28 مفهوم اسناد متنی پیچیده مثال. با پردازنده Microsoft Word اسناد متنی پیچیده ایجاد کنید

هدف درس.مطالعه فناوری ایجاد اسناد پیچیده

ابزارها PC IBM PC ، برنامه MS Word.

ادبیات.
1. فناوری اطلاعات در فعالیت های حرفه ای: راهنمای مطالعه / النا ویکتوروونا میخایوا. - م .: مرکز آموزشی و انتشاراتی "آکادمی" ، 2004.
2. کارگاه فناوری اطلاعات در فعالیتهای حرفه ای: راهنمای آموزشی / النا ویکتوروونا میخایوا. - م .: مرکز آموزشی و انتشاراتی "آکادمی" ، 2004.

وظایف
^

وظیفه 1. یک سند متنی حاوی نمودار به شکل نمودار و یک لیست گلوله ای ایجاد کنید

رویه عملیاتی

1. ویرایشگر متن Microsoft Word را باز کنید.

2. پنجره ویرایشگر را به صورت تمام صفحه گسترش دهید.

تنظیم نمای - صفحه آرایی,

مقیاس - متناسب با عرض صفحه (فرمانمشاهده / مقیاس / متناسب با عرض صفحه).

3. تمام حاشیه های صفحه را روی 2.5 سانتی متر تنظیم کنید.

4. قبل از شروع به تایپ ، اندازه فونت را روی 14 pt تنظیم کنید ، تایپ کنید - italic و حروف تایمز New Roman.

5. تیم ها قالب / پاراگرافپارامترهای زیر را تنظیم کنید:

فاصله خطوط - ضرب 1.3 ؛

توجیه عرض.

6. تیم ها خدمات / زبان / خط تیرهتنظیم خط فاصله اتوماتیک

7. نمونه ای از متن را تایپ کنید (شکل 1). نمونه شامل یک پاراگراف از متن ، یک طرح کلی و یک لیست گلوله ای است.

^ کمک مختصر.

برای ایجاد نمودار ، از قابلیت های پنل Drawing استفاده کنید ( مشاهده / نوار ابزار / رسم).

پس از ایجاد نمودار ، گروه بندی را انجام دهید تا کل نمودار به عنوان یک شی گرافیکی واحد درک شود. برای انجام این کار ، هر عنصر نمودار را با استفاده از دکمه انتخاب کنید انتخاب شیء پانل ها رنگ آمیزیو کلیدهاCtrl, سپس بر روی دکمه کلیک کنید رنگ آمیزیو فرمان را انتخاب کنید گروه.

برای ایجاد یک لیست ، از دستور استفاده کنید قالب / لیست / گلوله دار.

عکس. 1. تکلیف نمونه

8. متن وارد شده از نظر دستور زبان را با دستور بررسی کنید سرویس / املا.هرگونه خطای موجود را تصحیح کنید.

سند را به عنوان ذخیره کنید کلمه 3.1
^

وظیفه 2. تکنیک های کار با سند متنی چند صفحه ای

رویه عملیاتی

1. سند ایجاد شده در Task 1 را چهار بار (4) با استفاده از دستورات کپی کنید ویرایش / کپیو ویرایش / چسباندنیا دکمه های مربوطه در نوار ابزار و همچنین کلیدهای میانبر.

2. صفحه بندی اجباری را بعد از هر خبرنامه ، فرمان انجام دهید ^ درج / شکستن / شروع صفحه جدید .

در نتیجه این اقدامات ، هر خبرنامه در صفحه جدیدی قرار می گیرد.

3. شماره گذاری صفحه (بالای صفحات ، راست) را با فرمان تنظیم کنید درج / شماره صفحات(شکل 2)

شکل 2 تنظیم شماره صفحات

4. اولین پاراگراف متن هر خبرنامه را با دستورات قالب بندی کنید قالب / پاراگرافبه روش زیر:

1 حرف: فونت Times New Roman ، 14 ، با خط قرمز (تورفتگی) ، توجیه شده ؛

حرف دوم: فونت Arial ، 12 ، با خط آویزان (طاقچه) ، تراز در مرز چپ ؛ تورفتگی پاراگراف 2 سانتی متر در سمت چپ و راست ؛

3 حرف: فونت Times New Roman ، 10 ، اولین خط پاراگراف بدون تورفتگی و بیرون زدگی ، تراز راست ؛

حرف چهارم: قطعه را مانند حرف دوم قالب بندی کنید ، با استفاده از حالت Format by Sample ، که با دکمه نوار ابزار (جارو) فراخوانی می شود.

5- حرف: پاراگراف اول را مانند حرف سوم با استفاده از حالت Format by Sample قالب بندی کنید.

5. عناوین هر صفحه را با استفاده از الگوهای سبک تنظیم کنید. برای انجام این کار ، عنوان و فرمان را انتخاب کنید قالب / سبک ها و قالب بندیسبک "Heading2" را تنظیم کنید (شکل 3).

شکل 3 تنظیم سبک عنوان

6. یک فهرست مطالب برای سند خود ایجاد کنید. مکان نما را در انتهای سند قرار دهید ، فرمان را اجرا کنید درج / پیوند / فهرست مطالب و فهرستها(شکل 4) ، این یک فهرست مطالب برای سند ایجاد می کند. با استفاده از فهرست مطالب ، به صفحه سوم سند بروید.

شکل 4 ایجاد یک سند فهرست مطالب
7. بعد از حرف سوم ، یک نشانک ( درج / نشانک) با نام "Letter3" (شکل 5).

هنگام تنظیم نشانک ، موقعیت مکان نما را در صفحه دنبال کنید ، زیرا بعداً ، از قسمت دیگری از سند به مکان نشانک بازگردانده می شوید.

پس از تایپ نام نشانک ، آن را با دکمه تعمیر کنید اضافه کردن.

توجه!نام نشانک نباید دارای فاصله باشد.

شکل 5 تنظیم نشانک در متن سند

8. مکان نما را در انتهای عنوان حرف اول قرار دهید و پاورقی معمول را در پایین سند با متن "نامه 1" ( درج / مرجع / پاورقی) (شکل 6).

شکل 6 پاورقی معمولی را در انتهای صفحه وارد کنید

9. نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی خود را در انتهای هر حرف با استفاده از دستورات وارد کنید سرویس / گزینه های تصحیح خودکار.

ابتدا این مراحل را دنبال کنید:

تیم سرویس / گزینه های تصحیح خودکارگفتگو را فعال کنید تصحیح خودکار;

در زمینه جایگزین کردننام کامل را سه حرف وارد کنید ؛

در زمینه برنام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی خود را تایپ کنید ؛

دکمه ها را فشار دهید اضافه کنید ، خوب(شکل 7).

با این اقدامات شما نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی خود را به ترکیب حروف "نام کامل" وصل کردید.

برنج. 7. ورود به وضعیت تصحیح خودکار

با استفاده از نشانک از طریق دستورات به پاراگراف سوم بروید ویرایش / رفتن / نشانک / نامه 3.

ترکیب حروف "نام کامل" را از صفحه کلید وارد کنید و نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی شما ظاهر می شود.

10. استفاده از دستور قالب / مورد(شکل 8) متن پاراگراف اول هر حرف را به صورت زیر بازسازی کنید:

نامه 1- "ALL CAPITAL" ؛

حرف 2 - "همه کوچک" ؛

نامه 3 - "با حروف بزرگ شروع کنید" ؛

نامه 4 - "تغییر ثبت نام" ؛

نامه 5- "همانطور که در پیشنهادات".

شکل 8 تغییر حالت حروف

11. سند ایجاد شده با نوع فایل صفحه وب را در پوشه خود تحت نام ذخیره کنید کلمه 3.2

سند را ببندید و دوباره باز کنید.

توجه داشته باشید که سند در Internet Explorer باز می شود.
^

وظیفه 3. اسناد را از طرح ها تهیه کنیدآه طبق الگو

عکس. 1. تکلیف نمونه
سند ایجاد شده را تحت نام ذخیره کنید کلمه 3.3

تنظیم حاشیه در ویرایشگر متن Wordیکی از مهارتهای اساسی است که یک فرد باید به آن دست یابد تا حداقل به یک سطح متوسط ​​از مهارت در تسلط بر این برنامه دست یابد. معمولا، مشکل در زمینه هاهنگامی که کار مستقیم با متن را به پایان می رسانید و به مرحله ویرایش یا ویرایش آن می روید ، به اوج خود می رسد. به عنوان مثال ، اگر شما در یک دفتر کار می کنید یا دانشجو هستید ، به احتمال زیاد باید قوانین خاصی را در مورد طراحی بصری اسناد تایپ شده یا مقالات دانشجویی رعایت کنید.

البته ، پس از باز کردن ویرایشگر متن Word ، ممکن است متوجه شوید که همه اندازه فیلدها به طور پیش فرض تنظیم شده اند تنظیم برنامهپیش فرض معمولاً برای اکثر کاربرانی که با این ابزار کار می کنند رضایت بخش نیست ، بنابراین دانستن نحوه تنظیم اندازه فیلدها در Word مفید خواهد بود.

فرآیند تنظیم

اگر هنوز تایپ را شروع نکرده اید

برای ایجاد اندازه فیلدهای مورد نیاز یا حذف موارد غیر ضروری ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به محض انجام این کار ، بلافاصله نگاه شما تمام گزینه های Word را باز می کند ، که با آن می توانید تنظیمات مورد نظر را برای برگه چاپ شده تنظیم کنید. اگر به مجموعه ای از تنظیمات از پیش نوشته شده در برنامه علاقه دارید و نمی خواهید با روش دستی فیلد ایجاد کنید ، دکمه "Fields" را پیدا کرده و مکان نما را روی علامت مثلث قرار دهید ، به این معنی که یک لیست کشویی در زیر این دکمه پنهان شده است.
2. در لیستی که باز می شود ، مجموعه تنظیماتی را انتخاب کنید که پارامترهای آنها برای اجرای اهداف شما مناسب است. به سادگی با کلیک روی آن با دکمه سمت چپ ماوس ، یک پیش تنظیم را اعمال کنید. مطمئن شوید که فیلدهای مورد نیاز شما بر روی متنی که تایپ کرده اید تنظیم شده باشد. در غیر این صورت ، از مجموعه دیگری از تنظیمات از پیش تعیین شده استفاده کنید.

در بسیاری از موارد ، پیش تنظیمات پیش فرض در ویرایشگر Word برای شما کافی است. از همین رو برای جستجو و اعمال روشهای دیگر عجله نکنیدابتدا از این استفاده کنید

البته ، موارد خاصی وجود دارد که باید متن خود را با توجه به برخی الزامات منحصر به فرد که به سادگی در مجموعه های از پیش تعیین شده تنظیمات ورق Word مشخص نشده است تنظیم کنید ، بنابراین در چنین شرایطی باید به روش دستی متوسل شوید. برای انجام این کار ، کل مراحل زیر را طی کنید:

1. در منوی بالای Word ، موردی به نام "Page Layout" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
2. در این لیست ، یعنی در انتهای آن ، می توانید موردی به نام "زمینه های سفارشی" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.
3. در پنجره تنظیمات دستی که باز می شود ، باید اسلایدرها را در نزدیکی موارد مورد نظر برای تغییر تغییر دهید ، به عنوان مثال ، اندازه حاشیه چپ یا پایین و غیره. اگر وجود حاشیه روی ورق برای شما اصلا ضروری نیست ، پس شما به راحتی می توانید آنها را حذف کنید... پس از اتمام ویرایش ، تنبلی نکنید و توجه خود را به پایین پنجره تنظیمات دستی معطوف کنید. در آنجا می توانید نمای گرافیکی از ظاهر صفحه را پس از تأیید اندازه حاشیه خود مشاهده کنید.
4. برای تنظیم سرانجام پارامترهای مورد علاقه خود ، با دکمه سمت چپ ماوس روی "OK" کلیک کنید.

در صورت نیاز به تغییر اندازه فیلدهای متن از قبل تایپ شده

در این مورد ، نیازی نیست که تمام کاراکترهایی را که تایپ کرده اید به طور کامل حذف کنید ، مرزهای جدیدی تعیین کنید و سپس متن مورد نیاز خود را دوباره در برنامه تایپ کنید. فقط از نکات استفاده کنیددر قسمت بالا آورده شده است و سند شما دارای اندازه حاشیه جدید است.

اما اگر شما نیاز به اعمال مرزهای جدید برای هر قطعه یا پاراگراف خاص از متن دارید ، چه؟ این مراحل را دنبال کنید:

تنظیمات غیر استاندارد

اگر در حال نوشتن مقاله ای هستید که قصد چاپ آن در مجله را دارید یا قصد دارید یک بروشور منتشر کنید ، احتمالاً می دانید که در این مورد به تنظیم خاصی برای حاشیه ها نیاز دارید ، به نام آینه... به عبارت دیگر ، پارامترهای حاشیه در آن به گونه ای تنظیم شده اند که در 1 برگ ، اندازه حاشیه چپ کاملاً از نظر اندازه با حاشیه در سمت راست ورق بعدی مطابقت دارد. برای تنظیم این تنظیمات ، باید نکات زیر را در زیر تکمیل کنید:

1. در منوی بالای Word ، موردی به نام "Page Layout" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
2. به محض انجام این کار ، بلافاصله نگاه شما تمام گزینه های Word را باز می کند ، که با آنها می توانید تنظیمات مورد نظر را برای برگه چاپ شده تنظیم کنید. دکمه "Fields" را پیدا کرده و مکان نما را روی علامت مثلث حرکت دهید ، به این معنی که یک لیست کشویی در زیر این دکمه پنهان شده است.
3. موردی به نام "Mirror" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. حالا شما نیاز دارید گزینه هابرای کل سند تنظیم شده است

ما تکنیک های ایجاد اسناد متنی ساده با استفاده از واژه پرداز Microsoft Word را بررسی کردیم. این اسناد تنها به این دلیل به اسناد معمولی ارجاع داده شدند که حاوی اشیاء تعبیه شده در متن نبودند. بر این اساس ، ما مسائل مربوط به تعامل بین متن و اشیاء تعبیه شده را در نظر نگرفته ایم.

اکنون ما تکنیک هایی را برای ایجاد اسناد متنی پیچیده حاوی عناصر طراحی خاص و اشیاء داخلی غیرمتنی (فرمول ها ، جداول ، نمودارها ، عناوین هنری ، تصاویر شطرنجی و بردار ، و همچنین اشیاء چند رسانه ای) در نظر خواهیم گرفت.

تکنیک های مدیریت اشیاء Microsoft Word

ویژگی های اشیاء Word

واژه پرداز Word 2010 دارای عملکرد پیشرفته ای برای کار با اشیاء غیرمتنی است. اشیاء داخلی می توانند شامل اشیاء استاندارد ایجاد شده توسط برنامه های دیگر (نقاشی ها ، کلیپ های متحرک و صدا ، و موارد دیگر) و همچنین اشیاء ایجاد شده با استفاده از خود واژه پرداز باشد. به طور خاص ، این برنامه به شما امکان می دهد اشکال هندسی ، عناوین هنری ، نمودارها ، عبارات فرمول ، تصاویر بردار آماده (کلیپارت) ایجاد و جاسازی کنید ، یعنی شامل ابزارهایی است که از راه دور شبیه ویرایشگران گرافیکی تخصصی است. درست است که در بین این ابزارها چیزی برای ایجاد و پردازش تصاویر bitmap وجود ندارد - آنها فقط می توانند از برنامه های دیگر وارد شوند ، اما ابزارهایی برای مدیریت ارائه آنها وجود دارد ، به عنوان مثال ، برای تغییر روشنایی ، کنتراست و مقیاس تصویر.

علیرغم ماهیت همه کاره اشیایی که واژه پرداز Word می تواند از عهده آنها برآید ، آنها دارای ویژگی های مشترکی مانند اندازه ، موقعیت در صفحه و نحوه تعامل با متن هستند. اما قبل از شروع یادگیری تکنیک های کار با اشیاء Word 2010 ، باید یادداشت مهمی در مورد مناسب بودن استفاده از آنها داشته باشید. نظرات بسیار متناقضی در مورد این نمره وجود دارد.

1. اگر سند برای چاپ آماده می شود ، مطمئناً می توان از همه اشیاء Microsoft Word 2010 استفاده کرد ، یعنی فرض بر این است که به مشتری تحویل داده می شود یا در قالب یک نسخه کاغذی چاپ شده روی چاپگر توزیع می شود. مستندسازی اسناد با اشیاء داخلی به شما امکان می دهد آنها را قابل ارائه کنید.

2. اگر قرار است سند به عنوان یک فایل برای پردازش بیشتر منتقل شود (اینگونه نسخه های خطی به تحریریه منتقل می شوند) ، پس همه ابزارهای خود برنامه برای ایجاد و قرار دادن اشیاء تعبیه شده نه تنها بی فایده نیستند ، بلکه مضر نیز هستند. این به این دلیل است که اشیاء Microsoft Word 2010 استاندارد نیستند و توسط برنامه های حرفه ای پشتیبانی نمی شوند. مایکروسافت دارای موقعیت پیشرو در صنعت است و ممکن است مورد توجه قرار نگیرد

با استانداردها و قوانین به طور کلی پذیرفته شده و استانداردهای خود را پیاده سازی می کنند. بنابراین ، اشیاء ایجاد شده در برنامه های این شرکت را می توان فقط در سایر برنامه های همان شرکت به طور کامل استفاده کرد.

3. از آخرین اظهارنظر یک جهت دیگر برای استفاده از اشیاء ایجاد شده در Microsoft Word دنبال می شود. آنها می توانند با موفقیت از طریق کلیپ بورد ویندوز به سایر محصولات نرم افزاری موجود در بسته Microsoft Office 2010 مانند سیستم مدیریت صفحه گسترده Excel ، سیستم مدیریت پایگاه داده Access و غیره صادر شوند.

وارد کردن فرمول ها

نیاز به وسیله ای برای وارد کردن عبارات ریاضی در یک سند متنی معمولاً برای اسناد علمی و فنی است. یکی از این ابزارها برنامه اختصاصی Mathcad است. اما عملکردهای Mathcad بسیار گسترده تر هستند و دلایل زیادی برای داشتن یک وسیله ساده برای وارد کردن فرمول در خود پردازشگر کلمات وجود دارد.

Microsoft Word 2010 دارای یک ویرایشگر فرمول داخلی است. این به شما امکان می دهد اشیاء فرمول را ایجاد کرده و آنها را در یک سند پردازش کلمه وارد کنید. در صورت لزوم ، شی درج شده می تواند مستقیماً در قسمت سند ویرایش شود.

درج فرمول ها در یک سند

برای وارد کردن فرمول در سند ، از دکمه فرمان استفاده کنید درج -> نمادها فرمول ... این دکمه دارای منویی است که می توانید به سرعت الگوهای برخی از فرمولها را از مجموعه فرمولها در سند وارد کنید. اگر روی قسمت اصلی دکمه کلیک کنید ، برگه باز می شود کار با فرمول ها → سازنده ، و یک فیلد فرمول در سند ظاهر می شود ، داده هایی که با استفاده از ابزارهای واقع در روبان وارد می شوند (شکل 6.5).

برگه روبان سازنده شامل چندین گروه از عناصر فرمان است. گروه ابزارها شامل ابزارهایی برای سفارشی کردن فرمول ها و وارد کردن فرمول ها از مجموعه به اصطلاح فرمول ها است که می توان آنها را دوباره پر کرد (سازنده -> ابزارها -> فرمول -> ذخیره انتخاب در مجموعه فرمولها). در گوشه سمت راست پایین گروه سرویس یک دکمه وجود دارد پارامترهای فرمول با کلیک بر روی آن می توانید پنجره ای را با همان نام ، حاوی تنظیمات کلی فرمول ها ، صدا کنید.

گروه نمادها طراحی شده است تا به سرعت شخصیت های مختلف مختلف مورد استفاده در فرمول ها را وارد کند.

گروه سازه های به شما امکان می دهد قالب های اصلی را برای ایجاد فرمول های پیچیده به قسمت ویرایش اضافه کنید. وارد کردن و ویرایش فرمول ها با کلیک چپ در هر نقطه در قسمت سند خارج از ناحیه ورودی فرمول تکمیل می شود. فرمول وارد شده به طور خودکار به عنوان یک شی در متن درج می شود. سپس می توان آن را از طریق کلیپ بورد به هر مکان دیگری در سند منتقل کرد (CTRL + X - cut ؛ CTRL + V - paste). برای ویرایش مستقیم فرمول در سند ، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. این به طور خودکار برگه را باز می کند سازنده

هنگام کار با ویرایشگر فرمول ، باید برای حداکثر کامل بودن عبارات وارد شده تلاش کنید. بنابراین ، به عنوان مثال ، یک عبارت (فرمول) می تواند شامل اجزایی باشد که می توان بدون استفاده از ویرایشگر فرمول وارد کرد ، اما برای راحتی کار و سهولت ویرایش بیشتر ، باید کل فرمول را فقط در ویرایشگر فرمول ، بدون استفاده از سایر موارد وارد کنید. به معنای.

برنج. 6.5 کار با فرمول ها

6.3.3. کار با جداول

داده های ارائه شده به صورت جداول واضح است. جداول همیشه یکی از ویژگیهای اساسی اسناد علمی و فنی چاپ شده بوده و در سالهای اخیر نیز ابزار موثری برای طراحی صفحات وب اینترنتی بوده اند. بسیاری از طراحان وب از جداول (از جمله جداول پنهان) برای اعمال کنترل بر روی نمایش داده ها در صفحه مشتری استفاده می کنند و به مرورگر برای این فرآیند مسئول اعتماد ندارند. به عنوان مثال ، جداول ساده ترین روش برای شبیه سازی متن روزنامه یا مجله در یک صفحه وب است که دارای دو یا چند ستون است.

سلول های جدول می توانند نه تنها متن ، بلکه شامل اشیاء گرافیکی و دیگر موارد نیز باشند. این به شما امکان می دهد چندین تصویر را در عرض صفحه وب قرار دهید.

لازم به ذکر است که این روزها چیدمان صفحات وب با استفاده از جداول جای خود را به رویکرد مدرن تری می دهد. این رویکرد برای توسعه طراحی صفحات وب شامل استفاده از برچسب های خاص (به اصطلاح برچسب های DIV) است که به شما امکان می دهد بلوک های دلخواه از اطلاعات ایجاد کرده و موقعیت نسبی و سایر ویژگی های آنها را به صورت انعطاف پذیر مدیریت کنید.

هنگام ایجاد صفحات با استفاده از جداول ، می توانید نحوه ارائه سلول ها و فریم ها ، خارجی و داخلی را کنترل کنید. هنگام ایجاد اسناد چاپی ، جداول به گونه ای طراحی می شوند که با سبک و محتوای سند مطابقت داشته باشند. هنگام ایجاد صفحات وب ، تکنیکی وجود دارد که فریم ها به هیچ وجه نمایش داده نمی شوند و بین سلول ها فاصله ایجاد می شود. در نتیجه ، اجسام موجود در سلول ها حتی ساختارهای منظمی روی صفحه ایجاد می کنند ، در حالی که هیچ اثری از جداول در صفحه قابل مشاهده نیست.

واژه پرداز مایکروسافت دارای ابزارهای صفحه گسترده گسترده و انعطاف پذیر برای اسناد چاپی و الکترونیکی است.

برای ایجاد جداول در Microsoft Word ، از ابزارهای موجود در آدرس زیر استفاده کنید درج -> جداول -> جدول.

برای قرار دادن سریع یک جدول در سند ، می توانید تعداد مورد نیاز سلول های جدول (حداکثر 10 عرض و 8 ارتفاع) را که در بالای منوی دکمه قرار دارند انتخاب کنید. جدول .

در صورت نیاز به درج جدول با اندازه دلخواه در سند ، در حالی که پارامترهای آن را تنظیم می کنید ، باید از دستور منو استفاده کنید درج جدول .

جدول را می توان "با دست" با استفاده از فرمان منو ترسیم کرد رسم جدول .

علاوه بر این ، سیستم شامل مجموعه ای از سبک های جدول از پیش آماده شده (مورد منو است میزهای اکسپرس ) که به شما امکان می دهد جداول فرمت شده به روش های مختلف را به سند خود اضافه کنید.

برگه های خاصی برای کار با جداول وجود دارد. کار با جداول → طراحی و کار با جداول → چیدمان.

ایجاد جداول

سلول های جدول در بالای منوی دکمه موجود است درج -> جداول -> جدول ، برای ایجاد ساده ترین جداول کوچک استفاده می شود. جداول ایجاد شده توسط این روش را می توان با ویرایش جدول توسعه داد.

تیم درج -> جداول -> جدول -> درج جداول برای ایجاد جداول پیچیده تر استفاده می شود. او یک کادر محاوره ای را باز می کند درج کنید جداول (شکل 6.6.) ، که تعداد سطرها و ستونها و همچنین عرض ستونها را تنظیم می کند.

برنج. 6.6 درج پنجره Table

حالت انتخاب خودکار توسط سوئیچ مربوطه تنظیم می شود:

مقدار ثابت- عرض کلی جدول در حالت خودکار برابر با عرض فیلد تنظیم سند است و عرض هر ستون ثابت است و به تعداد ستون ها بستگی دارد (این حالت هنگام ایجاد اسناد چاپی مفید است) ؛

مقدار ثابت- هنگامی که مقدار مشخصی را برای تعیین عرض ستون در فیلد وارد می کنید ، ویرایشگر جدولی ایجاد می کند که ستون های آن دقیقاً این عرض را دارند. نقطه ضعف این حالت این است که اندازه کلی جدول می تواند از اندازه منطقه قابل چاپ صفحه فراتر رود ، که به تنظیمات اضافی نیاز دارد.

از نظر محتوا- عرض هر ستون متناسب با میزان داده های موجود در آن است (این حالت هنگام ایجاد اسناد الکترونیکی توزیع شده در قالب پردازشگر متن مناسب است).

بر اساس عرض پنجره- حالت ویژه برای جداول قرار داده شده در صفحات وب (قالب بندی نهایی جدول در زمان ایجاد آن انجام نمی شود ، بلکه در حین مشاهده).

ایجاد جداول با ساختار پیچیده با استفاده از روش "طراحی" راحت است.

ویرایش جداول

وقتی از ویرایش جداول صحبت می کنیم ، منظور ما ویرایش محتویات آنها نیست ، بلکه فقط ویرایش ساختار آنهاست. ویرایش محتوا با روشهای معمول انجام شده در بالا انجام می شود. در حقیقت ، ویرایش ساختار جداول به عملیات زیر کاهش می یابد:

· افزودن تعداد مشخصی از خطوط.

· افزودن تعداد مشخصی از ستون ها.

· حذف سلول ها ، سطرها و ستون های انتخاب شده.

· ادغام سلول های انتخاب شده ؛

· تقسیم سلول های انتخاب شده.

· تغییر اندازه سلول های انتخاب شده.

با ترکیب عملیات فوق امکان تهیه جداول با ساختار پیچیده بر اساس جداول با ساختار ساده وجود دارد. ابزارهای انجام این عملیات از جمله ابزارهای برگه هستند چیدمان و طراح (شکل 6.7).

برنج. 6.7 ابزارهای Microsoft Word برای ویرایش جداول

استفاده از ابزارهای برگه سازنده ، ابتدا می توانید ظاهر جدول را با کنترل حاشیه ها و پر کردن سلول ها با استفاده از تنظیمات یک ظاهر طراحی شده یا دستی سفارشی کنید. دوم ، با استفاده از ابزارهای گروهی ترسیم مرزها ، می توانید عناصر جدول را "تمام کنید" یا "پاک" کنید.

برگه چیدمان عمدتا بر روی درج و حذف بلوک سلول ها (گروه رشته های و ستون ها) ، برای سفارشی کردن ادغام و تقسیم سلول ها ( اتحاد. اتصال ) ، برای تنظیم اندازه سلول ( اندازه سلول) همچنین ، با استفاده از ابزارهای موجود در این برگه ، می توانید تراز و جهت متن را در سلول های جدول تنظیم کنید.

بسیاری از اقدامات را می توان با استفاده از منوی زمینه منطقه انتخابی جدول انجام داد.

قالب بندی جداول

هنگام کار با جداول ، باید بین قالب بندی جدول و قالب بندی محتوا تمایز قائل شوید. در حالت اول ، اندازه عناصر ساختاری جدول (سلولها ، سطرها ، ستونها و ...) کنترل می شود و در حالت دوم ، محل قرارگیری محتویات سلولها کنترل می شود.

قالب بندی جداول را می توان در حالت فرمان یا تعاملی انجام داد. در حالت فرمان ، برای این منظور ، از کادر محاوره ای Table Properties استفاده کنید ( چیدمان -> جدول -> خواص ) (شکل 6.7).

برنج. 6.7 پنجره خواص جدول

همچنین می توانید آن را از منوی زمینه یک جدول با راست کلیک روی آن باز کنید. جعبه گفتگو کنترل برگه ها خواص جدول اجازه:

روش تراز کردن جدول را نسبت به صفحه سند تنظیم کنید ( ویژگی های جدول -> جدول -> تراز)؛

روش تعامل جدول با متن اطراف را تنظیم کنید ( Properties Table -> Table -> Wrap );

ظاهر حاشیه بیرونی و داخلی جدول را تعریف یا بازتعریف کنید و همچنین ظاهر سلول ها را سفارشی کنید (ویژگی های جدول -> جدول -> حاشیه و پر کردن );

اندازه پد در سلول ها و فاصله بین سلول ها را تنظیم کنید (ویژگی های جدول -> جدول -> پارامترها) ؛

اختصاص پارامترها به خط فعلی یا خطوط انتخاب شده ( ویژگی های جدول -> ردیف );

پارامترها را به ستون فعلی یا ستون های انتخاب شده اختصاص دهید (ویژگی های جدول -> ستون) ؛

اختصاص پارامترهای سلول فعلی یا سلولهای انتخاب شده ( ویژگی های جدول -> سلول ).

تنظیم پارامترهای متن که جایگزین جدول قرار داده شده در صفحه وب هنگام بارگیری توسط مرورگر یا موارد دیگر می شود ( ویژگی های جدول -> Alt Text ).

در حالت تعاملی ، جدول با استفاده از نشانگرهایی قالب بندی می شود که هنگامی که نشانگر ماوس را روی میز یا عناصر آن قرار می دهید ظاهر می شود. نشانگر در گوشه سمت چپ بالای جدول به شما امکان می دهد جدول را در قسمت کاری سند حرکت دهید. نشانگر در گوشه سمت راست پایین به شما امکان می دهد ابعاد کلی جدول را کنترل کنید. نشانگرها تغییر اندازه هنگامی که ماوس را روی حاشیه جدول می گذارید ظاهر می شود به شما امکان می دهد تا با استفاده از کشیدن و رها کردن اندازه ستون ها و سطرها را به صورت تعاملی تغییر دهید.

تکنیک های ایجاد را در نظر بگیرید پیچیدهاسناد متنی حاوی عناصر طراحی خاص و اشیاء تعبیه شده با ماهیت غیرمتنی (فرمول ها ، جداول ، نمودارها ، عناوین هنری ، تصاویر شطرنجی و بردار ، و اشیاء چند رسانه ای).

وارد کردن فرمول ها

ویرایشگر فرمول Microsoft Equation 3.0 به شما امکان می دهد اشیاء فرمول را ایجاد کرده و آنها را در یک سند متنی وارد کنید. در صورت لزوم ، شی درج شده می تواند مستقیماً در قسمت سند ویرایش شود.

راه اندازی و پیکربندی ویرایشگر فرمول

نوار ابزار ویرایشگر فرمول شامل دو ردیف دکمه است. دکمه های ردیف پایین یک نوع الگو شامل فیلدهایی برای وارد کردن کاراکترها ایجاد می کند. بنابراین ، برای مثال ، برای وارد کردن یک کسر معمولی ، باید الگوی مناسب را انتخاب کنید که دو فیلد دارد: عدد شمارنده و مخرج. پر کردن این فیلدها را می توان هم از صفحه کلید و هم با استفاده از کنترل های ردیف بالا انجام داد. پیمایش بین فیلدها با استفاده از کلیدهای مکان نما انجام می شود.

ورود و ویرایش فرمولها با فشار دادن کلید ESC یا بستن پنل ویرایشگر فرمول تکمیل می شود. همچنین می توانید در هر قسمت از قسمت سند خارج از ناحیه ورودی فرمول ، چپ کلیک کنید. فرمول وارد شده به طور خودکار به عنوان یک شی در متن درج می شود. سپس می توان آن را از طریق کلیپ بورد به هر مکان دیگری در سند منتقل کرد (CTRL + X - cut ؛ CTRL + V - paste). برای ویرایش مستقیم فرمول در سند ، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. این به طور خودکار پنجره ویرایشگر فرمول را باز می کند.

ویژگی های ویرایشگر فرمول

ویرایشگر فرمول Microsoft Equation 3.0 یک جزء جداگانه است ، بنابراین هنگام نصب واژه پرداز ، باید به طور خاص نیاز به اتصال آن را مشخص کنید.

هنگام کار با ویرایشگر فرمول ، باید برای حداکثر کامل بودن عبارات وارد شده تلاش کنید. بنابراین ، به عنوان مثال ، یک عبارت (فرمول) می تواند شامل اجزایی باشد که می توان بدون استفاده از ویرایشگر فرمول وارد کرد ، اما برای راحتی کار و سهولت ویرایش بیشتر ، باید کل فرمول را فقط در ویرایشگر فرمول ، بدون استفاده از سایر موارد وارد کنید. به معنای.

در ویرایشگر فرمول ، SPACEBAR کار نمی کند زیرا فاصله کاراکترهای مورد نیاز به طور خودکار ایجاد می شود. با این حال ، اگر با این وجود نیاز به وارد کردن فضاها وجود داشت ، می توان آنها را با استفاده از دکمه Spaces و بیضی در نوار ابزار Formula وارد کرد. در مجموع ، پنج نوع فاصله با عرض های مختلف وجود دارد.

کار با جداول

واژه پرداز مایکروسافت دارای ابزارهای صفحه گسترده گسترده و انعطاف پذیر برای اسناد چاپی و الکترونیکی است. سه ابزار اصلی برای ایجاد جداول عبارتند از:

· دکمه جدول را اضافه کنیددر نوار ابزار استاندارد;

· پنجره محاوره ای درج جدول (جدول > افزودن جدول);

ابزار رسم جدول جداول و حاشیه ها (جدول > رسم جدول).

ایجاد جداول

دکمه جدول را اضافه کنیدبرای ایجاد ساده ترین جداول کوچک استفاده می شود. جداول ایجاد شده توسط این روش را می توان در صورت لزوم توسعه داد و تعداد سطرها و ستونها را در آنها با استفاده از دستورات منو افزایش داد. جدول > اضافه کردن.

تیم جدول > اضافه کردن > جدولبرای ایجاد جداول پیچیده تر استفاده می شود. کادر محاوره ای Insert Table را باز می کند ، که در آن تعداد سطرها و ستون ها و همچنین عرض ستون ها را تنظیم می کنید. اگر به جای اندازه خاصی پارامتر را تنظیم کرده اید خودکار، حالت روشن می شود انتخاب خودکاربه لطف آن می توان ستون ها را با انعطاف پذیری مطابق با محتوای موجود قالب بندی کرد. حالت انتخاب خودکار توسط سوئیچ مربوطه تنظیم می شود:

عرض ثابت - عرض کلی جدول برابر با عرض میدان مجموعه سند است و عرض هر ستون ثابت است و به تعداد ستون ها بستگی دارد (این حالت هنگام ایجاد اسناد چاپی مفید است) ؛

از نظر محتوا - عرض هر ستون متناسب با میزان داده های موجود در آن است (این حالت هنگام ایجاد اسناد الکترونیکی توزیع شده در قالب پردازشگر متن مناسب است).

متناسب با عرض پنجره - یک حالت ویژه برای جداول قرار داده شده در صفحات وب (قالب بندی نهایی یک جدول در زمان ایجاد آن انجام نمی شود ، بلکه در زمان مشاهده).

ایجاد جداول با ساختار پیچیده با استفاده از روش "طراحی" راحت است. کنترل های مورد نیاز برای این کار روی نوار ابزار متمرکز شده است جداول و حاشیه ها(با دستور باز می شود جدول > یک جدول بکشید).

ویرایش جداول

ویرایش ساختار جداول به عملیات زیر کاهش می یابد:

اضافه کردن تعداد مشخصی از خطوط ؛

افزودن تعداد مشخصی از ستون ها ؛

حذف سلول ها ، سطرها و ستون های انتخاب شده ؛

ادغام سلول های انتخاب شده ؛

تقسیم سلول های انتخابی

با ترکیب عملیات فوق امکان تهیه جداول با ساختار پیچیده بر اساس جداول با ساختار ساده وجود دارد.

قالب بندی جداول

قالب بندی جداول را می توان در حالت فرمان یا تعاملی انجام داد. در حالت فرمان ، برای این منظور از کادر محاوره ای استفاده کنید. ویژگی های جدول (جدول > خواص جدول) همچنین می توانید آن را از منوی زمینه یک جدول با راست کلیک روی آن باز کنید. جعبه گفتگو کنترل برگه ها خواص جدولاجازه:

روش تراز کردن جدول را نسبت به صفحه سند تنظیم کنید ( جدول > خواص جدول > جدول > هم ترازی)؛

روش تعامل جدول با متن اطراف را تنظیم کنید (جدول > خواص جدول > جدول > جریان)؛

ظاهر حاشیه های بیرونی و داخلی جدول را تعریف یا بازتعریف کنید و همچنین ظاهر سلول ها را سفارشی کنید ( جدول > خواص جدول > جدول > حاشیه و سایه زدن);

اندازه پد در سلولها و فاصله بین سلولها را تنظیم کنید ( جدول > خواص جدول > جدول > گزینه ها)؛

پارامترها را به خط فعلی یا خطوط انتخاب شده اختصاص دهید (جدول > خواص جدول > خط) ؛

اختصاص پارامترها به ستون فعلی یا ستون های انتخاب شده ( جدول > خواص جدول > ستون);

پارامترهایی را به سلول فعلی یا سلول های انتخاب شده اختصاص دهید (جدول > خواص جدول > سلول).

در حالت تعاملی ، جدول با استفاده از نشانگرهایی قالب بندی می شود که هنگامی که نشانگر ماوس را روی میز یا عناصر آن قرار می دهید ظاهر می شود. نشانگر در گوشه سمت چپ بالای جدول به شما امکان می دهد جدول را در قسمت کاری سند حرکت دهید. نشانگر در گوشه سمت راست پایین به شما امکان می دهد ابعاد کلی جدول را کنترل کنید. دسته های اندازه که هنگام قرار دادن ماوس روی حاشیه جدول ظاهر می شوند به شما امکان می دهد با استفاده از کشیدن و رها کردن اندازه ستون ها و سطرها را تغییر دهید.

هدف کار:توسعه مهارت های عملی در کار با تصاویر و ایجاد پیوندها در MS Word 2007.

وظایف:

• آموزشی:تعمیم و تثبیت دانش و مهارت های عملی در کار با تصاویر ، ایجاد زیرنویس برای شکل ها ، ایجاد پاورقی ها ، مراجع متقابل و فهرست مطالب.
• در حال توسعه:توسعه توجه ، استقلال هنگام کار با یک محصول نرم افزاری.

تجهیزات:کلاس کامپیوتر ، نرم افزار - MS Word 2007.

در طول کلاسها

اسناد متنی که با کمک رایانه شخصی ایجاد می شوند به طور مشروط به دو گروه ساده و پیچیده تقسیم می شوند. اسناد ساده متن قالب بندی شده هستند. علاوه بر متن ، اسناد پیچیده حاوی اشیاء مختلف (شکل ، فرمول ، جداول و موارد دیگر) هستند.

تمرین 1.

1.1 MS Word 2007 را باز کرده و یک سند جدید ایجاد کنید.
1.2 متن را بر اساس نمونه تایپ کنید ( پیوست 1 )
1.3 تنظیم پارامترهای سند

• حاشیه بالا - 2 سانتی متر ، زیر - 2 سانتی متر ، چپ - 3 سانتی متر ، راست - 2 سانتی متر ؛
• تورفتگی در خط اول - 1.5 سانتی متر ؛
• نوع فونت - Arial ، 14 ؛
• فاصله خطوط - یک و نیم ؛
• تراز - در عرض ؛
• در قسمت پاورقی نام خانوادگی و گروه خود را تایپ کنید.

درج و قالب بندی تصاویر

ویرایشگر متن به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی (تصاویر) انواع مختلف را وارد کنید و قالب بندی کنید - نقاشی ها از فایل ها ، کلیپ ها (تصاویر مجموعه MS Office) ، تصاویر شماتیک متشکل از اشکال ، نمودارها و نمودارها. MS Word شامل مجموعه ای از ابزارها و ابزارهای لازم برای افزودن ، تصحیح و قالب بندی این تصاویر است. برای کار با تصاویر ، تصویر را انتخاب کنید ، تب Format روی صفحه باز می شود (شکل 1). با استفاده از برگه Format ، می توانید تنظیمات تصویر زیر را تغییر دهید:

• روشنایی و کنتراست ؛
• مرز ها؛
• موقعیت بسته بندی متن ؛
• استفاده از سبک ها و جلوه های مختلف ؛
• چرخاندن تصویر

برنج. 1 تب قالب برای کار با تصاویر

هنگام درج تصاویر (به ویژه اگر اندازه تصاویر بزرگ باشد) ، حجم فایل به طور چشمگیری افزایش می یابد. برای کاهش حجم فایل ، توصیه می شود تصاویر را با تنظیم پارامترهای زیر فشرده کنید (شکل 2).

برنج. 2 گزینه های فشرده سازی تصویر

وظیفه 2

2.1 در اینترنت جستجو کنید و متن متناسب با متن تصاویر دیدنی های شهر سوزدال را وارد کنید.
2.2 خودتان تصاویر را فرمت کنید.
2.3 فشرده سازی تصاویر

ایجاد زیرنویس برای نقاشی

ارقام موجود در سند باید امضا شوند. نقشه ها را به صورت دستی امضا نکنید. برای این کار ، MS Word عملکرد افزودن خودکار امضا را دارد. این ظاهر حرفه ای می بخشد و تعدادی گزینه در اختیار سند شما قرار می دهد ، مانند ایجاد لیستی از این ارقام.

وظیفه 3

3.1 مکان نما را در زیر تصویر اول قرار دهید.
3.2 در منوی پیوندها ، گروه فرمان Names - Insert Name (شکل 3) را انتخاب کنید
3.3 در پنجره عنوان ، گزینه های امضا را انتخاب یا ایجاد کنید. روی OK کلیک کنید.
3.4 متن عنوان تصویر - سوزدال کرملین را وارد کنید.

برنج. 3 پارامترهای فرمان نام

3.5 برای بقیه نقاشی ها نیز به همین ترتیب زیرنویس ایجاد کنید.

درج ارجاع متقابل به تصاویر

یک مرجع متقابل به عنصری اشاره می کند که در جای دیگر سند قرار دارد. به عنوان مثال ، می توانید شی "شکل 1" را در یک سند ذکر کنید و کاربر را از مکان دیگری در همان سند به آن شکل هدایت کنید. به طور پیش فرض ، در MS Word ، یک مرجع متقابل به عنوان یک پیوند اضافه می شود ، با کلیک روی آن ، می توانید مستقیماً به عنصری که به آن اشاره می کند بروید. می توانید یک مرجع متقابل برای هر مورد شماره گذاری شده ، عنوان ، نشانک ، پاورقی ، فرمول ، شکل یا جدولی که در سند شما وجود دارد ایجاد کنید.
اگر هنگام افزودن یا حذف محتوا ، موردی که مرجع متقابل به آن منتقل شده است ، می توانید آن را به روز کنید.

وظیفه 4

افزودن پاورقی ها

پاورقی ها برای افزودن توضیحات ، یادداشت ها و ارجاعات به متن سند استفاده می شوند. پاورقی ها می توانند در انتهای یک صفحه (پاورقی) یا در یک صفحه جداگانه در انتهای سند (پاورقی) ظاهر شوند. هر دو پاورقی و یک پاورقی از دو بخش - علامت پاورقی و متن یادداشت مربوطه تشکیل شده است.
برای حذف پاورقی یا پاورقی ، باید علامت پاورقی را در پنجره سند حذف کنید ، نه متن یادداشت.
وقتی علامت پاورقی را که به صورت خودکار شماره گذاری شده است حذف می کنید ، پاورقی های باقی مانده دوباره شماره گذاری می شوند.

وظیفه 5

5.1 پاورقی برای عبارت ایجاد کنید صومعه پوکروفسکی

• مکان نما را در پاورقی قرار دهید
• برگه مراجع - گروه دستورات پاورقی را انتخاب کنید ؛
• موقعیت پاورقی ، پارامترهای قالب را مشخص کرده و روی Insert کلیک کنید (شکل 6).

5.2 چاپ متن پاورقی - در ساحل راست رودخانه کامنکا در قسمت شمالی سوزدال واقع شده است

برنج. 6 گزینه برای فرمان پاورقی ها

ایجاد فهرست مطالب

فهرست مطالب به طور خودکار به روز می شود (فهرست مطالب) از چاپ دستی شماره صفحات و تصحیح آنها در فهرست مطالب پس از ویرایش متن در سند جلوگیری می کند.
برای ایجاد فهرست مطالب ، ابتدا باید سبک های عنوان را برای قطعات متنی که در فهرست مطالب منعکس می شوند اعمال کنید. سبک ها معمولاً در سرفصل 1 ، سرفصل 2 و غیره اعمال می شود.

وظیفه 6

6.1 سبک Heading1 را بر روی متن برجسته شده با رنگ قرمز و سبک Heading2 را بر روی متن برجسته شده با رنگ آبی اعمال کنید.
6.2 مکان نما را در جایی که فهرست مطالب قرار دارد (معمولاً در ابتدا یا انتهای سند) قرار دهید.
6.3 از منوی پیوندها ، فهرست دستورات محتوا - فهرست محتوا را انتخاب کنید.
6.4 قالب فهرست مطالب را انتخاب کنید (شکل 7)

برنج. 7 گزینه های فرمان فهرست مطالب

ایجاد لیستی از تصاویر

در سند ، علاوه بر فهرست مطالب ، می توانید لیستی از تصاویر را ایجاد کنید ، که شامل لیستی از تصاویر (شکل ها) با اعداد شکل و شماره صفحاتی است که در آن قرار دارند.

وظیفه 7

7.1 مکان نما را در جایی که لیست تصاویر قرار دارد قرار دهید.
7.2 در منوی پیوند ، گروه فرمان Names - List of Figures را انتخاب کنید.
7.3 پارامترهای لیست را مشخص کنید (شکل 8)

برنج. 8. پنجره فرمان فهرست تصاویر

ادبیات مورد استفاده و منابع اینترنتی:

1. کار عملی در مورد فناوری اطلاعات در فعالیت های حرفه ای: کتابچه راهنمای دانش آموزان نهادهای محیطی پروفسور آموزش / E.V. میخایوا. - چاپ دهم ، P. - M.: مرکز انتشارات "آکادمی" ، 2011. - 256 ص.
2. https://support.office.com - پشتیبانی دفتر
3. http://www.suzdal-city.ru - شهر سوزدال - سایت اطلاع رسانی و آموزشی