1C 7,7 dan hisobotni qanday olish mumkin. Elektron shaklda hisobotlarni tushirish

"1C: Buxgalteriya 8" va "1C: Buxgalteriya Corp" tahririyat 3.0 dasturida tartibga solinadigan hisobotni elektron vakolatxonadan yuklab olish mumkin. Bunday imkoniyatdan zavqlanish haqida bunday imkoniyatdan bahramand bo'lish kerak, deya xabar beradi Ekspertlar.

Elektron vakillik faylidan tartibga solinadigan hisobotni yaratish yoki ochish quyidagicha bo'lishi mumkin:

"1C: Korxona: Korxona" konfiguratsiyalari o'rtasidagi ma'lumotlarni tartibga soluvchi hisobotlarni topshirish orqali;
boshqa buxgalteriya dasturlari yoki xizmatlari tomonidan shakllangan fayllar ma'lumotlarini yuklab olish orqali, shu jumladan ixtisoslashtirilgan aloqa operatorlari dasturlari va / yoki xizmatlaridan yuborilgan fayllarni uzatish.

Hisobotlarni yuklab olish mexanizmi

Mexanizm 1C-da turli xil dasturiy echimlar yordamida filial tuzilishi va turli xil dasturiy echimlar yordamida ajratish va 8.x versiyalari va 8.x versiyalari hisobotlarini tartibga soluvchi ba'zi birliklar uchun mo'ljallangan.

Mexanizm sizga FTS, FSS, Psitstat va boshqa boshqarish vositalari uchun tartibga solinadigan ma'lumotlarni tartibga solish uchun elektron ko'rinishdan ma'lumotlarni yuklash imkonini beradi.

Masalan, agar hisobot yana bir 1C dasturida yoki uchinchi tomon dasturida shakllangan bo'lsa, faylni tushirib yuboriladi. Ushbu fayl hisobot berish mexanizmining asosidir.

Hisobotlarni yuklab olish uchun imkoniyatlar

ma'lumotlarni amaldagi tartibda tartibga solish;
yuk tushirish faylidan yangi hisobot yaratish;
hisobot davrini maqbul cheklovlar doirasida o'zgartirish (2015 yildan oldin);
yuklab olish hisobotida boshqa tashkilotni tanlash;
yuklab olingan faylni tahrirlash;
hisobotni 1C hisobotini yuborish.

Hisobotni qanday yuklash kerak

1. Hisobot jurnalida yuklanuvchi fayldan yangi hisobot yaratish

Raqamda tugmachani bosgandan so'ng Yuklab olish Tanlamoq Hisobot shakli.

Keyin, paydo bo'lgan derazada saqlangan fayl bilan papkani toping va uni oching.

Hisobot fayli oynasi ochildi. Dastur avtomatik ravishda aniqlanadi Hisobot ko'rinishida, hisobot muddati, hujjat turi va tashkiloti.

Siz tanlashingiz mumkin bo'lgan derazada:

boshqa tashkilot (yoki yangisini qo'shing);
yana bir davr yoki hisobot muddati yuklanmaydigan faylni ishga tushirmaganligi to'g'risidagi hisobotda (tushirish faylida yo'q);
hujjat turi (asosiy \\ tuzatish).

Hisobotning ekran shaklini ochish uchun tugmani bosing Yuklab olish va yopish.

Nimaga e'tibor berish kerak

1. Ma'lumotni ochish uchun hech qanday yo'l yo'q.

Sabab: Dekzodlash to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya dasturidan olingan ma'lumotlarga ega.

Echimlar yo'q Boshlang'ich buxgalteriya ma'lumotlari bo'lmaganda.

Sabab: Ko'rsatkichlar mualliflik orqali buzmasdan, buzilmasdan olinadi.

Qaror: Hisobot sozlamalarini oching va maydondagi katakchani olib tashlang. Hisoblangan hujayralarni avtomatik hisoblashni o'chiring.

Yuklab olingan hisobot, agar kerak bo'lsa, uni sozlash, tekshirish, tozalash va boshqarish tizimiga 1C hisobotini yuborish.

2. Ma'lumotlarni mavjud tartibda yuklash

Agar siz ochiq hisobotga ma'lumotlarni yuklab olishingiz kerak bo'lsa, tugmadan foydalaning Yuklab olishochiq hisobot panelining yuqori qismida.

Muhim!

Ochiq hisobotga yoki uning hisobot davriga mos kelmaydigan faylni yuklab olishga harakat qilganingizda, yuklashning iloji yo'qligi haqida xabar beriladi.
Ushbu shakl uchun tasdiqlangan hisobotdan turli xil elektron vakillik formati bilan fayllarni fayldan yuklab olish imkoniyati yo'q.
Agar ma'lumotlar yuklanishi mavjud hisobotga yuklansa va protsedura mos bo'lmagan format tufayli xato bo'lsa, avvalgi to'ldirish o'zgarmaydi.
Fayl ochiq hisobotga yuklanganda, mavjud hisobotdagi ma'lumotlar tozalanadi va yuk tushirish faylining ma'lumotlar yuklanadi.

Qolgan harakatlar Paragrafda ko'rsatilganlarga o'xshashdir " Hisobot logida yuklanuvchi fayldan yangi hisobot yaratish. "

Qon deklaratsiyasi sifatida bir nechta tushirish fayllaridan iborat murakkab hisobot uchun siz barcha elektron vakolatxonalarni yuklashingiz kerak.

Fayllarni qo'shish uchun yuklab olish oynasida tugmani bosing Qo'shish.

Har bir yuklab olingan faylni ochish mumkin.

Tugmani bosgandan so'ng Yuklab olish va yopish QQS deklaratsiyasida barcha yuklab olingan elektron pochta fayllaridan iborat bo'limlar to'ldirilgan va kontrapzallarni tekshirish tartibi boshlanadi.

Ko'pincha ma'lumot olish uchun 1C 8.3 va ma'lumotlarni saqlash kerak tashqi fayl.Boshqacha aytganda, 1C korxonasidan tushirish. Vazifa deyarli har doim 1C dasturchilarini jalb qilmasdan amalga oshiriladi.

Belgilarni ko'rib chiqing foydali sovetlarSiz bilan 1C dan tashqi axborot tizimiga ma'lumotlarni ochishingiz mumkin.

1Cda siz mutaxassislarni jalb qilmasdan ma'lumot olishingiz mumkin bo'lgan bir nechta usullar mavjud:

1C 8.3 bazasini butunlay yuklash - boshqa kompyuterda keyingi yuklab olish uchun
Excel, Word yoki PDF-da hisobot va bosma shakllarni saqlash
1C dan yuklarni tushirish
So'rov konsoli yordamida ma'lumot olish

Ular haqida ko'proq o'qing:

Bazadan 1C 8.3 dan (fayl.dtda) qanday tushirish mumkin

Buning uchun uni konfigurator rejimiga kirishimiz kerak bo'ladi, so'ngra asosiy menyudagi "Ma'muriyat" elementini tanlang - "Ma'lumot bazasi":

Keyin diskdagi kelajak fayli ismini va uning joylashuvi nomini ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik boshqa ma'lumotlar bazasiga yuklash uchun "Ma'lumotlar bazasini yuklab olish" tugmasini bosing va oldindan yuklangan faylni tanlang.

1C dan Excel hisobotlari va bosma shakllardan tushirish

Ushbu usul universal va juda sodda. Buning uchun bosma shakl yoki hisobotni ochganda etarli.

Masalan, biz Bo'lainning bosma shaklini ochamiz, CTRL + S (yoki fayl menyusida - ikkalasini ham saqlang) va uning nomi va uning nomi:

Xuddi shu tizim uchun - hisobot ikki marta bosish:

1c uchun bepul video darsliklarni bepul oling:

Asosiy formatlarda - Excel, Word, PDF, HTML, TXT va TD.

1C 8.3 dan yuklarni tushirish

Ko'pincha "joriy yil uchun to'lovlar ro'yxati" kabi "joriy yil uchun to'lovlar ro'yxati", "xarid qilish yoki sotish kitobini tushirish" yoki "226-sonli mahsulotni kiritish" ni yuklab olish. Bunday vazifalarni hal qilish etarli darajada oddiy.

Masalan, men 1000 dan ortiq miqdordagi "vektor" ga erishgan barcha kelish joylarini olishim kerak. Keling, ro'yxat shaklini ochib, ro'yxatdan kerakli tanlovlarni ro'yxatdan o'tkazing:

Tizim chiqish variantini taklif etadi - INDAM jadval hujjati Yoki matnli matnni tanlang. 1C dasturi ushbu jadvalga ma'lumot ko'rsatadi, deya xabarlar, sizga kerak bo'lgan formatga saqlash mumkin:

Bunday xatti-harakatlar deyarli har qanday jadvalning 1C 8.2-da amalga oshirilishi mumkin. Masalan, biz mahsulotlar ro'yxatini, MSS00003 yil kelishidan, muammo emas, balki tushirishimiz kerak edi. Bu juda sodda tarzda amalga oshiriladi - hujjatni oching, qo'ng'iroq qiling kontekst menyusi Va bir necha marta bosgandan so'ng, biz xohlagan formatda kerakli formatda tushiramiz:

Excel jurnal jurnalida 1C dan yuklanmoqda:

So'rov konsoli yordamida ma'lumot olish

Biroq, barcha ma'lumotlar oddiy jadval 1C 8.2 qismida topilmasligi mumkin. Ba'zan bir nechta ma'lumotlar manbalaridan ma'lumotlarni to'plash, ularni ba'zi maydonlarga ulash kerak.

Ushbu usul so'rov tili asoslarini biladigan texnik jihatdan tejamkor odamlar uchun mos keladi. Bu so'rov natijalarini yordam bilan olish va uni sizga kerak bo'lgan formatda saqlashdir.

Masalan, siz barcha kontragentlarni etkazib beruvchilarni va ularni olishingiz kerak telefon raqami. Buning uchun quyidagi so'rov yozing:

Olingan jadval, shuningdek, kerakli fayl formatiga tushirilishi mumkin:

Siz ma'lumotlarni "" "dan foydalanish uchun 1C-ni boshqa ma'lumotlar bazasiga yuklab olishingiz mumkin. Nomenklatura misolida video dizaynga qarang:

Masalan, shakl Aniq bayonot (Hisobotlar - Standard - Qurilma Salde).

Jildni belgilang - bu erda hujjatni saqlash uchun fayl nomini ko'rsating va tanlang Fayl turi — Excel varag'i (* .xls) yoki Excel2007- ... (*. Xlsx) - bu turli xil versiyalar excel dasturlari. Siz ikkala formatda ham tejashingiz mumkin va nimani tartibga solishingizni ko'ring. Shuningdek, saqlanganda, boshqa fayl formatlari mavjud. Tugmasini bosing Tejash .

Bizning misolda biz papkani tanladik 1C dan olingan hujjatlar. va fayl nomidan so'radi - 9 oy davomida smd. Masalan, biz turli xil eksperator formatlarida saqlanamiz.

Saqlashdan keyin hujjatlar belgilangan papkada bo'ladi.

Ikkala fayl ham ochiladi, chunki Hujjatlarning oldingi versiyalari keyinchalik versiyalar bilan qo'llab-quvvatlanadi.

1C-dagi hujjatni Excel-da saqlang

Hujjatning misolida saqlashni ko'rib chiqing To'lov tartibi . Biz uning bosma shaklini va asboblar panelidagi tugmachalarni forma tugmachasini ko'rasiz.

Siz bosganingizda hujjatni tejash oynasi ochilib, u erda papkani ko'rsatamiz va kerakli formatni tejash va tanlash uchun. Bizning holatimizda, u ... Microsoft Excel varag'i. Shomilni o'rnating va tugmasini bosing Tayyor . Hujjat papkaga saqlanadi.

1C dan Excelgacha yuklarni tushirish

Ba'zan ma'lumotlar ro'yxatini tuzish kerak bo'ladi jadval qismlari Hujjat jurnali, ma'lumotnomalar va boshqalar. Bunday holda, siz kerakli elementlarni tanlashingiz mumkin (sana, kontragentning nomi). Misolni ko'rib chiqaylik.

Biz ro'yxatni olib kelishni xohlaymiz To'lov topshiriqlari Soliqlar va davrda badallarni to'lash orqali.

Hujjatlarni tanlash uchun siz ularni tugmachani bosib tanlashingiz mumkin Chomrayoki Siljish., shuningdek, satr guruhidan foydalanish. Keyin tugmani bosing Haliva jamoani tanlang Ro'yxat .

Ochilgan derazada biz qaysi karnaylarni olib tashlashimiz va tanlashimiz kerakligini rejalashtirmoqdamiz Jadval hujjati . Agar biz ro'yxatdagi qator qatorlarni ajratib qo'ysak, keyinchalik belgi qo'ying Faqat bag'ishlangan . Bosmoq OKva ro'yxat tayyor.

Bu quyidagicha ko'rinadi.

Natijada hisobot har qanday formatda, shu jumladan saqlanishi mumkin Excel - * .xls. Buni amalga oshirish uchun (yuqorida tavsiflanganidek) buyruqni tanlang Tejash (yoki Sifatida saqlash ) menyuda Fayli Va parametrlarni belgilang.

Ushbu harakatlar 1C dasturining har qanday ro'yxatlari bilan amalga oshirilishi mumkin.

Katta ro'yxatlar bilan ishlaganda, masalan, ma'lumotnoma Nomenklatura Siz qo'shimcha tanlovni o'rnatishingiz va guruhlashingiz mumkin, Ma'lumotlarni saralash tartibini o'rnating.

Shuning uchun har qanday ro'yxat shakllanishidan oldin buyruqqa e'tibor berish kerak Ro'yxatni o'rnatish tugmachasida Hali .

1C dan Excel-ga qanday jadval katakchalarini saqlash mumkin

Ba'zan ma'lumotlarning bir qismini hisobot yoki hujjatdan nusxalash kerak. Siz uni odatiy nusxalash orqali qilishingiz mumkin. Buning uchun kerakli hujayralarning bir qismini ta'kidlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, buyruqni tanlang Nusxa ko'chirmoq(yoki CTRL + C........).

Dasturga borish Sharmandalikjamoaning yordami bilan Kiritmoq , stolga ko'chirilgan parchani qo'shing. Ushbu usul 1C-da barcha ma'lumotlar bilan ishlaydi, ikkala stol va shakllarda - ma'lumotnomalar, jurnallar, hujjatlarda.

Maqolaga yordam berdimi?
Maxfiy bonusni oling va to'liq kirish 14 kun uchun BUCHESHPPERT8 ma'lumot tizimiga

1C dan hisobotlarni tushirish tizimida qulay va tezda amalga oshiriladi. Buning uchun 1C dasturida hisobotning shakllanishi amalga oshirilayotgan bo'lsa, maxsus qo'shimchalar kiritish taklif etiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, 1C 1C dan SBI ++ versiyalariga yuborish faqat 7,7 versiya uchun amalga oshiriladi. 1C versiya 8.0 dasturidan hisobotlarni uzatish mumkin emas. O'rnatilgan 1C dasturining versiyasini tekshiring.

Natijada ma'lumotlarga ma'lumotlarni tushirish uchun ma'lumotlarni tushirish konfiguratsiyasi Yuklash ma'lumot oynasida 1C-da paydo bo'ladi. SBI ++ elektron hisobot":

Anjir. 14-11 - 1C hisobotini hisoblash uchun yuklash ma'lumotlarini o'rnatish

Kerakli qo'shimchalarni o'rnatish tizimni o'rnatishda avtomatik ravishda amalga oshiriladi " SBI ++ elektron hisobot"(Bo'limda tafsilotlar» O'rnatish va boshlash"Agar kerak bo'lsa, istalgan vaqtda 1C-ni o'rnatishingiz mumkin, bu maxsus jamoadan foydalanish kifoya." 1C uchun qo'shimchalar." ("Asosiy menyu / xizmat"Quyidagi qo'shimchalar talab qilinadigan ma'lumotlar bazalarini ko'rsating:

Anjir. 14-12 - 1C uchun qo'shimchalar o'rnatish

Manzil axborot asoslari Kompyuteringizda yoki serveringizda o'rnatilgan 1C avtomatik ravishda belgilanadi.

Tartibga solingan hisobotning yangi shakllarini o'rnatgandan so'ng, 1C uchun qo'shimchalar kiritish uchun qo'shimchalarni qayta o'rnatish kerak.

1Cda hisobotni shakllantirish

1C dasturida elektron hisobot konfiguratsiyalarda shakllanadi: " 1C buxgalteriya hisobi", "1C: soliq to'lovchi", "Keng qamrovli konfiguratsiya". Barcha konfiguratsiyalarda elektron hisobotlarni shakllantirish printsiplari bir xil.

Hisobotni shakllantirish uchun:

1. 1C dasturini oching va asosiy menyu / Hisobot / Tartibga solingan". Deraza ochadi" Tartibga solingan hisobotlar"Elektron shaklda topshirilishi mumkin bo'lgan xabarlar ro'yxati bilan:

Anjir. 14-13 - tartibga solinadigan hisobot ro'yxati

2. Hisobot ro'yxatida tegishli papkani oching va keyin tanlang va oching (<Kirmoq) Siz yaratmoqchi bo'lgan hisobot.

3. Shundan so'ng, oyna ushbu hisobotning shaklini o'z ichiga olgan bo'limlar ro'yxati bilan boshlanadi.

Anjir. 14-14 - Soliq hisobotlari ro'yxati

Ketma-ket holda har bir bo'limni oching va ma'lumotlarni kiriting. Shakl oynasi ma'lumotlar kirish maydonchalari bilan bo'limni ochganingiz bilanoq paydo bo'ladi. Bo'sh joy to'liq bo'lsa, ma'lumotni saqlang.

Xuddi shu tarzda, ushbu soliq davrida siz elektron shaklda ijaraga olgan barcha hisobotlarni yarating. Barcha hisobotlar shakllangandan so'ng, ularga o'ting sBS ++ ga yuklanmoqda.

Hisobotni SBI ++ da o'tkazish

Kerakli xabarlar 1C-da shakllangandan so'ng, siz ularni o'tkazishga o'tishingiz mumkin " SBI ++ elektron hisobot".

1C dasturida derazada " Hisobot ma'lumotlarini yuklash"(14-11-rasm):

1. SBS ++ raqamiga o'tkazmoqchi bo'lgan shakllarni tanlang.

2. Shaklni tushirish davrini tanlang.

3. Boxni tekshiring " dasturda "SBI ++ elektron hisobot".

4. Tugmani ishlating " Umumiy nuqtai nazar"SJB ++ dasturi bilan katalogning joylashuvini ko'rsating.

5. Yuklash oynasiga qaytish, bosing " Hisobot ma'lumotlarini ifodalang".

6. Hisobotlar elektron hisobot fayllariga yuklanadi. Jarayon hisoboti 1C-da xabar oynasida ko'rsatiladi.

Anjir. 14-15 - Fayllarga tushirish hisobotlarini tushirish to'g'risida hisobot

Hisobotlarning hisobotlari tugallangandan so'ng, SBI ++ boshlanadi va SBI ++ hisoboti haqidagi xabarlar boshlanadi.

Bunday holda, xabarlar bo'lishi mumkin:

Xabar

1C 1 eng mashhur, qulay va ishonchli ekanligiga qaramay axborot tizimiHar qanday ob'ektiv korxonalar va faoliyat sohasi bo'yicha mutlaqo barcha biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va qayta ishlash uchun tarkibida bir qator echimlarga ega bo'lish, siz 1C bo'yicha uchinchi tomon dasturlari yoki fayllarida ma'lumotlarni yuklashingiz kerak. Ushbu maqolada 1C dan qanday tushirish va 1C-ni qanday tushirishni va qanday muammolar paydo bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqing.

1C dan tushirilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar

1C har qanday konfiguratsiya muntazam ravishda quyidagi ma'lumotlarni yuklab olishni qo'llab-quvvatlaydi:

Bosma shakllar;
Hisobotlar;
Jadvallar va ro'yxatlar.

Ma'lumotlarni 1C 8.3 dan yuklab olish ko'plab mashhur formatlarda bo'lishi mumkin:

Microsoft Excel;
Microsoft Word.;
CSV-ga tushirish;
HTML va boshqalar.

Bosma shakllar va hisobotlarni yuklash

Har qanday chop etish shakli yoki 1C-da hisobot kerakli formatda saqlanishi mumkin. Buning uchun siz forma yoki hisobotni ochishingiz kerak bo'ladi, so'ngra asosiy menyuni tanlang Fayl - Saqlash.

Shundan so'ng, faylni tejash oynasi ochilib, faylning nomi va turini ko'rsatadi:

1C dan tushirishda mumkin bo'lgan muammolar

Bu haqiqat tufayli bosma shakl yoki hisobot hozirda faollashtirilmagan. Shunday qilib, bosma shakl tejash uchun mavjud bo'lib qoldi, bunda sichqonchani har qanday joyda bosish kerak:

Excel-ga tushirish

Ma'lumotlarni qayta ishlash eng mashhur jadval formati mos keladigan yukni talab qiladi. Kerakli ma'lumotlarni saqlash uchun excel formatida, Excel2007 -... varaq turi (*. Xlsx) turini belgilash uchun faylni tejash dialog oynasida kerak. Kamroq tez-tez, siz ma'lumotlarni Excel varag'ining eski formatida saqlashingiz kerak (* .xls):

Shunga o'xshab, kerakli formatni tanlash, siz PDF-dan PDF-dan 1C so'zda, 1C-dan CSV-ga, shuningdek boshqa formatlarga tushirishingiz mumkin.

1C dan boshlab o'zboshimchalik bilan jadvallarini tushirish

Ushbu bo'limda siz huquqlaringiz borligini ta'minlagan holda har qanday ma'lumotlarni qanday tushirishingiz mumkinligini ko'rsatadi.

1Cda ishlab chiqilgan stansiya mexanizmiSizga har qanday ro'yxatni tushirishga imkon beradi (masalan, hujjatlar yoki ma'lumotnomalar ro'yxati). Buni amalga oshirish uchun guruhda har qanday ro'yxat panelida "Hali" Mavjud jamoa "Ro'yxat":

Ma'lumotlar maxsus jadval hujjatida ko'rsatiladi. Ushbu hujjat 1C-da boshqa hisobot bilan bir xil ko'rinadi va bu buyruqdan foydalanib, uni bir xil tarzda tushirish mumkin. Fayl - Saqlash:

Ro'yxatda ko'rinmaydigan ma'lumotlarni qanday to'ldirish kerak

Ko'pincha, hujjatda (katalogda) aniq bo'lgan ma'ruzachilarni tushirish yoki ba'zi sabablarga ko'ra ular ro'yxatga olingan ma'ruzalarni qo'shish zarurati bilan birga keladi, ammo ba'zi sabablarga ko'ra ular joriy ro'yxatda ko'rinmaydi. Masalan: "Telefon" maydonini yuklab olish uchun "Telefon" maydonini yuklash uchun "Telefon" maydonini yuklash uchun:

Shunday qilib, telefonni 1C dan tushirish mumkin, uni ro'yxatga qo'shish hali ham kerak. Buning uchun siz jamoani chaqirishingiz kerak "Ko'proq - shaklni o'zgartiring." Keyinchalik biz kerakli karnaylar ro'yxatini topishimiz kerak. Bitta hiyla mavjud: Oddiy konfiguratsiyalarni ishlab chiquvchilar deyarli har doim maydonni qo'shadilar "Link". Agar siz u bilan tursangiz, tugmachani bosing Ushbu ma'lumotnomaning barcha maydonlarini ko'ramiz. Maydonni toping "Telefon" Va biz foydalanishni belgilaymiz.

Shundan so'ng, telefon bilan mijozlar bilan ma'lumotlar bazasi oddiy buyruq orqali faylga tushirilishi mumkin. "Ro'yxat" raqobatchilarni sotish.