Microsoft Excel'de hücre genişletme. Excel for Dummies - Sütunları, Satırları ve Hücreleri Değiştirme İstenen sütun genişliğini ayarlama

Sadece elektronik değil, herhangi bir masa için, bir hücrenin yüksekliği ve genişliği temel sorulardan biridir. Örneğin, genellikle Excel kullanılarak uygulanan çeşitli birleştirilmiş formlar nelerdir? Bu makalede, elektronik tablo öğelerini (satırlar, sütunlar, hücreler) boyutlandırmanın yollarını öğreneceksiniz.

Birkaç seçeneği ele alalım:

sınırların manuel olarak ayarlanması;
hücreye girilene bağlı olarak otomatik seçim;
seçilen ölçü birimlerinde hassas boyut ayarı;
panoyu kullanmak;
yeniden boyutlandırmanın bir yolu olarak hücreleri birleştirme.

İlk durum en yaygın olanıdır. Fare imleci sütun adları veya satır numaraları arasına yerleştirildiğinde, şekli çift başlı bir oka dönüşür; uçları, öğenin hangi yönlerde yeniden boyutlandırılabileceğini gösterir.

İkinci seçenek, satırların veya sütunların boyutlarını olabildiğince küçük yapmak istediğiniz durumlar için en uygun olanıdır. Kullanıcı eylemi algoritması:

boyutların ayarlandığı tablonun bir veya birkaç öğesini seçin;
sekme Ev komuttaki listeyi genişlet Biçim ve uygun komutu seçin otomatik eşleştirme.

Sütun genişliklerini otomatik sığdırmanın sonucunu şekilde görebilirsiniz.

Çeşitli standartlaştırılmış tablolar için, öğelerin boyutlarının doğru bir şekilde ayarlanması önemlidir. Bu durumda öncelikle ölçü birimlerine karar vermeniz gerekir. Varsayılan olarak, Excel sayfa boyutları inç cinsindendir. Bu ayarları altından değiştirebilirsiniz. bunlara ek olarak komutlar Seçenekler sekme Dosya.

Değişiklikler, modda daha net bir şekilde görüntülenir Sayfa düzeni(sekmede Görüş uygun komutu bulun). Santimetre gibi seçili birimlerde işaretlere sahip cetveller görünür hale gelir. Ardından, özel öğeyi (sütun veya satır) seçin ve düğme menüsünde uygun komutu kullanarak öğenin boyutunu ayarlayın (örnekte bu bir sütundur). Biçim.

Aynı boyutta iki öğeye ihtiyacınız varsa Özel Yapıştır'ı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için önce örnek öğeyi kopyalamanız gerekir. Ardından biçimlendirme ayarlarını (boyutlar dahil) uygulamak istediğiniz öğeyi seçin ve özel uç komut seçeneklerinde Sokmak, ardından iletişim kutusunda - Sütun Genişlikleri.

Genellikle yalnızca bir hücrenin boyutunu değiştirmek için bir görev vardır. Bu Word'de mümkündür, ancak Excel'de mümkün değildir, bu nedenle hücreleri birleştirmek gibi geçici çözümlere başvurmanız gerekir. Bu, birleşik bir form örneği ile gösterilebilir. Önce tüm sütunlar için 1 mm genişlik ayarlanır ve ardından istenen satırda belirli sayıda hücre seçilir ve düğmesi kullanılarak birleştirilir. Birleştir ve merkezle.

Tüm yeniden boyutlandırma özelliklerinin birleşimi, Excel'de hesaplamaları otomatikleştirmenin tüm avantajlarını korurken en karmaşık tabloları oluşturmanıza olanak tanır.

Oldukça sık olarak, tablolarla çalışırken kullanıcıların hücreleri yeniden boyutlandırması gerekir. Bazen veriler mevcut boyutun öğelerine sığmaz ve bunları genişletmeniz gerekir. Bir çalışma alanını bir kağıda kaydetmek ve bilgilerin kompakt bir şekilde yerleştirilmesini sağlamak için hücrelerin boyutunu küçültmek gerektiğinde, tersi durumla da sıklıkla karşılaşılır. Excel'de hücrelerin boyutunu değiştirebileceğiniz eylemleri tanımlayalım.

Hemen not edilmelidir ki, doğal nedenlerle yalnızca bir hücrenin değerini değiştirmek işe yaramayacaktır. Bir sayfa elemanının yüksekliğini değiştirerek, bulunduğu tüm sıranın yüksekliğini değiştirmiş oluyoruz. Genişliğini değiştirme - bulunduğu sütunun genişliğini değiştiririz. Genel olarak, Excel'de bir hücreyi yeniden boyutlandırmak için çok fazla seçenek yoktur. Bu, kenarlıkları elle sürükleyerek veya özel bir form kullanarak sayısal olarak belirli bir boyut belirterek yapılabilir. Bu seçeneklerin her birini daha ayrıntılı olarak öğrenelim.

Yöntem 1: kenarlıkları sürükleme

Kenarlıkları sürükleyerek hücre boyutunu değiştirmek en kolay ve en sezgisel seçenektir.

Kenarlıkları sürükleyerek sayfa öğelerinin genişliğini değiştirmek aynı prensibi izler.

Aynı anda birkaç nesneyi yeniden boyutlandırmak istiyorsanız, bu durumda, belirli bir durumda neyi değiştirmek istediğinize bağlı olarak, önce dikey veya yatay koordinat çubuğunda bunlara karşılık gelen sektörleri seçmelisiniz: genişlik veya yükseklik.

Yöntem 2: değeri sayısal olarak değiştirin

Şimdi bu amaç için özel olarak tasarlanmış bir alanda belirli bir sayısal ifade ile sayfanın elemanlarının boyutunu ayarlayarak nasıl değiştirebileceğinizi öğrenelim.

Excel'de, varsayılan olarak, sayfa öğelerinin boyutu özel birimlerde ayarlanır. Böyle bir birim bir karaktere eşittir. Varsayılan hücre genişliği 8.43'tür. Yani, bir sayfa öğesinin görünen kısmında, genişletilmemişse, 8 karakterden biraz daha fazlasını girebilirsiniz. Maksimum genişlik 255'tir. Bir hücreye daha fazla karakter giremezsiniz. Minimum genişlik sıfırdır. Bu boyuta sahip bir öğe gizlidir.

Varsayılan satır yüksekliği 15 puntodur. Büyüklüğü 0 ile 409 puan arasında değişebilir.

Bir sütunun genişliğini de hemen hemen aynı şekilde değiştirebilirsiniz.

Sayısal bir ifadede belirtilen değeri ayarlayarak sayfanın öğelerinin boyutunu değiştirmek için başka bir seçenek daha vardır.

Bununla birlikte, bazı kullanıcılar, sayfa öğelerinin boyutunu karakter sayısıyla ifade edilen noktalarda belirtmek için Excel sisteminden hala memnun değiller. Bu kullanıcılar için başka bir ölçüm değerine geçmek mümkündür.

Artık, yukarıda belirtilen seçenekleri kullanarak, seçilen ölçü birimiyle çalışarak hücrelerin boyutundaki değişikliği kontrol edebilirsiniz.

Yöntem 3: Otomatik yeniden boyutlandırma

Ancak, hücreleri belirli içeriğe göre ayarlayarak her zaman manuel olarak yeniden boyutlandırmanın çok uygun olmadığını kabul etmelisiniz. Neyse ki Excel, sayfa öğelerini içerdikleri verilerin boyutuna uyacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırma yeteneği sağlar.

Gördüğünüz gibi, hücrelerin boyutunu değiştirmenin birkaç yolu vardır. İki büyük gruba ayrılabilirler: kenarlıkları sürüklemek ve özel bir alana sayısal bir boyut girmek. Ek olarak, satırların ve sütunların otomatik sığdırma yüksekliğini veya genişliğini ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Excel'de çalışarak satırların yüksekliğini ve sütunların genişliğini serbestçe değiştirebilir ve bunları istediğiniz değere ayarlayabilirsiniz. Excel, otomatik sığdırma yüksekliği ve genişliği de dahil olmak üzere, bunu yapmak için birçok araç sunar. Bu öğreticide, satırları ve sütunları yeniden boyutlandırmanın en yaygın yollarına bakacağız.

Yeni bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda, varsayılan olarak tüm satırlar ve sütunlar aynı yükseklik ve genişliğe ayarlanır. Excel, sözcük kaydırma ve hücre birleştirme dahil olmak üzere çeşitli şekillerde sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini değiştirmenize olanak tanır.

Excel'de sütun genişliğini değiştirme

Aşağıdaki örnekte, sütundaki metnin bir kısmı A hücre genişliği çok küçük olduğu için görüntülenmez. Sütun genişliğini değiştirerek tüm metni görünür hale getirebiliriz. A.

Aniden beklenen sonuç yerine tüm hücrenin diyez işaretleri (#####) ile dolu olduğunu görürseniz, bu, genişliğin hücrenin içeriğini görüntülemek için yeterli olmadığı anlamına gelir. Tüm içeriğin tamamen sığması için sütun genişliğini artırmanız yeterlidir.

Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişliği ve Satır Yüksekliği

Alet otomatik seçim içeriğine göre sütun genişliğini veya satır yüksekliğini ayarlamanızı sağlar.

aracı kullanabilirsiniz otomatik seçim aynı anda birkaç sütunun genişliğini değiştirmek için. Bunu yapmak için, değiştirmek istediğiniz sütunları seçin ve ardından sekmede Ev komut açılır menüsünden BiçimÖğeyi seçin Otomatik Sığdır Sütun Genişliği. Aynı yöntem, satır yüksekliğini otomatik olarak sığdırmak için kullanılabilir.

Excel'de satır yüksekliğini değiştirme

Excel sayfasındaki tüm satırların yüksekliğini değiştirme

Satırları ve sütunları ayrı ayrı yeniden boyutlandırmak yerine aynı anda yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bu yöntem, bir çalışma sayfasındaki tüm satırlar ve sütunlar için aynı boyutu ayarlamanıza olanak tanır. Aşağıdaki örnekte her sıra için aynı yüksekliği ayarlayacağız.

Kombinasyona basarak bir excel sayfasındaki tüm hücreleri seçebilirsiniz. Ctrl+A klavyede.

Sıklıkla, tablodaki bir hücrenin içeriği varsayılan sınırlara sığmaz. Bu durumda, bunların genişletilmesi sorunu, tüm bilgilerin sığması ve kullanıcı tarafından görülebilmesi için alakalı hale gelir. Bu prosedürü Excel'de hangi yollarla gerçekleştirebileceğinizi öğrenelim.

Hücreleri genişletmek için birkaç seçenek vardır. Bazıları kullanıcının sınırları manuel olarak zorlamasına izin verirken, bazıları içeriğin uzunluğuna bağlı olarak bu işlemi otomatik olarak gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir.

Yöntem 1: basit kenarlık sürükleme

Bir hücrenin boyutunu büyütmenin en kolay ve en sezgisel yolu, kenarlıkları elle sürüklemektir. Bu, satırların ve sütunların dikey ve yatay koordinat ölçeğinde yapılabilir.

Dikkat! İmleci yatay koordinat ölçeğinde genişletilebilir sütunun sol kenarına ve dikey koordinat ölçeğinde sürükleyerek satırın üst kenarına ayarlarsanız, hedef hücrelerin boyutu artmaz. Sayfanın diğer öğelerinin boyutunu değiştirerek basitçe yana doğru hareket edeceklerdir.

Yöntem 2: Birden Çok Sütunu ve Satırı Genişletme

Aynı anda birden çok sütunu veya satırı genişletme seçeneği de vardır.

Yöntem 3: bağlam menüsünden boyutu manuel olarak girme

Sayısal değerlerle ölçülen hücrelerin boyutunu da manuel olarak girebilirsiniz. Varsayılan olarak yükseklik 12,75 birim ve genişlik 8,43 birimdir. Yüksekliği maksimum 409 noktaya ve genişliği 255'e kadar artırabilirsiniz.

Satır yüksekliği de benzer şekilde değiştirilir.

Yukarıdaki manipülasyonlar, ölçü birimlerinde hücrelerin genişliğini ve yüksekliğini artırmanıza izin verir.

Yöntem 4: Şeritteki düğmeden hücrelerin boyutunu girme

Ayrıca, şerit üzerindeki düğme aracılığıyla belirtilen hücre boyutunu ayarlamak mümkündür.

Yöntem 5: Çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki tüm hücrelerin boyutunu artırın

Bir sayfanın, hatta bir kitabın kesinlikle tüm hücrelerini artırmanız gereken durumlar vardır. Nasıl yapılacağını bulalım.

Tüm kitabın hücrelerinin boyutunu artırmak için benzer eylemler gerçekleştiriyoruz. Sadece tüm sayfaları seçmek için farklı bir teknik kullanıyoruz.

Yöntem 6: otomatik genişlik

Bu yöntem, hücrelerin boyutunda tam teşekküllü bir artış olarak adlandırılamaz, ancak yine de metni mevcut sınırlara tamamen sığdırmaya da yardımcı olur. Yardımı ile metnin karakterleri hücreye sığacak şekilde otomatik olarak azaltılır. Böylece metne göre boyutunun arttığını söyleyebiliriz.

Bu adımlardan sonra giriş ne kadar uzun olursa olsun hücreye sığacaktır. Doğru, sayfa öğesinde çok fazla karakter varsa ve kullanıcı onu önceki yollardan biriyle genişletmezse, bu girişin çok küçük, hatta okunamaz hale gelebileceği dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, verileri sınırlar içine sığdırmak için sadece bu seçenekle yetinmek her durumda kabul edilebilir değildir. Ayrıca bu yöntemin sayısal değerlerle değil sadece metinle çalıştığını da söylemek gerekiyor.

Gördüğünüz gibi, hem tek tek hücrelerin hem de tüm grupların boyutunu artırmanın, bir sayfanın veya kitabın tüm öğelerini artırmaya kadar çeşitli yolları vardır. Her kullanıcı, bu prosedürü belirli koşullarda gerçekleştirmek için kendisi için en uygun seçeneği seçebilir. Ek olarak, otomatik sığdır özelliğini kullanarak içeriği bir hücreye sığdırmanın ek bir yolu vardır. Bununla birlikte, ikinci yöntemin bir takım sınırlamaları vardır.

Excel sütunları genellikle uzun başlıkları ve büyük sayıları barındıracak kadar geniş değildir. Bu durumlarda aşağıdaki durumlar ortaya çıkabilir. Metin kayıtları, eğer boşsa, sağa bitişik hücrelere "dışarı çıkar"; aksi takdirde ekrandaki metin kesilir. Ondalık noktadan sonra uzun bir "kuyruk" bulunan sayılar, sağdaki bazı önemli basamakların kaybıyla kısaltılmış görünebilir. Büyük sayılar genellikle ekranda taşmayı simgeleyen ###### olarak gösterilir. Hücrenin tüm içeriğinin ekranda doğru görüntülenmesi için sütunun genişletilmesi gerekir. Aynı yöntemleri kullanarak sütunları, içeriğini ekranda görüntülemek için gerekenden daha geniş olmayan bir boyuta küçültebilirsiniz.

Not
Ekrandaki bir giriş kesik görünse bile, Excel o hücrenin tüm içeriğini "hatırlar" ve bazı formüllerde veya işlevlerde o hücreye atıfta bulunulduğu zaman onu ekranda formül çubuğunda yürütür..

Tavsiye
Sütun başlığının sağındaki satıra çift tıklamak, sütun genişliğini değiştirerek en büyük girişin tamamen hücreye sığmasını sağlar..

Genişletmek veya daraltmak istediğiniz sütunda, sütun başlığının sağ kenarındaki çizginin üzerine gelin. Fare işaretçisinin alacağı şekle dikkat edin ()
Farenin sol düğmesini basılı tutarken, işaretçiyi sağa (sütun genişler) veya sola (sütun küçülür) hareket ettirin. Fare düğmesi şu anda serbest bırakılmışsa, sütunun ne kadar geniş olacağını gösteren dikey bir çizgi görünecektir. Siz sürüklerken, ekranda mevcut sütun genişliğini gösteren bir araç ipucu görünür.
Fare düğmesini bırakın ve sütunun istenen genişliğe ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin. Veriler hâlâ kesik mi? Ya da belki sütun çok geniş çıktı ve fazladan yer kaplıyor? Aşağıda, optimum genişlik verilmiş gibi görünen bir çalışan adı sütunu örneği verilmiştir. Gerekirse, bu veya diğer sütunların genişliğini daha fazla ayarlamak için 1-3 arası adımları tekrarlayın.
Birden fazla sütunun genişliğini aynı anda değiştirmek isterseniz, önce sütunları seçin (ilgili sütun harflerine tıklayarak) ve ardından sütunlardan birinin genişliğini ayarlamak için fareyi sürükleyin. Son eylem, seçilen tüm sütunları aynı genişliğe ayarlayarak genişletecek veya daraltacaktır.
Satır yükseklikleri, sütun genişlikleriyle aynı şekilde ayarlanabilir. Bunu yapmak için, fare işaretçisini satır başlığının alt kısmına konumlandırın (şeklinde görünecektir) ve ardından satırın alt kenarlığını yukarı veya aşağı sürükleyin. Hepsinin yüksekliğini ayarlamak için birden fazla satır seçebilir ve bu satırlardan birinin başlığını sürükleyebilirsiniz.

Tavsiye
Excel, bir sütun veya sütun grubu için en uygun genişliği bağımsız olarak seçebilir. Bunu yapmak için bir sütun grubu seçin ve menüde Biçim takım seç Sütun › Otomatik Sığdır. Seçilen gruptaki her sütunun genişliği, en büyük giriş tamamen hücreye sığacak şekilde ayarlanacaktır. Satır yüksekliklerinin otomatik seçimi için bir komut vardır. Biçim › Dize › Otomatik Sığdırma Yüksekliği .

Not
Bazen Excel kolaylık sağlamak için sütunları genişletir. Bir sayı girer ve ardından sayının büyümesine neden olacak bir sayı biçimi ayarlarsanız, Excel sütun genişliğini buna göre ayarlar..