Koşullu Biçimlendirme kullanarak veri seçme. Koşullu Biçimlendirme: Formülleri kullanarak veri görselleştirme kuralları için Microsoft Excel aracı

Ders 8. Hücre Biçimlendirme

Hücre formatını değiştirebilir, hatırlayabilir ve başka bir tabloya uygulayabilirsiniz. İlk önce hücrenin biçimlendirmesinin olanaklarını göz önünde bulundurun. Bunu yapmak için birden fazla hücre seçin, ardından onlara sağ tıklayın ve çağrı moduHücreleri formatlayın.

Gördüğünüz gibi pencereyi birkaç sekme içerir. SekmekNumara hücredeki veri formatını belirlemenizi sağlar. Genellikle nadiren değişir. Kural olarak, hücreye veri girerken, programın kendisi formatı belirler. AlandaSayısal formatlar Görebilirsin.

Hizalama sekmesi yüklemenizi sağlar: Metnin hücrede olduğu yer. Metni hücreye attığımızı varsayalım.

Şekilden görülebileceği gibi, metin hücrenin sol sınırına bitişiktir. Merkeze koymak için parametreyi ayarlamanız gerekir. merkezalandayatay olarak.

İlginç Oryantasyon Modu , Metni yatay olarak değil, başka bir yönde yazdırmanızı sağlar. Yönü yatay eksene 45 derece değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, alana bir ok takınOryantasyon , Şekil 2'de gösterildiği gibi. altında.

Çizimden görülebileceği gibi, metin yönü sadece modun uygulandığı hücrede değişmiştir. Ek olarak, dizenin boyutu değişti ve daha fazla hale geldi. Doğru hücre metin içerir ve alt sınırda. Başka bir yere yüklemek için, ikinci hücreyi seçin ve modu kullanınHücrelerin formatı, sekme hizalaması. Dikey olarak alanda var değeri ayarla - üst kenarda.

Ve metin yukarıda hareket edecektir.

Vitrin genişliğinin genişliğini ilginç olanı, değer çerçevenin dışındaysa, programın hücre boyutunu (yatay ve dikey) otomatik olarak artırmasını sağlar. Örneğin, otomatik eşleşmenin çalışma parametresiyle önceki derslerde oluşturulan tabloyu 24'e kadar yazı tipi boyutunu artıracağız.

Dikey (satırların) boyutunun yukarı doğru değiştiği görülebilir. Öyleyse masanın altındaki çizgiler, bir tablonun olduğu yerden daha küçük bir boyuta sahiptir. Hücrenin boyutuna (genişliği) arttıkça, başlığındaki yazı tipinin farklı olduğuna dikkat edin.

Yazı Tipi sekmesinde yazı tipi, çizim, boyut, rengini, çapraz, papaz, ikame olarak takmak için ayarlamak mümkündür.

Bir tarzın yazı tipinde yukarıdaki örneğe kuruyoruz (Arial), Onu cesurca kuracağım, alt çizgi yap ve mavi renk seçeceğim. Bunu yapmak için, başlık hücrelerini seçin ve parametreleri aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın.

Örnek alanda metnin nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Şimdi yine tablonun başlığını seçeceğim, genişliğin otomatik ortam parametresindeki keneyi kaldırın, aşağıdaki resmi alıyoruz.

Metin, diğer hücrelerin metninde görülebilir. Rejimi kullanıyoruzGiriş sekmesinde formatlayın.

Beliren panelde, modu seçinMetin genişliği alanı. Alıyoruz:

Sınır sekmesinde, hücrenin etrafındaki sınırları ayarlayabilirsiniz. Şekilde gösterildiği gibi birkaç hücreye sahip olduğumuzu varsayalım. altında.

Onları vurgulayın ve sekmeyi kullanın.Sınır .

Rengi seçtik - turuncu, çizgi tipi - çift ve düğmeye bastık. harici.

Şimdi masayı tekrar göndereceğim ve sekmeyi tekrar kullanacağız.Sınır .

Başka bir renk seçtik, çizgi tipi ve dahili düğmeye bastık. Sınırlar ayar modundan ayrılmaması, rengi, satır türünü ayarlamamak mümkündü, düğmeye tıklayın harici, ardından çizgi türünü, rengi değiştirin ve düğmeye tıklayın. iç.

Sekme doldurmak hücreleri kurmanızı sağlar. Önceki hücreleri kırdınız ve rengi ayarlayın. Rengi seçebilir ve sonra hücreler homojen bir renkle boyanır, ancak seçtikDesen ve için renk deseni.

Hücre Stilleri Tasarrufu . Aşağıdaki tabloları oluştururken ortaya çıkan stili kullanacağız. Bu nedenle, tekrar dört hücre seçin ve düğmeye tıklayın.Evde sekmedeki hücrelerin stilleri.

Programda kurulu stilleri zaten var, ancak kendi tarzını yaratmamız gerekiyor. Yani yazıt üzerine tıklayınHücrelerin tarzını oluştur.

Stilinizin oluşturulduğu elemanların olduğu ekranda bir pencere görünür, hadi arayalım Deneyin. Tüm anahtarlara kene koyun ve düğmeye tıklayın.TAMAM MI . Şimdi yeni stil programda hatırlanacak ve modu aradığınızdaHücrelerin stilleri Sonra listede görünecektir Özel.

Ardından, yeni bir stil kullanmanız gerektiğinde, hücreleri seçin ve modu kullanınDeneyin . Bundan sonra, yeni masa yeni bir tarz alacak.

Bazen belirli koşullara bağlı olarak sayıları vurgulamak gerekir. Öyleyse, tabloda, nüfusun kategorileri hakkında karşılaştırmalı veriler sunar, belirli ürünleri kötüye kullanır, ardından alkollü içeceklere meyilli kişiler, eğimli yazı tiplerine, vejeteryanları, bir bahçeye sahip yiyecekleri yemek ve büyük bir tüketmek daha iyidir. Kontrol edilebilen yiyeceklerin miktarı. Ek olarak, renk formatının kullanımı bazı koşullar ile belirlenir. Örneğin, eğer kışın dairedeki sıcaklık 0 yukarıda yükselmezse, bu tür dairelerin sayısı maviyi göstermek için daha iyidir, 10 - 10 derece sıcaklıkta, 10 - 20 derece aralığında - Sarı ve 30 dereceden fazla - kırmızı.

Daha önce oluşturulan tabloya dönelim. Sayısal değerlerle tablonun bir kısmını seçin ve sekmenin modunu kullanın.Ana Sayfa → Koşullu biçimlendirme. Görünümü, Şekilde gösterilen ekranda görüntülenir. Bu pencerede modu seçinBir kural oluşturun.

Kurallar için değer belirleyen bir pencere görünecektir.

Görevi, değerlerine bağlı olarak hücrelerin arka planının rengine sahip olacağız. Üst Kuralı Seçin Tüm Hücreleri Biçimlendirdeğerlerine göre ve düğmeye tıklayın.TAMAM MI .

Rengi maviye değiştirirseniz, aşağıdaki tabloyu alacağız.

Format Style - Tricolor ölçeğinde modu seçin ve düğmeye tıklayın.TAMAM MI .

Bu modlarda, klavyeyi kullanarak değeri girerek ortalama değeri değiştirebilirsiniz, ancak bu değerin düğmesine basılarak konumlandırıldığı hücreyi de belirleyebilirsiniz.

Değeri ayarlayabilirsiniz Çubuk grafiği. Daha sonra hücreler, değerlerine bağlı olarak belirtilen renkle doldurulur.

Simgeleri modunu kullanarak değerlerin yakınında yükleyebilirsiniz.

Koşullu formatlama işlemini tüm tablonun tamamı ile yapabilirsiniz, ancak bölümüyle. Başka modlar var. Örneğin,Koşullu biçimlendirme→ Hücrelerin tahsis edilmesi için kurallar→ Arasında

Pencerede, 25 ila 72 arası tüm değerler, açık kırmızı dolgu ve koyu kırmızı ile vurgulanacaktır. Bu değerler klavyekten girerek değiştirilebilir.

Formatı değiştirebileceğiniz değerler listesinde, örneğin yazı tipi, çizim, vb. Türünü değiştirebileceğiniz özel bir format vardır. Örneğin, cesurca çizebilirsiniz.

Bir tablo için birkaç kural kullanabileceğinizi unutmayın.

Bu derste, Excel'de koşullu biçimlendirme uygulamasının temelini göz önüne alıyoruz.

Bununla birlikte, belirtilen kriterlerdeki tabloların renk değerlerini vurgulayabilir, kopyaları aramak, ayrıca grafiksel "vurgulamak" önemli bilgileri vurgulayabiliriz.

Excel'de şartlı biçimlendirme temelleri

Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak şunları yapabiliriz:

• resim rengi
• yazı Tipi Değiştir
• sınırların formatını ayarlayın

Bunu bir ve birkaç hücreye, satıra ve sütunlara uygulamak mümkündür. Koşulları kullanarak formatı kullanabiliriz. Sonra pratikte nasıl yapacağız.

Excel'deki şartlı biçimlendirme nerede?

"Koşullu Biçimlendirme" düğmesi, ev sekmesinde araç çubuğundadır:

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Nasıl Yapılır?

Koşullu biçimlendirme uygularken, sistemin iki ayar ayarlaması gerekir:

• Formatı ne ayarlamak istediğiniz hücreler;
• Koşullar için bir format atanacaktır.

Aşağıda, şartlı biçimlendirme nasıl uygulanacağına bakacağız. Doların dinamikleri ile yılda ruble'lerin bir masamız olduğunu hayal edin. Görevimiz, kursun bir önceki ayda azaldığı verileri kırmızı olarak vurgulamaktır. Bu nedenle, aşağıdaki adımları izleyeceğiz:

• Verileri olan bir masada, seçimi renkle uygulamak istediğimiz aralığı vurguluyoruz:

• Araç çubuğundaki "HOME" sekmesine devam ediyoruz ve "Koşullu Biçimlendirme" öğesine tıklayın. Açılır listede, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç format türünü göreceksiniz:
  • Yayın kuralları
  • İlk ve son değerlerin seçimi için kurallar
  • Histogramlar
  • Renk ölçekleri
  • Simge kümeleri
• Örneğimizde, verileri negatif bir değerle vurgulamak istiyoruz. Bunu yapmak için, "hücreleri seçmek için kurallar" \u003d\u003e "daha az" türünü seçin:

Ayrıca, aşağıdaki koşullar mevcuttur:

1. Değerler, herhangi bir değere eşit veya daha büyüktür;
2. Belirli harfleri veya kelimeleri içeren metni tahsis edin;
3. Yinelenen renk
4. Belirli tarihleri \u200b\u200bseçin.

• "Küçük" formattaki hücrelerindeki açılır pencerede "0" değerini belirtin, çünkü negatif değerleri vurgulamamız gerekiyor. Sağdaki açılır listede, şartları yerine getirin:

• Bir format atamak için, önceden ayarlanmış renk paletlerini kullanabilir ve kendi paletinizi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, öğeye tıklayın:

• Biçim açılır penceresinde belirtin:
  • renk dolumu
  • yazı rengi
  • yazı tipi
  • hücrelerin sınırları

• Ayarların tamamlanmasından sonra, Tamam'ı tıklatın.

Aşağıda, belirttiğimiz parametrelere göre şartlı biçimlendirme içeren bir tablo örneğidir. Negatif değerli veriler kırmızı olarak vurgulanır:

Bir kural nasıl oluşturulur

Önceden ayarlanmış koşullar uygun değilse, kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımları yapılandırmak için:

• Veri aralığını vurguluyoruz. Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" öğesine tıklayın. Açılır listede "Yeni Kural" öğesini seçin:

• Pop-up penceresinde, uygulanan kural türünü seçmemiz gerekir. Örneğimizde, "içeren" biçimini "biçimini" kullanacağız. Bundan sonra, durumu tahsis etme koşulu, değerleri daha "57", ancak daha az "59":

• "Biçimlendirme" düğmesine tıklayın ve formatı yukarıdaki örnekte yaptığımız gibi ayarlayın. "Tamam" ı tıklayın:

Başka bir hücrenin değeri ile şartlı biçimlendirme

Yukarıdaki örneklerde, format hücrelerini kendi değerlerine göre ayarlarız. Excel'de, formatı diğer hücrelerden gelen değerlere göre ayarlamak mümkündür. Örneğin, tabloda Dolar'ın kursu ile birlikte, hücrenin rengini kurallara göre tahsis edebiliriz. Dolar oranı önceki ayın altına düşerse, kursun değeri şu anki ayda renkle vurgulanacaktır.

Başka bir hücrenin değeri için bir durum oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyeceğiz:

• Kural atamak için ilk hücreyi vurguluyoruz. Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" adresine tıklayın. "Daha az" durumunu seçin.
• Açılır pencerede, bu hücrenin karşılaştırılacağı hücreye bir bağlantı belirtin. Format'ı seçin. "OK" düğmesine basın.

• Formatı atadığımız hücreye sol fare düğmesini tekrar seçin. "Koşullu Biçimlendirme" öğesine tıklayın. Açılır menüde "Kurallar" \u003d\u003e "Kural Değiştir" düğmesine tıklayın:

• Sol açılır penceredeki alanda "Temiz" "$" işaretinden bağlantı. "Tamam" düğmesine ve ardından "Uygula" düğmesine basın.

• Şimdi, tablonun diğer hücrelerine yapılandırılmış bir format atamamız gerekir. Bunu yapmak için, atanmış bir format içeren bir hücre seçin, ardından araç çubuğunun sol üst köşesinde, "Rulo" na tıklayın ve formatı hücrelerin geri kalanına atayın:

Ekran görüntüsünde, renk, para birimi oranının önceki döneme göre daha düşük olduğu renginde vurgulanır:

Bir hücreye birden fazla şartlı biçimlendirme kuralları nasıl uygulanır

Bir hücreye birkaç kural uygulamak mümkündür.

Örneğin, hava tahmini ile masada, sıcaklık göstergelerini farklı renklerde boyamak istiyoruz. Renk Tahsis Koşulları: Sıcaklık 10 derece üzerinde ise - yeşil ise, 20 derecenin üzerinde ise - sarı, 30 derece üzerinde ise - kırmızı.

Bir hücreye birkaç koşul uygulamak için aşağıdaki işlemleri gerçekleştireceğiz:

• Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" öğesini tıklayın. 10, sonra yeşil dolgu). Aynı işlemler, koşulların her biri için tekrarlayacaktır (20'den fazla ve 30'dan fazla). Üç kural uyguladığımız gerçeğine rağmen, tablodaki veriler yeşil olarak boyanmıştır:

Excel'de şartlı biçimlendirme, hızlı bir şekilde görsel veri analizi için mükemmel bir araçtır. Bu şekilde, bilgi değerlendirmek çok daha uygun ve daha kolaydır. Ayrıca, tüm bunlar otomatik modda olur. Kullanıcının değerleri kendi başlarına düşünmesi ve karşılaştırması gerekmez. Editör her şeyi kendisi yapacak. Hiçbir formülde, bu aracın yapabileceğini yapabilirsiniz.

Bu özellikten yararlanmak için, Giriş sekmesine gitmeniz ve "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın.

Bu menünün ana bölümleri şunlardır:

• hücrelerin tahsisi için kurallar;

• İlk ve son değerlerin seçimi için kurallar;

• histogramlar;

• renk ölçekleri;

• simge kümeleri;

Bu eşyaları daha dikkatli düşünün. Bunu yapmak için, sayısal değerleri karşılaştırabileceğiniz bir tablo oluşturun.

Bu bölümde ayrıca birçok farklı biçimlendirme seçeneğine sahiptir. Her birini analiz edeceğiz.

Daha

1. Başlamak için bir çeşit çizgiyi vurgulayın. Bu durumda, bunlar ilk madende etkilenecektir.

1. Ardından Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın. Görünen menüde, "Hücre Seçimi Kuralları" öğesine tıklayın. Ardından "daha fazla" seçeneğini seçin.

1. Bundan sonra, seçilen öğeleri karşılaştırmak için değeri belirtmek istediğiniz bir pencere görünecektir. Bir şey kullanabilir veya bir hücreye tıklayabilirsiniz. Ortalama değere tıklayın. Bu gösterge karşılaştırma için oldukça uygundur.

1. Bundan hemen sonra, hücreye bağlantı otomatik olarak ayarlanır (ve noktalı bir çizgi ile ayrılacaktır). Eklemek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, değerin 27'den büyük olduğu hücrelerin farklı renklerle vurgulandıklarını göreceğiz.

Dökülen hücrelerin rengini sevmiyorsanız, her zaman değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, karşılaştırma için sayının göstergisinde başka bir boyama seçeneği seçin.

İstemediğiniz önerilen seçeneklerden herhangi biri ise, "Özel Format ..." öğesine tıklayabilirsiniz.

Bundan hemen sonra, ihtiyacınız olan hücre formatını belirleyebileceğiniz bir pencere görünür.

1. Bir çeşit çizgiyi vurgulayın. Giriş sekmesinde bulunan "Koşullu Biçimlendirme" simgesine tıklayın. "Hücreleri seçmek için kurallar" seçin ve ardından "daha az".

1. Yine karşılaştırma için hücreyi belirtmek için teklif vereceksiniz. Bunu yapmak için, sol fare tıklamasını istediğiniz kafese tıklayın.

1. Sonuç olarak, istenen adresin bir ikamesi gerçekleşecektir. Ayarları kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, değerin 24'ten az olan tüm hücrelerin farklı renklerle göze çarptığını görüyoruz.

1. Kuralları biçimlendirme olmadan bir çizgiyi vurgulayın. Menünün aynı bölümüne gidiyoruz, ancak bu sefer "Aralarında" öğesini seçiyorum.

1. Sonra Exel Editor herhangi bir ara değer sunar. Her şeyi değişmeden bırakabilirsiniz.

1. Veya kendi bir şeyi değiştirin, sizin için daha uygun. Örneğin, 14'ten fazla, ancak 17'den az. Kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, bu sayılar arasında bulunan her şey başka bir renkle ayrılmıştır.

1. Biçimlendirmeden başka bir hücre seçin. Araç çubuğundaki aynı yolu yaparız ve "Eşit" öğesini seçiyoruz.

1. Karşılaştırma veya hazır sayısal değer için hücreye bir bağlantı belirtmemiz istenecektir. Örneğin, 18 numarayı tanıtıyoruz. Vurgulanan çizgide bulunduğundan beri. Kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Bundan dolayı, belirtilen değere karşılık gelen hücre başka bir renkle ayırt edilir.

1. Kontrol etmek için bir şeyi değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Örneğin, bitişik hücreyi alın. Hadi 19 ila 18'e sabitleyelim. Enter tuşuna tıkladıktan sonra, aşağıdakileri göreceksiniz.

Hücrelerin geçmişinin otomatik modda tamamen değiştiğini görüyoruz.

Metin içerir

Yukarıda açıklanan eylemler yalnızca sayısal değerler için uygundur. Metin bilgisi ile çalışmak için başka bir araç seçmeniz gerekir.

1. Her şeyden önce, birkaç numaraya sahip bir satır seçin. Ardından, bir arkadaşın yardımıyla, menüyü seçin, "Metin İçeriği ..." seçeneğini seçin.

1. Sonuç olarak, metnin bir parçasını belirlemek için ihtiyacınız olan bir pencere görünecektir. Bir harf veya rakam olabilir. Örneğin, "2" numarasını tanıtıyoruz. Biçimlendirmeyi kaydetmek için, "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, hücreler 20 ve 23 sayılarla ayırt edildi, çünkü ikisinin de 2'si 2 var.

Bu tür manipülasyonlar geçici değerlerle yapılabilir.

1. Başlamak için, birkaç tarih yazdığınız bir satır ekleyin. Üst üste gitmeleri arzu edilir. Karşılaştırılması daha kolay olacaktır.

1. Bundan sonra, tüm bu dizeyi tahsis ediyoruz. Ardından "Koşullu Biçimlendirme" menüsüne gidin ve "Tarih" öğesini seçin.

1. Bundan hemen sonra, birkaç seçenek seçebileceğiniz bir pencere görünecektir:
   • dün;
   • bugün;
   • yarın;
   • son 7 gün boyunca;
   • geçen hafta;
   • bu hafta;
   • gelecek hafta;
   • geçen ay;
   • bu ay;
   • gelecek ay.

1. Örnek olarak, "yarın" seçeneğini seçin. Kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, yarının tarihini içeren alan başka bir renkle vurgulanacaktır.

1. Makaleler yazma anında geçerli tarih - 25 Şubat 2018.

Bu şartlı biçimlendirmeyi göstermek için, başka bir karşılaştırma kuralları olmadan bir tablo kullanmak arzu edilir. Daha sonra, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

1. Tabloda bir şekilde analiz etmek için ana değerleri vurgulayın.

1. "Koşullu Biçimlendirme" simgesine ve "Kod Seçme Kuralları" nda tıklayın, "Tekrarlayan Değerleri" seçeneğini seçin.

1. Bundan hemen sonra, iki değer seçebileceğiniz bir pencere görünecektir:
   • tekrarlayan;

• benzersiz.

Her durumda, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu tam olarak karar verebilmeniz için bir önizleme mevcut olacaktır. Kaydetmek için, "Tamam" düğmesine tıklamanız gerekir.

Özel sayıların olağan tahsisine ek olarak, belirli sayıda unsurların yüzde veya kantitatif oranda işaretleme olasılığı vardır. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.

1. Tablonun içeriğini seçin. Daha sonra, Giriş sekmesinde bulunan "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklamanız gerekir. Bundan sonra, "İlk ve son değerlerin seçimi için kurallar" seçeneğini seçin. Sonuç olarak, birkaç seçim seçeneği sunulacaksınız.

Her birini düşünün.

Bu öğeyi seçme, ilk hücre sayısını belirlemek için sunulan pencereyi göreceksiniz. Kaydetmek için "Tamam" a tıklayın.

Geri sayım, daha küçük değerden daha küçüktür.

Bu, en küçük sayıların bulunduğu ilk 10 hücreyi seçmeniz gerekirse, "Son 10 Element" öğesini seçmeniz gerekir.

Hücre sayısının girişi sırasında, önizleme yapabilirsiniz. 1 numarayı belirlerseniz, yalnızca 1 maksimum değer kalacaktır.

Lütfen her ikisi de aynı en büyük sayıya sahip iki hücre varsa,!

Bu durumda, her şey pratik olarak aynı prensipte çalışır, sadece bu süre belirli bir sabit miktarda hücre değil, yalnızca belirli bir yüzdesidir.

10 numarayı belirtirseniz (varsayılan olarak kullanılır), ardından aşağıdakileri göreceksiniz.

Bu biçimlendirme kuralını beğenirseniz, "Tamam" düğmesine tıklamanız gerekir. Aksi takdirde, "İptal" a tıklayın.

Son 10 element

Yukarıda belirtildiği gibi, bu durumda, minimum veri içeren hücreler vardır. Giriş prensibi aynıdır - doğru miktarı belirtin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Sadece 1 hücreyi belirlerseniz, ancak minimum rakamlar birkaç olacaktır, daha sonra herkes serbest bırakılır (bizim durumumuzda - iki).

Aynı ilke, sadece bu sefer belirli bir bilgi yüzdesi vurgulanır ve mutlak bir miktar değildir.

Bu araç, bilgiyi buna göre sıralamanız gerektiğinde çok uygundur. Yani, Excel editörü kendisi, tahsis edilen bilgiler arasından ortalamayı görüyor ve bu değerin üstünde her şeyi arazar. Her şey otomatik olarak gerçekleşir.

Benzer bir çalışma prensibi ve bu durumda. Sadece bu sefer hücreler, hangi bilgilerin ortalama değerden daha az saklandığı etiketlenir.

Yukarıda tarif edilen veri karşılaştırmalarında, katı dolgu elemanları yöntemi kullanılmıştır. Bazen tamamen uygun değildir.

Daha gelişmiş bir bilgi analizi için, başka bir araç kullanılır - histogramlar. Aynı zamanda, dolgu iki tip olabilir:

• gradyan;
• katı.

Önerilen seçeneklerin her birini düşünün.

Gradyan dolgusu

1. Her şeyden önce, istenen satırları ve sütunları vurgulamak gerekir. Ardından "Koşullu Biçimlendirme" simgesine tıklayın. Bundan sonra, "Histogramlar" bölümüne gidin ve önerilen dolgulardan herhangi birini seçin.

Varsayılan değerler şunları içerir:

• yeşil;
• kırmızı;
• portakal;
• mavi;
• mor.

Her seçenek için geldiğinizde, önizleme yapabilirsiniz.

Bu işaretleme türü yukarıdan çok farklı değildir ve aynı bölümde bulunur.

Renkler aynı kullanılır.

Önerilen eşyaların hiçbirini beğenmediyseniz, biçimlendirme seçeneğinizi belirleyebilirsiniz.

Burada özelleştirebilirsiniz:

• stil;

• minimum ve maksimum değer;

• sütun görünümü.

Kurulduğunuz şeyin bir örneği sağ alt köşede görülebilir.

Daha fazla kontrast bir şey istiyorsanız, aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

1. Tabloyu vurgulayın (veri analizi için temel bilgiler). Araç çubuğundaki "Ana" sekmesinde bulunan "Koşullu Biçimlendirme" simgesine tıklayın. Görünen menüde, "Renk Ölçeği" yi seçin. Sonuç olarak, 12 tasarım seçeneğinin büyük bir listesi görünecektir.

1. Her şablona geldiğinizde, benzer bir açıklama göreceksiniz.

Her simgenin her birine geldiğinizde, önizlemede bulunabilirsiniz. Böylece en çok sevdiğiniz renk gamını seçebilirsiniz.

Editör tarafından öngörülen herhangi birinin hiçbirini beğenmediyseniz, her zaman kendi bir şey yaratabilirsiniz. Bunu yapmak için, aynı bölümdeki "Diğer Kurallar" menüsünü tıklamanız gerekir.

Bundan hemen sonra aşağıdaki pencereyi göreceksiniz. Burada ilk ve sonlu rengi belirleyebilirsiniz. Kaydetmek için, "Tamam" düğmesine tıklamak yeterlidir.

Renk biçimlendirmeyi sevmiyorsanız, bir grafik yöntemi kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

1. Tablonun ana hücrelerini vurgulayın.
2. "Koşullu Biçimlendirme" için araç çubuğuna tıklayın.
3. Görünen menüde, "simge kümeleri" kategorisini seçin.
4. Bundan hemen sonra farklı şablonların büyük bir listesini göreceksiniz.

Editörün kendisinin verileri otomatik olarak birkaç gruba ayırmasını dikkate almaya değer: minimum, ortalama ve maksimum.

Muhtemel seçenekler arasında (herhangi bir simgeye geldiğinizde, biçimlendirme kuralını kaydetmeden bir önizleme göreceksiniz):

• talimatlar (yaklaşık olarak büyük sayılar ok yukarı; orta - sağ için; minimum basamaklar aşağı yöne karşılık gelir);

• Şekiller (Renk, hücredeki sayıya bağlıdır - en büyük değerler için gri renktedir);

• göstergeler (kene - yüksek, ünlem işareti - orta ve en azından çapraz);

• tahminler (elementi doldurma derecesi, hücredeki sayıya bağlıdır);

Sevmediğiniz simgelerin hiçbiri yoksa, kendi hücre dolum kuralınızı oluşturabilirsiniz.

Bu durumda, aşağıdaki parametreleri kendi başınıza belirleyebilirsiniz:

• simge stili;

• simgenin sürümünüz;

• simgeler için sınır değerleri;

Kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Eğer deneyiniz başarısız olursa ve manipülasyon sadece tablonun görünümünü bozmuştunuzsa, tüm bunlar, tüm bunlar oldukça basit bir şekilde iptal edilebilir.

1. Öncelikle, şartlı biçimlendirme devre dışı bırakılması gereken öğeleri seçmeniz gerekir.

1. Ardından Koşullu Biçimlendirme simgesindeki Giriş sekmesine tıklayın.
2. Bundan sonra, Kuralları Sil'i seçin.
3. Sonra, "Seçilen hücrelerden Kuralları Silme" üzerine tıklayın.

1. Her şeyi silmek istiyorsanız, ikinci maddeyi tahsis edersiniz - "sayfanın her yerinden kuralları sil."

1. Sonuç şu olacak. Her şey kendi aklına geri dönecek.

Bir dizi biçimlendirme yöntemi kendi başınıza değiştirilebilir. Bu aşağıdaki gibi yapılır.

1. "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın.
2. "Kural Yönetimi" yi seçin.

1. Görünen Kural Yöneticisi'nde hiçbir şey (bu menüyü aramadan önce hiçbir şey tahsis etmediyseniz), "Geçerli fragman" öğesi varsayılan olarak seçildiğinden.

1. "Bu Sayfayı" seçin.

1. Sonuç olarak, şu anda belgede kullanılan tüm kuralları göreceksiniz.

Kaldırma

Her şeyi silmek için, listeden bir şeyler seçmek için yeterlidir ve "Kural Sil" düğmesine tıklayın.

Bu tür eylemleri gerçekleştirirken çok özenli olmak gerekir, çünkü size sormayacağınızdan emin olup olmadığınızdan emin olun.

Değişim

Kuralları düzenleme oldukça basittir. Bu aşağıdaki gibi yapılır.

1. Herhangi bir satır seçin.
2. "Kural Değiştir" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, aşağıdaki pencereyi göreceksiniz. Varsayılan olarak, "sadece" içeren hücreleri "biçimini" seçilir.

1. Burada tam olarak ne içerdiklerini belirleyebilirsiniz:
   • metin;
   • tarih;
   • boş;
   • boş değil;
   • hatalar;
   • hatalar yok.

Koşullu Biçimlendirme, kullanıcının tanımlanan koşulların kriterlerine dayanan hücrelere veya tüm hücre aralığına özel bir format atamaya hizmet eden bir Excel aracıdır. Karmaşık formüllere dayanan koşulların kullanım örnekleri ile tanışacaksınız. Ve ayrıca aşağıdaki işlevleri nasıl kontrol edeceğinizi de öğrenin:

• veri alanları;
• renk paleti;
• yazı tiplerini ayarlama.

İçeriğine bağlı olarak hücrelere yerleştirilebilecek değerlerle çalışmayı öğrenin.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Nasıl Yapılır

Başlamak için, aşağıdakileri düşünün: İlgili biçimlendirme kriterlerini ve bunları nasıl değiştireceğinizi nasıl seçersiniz. Eyleminin ilkesi, bitmiş örnekte anlaşılması en kolay olanıdır:

Diyelim ki sütunun sayısal değerleri olan hücrelerin aralığını içerdiğini söyleyelim. Bunları ilgili biçimlendirme koşuluyla tanımlarsanız, bir dizi 100'den fazla olan tüm değerler kırmızı renkte gösterilecektir. Bu görevi uygulamak için, bu Excel aleti, belirtilen aralığın her bir hücrenin değeri olan kriterlerin şartlarına uygun olarak analiz edecektir. Analizin sonuçları olumlu bir sonuç verir, örneğin (A2\u003e 100 \u003d gerçek), daha sonra önceden tanımlanmış bir yeni format atanacaktır (kırmızı). Zıt sonuçta (A2\u003e 100 \u003d false), hücre formatı değişmez.

Doğal olarak, bu oldukça basit bir örnektir. Kendinizi yalnızca, yalnızca belirli değerleri bile fark etmenin zor olduğu karmaşık bir yapıya sahip, geniş veri kümelerinde kullanırken, bu geniş koşullu biçimlendirme olanaklarını tanımak. Formülleri bir hücre formatı atama kriteri olarak kullanma yeteneği, hızlı arama ve sayısal veya metin verilerinin pozlanması için karmaşık koşullar oluşturmanıza olanak sağlar.



Excel'de Koşullu Biçimlendirme Kuralı Nasıl Oluşturulur

Bu Excel aracı, belirtilen kriterlere uygunsuz değerleri karşılıklı olarak kapatılabilen biçimlendirme için sipariş 3 kuralları sağlar. Koşullu biçimlendirme içinde çeşitli koşulları kullanma prensibi basit bir örnek olarak düşünün.

A1 hücresinde 50'nin sayısal bir değeri olduğunu varsayalım:

A1'deki değerlerin ekran formatı için aşağıdaki koşulları tanımlarız:

1. Sayı 15'ten büyükse, yazı tipi yeşil olarak gösterilecektir.
2. Sayı 30'dan fazla ise, yazı tipi sarı renkte gösterilecektir.
3. Sayı 40'tan fazla ise, yazı tipi kırmızı olarak gösterilecektir.

A1 hücresindeki 50 değerinin tüm koşullara (A1\u003e 15, A1\u003e 30 ve A1\u003e 40 \u003d gerçek) karşılık geldiğini kesinlikle belirttik. Excel yazı tipi sayısal bir değer 50 nasıl görüntülenir?

Cevap şu şekildedir: Biçim, sonuncuyu karşılayan bir şekilde atanacaktır. Ve bu nedenle kırmızı. Daha karmaşık koşulların tasarlanması gerektiğinde bu ilkeyi hatırlamak önemlidir.

Not. Excel'in eski sürümlerinde, biçimlendirme koşullarını belirlerken, dikkatini, koşulların birbirine üst üste binmediğine odaklanmak gerekiyordu. Bu durum, açıkça ortaya çıkan veriler belirli bir seviyede değerlere verildiğinde uygulanır. Ancak Excel 2010 ile başlayarak, koşullar uygulanırken herhangi bir kısıtlama yoktur.

İkinci bir kural oluşturun

İkinci örnek. Sütun maliyetlerini aşağıdaki gibi biçimlendirmemiz gerektiğini varsayalım:

300 -600 $ içindeki tüm miktarlar hücrelerini sarı bir arka plana sahip olmalıdır ve 500 dolardan az miktarlar hala kırmızı yazı tipi rengine sahip olmalıdır.

Bu koşulları inşa etmeye çalışalım:

Hangi Excel yönteminin biçimlendirilmesine dikkat edin. C10, C13 ve C15 hücrelerindeki miktarlar her iki koşula da karşılık gelir. Bu nedenle, her iki biçimlendirme stilleri bunlara da uygulanır. Valenin koşullardan sadece birine tekabül ettiği yerlerde, karşılık gelen formatlara görüntülenir.

Örnekler ve video ile bu ders, koşullu biçimlendirmeye adadık - en ilginç ve faydalı Excel fonlarından biri.

Koşullu biçimlendirme nedir

Yani, noktaya dönük. Koşullu biçimlendirme, Excel programlarını mümkün olduğunca basitleştirmenin bir yoludur. Bu bilgi işlem yöntemi, çok fazla zaman kazandırmanıza ve tüm hesaplamaları kolaylaştırmanızı sağlar. Programı, bu günlerde daha önce elle yapmış olan birçok görevi otomatik olarak gerçekleştirmeye zorlayabilirsiniz.

Ek olarak, kolaylık sağlamak için, Excel işlemini belgelerdeki gerekli veya önemli bilgileri hemen vurgulayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, bu biçimlendirme, bilgileri, diyagramlar veya grafikler gibi karmaşık grafik modellerinin kullanımı olmadan hızlı ve etkili bir şekilde daha net bir şekilde gösterilmesine yardımcı olacaktır.

Koşullu biçimlendirme kullanmanın daha spesifik örneklerini görelim. Excel 10'a uygulamak için, ana bölümde, programın tepesinde "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini bulmanız gerekir. Her yerde saklanmaz, bu yüzden onu bulmak zor olmayacak. Bu formatlamayı etkinleştirmek için, çalışacağımız iş sayfasındaki bölgeyi vurgulamamız gerekir. "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine basmadan ve devam etmeden önce, bir çubuğu, satırı veya biçimlendirmeyi kullanmak istediğiniz bu öğelerin bir kısmını vurgulamanız gerekir.

Bu nedenle, bölge bölgesi vurgulanır, düğmeye basıldı - Sonraki ne? Koşullu Biçimlendirme menüsü Sizden önce açılacaktır:

1. İlk ve son değerlerin seçimi için kurallar.
2. Renk ölçekleri.
3. Ek olarak: oluşturun, sil, kural yönetimi.

Bununla ne yapmalı? Sırayla. Bu ürün, sırayla, bu standart işlevleri yerine getirir.

• Daha;
• Az;
• Eşit olarak;
• Metin içerir;
• Tarih;
• Simgeleri tekrarlayan.

Bu biçimlendirme modelleriyle çalışmak tamamen basittir. Bunlardan herhangi birine tıklayarak, ihtiyacınız olan verileri girmeniz ve sizin için uygun tabloları vurgulamak için rengi seçmeniz gereken küçük bir pencere açacaksınız.

1. "Aralarında" ve karşılık gelen hücrelerde açılan yeni pencerede, parametreleri ve adresinden girin.
2. Ardından, sizin için uygun seçenekleri vurgulamak istediğiniz rengi doğrultun ("Hafif kırmızı dolgu ve koyu kırmızı metin" olarak bırakın). Yani, cep telefonları için bir sütunla çalışırsanız, size uygun olan minimum ve maksimum maliyetin sayısını girin (50 ve 100 olsun).
3. Bir aramaya başlamak istediğiniz bu değerler arasında olduğunu onayladıktan sonra, hücre tablosu buna göre vurgulanır ve tüm hücreleri 50 ila 10 dolardan açık kırmızı renkte ve koyu kırmızı metinle boyanmış bir fiyata sahip göreceğiz.

Tüm bu, pratikte, programla çalışmaya devam ettiğinde oldukça basittir.

"Hücrelerin seçimi için kurallar" menüsündeki tüm biçimlendirme yöntemleri yaklaşık olarak aynı şekilde çalışır, bu yüzden burada durmayacağız.

İlk ve son değerlerin seçimi için kurallar

Önümüzdeki bir sonraki nokta. Nasıl çalışır? Girilen verilerdeki ilk veya son hücreleri seçmeniz gerekirse, gerektiğinde sizsiniz. Burada açıklayacak daha fazlası yok, bu yüzden örneğe dönüyoruz.

1. "İlk 10 Element" tuşuna basarak, bu formatlamayı yönetebileceğiniz bir pencere diyelim.
2. Burada, vurgulamanız gereken hücre sayısına dikkat edin: başlangıçta 10 olarak adlandırılmıştır, ancak sadece 5'e ihtiyacımız var, bu yüzden karşılık gelen alanda düzeltin.
3. Sonra biçimlendirme rengini seçiyoruz: "Kırmızı sınır" olalım.
4. Sonra en büyük değerlere sahip 5 hücre kırmızı bir çerçevede vurgulanacaktır.

Daha ileri gidelim. Burada her şey çok basit. Sadece ihtiyacınız olan sütun veya satırı seçmeniz ve ilgili düğmeye tıklayın. Ardından, tüm hücrelerin içeriğin içindeki değerlere bağlı olarak rengiyle nasıl veya daha az doldurulduğunu göreceğiz. Bu gerçek bir histogram gibidir.

• "Histogram" ı bastırıyoruz ve menüde istediğiniz herhangi bir model seçiyoruz (sadece tasarımda farklılar).
• Sonuç olarak, telefon sayısına sahip sütunumuz, tüm hücre üzerindeki en büyük rakamın tamamen renkle doldurulacağı şekilde değişecektir ve diğer herkes maksimum değere bir yüzde oranına dahil edilecektir.

Renk ölçekleri

Hücrelerimizi, onların içindeki değerleri artan veya azaltmak için süslemenize izin verin. Yalnızca hangi renk şemasının olacağını seçmeniz gerekir (örneğin, maksimum değer yeşil, minimum kırmızıdır ve tüm ara değerler karşılık gelen geçiş tonlarına boyanacaktır). Burada bir örnek olmayacak.

Sütunumuzdaki veya satırımızdaki değerler arasındaki farkı belirtmek için simgeler gereklidir. Teorik olarak biraz zor açıklar, bu yüzden hemen örneklere geçeceğiz.

• "Simge kümelerini" seçiyoruz ve "5 Renkli Shooter" üzerine tıklayarak "Yol Tarifi" bölümünde. Böylece, çalıştığımız alanın her bir hücresinde, 5 ok türünden biri görünecektir.
• Nasıl çalıştıklarını açıklayın: ABD tarafından tahsis edilen hücrelerdeki tüm değerler% 100'dür ve okun her günü, sırayla% 20'sinde yer alan sayılardan sorumludur. Telefon alımlarının sütununda bize 0 ila 100 arasında değerler var. Sonra ilk ok (yeşil yukarı), her bir değerin 80 ila 100'ten 100'e kadar duracaktır ve son (kırmızı aşağı) - 0 ila 20. Buna göre, tüm ara oklar.

Yüzde oranı veya tüm aralık "Kural Yönetimi" menüsünde yapılandırılabilir, ayrıca kalan kuralların ayarlarıyla da oynayabilirsiniz.