Word fájlok egyesítése. PDF-dokumentumok egyesítése A Word-fájlokat egyetlen dokumentummá egyesítheti online

A PDF formátum univerzális. Támogatja a külső hivatkozásokat, ami nélkülözhetetlenné teszi a világháló számára. Minden számítástechnikai berendezés és modern nyomdai berendezés felismeri. Ezért olyan népszerű a PDF. De nem könnyű vele dolgozni. A felhasználók fő problémája 2 vagy több dokumentum ragasztása. Nézzük meg, hogyan egyesíthet több PDF-fájlt egy dokumentumba.

Szoftvertermékek használata

A PDF formátumot az Adobe Systems fejlesztette ki. Ő az, aki az Adobe Acrobat (orosz nyelvű felület) többfunkciós platformot kínálja a fájlokkal való munkavégzéshez. A program online elérhető, de fizetős. A cég heti ingyenes verziót biztosít, de akkor is meg kell vásárolni a terméket. A "natív" platform használatának előnye a hibák kiküszöbölése a dokumentumokkal való munka során. Ha gyakran kell PDF-el dolgoznia, és fontos elektronikus papírokat ragasztania, jobb, ha licencelt terméket vásárol.

Telepítése PC-re vagy laptopra szabványos. A folyamat 3-7 percig tarthat. Az Adobe Acrobat telepítése után jobb, ha újraindítja a számítógépet. Fájlok egyesítése a következő platformon:

Vannak más szoftvertermékek 2 vagy több dokumentum ragasztására - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools stb. Mindegyik elérhető az interneten. Sok shareware, orosz nyelvű felülettel rendelkezik. Kezdőknek és azoknak a felhasználóknak, akik egyszerű műveleteket végeznek elektronikus dokumentumokkal, a következők tökéletesek:

Foxit Phantom
A szoftvertermék telepítése szabványos. A folyamat legfeljebb 10 percig tart. A felület nagyon hasonlít a Microsoft alkalmazásokhoz. Telepítés és hívás után a programok a következők szerint működnek:

PDFBinder
A dokumentumok egyesítéséhez járjon el az alábbiak szerint:

Ezt a szoftverterméket ingyenesen terjesztik az interneten. Kicsi és nagyon gyors program angol nyelvű felülettel. Kizárólag PDF formátumú fájlok ragasztására szolgál. Alapkivitelben telepítve. A menüben csak két funkciógomb található.

Az online szolgáltatás használata

Ha a felhasználó ritkán találkozik azzal, hogy több PDF-fájlt kell egy dokumentumba egyesíteni, akkor a szoftvertermékek számítógépre vagy laptopra történő telepítése nem ésszerű. Könnyebb a sok virtuális erőforrás egyikének használata:
A felsorolt ​​szolgáltatások között vannak angol és orosz nyelvű források. Mindkét típusú szolgáltatás kényelmes és könnyen használható lesz, mivel a nyomógombos grafikus menüjük feleslegessé teszi az idegen nyelvet. A leggyorsabb és a kezdők számára leginkább érthető az ingyenes pdf-eszközök szolgáltatás. Itt, az oldal bal oldali menüjében találhatók az elérhető fájlműveletek. A művelet elindításához válassza ki a "PDF összevonása" menüt. Ezután a következőképpen viselkednek:

Jó és funkcionálisabb forrás a pdf.io. Lehetővé teszi több mint 2 dokumentum kombinálását. Ugyanakkor a szolgáltatás vizuálisabb. A hozzáadott fájlokat tartalmazó ablak aktív, így azok egérrel húzva átrendezhetők a kívánt sorrendben. A ragasztás abban a sorrendben történik, ahogyan a tárgyakat az ablakba helyezik. Használja az erőforrást így:

Az online szolgáltatások igénybevétele kényelmesebb még akkor is, ha az elektronikus értékpapírok összevonása nagyon gyakran történik. Csak akkor ésszerű a sok funkcionális eszközt tartalmazó szoftvertermékek telepítése, ha gyakran és sokféleképpen kell PDF fájlokkal dolgozni - vízjelek beállítása, felosztás, képek hozzáadása stb. Ellenkező esetben nem szabad "eltömíteni" a merevlemezt.

A modern adatátviteli rendszereknek is megvannak a maguk határai. A modern e-mail kliensek meglehetősen korlátozottak a különféle fájlok átvitelére. Ezért, ha nagy mennyiségű információt kell átvinni, a felhasználóknak kis adagokban kell megtenniük.

Különféle lehetőségek állnak rendelkezésre a különböző formátumú fájlok felosztására. Ezt a kérdést ma megvitatjuk.

Hogyan lehet több fájlt egyesíteni egybe?

Az első és talán a legnépszerűbb módszer az archívumok létrehozása. A többkötetes archívumok nagy fájlok elkülönítésére használhatók. Ehhez először le kell töltenie és telepítenie kell egy archiváló programot a számítógépére, például a WinRar-t. Ez a program az összes elterjedt tömörítési formátummal működik. Ezenkívül van egy beépített eszköze, amely lehetővé teszi a kívánt fájl több részre osztását.

Tegyük fel, hogy nagy videót kell küldenie e-mailben - körülbelül 8 GB. A szabványos levelezőkliensek képességei akár 1 GB-os fájlok átvitelét is lehetővé teszik. Mi a teendő ebben az esetben? Létre kell hoznia egy többkötetes archívumot. Ebben az esetben a nagy fájl több kisebb fájlra lesz osztva, amelyeket egyenként el lehet küldeni. A fogadó oldalnak csak az összes részt egy fájlba kell egyesítenie, ehhez az összes letöltött archívumot egy könyvtárba kell helyezni. Bármely fájlból megkezdheti a többkötetes archívumok kicsomagolását. A fájlok automatikusan egyesülnek.

Kép és szöveg kombinálása

Ez a probléma sokkal könnyebben megoldható. Több fájl egyesítéséhez bármilyen szabványos szerkesztőre van szüksége, legyen az Jegyzettömb, Word vagy WordPad. Két fájl egyesítéséhez meg kell nyitnia a szükséges fájlokat különböző ablakokban, és végre kell hajtania a következő manipulációkat.

- Az első ablakban vigye a kurzort bármely töredékre;
- nyomja meg a "Ctrl" + "A" billentyűkombinációt. Ennek eredményeként a teljes szövegrészlet kijelölésre kerül;
- nyomja meg a "Ctrl" + "C" gombot. Ez a művelet az összes kiválasztott szöveget másolja;
- majd lépjen a második ablakba, és helyezze a kurzort a fájl végére;
- nyomja meg a "Ctrl" + "V" billentyűkombinációt. A másolt szövegrész be lesz illesztve a második dokumentumba;
- kattintson a "Mentés másként..." gombra, és mentse el a dokumentumot egy új fájl formájában, amely az előző két fájl kombinációja lesz.

A képfájloknál kicsit bonyolultabb a helyzet. Kiváló minőségű képek használatakor összetett grafikus szerkesztőket kell használni. Ha nem nagyon aggódik a végeredmény minősége miatt, használhatja a szabványos Paint szerkesztőt. Az egész eljárás valahogy így fog kinézni:

- nyissa meg az első fájlt a használt grafikus szerkesztőben. A Paint szerkesztőben alapértelmezés szerint a teljes kép lesz kiválasztva;
- másolja a kiválasztott töredéket a "Ctrl" + "C" billentyűkombinációval;
- nyissa meg a második fájlt;
- feszítse meg a dokumentum munkaterületét, amíg elegendő kép beszúrásához;
- illessze be a másolt képet a "Ctrl" + "V" billentyűkombináció megnyomásával.
- a kép a meglévő fölé kerül beillesztésre. Most csak kattintson rá a bal egérgombbal. Húzza a képet egy üres munkaterületre. Így lehetséges a grafikus fájlok egyesítése.

PDF fájlok kombinálása

PDF formátumban az információk képként, nem pedig szövegként kerülnek mentésre. Ebben a formátumban tárolják a legtöbb elektronikus dokumentumot. Ezért sok felhasználó számára létfontosságú a több PDF-fájl egyesítésének kérdése.
Fontolja meg a PDF-fájlok egyesítésének egy speciális esetét. Ez a művelet kétféleképpen hajtható végre.

1. módszer – Online

Ma már speciális szolgáltatások vannak a hálózaton, amelyekkel több PDF fájlt is egyesíthet egybe. Ehhez csak a kiválasztott dokumentumokat kell feltöltenie az oldalra, és az összevonás befejeztével le kell töltenie az eredményt. Ez a módszer nem mindig működik, mert a PDF-fájlok általában nagyok.

2. módszer – Offline

Több PDF fájl egyesítéséhez csak le kell töltenie az Adobe Acrobat teljes verzióját a számítógépére. Ezután a program fő paneljén kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza az "Összevonás egy fájlba" elemet. Most adja hozzá a kívánt fájlokat, és kattintson a "Kombinálás" gombra. Csak ennyit kell tenni.

Vírusok létrehozása

Vannak speciális alkalmazások, amelyek lehetővé teszik a különböző formátumú fájlok egy fájlba való kombinálását. Így például írhat egy programot, és mentheti végrehajtható fájlként, majd ragaszthat hozzá egy grafikus formátumú fájlt. Az a személy, aki képet szeretne nézni a számítógépén, automatikusan elindítja a ragasztott program végrehajtását. Manapság a legtöbb víruskereső program felismeri az ilyen illesztéseket, és semlegesíti a végrehajtásukat.

Még a modern adatátviteli rendszereknek is megvannak a maguk határai. A különféle adatok és fájlok küldésének lehetőségei nagyon korlátozottak. Ezért ha szükségessé válik valakinek adatot küldeni, igyekszünk apró részletekben megtenni. Számos lehetőség áll rendelkezésre a különböző formátumú fájlok felosztására. Erről fogunk ma beszélni. Tehát hogyan egyesíthet fájlokat egy fájlba?

Levéltár

Az adatok részekre bontásának legelső és legtisztább módja a többkötetes archívumok létrehozása. A WinRar programot letöltheti és telepítheti személyi számítógépére. Támogatja az összes ismert tömörítési formátumot, és rendelkezik egy beépített eszközzel is, amely lehetővé teszi a kívánt fájl kis részekre történő felosztását.

Például el kell küldenie egy filmet belső munkahelyi levélben. Talán üzleti célból, talán nem. Nem számít. Csak itt van a probléma - mérete körülbelül 8 GB, és az üzleti levelezés 1 GB-ig támogatja a fájlokat. Mit csinálunk? Videónkat hozzáadjuk az archívumhoz, így több kötetes lesz. Így sok kis fájlra fog törni, amelyeket át tudunk küldeni.

Most a fogadó oldalnak egy fájlba kell egyesítenie a fájlokat. Ehhez el kell helyeznie az összes letöltött kis archívumot egy mappába, és el kell kezdenie azok kicsomagolását. Ennek eredményeként a fájlok egy fájlba egyesülnek.

Szöveg és kép

Ez a probléma sokkal könnyebb. Ha a fájlokat egy fájlba kell egyesíteni, és ugyanakkor szövegesek, akkor bármilyen szerkesztőre lesz szüksége - Jegyzettömb, WordPad, Microsoft Word. Ehhez meg kell nyitnia mindkét fájlt különböző ablakokban, majd tegye a következőket.

1. Az első dokumentumban állítsa a kurzort a szöveg tetszőleges helyére.
2. Nyomja meg a "Ctrl+A" gombot. Az összes szöveget kiemelve látni fogja.
3. Nyomja meg a "Ctrl+C" gombot. Ez a művelet átmásolja az információkat.
4. Most lépjen a második ablakba, és helyezze a mutatót a fájl végére.
5. Nyomja meg a "Ctrl + V" gombot. A másolt szöveg beillesztésre kerül.
6. Most kattintson a "Mentés másként..." gombra, és hozzon létre egy új fájlt, amely az előző kettő egyesítése lesz.

Minden egy kicsit bonyolultabb. Minél jobb a képminőség, annál összetettebb programokat kell használni a képek kombinálásához. Természetesen, ha nem törődik az eredmény minőségével, akkor egyszerűen használhatja a Paint-et. Valahogy így fog kinézni.

1. A fájlok egy fájlba egyesítéséhez nyissa meg az elsőt a szerkesztőben.
2. Alapértelmezés szerint egyszerre lesz teljesen kijelölve. Másolja ki ugyanazzal a kombinációval, mint a fenti példa szövege.
3. Nyissa meg a második fájlt. A munkaterület bővítése. Egy fehér doboz jelenik meg. Növelje addig, amíg elég nagy terület nem lesz a másolt rajz beillesztéséhez.
4. Illesszen be egy rajzot. Felfedi a meglévőt. Ne nyúlj semmihez. Csak vigye rá az egeret, és nyomja meg a bal gombot. Húzza a képet a fehér területre.

Így megy végbe a grafikus fájlok legegyszerűbb egyesítése.

PDF

Amint azt bizonyára tudja, a PDF-ben az információ inkább képekben, mint szövegekben jelenik meg. Nem választhatja ki a kurzorral vagy más módon, és mivel sok dokumentumot ebben a formátumban mentenek, a PDF-fájlok egyesítése sokak számára folyamat. Próbáljuk meg elemezni a szakszervezetnek ezt a speciális esetét. Ennek a műveletnek két módja van.

1. Online. Igen, vannak olyan szolgáltatások, amelyek engedélyezik a fájlokat. Egyszerűen feltölti a dokumentumokat online, majd letölti az eredményt. Sajnos ez a módszer nem mindig hatékony, mivel az ilyen formátumú fájlok meglehetősen nagyok, és ha legalább az egyik körülbelül 50 oldalt tartalmaz, akkor a folyamat késhet.
2. Offline. Csak le kell töltenie és telepítenie kell az Adobe Acrobat teljes verzióját. És kövesse az alábbi utasításokat:

• először a fő panelen kattintson a "Létrehozás" gombra;
• majd a „PDF egyesítése egy fájlba”;
• adja hozzá a szükséges fájlokat a számítógépről, és rendezze őket;
• kattintson a "Kombinálás" gombra;
• Mindent, a kész fájlt elmentheti a számítógépére.

Vírusok létrehozása

Nos, nem éppen vírusok. A tény az, hogy vannak olyan alkalmazások, amelyek lehetővé teszik a különböző formátumú fájlok "ragasztását". Például írhat egy programot, elmentheti ".exe" formátumban, majd beillesztheti egy grafikus fájlba. Ezután a képet megnyitó személy automatikusan elindítja a segédprogram végrehajtását. Valójában a legtöbb vírusirtó már régóta látott ilyen ragasztókat, és semlegesíti őket. Tehát mit tehetsz, hogy trükközöl és leckét adsz barátodnak, aki adataid szerint 100%-ban nem használ semmilyen védelmet. Például a fájlok egy fájlba egyesítéséhez használhatja a HJ-Split alkalmazást.

Fontolja meg a Word-dokumentumok egy végső dokumentummá való kombinálásának számos lehetőségét különböző Word-eszközök használatával.

Hogyan lehet beszúrni egy dokumentumot a másikba?

A legegyszerűbb módszer valószínűleg sokak számára ismerős, de azért néhány szót róla. Megnyílik egy dokumentum, amelyet be kell illeszteni egy másik, végleges dokumentumba, annak teljes tartalmát a Ctrl + A gyorsbillentyűkombinációval kiválasztja, és egy másik Ctrl + C billentyűkombinációval a vágólapra másolja. Ezt követően megnyílik a végleges dokumentum, a kurzor a beszúrási pontra áll, és a Ctrl + V gyorsbillentyűkombináció beszúrásra kerül a vágólapról. Szó szerint néhány billentyűleütés a billentyűzeten és két dokumentum egyesül, de van egy másik mód is.

Hogyan lehet szöveget beszúrni egyik dokumentumból a másikba?

A Word eszközök szabványos lehetőséget biztosítanak egy dokumentum beszúrására a másikba. Ha a „Beszúrás” fülön a „Szöveg” gombcsoportban egy nem feltűnő „Objektum” nevű gomb menüjében válassza a „Szöveg fájlból” menüpontot, majd a „Fájl beszúrása” ablakban válassza ki a kívánt dokumentumot. és kattintson a „Beszúrás” gombra, akkor az eredmény hasonló lesz, kevesebb felhasználói művelettel. Több dokumentum egyesítésénél ez a módszer már egyértelműen előnyösebb.

Hogyan lehet több Word dokumentumot egyesíteni egybe?

Szabványos "Szöveg fájlból" funkció

Ha több Word dokumentumot szeretne beilleszteni a végleges dokumentumba, a szabványos Word "Szöveg fájlból" eszközt használják, amely lehetővé teszi egy vagy több fájlnév kiválasztását a dokumentumba való beillesztéshez. Fájlcsoportok kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift gombot, ha a beillesztendő fájlok egy sorban vannak, vagy a Ctrl billentyűt, ha szelektíven szeretné beilleszteni a fájlokat. Minden beszúrt fájlnak ugyanabban a mappában kell lennie; a különböző mappákból származó dokumentumok nem egyesíthetők. Ezenkívül a leírt funkció lehetővé teszi, hogy egy időben korlátozott számú fájlt helyezzen be, körülbelül 50-60 darabot. Általában véve a funkció jó, de vannak korlátai.

Word-bővítmény fájlok egyesítéséhez

A Microsoft Word alkalmazás lehetőségei makrók használatával vagy a Microsoft Office alkalmazásokba épített VBA (Visual Basic for Application) programozási nyelven írt bővítmények telepítésével bővíthetők. A Word-bővítmény, amelyről később lesz szó, lehetővé teszi a leírt korlátozások megkerülését, és lehetővé teszi a különböző mappákban található dokumentumok tetszőleges számú kombinálását.

A bővítmény párbeszédpanelében A "Hozzáadás", "Kizárás" és "Törlés" gombokkal létre kell hoznia egy listát a fájlok szövegének beillesztéséhez a végső dokumentumba, meg kell adnia a beillesztés helyét (alapértelmezés szerint a beillesztés a kurzor aktuális pozíciójában történik ), ha szükséges, jelölje be az "Oldaltörés beszúrása" jelölőnégyzetet (ebben az esetben minden következő dokumentum új oldalról kerül beillesztésre), és indítsa el a programot a "Start" gombbal.

A Word a legnépszerűbb és talán a legszélesebb körben használt szövegszerkesztő a világon. Minden számítógép-felhasználó használja: az iskolás diákoktól, amikor esszéket és jelentéseket írnak, a tudósoktól a különböző tudományos dolgozatok írásakor a szövegírókig, akik cikkeket írnak a témában pénzt keresni az interneten . Néha előfordul, hogy a dokumentumok túl nagyokká válnak, és több különböző fájlra bontjuk őket, vagy kezdetben különböző Word fájlokkal kell dolgoznunk. Ebben az esetben össze kell vonni a különböző fájlokból származó információkat.

Több Word-fájl egyesítése egy dokumentumba? A probléma megoldásának legegyszerűbb módja az adatok másolása, majd beillesztése. A beszúrni kívánt fájlban jelölje ki az összes szöveget ( ctrl+a) és kattintson a másolás ( ctrl+c), és abban a fájlban, amelybe információkat szeretnénk beszúrni, kattintson a beszúrás gombra ( ctrl+v). De sok oldalnyi szöveg vagy jelentős számú egyesítendő fájl esetén ez sok időt vehet igénybe. Ezért sokkal kényelmesebb egy speciális hivatkozást létrehozni egy Word-dokumentumban, amellyel más dokumentumokra léphet; használhat speciális funkciót is.

Word dokumentumok kombinálása

A Word dokumentumok egyesítése a következő két módon történhet:

A fájlban az Ön számára kényelmes helyen létrehozunk egy hiperhivatkozást. Ehhez használja a jobb egérgombot, és válassza ki a kívánt menüpontot:

Véleményem szerint ez nem túl kényelmes módszer, mivel a dokumentumok egy másik ablakban nyílnak meg, és folyamatosan váltani kell közöttük. De elvileg ez is Word dokumentumok kombinációja, mivel az egyik dokumentumban lesz egy hivatkozás a másikra.

2. Használja a Word speciális funkcióit.

Egy Word dokumentumban kattintson a fülre Beszúrásés válassz Oldaltörés:

Ezt úgy tesszük, hogy a beszúrt dokumentum a következő oldaltól jelenjen meg. Ugyanazon a lapon Beszúrás nyomja meg Egy tárgyés töltsön be dokumentumunkba bármilyen objektumot vagy szöveget, amelyre szüksége van egy másik Word fájlból:

Kattintson a Szöveg fájlból elemre, és a megnyíló ablakban válassza ki a szükséges dokumentumot. A kiválasztott fájlból szükséges szöveg automatikusan bekerül az eredeti dokumentumba egy új oldalon. Tegye ugyanezt a többi egyesítendő Word-dokumentum esetében is.

Én így járok több Word dokumentumot kombinált a cikk írásakorjátékból származó bevétel nagyszerű játékokról valódi pénzfelvétellel És Pénzmadarak .

A Word dokumentumok ilyen módon történő kombinálása sokkal kényelmesebb mint az adatok másolása és beillesztése. Abban az esetben, ha az egyesítendő fájlok szövegstílusa eltérő, használja a Formázás bekezdésenként funkciót. És akkor minden nagyon szépen alakul. Egyáltalán nem nehéz több Word-fájlt egyetlen dokumentumba kombinálni, ezért ha bármilyen komoly munkát végez, először bontsa fel több kis szakaszra, és mindegyikkel külön dolgozzon. És az összes szakasz végén csak kombinálja őket.

Érdekelni fog még: