1C 8.3'te belgelerin yasaklanması. Muhasebe Bilgisi

Veri Düzenleme Tarihi - İşlevsel Program 1C 8.3 BP, belgelerin girişini ve değişimini belirli bir süre için sınırlamanızı sağlar. Muhasebecilerde konuşma, "1C'deki dönemi kapatmak" için gereklidir. Yasak, veritabanındaki belirli kullanıcılar ve organizasyonlar için bile kurulabilir, böylece kimse değişiklik yapamaz.

Talimat, Standart Alt Sistem Kütüphanesi (Ticaret Yönetimi 11, ERP 2.0, 1C Zup 3.0, 1C KAPALI ve benzeri) temelinde oluşturulan hem 1C muhasebe hem de diğer programlar için ilgilidir.

1C 8.3'te düzenlemenin yasaklanma tarihini nerede bulabilirim? Bu özellik, "Destek ve Hizmet" bölümünde, yönetim sekmesinde bulunur:

Henüz 1C 8.3 Yoğuş tarihine dahil olmadıysanız, istenen bayrağı kurun:

Dönemi nasıl açıp kapatma

Öncelikle, kullanıcılar tarafından değişim haklarını ayırt etmeyeceğimize ya da tüm için tarihi kullanacağımıza karar vermeniz gerekir:

Örneğin, "Kullanıcılar tarafından" seçeneğini seçin. Şimdi çalışanların her birinin bireysel ayarını belirlemek mümkün olmuştur.

Misal: Çalışanlar için "Sergeyev" ve "Ivanov", 01.01.2016 ve diğerleri için düzenleme tarihini yapılandırmanız gerekir - 03.01.2016.

Bu seçeneği düzenlemek için gereklidir:

Ücretsiz 1C için 267 video eğitimi alın:

Ve şimdi görevi zorlaştırıyor. "Ivanova" kullanıcısı için, 01.03.2016 tarihinde, diğer kullanıcılar gibi "ConfetProm" olan kuruluşun verilerinin değiştirilmesine bir sınır koymanız gerekir.

Bir çalışanı listeye tahsis ediyoruz ve ekranın altında, "yasak tarihini belirleme yöntemini" yükle "" nesnelerin "konumuna geçiyoruz:

Düzenleme tarihlerinin kuruluşlara kurulum menüsü belirir. Gerekli kuruluşun tablosundaki "Pick Up" yardımıyla ekledik ve bir yasak tarihi reçete:

"Dinamik" yasak tarihinin ayarlanması

Yukarıda açıklanan yöntem her zaman uygun değildir: sürekli uygulama gerektirir. Yani, her ay / çeyrek / yıl tarihin manuel olarak kurulması gerekecektir.

1C'de basitleştirmenin bir yolu vardır - yasakın "dinamik" tarihinin kurulması. Yani, program, sistemin otomatik olarak "hareket ettireceği" için yapılandırılabilir. Örnek - Yıl sonunda, ay, çeyrek, haftalar, gün.

Özelleştirmek zor değil. Muhtemelen farkettiğiniz gibi, tüm ayarlarda "yasaklanma tarihi" alanı var. Sadece bu ayardan sorumludur.

Tüm kullanıcılar için toplam tarih:

Veya bireysel ayar:

1C BP 3.0'da Verilerin İndirilmesinden Veriler

Ayrıca verilerin indirilmesini 1C 8.3 programına yasaklama konusunu da etkileriz. Muhasebe 1C'deki yönetim tabanı (örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, UT) kapalı dönemde herhangi bir veri geldiğinde çok hoş olmayan durumlar gerçekleşmesidir.

Veri Düzenleme Yasağı Bu Özellik Tarihi BSP. (Standart alt sistemlerin kütüphaneleri), neredeyse tüm standart konfigürasyonlarda mevcut olan 1C :. Bu yazıda, Yapılandırma 1C: Kurumsal Muhasebe 3.0 örneğinde belirli bir seçeneği düşüneceğiz.

Bu işlevsellik, belgelerin girişini ve değişimini belirli bir süre için sınırlamanızı sağlar. Muhasebecilerde konuşma, "1C'deki dönemi kapatmak" için gereklidir. Yasak, veritabanındaki belirli kullanıcılar ve kuruluşlar için bile kurulabilir.

Bu ayar nerede?

Arabirimde, bu özellik, "Destek ve Hizmet" bölümünde, Yönetim sekmesinde bulunur:

Henüz 1C 8.3 Yoğuş tarihine dahil olmadıysanız, istenen bayrağı kurun:

Veri düzenleme tarihini yapılandırın

Öncelikle, kullanıcılar tarafından değişim haklarını ayırt etmeyeceğimize ya da tüm için tarihi kullanacağımıza karar vermeniz gerekir:

Örneğin, "Kullanıcılar tarafından" seçeneğini seçin. Şimdi çalışanların her birinin bireysel ayarını belirlemek mümkün olmuştur.

Misal: Çalışanlar için "Sergeyev" ve "ivanov" için 01.01.2017 ve diğerleri için düzenleme tarihini yapılandırmanız gerekir - 03.01.2017.

Çizgide durmak "<для всех пользователей>"Ve ekranın altına kaydolmak için tarih - 03.01.2017:

Sonra, ihtiyacınız olan "Pick Up" düğmesini kullanarak ekleyin. Aynı şekilde, 01/01/2017 tarihinde onlar için yükleyeceğiz:

Tiner bir ayar mı yapıyor?

Görevi tamamla. "Ivanova" kullanıcısı için, 01.03.2017 tarihinde, diğer kullanıcılar gibi "ConfetProm" olan kuruluşun verilerinin değiştirilmesine bir sınır koymanız gerekir.

Bir çalışanı listeye tahsis ediyoruz ve ekranın altında, "yasak tarihini belirleme yöntemini" yükle "" nesnelerin "konumuna geçiyoruz:

Düzenleme tarihlerinin kuruluşlara kurulum menüsü belirir. Gerekli kuruluşun tablosundaki "Pick Up" yardımıyla ekledik ve bir yasak tarihi reçete:

"Dinamik" yasak tarihinin ayarlanması

Yukarıda açıklanan yöntem her zaman uygun değildir: sürekli uygulama gerektirir. Yani, her ay / çeyrek / yıl tarihin manuel olarak kurulması gerekecektir.

1C'de basitleştirmenin bir yolu vardır - yasakın "dinamik" tarihinin kurulması. Yani, program, sistemin otomatik olarak "hareket ettireceği" için yapılandırılabilir. Örnek - Yıl sonunda, ay, çeyrek, haftalar, gün.

Özelleştirmek zor değil. Muhtemelen farkettiğiniz gibi, tüm ayarlarda "yasaklanma tarihi" alanı var. Sadece bu ayardan sorumludur.

Tüm kullanıcılar için toplam tarih:

Veya bireysel ayar.

1C'deki veri değişikliğinin yasaklanma tarihi nasıl ayarlanır: Muhasebe 8.3 (Sürüm 3.0)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

Genellikle 1C'de çalışırken: Muhasebe 8.3 Bu süreleri değiştirmeyi yasaklamanız gerekir. Bu, örneğin, üzerine raporlama, bu dönemlerde muhasebe verilerini devralın ve değiştirilirse kabul edilemez.

Geçmiş dönemlerin verilerini tesadüfen veya daha az deneyimli bir muhasebeci olarak değiştirmemek için, yanlışlıkla tüm dönemler için belgelerin devredilmesini başlatmamıştır - gerekli yasak tarihini ayarla (Dahil) veritabanında değiştirilemez.

Size 1C'de nasıl yapılacağını söyleyeceğim: Muhasebe 8.3 (Sürüm 3.0).

1. "Yönetim" bölümünü açın ve "Kullanıcı Ayarları ve Hakları" () öğesini bulun:

"Yönetim" bölümündeki "İdare ve Sağ Ayarlar" öğesini bulamıyorsanız - büyük olasılıkla bu kısıtlamayı yükleme hakkınız yoktur. Bu işlemi yerine getirmek için, kullanıcının ilgili haklara sahip olması gerekir - örneğin, yönetici hakları veya muhasebeci. Haklar hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. "Kullanıcı Ayarları ve Sağ Ayarlar" penceresinde (henüz takılı değilse), Şafak "Değişimi değiştirmek için tarihi" ve "Kurulum" bağlantısına tıklayın:

3. Açılan Veri Değiştir tarihleri \u200b\u200bpenceresinde, veri yasağı seçeneğini seçin: "Tüm kullanıcılar için" veya "Kullanıcılar tarafından". Yani düşünüyorum düşünüyorum. Paragrafta duralım " Bütün kullanıcılar için".

4. "Toplam Tarih" veya "Nesneler" yasağının tarihini belirtmenin yolunu seçin. Veritabanımızdaki farklı kuruluşlar için farklı yasak tarihlerini belirtmek istiyorsak, ikinci seçenek gerekir. Paragrafta duralım " Genel Tarih".

5. Yasak tarihi olarak, (dahil) veritabanına yapılamayacağı tarihi belirtiriz. Bunu beğendim:

6. Şekili sağ üst köşedeki haç boyunca kapatın. Hazır!

Saygılarımla, (öğretmen ve geliştirici).

Genellikle programla çalışırken gereklidir verilerin yasaklanmasını belirli bir tarihe yükleyin.

Örneğin, çeyrek muhasebe tablolarını geçtikten sonra, vergi denetçisi genellikle bu raporlama oluşturmak için kullanılan verilerdeki bir yasak değişikliği oluşturur, yani raporlama döneminin son günündeki veriler.

Bu işlemi gerçekleştirmek için, kullanıcının ilgili haklara sahip olması gerekir (örneğin, yönetici hakları veya muhasebeci).

Veri Değiştirme Tarihini Aç

Muhasebeciye:"İşlemler" bölümünü açın ve orada bir "Veri Değiştirme Tarihi" öğesini bulun.

Adminitrator'da: "İdare" bölümü - "Destek ve Hizmet"

Bölümde:

1. Yasakların onaylanması gerekir

2. Yapılandır - burada tamamlandı

Başlangıç \u200b\u200bTarihi Kurulumu:

• Değişimin (indirme) verilerinin yasaklanması yok - bu durumda, önceden yüklenmiş tüm yasak tarihleri \u200b\u200bbağlantısı kesildi.
• Tüm kullanıcılar için (tüm bilgi tabanları için). Aynı zamanda, alanlar yasak ve yasak tarihinin tarihini belirleme yöntemine sunulmaktadır.
• Kullanıcılar tarafından (bilgi tabanlarında). Bu özellik, belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için (belirli bir bilgi tabanı için) (belirli bir bilgi tabanı için) yüklenmelidir veya farklı kullanıcılar (bilgi üsleri), yasak tarihlerinin farklı değerleri oluşturmak için gereklidir.

Örneğin, ihtiyacınız olan yasağı seçin Kullanıcılar tarafındanve tüm kullanıcılar için yasak tarihini ayarlayın \u003d 09/30/15:

Bu esnek mekanizma ve muhasebe bölümleri ve kuruluşlarındaki kısıtlamaları, kullanıcı grupları veya belirli bir kullanıcı tarafından yapılandırmanıza olanak sağlar.

Yapılandırma hakkında devamını oku - Yardımı görün

1C 8.3'te aylık. Muhasebeci prosedürü yürütür Ayın Kapanışı Tüm sonuçları ve verileri kontrol ederek.

Genellikle, gelecekte kullanıcılardan biri kapalı periyodun bir belgesini açtığını ve hatta ondan veya hatta değiştirildiği ve hatta değiştirildiği olur. Sonuç olarak, program kapalı dönemin belgelerinin dizilim sınırını geri yüklemeyi gerektirir. Bu, işleme prosedürünü tekrar başlatmanın gerekli olduğu ve daha önceki bir kapalı dönemin sonucu, finansal tablolardaki vergi beyannamelerine yansıtılması gerçeğiyle eşleşmeyebilir.

Kendinizi bu gibi durumlardan korumak için, mevcut tüm verilerin kapalı bir döneminde düzenlenmeye yasaklama yüklenmesi gerekir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra, kapalı dönemdeki herhangi bir düzeltmenin tanıtılması imkansız olacaktır.

1C'de düzenlemeyi yasaklamak için yapılandırıldığı yer

1C 8.3 Muhasebe'deki değişikliklerin yasaklanmasının tarihini belirlemeden sorumlu ayarların nerede olduğunu ve nasıl düzenleneceğini düşünün.

Belirtilen parametrenin ayarlanması bloğa yerleştirilir İdare - Program Ayarları - Kullanıcı Ayarları ve Haklar - Referans Tarihi Değiştir Bölüm.

Dönemi nasıl kapatılır

1C'de verileri düzenlemesine izin verilmeyen tarihi yüklemek için, yazıt bayrağını not etmek gerekir. Tarihler yasağı değişikliği ve bağlantı parametrelerinde istenen değerleri yapın Ayarlamak .

Tarih, ayarlamaların yasaklanmasının kurulduktan sonra, sütuna yapıştırılmıştır. Yasaklanma Tarihi ve aşağıdaki kullanıcı gruplarını kapsayabilir:

• tüm mevcut kullanıcılar;
• yönetici tarafından oluşturulan belirli bir kullanıcı listesi.

Yasak tarihi aşağıdaki veriler üzerindeki etkisini uzatır:

• muhasebede Oluşan Veri (Bölüm Muhasebe ) - Bilgi tabanına tanıtılan her tür belgede;
• kişisel Verileri İçeren İşleme Bilgileri - Basılı Form İçin Kişisel verilerin işlenmesine rıza gösterilmesi (dizin Bireyler - PD işlemeye buton konseri ...).

Varsayılan olarak, parametrenin ayarlanması, mevcut verilerdeki ayarların yasaklanmasının genel tarihidir. Bununla birlikte, 1C ayrıca belirli bir bölüm veya hesap nesnesini ayarlamak için belirli bir yasak oluşturma yeteneğini sağlar.

Otomatik değişim ayarı

1C'nin kendine özgü bir özelliği, yalnızca yasağı belirli bir tarihte düzeltmek için değil, aynı zamanda otomatik güncellemesinin belirtilen ayara, örneğin, üç aylık, aylık vb. Uygun şekilde dahil edilmesinin varlığıdır.

Bu özelliği aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz - sadece bağlantıyı takip edin Daha fazla olanak Ve yasağın otomatik olarak yükleneceği aralığı ayarlayın.

Durumunda Yasaklanma Tarihi Yüklenmiş:

• Geçen yılın sonu -yeni takvim yılı sırasında yasak, geçen yılın son günü otomatik olarak kurulacak;
• Son çeyreğin sonu - Yeni çeyrek döneminde, yasak, son çeyreğin son gününde otomatik olarak kurulacak;
• Geçen ayın sonu- Yeni ayın zamanında, geçtiğimiz ayın son gününde değişikliklerin değişiminin tarihi otomatik olarak kurulacak;

Kural olarak, cari dönemde, son dönem için veri ayarları bir süredir, 1C muhasebe 8.3'te yapılır, değişikliklerin yasaklanmasını geciktirmek mümkündür. Bu işlevi kullanmak için, kapalı süredeki ayarların mümkün olacağı süreyi ayarlamak gerekecektir.

Sadece muhasebe ve vergi muhasebesi verileri için yasak

Uygulamada, muhasebede üretilen veriler için bir yasak oluşturma ihtiyacı olduğunda, sütunda bir parametre seçmeniz gerektiğinde durumlar vardır. Yasak tarihini gösterir - Bölümlerle. Tablo halinde değeri belirtin Muhasebe ve istenen yasak tarihini koyun.

Benzer şekilde, kişisel verilerin işlenmesinde ayarlamalar yapım yasağı yapılır.

Yalnızca belirli bir organizasyon tarafından bir değişikliği yasaklayın

Belgeleri belirli kuruluşlara yönelik düzenleme yasağı oluşturma ihtiyacı olduğunda, bölümde gereklidir. Yasak tarihini belirtmenin diğer yolları değeri ayarlamak Yasak tarihini gösterir - Bölümler ve nesnelerle.

Tablo kısmı değeri ile doldurulmalıdır Kişisel verilerin işlenmesiya Muhasebeve düğme tarafından Almak Yasa ihtiyacı olan bir organizasyon seçin. Tablo bölümü, bölümlere ek olarak, seçilen organizasyonlar, yasak düzeltmesi için ayrı bir tarih belirlenmesi mümkün olduğu.

Belirli kullanıcılar için yasak

Sadece belirtilen belirli kullanıcılar üzerinde ayarlamaların yasaklarını atamanız gerektiğinde, sekmeyi seçin. Kullanıcılar tarafından Üst masada, yasak ayarına ihtiyaç duyan kullanıcıları tanımlayın.

Alt tablo kısımlarında, ihtiyaçlara bağlı olarak, ayrı bir kullanıcı için değişiklik yapmanın yasaklanmasını, alan ayarlarında Yasak tarihini gösterir Aşağıdaki seçeneklerden biri seçilebilir:

• Genel Tarih;
• Bölümlerle;
• Bölümler ve nesnelerle.

1C'de olduğu gibi 8.3 Yasak tarihini değiştirin veya dönemi açın

Değişimin değişiklik tarihinin ayarlanması, kurulumuna benzer şekilde yapılır, sadece eski tarih yerine yeni bir yasak tarihini gösterir.

Ayarlamaları yapmak için dönemin açılmasına ihtiyaç duyulduğunda aşağıdaki seçenekler vardır:

• belirli kullanıcılar için tarihi silme veya belirli bir kuruluş tarafından vb.

• ayarlamaların bütününe yasaklanmasını gidermek.