نحوه چاپ همان مقادیر در هر صفحه. چاپ از طریق خطوط در اکسل

اغلب لازم است که هنگام چاپ یک جدول یا سند دیگر، هدر در هر صفحه تکرار می شود. از لحاظ تئوری، البته، شما می توانید مرزهای صفحات را از طریق منطقه پیش نمایش تعیین کنید و به صورت دستی بالای هر یک از آنها وارد کنید. اما این گزینه زمان زیادی را صرف می کند و منجر به پارگی یکپارچگی جدول می شود. این همه نامناسب تر است، با توجه به اینکه ابزارهایی هستند که قادر به حل این کار بسیار ساده تر، سریعتر و بدون شکاف های غیر ضروری هستند.

اصل حل این مشکل ابزار اکسل این همان چیزی است که عنوان تنها یک بار در یک مکان سند وارد می شود، اما هنگام چاپ در هر صفحه چاپ می شود. شما می توانید یکی از دو گزینه را استفاده کنید: از ردیف های پاورقی یا انتهای پایان استفاده کنید.

روش 1: استفاده از پاياران

پاورقی ها زمینه های فوقانی و پایین صفحه در اکسل هستند که به طور معمول حالت این آثار نامرئی هستند، اما اگر داده ها را در آنها قرار دهید، آنها بر روی هر عنصر چاپ شده نمایش داده می شوند.

1. Edit Footers را می توان به حالت منتقل کرد اکسل کار می کند "طرح صفحه". این را می توان با استفاده از چندین گزینه عمل انجام داد. اول از همه، تعویض به حالت عملیات شما نیاز دارید، clasping بر روی آیکون "طرح صفحه". این در سمت راست رشته وضعیت قرار دارد و مرکزی از سه است تا حالت های مشاهده سند را تغییر دهد.

   

   گزینه دوم فراهم می کند برای قبل از تغییر به برگه. "چشم انداز" و وجود دارد، بر روی آیکون کلیک کنید "طرح صفحه"که بر روی روبان در بلوک ابزار قرار می گیرد "برنامه های مشاهده کتاب".

   

   علاوه بر این، گزینه دیگری برای تبدیل شدن به غربالگری پایین صفحه وجود دارد کتاب الکترونیکی. به برگه بروید "insert" و بر روی دکمه کلیک کنید "افراد" در گروه تنظیمات "متن".



2. پس از تغییر حالت به حالت "طرح صفحه"ورق به عناصر تقسیم شد. این عناصر فقط در چاپ قرار می گیرند تا به عنوان صفحات جداگانه بیرون بروند. در بالا و پایین هر عنصر سه میدان پایه وجود دارد.



3. برای جدول عنوان، میدان مرکزی بالا مناسب تر است. بنابراین، ما مکان نما را نصب می کنیم و به سادگی نامی را که میخواهیم یک آرایه جدول را اختصاص دهیم بنویسیم.



4. اگر می خواهید، نام را می توان با همان ابزارهای نوار که برای قالب بندی داده ها در محدوده ورق معمول طراحی شده است، فرمت شده است.



5. سپس شما می توانید به حالت مشاهده عادی بازگردید. برای انجام این کار، کافی است بر روی آیکون سمت چپ کلیک کنید تا سوئیچ حالت های مشاهده در نوار وضعیت را تغییر دهید.

   

   شما همچنین می توانید به برگه بروید "چشم انداز"روی دکمه نوار کلیک کنید "طبیعی"که در بلوک قرار دارد "برنامه های مشاهده کتاب".



6. همانطور که می بینید، در حالت مشاهده معمول، نام جدول در همه نمایش داده نمی شود. به برگه بروید "فایل"برای دیدن اینکه چگونه آن را به نظر می رسد.



7. بعد، به بخش بروید "چاپ" از طریق چپ منوی عمودی. در سمت راست پنجره که پنجره را باز کرد، منطقه پیش نمایش سند است. همانطور که می بینید، نام جدول در صفحه اول نمایش داده می شود.



8. پیمایش نوار پیمایش عمودی پایین، ما می بینیم که عنوان هنگام چاپ در صفحات دوم و بعدی سند نمایش داده می شود. به این ترتیب، ما تصمیم گرفتیم که این کار که در ابتدا در مقابل ما بود.

روش 2:

علاوه بر این، برای نمایش یک هدر سند در هر ورق هنگام چاپ می تواند با استفاده از رشته های متقاطع استفاده شود.

بنابراین، ما متوجه شدیم که در Excele دو گزینه برای به سرعت نمایش هدر جدول در تمام ورق های چاپی با پیوستن به این حداقل تلاش وجود دارد. این را می توان با استفاده از پایین صفحه یا از طریق خطوط انجام داد. هر کاربر خود را منتظر است تا تصمیم بگیرد که کدام روش برای آن راحت تر است و برای حل این کار مناسب است. اما هنوز هم باید گفت که از طریق خطوط فرصت های بیشتری را فراهم می کند. اول، هنگامی که روی صفحه نمایش استفاده می شود، نام را می توان نه تنها در حالت نمایش ویژه، بلکه در یک معمول معمول مشاهده کرد. ثانیا، اگر هدر نامهای نام را فقط در بالای سند نشان دهد، پس با کمک از طریق خطوط، نام را می توان در هر خط از ورق قرار داد. علاوه بر این، از طریق خطوط، در مقایسه با پایین صفحه، توسط توسعه دهنده به طور خاص برای سازماندهی سرفصل ها در سند تصور می شود.

هدر های تکراری را در MS Word به اندازه کافی ساده کنید، به اندازه کافی برای برجسته کردن رشته، تماس بگیرید منوی زمینه، و در برگه "رشته"، مورد را انتخاب کنید: "تکرار به عنوان عنوان در هر صفحه."

توجه داشته باشید. اگر شما نیاز به تکراری رشته دلخواه خود دارید، پس چگونه می توان آن را به طور دقیق توصیف کرد.

همه چیز، عالی و ساده، با این حال، بسیاری از جداول در پردازنده جدول MS Excel ساخته شده و کشیده شده است. چگونه می توان هدر های مکرر را در اینجا انجام داد؟

در اکسل، روش ایجاد سرفصل های تکراری بسیار پیچیده نیست، اما هنوز هم تفاوت وجود دارد.

بنابراین، برای اینکه یک خط خاص در هر صفحه چاپ شده تکرار شود، باید به " طرح بندی صفحه"و در گروه" تنظیمات صفحه»انتخاب مورد" سرفصل های چاپ».

هنگام انتخاب یک تکرار در هر صفحه "پرتاب"، ممکن است چندین خط را انتخاب کنید که بر روی هر صفحه چاپ شده تکرار شود. همچنین امکان تکرار ستون ها وجود دارد. به هر حال، در نسخه انگلیسی پردازنده جدولی، این منو بیشتر منطقی است: " ردیف ها را در بالا تکرار کنید"و" ستون ها در سمت چپ تکرار می شوند».

لازم به ذکر است که تفاوت وزنی در عمل این توابع در MS Word و MS Excel وجود دارد. در مورد یک پردازنده جدول، تکرار ردیف تنها هنگام پیش نمایش سند، که برای چاپ آماده شده است، یا پس از چاپ خود، به صورت چاپ، تکرار خطوط قرص در حال حاضر در سند خود قابل مشاهده است.

آیا تا به حال یک جدول طولانی یا بسیار گسترده ای را اجرا کردید، در جایی که در جایی در صفحه پنجم شما قبلا نمی فهمید که چه نوع داده ها در مورد آن صحبت می کنند؟ البته، مردم با راه هایی برای ساخت چنین کاری راحت تر، به عنوان مثال، پس از خطوط هدر، خط را با شماره های شمارش قرار دادند. اما بیش از حد کمک نکرد. توسعه دهندگان اکسل این مشکل را با اختراع از طریق خطوط حل کردند. این مقاله به شما در تکنیک های کار با این ابزار کمک خواهد کرد.

این رقم نشان می دهد که یک میز است که یک صفحه را اشغال نمی کند. برای مقایسه، ظاهر صفحه اول و دوم در چاپ ( پیش نمایش) هدر های گراف قابل مشاهده نیست، از جمله رشته با تعداد آنها.

برای اصلاح این نقص، موارد زیر را انجام دهید:

در برگه طرح بندی صفحه یک تیم را پیدا کنید سرفصل های چاپ;

در پنجره ای که باز می شود، چیزی را در این زمینه بنویسید از دست دادن، و رشته مورد نظر را با ماوس مشخص کنید و سند را مشاهده کنید (برای این، روی دکمه مربوطه در یک پنجره کلیک کنید).

به هر حال، برای دیدن صفحه دوم، از دکمه های تلنگر به سمت چپ زیر صفحه استفاده کنید.

اگر شما نیاز به تکرار نکنید، اما چند ردیف (برای هدر های پیچیده)، سپس فیلد را پر کنید از دست دادن، تعداد زیادی از تمام خطوط را برجسته کنید، سلول هایی که باید در هر ورق قرار گیرند.

برای جداول گسترده، لازم است بر روی هر صفحه نام ردیف چاپ شود. در این مورد، الگوریتم اقدامات یکسان است، اما با نصب مکان نما در زمینه از طریق ستون ها، سلول هایی را که باید تکرار شود، برجسته کنید.

چه صفحات پس از نصب از طریق ستون به نظر می رسد، شما می توانید در تصویر ببینید.

هنگام کار با این ابزار چه کاربر می تواند با آن مواجه شود؟ اغلب سوالات در مورد عدم دسترسی دکمه ها بوجود می آیند سرفصل های چاپ. این وضعیت ممکن است اگر:

قبل از چاپ، اسناد اکسل را جستجو نکردید و مشکوک نیستید که هیچ چاپگر ندارید؛

شما با یک نمودار کار کردید و در خارج کلیک نکنید؛

شما ویرایش سلول را کامل نکردید و مکان نما هنوز در داخل آن است.

اگر به طور ناگهانی، به دلایلی، شما باید از چاپ ردیف های انتخاب شده در هر صفحه رد شوید یا لیست ردیف های مکرر را تغییر دهید، سپس در تمام فیلدهای پاک شده در کادر محاوره ای، و اگر بخواهید، رشته ها یا بازپرداخت را مشخص کنید .

تمام تکنیک هایی که در این مقاله ملاقات کردید در دسترس هستند نسخه های مختلف اکسل، با تنها تفاوت که در برخی موارد (به عنوان مثال، اکسل 2003.) کادر محاوره ای نیاز به باز کردن فرمان پارامتر صفحه دارد.

امروز من می خواهم به شما در مورد کوچک بگویم اما تابع مهمکه از دیدگاه کاربران اکسل پنهان است. از این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه هدر ها و ستون های چاپی را در هر صفحه فعال کنید.

من مطمئن هستم که بسیاری از کسانی که باید اسناد بزرگ و پیچیده را چاپ کنند، اکسل، در مواجهه با این مشکل به عنوان اغلب به عنوان من. شما می توانید رشته را با سرفصلها رفع کنید و سند را بر روی صفحه کامپیوتر تلنگر کنید بدون از دست دادن نام ستون ها. با این حال، هنگامی که سند مشابه به چاپگر می رود، خط بالا فقط در صفحه اول چاپ می شود. اگر از چرخش صفحات چاپ شده به عقب و جلو خسته شده اید، تلاش می کنید تا آنچه را که داده ها در این خط یا در ستون وجود دارد را بفهمید، این مقاله را به دقت بخوانید و به زودی راه حل مشکل را بدانید.

یک رشته را با هدر ها در هر صفحه چاپ شده تکرار کنید

بنابراین، سند اکسل بسیار طولانی شد، و باید چاپ شود. باز کردن پیش نمایش قبل از ارسال به چاپگر، ما کشف می کنیم که رشته با ستون های ستون تنها در صفحه اول حضور دارد. نگران نباش! با استفاده از پارامترهای صفحه در اکسل، ما خروجی هدر ها را بر روی هر صفحه چاپ شده پیکربندی خواهیم کرد.

توجه داشته باشید: اشاره گر ماوس نوع فلش سیاه را به دست آورد. در حال حاضر کل رشته با یک کلیک انتخاب می شود.

اظهار نظر: برای برجسته کردن چند ردیف، ماوس را در اولین آنها قرار دهید، روی کلیک کنید و نگه دارید دکمه سمت چپ موش ها فشرده شده، کشش به آخرین خط.

اظهار نظر: مراحل 6-8 شما می توانید یک پیوند را به محدوده با استفاده از صفحه کلید وارد کنید و وارد کنید. با این حال، هنگام ورود به دقت مراقب باشید - باید از یک لینک مطلق استفاده کنید (با علامت $). به عنوان مثال، برای نمایش رشته اول در هر صفحه چاپ شده، لینک باید به صورت زیر ثبت شود: $1:$1 .

آماده! در حال حاضر کاملا روشن خواهد شد که ستون ها در هر صفحه معنی می دهند.

تکرار ستون با هدر در هر صفحه چاپ شده

اگر ورق کار بیش از حد گسترده باشد، ستون با سرفصل ها تنها در صفحه اول چاپ می شود. برای ایجاد یک سند قابل فهم برای خواندن، اجرای مراحل زیر و قرار دادن یک ستون با هدر در سمت چپ هر صفحه ارسال شده به چاپگر.

در حال حاضر ما مجبور نیستیم صفحات را به عقب برگردانیم تا نشان دهیم که داده ها در هر خط قرار دارند.

اعداد چاپ ردیف ها و حروف ستون

هنگام ضبط مراجع به سلول های اکسل، ستون ها معمولا توسط حروف (a، b، c) نشان داده می شوند و خطوط اعداد هستند (1، 2، 3). این حروف و اعداد به عنوان ردیف های ردیف و ستون های ورق نامیده می شوند. بر خلاف سلول هایی با سرفصل هایی که به طور پیش فرض فقط در صفحه اول نمایش داده می شوند، هدر های رشته ها و ستون های ورق به طور پیش فرض به طور پیش فرض چاپ نمی شوند. در صورت لزوم، این حروف و اعداد هنگام چاپ قابل مشاهده هستند، شما باید این کار را انجام دهید:

اظهار نظر: اگر کادر محاوره ای باز باشد تنظیمات صفحه (تنظیم صفحه)، سپس در برگه ورق (ورق) در بخش چک کنید چاپ (چاپ) در رشته رشته های رشته و ستون (عنوان ردیف و ستون). در حال حاضر عنوان رشته ها و ستون ها برگ اکسل همچنین بر روی هر صفحه چاپ شده قابل مشاهده خواهد بود.

این بهتر است؟

سرفصل های چاپ تا حد زیادی کار را با نمونه های کاغذی از ورق اکسل ساده می کند. خط های خطی و ستون های چاپ شده در هر صفحه، ادراک اطلاعات موجود در سند را تسهیل می کند. در صورتی که نام ردیف ها و ستون ها در هر یک از آنها قابل مشاهده است، در میان صفحات چاپی سند بسیار ساده تر نیست. سعی کنید ببینید که چقدر راحت است!

اگر در مایکروسافت ورد شما یک جدول از اندازه های بزرگ را ایجاد کردید که بیش از یک صفحه را اشغال می کند، برای راحتی کار با آن ممکن است لازم باشد که صفحه نمایش هدر را در هر صفحه سند ایجاد کنید. برای انجام این کار، باید انتقال خودکار عنوان (همان کلاه) را برای صفحات بعدی پیکربندی کنید.

بنابراین، در سند ما یک میز بزرگ وجود دارد که در حال حاضر اشغال می شود یا تنها بیش از یک صفحه را می گیرد. وظیفه ما این است که این جدول را پیکربندی کنیم تا کلاه آن به طور خودکار ظاهر شود رشته بالا جداول هنگام رفتن به آن. در مورد چگونگی ایجاد یک جدول، می توانید در مقاله ما بخوانید.

توجه داشته باشید:برای انتقال یک جدول با یک جدول متشکل از دو یا چند ردیف، لازم است که رشته اول را برجسته کنید.

1. مکان نما را در خط هدر اول (سلول اول) نصب کنید و این رشته یا رشته ای را که از آن کلاه تشکیل شده است را انتخاب کنید.

2. به برگه بروید "چیدمان"که در بخش اصلی قرار دارد "کار با جداول".

3. در بخش ابزار "داده ها" یک پارامتر را انتخاب کنید

آماده! با اضافه کردن ردیف ها در جدول که به صفحه بعدی منتقل می شود، ابتدا CAP برای اولین بار به طور خودکار اضافه می شود، و خطوط جدید در پشت آن وجود دارد.

انتقال اتوماتیک کلاه میز اول ردیف نیست

در بعضی موارد، کلاه میز ممکن است شامل چندین خط باشد، اما انتقال اتوماتیک فقط برای یکی از آنها مورد نیاز است. این، به عنوان مثال، ممکن است یک رشته با شماره های ستون باشد، تحت یک رشته یا ردیف با داده های اساسی قرار دارد.

در این مورد، ابتدا باید جدول را با ایجاد ردیف با کلاه شما که نیاز دارید، تقسیم کنید، که به تمام صفحات بعدی سند منتقل می شود. فقط پس از آن برای این خط (در حال حاضر کلاه) شما می توانید پارامتر را فعال کنید "تکرار رشته ها".

1. مکان نما را در آخرین ردیف جدول واقع در صفحه اول سند نصب کنید.

2. در برگه "چیدمان" ("کار با جداول") و در گروه "یک انجمن" یک پارامتر را انتخاب کنید "جدول را تقسیم کنید".

3. رشته را از "بزرگ"، هدر اصلی جدول، که کلاه را در تمام صفحات بعدی انجام می دهد، کپی کنید (در مثال ما این یک رشته با نام ستون ها است).

نکته: با استفاده از ماوس برای برجسته کردن خط با حرکت آن از ابتدا تا انتهای رشته برای کپی کردن کلید "Ctrl + C".

4. رشته کپی شده را در خط اول جدول در صفحه بعدی قرار دهید.

نکته:از کلید ها برای قرار دادن استفاده کنید "Ctrl + V".

5. با استفاده از ماوس یک کلاه جدید را برجسته کنید.

6. در برگه "چیدمان" روی دکمه کلیک کنید "تکرار رشته ها"واقع در گروه "داده ها".

آماده! در حال حاضر جدول اصلی یک جدول متشکل از چند خط تنها در صفحه اول نمایش داده می شود، و ردیف اضافه شده شما به طور خودکار به تمام صفحات بعدی سند منتقل می شود، از دوم شروع می شود.

از بین بردن هدر در هر صفحه

اگر شما نیاز به حذف جدول اتوماتیک با جدول بر روی تمام صفحات سند، به جز اول، انجام موارد زیر:

1. تمام خطوط را در هدر جدول در صفحه اول سند برجسته کنید و به برگه بروید. "چیدمان".

2. بر روی دکمه کلیک کنید "تکرار رشته ها" (گروه "داده ها").

3. پس از آن، کلاه تنها در صفحه اول سند نمایش داده می شود.

شما می توانید این را تمام کنید، از این مقاله شما آموخته اید که چگونه یک هدر جدول را در هر صفحه از سند کلمه ایجاد کنید.