Hogyan készítsünk prezentációt. Mi az a prezentáció, mire való és mi történik? Számítógépes prezentációk története

A számítógépes bemutató egy speciális, multimédiás tartalmú dokumentum, amelynek bemutatását a felhasználó irányítja. Jelenleg ez az információszolgáltatás egyik legnépszerűbb módja, amelyet az élet számos területén alkalmaznak.

Mi az a számítógépes prezentáció

A szóbeli előadás vagy az írásbeli beszámoló gyakran vizuális kíséretet és az információ vizuális bemutatását igényli. Ebben az esetben számítógépes prezentáció használható. Ez egy bizonyos diasorozat vagy videósorozat. Ez egy olyan fájl, amely az előadáshoz szükséges összes információt tartalmazza.

Alapvető terminológia

A számítógépes prezentációkkal kapcsolatban gyakran használják a következő terminológiát:

• interaktivitás - a prezentáció tulajdonsága, ami azt jelenti, hogy az előadó közvetlen részvételével javítható;
• a hiperhivatkozás egy diaobjektum, amelyre kattintva egy külső forráshoz jut;
• animáció - dinamikus hatás, amely biztosítja az objektum mozgását a csúszda területen;
• a projekt egy jövőbeli számítógépes bemutató sematikus leírása;
• multimédia – különféle fájlok és effektusok használata egyetlen dián belül.

A számítógépes prezentáció típusai

Annak ellenére, hogy ez egy meglehetősen gyakori jelenség, nem mindenki tudja biztosan, mi a számítógépes prezentáció. Tehát jelenleg a következő fő típusok léteznek:

• a diabemutatók statikusnak minősülnek, mert rögzített képet mutatnak, amely csak bizonyos felhasználói műveletekkel változhat;
• A streaming (dinamikus) prezentációk olyan képkockák halmazai, amelyek egy másodpercnél rövidebb időtartam után egymástól függetlenül változnak.

Olyan fogalmak is megkülönböztethetők, mint az interaktív prezentáció és a forgatókönyv. Az első esetben a beszélő aktívan együttműködik a számítógépes eszközzel, hogy releváns információkat keressen. Ha a forgatókönyvről beszélünk, akkor a dia világos sorozatáról beszélünk, amelyek egy bizonyos idő után megváltoznak.

Mi az a csúszda

A diák a következő információkat tartalmazhatja:

• fejlécek és alfejlécek, amelyek a fájl tartalmáról tartalmaznak adatokat;
• grafikai képek (képek, fényképek, grafikonok, diagramok stb.);
• táblázatok digitális vagy szöveges adatokkal;
• hangkíséret;
• szöveges fájl;
• pontozott vagy számozott listák adatfelsorolással;
• az információ érzékelését elősegítő vagy esztétikai funkciójú háttérképet;
• fejlécek és láblécek (számozást, lábjegyzeteket vagy egyéb kiegészítő adatokat tartalmaznak);
• külső objektumokra mutató hiperhivatkozások.

A számítógépes prezentáció vizuális információkat tartalmazó szöveges jelentés vizuális kísérete. A jobbá tétel érdekében a következő ajánlásokat kell követnie:

• rövid mondatok és könnyen érthető szavak használata;
• minél kevesebb elöljárószót és bevezető szót kell használni;
• használjon világos címsorokat, amelyek felkeltik a figyelmet és tükrözik a tartalom lényegét;
• egy dián belül legfeljebb három információs objektum elhelyezése javasolt;
• a jelentés legfontosabb pontjai alatt válasszon külön diákat, és ne próbálja meg az összes információt egybe illeszteni;
• a vízszintes tájolású diák a legjobban érzékelhető;
• a kulcsfontosságú információkat a képernyő középső részén kell elhelyezni;
• a képek felirata alatt kell lennie, nem felettük;
• törekedjen arra, hogy a dián ne legyen több 8 sornál, amelyek mindegyike körülbelül 30 karaktert tartalmaz;
• a szöveg jó olvashatósága érdekében használjon nagy betűtípusokat serifek nélkül;
• minden diának azonos stílusúnak kell lennie;
• a színes tervezéshez jobb a hideg tónusok kiválasztása;
• ne használjon túlzásba az animációs effektusokat, hogy azok ne vonják el a figyelmet a fő információkról.

A teremtés szakaszai

A kiváló minőségű anyagok elkészítése érdekében a számítógépes prezentáció elkészítésének következő szakaszain mennek keresztül:

• a jövőbeni információs fájl szerkezetének, valamint az általános koncepciónak a kialakítása;
• ezután fel kell vázolni egy csúszás utáni forgatókönyvet (nem lesz végleges, lehet, hogy módosítani kell);
• az összes szükséges objektum hozzáadása (szövegtöredékek, rajzok stb.);
• animációs effektusok beállítása, amelyek a diaváltást kísérik;
• utólagos szerkesztés, valamint a diák rendezése a helyes sorrend kialakítása érdekében;
• elindítása és előnézete.

Számítógépes prezentációk története

A számítógépes prezentációk fejlődésének történetét egy olyan szoftvertermék példáján láthatjuk, mint a Microsoft Power Point, amelyet leggyakrabban használnak erre a célra. Kezdetben a Presenter nevet viselte. A programot két diák alkotta meg, akik úgy érezték, itt az ideje, hogy új módokat keressenek az információk bemutatására.

Kezdetben a program csak fekete-fehérben működött, majd kidolgozták a színes változatát. Ezzel egy időben megjelent egy meglehetősen súlyú könyv, amely részletes útmutatót tartalmazott a program használatához. De mivel ez az ötlet meglehetősen drágának bizonyult, hamar elvetették.

Idővel a program alkalmazkodott a különböző operációs rendszerekhez, és egyre több új funkciót kapott. Animációs funkciók, hiperhivatkozási horgonyok és még sok más jelent meg. A termék koncepcióját követve a számítógépes prezentáció olyan dokumentum, amely egyetlen diakészletnek, nem pedig különálló fájlok halmazának tekinthető.

A számítógépes prezentációk körei

Számítógépes prezentációval foglalkozva érdemes meghatározni annak felhasználási körét. Tehát a következő területeken talál alkalmazást:

• anyagok bemutatása az oktatási folyamatban;
• ellenőrzési feladatok elhelyezése iskolások és hallgatók számára;
• árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos promóciós tevékenységek;
• albumok létrehozása fényképekkel vagy más képekkel;
• jelentések vizuális támogatása;
• Egyéb.

Hogyan készítsünk prezentációt

A számítástechnikai prezentáció a következőképpen készül:

• programindítás;
• a megnyíló ablakban adja meg a dia címét és szükség esetén alcímét;
• adja hozzá a szükséges számú diákat a "beszúrás - dia létrehozása" parancs végrehajtásával;
• futtassa a prezentációt egy speciális paranccsal vagy az F5 billentyűvel, tekintse meg, és szükség esetén módosítsa.

Legfontosabb fejlesztési kérdések

Ahhoz, hogy a prezentáció a kívánt hatást érje el, megfelelő célkitűzésekkel kell rendelkeznie. Ez egyértelmű válaszokat ad a következő kérdésekre:

• amelyen a tervek szerint lenyűgözni (nem csak az információk bemutatásának formája, hanem a diák dizájnja is ettől függ);
• a teljesítés eredményeként elérni tervezett hatás (termék eladása, kölcsön felvétele, találmány bemutatása stb.);
• helyesen azonosítsa az előadás tárgyát, hogy arra koncentrálhasson anélkül, hogy a másodlagos pontok elvonják a figyelmét;
• azon kulcsfontosságú jellemzők vagy tényezők azonosítása, amelyekre a közönségnek figyelnie kell;
• az előadás bemutatásának legsikeresebb módja (megosztott képernyőn vagy egyedi számítógépes eszközökön).

következtetéseket

A számítógépes prezentáció olyan diakészlet, amelyen keresztül egy szóbeli vagy írásbeli beszámolót vizuálisan kísérnek. Ez lehetővé teszi az információ érzékelésének javítását a kulcsfontosságú pontok bemutatásával. A prezentáció bemutatása közös képernyőn, projektor segítségével, vagy egyedi számítógépes eszközökön is megvalósítható.

Az előadások lehetnek dia- vagy streamek. A második egy folyamatos videósorozat, amelyet a jelentés alatt sugároznak. Ami a diabemutatókat illeti, lehet egyértelmű forgatókönyvük automatikus változtatással, vagy lehetnek interaktívak. Ez azt jelenti, hogy a hangszóró önállóan keresi az információkat és szabályozza a képkockák változását a képernyőn.

A dia a prezentáció fő eleme. Olyan információkat tartalmaz, mint a fejlécek, láblécek, szövegrészletek, képek, táblázatok és egyéb információk. Annak érdekében, hogy az információ a lehető legjobban érzékelhető legyen, számos követelményt támasztanak a diákkal szemben. Tehát nem ajánlott háromnál több tárgyat elhelyezni, és maximum 8 soros szöveg lehet, érdemes hideg háttérárnyalatokat használni, mert nem irritálják annyira a szemet.

Mielőtt elkezdené a prezentáció létrehozását, először fel kell vázolnia a diák szerkezetét, valamint az őket egyesítő koncepciót. Érdemes egy előzetes forgatókönyvet is készíteni, amely szerint a keretek felváltják egymást. Most hozzá kell adnia az összes szükséges elemet a prezentációs fájlhoz, majd végre kell hajtania a megfelelő módosításokat. Játssza le a diavetítést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő sorrendben vannak.

Egy prezentáció kidolgozásakor fontos, hogy számos kérdésre válaszoljunk. A tervezés nemcsak az előadás céljától és tárgyától függ, hanem attól is, hogy a jelentést milyen közönségnek olvassák fel. Próbálja meg pontosan kiemelni a kulcstényezőket és az ötlet lényegét, anélkül, hogy felesleges és másodlagos információkkal terhelné a diákat.

1. szakasz Leírásprezentációs koncepciók.

2. szakasz: Multimédia konstruktorok előadások.

Bemutatás egy dokumentum vagy dokumentumok halmaza, amely valamit (szervezetet, projektet, terméket stb.) ábrázol. A prezentáció célja, hogy a célközönség számára kényelmes formában, teljes körű információt közvetítsen a prezentációs objektumról. Az előadás az egyik marketing és PR eszköz.

Az előadások leírása

egy prezentáció lehet szöveg, hipertext hivatkozások, számítógépes animáció, grafika, videó, zene és hang (de nem feltétlenül együtt) kombinációja, amelyek egyetlen környezetbe vannak rendezve. Ezenkívül a prezentációnak van egy cselekménye, forgatókönyve és szerkezete, amely az információk könnyű észlelését szolgálja. A prezentáció jellegzetessége az interaktivitás, vagyis a kezelőszerveken keresztül a felhasználó számára megteremtett interakció lehetősége.

A felhasználás helyétől függően a bemutatók bizonyos jellemzőkben eltérnek.

egy önálló tanulásra készített prezentáció tartalmazhatja az összes benne rejlő elemet, elágazó szerkezetű és minden oldalról szemlélheti a prezentáció tárgyát. Általában hipertext elemek használatával valósítják meg.

Az esemény vagy esemény alátámasztására készített prezentáció multimédiás és távirányítós szempontból is egyszerű, általában nem tartalmaz szöveget, mivel a szöveget az előadó mondja ki, és szavainak vizuális megjelenítésére szolgál.

A videóbemutatóhoz készített prezentáció nem tartalmaz interaktív elemeket, tartalmaz egy videót a prezentációs objektumról, valamint szöveget és hangsávot is tartalmazhat. Egy ilyen bemutató változata egy reklám.

A hordozható eszközökön való megtekintés (kis képernyőméret, memóriakorlátozások stb.) figyelembevételével egy alkalmazás formátumú prezentációt készítenek mobiltelefonokhoz és okostelefonokhoz, és elküldhetők MMS-ben vagy bluetooth-on keresztül.

Vannak más típusú prezentációk is. De a végrehajtástól függetlenül minden önálló prezentációnak egyértelműen meg kell felelnie a célnak: segíteni kell a prezentációs objektumról szükséges információk közvetítését.

Multimédiás prezentáció készítők

Microsoft PowerPoint

OpenOffice.org Impress

Soft Maker bemutatók

Multimédia Builder

A prezentáció az

Források

Wikipédia – A szabad lexikon, WikiPédia

nsu.ru - Technológiai utasítások

nwa-sng.blogspot.com – Nemzetközi csapat

prezentáció.ru - bemutatók

A befektető enciklopédiája. 2013 .

Szinonimák:

Könyvek

• Bemutatás. A siker technológiája, Sarah Dickinson. Sarah Dickinson "Prezentáció. A siker technológiája" című könyve a nyilvános beszéd megszervezésének és lebonyolításának minden aspektusát figyelembe veszi, részletesen és világosan felépíteni a szerkezetét, és elmagyarázza…

Mi az a prezentáció, mire való és mi történik?

Alisa Kochurova

A prezentáció nem dia! A diák nem prezentáció! A diák csak szemléltető anyag egy beszédhez, előadáshoz.

Diák nem léteznek prezentáció nélkül, a prezentáció pedig diák nélkül. Így létezik az igazság.

A prezentáció valójában egy beszéd vázlata, ahol a legfontosabb dolog jelenik meg, segítve a beszéd egyetlen jelentésének közvetítését.

Ma már nem csak a szemináriumokon és konferenciákon nélkülözhetetlen üzleti eszköz, hanem a piac és az igényes fogyasztó aktuális igényei is. Hiszen csak egy prezentáció képes kihívóan és röviden beszélni valaminek az előnyeiről és megmutatni azokat. A lényeg az, hogy helyesen hozd létre, és a beszéd sikere a kezedben van.

Tehát a prezentációk általában PowerPoint programokban készülnek, akár az Impressben, akár az Acrobatban. A legnépszerűbb és legegyszerűbb eszköz természetesen a Microsoft Office programcsomag PowerPointja.

A PowerPoint formátum lehetővé teszi, hogy videó- ​​és hangfájlokat integráljon prezentációjába, primitív animációkat készítsen „diavetítés” szinten.

A Microsoft Office 2007 megjelenése sokaknak megtetszett, és ma már egyre több felhasználó szeret PowerPoint 2007-ben prezentációt készíteni. És ez nem is meglepő, hiszen a teljesen új felület mellett más lehetőségek is megnyílnak. Most a program alapja a „Ribbon”, ami „szalag”-nak felel meg. A "szalag" funkcionális fülekre van osztva, amelyek mindegyikének saját neve van.

Különösen figyelemre méltó, hogy a kurzor mozgatásakor megjelenő felugró eszköztippek nem csak a nevet tartalmazzák, hanem hasznos információkat is tartalmaznak a lap lehetőségeiről. Lényegében a szalagon való navigálás olyan, mintha bármelyik párbeszédpanel lapjain navigálna, így könnyebbé és kényelmesebbé válik a PowerPointban végzett munka.

A program talán legforradalmibb tulajdonsága, hogy a prezentációkat nem csak PowerPoint formátumban, hanem PDF és XPS (Metro) formátumban is el lehet menteni. A WinHEC 2005-ön Metro néven bejelentett XPS egy PDF-szerű formátum, amely a számítógépes szoftvertől függetlenül pontosan úgy jeleníti meg a dokumentumokat, ahogyan létrehozták. Ez lehetővé teszi, hogy bárhol máshol is megtekinthesse a bemutatót, anélkül azonban, hogy félne attól, hogy lejátsszák-e vagy sem.

Az új PowerPoint grafikus képességei lényegesen magasabb osztályúak lesznek, mint az előző verzióban. Képes lesz 3D effektusokat alkalmazni a diaobjektumokra. Komolyan bővült az előre megrajzolt diagramok, táblázatok és grafikonok készlete is. A PowerPoint 2007 teljes mértékben támogatja a prezentációk összes korábbi verzióját.

A legfontosabbról

Most többet a diák létrehozásának folyamatáról.
Az előadás diákból áll. A legjobb, ha ragaszkodunk egy szabályhoz: egy dia - egy gondolat. Az előadások meggyőzőek, ha egy szakdolgozat és több bizonyítás is egy diára kerül.

A prezentációs szakemberek azt javasolják, hogy diánként legfeljebb harminc szót és öt felsoroláspontot használjon. Ha van lista a dián, azt párhuzamosan kell elkészíteni, vagyis minden sor elején az első szavaknak azonos alakban kell lenniük (kisbetű, nem, ragozás stb.). Feltétlenül érteni kell a célcímeket, a betűméretet - legalább 18 pont.

Egy prezentáció tipikus tartalmi terve így néz ki.
1. Címlap. Az első dia tartalmazza az előadás címét, szerzőjét és a szerző elérhetőségét.
2. Tartalom. Itt írják alá a bemutatási tervet, a főbb szakaszokat vagy kérdéseket, amelyeket figyelembe kell venni.
3. Szakasz címe.
4. Rövid információ.

A 3. és 4. pontot szükség szerint ismételjük. Itt a legfontosabb a koncepció betartása: tézis - érvek - következtetés.

5. Összegzés, következtetések. A következtetéseket világosan és tömören kell kifejezni egy külön dián.
6. Köszönöm a figyelmet. Itt is meg kell adni az elérhetőségeit.

Fontos figyelembe venni, hogy nem írhatsz fel mindent, amit a diákra mondasz. Csak fontos téziseket, kifejezéseket, képeket, diagramokat, diagramokat helyezzen rájuk, vagyis mindent, amit a hallgatóság jól érzékel.

Hogyan kell csinálni?
Nézzük meg közelebbről, hogyan készülnek még mindig a prezentációk diákjai a PowerPoint példáján. Először is minden dián külön kell dolgoznia. Dia létrehozásához a működő PowerPoint ablak normál üzemmódját kell használni.

1. Tipikus dia elrendezések
Minden alkalommal, amikor diát hoz létre, kezdheti elölről, vagy a program által kínált szabványos elrendezések valamelyikével. A szabványos elrendezés használata megszabadít néhány rutin művelettől a dia létrehozásakor. De! Kezdheti egy üres diával (Blank Slide elrendezés), és felépítheti saját diaszerkezetét.

2. Tárgyak elhelyezése a dián
A dia alapja egy kétdimenziós síkkészlet, amelyet a képernyő mérete korlátoz (a választás az oldalbeállítások módosításával történik). Minden diaelemnek saját síkja van. Így a dia egy többrétegű szerkezetet képvisel, amelyben a rétegek száma megegyezik az objektumok számával.

A leghátsó réteg foglalja el a hátteret.
Más diaobjektumok tetszőlegesen elhelyezhetők, majd a rétegeken keresztül mozgathatók, és ennek függvényében kerül meghatározásra a láthatóságuk a dián (az objektumot az elülső rétegen található másik objektum blokkolhatja). Bármikor megváltoztathatja az objektumok helyét mind a sík koordinátáiban, mind a rétegek mélységében.

3. Grafikus képek a PowerPointban
A prezentációk gyors elkészítése nem igényel rajzolást, mivel ez egy munkaigényes folyamat, és nem mindenki tudja ezt megtenni. De a program nagyszerű lehetőségeket kínál a már létrehozott grafikai képek importálására és feldolgozására. Ez mindenekelőtt a vektoros képekre vonatkozik, amelyek könnyen módosíthatók, és nem veszítenek minőségükből a méretezésnél*.

A prezentáció alapját a vektoros képek képezik, és a PowerPoint összes fő képfeldolgozási képessége a vektoros képekre összpontosul.

A PowerPoint vektorgrafikák gyűjteményét és dedikált gyűjteménykezelőjét tartalmazza.

4. Mit lehet tenni a grafikus képpel?
A primitívek alapján vektorkép közvetlenül a PowerPointban hozható létre. Ezenkívül egy ilyen kép készíthető a PowerPoint programmal szállított gyűjtemény képei alapján, vagy különféle formátumokban elkészített képek importálásával nyerhető, beleértve a gyakoriakat, mint például a CorelDRAW (.cdr), a Windows Metafile (.wmf) , Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

A PowerPoint főbb funkcióinak listája a vektorképek feldolgozásához:
. a legegyszerűbb grafikai primitívek létrehozása: ellipszisek, téglalapok, nyilak, folyamatábra elemek, feliratok, összekötő vonalak stb.;
. képméretezés;
. a képek csoportosítása új kép létrehozása érdekében;
. összetett kép csoportosítása és átcsoportosítása;
. a legegyszerűbb képelemek (vonalak, pontok) korrekciója;
. a vonalak vastagságának megváltoztatása;
. a képhez a háromdimenziós hatás és az árnyék hozzáadásával;
. a kép elforgatása és megfordítása;
. több kép igazítása egy dián egyetlen pozícióhoz képest;
. több kép egyenletes elosztása;
. képek színezése és átszínezése;
. duplikált képek.

5. Mit lehet kezdeni a szöveggel?
A szöveg minden dia egyik fő eleme. Bevihető a billentyűzeten, vagy importálható egy másik alkalmazásból, például az MS WORD-ból. Szöveges elem létrehozása, majd módosítása nagyjából ugyanúgy történik, mint az MS WORD-ban.

A PowerPoint a következő szövegfeldolgozási lehetőségeket biztosítja:
. a betűtípus, stílus, méret, szín és egyéni beállítások meghatározása;
. sorok közötti intervallumok meghatározása;
. a francia bekezdések meghatározása;
. szöveg igazítása;
. szövegforgatás;
. szövegalkotás grafikai elemekkel;
. szöveges jelölés;
. tabulátorok használata;
. szöveg keretezése kerettel;
. több szövegelem igazítása a dián a kiválasztott pozícióhoz képest;
. több szövegelem egységes elosztása;
. szöveges elemek sokszorosítása;
. effektusok alkalmazása a grafikák szövegelemére.

6. Autoshape

Az automatikus alakzat egy grafikus primitív, amely szöveg és grafikus kép kombinációja.

A PowerPoint grafikus primitíveinek készlete a következőket tartalmazza:
. vonalak;
. formák folyamatábrákhoz;
. feliratok;
. csillagok és szalagok;
. nyilak;
. vezérlőgombok.

7. Hogyan készül a háttér?
A háttér gyakran az egész prezentáció stratégiai eleme. Bizonyos esetekben a dián a hátteret nem lehet létrehozni, de ha szükséges, akkor a fejlesztő a következő lehetőségeket kínálja:

Töltse ki a hátteret a kívánt színnel;
. hátteret készítsen az egyik szín zökkenőmentes átmenete formájában a másikra (az ilyen színezést gyakran „színnyújtásnak” nevezik);
. töltse ki a hátteret színes és egyszínű primitív képekkel (például vonalak, cellák, téglák stb.);
. előkészített textúra alapján készítsen hátteret (sokszor ismétlődő kis grafikai képek, hátteret képezve);
. külső grafikus kép (például fénykép) betöltése háttérként.

8. Tárgyak animációja
A diavetítés során a felsorolásjeles listák bekezdései, a grafikus és szöveges elemek egyszerre vagy egymás után is megjelenhetnek. Ez attól függ, hogy van-e animációs effektus hozzárendelve az objektumhoz. Minden olyan objektum, amelyhez semmilyen effektus nincs hozzárendelve (álló objektumok, dekorációs objektumok), a nyitáskor egyidejűleg megjelenik a dián. Ezután sorban jelennek meg az objektumok, amelyekhez animációs effektusok vannak beállítva. Ugyanakkor az adott sorozatban megjelenő objektumokhoz hanghatások is társulhatnak.

Az animáció dián történő létrehozása több lépésből áll:
. animációs effektusok hozzárendelése az egyes objektumokhoz;
. az animációs effektusok objektumokra való alkalmazásának sorrendjének beállítása.

9. Animáció vezérlése
Az Animáció beállításai panelen vezérelheti a diaanimációt. A Diavetítés - Animációs beállítások menüből hívható meg.

Az animációs effektusok határozzák meg, hogy egy objektum hogyan jelenik meg a dián, hogyan mozgatja az objektumot, vagy hogyan lép ki a diáról. Az effektusok mindegyike kísérhető hangterjedelemmel. Szövegobjektum esetén beállíthatja a szöveg egészének, bekezdésenként vagy betűk szerinti megjelenését vagy eltűnését.

Minden effektus az Animációs beállítások panelen definiálható. Azt is meghatározza, hogy az effektusok milyen sorrendben kerülnek alkalmazásra az objektumokra.

10. Animációs effektusok
Különféle animációs effektusok alkalmazhatók az objektumokra. A PowerPoint különböző verziói eltérő hatáskészlettel rendelkeznek. A PowerPoint 2003 belépés (objektum megjelenése a dián), kilépés (objektum eltűnése a diáról), kijelölés és mozgatási effektusokat használ. Ezzel az effektuskészlettel összetett interaktív diákat készíthet.

A belépési hatások a következőkre oszlanak:
. gyakoriak;
. egyszerű;
. közepes;
. összetett.

Dekoráció
A kiváló minőségű prezentációtervezés pedig határozottan segít kitűnni a többi projekt közül. A professzionális tervezést nem csak a háttérben vagy a képernyővédőben kell használni, hanem más elemekben is (például táblázatokban, folyamatábrákban). A pontos színek kiválasztása jelentősen befolyásolja a prezentáció érzékelését, meglehetősen gyakori hiba az össze nem illő színek használata. Az interneten van elég szolgáltatás, amely segít a színkombinációk tesztelésében.

A prezentációt képekkel kell telíteni, de ha vannak grafikák, akkor azokat minél jobban le kell egyszerűsíteni.

Így van, kerüld a kettős neveket. Gyakran előfordul, hogy mind a diának, mind a grafikonnak van neve, jobb kombinálni őket, és hagyni egyet, hogy ne zavarja meg a közönséget. Gene Zelazny Speak the Diagram Language című könyve sok hasznos tanácsot tartalmaz a diagramkészítés elveivel kapcsolatban.

Az elrendezés során diamintákat kell használnia, ez egy meglehetősen egyszerű és érthető folyamat, amely sokkal jobbá teszi a bemutatót. Az animáció életre kelti a diákat. A csúszdán lévő elemek negatív mozgása, pontosabban a „jobbról balra”, „felülről lefelé” irány, természetellenesek az ember számára és negatív hatással vannak, helyesebb pozitív dinamikát beállítani. („balról jobbra”, „lentről felfelé”).

Így a sikeres projekt létrehozásának kulcsa a koncepció, az optimalizálás és a professzionális tervezés. Nemcsak a legtöbb tematikus tréningen népszerűsített PowerPoint elrendezést kell megtanulni, hanem a diák fejlesztését, vizuális koncepcióját és optimalizálását is. Tény: A prezentáció tervezésének túlhangsúlyozása káros a prezentáció tartalmára és szerkezetére.

Az előadásnak csak a bemutatott anyag lényegét kell tükröznie, az információk nagy része további dokumentumokban tükröződik.

Idén újdonság
Az információs technológia modern világában sok minden gyorsan változik és javul. Ez vonatkozik az előadásokra is.
Idén jelent meg a várva várt Microsoft Office 2008 for Mac. Az MS Office új kiadásában némileg módosult a felület, új sablonok és funkciók jelentek meg, valamint megjelent az Automator támogatása. Természetesen a fejlesztések a PowerPoint is érintették.

A PowerPoint 2008 tartalmaz egy új grafikus SmartArt funkciót, amely lehetővé teszi, hogy a hétköznapi diákat professzionális megjelenésű illusztrációkká alakítsa egyetlen kattintással.

Az Office 2008 for Mac felhasználói számára némileg szokatlan, hogy a PowerPoint-prezentációkat az iPhone memóriájába lehet menteni.

Az Office 2008 for Mac használatához Mac OS X 10.4.9-es vagy újabb verziójú számítógépre, PowerPC G4, G5 vagy Intel Core Duo processzorra, 512 MB RAM-ra és 1,5 GB szabad merevlemez-területre van szükség.

Mi várható?
Mindeközben a Microsoft Windows felhasználóknak sem kell sokat várniuk az új frissítésekre, ugyanis 2009 első negyedévében lesz elérhető a Microsoft Office 2007 SP2 második szervizcsomagja.

Milyen változások várhatók az előadások elkészítésében? Ez elsősorban az objektummodell-támogatás hozzáadását jelenti a diagramokhoz, valamint a SmartArt-grafikák csoportosításának lehetőségét, és ennek eredményeként az animáció hozzáadását a PowerPointban.

Mi segíthet?

Manapság számos hasznos program létezik, amelyeket közvetlenül a prezentációk bemutatója során használnak, és megkönnyítik a teljes felületet:

eseménygenerátor

Egy kis ingyenes bővítmény prezentáció létrehozásához a Microsoft Office PowerPoint programban, amely lehetővé teszi a prezentációhoz tartozó események létrehozását és beállítását. Beállíthatja: mikor kezdje és fejezze be a diavetítést, mikor nyissa meg a prezentációt stb.

A Microsoft Office PowerPoint kiegészítője, amely lehetővé teszi a dián lévő bármely kép vagy objektum mozgatását bemutató közben.

Office One PowerShow

A PowerShow egy kis beépülő modul a Microsoft Office PowerPointhoz, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre két vagy több monitoron prezentáljanak. A program a következőket kínálja: 2 különböző prezentáció megjelenítése 2 különböző monitoron, széles formátumú prezentáció bemutatása több monitoron, szinkron prezentáció két különböző helyen elhelyezett monitoron stb.

Office One Zoom

Egy kis bővítmény a Microsoft Office PowerPointhoz, amely lehetővé teszi, hogy a teljes diát vagy a dia egy részét kinagyítsa. Elegendő a Ctrl + Alt + Z billentyűket lenyomva tartani a prezentáció alatt a menü megjelenítéséhez.

Ezen kívül ma már számos különféle technika és oktatóanyag létezik a prezentációk helyes és hatékony elkészítéséhez.

Egy megjegyzésre

Gondolj bele, ha a prezentáció e-mailben történő terjesztéshez szükséges, akkor ne legyen nagyobb 3,5 MB-nál. A helyzet az, hogy küldéskor speciális kódolás van, és a levél mérete 15-25% -kal nő. Ekkor a levél legfeljebb 5 MB lehet. Az 5 MB pedig gyakran az e-mailek szabványos méretkorlátja a vállalatoknál.

A legtöbb ember azonban úgy gondolja, hogy a PowerPoint egy olyan eszköz, amely automatikusan létrehoz egy prezentációt. Ez azonban súlyos tévhit. Bármilyen prezentációs projekt kialakításakor, a diák számától függetlenül, gondosan meg kell érteni az információkat, el kell különíteni a főbb gondolatokat és az anyag bemutatásának logikus sorrendjét.

A PowerPoint program alábecsülésének problémája a világban, különösen Oroszországban, abból fakad, hogy félreértik a bemutatók fejlesztésének összetettségét. Van egy mítosz, miszerint egy előadás előtti prezentációt egy este alatt el lehet készíteni. Egy ilyen sztereotípia lerombolása komoly feladat a cégek marketing osztályai számára.

Úgy tűnik, hogy az ebben a cikkben leírt prezentációk létrehozásának pozitív tényezői jól ismertek. Azonban kevesen próbálják úgy elkészíteni prezentációjukat, hogy a közönség kényelmesen nézze azt, és végül is a közönség megcélzása, érdeklődésének és anyagfelfogó képességének figyelembe vétele a kulcsa a sikeres és hatékony előadásnak általában. .

Sok sikert az előadásokhoz!

2. dia

Mi az a prezentáció?

„A prezentáció vizuális képekkel kísért beszéd, amelynek célja a közönség számára információ közvetítése és/vagy rábírni a prezentációszervező számára szükséges bizonyos intézkedések megtételére”

3. dia

Közönségcélzás: Ön egy közönség számára készít prezentációt! Vegye figyelembe a korát, érdeklődését és képességeit! Mit akarsz a hallgatóktól? Hogyan tudod rávenni őket, hogy másképp gondolkodjanak? Mire szeretnéd, hogy emlékezzenek?

4. dia

Szabály - "Séma, ábra, grafikon, táblázat, szöveg" Először is gondolja át, hogyan lehet az információkat diagram formájában bemutatni? Diagramként nem működik, gondold át, hogyan mutasd meg képpel, grafikonnal, táblázattal. Csak akkor használjon szöveget a prezentációkban, ha az információ megjelenítésének korábbi módjai nem feleltek meg Önnek.

5. dia

Az előadás ne ismételje meg a szóbeli beszámoló szövegét! A hallgatók vagy önmagukat olvassák, majd idegesítik őket a duplikált hangos olvasásod, vagy téged hallgatnak, majd a dián lévő hasonló szöveg vonja el figyelmüket Az olvasás altató a hallgatóságnak!

6. dia

Egy dia – egy gondolat/egy kép Tegyen egy vagy két mondatot vagy képet egy diára! Röviden fejtse ki gondolatait!

7. dia

KEVESEBB SZÖVEG!!! Egy prezentáció arról szól, hogy ÖTLETEKET adjunk a közönségnek, nem pedig pontos szavakat és mondatokat! Gyakori hiba a hatalmas mennyiségű szöveg az előadásban!

8. dia

Hogy tetszik ez a csúszda?

Prezentáció - egy multimédiás eszköz, amelyet jelentések vagy üzenetek során használnak a beszéd kifejezőképességének növelésére, a leírt tények és jelenségek meggyőzőbb és vizuális szemléltetésére. Úgy tűnik, mindannyian tudjuk, hogyan kell prezentációt készíteni, de ha egy dián 20 oldalnyi szöveget látunk nyolcadik betűtípussal, vagy egy 150 elemből álló szervezeti felépítést egy vállalatnál, vagy élénksárga szöveget méregzöld háttéren, vagy értékesítési táblázatokat 40 oszlop és 50 sor kisbetűvel, meg akarom ölni azt, aki a prezentációt készítette, vagy csak felkelni és elmenni, vagy rákényszeríteni azt, aki ilyen prezentációt készített, megenni :) hát általában sok minden ebben a pillanatban jönnek a rossz gondolatok :) A legfontosabb dolog, amit meg kell értened, hogy az emberek azért jöttek, hogy meghallgassák, nem pedig azért, hogy elolvassák veled a diák feliratait. Ne tarts nekik bemutatót. Fejezze ki az egyes diák ötletének lényegét egy rövid mondat formájában, és helyezze el a diára. Ez lesz az egyes diák tartalma. Mindig tartsa be a szabályt: PowerPointban készítek prezentációkat, Wordben pedig dokumentumokat. Ne keverje össze az előadást és a tájékoztatót. Ha a jelentés szövegét szeretné eljuttatni a hallgatósághoz, akkor azt külön Word-fájlba helyezze és csatolja a jelentéshez. Csak olyan információkat foglaljon el előadásában, amelyek segítik hallgatóit az anyag jobb megértésében.

9. dia

10. dia

Ügyeljen a színre, a háttérre, a betűtípusra! A betűtípus kontraszt a háttérrel Kevésbé sötét színek Betűméret 18 vagy nagyobb Tartsa be ugyanazt a stílust Kérjük, figyeljen a helyesírásra!

1. számú előadás Mi az a prezentáció? A prezentációk megszervezésének modern módjai

Az előadás alatt a közönség számára új információk átadását vagy bemutatását jelenti, azaz. hagyományos értelemben a prezentáció a nyilvános beszéd demonstrációs anyaga. Mindenki tudja, hogy a nyilvános beszéd lehetősége egyszerűen bénító rémületet hoz sokak számára, és egy prezentáció készítésére szolgáló számítógépes program lehetővé teszi, hogy ne fejből memorizálja a teljes beszédet, és a bemutató diákja lesz a beszéd vázlata.

Ez érdekes

praeesento (lat.) - továbbadom, átadom; jelen (angol)- bemutatni.

számítógépes bemutató- ez egy fájl, amelyben prezentációs anyagokat gyűjtenek össze, számítógépes dia (oldalak) formájában elkészítik. Ha rendelkezik kivetítővel, ezeket a diákat nagyított nézetben kivetítheti a képernyőre.

A diabemutató előnyei közé tartozik:

bemutató szekvencia.A diaváltás segítségével könnyű lekötni a közönség figyelmét;

a hivatalos csalólapok használatának lehetősége.Az előadás nem csak az, amit a közönség lát és hall, hanem megjegyzéseket is tesz az előadónak – hogyan helyezzük el a hangsúlyokat, mit ne felejtsünk el;

multimédiás effektusok.A bemutató dia nem csak egy kép, tartalmazhat animációs elemeket, hang- és videórészleteket;

másolhatóság. A prezentációról azonnal másolatok készülnek, így mindenki a kezébe veheti a prezentációs anyagokat;

szállíthatóság.A bemutató hajlékonylemez sokkal kisebb, mint egy tekercs poszter, és a bemutató fájl könnyen elküldhető e-mailben vagy közzétehető az interneten.

A munkaelvekkel kapcsolatos prezentációk készítésére szolgáló programok valahol középen helyezkednek el a szövegszerkesztők és a vektorgrafikus szerkesztők között.

A prezentációk elkészítésének és bemutatásának fő eszközei a világgyakorlatban a Microsoft PowerPoint programjai, a Corel Corel Presentations és a SterDivision GMBH StarOffice csomagja.

Bemutatás önálló oldalak sorozata: ha a szöveg és az illusztrációk nem férnek el egy oldalra, akkor a felesleg nem kerül át egy új oldalra, hanem elvész. A prezentáció oldalain az információk elosztását a felhasználó végzi, miközben kész objektumok széles skálája áll rendelkezésére.

A felhasználók körében legnépszerűbb Microsoft MS Office programcsomag tartalmazza az MS Power Point prezentációs programot, amely lehetővé teszi a megfelelő felkészülést egy prezentációra. Ezzel különféle típusú prezentációkat készíthet: képernyőn, diákon és papíron.