Як закріпити верхній рядок у опен офісі. Робота зі стовпцем

Стовпець - це вертикальний ряд осередків від рядка 1 до рядка 65 536.

Як виділити стовпець

перший спосіб

другий спосіб

2. У вікні Видалити вміст в групі Вибір виберіть потрібний параметр видалення:

Видалити всі - для повного видаленнявмісту рядка;

Текст - для видалення тільки тексту (формати, формули, числа і дати з сайту не видаляються);

Числа - для видалення тільки чисел (формати і формули не видаляються);

Дата і час - для видалення тільки дат і значень часу (формати, текст, числа і формули не видаляються);

Формули - для видалення тільки формул (текст, числа, формати, дати і часу не видаляються);

Примітки - для видалення тільки приміток до осередків рядка (всі інші елементи не видаляються);

Формати - для видалення тільки атрибутів формату, застосованих до осередків рядка (комірки не видаляється);

Об'єкти - для видалення тільки об'єктів (вміст комірок не видаляється).

3. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Робота зі стовпцем Стовпець - це вертикальний ряд осередків від рядка 1 до рядка 65 536.

Як виділити стовпець

перший спосіб

У вікні відкритої таблиці клацніть на ім'я потрібного стовпчика один раз лівою кнопкою миші з курсором-стрілкою.

другий спосіб

У вікні відкритої таблиці виділіть будь-яку клітинку потрібного стовпчика і використовуйте поєднання клавіш Shift + Ctrl + Space (клавіша пробілу).

Як задати точну ширину шпальти

4. У вікні Ширина стовпця задайте потрібне значення регулятором Ширина.

Максимальна ширина стовпця дорівнює 100 см.

5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як задати ширину стовпця за замовчуванням

За замовчуванням ширина стовпця вважається рівною 2,27 см.

Якщо після зміни ширини стовпців необхідно повернутися до даної ширині, активуйте відповідні налаштування.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець або діапазон стовпців.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.

3. У додатковому меню виберіть пункт Ширина.

4. У віконці Ширина стовпчика активуйте пункт Стандартна.

5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як приховати стовпець

1. У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець або діапазон стовпців.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.

3. У додатковому меню виберіть пункт Приховати.

Приховані стовпці перестануть відображатися разом зі своїми іменами, а також з міститься в них інформацією. При цьому не будуть порушені зв'язки з прихованими осередками в формулах і функціях.

Як показати діапазон прихованих стовпців

Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців відомий.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон стовпців, що включає приховані стовпці.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.

3. У меню, виберіть пункт Показати.

Як показати всі приховані стовпці

Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців невідомий або необхідно відобразити всі приховані стовпці.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть всі табличное поле.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.

3. У додатковому меню виберіть пункт Показати. Як вставити стовпець

перший спосіб

1. У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець, лівіше якого необхідно додати новий.

2. Відкрийте меню Вставка.

3. У списку команд виберіть пункт Стовпець.

другий спосіб

1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по стовпчику, лівіше якого необхідно додати новий.

2. В контекстному менювиберіть пункт Вставити стовпці.

Для вставки декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.

Як закріпити стовпець на екрані Фіксація стовпців на екрані дозволяє працювати з довгими рядками даних, які не поміщаються в переглядається області електронної таблиці.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть стовпець правіше того, який буде зафіксований, наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші стовпець 10, виділіть стовпець 11.

2. Відкрийте меню Вікно і виберіть пункт Фіксувати. -Все стовпці лівіше обраного будуть зафіксовані з непрокручіваемой областю. Як відключити фіксацію стовпців У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вікно і відключіть пункт Фіксувати. Як видалити стовпець

перший спосіб

1. У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець.

2. Відкрийте меню Правка.

3. У списку команд виберіть пункт Видалити осередки.

другий спосіб

1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по потрібному стовпці.

2. У контекстному меню виберіть пункт Видалити стовпці.

Щоб видалити відразу кілька стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.

Як швидко видалити вміст стовпця

У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець або діапазон стовпців і натисніть клавішу Backspace.

Як вибірково очистити стовпці

1. У вікні відкритої таблиці виділіть необхідний стовпець або діапазон стовпців і натисніть клавішу Delete.

На прохання читачів публікую матеріал, як закріпити заголовки таблиці, щоб вони не прокручувалися при перегляді, а змінювалося лише наповнення таблиці.

Маємо таблицю:

Завдання: закріпити заголовок (на скріншоті виділено блакитним) таким чином, щоб при прокручуванні таблиці вниз він залишався на місці, а вміст прокручувалося.

Для виконання даного завдання стаємо в клітинку A2 і вибираємо Вікно -> Фіксувати

Тепер при прокручуванні таблиці заголовок залишається на місці.

Аналогічним способом можна зафіксувати стовпець або навіть одночасно стовпець і рядок. Для цього важливо встати в осередок наступну за тим рядком і стовпцем, які необхідно зафіксувати і відзначити Фіксувати. Наприклад, для одночасної фіксації першого рядка і першого стовпця необхідно стати в клітинку B2:

Для скасування фіксації необхідно зняти галочку з пункту меню Вікно -> Фіксувати.

Іноді виникає проблема: зафіксувати, наприклад другий стовпець, але щоб не було видно 1-ий. Прокручуємо горизонтальною смугою прокрутки до тих пір, поки у нас на екрані не стане першим стовпець B:

Стаємо в клітинку C1 і досягаємо необхідного результату. Головне потім не забути, що є ще стовпець А, прибраний таким чином з екрану.

Чим зручніше нам переміщатися по листу в електронній таблиці, тим менше ми витрачаємо час на її редагування, а значить у нас залишається більше часу на аналіз її вмісту. Звичайно, зручність це дуже відносна річ. І кожна людина створює своє робочий простірвиходячи зі своїх звичок і ідей. Я буду розповідати про основні принципи якомога швидше переміщатися по листу, а ви вже самі вирішуйте, що вам приймати на озброєння, а що ні.

Перед початком, рекомендую ознайомитися зі статтею про те як приховувати діапазони. Обмеження області теж допомагає швидше переміщатися.

Як закріпити рядок і стовпець

Перше що приходить на розум, коли працюєш з великими таблицями в LibreOffice Calc або MS Excel, - це закріплення заголовків таблиць. Природно, що таблиця може йти вправо і вниз, тому бажано вміти фіксувати і рядки, і стовпці.
Виділіть клітинку A2 і пройдіть в головному меню «Вікно» і встановіть прапорець в пункті «Фіксувати». Результатом буде зафіксована перша рядок.

Основний принцип фіксації рядків, що в LibreOffice Calc, що в MS Excel, - завжди закріпиться вся область (рядки і стовпці) вище і лівіше виділеної комірки. Тобто, якщо нам потрібно зафіксувати тільки перший стовпець, то ми повинні поставити курсор в осередок B1, а якщо нам необхідно зафіксувати перші рядок і стовпець, то в клітинку B2. Скажу по секрету, програмою все одно скільки рядків і стовпців буде зафіксовано. Але іноді буває ситуація, коли для заголовка таблиці відведено кілька рядків (стовпців), а нам потрібна для роботи тільки одна, що робити в цьому випадку? Просто сховайте всі зайві частини заголовка.
Відмінити закріплення зафіксований діапазон також просто - зніміть галочку «Фіксувати» в меню «Вікна». Де буде наш курсор в цей час не важливо, весь закріплений діапазон і рядків, і стовпців буде звільнений.
Іноді нам потрібно поміняти закріплену область, це може бути пов'язано з тим, що ми не правильно її вибрали або нам тепер потрібна інша закріплена область. Очевидно це можна зробити в два кроки: перший, відкріпити існуючий діапазон, друге, закріпити потрібний діапазон. Отже, може виникати ще одне питання: як зробити це швидше? Правильна відповідь: призначити гарячі клавіші. Так, за замовчуванням комбінація клавіш для цієї дії не призначена, але зробити це можна самостійно. Якщо ви тільки почали використовувати LibreOffice, то напевно, вам буде важко інтуїтивно це здійснити. Так що я розповім по кроках.
Проходимо в головному меню «Сервис» → «Налаштування ...» і у вікні, переходимо на вкладку «Клавіатура».

Виділіть в списку «Комбінації клавіш» будь-який пункт і натисніть бажану комбінацію на клавіатурі (наприклад, Ctrl + Shift + X). Якщо комбінація вільна, то навпроти неї буде пусте місце. Також можна просто перегорнути список і подивитися що на що призначено, і вибрати те, що більше сподобається. Після того як ви визначилися з комбінацією клавіш (обов'язково виділіть її), виберіть в списку «Категорії» розділу «Команди» пункт «Вид», в списку «Команда» в самому низу буде «Фіксувати вікно» (сам в шоці від назви), і натисніть кнопку «Призначити». В поле «Кнопка» з'явиться вибрана комбінація. Якщо все зробили правильно, тисніть «Ok», якщо ні - «Скасувати». Докладне пояснення роботи цього вікна потребують окремої статті, тому що логіка його роботи, м'яко кажучи дивна, тому поки на цьому все. Про всяк випадок уточнюю, що дана команда «Фіксувати вікно» служить як для закріплення діапазону, так і для відкріплення.
Тепер у нас є гарячі клавіші для закріплення і звільнення області. Якщо ви забули які гарячі клавіші призначили пункту меню, то знайте, що вони відображаються поруч з цим пунктом, і завжди можна собі нагадати.

Якщо ви вирішите змінити гарячі клавіші, то поруч з пунктом меню вони теж зміняться.

поділ вікна

Ситуація коли ми маємо не просто велику таблицю, але вона ще й вся пов'язана формулами, призводить до того, що закріплення рядків або стовпців може ставати неефективним. У цьому випадку нам часто хочеться розділити вікно на частини, щоб бачити різні фрагменти одного листа. Поділ вікна теж можна зробити декількома способами, і тут дійсно є вибір. Який з цих способів більш простий і зручний - вирішувати вам.

Першим, як ви вже здогадалися, буде спосіб за допомогою меню. Виділяємо осередок в першому стовпці (наприклад A9) і, відкривши в головному меню пункт «Вікна», ставимо галочку навпроти «Розбити». Вікно буде розділено на дві частини. В обох буде один і той же лист, але у кожного з них будуть власні смуги прокрутки, а значить ми добиваємося бажаного.
Принципи розбиття вікна в LibreOffice Calc такі ж, як і при закріпленні області осередків - розбиття на частини буде проходити зверху і зліва від осередку. Як ви розумієте, ми можемо розбити лист на 2 частини вертикально, якщо помістимо курсор де-небудь в першому рядку, або горизонтально, якщо помістимо курсор де-небудь в першому стовпці, або на 4 частини, якщо помістимо курсор де-небудь по середині аркуша . Остання можливість використовується дуже рідко, але мало чи вам знадобиться ...
Другий спосіб - це призначити комбінацію клавіш. Робиться це аналогічно призначенням клавіш для закріплення області, тільки в розділі Команди нам потрібно вибрати «Розбити вікно». Можу вас запевнити, жодне скло при цьому не постраждає. :)
Є третій спосіб. І людям, які вважають за краще використовувати мишку, а не гарячі клавіші, він, напевно, сподобається більше за інших (до речі, MS Excel 2013 так не вміє, так що можна при нагоді кинути в нього камінь). За умови, коли на нашому листі не використовується закріплення рядків і / або стовпців і поділ вікна, нагорі правої смуги прокрутки і праворуч нижньої смуги прокрутки є маленькі прямокутники.

Схопите за один з них і тягніть, правий вліво, а верхній вниз. Результат ви побачите самі. А я вам краще розповім про умови, яке привів в попередньому абзаці. Зрозуміло, що якщо ми розділимо лист по вертикалі, то правого прямокутника у нас не буде, і навпаки. Фокус полягає в іншому, якщо у ми закріпили, наприклад, перший рядок, то верхнього прямокутника не буде, а правий залишиться, і якщо ми потягнемо за нього, то отримаємо не поділ сторінки, а закріплену перший рядок плюс вертикальний діапазон того розміру, де відпустимо лінію. Звучить страшно, просто спробуйте і все зрозумієте. Для стовпців буде аналогічно. З одного боку, те, що ми не можемо одночасно і зафіксувати область і розділити сторінку іноді засмучує. З іншого боку, цей фокус може дозволити не повертатися на початок сторінки зайвий раз, а просто при необхідності фіксувати перпендикулярний діапазон додатково до вже наявного. На жаль, змінювати розмір закріпленої області після відпускання кнопки миші, нам доведеться або через меню, або гарячими клавішами. Але все ж, як варіант ...

Переміщення за допомогою гарячих клавіш

Це досить велика тема, я торкнуся лише найбільш істотних моментів, які найчастіше необхідні при роботі з електронними таблицями в LibreOffice. Крім того, я буду вказувати гарячі клавіші, призначені за замовчуванням, але це не означає, що ви їх не можете змінити. Але дати рекомендації по призначенню і зміни гарячих клавіш досить важко. По-перше, це пов'язано з тим, чи володіє людина сліпий печаткою. Зазвичай, якщо людина володіє нею, то він використовує дві руки для натискання службових клавіш і клавіш цифробуквене ряду (наприклад, правою рукою Shiftі лівою рукою А, Для великої літери А), в цьому випадку, напевно, буде зручніше часто використовувані клавіші призначати ближче до початкової постановці руки (ближче до центру клавіатури). Якщо людина не володіє методом сліпого друку, то зазвичай часто використовувані клавіші призначають під ліву руку, так, щоб було зручно натискати відразу кілька службових клавіш і якийсь додатковий знак однією рукою. По-друге, це залежить від звичок людини, стилю роботи. Багато людей звикли працювати одночасно і мишею і клавіатурою. В цьому випадку, зайвий раз відривати руку від миші не завжди зручно, і клавіші «заточуються» під ліву руку (для правшів).
Зазвичай для переміщення використовують поєднання Ctrl + якась клавіша. Якщо додати до цього поєднання Shift, то комбінація клавіш виділятиме відповідний діапазон. Ця схема на мій погляд зручна, і, напевно, їй слід дотримуватися в разі внесення змін. Ще, на мій погляд, має сенс відкрити вікно «Сервіс» → «Налаштування ...» і уважно вивчити вкладку «Клавіатура», особливо уважно розділ «Команди». У LibreOffice можна призначити клавіші практично на все, включно із застосуванням стилів і макросів. Ви можете знайти для себе багато корисного там. Хоча як я говорив, переклад не завжди інтуїтивно зрозумілий і навіть іноді плутає, можливо, доведеться експериментувати, щоб дістатися до справжнього стану речей. Я буду вказувати поєднання клавіш, назва команди і її значення, для тих команд, які буду описувати.
Ні для кого не секрет (ну, я сподіваюся), що коли ми крутимо коліщатко миші, то можемо рухати лист вгору / вниз. Якщо при цьому натиснути Ctrl, То ми регулюємо масштаб відображуваного документа. А якщо замість Crtlнатиснути Shift, Робочий лист буде переміщатися вліво / вправо. Це ж правило працює і для тачпада. Про це добре згадувати, коли ви працюєте без миші. Якщо є така можливість, чому б їй не скористатися?
Стрілки на клавіатурі вгору / вниз / вліво / вправо будуть переміщати курсор від осередку відповідно.
End- Перейти до кінця документа. - Виділяє осередок в поточному аркуші на перетині цього рядка і останнього стовпця, в якому є заповнені осередки (сам в шоці).
Home- На початок документа. - Виділяє осередок в поточному аркуші на перетині цього рядка і першого стовпця в листі.
Ctrl + PageUp/PageDown- Перейти до попереднього / наступного аркушу. - На диво, це поєднання клавіш робить саме те, що написано, тобто відкриває попередній / наступний лист. Але тут теж є невелика каверза. В інтерфейсі LibreOffice, клавіша PageUp записана як Next, а клавіша PageDown як Prior, принаймні у версії 4.3. Якщо ви захочете змінювати поєднання клавіш, зверніть на це увагу.
PageUp/PageDown- Перейти на сторінку вгору / вниз. - Сторінкою в даному контексті є кількість рядків, яке може поміститися у вікно програми, рядок, наступна за останній видимої, стає першою видимою на наступній сторінці.
Alt + PageUp/PageDown- Перейти на сторінку вліво / вправо. - Працює аналогічно попередньої комбінації, але переміщує екран вліво / вправо.
Ctrl + стрілка вгору/вниз/вліво/вправо- Перейти до верхнього / нижнього / лівому / правому краю блоку. Стрілки натискаються по черзі :) Блоком в даному контексті називається безперервний діапазон заповнених осередків. Приклад: припустимо у нас є кілька таблиць на аркуші, збудованих вертикально і розділених парою порожніх рядків, але всередині таблиць все осередки заповнені, і у нас виділена комірка на початку або в середині першої таблиці. Тоді при натисканні клавіш Ctrl + стрілка внизми спочатку перейдемо в останній рядок першої таблиці, другим натисканням в перший рядок другої таблиці, наступним натисканням в кінець другої таблиці, а наступне натискання перенесе нас в 1048576-ую (останню) рядок нашого листа. Аналогічно це буде працювати у всіх напрямках.
Ctrl + Home- На початок файлу. - Виділяє перший осередок A1 на активному аркуші і переводить на неї фокус. Зверніть увагу, саме активного листа, на перший лист, т. Е. Власне в початок файлу, вона не переводить фокус. Чому «файл», а, наприклад, не «слюсарна пила»? (Тисну плечима). Напевно, слово «файл» нашим локалізатор здалося більш знайомим.
Ctrl + End- Перейти до кінця файлу. - Виділяє осередок на перетині останніх рядки і стовпці активного листа, що мають заповнену комірку, осередок з фоном або обрамленням, і переводить на неї фокус. Зверніть увагу, саме активного листа, на останній лист вона не переводить фокус. Чому файл, а не, наприклад, «блок даних»? (див. вище).
Ctrl + BackSpace- Перейти до поточної осередку. - Ця комбінація потрібна, коли виділена комірка знаходиться поза полем зору, наприклад, ми дивимося на таблицю десь далеко нижче, правіше, і нам потрібно повернутися швидко назад. Це поєднання клавіш намагається помістити виділену клітинку в центр вікна.
Ctrl + Shift + J- На весь екран. - Режим може виявитися дуже корисним, коли у нас великий діапазон під таблицю, або при поділі вікна. Єдине, в ньому недоступні панелі і інші дуже зручні елементи, такі як «Навігатор» і «Стиліст», тому нам потрібно використовувати гарячі клавіші. Але тепер, я думаю, вам буде простіше. Маленька підказка: в цьому режимі є тільки одна плаваюча панель, на панелі всього одна кнопка, але хто нам заважає її налаштувати в «Сервіс» → «Налаштування ...» на вкладці «Панелі»? Ви можете залишити її «плавати» або прикріпити до якої-небудь стороні, там, де вона вам не буде заважати. Маленька підказка №2: ніхто вам не забороняє зробити це вікно маленьким. У сенсі, це не зовсім повноекранний режим. Це режим, в якому немає панелей інструментів, рядка стану і головного меню. В іншому, це вікно як вікно, і в Writer теж.
Ще одним моментом, який багато хто знає, але чомусь забувають, є доступність всіх пунктів меню через клавіатуру. Подивіться на меню. У назві кожного пункту є підкреслена буква, ця буква буде активізувати цей пункт меню при натисканні поєднання Alt + ця буква. І хоча в повноекранному режиміцей фокус не пройде, тому що немає меню, але в стандартному він іноді виручає.

навігатор

Ця річ потрібна не всім, реально зручною вона стає при роботі з документами LibreOffice Calc, що містять велика кількістьаркушів, діаграм, малюнків, діапазонів. Викликати її можна натиснувши F5.

якщо натиснути Ctrlі двічі клацнути мишкою по області поруч з іконами в цьому вікні, то воно прикріпиться до лівої частини головного вікна Calc, і стане панеллю «Навігатор». F5буде приховувати і показувати цю панель. Для мене вид панелі для цього вікна більш зручний. Але це вже смаки ... Давайте коротко розглянемо елементи цього вікна.
Поля «Стовпець» і «Рядок» дозволяють задавати адресу осередки, в яку ви хочете перейти. Задавши значення, натисніть Enter. Осередок, адреса якої ви вказали в полях, буде виділена і поміщена по можливості в центр вікна програми.
Кнопка праворуч від поля стовпець названа «Діапазон». Натискання на цю кнопку дозволяє виділити безперервно заповнену область з осередками (блок) навколо осередку, в якій встановлений курсор.
Стрілки «На початок» і «Кінець» переносять курсор в першу або останню клітинку діапазону. При цьому діапазоном вважається остання виділена область, або за допомогою звичайного виділення, або за допомогою кнопки «Діапазон», описаної вище. При цьому не важливо, на якій комірці знаходиться курсор під час натискання стрілки. Цікаво, навіть якщо ви перейдете на інший аркуш, стрілки вас будуть направляти в осередку з тією ж адресою, але на цьому аркуші. Зверніть увагу, якщо з моменту відкриття файлу ніякого діапазону виділено не було, то натискання на обидві стрілки веде до виділення першого осередку листа. Одного разу мені довелося розбирати код іншого програміста. З пари тисяч рядків, я знайшов лише один коментар, дослівно він звучав так: «Це геніальна функція». Інших коментарів у мене до цих кнопок немає. Якщо ви знаєте сакральний сенс дій, який вони виробляють, розкажіть мені. Це одна з тих речей в LibreOffice, зміст яких мені поки що не відкрився.
Кнопка «Вміст» дозволяє приховати перелік об'єктів, залишивши тільки основні інструменти навігатора. Безглузда, коли він є прикріпленою панеллю, але звільняє місце, коли навігатор плаваючий.
Кнопка «Переключити» дозволяє показати або всі групи елементів в списку, або тільки ту, в якій знаходиться курсор. Це дуже зручна функція, якщо в групі (наприклад, «Примітки») дуже багато об'єктів, і нам потрібно працювати тільки з ними.
Кнопка «Сценарії» включає відображення списку сценаріїв. Сама тема сценаріїв виходить за рамки цієї статті, якщо ви хочете дізнатися про них більше, зверніться до довідки LibreOffice (хоча краще погуглити за запитом «сценарії Excel»), ну, або дочекайтеся статті присвяченій ім.
Кнопка «Режим перетягування» має випадає підміню і відповідає за те, як буде вставлений об'єкт при перетягуванні його зі списку в «Навігаторі». Хочу зауважити, що для різних об'єктів деякі функції перетягування не працюють, але це вже окрема тема.
Внизу вікна є список, що випадає, в ньому можна вибрати відкритий документ. Навіщо? Наприклад, вам потрібно перетягнути який-небудь об'єкт з одного документа в інший. Також можна швидко переходити між об'єктами, в тому числі листами, різних документів. Пункт «Активний документ» призначений для тих, хто любить працювати з великою кількістю документів і періодично плутатися в них :). Тому список об'єктів в полі вікна навігатора правильно називати «Для обраного» документа, а не для поточного.
Поле зі списками об'єктів - те, заради чого ми всю цю розмову про Навігатор і затіяли. Списки об'єктів розділені за категоріями. Всі категорії названі досить зрозуміло, на мій погляд, але давайте про всяк випадок коротко прокоментую їх.
Категорія «Листи» - містить список всіх листів обраного документа.
Категорія «Назви діапазонів» - містить назви всіх певних за допомогою функції «Сервіс» → «Задати діапазон ...» діапазонів. Детальніше про завдання діапазонів як-небудь наступного разу.
Категорія «Діапазони баз даних» - в LibreOffice Calc можна визначити діапазон комірок для використання в якості бази даних. Такий діапазон нагадує таблицю бази даних, в ньому кожен рядок відповідає одному запису в базі даних, а кожна клітинка в рядку відповідає полю бази даних. Як і в звичайній базі даних, в таких діапазонах можна здійснювати сортування, угруповання, пошук і виконання обчислень.
«Зміни, пов'язані області» - містить назви всіх діапазонів з зовнішніх джерелданих, створених за допомогою функції «Вставка» → «Посилання на зовнішні дані ...»
«Зображення» - тут знаходяться всі зображення, вставлені в документ.
«Об'єкти OLE» - Це об'єкти, вставлені за допомогою «Вставка» → «Об'єкт». Тобто саме тут варто шукати діаграми, малюнки odg, шматочки текстових документів і інше.
«Примітки» - Тут знаходяться всі ваші примітки. Один нюанс: якщо в інших місцях будуть назви об'єктів, які можна відредагувати, то ім'я примітки це його вміст. Природно, якщо у вас на різних аркушах одне і те ж примітка, особливо незрозуміле (наприклад «а»), то знаходити потрібне буде складно. Намагайтеся робити примітки читабельними, якщо хочете легко орієнтуватися по ним в навігаторі.
«Графічні об'єкти». Щодо цього пункту я можу розмірковувати лише теоретично. За всіма описами, а їх не так і багато, в цій категорії повинні знаходитися об'єкти з панелі малювання. Але з якихось неведано причин, об'єкти з цієї панелі взагалі не присутні в навігаторі. Ось, як-то так ось.
Загальні рекомендації для всіх об'єктів дуже прості: не забувайте давати їм Человекопонятние назви. Поки у вас 1-2 об'єкти, знайти потрібний просто, але в великих і складних документах без опрацювання назв орієнтуватися стає важко. Дати назву об'єкту - це пару секунд, клік правою клавішею → «Назва ...», але зате в навігаторі ви безпомилково його зможете знаходити з першого разу.

Пошук залежних і впливають осередків

Є думка, що про залежних і впливають осередках потрібно говорити при описі роботи з формулами. Так, це дійсно працює тільки, коли в документі LibreOffice Calc є формули, і ми хочемо простежити звідки ми використовуємо значення і куди ми їх потім надсилаємо. Але коли ми працюємо з великими таблицями, ця функція дозволяє нам швидко і безпомилково орієнтуватися в документі, і можливо простежити допущену помилку. І саме тому, я вирішив згадати про цю можливість тут. Ось простий приклад:

Візуальна інформація сприймається простіше ніж текстова, чи не так? Весь функціонал по роботі з впливають і залежать осередками знаходиться в меню «Сервіс» → «Залежності».

Є можливість використовувати гарячі клавіші. Правда, ті гарячі клавіші, які стоять за замовчуванням не зовсім зручні. Для себе я їх перепризначив, а також призначив гарячі клавіші на пункти «Прибрати стрілки до впливає осередкам», «Прибрати стрілки до залежним осередкам» і «Прибрати всі стрілки». Але ці пункти доступні з клавіатури і без цього, просто потрібно натиснути трохи більше кнопок. Наприклад, щоб показати «Що впливають осередки» натисніть послідовно клавіші Alt + t, Alt + pі Alt + d. Зверніть увагу, як я вже говорив, потрібні літери для поєднання з клавішею Altпідкреслені в пунктах меню.

висновки

Як бачите, панацеї з цього не виходить. Це всього лише пропозиції для самостійних висновків. І багато чого буде залежати не тільки від того, чи захочете ви прискорити свою роботу, але і від вже щеплених звичок і конкретних вирішуваних завдань. З мого досвіду, тільки за рахунок навичок навігації по великих документах можна прискорити роботу в 5-6 разів. Щоб було наочно, то, що ми робимо за тиждень, можна зробити за день. І це, до речі, не межа, це лише початок. Спробуйте розібратися з цим, поки я пишу вам нову статтю, я думаю там буде не менше інформації. Приємною вам роботи :)

Маємо таблицю:

Для виконання даного завдання стаємо в клітинку A2 і вибираємо Вікно -> Фіксувати

Тепер при прокручуванні таблиці заголовок залишається на місці.

Для скасування фіксації необхідно зняти галочку з пункту меню Вікно -> Фіксувати.

Думаю, багато хто вже знайомі з таким корисним інструментом як Excel, за допомогою якого можна створювати різноманітні таблиці для різних цілей. У нас на сайті періодично з'являються статті з порадами про корисні інструментах, які можна застосовувати в таких офісних пакетах як: Microsoft Office або Libre Office.

Даний посібник, так само відноситься до категорії таких статтею так, як тут будуть показані приклади того, як можна в Excel від Майкрософт або Calc від Libre Office, зафіксувати рядки і стовпці, для більш зручно перегляду документа.

Тобто, ми спробуємо зробити так, щоб наприклад, були зафіксовані перший стовпець і перший рядок, ну а решта вмісту документа могло спокійно переміщатися.

Як зафіксувати стовпці або рядки в Microsoft Excel

Так, як не дивлячись на те, що Microsoft Office є платним офісним пакетом, Він все одно залишається найпопулярнішим серед більшості користувачів, яким доводиться мати справу з документацією, тому, думаю, почнемо ми саме з Excel.

Отже, виходячи з умов нашого прикладу, нам потрібно закріпити перший стовпець і перший рядок.

В такому випадку лівим клацань мишки виділяємо нижче рядок і стовпець з правого боку від стовпчика або рядка, що обмежують закріплює область.

Тобто, якщо вам потрібно зафіксувати перший стовпець і перший рядок, тоді слід виділити другий осередок від рядка і стовпця, які в подальшому будуть зафіксовані, наприклад, так само, як показано нижче на скріншоті.

Відповідно, якщо ж завдання стоїть в фіксування перших двох рядків і стовпців, тоді виділяємо третьою осередок, ну і т.д.

Загалом, таким чином нам потрібно показати межі області, яка буде закріплена в Excel.

Встановивши потрібну кордон, переходимо на панель управління до вкладки «Вид» - « закріпити області».

Після чого в випадаючому меню вибираємо пункт « закріпити області».

Ось і все, після цього необхідні вам рядки і стовпи в Excel буду зафіксовані, і ви без проблем зможете перелістовать вміст.

Зауважу, що в меню закріплення області є три пункти:

закріпити області- відповідає за фіксацію, як стовпців, так і рядків;
Закріпити верхній рядок- вибравши цей параметр ви затвердили тільки перший рядок у вашому документі;
Закріпити перший стовпець- відповідає за закріплення тільки першого стовпця.

Загалом, якщо потрібно закріпити тільки одну сходинку або стовпець, можна скористатися другим або третім пунктом, якщо ж таких рядків у вас кілька, тоді вам потрібно буде вибрати саме перший варіант.

Як закріпити стовпці і рядки в Libre Office Calc

Тепер стосовно прикладу в Libre Office Calc. Тут, я пропоную, змінити трохи умови і зафіксувати перші два рядки і перший стовпець.

Закріпити їх в Calc можна наступним чином:

В результаті при прокручуванні документа перші два рядки, як і стовпець, залишатимуться на місці, ну а ви без проблем зможете переглядати все необхідне вміст даного документа.

До речі, для того що б повернути все до вихідного стану, Досить просто пройтися по тих же пунктах і ще раз вибрати параметр «Фіксувати рядки і стовпи».

Як закріпити або зафіксувати стовпці і рядки в Excel і LibreOffice Calc