کلاه میز چاپ اکسل بر روی هر ورق. همانطور که در Excel Print Headers (نام) ردیف ها و ستون ها در هر صفحه

امروز من می خواهم به شما در مورد کوچک بگویم اما تابع مهمکه از دیدگاه کاربران اکسل پنهان است. از این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه هدر ها و ستون های چاپی را در هر صفحه فعال کنید.

من مطمئن هستم که بسیاری از کسانی که باید اسناد بزرگ و پیچیده را چاپ کنند، اکسل، در مواجهه با این مشکل به عنوان اغلب به عنوان من. شما می توانید رشته را با سرفصلها رفع کنید و سند را بر روی صفحه کامپیوتر تلنگر کنید بدون از دست دادن نام ستون ها. با این حال، هنگامی که سند مشابه به چاپگر می رود، خط بالا فقط در صفحه اول چاپ می شود. اگر از چرخش صفحات چاپ شده به عقب و جلو خسته شده اید، تلاش می کنید تا آنچه را که داده ها در این خط یا در ستون وجود دارد را بفهمید، این مقاله را به دقت بخوانید و به زودی راه حل مشکل را بدانید.

یک رشته را با هدر ها در هر صفحه چاپ شده تکرار کنید

بنابراین، سند اکسل بسیار طولانی شد، و باید چاپ شود. باز کردن پیش نمایش قبل از ارسال به چاپگر، ما کشف می کنیم که رشته با ستون های ستون تنها در صفحه اول حضور دارد. نگران نباش! با استفاده از پارامترهای صفحه در اکسل، ما خروجی هدر ها را بر روی هر صفحه چاپ شده پیکربندی خواهیم کرد.

توجه داشته باشید: اشاره گر ماوس نوع فلش سیاه را به دست آورد. در حال حاضر کل رشته با یک کلیک انتخاب می شود.

اظهار نظر: برای برجسته کردن چند ردیف، ماوس را در اولین آنها قرار دهید، روی کلیک کنید و نگه دارید دکمه سمت چپ موش ها فشرده شده، کشش به آخرین خط.

اظهار نظر: مراحل 6-8 شما می توانید یک پیوند را به محدوده با استفاده از صفحه کلید وارد کنید و وارد کنید. با این حال، هنگام ورود به دقت مراقب باشید - باید از یک لینک مطلق استفاده کنید (با علامت $). به عنوان مثال، برای نمایش رشته اول در هر صفحه چاپ شده، لینک باید به صورت زیر ثبت شود: $1:$1 .

آماده! در حال حاضر کاملا روشن خواهد شد که ستون ها در هر صفحه معنی می دهند.

تکرار ستون با هدر در هر صفحه چاپ شده

اگر ورق کار بیش از حد گسترده باشد، ستون با سرفصل ها تنها در صفحه اول چاپ می شود. برای ایجاد یک سند قابل فهم برای خواندن، اجرای مراحل زیر و قرار دادن یک ستون با هدر در سمت چپ هر صفحه ارسال شده به چاپگر.

در حال حاضر ما مجبور نیستیم صفحات را به عقب برگردانیم تا نشان دهیم که داده ها در هر خط قرار دارند.

اعداد چاپ ردیف ها و حروف ستون

هنگام ضبط مراجع به سلول های اکسل، ستون ها معمولا توسط حروف (a، b، c) نشان داده می شوند و خطوط اعداد هستند (1، 2، 3). این حروف و اعداد به عنوان ردیف های ردیف و ستون های ورق نامیده می شوند. بر خلاف سلول هایی با سرفصل هایی که به طور پیش فرض فقط در صفحه اول نمایش داده می شوند، هدر های رشته ها و ستون های ورق به طور پیش فرض به طور پیش فرض چاپ نمی شوند. در صورت لزوم، این حروف و اعداد هنگام چاپ قابل مشاهده هستند، شما باید این کار را انجام دهید:

اظهار نظر: اگر کادر محاوره ای باز باشد تنظیمات صفحه (تنظیم صفحه)، سپس در برگه ورق (ورق) در بخش چک کنید چاپ (چاپ) در رشته رشته های رشته و ستون (عنوان ردیف و ستون). در حال حاضر عنوان رشته ها و ستون ها برگ اکسل همچنین بر روی هر صفحه چاپ شده قابل مشاهده خواهد بود.

این بهتر است؟

سرفصل های چاپ تا حد زیادی کار را با نمونه های کاغذی از ورق اکسل ساده می کند. خط های خطی و ستون های چاپ شده در هر صفحه، ادراک اطلاعات موجود در سند را تسهیل می کند. در صورتی که نام ردیف ها و ستون ها در هر یک از آنها قابل مشاهده است، در میان صفحات چاپی سند بسیار ساده تر نیست. سعی کنید ببینید که چقدر راحت است!

اغلب برنامه مایکروسافت اکسل. استفاده شده برای ایجاد جداول، از آنجا که ورق پیش فرض به سلول تقسیم می شود، اندازه آن به راحتی به راحتی تغییر می کند و می تواند به طور خودکار تعداد ردیف ها را تحت تاثیر قرار دهد. در این مورد، در بالای تمام داده ها، کلاه به اصطلاح کلاه، یا ستون های ستون خواهد بود. هنگام چاپ، قطعا در صفحه اول ظاهر می شود، اما در مورد بقیه چیست؟

ما این مقاله را در این مقاله درک خواهیم کرد. من به شما می گویم دو راه برای آن را به طوری که هنگام چاپ نام و سرصفحه در جدول در هر صفحه در اکسل تکرار می شود و نحوه افزایش فونت برای آنها، اندازه و رنگ.

استفاده از رشته ها

روش اول استفاده از خطوط پایان به پایان است. در این مورد، شما باید ردیف های اضافی را روی جدول، یک یا چند اضافه کنید و متن لازم را در آنها وارد کنید.

هر سلول را از رشته اول برجسته کنید و در حالی که در برگه اصلی روی «Paste» کلیک کنید. سپس از لیست انتخاب کنید "ردیف بر روی ورق".

بعدا باید یکی از چند بلوک را بسازید. برای انجام این کار، کسانی را انتخاب کنید که بالاتر از جدول هستند، بر روی دکمه مناسب کلیک کنید و از لیست انتخاب کنید یا به سادگی "ادغام" یا قرار دهید.

اکنون می توانید عنوان را برای جدول چاپ کنید.

سپس به قالب بندی خود ادامه دهید. استفاده از این می تواند دکمه های واقع در گروه "فونت" باشد. نام عمومی من بیشتر انجام دادم، فونت را تغییر دادم و پس زمینه را اضافه کردم. نام ستون ها نیز بر روی پس زمینه خاکستری ساخته شده و به آنها اعمال شده است.

پس از آن، برگه را باز کنید. "طرح صفحه" و بر روی دکمه کلیک کنید "چاپگر چاپ".

پنجره باز خواهد شد آن را در آن قرار دهید در این زمینه « از دست دادن» .

بر روی ردیف اول کلیک کنید (جایی که شکل 1 است) و کشش به مقدار مورد نظر پایین. در مثال، هدر تکرار شده به ردیف اول، دوم و سوم مربوط می شود. در همان زمان، در یک میدان کوچک نشان داده می شود که شما تخصیص می دهید.

بازگشت به پنجره آشنا و کلیک بر روی آن "OK".

برای دیدن آنچه که ما انجام دادیم، در بالا کلیک کنید "فایل" و در سمت چپ، چاپ را انتخاب کنید.

در پنجره پیش نمایش، نشان داده خواهد شد که چه نوع صفحه چاپ شده است. همانطور که می بینید، سرفصل ها در صفحه اول وجود دارد.

با استفاده از پاورقی

روش دوم اضافه کردن پاورقی است. از آنجا که کلاه ما در حال حاضر تکرار شده است، ما در مرحله قبلی انجام دادیم، اکنون نام جدول مشترک را در تمام ورق ها کپی کنید.

باز "مشاهده" و رفتن به حالت "طرح صفحه".

در بالای صفحه، پاورقی بالا باید بر روی صفحه ظاهر شود، روی آن کلیک کنید.

اگر ظاهر نمی شود، روی خط بین صفحات قرار دهید و روی آن کلیک کنید تا فضای خالی را نشان دهید.

پاورقی به سه بخش تقسیم می شود. متن مناسب را در یکی از آنها تایپ کنید. در مثال، نام جدول نوع در مرکز. سپس آن را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه های برگه Home، شما می توانید فونت را بزرگ کنید، رنگ را تغییر دهید، چرب یا ایتالیایی را اضافه کنید.

هنگامی که به پایان رسید، از حالت نشانه گذاری به طور معمول بروید.

بیایید ببینیم چه اتفاقی افتاده است روش شرح داده شده در بالا حرکت می کند "فایل" - "چاپ". در صفحه اول نیز یک هدر وجود دارد، و نام جدول.

در اینجا به گونه ای وجود دارد، شما می توانید عنوان عنوان جدول را هنگام چاپ به هر صفحه در اکسل ایجاد کنید. از گزینه ای که برای حل وظیفه شما مناسب تر است استفاده کنید.

نرخ مقاله:

برنامه های مایکروسافت محبوب هستند، زیرا آنها برای کار با اسناد اداری و برای اهداف شخصی مناسب هستند. Exel برنامه ای است که دارد تعداد زیادی از توابع مختلفی که به شما اجازه می دهد تا با جداول بزرگ و عظیم، حتی در رایانه های ضعیف کار کنید. به منظور مقابله با تمام قابلیت ها، لازم است صرف زمان زیادی صرف شود، بنابراین بیشتر و بحث خواهد کرد که چگونه می توان کلاه را در اکسل تعمیر کرد.

چگونه کلاه را در Exke ببندید

شما می توانید این کار را به عنوان استفاده از یک ابزار خاص که آن را در هر صفحه چاپ می کند و با استفاده از دیگری که به شما اجازه می دهد تا خط بالا را تعمیر کنید، و هنگام پیمایش رشته به طور مداوم در بالای صفحه نمایش داده می شود. به همان شیوه، شما می توانید یک ستون افراطی را در سمت چپ ضمیمه کنید. چگونه میتونم اینو انجام بدم؟

در Exel 2003/2007/2010

برای محافظت از هدر در اکسل 2003، 2007 یا 2010، باید چند مرحله ساده انجام دهید:

در Exel 2013/2016

در اکسل 2016، همه چیز به طور مشابه انجام می شود. اینجا دستورالعمل گام به گام توسط تثبیت در جدید EXEL:

با استفاده از این اصلاح خط یا ستون همیشه قابل مشاهده است، که در هنگام کار با جداول بزرگ کاملا راحت است، از آنجایی که آنها را در طول حالت کلاه استاندارد پنهان می کند، پنهان است.

چگونه برای تعمیر هدر در هر صفحه برای چاپ؟

در مورد زمانی که شما نیاز به چاپ چنین خطی در هر صفحه دارید، باید موارد زیر را انجام دهید:

پس از این عملیات، هنگام چاپ، کلاه بر روی هر یک از ورق های چاپی نمایش داده می شود، شما می توانید کل جدول را چاپ کنید.

بر این اساس، تثبیت در اکسل در واقع به سادگی ابتدایی است، که فقط لازم است برای حفظ دنباله و چه عملیات باید انجام شود و سپس در برنامه مایکروسافت اکسل کار می کند تنها لذت خواهد برد.

ویدئو: چگونه کلاه را در Excele ببندید؟

جداول طولانی با تعداد زیادی ردیف بسیار ناراحت کننده است که به طور مداوم باید یک ورق را بچرخاند تا ببینید چه ستون سلول مربوط به یک نام خاص بخش هدر است. البته، بسیار ناراحت کننده است و مهمتر از همه، زمان کار با جداول را به طور قابل توجهی افزایش می دهد. اما مایکروسافت اکسل توانایی رفع کلاه میز را ارائه می دهد. بیایید آن را بفهمیم که چگونه این کار را انجام دهیم.

اگر کلاه میز در خط بالا از ورق است، و ساده است، یعنی، از یک خط تشکیل شده است، در این حالت، آسان است که آن را به راحتی فشرده شود. برای انجام این کار، به برگه "View" بروید، روی دکمه "Fasten Area" کلیک کنید، و "Secure The Upper String Upper" را انتخاب کنید.

در حال حاضر، هنگام پیمایش روبان پایین، کلاه جدول همیشه در خط نمایش ظاهری در خط اول قرار می گیرد.

بستن کلاه پیچیده

اما، چنین راهی برای رفع کلاه در جدول، اگر کلاه پیچیده باشد، کار نخواهد کرد، یعنی، شامل دو یا چند خط است. در این مورد، برای رفع هدر، شما نیاز به تعمیر نه تنها خط بالا، بلکه منطقه جدول از چندین خط.

اول از همه، ما اولین بار در سلول چپ، زیر کلاه میز خود را برجسته می کنیم.

در همان برگه "نمایش"، ما بر روی دکمه "Fasten Area" کلیک می کنیم، و در لیست باز می شود، مورد را با همان نام انتخاب کنید.

پس از آن، کل منطقه ورق، که بالاتر از سلول انتخاب شده است، ثابت خواهد شد، و بنابراین کلاه جدول ثابت خواهد شد.

با استفاده از ایجاد یک میز هوشمند، هدر را ببندید

اغلب کلاه در بالای جدول قرار نمی گیرد، اما کمی پایین تر است، زیرا نام جدول در خطوط اول واقع شده است. در این مورد، تمام شده است، شما می توانید کل کلاه کلاه را همراه با نام تثبیت کنید. اما، خطوط ثابت با نام محل بر روی صفحه نمایش را اشغال می کنند، یعنی، برای محدود کردن دید قابل مشاهده از جدول، که هر کاربر راحت و منطقی پیدا نخواهد کرد.

در این مورد، آن را برای ایجاد، به اصطلاح "جدول هوشمند" مناسب خواهد بود. به منظور استفاده این روشکلاه میز باید بیش از یک خط باشد. برای ایجاد یک "جدول هوشمند"، در حالی که در برگه Home، ما تمام طیف وسیعی از مقادیری را که قصد دارد در جدول گنجانده شود، اختصاص دهیم. علاوه بر این، در گروه ابزار "سبک" ما بر روی دکمه "فرمت به عنوان یک جدول" کلیک کنید، و در سبک هایی که لیست را باز کرده اند، یکی را انتخاب کنید که بیشتر شبیه آن بود.

بعد، کادر محاوره ای باز می شود. این ویژگی قبلا انتخاب شده از سلول های قبلا انتخاب شده است که در جدول گنجانده شده است. اگر به درستی اختصاص داده اید، نیازی به تغییر چیزی ندارید. اما در زیر، لازم است توجه به "جدول با هدر" پارامتر یک علامت چک بود. اگر اینطور نیست، لازم است آن را به صورت دستی قرار دهید، در غیر این صورت به درستی کار نمی کند. پس از آن، ما بر روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.

یک گزینه جایگزین این است که یک جدول را با یک کلاه ثابت در برگه "Insert" ایجاد کنید. برای انجام این کار، شما باید به برگه مشخص شده بروید، منطقه ورق را انتخاب کنید، که تبدیل به یک "جدول هوشمند" خواهد شد، و روی دکمه "جدول" در قسمت سمت چپ نوار کلیک کنید.

در عین حال، دقیقا همان کادر محاوره ای همانند استفاده از روش پیش از آن به نظر می رسد. اقدامات در این پنجره باید دقیقا همانند موارد قبلی انجام شود.

پس از آن، هنگام پیمایش کردن جدول، کلاه میز به پانل با حروف نشان می دهد که آدرس ستون ها را نشان می دهد. بنابراین، رشته ای که در آن کلاه قرار گرفته است، ثابت شده است، اما، با این وجود، کلاه خود همیشه قبل از چشم کاربر خواهد بود، چگونه می توان آن را پیمایش کرد.

هنگام چاپ، کلاه را در هر صفحه قرار دهید

مواردی وجود دارد که هدر باید بر روی هر صفحه از سند چاپ شده ثابت شود. سپس، هنگام چاپ یک جدول با بسیاری از ردیف، لازم نیست که ستون های پر شده با داده ها را شناسایی کنید، آنها را با نام در هدر ادغام کنید، که تنها در صفحه اول قرار می گیرد.

برای محافظت از هدر در هر صفحه هنگام چاپ، به برگه «نشانه گذاری صفحه» بروید. در "پارامترهای برگ" بلوک ابزار بر روی روبان ما بر روی آیکون به عنوان یک فلش شیب دار کلیک می کنیم، که گوشه پایین سمت راست این واحد قرار دارد.

پنجره پارامتر صفحه باز می شود. شما باید به برگه "ورق" این پنجره بروید، اگر خودتان را در برگه دیگری پیدا کنید. در مقابل گزینه "چاپ در هر صفحه از طریق خطوط" گزینه، شما باید آدرس منطقه هدر را وارد کنید. شما می توانید کمی ساده تر، و بر روی دکمه واقع در سمت راست فرم ورود اطلاعات کلیک کنید.

پس از آن، پنجره پارامتر صفحه خواهد آمد. شما با یک ماوس نیاز دارید، بر روی هدر جدول کلیک کنید. سپس، دوباره دکمه را به سمت راست داده های وارد شده فشار دهید.

با بازگشت به پنجره پارامتر صفحه، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، بصری در ویرایشگر مایکروسافت. اکسل چیزی تغییر نکرده است. به منظور بررسی نحوه بررسی سند به چاپ، به برگه فایل بروید. بعد، به بخش "چاپ" بروید. در سمت راست پنجره برنامه های مایکروسافت اکسل منطقه پیش نمایش سند است.

پیمایش کردن سند، اطمینان حاصل کنید که کلاه میز روی هر صفحه تهیه شده برای چاپ نمایش داده می شود.

همانطور که می بینید، راه های متعددی برای بستن هدر در جدول وجود دارد. این راه های استفاده از این روش ها بستگی به ساختار جدول دارد و به همین دلیل شما باید ثابت شود. هنگام استفاده از کلاه ساده، ساده ترین استفاده از تثبیت است رشته بالا ورق اگر کلاه چند سطح باشد - پس شما باید منطقه را تعمیر کنید. اگر یک نام جدول بالای کلاه یا خطوط دیگر وجود داشته باشد، در این مورد، می توانید طیف وسیعی از سلولهای پر شده با داده ها را به عنوان "جدول هوشمند" فرمت کنید. در مورد زمانی که شما قصد دارید یک سند چاپ را شروع کنید، هدر را بر روی هر ورق سند با استفاده از تابع پایان به خط، به طور منطقی را به صورت منطقی بسته می کند. در هر مورد، تصمیم به استفاده از یک روش خاص تثبیت صرفا به صورت جداگانه ساخته شده است.

هدر های تکراری را در MS Word به اندازه کافی ساده کنید، به اندازه کافی برای برجسته کردن رشته، تماس بگیرید منوی زمینه، و در برگه "رشته"، مورد را انتخاب کنید: "تکرار به عنوان عنوان در هر صفحه."

توجه داشته باشید. اگر شما نیاز به تکراری رشته دلخواه خود دارید، پس چگونه می توان آن را به طور دقیق توصیف کرد.

همه چیز، عالی و ساده، با این حال، بسیاری از جداول در پردازنده جدول MS Excel ساخته شده و کشیده شده است. چگونه می توان هدر های مکرر را در اینجا انجام داد؟

در اکسل، روش ایجاد سرفصل های تکراری بسیار پیچیده نیست، اما هنوز هم تفاوت وجود دارد.

بنابراین، برای اینکه یک خط خاص در هر صفحه چاپ شده تکرار شود، باید به " طرح بندی صفحه"و در گروه" تنظیمات صفحه»انتخاب مورد" سرفصل های چاپ».

هنگام انتخاب یک تکرار در هر صفحه "پرتاب"، ممکن است چندین خط را انتخاب کنید که بر روی هر صفحه چاپ شده تکرار شود. همچنین امکان تکرار ستون ها وجود دارد. به هر حال، در نسخه انگلیسی پردازنده جدولی، این منو بیشتر منطقی است: " ردیف ها را در بالا تکرار کنید"و" ستون ها در سمت چپ تکرار می شوند».

لازم به ذکر است که تفاوت وزنی در عمل این توابع در MS Word و MS Excel وجود دارد. در مورد یک پردازنده جدول، تکرار ردیف تنها پیش نمایش یک سند که برای چاپ آماده شده است، یا بعد از چاپ خود، به صورت کلام، تکرار ردیف های عنوان در حال حاضر در سند خود قابل مشاهده است.