçerik düzenleme, yukarıda tartışılan olağan yollarla yapılır. Aslında, tabloların yapısını düzenlemek aşağıdaki işlemlere indirgenmiştir:

· Belirtilen sayıda satır ekleme;

· Belirtilen sayıda sütun ekleme;

· Seçili hücrelerin, satırların ve sütunların kaldırılması;

· Seçilen hücrelerin birleştirilmesi;

· Seçili hücreleri bölme.

· Seçilen hücrelerin yeniden boyutlandırılması.

Yukarıdaki işlemleri birleştirerek basit bir yapıya sahip tablolar bazında karmaşık bir yapıya sahip tablolar hazırlamak mümkündür. Bu işlemleri gerçekleştirecek araçlar sekme araçları arasındadır. Düzen ve Tasarımcı (şekil 6.7).

Pirinç. 6.7. Tabloları düzenlemek için Microsoft Word araçları

Sekme araçlarını kullanma yapıcı , ilk olarak, stil veya manuel ayarlar kullanarak kenarlıkları kontrol ederek ve hücreleri doldurarak tablonun görünümünü özelleştirebilirsiniz. İkincisi, grup araçlarını uygulayarak Kenarlık çizme , tablonun öğelerini "çizim bitirebilir" veya "silebilirsiniz".

Sekme Düzen esas olarak hücre bloklarını eklemeye ve silmeye odaklandı (grup Teller ve sütunlar), hücrelerin birleştirilmesini ve bölünmesini özelleştirmek için ( birlik ), hücre boyutlarını ayarlamak için ( Hücre boyutu). Ayrıca, bu sekmedeki araçları kullanarak tablo hücrelerinde metnin hizalamasını ve yönünü ayarlayabilirsiniz.

Tablonun seçilen alanının bağlam menüsü kullanılarak birçok işlem gerçekleştirilebilir.

Tabloları biçimlendirme

Tablolarla çalışırken, tablo biçimlendirme ile içerik biçimlendirme arasında ayrım yapmalısınız. İlk durumda, tablonun yapısal elemanlarının (hücreler, satırlar, sütunlar vb.) boyutu kontrol edilir ve ikincisinde hücrelerin içeriğinin yerleşimi kontrol edilir.

Tabloları biçimlendirme komut veya etkileşimli modda yapılabilir. Komut modunda, bunun için Tablo Özellikleri iletişim kutusunu kullanın ( Düzen -> Tablo -> Özellikler ) (şekil 6.7).

Pirinç. 6.7. pencere Tablo özellikleri

Ayrıca bir tablonun içerik menüsünden içinde sağ tıklanarak açılabilir. İletişim Kutusu Sekmesi Kontrolleri Tablo özellikleri izin vermek:

tabloyu belge sayfasına göre hizalama yöntemini ayarlayın ( Tablo Özellikleri -> Tablo -> Hizalama);

tablonun çevresindeki metinle etkileşimi için yöntemi ayarlayın ( Tablo Özellikleri -> Tablo -> Kaydır );

tablonun dış ve iç sınırlarının görünümünü tanımlayın veya yeniden tanımlayın, ayrıca hücrelerin görünümünü özelleştirin (Tablo Özellikleri -> Tablo -> Kenarlıklar ve Dolgu );

hücrelerdeki dolgu boyutunu ve hücreler arasındaki boşluğu ayarlayın (Tablo Özellikleri -> Tablo -> Parametreler);

geçerli satıra veya seçilen satırlara parametreler atayın ( Tablo Özellikleri -> Satır );

geçerli sütuna veya seçili sütunlara parametreler atayın (Tablo Özellikleri -> Sütun);

geçerli hücrenin veya seçili hücrelerin parametrelerini atayın ( Tablo Özellikleri -> Hücre ).

tarayıcı tarafından yüklendiğinde veya diğer durumlarda web sayfasına yerleştirilen tablonun yerini alan metnin parametrelerini ayarlayın ( Tablo Özellikleri -> Alternatif Metin ).

Etkileşimli modda tablo, fare işaretçisini tablonun veya öğelerinin üzerine getirdiğinizde görünen işaretçiler kullanılarak biçimlendirilir. İşaretleyici tablonun sol üst köşesinde, tabloyu belgenin çalışma alanı boyunca hareket ettirmenizi sağlar. İşaretleyici sağ alt köşede, tablonun genel boyutlarını kontrol etmenizi sağlar. işaretçiler Fareyi tablo kenarlarının üzerine getirdiğinizde görünen yeniden boyutlandırma, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak sütunları ve satırları etkileşimli olarak yeniden boyutlandırmanıza olanak tanır.

Oluşturma tekniklerini düşünün karmaşıközel tasarım öğeleri ve metin dışı nitelikte gömülü nesneler (formüller, tablolar, diyagramlar, sanatsal başlıklar, raster ve vektör çizimleri ve multimedya nesneleri) içeren metin belgeleri.

formül girme

Formül düzenleyici Microsoft Denklem 3.0, formül nesneleri oluşturmanıza ve bunları bir metin belgesine eklemenize olanak tanır. Gerekirse, eklenen nesne doğrudan belge alanında düzenlenebilir.

Formül düzenleyiciyi başlatma ve yapılandırma

Formül düzenleyici araç çubuğu iki sıra düğme içerir. Alt sıradaki düğmeler, karakter girmek için alanlar içeren bir tür şablon oluşturur. Bu nedenle, örneğin sıradan bir kesir girmek için iki alanı olan uygun şablonu seçmelisiniz: pay ve payda. Bu alanların doldurulması hem klavyeden hem de üst sıradaki kontroller kullanılarak yapılabilir. Alanlar arasında gezinme, imleç tuşları kullanılarak yapılır.

Formül girme ve düzenleme, ESC tuşuna basılarak veya formül düzenleyici paneli kapatılarak tamamlanır. Ayrıca, formül giriş alanının dışındaki belge alanında herhangi bir yeri sol tıklatabilirsiniz. Girilen formül otomatik olarak metne nesne olarak eklenir. Daha sonra pano aracılığıyla belgede başka bir yere taşınabilir (CTRL + X - kes; CTRL + V - yapıştır). Formülü doğrudan belgede düzenlemek için üzerine çift tıklamanız yeterlidir. Bu otomatik olarak formül düzenleyici penceresini açar.

Formül düzenleyicinin özellikleri

Microsoft Equation 3.0 formül düzenleyicisi ayrı bir bileşendir, bu nedenle bir kelime işlemci kurarken, özellikle bağlanma ihtiyacını belirtmeniz gerekir.

Formül düzenleyicide, gerekli karakter aralığı otomatik olarak oluşturulduğundan Ara Çubuğu çalışmaz. Ancak yine de boşluk girme ihtiyacı ortaya çıkarsa, Formül araç çubuğundaki Boşluklar ve üç nokta düğmesi kullanılarak girilebilir. Toplamda, çeşitli genişliklerde beş tür boşluk vardır.

Tablolarla çalışma

Microsoft Word kelime işlemcisi, hem basılı hem de elektronik belgeler için inanılmaz derecede esnek ve güçlü elektronik tablo araçlarına sahiptir. Tablo oluşturmak için üç ana araç şunlardır:

· buton Tablo ekle araç çubuğunda Standart;

· diyalog penceresi Tablo Ekle (Tablo > Tablo Ekle);

Tablo çizim aracı Tablolar ve Kenarlıklar (Tablo > Çizim masası).

Tablo oluşturma

Buton Tablo ekle en basit küçük tabloları oluşturmak için kullanılır. Bu yöntemle oluşturulan tablolar, gerektiğinde menü komutları kullanılarak satır ve sütunların sayısı artırılarak daha da geliştirilebilir. tablo > Ekle.

Takım tablo > Ekle > tablo daha karmaşık tablolar oluşturmak için kullanılır. Satır ve sütun sayısını ve ayrıca sütunların genişliğini ayarladığınız Tablo Ekle iletişim kutusunu açar. Belirli bir boyut yerine parametreyi ayarlarsanız Oto, mod açılır otomatik seçim hangi sütunların mevcut içeriğe göre esnek bir şekilde biçimlendirilebileceği sayesinde. Otomatik seçim modu, ilgili anahtar tarafından ayarlanır:

sabit genişlik - tablonun toplam genişliği, belge kümesinin alanının genişliğine eşittir ve her sütunun genişliği sabittir ve sütun sayısına bağlıdır (bu mod, basılı belgeler oluştururken kullanışlıdır);

içeriğe göre - her sütunun genişliği, içerdiği veri miktarıyla orantılıdır (bu mod, bir kelime işlemci biçiminde dağıtılan elektronik belgeler oluştururken uygundur);

pencere genişliğine sığdır - Web sayfalarına yerleştirilen tablolar için özel bir mod (bir tablonun son biçimlendirmesi, oluşturulduğu sırada değil, görüntüleme sırasında gerçekleşir).

"Çizim" yöntemini kullanarak karmaşık yapı tabloları oluşturmak uygundur. Bunun için gerekli kontroller araç çubuğunda yoğunlaşmıştır. Tablolar ve kenarlıklar(komut tarafından açıldı tablo > Bir tablo çizin).

Tabloları düzenleme

Tabloların yapısını düzenlemek aşağıdaki işlemlere indirgenmiştir:

belirli sayıda satır ekleme;

belirli sayıda sütun ekleme;

seçili hücreleri, satırları ve sütunları silme;

seçilen hücreleri birleştirme;

seçili hücreleri bölme.

Yukarıdaki işlemleri birleştirerek basit bir yapıya sahip tablolar bazında karmaşık bir yapıya sahip tablolar hazırlamak mümkündür.

Tabloları biçimlendirme

Tabloları biçimlendirme komut veya etkileşimli modda yapılabilir. Komut modunda, bunun için iletişim kutusunu kullanın. Tablo Özellikleri (Tablo > Tablo özellikleri). Ayrıca bir tablonun içerik menüsünden içinde sağ tıklanarak açılabilir. İletişim Kutusu Sekmesi Kontrolleri Tablo özellikleri izin vermek:

tabloyu belge sayfasına göre hizalama yöntemini ayarlayın ( tablo > Tablo özellikleri > tablo > Hizalama);

tablonun çevresindeki metinle etkileşimi için yöntemi ayarlayın (Tablo > Tablo özellikleri > tablo > Akış);

tablonun dış ve iç sınırlarının görünümünü tanımlayın veya yeniden tanımlayın, ayrıca hücrelerin görünümünü özelleştirin ( tablo > Tablo özellikleri > tablo > Kenarlıklar ve gölgeleme);

hücrelerdeki dolgu boyutunu ve hücreler arasındaki boşluğu ayarlayın ( tablo > Tablo özellikleri > tablo > Seçenekler);

geçerli satıra veya seçilen satırlara parametreler atayın (Tablo > Tablo özellikleri > Hat);

geçerli sütuna veya seçili sütunlara parametreler atayın ( tablo > Tablo özellikleri > Kolon);

geçerli hücreye veya seçili hücrelere parametreler atayın (Tablo > Tablo özellikleri > Hücre).

Etkileşimli modda tablo, fare işaretçisini tablonun veya öğelerinin üzerine getirdiğinizde görünen işaretçiler kullanılarak biçimlendirilir. Tablonun sol üst köşesindeki işaretçi, tabloyu belgenin çalışma alanı boyunca hareket ettirmenizi sağlar. Sağ alt köşedeki işaret, tablonun genel boyutlarını kontrol etmenizi sağlar. Fareyi tablo sınırlarının üzerine getirdiğinizde görünen boyutlandırma tutamaçları, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak sütunları ve satırları etkileşimli olarak yeniden boyutlandırmanıza olanak tanır.

İşin amacı: MS Word 2007'de görüntülerle çalışma ve köprüler oluşturma konusunda pratik beceriler geliştirmek.

Görevler:

eğitici:çizimlerle çalışma, şekiller için başlıklar oluşturma, dipnotlar, çapraz referanslar ve içindekiler tablosu oluşturma konusunda bilgi ve pratik becerilerin genelleştirilmesi ve birleştirilmesi.
Geliştirme: bir yazılım ürünü ile çalışırken dikkat geliştirme, bağımsızlık.

Teçhizat: bilgisayar sınıfı, yazılım - MS Word 2007.

DERSLER SIRASINDA

Kişisel bir bilgisayar yardımıyla oluşturulan metin belgeleri şartlı olarak iki gruba ayrılabilir - basit ve karmaşık. Düz belgeler biçimlendirilmiş metindir. Metne ek olarak, karmaşık belgeler çeşitli nesneler (şekiller, formüller, tablolar ve diğerleri) içerir.

1. Egzersiz.

1.1. MS Word 2007'yi açın ve yeni bir belge oluşturun.
1.2. Metni örneğe göre yazın ( Ek 1 )
1.3. Belge parametrelerini ayarla

üst kenar boşlukları - 2 cm, alt - 2 cm, sol - 3 cm, sağ - 2 cm;
ilk satırdaki girinti - 1,5 cm;
yazı tipi - Arial, 14;
satır aralığı - bir buçuk;
hizalama - genişlikte;
alt bilgi alanına soyadınızı ve grubunuzu yazın.

Çizimleri ekleme ve biçimlendirme

Metin düzenleyici, dosyalardan çizimler, klipler (MS Office koleksiyonundan görüntüler), ayrı şekillerden, diyagramlardan ve diyagramlardan oluşan şematik görüntüler gibi çeşitli türlerde grafik görüntüleri (illüstrasyonlar) eklemenize ve biçimlendirmenize olanak tanır. MS Word, bu görüntüleri eklemek, düzeltmek ve biçimlendirmek için gerekli tüm araçları ve araçları içerir. Görüntülerle çalışmak için görüntüyü seçin, ekranda Format sekmesi açılacaktır (Şekil 1). Biçim sekmesini kullanarak aşağıdaki görüntü ayarlarını değiştirebilirsiniz:

parlaklık ve kontrast;
sınırlar;
metin kaydırmanın konumu;
farklı stiller ve efektler uygulayın;
görüntüyü döndürün.

Pirinç. 1 Görüntülerle çalışmak için Biçim sekmesi

Resim eklerken (özellikle resimlerin boyutu büyükse), dosya boyutu önemli ölçüde artar. Dosya boyutunu küçültmek için aşağıdaki parametreleri ayarlayarak görüntüleri sıkıştırmanız önerilir (Şekil 2).

Pirinç. 2 Resim sıkıştırma seçenekleri

Görev 2.

2.1. İnternette arama yapın ve metne uygun olarak Suzdal şehrinin turistik yerlerinin metin görüntülerini ekleyin.
2.2. Görüntüleri kendiniz biçimlendirin.
2.3. Resimleri sıkıştır.

Çizimler için altyazı oluşturma

Belgedeki şekiller imzalanmalıdır. Çizimleri manuel olarak imzalamayın. Bunun için MS Word, otomatik olarak imza ekleme işlevine sahiptir. Bu, profesyonel bir görünüm verir ve belgenize bu rakamların bir listesini oluşturmak gibi bir dizi seçenek sunar.

Görev 3.

3.1. İmleci ilk resmin altına yerleştirin.
3.2. Bağlantılar menüsünde, Adlar - Ad Ekle komut grubunu seçin (Şek. 3)
3.3. Başlık penceresinde, imza seçeneklerini seçin veya oluşturun. Tamam'ı tıklayın.
3.4. Resmin başlığı için metni girin - Suzdal Kremlin.

Pirinç. 3 Komut parametreleri Ad

3.5. Çizimlerin geri kalanı için aynı şekilde başlıklar oluşturun.

Resimlere çapraz referans ekleme

Çapraz referans, belgenin başka bir yerinde bulunan bir öğeye işaret eder. Örneğin bir belgede "Şekil 1" nesnesinden bahsedebilir ve kullanıcıyı aynı belgede başka bir yerden o şekle yönlendirebilirsiniz. Varsayılan olarak, MS Word'de bir köprü olarak bir çapraz referans eklenir, hangisine tıklayarak doğrudan işaret ettiği öğeye gidebilirsiniz. Belgenizde bulunan herhangi bir numaralı öğe, başlık, yer imi, dipnot, formül, şekil veya tablo için çapraz referans oluşturabilirsiniz.
İçerik eklediğinizde veya kaldırdığınızda, çapraz referansın işaret ettiği öğe taşınırsa, onu güncelleyebilirsiniz.

Görev 4.

Dipnot ekleme

Dipnotlar, belgenin metnine açıklamalar, notlar ve referanslar eklemek için kullanılır. Dipnotlar bir sayfanın altında (dipnotlar) veya bir belgenin sonundaki ayrı bir sayfada (son notlar) görünebilir. Hem dipnot hem de son not iki bölümden oluşur - dipnot işareti ve karşılık gelen not metni.
Bir dipnotu veya son notu kaldırmak için, not metnini değil, belge penceresindeki dipnot işaretini kaldırmanız gerekir.
Otomatik olarak numaralandırılmış bir dipnot işaretini sildiğinizde, kalan dipnotlar yeniden numaralandırılır.

Görev 5.

5.1. İfade için bir dipnot oluşturun Pokrovsky manastırı

İmleci dipnotun olacağı yere getirin
Referanslar sekmesini seçin - Dipnotlar komut grubu;
Dipnotun konumunu belirtin, parametreleri biçimlendirin ve Ekle'ye tıklayın (Şekil 6).

5.2. Dipnot metnini yazdırın - Suzdal'ın kuzey kesiminde Kamenka Nehri'nin sağ kıyısında yer almaktadır.

Pirinç. 6 Dipnotlar komutu için seçenekler

İçindekiler tablosu oluşturma

Otomatik olarak güncellenen içindekiler tablosu (içindekiler), belgedeki metni düzenledikten sonra sayfa numaralarının manuel olarak yazdırılmasını ve içindekiler tablosunda düzeltilmesini önler.
İçindekiler tablosu oluşturmak için öncelikle içindekiler tablosunda yansıtılacak olan metin parçalarına başlık stilleri uygulamanız gerekir. Stiller genellikle Başlık 1, Başlık 2 vb. için geçerlidir.

Görev 6.

6.1. Kırmızı ile vurgulanan metne Heading1 stilini ve mavi ile vurgulanan metne Heading2 stilini uygulayın.
6.2. İmleci içindekilerin olacağı yere yerleştirin (genellikle belgenin başında veya sonunda).
6.3. Bağlantılar menüsünden İçindekiler - İçindekiler komut grubunu seçin.
6.4. İçindekiler Tablosunun biçimini seçin (şek. 7)

Pirinç. 7 Komut Seçenekleri İçindekiler

Bir illüstrasyon listesi oluşturma

Belgede, içindekilere ek olarak, resimlerin (şekillerin) bir listesini, şekil numaraları ve bulundukları yerdeki sayfa numaralarını içeren bir resim listesi de oluşturabilirsiniz.

Görev 7.

7.1. İmleci, çizimler listesinin olacağı yere yerleştirin.
7.2. Bağlantı menüsünde, İsimler - Şekil Listesi komut grubunu seçin.
7.3 Listenin parametrelerini belirtin (şek. 8)

Pirinç. 8. Komut penceresi Çizimlerin listesi

Kullanılan literatür ve İnternet kaynakları:

Mesleki faaliyetlerde bilgi teknolojisi üzerine pratik çalışma: öğrenciler için el kitabı. çevre kurumları. Prof. eğitim / E.V. Mikheeva. - 10. baskı, P. - M.: Yayın merkezi "Akademi", 2011. - 256 s.
https://support.office.com - Office Desteği
http://www.suzdal-city.ru - Suzdal şehri - bilgi ve eğitim sitesi