امکان ارسال ورق های محاسبه شده توسط ایمیل وجود دارد. صدور برگ های حل و فصل: کاغذ یا الکترونیکی؟ مهمترین تغییرات در این بهار

پردازش خارجی برای مدیریت حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 2.5 (ZUP). نیازی به تغییر پیکربندی ندارد نسخه توصیه شده از پلت فرم 1C: شرکت از 8.3.9.

تأیید شده در پلت فرم 1C: شرکت 8.3.10.2699.

به شما اجازه می دهد تا کارکنان را به ایمیل های ارسال کنید دستمزدبرای یک دوره مشخص از سازمان. شکل گیری ورق محاسبه شده با استفاده از کلاه، بنابراین همان چیزی است که در برنامه تشکیل شده است.

توانایی ارسال یک ورق حل و فصل (RL)، هر دو در بدن نامه (در متن) و سرمایه گذاری فرمت های PDF، DOCX، ODS (بسیاری از مردم یک دفتر آزاد دارند).

لیست کارکنان به طور خودکار پر شده است، با تشکر تنظیمات انعطاف پذیر انتخاب. اما احتمال دستکاری نیز وجود دارد. آدرس ایمیل از یک کارت شخصی گرفته شده است، جایی که اطلاعات تماس مشخص شده است. اما می توان آن را قبل از حمل و نقل به صورت دستی پر کرد.

امکان تنظیم متن هدر کلمه و امضای به طور مستقیم از پردازش وجود دارد. تنظیمات را می توان ذخیره کرد.

یک تابع ارسال نامه ها را در زمان وقوع اجرا کرد. وقتی فرستاده می شود تعداد زیادی از از همان نوع حروف از یک آدرس در یک دوره کوتاه مدت، سرور ایمیل می تواند شما را به عنوان یک اسپمر تعریف کند و نه تنها این خبرنامه را مسدود کند، بلکه به طور کلی، آدرس که ارسال نامه ارسال شد، و همچنین به شما ارسال می شود به دلیل هرزنامه های دیگر سرورهای پست الکترونیکی به دلیل اینکه آدرس کار می تواند فلج شود. Timeout (دوره زمانی) بین ارسال می تواند به این کمک کند. به عنوان مثال، شما یک زمان بین حمل و نقل در 60 ثانیه قرار داده اید. و خبرنامه را برای شب ترک کنید، زیرا طول خواهد کشید. و پردازش یک حرف در هر دقیقه ارسال می کند که بار بار را در سرور ایمیل کاهش می دهد و احتمال مسدود کردن شما را به عنوان یک اسپمر کاهش می دهد. خبرنامه می تواند توسط کلید Ctrl + Break قطع شود.

دستورالعمل مختصر:

ظاهر.

1. پر کردن آدرس های الکترونیکی کارکنان دایرکتوری ها - Fizlitsa

2. سفارشی کردن حساب برای ارسال ایمیل پست الکترونیکی

3. انتخاب کنید که چگونه برای محاسبه بروید. برگ. در متن نامه، یکی از سرمایه گذاری ها و یا در همان زمان. شما می توانید هدر نامه و امضا را پر کنید.

در هدر، شما می توانید از برچسب [پزشک] استفاده کنید، زمانی که آن را با نام کارمند که نامه ارسال می شود جایگزین می شود.

4. انتخاب کارکنان، انتخاب انعطاف پذیر، در انتخاب با داده های کارمند، شامل. ایمیل اگر آن را در نقطه 1. پر شده است، اما اگر نه، می توان آن را به صورت دستی تجویز کرد.

5. نصب ضرورت تنظیم زمان، توجه، روشن شدن Timaout، "ترمز" خبرنامه. یک دوره ای وجود دارد که شما در عرض چند ثانیه نصب می کنید بین ارسال نامه ها برگزار می شود. این برنامه در این مرحله به اقدامات پاسخ نخواهد داد. اما او "شناور" نیست. هنگامی که Timaout\u003e 0 را روشن می کنید، پیام زیر را می توان نمایش داد.

این طبیعی است، شما باید موافق باشید، زیرا برای تأخیر لازم است استفاده شود توابع ویندوزبه طور خاص، پینگ برای تاخیر در زمان بدون بارگذاری پردازنده استفاده می شود. اگر مطمئن نیستید و به این ویژگی نیاز ندارید، فقط Timata \u003d 0 را ترک کنید

6. و اکنون دومی به اندازه کافی برای فشار دادن دکمه "ارسال برگه برگه" و فرآیند ارسال شروع خواهد شد.

نامه دریافت شده توسط کاربر ممکن است به نظر برسد.

من می خواهم نظر شما را در مورد این سوال بدانم: طبق هنر. 136 TC کارفرما باید به صورت کتبی به کارکنان ارسال کند. به بعضی بگو روش های ممکن می تواند برای سازمان این فرآیند ارائه شود؟ واقعیت این است که حسابداری شرکت ما در یک دفتر جداگانه قرار می گیرد و هیچ توانایی فیزیکی برای 2 بار در ماه در مورد اطلاعات کاغذی وجود ندارد. علاوه بر این، تعدادی از واحدهای موجود در شهرهای دیگر وجود دارد. به عنوان یک گزینه: آیا قانون حفاظت از Pers مخالف نیست. داده ها، مانند ارسال اسکن اسکن از ورق های محاسبه شده توسط Corp. ایمیل در آدرس ایمیل شخصی در فیلم؟

پاسخ

در عمل، این دیدگاه بود که قانون کار به منظور تعیین فرم ورق محاسبه شده، برای ارائه صدور برگه های محاسبه شده هر دو فرم کاغذ و به صورت الکترونیکی (به عنوان مثال، توسط ایمیل) ممنوع است. مهم است که روش تاسیس شده برای صدور برگ های حل و فصل برای کارگران مناسب بود.

اما ما در نظر می گیریم که مهم این است که هشدار دهیم که سازمان های بازرسی ممکن است به رسمیت شناختن تعهد به صدور یک ورق محاسبه شده در صورتی که به صورت الکترونیکی هدایت شوند، تشخیص ندهند.

به خصوص بدون نیاز به نشان دادن آن "اصل گیاه در حسابداری در چنین درخواست ذخیره می شود تا اصل را دریافت کند."این می تواند نقض شود. اگر کارفرما یک ورق حل و فصل را تهیه کند، اما آن را نمی دهد، اما فقط کارمند حق دریافت را توضیح می دهد، و سپس هنجارهای TK RF نقض خواهد شد.

برای نقض قوانین آماده سازی و صدور برگزاری برگ های حل و فصل، کارکنان، از جمله بازتاب اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های انجام شده یا استفاده از یک فرم، با اتحادیه کارگری توافق نشده است، بازرسی کار ممکن است سازمان و آن را جذب کند مقامات به ().

جزئیات در چارچوب سیستم پرسنل:

هنگام پرداخت حقوق و دستمزد، کارفرما باید یک کارمند را در مورد مبلغ مبلغ مبلغی که به دلیل او برای دوره مربوطه با صدور برگه حلزوار ارسال می شود، بنویسد.

هیچ فرم استاندارد از یک ورق محاسبه شده وجود ندارد، بنابراین می توان آن را در (در صورت موجود بودن در یک سازمان) و تصویب قانون محلی.

کاربرد توسط کارفرمای فرم غیرقابل تایید ورق محاسبه شده یا با اتحادیه کارگری به طور غیرقانونی توافق نشده است و می تواند پایه ای برای جذب کارفرمایان باشد. این توسط دادگاه ها نشان داده شده است. به عنوان مثال ببینید

در ورق محاسبه شده، به ویژه باید منعکس شود:

چنین نظم در بخش ها، ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه تاسیس شده است.

بازتاب در ورق محاسبه شده اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های تولید شده نیز می تواند پایه ای برای جذب کارفرما باشد. اعتبار این روش توسط دادگاه تایید شده است. به عنوان مثال ببینید

تعهد به صدور کارمندان، ورق های تخمین زده می شود بدون در نظر گرفتن اینکه چگونه کارفرما حقوق را پرداخت می کند:

چنین نتیجه ای از تفسیر ادبی مقررات قانون کار فدراسیون روسیه پیروی می کند و تایید می شود.

علیرغم این واقعیت که کارکنان حقوق و دستمزد باید حداقل نیمی از ماه ها را پرداخت کنند، وظیفه صادر کردن ورق های حل و فصل تنها یک بار در ماه رخ می دهد و بخش نهایی حقوق و دستمزد را پرداخت می کند. این موقعیت توسط Rostrud تایید شده است.

توجه: برای نقض قوانین آماده سازی و صدور برگزاری برگ های حل و فصل، کارکنان، از جمله بازتاب اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های انجام شده یا استفاده از یک فرم، با اتحادیه کارگری توافق نشده است، بازرسی کار ممکن است سازمان و آن را جذب کند مقامات به ().

نینا کویزین

معاون مدیر بخش آموزش پزشکی و سیاست های پرسنل در سلامت وزارت بهداشت روسیه

1. وضعیت: آیا کارفرمایان موظف به صادر کردن ورق های حل و فصل به کارمندان است
   • قطعات کامپوزیتی حقوق و دستمزد به دلیل کارمند؛
   • ابعاد دیگر کالاهای جمع آوری شده، از جمله برای تخلف توسط کارفرمای دوره تعیین شده حقوق و دستمزد. اگر تاخیری با پرداخت ها وجود نداشت، توصیه می شود که میزان جبران خسارت صفر باشد؛
   • حفظ حقوق و دستمزد؛
   • مقدار کل حقوق و دستمزد قابل پرداخت است.
2. مجلات و کتاب ها: حقوق و دستمزد شماره 9 سپتامبر 2013 سه سوال اصلی در مورد ورق محاسبه شده

در عمل، کارفرمایان همیشه با صدور حقوق و دستمزد با ورق های محاسبه شده همراه نیستند. آیا ورق محاسبه شده اجباری است؟ چقدر باید صادر شود؟ آیا شرکت برای فقدان برگ های حل و فصل است؟ پاسخ ها - در مقاله.

صدور ورق حل و فصل حق یا تعهد کارفرما است؟

پاسخ به این سوال در ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه قرار دارد. این می گوید که هنگام پرداخت درآمد، کارفرما موظف به نوشتن در نوشتن هر کارمند است:

در بخش های تشکیل دهنده حقوق و دستمزد به دلیل او برای دوره مربوطه (از جمله به صورت پرداخت در فرم غیر پولی)؛
- مقادیر دیگر به او تقسیم شده است، از جمله در مورد جبران خسارت پولی، اگر کارفرما حقوق و دستمزد تعیین شده، پرداخت تعطیلات، پرداخت در اخراج و (یا) پرداخت های دیگر به دلیل آن را نقض کرده است؛
- کل مبلغ جمع آوری شده؛
- اندازه ها و پایه های نگهداری از دستمزد؛
- مبلغ قابل پرداخت

سند حاوی چنین اطلاعاتی ورق محاسبه شده است. در نتیجه، صدور او به کارکنان تعهد کارفرمایان است. علاوه بر این، این وظیفه برای همه کارفرمایان، صرف نظر از پرداخت دستمزد، ایجاد شده است: ورق های تخمینی مورد نیاز برای ارائه کارکنان و کسانی که کارفرمایانی هستند که حقوق و دستمزد را به صورت نقدی از ثبت پول نقد صادر می کنند و کسانی که آن را فهرست می کنند کارت بانکی ().

ورق های تخمینی باید به تمام کارکنان، از جمله دفتر بخشی، ناظران، کارکنان از راه دور صادر شوند

اگر کارفرما یک ورق حل و فصل را تهیه کند، اما آن را نمی دهد، اما فقط کارمند حق دریافت را توضیح می دهد، و سپس هنجارهای TK RF نقض خواهد شد.

هیچ فرم یکپارچه از ورق محاسبه شده وجود ندارد، بنابراین کارفرما باید به طور مستقل () آن را توسعه دهد. بسیاری از کارفرمایان از شرکت خود استفاده می کنند و برای شرکت خود تشکیل می دهند که در حسابداری هستند برنامه کامپیوتری (نمونه زیر را ببینید).

شکل ورق تخمین زده شده با توجه به نظر نماینده سازمان کارگران به نحوی که توسط TC RF () تعیین شده است، تایید شده است.

چگونه می توان ورق های حل و فصل را به کارکنان، دستمزد که به صورت نقدی در دسترس نیست، اما در کارت بانکی ذکر شده است

روند صدور برگه های حل و فصل هنگام انتقال دستمزد به کارت بانکی، قانون تعیین نمی شود. این شرکت می تواند خود را به عنوان مثال، به دستور سر که شکل ورق محاسبه شده را تعیین می کند، ایجاد کند. به ترتیب، ممکن است صدور برگه های محاسبه شده در هر دو فرم کاغذ و الکترونیکی (به عنوان مثال، از طریق ایمیل) ارائه شود.

مهم است که روش ثابت شده برای صدور برگ های حل و فصل مناسب برای کارکنان مناسب بود.

چقدر باید یک ورق محاسبه شده را صادر کنید؟

براساس این قانون، که در ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه تاسیس شده است، دستمزد کمتر از هر هفته در روز تعیین شده است که توسط قوانین مقررات کار داخلی، قراردادهای جمعی و اشتغال تعیین شده است.

از آنجایی که کارفرما موظف به پرداخت دستمزد دو بار در ماه است، سپس برگ های محاسبه شده باید دو باشد. پس از همه، قانونگذار به وضوح متوجه شد که برگه در هنگام پرداخت دستمزد صادر می شود و مهم نیست که آیا پیشرفت یا دستمزد است یا خیر. با این حال، در عمل، کارفرمایان، صدور پیش پرداخت و سایر پرداخت های بینتراست (به عنوان مثال، تعطیلات، سفر، کمک های مادی) را با یک ورق حل و فصل همراه نمی کنند و آن را به حل و فصل نهایی ماه () می دهند. و بعید به نظر می رسد که نقض شود تابع اصلی ورق محاسبه شده این است که به کارمند در مورد تمام اتهامات و کسر ها برای ماه اطلاع دهید.

در هنگام اخراج یک کارمند، این شرکت باید در روز حل و فصل نهایی با او برگردد.

منظور از پر کردن برگ محاسبه شده به مثال نگاه می کند.

مثال

"باد" LLC دارای یک هفته پنج روزه است. ارائه پرداخت کار در شرکت توسط پرداخت کارکنان ارائه شده است:

پیشرفت 50٪ از حقوق و دستمزد بعد از 20 ماه جاری؛

دستمزد برای نیمه دوم ماه - نه بعد از روز دهم ماه آینده؛

حق بیمه ماهانه در مبلغ 30٪ حقوق و دستمزد. حق بیمه نسبت به زمان صرف شده محاسبه می شود.

در شرکت به عنوان یک طراح کار می کند S.A. vasilyeva کارکنان حقوق و دستمزد - 30،000 روبل.

از 1 تا 8 اوت 2013 بیمار بود. مقدار مزایای معلولیت موقت 9600 روبل بود.

حقوق اختصاص داده شده مالیات استاندارد آن را ندارد.

26 اوت 2013 S.A. Vasilyeva دریافت کمک مواد در مقدار 4000 روبل. (از آغاز سال، این اولین کمک مادی است).

همانطور که در ورق برآورد کارگران در اوت 2013، میزان تعهدات و کسر ها منعکس می شود؟

تصمیم

مقدار دستمزد را برای زمان صرف شده در اوت 2013 محاسبه کنید.

این برابر با 21 818.18 روبل است. (30،000 RUB.: 22 برده. روزها. × 16 روز برده).

حق بیمه برای زمان صرف شده در ماه اوت 6545.45 روبل خواهد بود. [(30 000 روبل. × 30٪): 22 برده. dn × 16 برده روز]

مقدار NDFL برای اوت 2013 با مقادیر جمع آوری شده برابر با 4935 روبل است. [(21 818.18 RUB + 9600 RUB + 6545.45 RUB.) × 13٪].

سپتامبر 10، کارفرما پرداخت S.A. دستمزد واجد شرایط برای نیمه دوم ماه اوت در مقدار 18 028،63 روبل. (21 818.18 RUB + 6545.45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB - 4000 RUB.).

نمونه ای از پر کردن ورق محاسبه شده برای اوت 2013 در زیر نشان داده شده است.

نمونه ورق تخمینی S.A. Vasilyeva برای اوت 2013

آیا شرکت برای فقدان برگ های حل و فصل است؟

بازرسی کار ممکن است این شرکت را به دلیل عدم وجود یک ورق حل و فصل و برای اواخر صدور کارکنان جریمه کند.

برای مقامات و کارآفرینان فردی - از 1000 تا 5000 روبل؛
- برای اشخاص حقوقی - از 30،000 تا 50،000 روبل. در عین حال، به جای جریمه به کارآفرینان و شرکت ها، چنین اندازه ای می تواند به عنوان تعلیق اداری فعالیت ها تا 90 روز اعمال شود.

I.A. لمسی کردن

مجله ویرایشگر علمی ارشد "حقوق و دستمزد"

صمیمانه و آرزوهای کار راحت، Evgeny Pikev،

سیستم کارشناس پرسنل

مهمترین تغییرات در این بهار!

• 
  در کار پرسنل، تغییرات مهمی رخ داده است، که باید در سال 2019 مورد توجه قرار گیرد. در فرمت بازی چک کنید، آیا تمام نوآوری ها را در نظر بگیرید. تمام وظایف را انتخاب کنید و یک هدیه مفید از هیئت تحریریه "کسب و کار پرسنل" دریافت کنید.
• 
  خواندن در مقاله: چرا سیستم پرسنل حسابداری را بررسی می کند، آیا گزارش های جدید در ماه ژانویه و چه کد برای تایید جدول در سال 2019
• 
  دفتر سرمقاله مجله پرونده جنایی متوجه شد که عادت های پرسنل حلقه ها زمان زیادی را صرف می کنند، اما در عین حال آنها تقریبا بی فایده هستند. و برخی از آنها حتی می توانند باعث ناراحتی در بازرس GIT شوند.
• 
  بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند چه اسناد در حال حاضر در هیچ مورد نیاز به تازه واردان در اشتغال دارند. مطمئنا برخی از کاغذ از این لیست شما دارید. ما ساختیم فهرست کامل و آنها برای هر سند ممنوعه یک جایگزین امن را برداشتند.
• 
  اگر روز بعد تعطیلات را پرداخت کنید، این شرکت 50،000 روبل طبقه بندی شده است. کاهش زمان کاهش زمان کاهش حداقل یک روز - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. ما عمل قضایی را مطالعه کرده ایم و توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده ایم.

این ابزار به شما این امکان را می دهد که به شما اجازه می دهد که ورق های محل سکونت کارکنان سازمان ها را برای یک دوره دلخواه خود ایجاد کنید و آنها را به آدرس های ایمیل کارکنان و / یا مدیران ارسال کنید.

برای کارکنان، ورق های مختصر حل و فصل تشکیل شده است، و برای مدیر - ورق های دقیق برای تجزیه و تحلیل نتایج محاسبات، که در آن علاوه بر مقادیر تعهدات و زمان پرداخت، دوره های تعهدی و شاخص های اولیه برای محاسبه وجود دارد (تعرفه نرخ بهره، علاقه و غیره).

در کلاه پردازش، شما باید سازمان را انتخاب کنید و دوره ای را که ورق های محاسبه شده تشکیل می شود انتخاب کنید.

پس از آن، در درخت تقسیم، پرچم های زیر مشخص شده اند، در حالی که لیست پستی، کارکنان از واحدهای انتخاب شده، به صورت خودکار پر می شوند. لیست به کارکنان بایگانی یا برچسب گذاری نمی شود. سران بخش ها به صورت پررنگ برجسته می شوند.

رئیس دستگاه را می توان در دایرکتوری واحد سازمان ها پرسید.

کارکنانی که آدرس ایمیل مشخص نشده اند و نتوانسته اند آدرس ایمیل مدیر را تعیین کنند، در قرمز ایستادگی کنند.

آدرس ایمیل کارمند در دایرکتوری "کارکنان" نشان داده شده است.

رنگ زرد رنگ برجسته شده است، که می تواند ورق های محاسبه شده را ارسال کند، اما با پرچم های مربوطه مشخص نشده است.

ورق های تخمینی با استفاده از الگوریتم های "رهبران محاسبه شده سازمان" پیکربندی مدل 1C تشکیل شده است: مدیریت حقوق و دستمزد 8.2 و از طریق سرویس ایمیل پیکربندی استاندارد ارسال می شود.

استفاده از این گزارش هیچ تغییری در پیکربندی معمولی ندارد و بر روی به روز رسانی آن تاثیر نمی گذارد.

استفاده از ابزار به اندازه کافی ساده است. حداقل دو راه وجود دارد.

1. شما می توانید فایل پردازش خارجی را هر بار باز کنید (کاربر باید حقوق مربوطه را داشته باشد) از طریق منوی "File - Open".

2. شما می توانید پردازش خارجی را در دایرکتوری "پردازش اضافی خارجی" از طریق "سرویس - گزارش های اضافی و پردازش. " کاربر می تواند به طور مستقل پردازش پیکربندی را متصل کند.

برای اتصال یک پردازش خارجی جدید، باید آن را در دایرکتوری مشخص ثبت کنید. برای انجام این کار، باید با کلیک بر روی دکمه افزودن، فرم ثبت نام را باز کنید. در پنجره ای که باز می شود، باید فایل پردازش خارجی را با فرمت EPPF مشخص کنید (دکمه "فایل پردازش خارجی را جایگزین"). در قسمت نام، نام پردازش خارجی متصل به طور خودکار نمایش داده می شود، که می تواند به صورت دستی تغییر کند. در قسمت مشاهده، شما باید نوع پردازش "پردازش" را انتخاب کنید.

اطلاعات مربوط به فرآیندهای متصل شده به صورت یک لیست از مرجع نمایش داده می شود. برای استفاده از پردازش خارجی متصل به مقصد، باید لیستی از فهرست کتاب مرجع را باز کنید. درمان های خارجی و دوبار کلیک بر روی ماوس بر روی ورودی مورد نظر.

جدید در نسخه 2:

1. در حال حاضر پردازش سازگار با هر دو پیکربندی 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل و 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل.
2. پردازش وقفه اضافه شده است. دوره تشکیل و ارسال برگ های حل و فصل می تواند با فشار دادن ترکیبی قطع شود کلید Ctrl + شکستن
3. توانایی مرتب سازی دلخواه لیست حمل و نقل را اضافه کرد.
4. ستون های فرستنده "ایمیل کارمند" و "ایمیل سر" به لیست ارسال اضافه شده است. به طور پیش فرض، این ستون ها پنهان هستند. هنگامی که شما بر روی لیست فرستنده سمت راست ماوس کلیک کنید، می توانید تماس بگیرید منوی زمینهکه به شما اجازه می دهد مرتب سازی لیست، دید سخنرانان را پیکربندی کنید و یک لیست از چاپ را نمایش دهید.
5. اگر شما دوبار فشار دکمه سمت چپ ماوس را در یک بخش، یک کارمند یا یک مدیر در لیست ارسال انجام دهید، فرم عنصر مربوطه کتاب مرجع باز خواهد شد.
6. شاخص پیشرفت ارسال برگ های حل و فصل نهایی شده است. در حال حاضر کل درصد اعدام را نمایش می دهد (قبلا به طور جداگانه جابجایی مسیر فرستادن به کارمندان و به طور جداگانه به مدیران).
7. توانایی انتخاب نوع ورق حل و فصل برای یک کارمند و نوع ورق محاسبه شده برای مدیر را اجرا کرد. به طور پیش فرض، ورق های تخمینی کوتاه برای کارکنان تشکیل شده اند و برای مدیران - ورق های دقیق برای تجزیه و تحلیل نتایج محاسبات، که علاوه بر مقدار زمان تعهد و پرداخت می شود، دوره های خروجی تعهدات و شاخص های اولیه برای محاسبه ( نرخ های تعرفه، علاقه بهره، و غیره). نوع ورق های محاسبه شده را می توان در تنظیمات تغییر داد.
8. در تنظیمات، می توانید فرمت فایل را مشخص کنید که ورق های حل شده شکل گرفته ثبت می شود و سپس به کارکنان و / یا مدیران مراجعه می شود. به طور پیش فرض، به عنوان یک فرمت فایل انتخاب شده است سند PDF. (* .pdf).
9. در موضوع نامه، نام کارمند یا نام واحد در حال حاضر نمایش داده می شود، در صورت فرستادن به سر.
10. سایر تغییرات جزئی

این مقاله در مجله "راه حل های پرسنل" شماره 6 ژوئن 2017 منتشر شد.
همه حقوق محفوظ است. پخش، توزیع بعدی، پیام به اتر یا کابل، آوردن اطلاعات جهانی از سایت، توسط دارنده حق نسخه برداری مجاز است تنها با یک مرجع اجباری به رسانه های چاپی، نشان دهنده نام، تعداد و سال آن است.

بدون ورق حل و فصل نمی تواند انجام دهد

مطابق با بخش 1 هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه هنگام پرداخت دستمزد، کارفرما باید هر کارمند را به صورت کتبی اعلام کند:

در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد به دلیل او برای دوره مربوطه؛

در مورد اندازه های دیگر جمع آوری شده توسط کارمند، از جمله جبران خسارت پولی برای تخلف توسط کارفرمای دوره تعیین شده از پرداخت دستمزد، پرداخت، پرداخت برای اخراج و دیگران؛

در مورد اندازه ها و دلایل کسر؛

در مورد کل مبلغ پول پرداخت می شود.

اطلاعات مربوط به بخش های کامپوزیتی دستمزد باید با ارائه آن با یک ورق حل و فصل به آن توجه شود. شکل این سند توسط کارفرما به طور مستقل (با توجه به الزامات بخش 1 هنر، توسعه یافته است. 136 قانون کار فدراسیون روسیه) و با توجه به نماینده نماینده کارگران (در صورت موجود بودن) (بخشی از 2 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).

شکل ورق محاسبه شده را می توان به وسیله سفارش کارفرما تأیید کرد یا یک ضمیمه به یک قانون نظارتی محلی که یک سیستم دستمزد در یک سازمان (به عنوان مثال، به مقررات مربوط به دستمزد کارگران) تاسیس شده است.

کارفرما موظف است به برگه های محل سکونت کارکنان ارائه دهد تا بتوانند اطلاعات قابل اطمینان در مورد دستمزد خود را به دست آورند. هدف این است که نظارت بر شرایط کار کارفرمایان ارائه شده توسط قرارداد استخدامی را نظارت کنید.

چگونه می توان ورق های حل و فصل را صادر کرد؟

می تواند توسط ایمیل ارسال شود

روند صدور کارکنان محل سکونت در هنگام پرداخت دستمزد با قانون کار، تأسیس نشده است. بنابراین، کارفرما باید به طور مستقل آن را تعیین کند و در اسناد داخلی خود تثبیت شود.

به عنوان مثال، این سفارش را می توان در یک قانون نظارتی محلی نصب کرد که شکل ورق محاسبه شده را تعیین می کند. این در توضیحات و متخصصان Rostrud تایید شده است.

اگر تمام کارکنان سازمان دارای آدرس های ایمیل خود (شرکت های بزرگ) خود باشند، سپس برگ های محاسبه شده را می توان برای آنها آشنا کرد.

متخصصان وزارت کار روسیه این امکان را می دهند. به نظر آنها، روش اعلان کارکنان در مورد بخش های اجزاء دستمزد باید تثبیت شود:

1) در قرارداد استخدامی؛

2) یک توافقنامه جمعی؛

3) قانون نظارتی محلی کارفرمایان (به عنوان مثال، به ترتیب رئیس سازمان، وضعیت مربوط به صدور برگزاری حل و فصل به کارکنان).

اگر روش ثابت برای هدایت ورق های محاسبه شده توسط کارکنان توسط ایمیل ها فراهم شود، مقررات هنر را نقض نمی کند. 136 TK RF (مثال 1).

تمرین قضایی همچنین قانونی بودن کاربرد چنین روش ای را برای اطلاع رسانی به کارکنان در بخش های تشکیل دهنده دستمزد خود را تایید می کند. قضات نقض را در ارسال ورق های محاسبه شده توسط ایمیل نمی بینند.

این روش برای صدور ورق های حل و فصل به کارکنان می تواند در یک قانون نظارتی محلی یا یک توافق جمعی در جزئیات بیشتر تجویز شود.

وضعیت زمانی امکان پذیر است که کارکنانی که مربوط به کار در کامپیوتر نیستند، در سازمان کار می کنند (به عنوان مثال، پرسنل خدمات - تعمیرات، پاک کننده های صنعتی و محل خدمات و غیره) کار می کنند. در این مورد، شما می توانید ارائه دهید روش های مختلف صدور ورق های محاسبه شده (مثال 2).

با یک قانون نظارتی محلی، یک توافقنامه جمعی ایجاد روش برای صدور برگ های حل و فصل، کارکنان باید با نقاشی (قسمت دوم هنر 22، قسمت 3 از هنر، 68 قانون کار فدراسیون روسیه) آشنا باشند.

شما می توانید خود را با کمک یک برنامه خاص آشنا کنید.

با توجه به این واقعیت که قانون کار این روش را برای اطلاع رسانی به کارکنان در مورد بخش های کامپوزیتی دستمزد تنظیم نمی کند، کارفرمایان می توانند از آن استفاده کنند روش های مختلف نمایندگی از کارکنان برگ های حل و فصل.

یک سازمان می تواند از این گزینه ها برای آشنایی کارکنان با ورق های محاسبه شده استفاده کند:

الف) ارائه دسترسی به یک برنامه خاص، که هر کارمند ورود و رمز عبور را صادر می کند؛

ب) دسترسی به کارمند دفتر کارگری خصوصی را در اینترنت فراهم می کند.

توسط دادگاه ها به رسمیت شناخته شده توسط نقض نیز قرار دادن ورق های حل و فصل برای دستمزد در فرم الکترونیکی:

در کارمند شخصی دسکتاپ در اینترنت (تعریف تجدید نظر دادگاه عالی KOMI جمهوری 18.02.2013 در مورد شماره 33-1073 / 2013)؛

در صفحه شخصی کارمند در بانک اینترنتی (تعریف اظهارات دادگاه منطقه ای Novosibirsk 05.06.2014 در مورد شماره 33-4700 / 2014).

این روش های اعلان کارکنان دادگاه، الزامات مربوط به قانون کار را به رسمیت شناختند.