Internet Windows Android
Kengaytirish

5 varaqdagi ilova. GOST misoli bo'yicha xatga qo'shimchalar qilish

Ilova tasdiq belgisi- qo'shimcha ilova qilingan hujjat (hujjatlar) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rekvizit. bitta

Ilova mavjudligini belgilash Xat matnida ko'rsatilgan (21-reklama) quyidagi tartibda tuziladi: 2

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan. 3

Guruch. bitta.
Xatda "Arizaning mavjudligi belgisi" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazish misoli

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi. 4

Rosarxivning 05.06.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

Ma'muriy hujjatga (farmon, farmoyish, farmoyish, qoidalar, yo'riqnomalar, nizom, qaror) ilovada uning birinchi varag'iga o'ng yuqori burchagidagi "Ilova No" deb yozib, ma'muriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi ko'rsatilgan. ro'yxatga olish raqami. 7

Agar bitta dastur mavjud bo'lsa, seriya raqami ko'rsatilmaydi. sakkiz

“ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat etiladi. 9

“Arizaning mavjudligi to‘g‘risida belgi” rekviziti xatboshi chegarasisiz maydondan tuziladi. Agar ilova nomi bir nechta satrlarni qamrab olsa, u bir qator oralig'i bilan chop etiladi. Agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ilovalar nomlari bir-biridan 1,5-2 qator oralig'i bilan ajratiladi. 10

"Ilova mavjudligi belgisi" rekvizitlarining tartibi 2-rasmda ko'rsatilgan.


__________
1 GOST R 7.0.8-2013. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Ofis ishlari va arxivlash. Shartlar va ta'riflar. — Kirish. 2014-03-01. - M .: FDDU "Standartinform", 2014. - 68-modda.
2 GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - Kiritish. 2003-07-01. - M .: Rossiya Gosstandart: Standartlar nashriyoti, 2003. - 3.21-band.
3-7 O'sha yerdan. - 3.21-band.
8 Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar: GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar. / Rosarxiv; VNIIDAD; Komp.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov va boshqalar; Tot. ed. M.V. Larin, A.N. Sokov. - M., 2003. - 90 b.
9 GOST R 6.30-2003. - 3.21-band.
10 Kuznetsov S.L. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlashning zamonaviy texnologiyalari: 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan va to'ldirilgan. - M .: "TERMIKA" nashriyoti, 2014 - 288 b.

Qo'shimcha ma'lumot:

Kurs ishida ilovalarni loyihalash qoidalari

Kurs ishi uchun a'lo bahoga ishonish uchun tadqiqot ishi mukammal tarzda bajarilishi va sarlavha sahifasidan ilovalargacha formatlangan bo'lishi kerak. Bunday natijaga erishish uchun kurs ishini yozishni boshlashdan oldin, hujjatni formatlash bo'yicha o'rganilayotgan kafedra o'qituvchilari tomonidan qo'yiladigan barcha talablarni diqqat bilan o'rganib chiqing. Ba'zida universitetlarning ko'rsatmalari GOST talablariga mos kelmasligi mumkin. Biz umumiy qabul qilingan dizayn variantini, xususan, ilovalarni ko'rib chiqamiz.

Ilovalar kurs ishining yakuniy qismidir, shuning uchun kerakli elementni to'g'ri olish uchun vaqt va kuchingizni tejang. Ehtimol, ilovalar kurs ishining eng muhim qismidan uzoqdir, ammo ularning etarli soni talaba ushbu mavzu bo'yicha juda ko'p materiallarni olganligini ko'rsatadiki, ularning ba'zilari tadqiqotning asosiy matni doirasidan olib tashlanishi kerak edi. Bundan tashqari, asarning asosiy matniga shunchaki sig'maydigan materiallar mavjud, masalan, fotosuratlar, gazeta parchalari, muhandislik rejalari, balanslar va boshqalar. "Ilovalar" bo'limiga qanday materiallar joylashtirilishi kerak?

Ilovalar majburiy va ma'lumotlidir, ular tadqiqotni qo'shimcha ma'lumotlar bilan tushuntiradi yoki tasdiqlaydi yoki ma'lumotnoma xarakteriga ega bo'lishi mumkin. Ya'ni, varaqning 2/3 qismidan ko'prog'ini egallagan jadvallar, diagrammalar, chizmalar, diagrammalar dastur bo'limiga joylashtirilishi mumkin; o'rganishni yanada aniqroq qilish uchun hujjatlar, sertifikatlar nusxalarini joylashtirishingiz mumkin; siz ushbu mavzu uchun juda dolzarb bo'lgan, ammo asosiy ish matniga to'g'ri kelmaydigan qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin va hokazo. "Ilovalar" bo'limiga qanday aniq materiallar kiritilishi kerakligi haqida qat'iy qoidalar yo'q, bu tadqiqot mavzusiga bog'liq bo'ladi. Har qanday holatda, ish to'liq ko'rinishi uchun kurs ishiga kamida 2 ta ariza joylashtirilishi kerak.

Ilovalarni joylashtirish va loyihalash uchun bir nechta qoidalar mavjud.

  1. Ilovalar kurs ishining eng oxirida, "Xulosa" va "Adabiyotlar" bo'limlaridan keyin joylashgan. Ilovalardan so'ng boshqa tadqiqot materiallari bo'lmasligi kerak.
  2. Agar siz 2 dan ortiq ilovalarni qo'shishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda "Ilova" yoki "Ilovalar" sarlavhali alohida varaqni joylashtirish orqali ushbu bo'limni kurs ishining asosiy matnidan ajratish odatiy holdir. Ushbu sarlavha deyarli sahifaning o'rtasiga joylashtirilgan, shrift butun hujjatniki bilan bir xil (Times New Roman), harflar hajmi ancha katta (45 pt va undan yuqori), sarlavhani ajratib ko'rsatish mumkin qalin kursiv bilan.
  3. Kurs ishi matnida barcha ilovalar havola qilinishi kerak. Asosiy matnda bayonot, tezis yoki xulosadan keyin izohlar qo'yish kerak, masalan, (1-ilovaga qarang). Ilovalar kurs ishining oxirida joylashganligi o'rganishda eslatib o'tilgan tartibda.
  4. Har bir ilova yangi sahifada bo'lishi kerak, hatto oldingi ilovaga bir nechta paragraf qo'ygan bo'lsangiz ham (masalan, bir nechta atamalar yoki diagramma). Sahifalarni bir-biridan “Enter” tugmachasini qayta-qayta bosish orqali emas, balki “Qo‘shish” – “Sahifani uzish” buyrug‘i orqali ajratish muhim, shunda bir qarashda emas, balki biroz sozlangandan keyin formatlangan material siljimaydi. .
  5. Agar ariza matni bitta varaqga sig‘masa, uni keyingi sahifaga o‘tkazishda sahifaning yuqori qismida “Ilovaning davomi” ko‘rsatiladi va uning tartib raqami ko‘paytiriladi.
  6. Ariza varaqlari raqamlanmaydi, arizalarning o'zi tadqiqot matnida paydo bo'lish tartibiga muvofiq arab raqamlari bilan raqamlanadi. Bu o'qituvchi matnda havola qilingan materialni tezda topishi uchun zarur, chunki ilovaga izohda uni topish mumkin bo'lgan sahifa raqami emas, balki ilovaning seriya raqami ham ko'rsatilgan.
  7. Ba'zan ruscha harflar ishlatiladi, masalan, "A ilovasi", "B ilovasi" va boshqalar. Tartibni belgilashning bu usuli bilan ba'zi harflar ishlatilmasligini yodda tutish kerak, masalan, Yo, Y, Sh, Z, Ь, ', Y.
  8. Har bir arizaning sarlavhasi bo'lishi kerak. Bu arizaning seriya raqami ostida yoziladi, ammo kurs ishida havola qilinganda uni takrorlash shart emas.
  9. Ilovalarda tushirilgan formulalar, jadvallar va diagrammalar, shuningdek, tadqiqot ishining asosiy matni arab raqamlari bilan raqamlangan, lekin talabnomaning belgilanishi tartib raqamidan oldin ko‘rsatilgan. Masalan, "B.3-jadval" yoki "A.2-rasm".
  10. Agar shunday zarurat tug'ilsa, arizaning ommaviy matni arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlar va paragraflarga ham bo'linishi mumkin, ammo raqamlash ariza ichida yangidan boshlanadi va bo'lim raqamidan oldin arizaning seriya belgisi ko'rsatiladi. .

Bular "Qo'shimchalar" bo'limini tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan asosiy qoidalardir. Keling, ilovalarni va ularning sarlavhalarini formatlash variantlaridan birini batafsil ko'rib chiqaylik.

1-ILOVA

ILOVA DIZAYNING BATTA NAMUNA

Bunda ilovaning ketma-ket belgilanishi ham, uning nomi ham bosh harflar bilan yoziladi, shrift va shrift hajmi kurs ishining butun asosiy matnidagi kabi saqlanadi. "Ilova" so'zi va uning tartib raqami qalin yoki kursiv yordamida ta'kidlanishi kerak. Ilova nomi kurs ishida uyg'un ko'rinishi uchun siz ularni namunadagi kabi "o'ng chetida" yoki "markazda" tekislashingiz mumkin, bu variant ko'rsatmalarda ham mavjud. Satr oralig'ini biroz oshirish muhim, misolda "interval - keyin - 10 pt" buyrug'i o'rnatilgan. E'tibor bering, sarlavhalar oxirida tinish belgilari qo'yilmaydi.

Ko'pincha talabalar kurs ishiga "Ilovalar" bo'limini qo'shmaslikni afzal ko'radilar, chunki ular uni to'g'ri tuzish va formatlay olmaslikdan qo'rqishadi. Aslida, bu katta xato. Ilovalarning mavjudligi o'qituvchiga kurs ishi uchun juda ko'p ma'lumot topilganligini aytadiki, uning bir qismi tadqiqotning asosiy matniga to'g'ri kelmaydi. Agar siz hujjatlar, sertifikatlar, taqqoslash jadvallari va hokazolarni arizalarga joylashtirsangiz, bu sizning tadqiqotingiz dalillarga asoslanganligini ko'rsatadi. Yuqoridagi maslahatlardan foydalanib, siz ilovalarni osongina to'g'ri loyihalashingiz va kurs ishlari uchun umumiy bahoga yana bir ortiqcha qo'shishingiz mumkin.

Hujjatga qanday ilova qilish kerak

Bitta hujjatni yaratishda biz ko'pincha unga boshqasini biriktirish zarurati bilan duch kelamiz. Albatta, biz unda sanab o'tgan hamma narsani qopqoq xatiga biriktiramiz. Ammo asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar, shartnomalar va boshqa ko'plab hujjatlar mavjud. Qo'shimcha xatga, shu jumladan elektron ommaviy axborot vositalariga qanday ilova qilinadi? Buyurtmaga ariza qanday rasmiylashtiriladi va arizaning o'ziga qanday belgi qo'yiladi? Maqolada ushbu savollarga javob izlang.

Muqova xatiga ilova qilish

Ma'lumki, hujjatlarni qabul qiluvchiga qo'shimcha xat bilan birga yuborish odatiy holdir, bu yuborilgan ma'lumotlar to'liq qabul qilinganligining o'ziga xos kafolatidir. Keling, ish yuritish qoidalariga qanday qilib to'g'ri va to'liq mos ravishda xat yozish uchun qo'shimchalarni tuzish haqida gapiraylik.

“Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. faqat birinchi manzilga.

Agar hujjatlarni qo'llash haqida gapiradigan bo'lsak, unda taqdim etilgan ma'lumotlar shunchaki to'liqdir. Va agar siz elektron ommaviy axborot vositalariga ma'lumot qo'shsangiz? Hech narsa ixtiro qilishingiz shart emas, biz to'liq GOSTga muvofiq harakat qilamiz:

Ilova: Hududiy kreditlash boshqarmasi to‘g‘risidagi nizom flesh-kartada 1 nusxada.

Ko'rib turganingizdek, biz ariza varaqlarining sonini ko'rsatmayapmiz, chunki ularning bir nechtasi yo'qolib qolish xavfi yo'q. Saqlash vositalarining sonini ko'rsatish kifoya.

Va nihoyat, agar siz qog'ozda ham, elektron shaklda ham ma'lumot topshirsangiz, shunday yozish odatiy holdir:

Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

2. 1 nusxada flesh-kartada xuddi shunday.

Shunday qilib, qo'shimcha xat va uning ilovalari mustaqil hujjatlar bo'lib, ularning har biri o'z ro'yxatga olish ma'lumotlariga ega. Muqova maktubi matnida biz shunday yozamiz: "Biz sizga 05.03.2013 yildagi 45-sonli shartnomani yubormoqdamiz", shundan so'ng xat o'z indeksini - chiquvchi raqamni oladi. Xat va uning qo'shimchalari bir-birisiz mavjud bo'lishi mumkin.

Boshqa hujjatlarga ilova qilish

Biz shartnomalarga qo'shimchalar, asosiy faoliyat uchun buyurtmalar, ko'rsatmalar va boshqalar haqida gapiramiz. Ular yuqorida muhokama qilinganidan biroz boshqacha tarzda tuzilgan.

Agar hujjat ariza mavjudligini nazarda tutsa, unga havolalar allaqachon buyruq, shartnoma yoki ko'rsatma matnida bo'lishi kerak.

Masalan, ofis ishi bo'yicha yo'riqnomada ariza haqida eslatma:

Hujjatlar kiruvchi hujjatlar reestrida ro'yxatga olinadi (10-ilova).

yoki asosiy faoliyat bo'yicha:

2. Ishchi guruhi 1-son shakldagi ma’lumotlarni to‘plash (ushbu buyruqqa 1-ilova).

yoki shartnomada:

3.2. Ishlarni bajarish uchun Buyurtmachi tomonidan taqdim etilgan materiallar va jihozlar ro'yxati ushbu Shartnomaning ajralmas qismi bo'lgan 1-ilovada ko'rsatilgan.

Shuning uchun, agar biror narsa hujjatga ilova qilinishi rejalashtirilgan bo'lsa, lekin bu ariza hujjatda havola qilinishi kerak. Arizalar va hujjat (muqova maktubidagi holatdan farqli o'laroq) bu erda bitta. Ilovalarsiz hech kim buyurtma bilan ishlay olmaydi va buyurtmasiz ilovalarning o'zi hech kimga kerak emas.

Qabul qiluvchiga xat bilan birga yuborilsa, arizaning o'zi hech qanday baho olmaydi.

Ikkinchi holda, hujjat va uning ilovasi bir-biridan ajralmas bo'lsa, qo'shimchalar belgilar oladi.

Buni qanday qilish kerak, GOST R 6.30-2003 bizga yana aytadi:

“Maʼmuriy hujjatga (farmonlar, farmoyishlar, farmoyishlar, qoidalar, yoʻriqnomalar, nizomlar, qarorlar) ilovada uning birinchi varagʻining yuqori oʻng burchagida “N-ilova” deb yozib, maʼmuriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi koʻrsatilgan. ro'yxatga olish raqami, masalan:

Rosarxiv buyrug'iga

05.06.2003 yildagi N 319-son

“ILOVA N” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

thebestsecretary.ru

Hujjatlarga qo'shimchalar

"Arizaning mavjudligi belgisi" rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish

Hujjatlarga qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazishda "Ilova mavjudligi belgisi" rekvizitlari qo'llaniladi. Ushbu rekvizitni loyihalash uchun talablar GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.

Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

2. Viloyat kredit boshqarmasining 7 varaq uchun hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. 2 nusxada.

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. faqat birinchi manzilga.

Ma'muriy hujjatga ilovada (farmonlar, farmoyishlar, farmoyishlar, qoidalar, yo'riqnomalar, nizomlar, qarorlar) uning birinchi varag'ida yuqori o'ng burchakda "Ilova No" deb yozib, ma'muriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi ko'rsatilgan. ro'yxatga olish raqami, masalan:

Rosarxiv buyrug'iga

06.05.2003 yildagi 319-son

“ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining buyrug'iga binoan

05.06.2003 yildagi 251-son

Ilova dizayni bo'yicha ba'zi savollar

Davlat standarti qo'shimcha xatlarda va ma'muriy hujjatlarda arizalarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi, ammo arizalar boshqa hujjatlarda ham tuziladi, bundan tashqari, hujjatlarni tayyorlashda ko'pincha standartda aks ettirilmagan savollar paydo bo'ladi. Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

Hujjatning ma'muriy qismining tegishli bandida ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishda arizaga havola qilish kerak. U quyidagicha formatlanadi:

- agar ariza bitta bo'lsa:

Moskva hukumatining 2003 yil 21 yanvardagi 18-PP-sonli "Moskva shahrining ijro etuvchi hokimiyat organlarining tuzilmasi to'g'risida"gi qaroriga muvofiq Moskva hukumati qaror qiladi:

1. Moskva shahrining diniy tashkilotlar bilan aloqalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom tasdiqlansin (ilova).

- bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa:

2001 yil 21 noyabrdagi 63-sonli "Moskva shahrining 1997 yil 26 fevraldagi "Moskva shahrining qonuniga o'zgartish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi qonuniga muvofiq Moskva hukumati idorasi tashkil etilganligi munosabati bilan. 5 "Moskva hukumati to'g'risida" gi, Moskva hukumati qaror qiladi:

1. Nizom tasdiqlansin:

- Moskva hukumatining tashkiliy-tahlil boshqarmasi bo'yicha (1-ilova);

— Moskva hukumatining yuridik bo'limi bo'yicha (2-ilova);

— Moskva hukumati hujjatlari bilan ishlashni tashkil etish boshqarmasi to'g'risida (3-ilova);

- Moskva hukumati Protokol boshqarmasi bo'yicha (4-ilova);

Har bir arizada ariza to'g'risida belgilangan shaklda belgi qo'yiladi:

hukumat qaroriga ko'ra

Shartnomalar, dalolatnomalar, rejalar, hisobotlar va boshqa hujjatlarga (muqovali xatlarga emas) ilovalar ham xuddi shunday tarzda tuziladi. Hujjat matnida, matnning tegishli qismida arizaga havola qilinadi va arizada - ariza to'g'risida belgi:

oldi-sotdi shartnomasiga

Muqobil xatlarda ariza mavjudligi to‘g‘risida eslatma qo‘yilganda “Ilova” so‘zi to‘g‘ridan-to‘g‘ri matn ostida, qizil chiziqsiz bosiladi va matndan qo‘shimcha qator oralig‘i bilan ajratilmaydi:

Inqirozga qarshi boshqaruv bo‘yicha mutaxassislar tayyorlash dasturini, shuningdek, ushbu mutaxassislarni tayyorlash bo‘yicha hamkorlik to‘g‘risidagi bitimni ko‘rib chiqish uchun yubormoqdamiz.

Ilova: 1. Inqirozga qarshi boshqaruv bo'yicha mutaxassislarni tayyorlash dasturi 8 yil. 1 nusxada.

2. Hamkorlik shartnomasi 3 yilga. 2 nusxada.

Ma'muriy, rejalashtirish, hisobot va boshqa hujjatlarga ma'lumotnoma xarakteridagi arizalarni rasmiylashtirishda arizalar to'liq hujjatlar sifatida tuzilishi kerak, ya'ni ularda hujjat turining nomi (ma'lumotnoma, jadval, xulosa, ro'yxat) bo'lishi kerak. , ro'yxat, reja va boshqalar), hujjat matnining sarlavhasi , Masalan:

Soliq chegirmalari summalari to'g'risida ma'lumot

Korxonaning qarz miqdori to'g'risida ma'lumot

Korxona mulkini baholash komissiyasi a'zolarining ro'yxati

Shartnomani bajarish jadvali

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ...-sonli qarorini amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi ... "To'g'risida ..." va boshq.

Arizalar ularni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanadi.

Ilova dizayni

Tegishli maqolalar

Ko'pgina boshqaruv hujjatlarida ilovalar mavjud. Hujjatga ilova mustaqil, yakuniy va haqiqiy hujjat yoki asosiy hujjatning ayrim qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi yoki ochib beruvchi hujjat loyihasi yoki hujjatning bir qismi bo'lishi mumkin. Hujjatga ilovani qanday chiqarish kerakligi haqida materialda muhokama qilamiz.

Hujjatga ilova mustaqil, yakuniy va haqiqiy hujjat bo'lishi mumkin (masalan, tashkilot ustavining nusxasi, tashkilotning shtat jadvalining nusxasi, kontragentga yuborilgan shartnomaning imzolangan va ro'yxatdan o'tgan nusxalari va boshqalar), yoki hujjat loyihasi (masalan, qaror loyihasi, buyruq loyihasi) yoki asosiy hujjatning ayrim qoidalarini tushuntiruvchi yoki mazmunini ochib beruvchi hujjatning bir qismi (masalan, komissiya a'zolarining ro'yxati ushbu buyruqqa ilova bo'lgan rahbar yoki buyruq bilan tasdiqlangan chora-tadbirlar rejasi).

Barcha qoidalarga muvofiq hujjatlarga qo'shimchalar qilish

Asosiy hujjat va uning ilovalari o'rtasida ikki xil bog'lanish mavjud: asosiy hujjat va ilova hujjatlarni jo'natish zarurati bilan bog'langan, ya'ni ish jarayoni, masalan:

  • muqovali xat va unga ilova;
  • Asosiy hujjat va ilova mazmuni boʻyicha bogʻlangan:
    • xarajatlar smetasi, jadval yoki boshqa hujjat shaklidagi shartnoma va uning ilovasi;
    • buyruq va uning ma'muriy qismining tegishli bandlari mazmunini ochib beruvchi buyruq va harakatlar rejasi yoki komissiya a'zolarining ro'yxati;
    • farmoyish va mazkur buyruq bilan tasdiqlangan nizom, bu buyruqqa ilova hisoblanadi.

Birinchi holda, qo'shimcha xat va qo'shimcha hujjatlar yagona hujjatlar to'plamini tashkil qiladi, ikkinchi holda, asosiy hujjat va qo'shimcha hujjatlar bitta hujjatning qismlari hisoblanadi.

Asosiy hujjat va ilovalar qanday bog'liqligiga qarab, dastur belgisi boshqacha formatlanadi.

Asosiy hujjat va ilovalar jo'natish zarurati bilan bog'langan bo'lsa, qanday qilib ariza berish kerak

Asosiy hujjat va ilovalar birlashtirilganda, asosan mustaqil xususiyatga ega bo'lgan va mazmuni bo'yicha bir-biri bilan bog'liq bo'lmagan hujjatlarni adresatga topshirishni ta'minlash uchun birinchi variantni ko'rib chiqing. Yakuniy hujjatlar yoki tayyorlangan hujjatlar loyihalari bo'lishi mumkin bo'lgan mustaqil xarakterdagi hujjatlar qo'shimcha xat bilan yuborilganligi sababli, ushbu hujjatlarga qo'shimcha eslatmalar yoki qo'shimcha tafsilotlar qo'yish mumkin emas. Shu munosabat bilan, ilova xatiga maxsus rekvizit - arizalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan arizalar mavjudligi to'g'risidagi belgi qo'yiladi.

Arizalarning mavjudligi to'g'risida belgi berish qoidalari GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo‘yiladigan talablar” (keyingi o‘rinlarda Standart deb yuritiladi). Garchi Standartda markani loyihalashning bir nechta variantlari nazarda tutilgan bo'lsa-da, amalda standartda ko'zda tutilmagan holatlar mavjud. Shu munosabat bilan, standartda nazarda tutilgan va ko'zda tutilmagan barcha vaziyatlarni ko'rib chiqish mantiqan to'g'ri keladi.

Standartda nazarda tutilgan ilovalarni loyihalash holatlari

  1. Agar ariza hujjati matnda nomlansa, arizaning mavjudligi quyidagicha belgilanadi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda ilovaning nomi, varaqlar soni va nusxalar soni ilovaning mavjudligi to'g'risidagi eslatmada ko'rsatiladi, agar bir nechta ilova mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

2018 yilda haydovchilik guvohnomasidan mahrum qilish Nega ular haydovchilik guvohnomasidan mahrum bo'lishlari mumkin? Huquqlardan mahrum qilish Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining bir nechta moddalarini nazarda tutadi. Quyida eng keng tarqalgan qoidabuzarliklarning qisman ro'yxati keltirilgan bo'lib, ular bo'yicha tasniflanadi [...]

  • Tashkilotdagi mehnat sharoitlarini maxsus baholashni to'ldirish uchun buyurtma namunasi. Muallif: Irene. 2015-yil 05-iyul, soat 16:17 Maxsus baholash tugashi bilan [...]
  • Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksi 4-bob. Jinoyat ishini qo'zg'atishni rad etish, jinoyat ishini tugatish va jinoiy javobgarlikka tortish uchun asoslar. 24-modda
  • 15-rekvizit – adresat “Qabul qiluvchi” atributi boshqa tashkilotlarga yoki jismoniy shaxslarga yuborilgan, rahbariyatga taqdim etilgan (bayonotlar, hisobotlar va tushuntirish xatlari) hujjatlar bo‘yicha tuziladi va tuzilmaviy [...]
  • Bitta hujjatni yaratishda biz ko'pincha unga boshqasini biriktirish zarurati bilan duch kelamiz. Albatta, biz unda sanab o'tgan hamma narsani qopqoq xatiga biriktiramiz. Ammo asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar, shartnomalar va boshqa ko'plab hujjatlar mavjud. Qanday qilib ariza berish kerak, shu jumladan elektron ommaviy axborot vositalarida? Qanday qilib ariza berish va arizaning o'ziga qanday belgi qo'yish kerak? Maqolada ushbu savollarga javob izlang.

    Muqova xatiga ilova qilish

    Ma'lumki, hujjatlarni qabul qiluvchiga yuborish odatiy holdir, bu yuborilayotgan ma'lumot to'liq qabul qilinganligining o'ziga xos kafolatidir. Keling, ish yuritish qoidalariga qanday qilib to'g'ri va to'liq mos ravishda xat yozish uchun qo'shimchalarni tuzish haqida gapiraylik.

    Ilovalarni loyihalash qoidalari bu erda hech narsa qo'shish bo'limida eng yaxshi yoritilgan, shuning uchun men hujjatdan iqtibos keltiraman:

    “Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

    Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

    Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

    Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

    2. Viloyat kredit boshqarmasining 7 varaq uchun hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. 2 nusxada.

    Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

    Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

    Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

    Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

    Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. faqat birinchi manzilga.

    Agar hujjatlarni qo'llash haqida gapiradigan bo'lsak, unda taqdim etilgan ma'lumotlar shunchaki to'liqdir. Va agar siz elektron ommaviy axborot vositalariga ma'lumot qo'shsangiz? Hech narsa ixtiro qilishingiz shart emas, biz to'liq GOSTga muvofiq harakat qilamiz:

    Ilova: Hududiy kreditlash boshqarmasi to‘g‘risidagi nizom flesh-kartada 1 nusxada.

    Ko'rib turganingizdek, biz ariza varaqlarining sonini ko'rsatmayapmiz, chunki ularning bir nechtasi yo'qolib qolish xavfi yo'q. Saqlash vositalarining sonini ko'rsatish kifoya.

    Va nihoyat, agar siz qog'ozda ham, elektron shaklda ham ma'lumot topshirsangiz, shunday yozish odatiy holdir:

    Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

    2. 1 nusxada flesh-kartada xuddi shunday.

    Shunday qilib, qo'shimcha xat va uning ilovalari mustaqil hujjatlar bo'lib, ularning har biri o'z ro'yxatga olish ma'lumotlariga ega. Muqova maktubi matnida biz yozamiz: “Biz sizga 03.05.2013 yildagi 45-sonli shartnomani yuboramiz”, shundan so'ng xat o'z indeksini oladi - chiquvchi raqam. Xat va uning qo'shimchalari bir-birisiz mavjud bo'lishi mumkin.

    Boshqa hujjatlarga ilova qilish

    Biz shartnomalar, ko'rsatmalar va boshqalarga qo'shimchalar haqida gapiramiz. Ular yuqorida muhokama qilinganidan biroz boshqacha tarzda tuzilgan.

    Agar hujjat ariza mavjudligini nazarda tutsa, unga havolalar allaqachon buyruq, shartnoma yoki ko'rsatma matnida bo'lishi kerak.

    Masalan, ofis ishi bo'yicha yo'riqnomada ariza haqida eslatma:

    Hujjatlar kiruvchi hujjatlar reestrida ro'yxatga olinadi (10-ilova).

    yoki asosiy faoliyat bo'yicha:

    Buyurtma beraman

    1. …

    2. Ishchi guruhi 1-son shakldagi ma’lumotlarni to‘plash (ushbu buyruqqa 1-ilova).

    yoki shartnomada:

    3.2. Ishlarni bajarish uchun Buyurtmachi tomonidan taqdim etilgan materiallar va jihozlar ro'yxati ushbu Shartnomaning ajralmas qismi bo'lgan 1-ilovada ko'rsatilgan.

    Shuning uchun, agar biror narsa hujjatga ilova qilinishi rejalashtirilgan bo'lsa, lekin bu ariza hujjatda havola qilinishi kerak. Arizalar va hujjat (muqova maktubidagi holatdan farqli o'laroq) bu erda bitta. Ilovalarsiz hech kim buyurtma bilan ishlay olmaydi va buyurtmasiz ilovalarning o'zi hech kimga kerak emas.

    Ilova dizayni

    Qabul qiluvchiga xat bilan birga yuborilsa, arizaning o'zi hech qanday baho olmaydi.

    Ikkinchi holda, hujjat va uning ilovasi bir-biridan ajralmas bo'lsa, qo'shimchalar belgilar oladi.

    Buni qanday qilish kerak, GOST R 6.30-2003 bizga yana aytadi:

    “Maʼmuriy hujjatga (farmonlar, farmoyishlar, farmoyishlar, qoidalar, yoʻriqnomalar, nizomlar, qarorlar) ilovada uning birinchi varagʻining yuqori oʻng burchagida “N-ilova” deb yozib, maʼmuriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi koʻrsatilgan. ro'yxatga olish raqami, masalan:

    2-ilova

    Rosarxiv buyrug'iga

    05.06.2003 yildagi N 319-son

    “ILOVA N” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

    Hujjatlarni kompaniyalar yoki davlat idoralariga yuborishda ma'lum bir namunadagi qo'shimcha xatni tuzish ixtiyoriy, ammo kerakli qadamdir. Bunday hujjatning to'g'ri shaklini qanday qilib to'g'ri ishlab chiqish va u bilan ishlashning ba'zi nuanslari haqida - hozir.


    Hujjat har qanday shaklda tuziladi, chunki yagona namuna yo'q. Asosiy maqsad, qabul qiluvchiga qanday hujjatlar yuborilganligi va eng muhimi, jo'natuvchining maqsadi haqida to'g'ri tasavvur berishdir.

    Garchi kompaniya rasmiy ravishda qopqoq xatlarini yozishni talab qilmasa ham, biznes hujjatlari oqimida bu amal qilinishi kerak bo'lgan juda yaxshi o'rnatilgan normadir. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish imkonini beradi:

    1. Avvalo, bu jo'natuvchining qabul qiluvchiga etkazmoqchi bo'lgan asosiy tushuntirishlarini o'z ichiga oladi. Bunday holda, bu muhim, chunki ishbilarmonlik yozishmalari bilvosita aloqadir, bu ikkala tomon uchun juda tushunarli bo'lishi kerak.
    2. Qo'shimcha xatda hujjatlar ro'yxati ham mavjud - aslida yuborilgan hujjatlarning to'liq nomi va sonining ro'yxati takrorlanadi. Bu mumkin bo'lgan dizayn xatolarini yo'q qiladi.
    3. Hujjatlar ro'yxatini ko'rsatib, yo'qolgan taqdirda ularni tiklashda muayyan qiyinchiliklardan qochish mumkin. Bundan tashqari, u chiquvchi va kiruvchi hujjat raqamlarini ko'rsatadi, buning natijasida ularni osongina topish va harakat yo'nalishini boshqarish mumkin.
    4. Nihoyat, nafaqat hujjatlarni, balki ularga yo‘l-yo‘riq xatini ham qabul qilgan adresat jo‘natuvchining xohish-istaklarining mohiyatini tezda anglab, vaziyatga mos ravishda tezda javob qaytara oladi.

    Shu sababli, hujjatlarga qo'shimcha xatni malakali loyihalash, jarayonni bir xil qilish uchun o'zlarining yagona namunalarini yaratish jo'natuvchining o'zi manfaatlariga javob beradi, deb aytishimiz mumkin.

    Muqova xati namunasi 2020

    Bunday hujjatning tasdiqlangan shakli yo'qligiga va har bir tashkilot uni qanday rasmiylashtirishni belgilash huquqiga ega bo'lishiga qaramay, amal qilinishi kerak bo'lgan umumiy qabul qilingan qoidalar mavjud.

    1. Sarlavhada, odatdagidek, qabul qiluvchining ("Kimga ...") va jo'natuvchining ("dan ​​...") to'liq rasmiy ismlari ko'rsatilgan.
    2. Keyinchalik xat jo'natuvchining kompaniyasida ro'yxatdan o'tgan raqam haqida eslatma keladi.
    3. Keyin hujjatning haqiqiy matni keladi. Bu iborani to'g'ri boshlash juda muhimdir. Bu holatda 3 ta variant mavjud:
    • "sizga yuborish"- hujjatlar xuddi shu kompaniyalarga (masalan, kontragentlarga) yuborilgan holatlar uchun;
    • "Biz sizga taqdim etamiz"- xat soliq idorasiga, sudlarga, bosh idoraga yuboriladi - ya'ni. yuqori lavozimga ega bo'lgan barcha muassasalar;
    • "Biz sizni yuboramiz"- agar biz, aksincha, bo'ysunuvchi bo'limlarga (masalan, bir kompaniyaning bo'limlari, filiallariga) yuboriladigan hujjatlar haqida gapiradigan bo'lsak.
    1. Yuborish maqsadini tavsiflagandan so'ng, jadval ko'rinishida qulay tarzda taqdim etilgan hujjatlarning to'liq ro'yxatini (inventarizatsiyani) taqdim etishingiz kerak. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:
    • hujjatning to'liq nomi;
    • nusxalar soni;
    • agar kerak bo'lsa, hujjat qanday shaklda yuborilganligi ham ko'rsatiladi - asl nusxasi yoki nusxasi (tasdiqlangan yoki tasdiqlanmagan).
    1. Jadvalning oxirida qo'shimcha xat bilan birga yuborilgan hujjatlarning umumiy soni ko'rsatilgan.
    2. Nihoyat, ilova ko'rsatiladi, unda qo'shimcha hujjatlar ro'yxati, agar mavjud bo'lsa, qabul qiluvchiga yuboriladi. Faqat bitta hujjat mavjud bo'lganda "Ilova" so'zi birlikda yozilishini tushunish muhimdir. Agar hujjatlar ko'p bo'lsa, u holda "Ilovalar" yoziladi. Hujjatning nomi bilan bir qatorda:
    • hujjat qabul qilingan sana;
    • yuborilgan nusxalarning umumiy soni;
    • har bir hujjatdagi sahifalar soni (barcha nusxalar uchun varaqlarning umumiy soni yoziladi);
    • agar kerak bo'lsa, proshivka zarurligini ko'rsating.

    Hujjatlarga qo'shimcha xatni, uning namunasidan qat'i nazar, nafaqat Bosh direktor, balki tegishli vakolatli shaxs ham imzolaydi. Imzoni an'anaviy ravishda faoliyati yuborilgan hujjatlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan xodim qo'yadi:

    1. Bosh direktor yoki filial, bo'linma rahbari darhol butun kompaniyaga tegishli umumiy oqim hujjatlarini, shuningdek alohida ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni (masalan, bosh ofisga yuboriladigan yillik hisobotlarni) imzolaydi.
    2. Bosh buxgalter moliyaviy hujjatlarga ilova qilingan xatlarga imzo chekadi - odatda ular soliq idorasiga yuboriladi.
    3. Kompaniyaning ichki advokati, masalan, sud jarayoni, potentsial kontragentlar bilan shartnomalar tuzish va boshqalar bilan bog'liq bo'lgan hujjatlar bo'lsa, qo'shimcha xatlar yuboradi.

    ESLATMA. Agar biz bir xil turdagi hujjatlarni ommaviy yuborish haqida gapiradigan bo'lsak (masalan, bir nechta hisob-fakturalar yoki kontragentlar bilan bir xil turdagi shartnomalar), siz ularni bitta guruhga birlashtirib, bir vaqtning o'zida barcha nusxalarda varaqlarning umumiy sonini yozishingiz mumkin. .

    Muqova xatini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

    Muqova maktublarini loyihalashda ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarining o'ziga xos xususiyatlariga rioya qilish muhimdir - birinchi navbatda, xuddi shu namunadan, hujjat shablonidan foydalanish yaxshiroqdir va xatning o'zida imzosi bo'lgan shaxs uni imzolashi kerak. jo'natuvchining.

    U Rossiya pochtasi yoki shaxsiy pochta orqali yuboriladi - qoida tariqasida, buni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali qilish yaxshiroqdir. Yuborilgan jo'natuvchi kompaniyaning hujjat aylanishi jurnalida qayd etilgan jo'natma raqami qo'yilishi kerak. Ushbu manzil raqami ostida u allaqachon o'z raqamini qo'yadi - va shu bilan chalkashlik xavfi sezilarli darajada kamayadi.

    Qoida tariqasida, qo'shimcha xat kamida 2 nusxada beriladi - 1 ta adresat uchun, 1 ta yuboruvchi uchun. Bunday hujjat bir muddat saqlanadi, uning maqsadga muvofiqligi va muddati kompaniyaning o'zi tomonidan belgilanadi. Odatda, kompaniyalarning zamonaviy ish jarayonida barcha hujjatlar elektron shaklda zaxiralanadi - bu ularni tezda topish va talab bo'yicha xavfsiz saqlash imkonini beradi.

    Javob vaqti

    Javob berish vaqtiga kelsak, bu aniqroq savol. Bir tomondan, umumiy qoida mavjudki, unga ko'ra davlat organlariga, shuningdek firmalar, kompaniyalar, jamoat birlashmalariga har qanday murojaatni ko'rib chiqish muddati belgilangan muddatdan oshmasligi kerak. 1 oy, ya'ni. 30 kalendar kuni. Ortga hisoblash pochta manziliga kelgan kundan keyingi ish kunidan boshlanadi.

    Boshqa tomondan, amalda ko'pincha jo'natuvchi qabul qiluvchidan uning so'roviga imkon qadar tezroq javob berishini kutadigan holatlar mavjud. Keyin bunday istakni alohida yozishingiz kerak, masalan: "Sizdan kerakli hujjatlarni imzolashingizni va 7 ish kuni ichida mohiyati bo'yicha javob berishingizni so'raymiz." Agar gap jo‘natuvchiga bevosita bo‘ysunuvchi bo‘linma, tarkibiy bo‘linma haqida ketayotgan bo‘lsa, unda jumlalar yanada qat’iyroq bo‘ladi: “Javob berish muddati ushbu ilova xati olinganligi to‘g‘risida rasmiy xabar berilgan kundan boshlab 3 ish kunini tashkil etadi”.

    ESLATMA. Agar kompaniyalar o'rtasidagi shartnoma dastlab da'volar bilan ishlash, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan kelishmovchiliklarni sudgacha hal qilishning ma'lum tartibini belgilab qo'ygan bo'lsa, bunday shartnomalar matnidan kelib chiqish kerak. Misol matn quyida ko'rsatilgan.

    Saqlash tartibi

    Qo'shimcha xatlar - bu tashkilotning shaxsiy hujjatlari bo'lib, uning mazmuni o'z xohishiga ko'ra oshkor qilishi yoki tasniflashi mumkin (bu kiruvchi va chiquvchi hujjatlarga ham tegishli). Shuning uchun ma'lum bir saqlash usulini tanlash rahbariyatning qaroriga bog'liq.

    Umuman olganda, quyidagi qoidalarga amal qilinadi:

    1. Asosiy yuridik ahamiyatga ega bo'lgan xatning o'zi va uning namunasi emas, balki undan oldingi hujjatlar bo'lganligi sababli, ularning xavfsizligiga asosiy e'tibor beriladi.
    2. Barcha qo'shimchalar (ya'ni hujjatlarning o'zi) olib tashlanganidan so'ng, saqlash muddati individual ravishda belgilanadi.
    3. Ba'zi hollarda kompaniyalar tegishli hujjatlarni joylashtiradigan maxsus "Muqova xatlari" papkasini yaratadilar. Ushbu parametr kichik ish oqimlari bo'lgan kichik firmalar uchun javob beradi.
    4. Agar hujjat aylanishi juda katta bo'lsa va kompaniyaning bir nechta filiallari bo'lsa, u holda ishlarning maxsus nomenklaturalari tuziladi - ya'ni. umumiy maqsadlar bo'yicha guruhlangan hujjatlar ro'yxati, masalan, "Ta'minot shartnomalari", "Ijara shartnomalari", "Sud" va boshqalar.

    Shunday qilib, eng yaxshi variant - hujjatlar uchun muqova xatlarining o'zining yagona namunasini yaratish va kompaniyaning hujjat aylanishi hajmiga mos keladigan saqlash tizimini tashkil qilish.

    Ilovalarga ayrim sabablarga ko'ra asosiy qismga kiritib bo'lmaydigan materiallarni kiritish tavsiya etiladi: ishni to'ldiruvchi materiallar; oraliq matematik isbotlar, formulalar va hisoblar; yordamchi raqamli ma'lumotlar jadvallari; ko'rsatmalar, usullar, algoritmlar va topshiriq dasturlari tavsiflari, yordamchi rasmlar; ish tavsiflari kabi qoidalar. Ilovalarda A3 varaqlarida tayyorlangan rasmlar, jadvallar va bosma nashrlar ham mavjud.

    Arizalar ushbu hujjatning davomi sifatida foydalanilgan manbalar ro'yxatidan keyin uning keyingi varaqlarida tuziladi.

    Ilovalar rus alifbosining A dan boshlanadigan bosh harflari bilan belgilanadi, Yo, 3, Y, O, Ch, b, Y, ʼ harflari bundan mustasno (ILOVA A, B ILOVA, C ILOVA va boshqalar). Ilovalarni lotin alifbosi harflari bilan belgilashga ruxsat etiladi, I va O harflari bundan mustasno. Rus va lotin alifbosi harflaridan toʻliq foydalanilganda, arab raqamlari bilan qoʻshimchalarni belgilashga ruxsat beriladi.

    “ILOVA” so‘zining o‘zi katta harflar bilan yozilgan.

    Agar bitta dastur ishlayotgan bo'lsa, u "ILOVA A" deb belgilanadi.

    Har bir dastur yangi sahifadan boshlanishi kerak. Bunday holda, "ILOVA" so'zi va uning harf belgisi xatboshi bilan yoziladi.

    Murojaatda sarlavha bo‘lishi kerak, u “ILOVA” so‘zidan keyin keyingi qatorga xatboshi bilan yoziladi. Sarlavha katta harf bilan yozilgan.

    Ish matnida barcha ilovalarga havolalar berilishi kerak, masalan: "... B ilovasida ...". Ilovalar ish matnida ularga havolalar tartibida joylashtirilgan.

    Har bir arizaning matni, agar kerak bo'lsa, har bir ariza doirasida raqamlangan bo'limlar, kichik bo'limlar, paragraflar, kichik bandlarga bo'linishi mumkin. Raqam oldidan ushbu ilovaning belgilanishi ko'rsatilgan.

    Qo'shimchalar hujjatning qolgan qismi bilan uzluksiz sahifalarni taqsimlashi kerak.

    Kontent dizayni

    Kirish

    1 Soliqlarning nazariy asoslari

    2 Rossiya Federatsiyasi soliq tizimining xususiyatlari

    3 Rossiya soliq tizimini rivojlantirish muammolari va istiqbollari

    Xulosa

    Foydalanilgan manbalar ro'yxati

    Ilovalar

    Kontent elementining sarlavhasi va sahifa raqami o'rtasida nuqta qo'yilmaydi .

    Kurs ishini tekshirish va himoyaga topshirish tartibi

    Kurs ishi o'z vaqtida bajarilishi va kafedraga topshirilishi kerak (sessiya boshlanishidan taxminan 2 hafta oldin). Tekshirish paytida mavjud sharhlar chekkalarda ko'rsatilgan.

    Ijobiy baho bilan kurs ishini himoya qilishga ruxsat etiladi, unda talaba o'z ishining mazmuni bo'yicha og'zaki ma'ruza qiladi, berilgan savollarga javob beradi.

    Mazmun va dizaynda kamchiliklar mavjud bo'lsa, kurs ishi qayta ko'rib chiqishga yuboriladi. Bunda talaba ushbu kamchiliklarni imkon qadar tezroq bartaraf etishi va ishni qayta tekshirishga topshirishi kerak.

    Kurs ishini himoya qilgandan so‘ng talaba yakuniy bahoni oladi, bu baholar daftarchasiga va bayonnomaga qo‘yiladi.

    Kurs ishi talabaga ilgari olingan barcha bilimlarni umumlashtirish va tizimlashtirish, iqtisodiy fanlar bo'yicha bilimlarini chuqurlashtirish, korxona boshqaruvi sohasida ijodiy fikrlash qobiliyatini rivojlantirish imkonini beradi, shuningdek, yakuniy malakani tayyorlash uchun asosdir. ish.

    Yangi sahifa 1

    "Arizaning mavjudligi belgisi" rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish

    Hujjatlarga qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazishda "Ilova mavjudligi belgisi" rekvizitlari qo'llaniladi. Ushbu rekvizitni loyihalash uchun talablar GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.

    Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

    Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

    Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

    Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

    2. Viloyat kredit boshqarmasining 7 varaq uchun hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. 2 nusxada.

    Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

    Agar ilovaga ega bo'lgan hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha tuziladi:

    Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

    Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

    Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada. faqat birinchi manzilga.

    Ma'muriy hujjatga ilovada (farmonlar, farmoyishlar, farmoyishlar, qoidalar, yo'riqnomalar, nizomlar, qarorlar) uning birinchi varag'ida yuqori o'ng burchakda "Ilova No" deb yozib, ma'muriy hujjatning nomi, uning sanasi va sanasi ko'rsatilgan. ro'yxatga olish raqami, masalan:

    Ariza № 2

    Rosarxiv buyrug'iga

    06.05.2003 yildagi 319-son

    “ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

    ILOVA № 2

    Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining buyrug'iga binoan

    05.06.2003 yildagi 251-son

    Ilova dizayni bo'yicha ba'zi savollar

    Davlat standarti qo'shimcha xatlarda va ma'muriy hujjatlarda arizalarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi, ammo arizalar boshqa hujjatlarda ham tuziladi, bundan tashqari, hujjatlarni tayyorlashda ko'pincha standartda aks ettirilmagan savollar paydo bo'ladi. Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

    Hujjatning ma'muriy qismining tegishli bandida ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishda arizaga havola qilish kerak. U quyidagicha formatlanadi:

    - agar ilova bitta bo'lsa:

    Moskva hukumatining 2003 yil 21 yanvardagi 18-PP-sonli "Moskva shahrining ijro etuvchi hokimiyat organlarining tuzilmasi to'g'risida"gi qaroriga muvofiq Moskva hukumati qaror qiladi:

    1. Moskva shahrining diniy tashkilotlar bilan aloqalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom tasdiqlansin (ilova).

    Agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa:

    2001 yil 21 noyabrdagi 63-sonli "Moskva shahrining 1997 yil 26 fevraldagi "Moskva shahrining qonuniga o'zgartish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida" gi qonuniga muvofiq Moskva hukumati idorasi tashkil etilganligi munosabati bilan. 5 "Moskva hukumati to'g'risida" gi, Moskva hukumati qaror qiladi:

    1. Nizom tasdiqlansin:

    - Moskva hukumatining tashkiliy-tahlil boshqarmasi bo'yicha (1-ilova);

    - Moskva hukumatining yuridik bo'limi bo'yicha (2-ilova);

    - Moskva hukumati hujjatlari bilan ishlashni tashkil etish boshqarmasi to'g'risida (3-ilova);

    - Moskva hukumati Protokol boshqarmasi to'g'risida (4-ilova);

    Har bir arizada ariza to'g'risida belgilangan shaklda belgi qo'yiladi:

    Shartnomalar, dalolatnomalar, rejalar, hisobotlar va boshqa hujjatlarga (muqovali xatlarga emas) ilovalar ham xuddi shunday tarzda tuziladi. Hujjat matnida, matnning tegishli qismida arizaga havola qilinadi va arizada - ariza to'g'risida belgi:

    Muqobil xatlarda ariza mavjudligi to‘g‘risida eslatma qo‘yilganda “Ilova” so‘zi to‘g‘ridan-to‘g‘ri matn ostida, qizil chiziqsiz bosiladi va matndan qo‘shimcha qator oralig‘i bilan ajratilmaydi:

    Inqirozga qarshi boshqaruv bo‘yicha mutaxassislar tayyorlash dasturini, shuningdek, ushbu mutaxassislarni tayyorlash bo‘yicha hamkorlik to‘g‘risidagi bitimni ko‘rib chiqish uchun yubormoqdamiz.

    Ilova: 1. Inqirozga qarshi boshqaruv bo'yicha mutaxassislarni tayyorlash dasturi 8 yil. 1 nusxada.

    2. Hamkorlik shartnomasi 3 yilga. 2 nusxada.

    Ma'muriy, rejalashtirish, hisobot va boshqa hujjatlarga ma'lumotnoma xarakteridagi arizalarni rasmiylashtirishda arizalar to'liq hujjatlar sifatida tuzilishi kerak, ya'ni ularda hujjat turining nomi (ma'lumotnoma, jadval, xulosa, ro'yxat) bo'lishi kerak. , ro'yxat, reja va boshqalar), hujjat matnining sarlavhasi , Masalan:

    Soliq chegirmalari summalari to'g'risida ma'lumot

    Korxonaning qarz miqdori to'g'risida ma'lumot

    Korxona mulkini baholash komissiyasi a'zolarining ro'yxati

    Shartnomani bajarish jadvali

    Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ...-sonli qarorini amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi ... "To'g'risida ..." va boshq.

    Arizalar ularni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanadi.

    V.F. Yankova, t.f.n. ist. Fanlar, Davlat menejment universiteti dotsenti