Számítógépes programok elérése. Hozzáférés - mi ez? Hozzon létre egy adatbázist a Microsoft Accessben

Sziasztok! Gyakran kérdezik tőlem, hogyan és honnan tölthetem le ingyenesen a Microsoft Access alkalmazást. Hogy őszinte legyek, elegem van abból, hogy már századszor is elmagyarázom ugyanezt, ezért úgy döntöttem, írok egy rövid cikket arról, hogyan és honnan tölthető le ingyenesen a Microsoft Access. Feltétlenül olvasd el ezt a szöveget a végéig, sok hasznos információt találsz magadnak, valamint egy kis bónuszt.

1. módszer: Hivatalos Microsoft fejlesztői webhely

Kezdetben a Microsoft Access program része a Microsoft Office szoftvercsomagnak, amelyben megtalálható még a Microsoft Word, a Microsoft Excel, a Microsoft PowerPoint stb. A teljes Office Microsoft Access csomagtól külön-külön nem vásárolhat vagy letölthet. Ha érdekel egy licencelt termék, akkor első lépésként keresse fel a hivatalos Microsoft webhelyet az "Office vásárlása" részben, és válassza ki a megfelelő verziót. 2017. október közepétől a hivatalos Microsoft áruházban elérhető verziók az Office 365 és az Office 2016.

Mint látható, a Microsoft Access benne van az Office 365 for Home csomagban, amelynek költsége évente 3399 rubel (vagy 339 rubel havonta), és az Office 365 Personal csomagban, amelynek költsége kevesebb, mint 2699 rubel évente (269 rubel havonta). hónap). Mindkét verzió előnyeit láthatja a képernyőképen. Vegye figyelembe azt is, hogy a Microsoft Access nem szerepel az Office 2016-ban.
Drága vagy sem, mindenki döntse el maga.

2. módszer: Microsoft Access Runtime

A második hasonlóan népszerű kérdés: Letöltöttem a Microsoft Access-t a hivatalos oldalról, de az adatbázisom nem nyílik meg. Valószínűleg nem a teljes értékű Microsoft Accessről beszélünk, hanem a Microsoft Access futtatókörnyezetéről. Ez a szoftver valóban ingyenesen letölthető a fejlesztő hivatalos webhelyéről, de a végén kap egy "csonkított" Access-t, amely lehetővé teszi az Access alkalmazások terjesztését olyan felhasználók számára, akiknek nincs teljes értékű Access telepítve. Más szóval, csak az adatbázisokat tekintheti meg, de nem szerkeszthet vagy új adatbázisokat hozhat létre.

3. módszer: keresés az interneten

Ha nem elégedett az első két lehetőséggel, akkor megpróbálhatja a Microsoft Access ingyenes megtalálását és letöltését az interneten a keresőmotorokon keresztül. Azonnal figyelmeztetem, hogy ez a lehetőség nem legális, és Ön vállalja a licenc nélküli szoftverek letöltésének minden kockázatát. Az interneten több millió webhely található olyan kérésekre, mint a „Microsoft Access letöltése” vagy „A Microsoft Access ingyen”, amelyek használatát nagyon nem javaslom. Létezhetnek teljesen „baloldali” oldalak, amelyek mindenféle vírusszoftvert terjesztenek, vagy egyszerűen csak áloldalak, amelyeken csak kimerült idegek lesznek.

4. módszer: Torrentek

A negyedik módja annak, hogyan és hol töltheti le ingyenesen a Microsoft Access-t, a torrentkövetők. Ez egy biztonságosabb módszer, mint a normál oldalakról történő letöltés, de minden esetben ellenőrizni kell a torrentkövetőt, és nem kelthet gyanút. A gyakorlatból azt mondom, hogy megbízhat olyan óriásokban, mint a rutracker és az nnm-club. De ismét meg kell értenie, hogy a Microsoft Access letöltése még a nyomkövetőkből sem törvényes. Bár úgy tűnik, hogy a torrentek használata nem okozhat nehézséget, mégis sok kérdés merül fel, hogyan és honnan tölthető le ingyen a Microsoft Access torrentre.
Térjünk vissza a cikk elejére, emlékeztetni fogom, hogy a Microsoft Access program a Microsoft Office szoftvercsomag része. A torrenten sokan nem a Microsoft Office-t keresik, hanem a Microsoft Access-t, és ennek megfelelően keveset találnak.

Következtetés

Ebben a cikkben 4 módot mutattam be, hogyan és hol töltheti le ingyenesen a Microsoft Access-t. Természetesen Ön dönti el, hogy melyik opció felel meg Önnek. Köszönjük, hogy a cikk végéig elolvastad, így az ígért bónusz az alábbiakban olvasható. Mindenesetre erősen ajánlott csak a licenccel rendelkező Microsoft Access használata. De ha szüksége van rá, töltse le az ingyenes Microsoft Access-t csak tájékoztató jellegűek, azaz néhány ellenőrzött link alább. A hivatkozások ismét csak tájékoztató jellegűek, ezért a Microsoft Access programmal való megismerkedés után azt javasoljuk, hogy távolítsa el a számítógépről, és vásárolja meg a teljes verziót a hivatalos Microsoft áruházban.

Ahhoz, hogy a termelési tevékenységben, a gazdaságirányításban és a politikában megalapozott és hatékony döntéseket tudjon hozni, a modern szakembernek képesnek kell lennie az adatok fogadására, felhalmozására, tárolására és feldolgozására számítógép és kommunikáció segítségével, az eredményt vizuális dokumentumok formájában bemutatva. A modern társadalomban az információs technológiák nagyon gyorsan fejlődnek, behatolnak az emberi tevékenység minden területére.

A gazdaság különböző területein gyakran szükséges különböző forrásokból származó adatokkal dolgozni, amelyek mindegyike egy adott tevékenységtípushoz kapcsolódik. Mindezen adatok koordinálásához bizonyos ismeretekre és szervezési készségekre van szükség.

A Microsoft terméke – Az Access egy relációs adatbázisban egyesíti a különböző forrásokból származó információkat. Űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket hoz létre, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan frissítheti az adatokat, választ kaphat a kérdésekre, kereshet releváns adatokat, elemzi az adatokat, nyomtathat jelentéseket, diagramokat és levelezési címkéket.

Ennek a kurzusnak a célja, hogy elméletben megvizsgálja a tervezést, és a gyakorlatban egy adatbázist hozzon létre a Microsoft "Microsoft Access" adatbázis-kezelési termékében.

Az Access rendszer egy végfelhasználói eszközkészlet az adatbázisok kezelésére. Tartalmazza a táblázatok, űrlapok, lekérdezések és jelentések tervezőit. Ez a rendszer alkalmazásfejlesztő környezetnek is tekinthető. A feladatok automatizálására makrók vagy modulok használatával olyan felhasználó-központú alkalmazásokat hozhat létre, mint a közvetlenül programozási nyelveken írt alkalmazások. Mindazonáltal tartalmaznak majd gombokat, menüket és párbeszédpaneleket. VBA-ban programozva olyan erős programokat hozhat létre, mint maga az Access.

Alkalmazások létrehozása programozás nélkül az Access makrók használatával. A táblázatkezelő és adatbázis-felhasználóknak ismerniük kell az Accessben használt számos kulcsfogalmat. Mielőtt bármilyen szoftvertermékkel dolgozni kezdene, fontos megértenie annak képességeit és azokat a feladatokat, amelyekre szánták. A Microsoft Access (a továbbiakban: Access) egy sokrétű termék, melynek használatának csak a felhasználó fantáziája szab határt.

Az Access teljes mértékben megvalósítja a relációs adatbázis-kezelést. A rendszer fenntartja az elsődleges és az idegen kulcsokat, és kényszeríti az adatok integritását a kernel szintjén (ami megakadályozza az inkompatibilis adatok frissítését vagy törlését). Ezenkívül az Access táblái adatellenőrző eszközökkel vannak felszerelve, amelyek megakadályozzák a helytelen bevitelt, függetlenül annak végrehajtási módjától, és minden táblamezőnek saját formátuma és szabványos leírása van, ami nagyban megkönnyíti az adatbevitelt. Az Access támogatja az összes szükséges mezőtípust, beleértve a szöveges, numerikus, számláló-, pénznem-, dátum/idő-, jegyzet-, logikai-, hiperhivatkozás- és OLE-objektummezőket. Ha a speciális feldolgozás során nem jelennek meg értékek a mezőkben, a rendszer teljes mértékben támogatja a null értékeket.

Az MS Access adatbázisok alapfogalmai

1.1 Az MS rövid leírásaHozzáférés

A Microsoft Access egy relációs típusú asztali DBMS (adatbázis-kezelő rendszer). Az Access előnye, hogy nagyon egyszerű grafikus felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi nemcsak saját adatbázis létrehozását, hanem alkalmazások fejlesztését is beépített eszközök segítségével.

Más asztali DBMS-ekkel ellentétben az Access minden adatot egy fájlban tárol, bár különböző táblákba osztja szét, ahogyan egy relációs DBMS-ben kellene. Ezek az adatok nem csak a táblázatokban található információkat tartalmazzák, hanem más adatbázis-objektumokat is, amelyeket az alábbiakban ismertetünk.

Szinte az összes alapvető művelet elvégzéséhez az Access nagyszámú varázslót (Varázslókat) kínál, amelyek elvégzik a fő munkát a felhasználó számára az adatokkal való munka és az alkalmazások fejlesztése során, segítenek elkerülni a rutin műveleteket, és megkönnyítik a programozásban tapasztalatlan felhasználó munkáját.

Az MS Access jellemzői, amelyek eltérnek az "ideális" relációs DBMS elképzelésétől.

Többfelhasználós hozzáférési adatbázis létrehozása és több felhasználó egyidejű hozzáférése egy közös adatbázishoz lehetséges helyi peer-to-peer hálózatban vagy fájlszerverrel rendelkező hálózatban. A hálózat hardveres és szoftveres támogatást nyújt a számítógépek közötti adatcseréhez. Az Access figyeli a különböző felhasználók adatbázishoz való hozzáférésének megkülönböztetését, és adatvédelmet biztosít. Egyidejű munkavégzéskor. Mivel az Access nem kiszolgálóoldali DBMS-ügyfél, többfelhasználós képességei némileg korlátozottak. Általában több munkaállomásról hálózaton keresztüli adatok eléréséhez az Access adatbázisfájlt (*.mdb kiterjesztéssel) feltöltik egy fájlkiszolgálóra. Ugyanakkor az adatfeldolgozás elsősorban a kliensen történik - ahol az alkalmazás fut, a DBMS fájlrendszerezési elvek miatt. Ez a tényező korlátozza az Access használatát, hogy biztosítsa a sok felhasználó munkáját (több mint 15-20) és nagy mennyiségű adatot táblákban, mivel a hálózat terhelése többszörösére nő.

Az adatok integritásának megőrzése szempontjából az Access csak a kis és közepes összetettségű adatbázismodellekre reagál. Hiányoznak belőle olyan eszközök, mint a triggerek és a tárolt eljárások, amelyek arra kényszerítik a fejlesztőket, hogy az adatbázis üzleti logikájának karbantartását az ügyfélprogramhoz rendeljék.

Az információbiztonság és a hozzáférés-szabályozás tekintetében az Access nem rendelkezik megbízható szabványos eszközökkel. A szabványos biztonsági módszerek közé tartozik az adatbázis-jelszavas biztonság és a felhasználói jelszavas biztonság. Az ilyen védelem eltávolítása a szakember számára nem nehéz.

Jól ismert hiányosságai mellett azonban az MSAccess számos előnnyel rendelkezik az ebbe az osztályba tartozó rendszerekhez képest.

Mindenekelőtt az elterjedtség figyelhető meg, ami abból adódik, hogy az Access a Microsoft terméke, amelynek szoftvereit és operációs rendszereit a személyi számítógépeket használók többsége használja. Az MSAccess teljes mértékben kompatibilis a Windows operációs rendszerrel, amelyet a gyártó folyamatosan frissít, és számos nyelvet támogat.

Összességében az MSAccess számos szolgáltatást kínál viszonylag alacsony költséggel. Meg kell jegyezni a különböző szakmai háttérrel rendelkező felhasználóra való fókuszálást is, amely nagyszámú segédeszköz (Masters, mint már említettük), fejlett súgórendszer és áttekinthető felület jelenlétében fejeződik ki. Ezek az eszközök megkönnyítik a tervezést, az adatbázis létrehozását és az adatok lekérését.

Az MSAccess számos interaktív eszközt biztosít a nem programozó felhasználóknak, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy alkalmazásokat hozzanak létre anélkül, hogy SQL-lekérdezés-fejlesztést vagy VBA-makró- vagy modulprogramozást kellene igénybe venniük.

Az Access számos adatimportálási/exportálási lehetőséggel rendelkezik különböző formátumokban, az Excel-táblázatoktól és szövegfájloktól kezdve az ODBC-mechanizmuson keresztül szinte bármilyen szerver DBMS-ig.

Az MSAccess másik fontos előnye a fejlett beépített alkalmazásfejlesztő eszközök. A felhasználók számára terjesztett legtöbb alkalmazás tartalmaz bizonyos mennyiségű VBA (Visual Basic for Applications) kódot. Mivel a VBA az egyetlen eszköz az Access-ben számos szabványos feladat elvégzésére (változókkal való munkavégzés, futás közbeni SQL-parancsok készítése, hibák kezelése, Windows API használata stb.), tudása és ismeretei szükségesek többé-kevésbé összetett alkalmazások létrehozásához. az MSAccess objektummodell.

Az Access egyik programozási eszköze a makrónyelv. Az ezen a nyelven létrehozott programokat makróknak nevezzük, és megkönnyítik az űrlapok, lekérdezések, jelentések segítségével végrehajtott egyedi műveletek összekapcsolását. A makrók eseményvezéreltek, amelyeket a felhasználói műveletek váltanak ki, miközben az adatokkal űrlapokon vagy rendszereseményeken keresztül lépnek kapcsolatba.

Kiderült, hogy az Access, amely rendelkezik a DBMS összes funkciójával, további szolgáltatásokat is biztosít. Ez nem csak egy rugalmas és könnyen használható DBMS, hanem egy adatbázisokkal működő alkalmazások fejlesztésére szolgáló rendszer is.

1.2 Adatbázisok és adatbázis-kezelő rendszerek

Az adatbázis az információ tárolására szolgáló szervezett struktúra. A modern adatbázisok nemcsak adatokat, hanem információkat is tárolnak.

Ez az állítás könnyen megmagyarázható, ha például a könyvtár adatbázisát vesszük figyelembe. Minden szükséges információt tartalmaz a szerzőkről, könyvekről, olvasókról stb. Ezt az adatbázist a könyvtár dolgozói és azok az olvasók is elérhetik, akiknek kiadványt kell találniuk. De alig van köztük olyan ember, aki teljes hozzáféréssel rendelkezik a teljes adatbázishoz, és egyben képes egymaga tetszőleges változtatásokat végrehajtani rajta. Az adatbázis az adatok mellett olyan módszereket és eszközöket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy minden munkavállaló csak a saját hatáskörébe tartozó adatokkal tudjon működni. Az adatbázisban található adatok és az egyes munkavállalók számára elérhető módszerek interakciója eredményeként olyan információk képződnek, amelyeket fogyasztanak, és amelyek alapján saját hatáskörükön belül adatokat rögzítenek és szerkesztenek.

A Microsoft Access egy relációs adatbázis-kezelő rendszer, amellyel teljes körűen telepített kliens-szerver alkalmazásokat lehet létrehozni a DB-ügyfélcsomag segítségével. Egy egyszerű és logikus grafikus héj lehetővé teszi elsődleges és másodlagos kulcsok, indexek, adatbázis-objektumok közötti kapcsolatok generálását, valamint az adatbázis-struktúrát alkotó diszkrét táblák közötti kapcsolatok normalizálását a szükséges normál formára. Az Access alkalmazás technológiai eszközt biztosít más OLEDB- és ODBC-források közötti adatcseréhez, beleértve az Excel-táblázatokat is; CSV formátumban tárolt szöveges fájlok; XML-objektumok, SharePoint-tárolók, PDF- vagy XPS-tárolók és Outlook-mappák.

Az Access DBMS kiterjesztett funkcionalitása

Az adatbázis-objektumokkal való interakcióra szolgáló egyéb telepített megoldások mellett az Access a következő műszaki jellemzőket és opciókat kínálja a fejlesztőnek:

az adatok táblázatos megjelenítésére és tárolására szolgáló formátumok bősége. A főbb elérhető kategóriák közé tartozik a szöveg, a numerikus, a pénznem, a logikai érték, a hiperhivatkozások, a dátum és idő, a logikai szerkezet és számos egyéb kiegészítő specifikáció.
gyors váltás a táblázat mód és a tervező között, lehetővé téve egy táblázatstruktúra létrehozását és az egyes cellák formátumának megadását
adatmakrók létrehozása az adatbázistartalom létrehozásakor alkalmazható leggyakoribb műveletek és műveletsorozatok automatizálására. Minden makró létrehozható egérkattintással a beépített makrószerkesztőben, és tartalmazhat Visual Basic nyelvet használó elemeket. Más Microsoft Office alkalmazásokhoz hasonlóan az Access makrók a beállításokban megadott gyorsbillentyűkombináció megnyomásával hívhatók meg
az adatbázis tömörítése, majd a tartalmának visszaállítása biztonsági másolatból. Az adatbázis-archívum biztonságos távoli szerveren, felhőben vagy helyi lemezmeghajtón tárolható
integrált jelentéstervező az adatbázisból származó adatok papíralapú nyomtatványokon és fejléces papírokon történő megjelenítéséhez. Az összes jelentés konfigurálható és lefúrható, hogy az adatbázisból pontos információkat kaphasson. Szintén az Access felületen van lehetőség részekre és blokkokra bontott jelentésstruktúra létrehozására manuálisan és speciális varázsló segítségével is. Sőt, a megjelenített információk rendezése és szűrése mind a jelentés elkészítésének szakaszában, mind később, amikor a jelentés végleges formája már kigondolt és véglegesített, megjelenik.
beágyazott információs asszisztens, amely részletes információkat nyújt a keresett opcióról, a főmenü kategóriájáról, a modulról vagy a hozzáférési ikonról. Az info asszisztens szorosan integrálva van az alkalmazáshéjba, és a legújabb verziókban a DBMS a mesterséges intelligencia és a Cortana hangasszisztens fejlesztéseit használja.

Erőforrásunkról letöltheti az Access teljes oroszosított kiadását a Windows rendszer bármely generációjához. A segédprogram minden letölthető verziójához olyan rendszerkövetelmények tartoznak, amelyek megfelelnek a használt számítógép típusának. Ha készülékének hosszú az elévülési ideje, érdemes megállni a termék korábbi kiadásánál.

Előadásterv

1. A Microsoft Access rövid leírása.

2. Az MS Access funkcionalitása.

3. Az "asztali" DBMS hatókörének jellemzői.

A Microsoft Access egy relációs adatbázis-kezelő rendszer, amely minden szükséges eszközt tartalmaz egy helyi adatbázis létrehozásához, egy fájlszerverrel rendelkező hálózaton megosztott adatbázis létrehozásához, vagy egy olyan felhasználói alkalmazás létrehozásához, amely egy SQL szerveren lévő adatbázissal működik. A cikk megvizsgálja ennek a DBMS-nek a főbb jellemzőit és képességeit, összehasonlítva az osztály többi rendszerével.

A Microsoft Office Access 2007 hatékony eszközkészletet kínál, amely lehetővé teszi az adatok könyvelésének, jelentéseinek és adatmegosztásának gyors megszervezését. Speciális adatbázis-ismeretek nélkül a felhasználók gyorsan létrehozhatnak felhasználóbarát adatkönyvelő alkalmazásokat számos előre elkészített sablon testreszabásával, meglévő adatbázisok konvertálásával vagy új adatbázis létrehozásával. Az Office Access 2007 segítségével könnyedén hozzáigazíthatja adatbázis-alkalmazásait és jelentéseit a változó üzleti igényekhez. Az Office Access 2007 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 kiterjesztett támogatása lehetővé teszi az adatok megosztását, érvényesítését, biztonsági mentését és kezelését.

1. A Microsoft Access rövid leírása

Ismert hiányosságai ellenére az MS Access számos előnnyel rendelkezik az ebbe az osztályba tartozó rendszerekhez képest.

Mindenekelőtt az elterjedtség figyelhető meg, ami abból adódik, hogy az Access a Microsoft terméke, amelynek szoftvereit és operációs rendszereit a személyi számítógépeket használók többsége használja. Az MS Access teljes mértékben kompatibilis a Windows operációs rendszerrel, folyamatosan frissíti a gyártó, és számos nyelvet támogat.

Általánosságban elmondható, hogy az MS Access számos szolgáltatást biztosít viszonylag alacsony költségek mellett. Meg kell jegyezni a különböző szakmai háttérrel rendelkező felhasználóra való fókuszálást is, amely nagyszámú segédeszköz (Masters, mint már említettük), fejlett súgórendszer és áttekinthető felület jelenlétében fejeződik ki. Ezek az eszközök megkönnyítik a tervezést, az adatbázis létrehozását és az adatok lekérését.

Az MS Access számos interaktív eszközt biztosít a nem programozó felhasználóknak, amelyek lehetővé teszik számára, hogy alkalmazásokat hozzon létre anélkül, hogy SQL-ben lekérdezéseket kellene készítenie, vagy makrókat vagy modulokat kellene programoznia VBA-ban.

Az MS Access másik fontos előnye a fejlett beépített alkalmazásfejlesztő eszközök. A felhasználók számára terjesztett legtöbb alkalmazás tartalmaz bizonyos mennyiségű VBA (Visual Basic for Applications) kódot. Mivel a VBA az egyetlen eszköz az Access számos szabványos feladatának végrehajtására (változókkal való munka, SQL-parancsok létrehozása futás közben, hibák kezelése, Windows API használata stb.), a VBA ismerete és az objektum MS Access modellek ismerete.

A Microsoft Office egy szerkesztő, amely lehetővé teszi irodai dokumentumok létrehozását és szerkesztését. Beágyazott alkalmazással is rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatbázisokkal dolgozzanak. Az adatbázisok mindenekelőtt kényelmes eszközt jelentenek a szükséges információk tárolására, rendszerezésére és kinyerésére. Ebben az anyagban részletesen elemezzük a Microsoft Access szerkesztőt, és lépésről lépésre közzétesszük az alkalmazással való munkavégzésre vonatkozó utasításokat.

Mi az a Microsoft Access

A Microsoft Office Access egy hatékony szerkesztő, amely egy relációs modellen alapuló adatbázis-kezelő rendszer. Azt is meg kell jegyezni, hogy dinamikus cseremodellt használ a hálózati erőforrások és alkalmazások között. Ahol szerkesztő használja fejlett eszközök bármilyen típusú információ feldolgozásához és világos koherens struktúrában történő bemutatásához.

Az Access a dinamikus támogatást is bevezeti ActiveX könyvtárak. Ez a technológia, amely nemcsak szöveges formában, hanem multimédiás objektumok formájában is segít az információk bemutatásában. A relációs modell lehetővé teszi, hogy kapcsolatokat hozzon létre adatbázisok között, és szabályozza a változtatásokat, időszerű kiigazításokkal.

Egyes felhasználók úgy gondolják, hogy az egyik Microsoft Office Excel szerkesztő hasonló az Access programhoz, de ez tévhit. Az Excel a táblázatokkal való munkavégzés eszköze, az utóbbi pedig táblázatok formájában adatbázis létrehozására szolgál.

Az Excel működési elve az adatok külön táblán belüli rendszerezésén alapul, az Access összetettebb feladatok elvégzését teszi lehetővé, nagy információtömbbel dolgozva. Végezetül meg kell jegyezni egy fontos funkciót, az Excel egyetlen felhasználó számára készült, mivel az információk változása helyi jellegű, és az Access többfelhasználós munkát jelent az adatbázisokkal.

Miért használják

A szerkesztőt az adatbázissal végzett munka teljes automatizálására használják különféle tevékenységi területeken, üzleti életben, személyzeti menedzsmentben stb. Érdemes megjegyezni, hogy a szoftver univerzális felépítése miatt segít megszabadulni a túlzott adatbőségtől, amikor meg kell változtatni a kívánt paramétert, nem egy új megadásával, hanem a régi módosításával. Sőt, a változások nemcsak a fő adatbázisban, hanem az ahhoz kapcsolódókban is megjelennek.

Alkalmazás szerkezete

A programmal való munka kényelme az olyan elemek jelenléte miatt érhető el, amelyek lehetővé teszik automatizálja a folyamatot bázis létrehozása. Az alábbiakban felsoroljuk a szoftver fő összetevőit.

Alkatrészek:

asztal. Az alkalmazáskomponenst adatok írására és tárolására tervezték;
kérés. Az elemet úgy tervezték, hogy információt fogadjon egy vagy több táblázatból. Ez egy eszköz a kapcsolódó adatbázisokhoz és harmadik féltől származó szoftverekhez;
forma. Az objektum a bevitt információk felhasználóbarátabb megjelenítésére szolgál;
jelentés. Lehetővé teszi, hogy a végeredményt kész dokumentum formájában kapja meg;
makró. Ez egy olyan elem, amely szekvenciális leírást tartalmaz egy művelet végrehajtásához. Ezzel beállíthat egy parancsot, amely egy adott feladatot hajt végre, például az adatok változásainak ellenőrzését az egyik táblában;
modult. Visual Basic programozási nyelven írt szoftvert tartalmazó összetevő. Segítségével a szerkesztő jelentősen bővíti a funkcionalitást. Ez bizonyos változásokra reagáló funkciók és eljárások használatával érhető el;
hozzáférési oldal. Segítségével más személyi számítógépeken tárolt távoli adatbázisokhoz is hozzáférhet.

Kapcsolat más DBMS-ekkel

Az Access nemcsak a saját beírt információinak használatát teszi lehetővé, hanem egy másik adatbázis-kezelő rendszerrel való kapcsolat létrehozását is. Lehetőség van más alkalmazásokból történő importálásra is, mint például a dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. A felhasználó kényelme érdekében nemcsak importálásra, hanem importálásra is lehetőség nyílik adatokat kötni más programokkal és hálózati erőforrásokkal.

A felhasználói felület áttekintése

Fontos! A kezelőfelületet példaként a Microsoft Access 2013 használatával tekintjük át, azonban a Microsoft Access 2007 és 2010 szinte teljesen azonos

A szoftver ezen verziójában található felületet úgy tervezték, hogy javítsa a számos elemmel való munka kényelmét, a szalagon alapul, amely gyors hozzáférést biztosít a fő funkciókhoz és parancsokhoz.

Felhasználói felület:

« Színfalak mögötti" (létrehozni). Az interfész elem a program indítása után jelenik meg, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy válasszon sablont az adatbázis létrehozásához. A munkafolyamat során, hogy erre a lapra lépjen, kövesse a "Fájl" és a "Létrehozás" útvonalat.
« Fájl". Lehetővé teszi a kész dokumentum mentését, megnyitását, kinyomtatását, valamint az Access opciók beállítását és a megfelelő tervezési téma beállítását.
« Szalag". Ez a fő elem a szerkesztővel való munka során. Adatbázis létrehozásához és szerkesztéséhez szükséges eszközöket tartalmazó modulokat tartalmaz. Tartalmaz egy gyorselérési eszköztárat is, amely a leggyakrabban használt összetevőket tartalmazza.
« Navigációs terület". Lehetővé teszi az elvégzett műveletek eredményének megtekintését, és tükrözi az adatbázis szerkezetét.
« Párbeszéd ablak". Olyan interfész elem, amellyel a felhasználó megadhatja egy objektum paramétereit.
". Az összetevő megjelenítéséhez jobb gombbal kell kattintania az objektum elemre. Olyan parancsokat tartalmaz, amelyek az elvégzett feladattól függenek.
". A dokumentumnézeti mód átváltására és az aktuális művelet állapotának megjelenítésére szolgál.

A kezelőfelületet példaként a Microsoft Access 2013 használatával ellenőriztük, amely az alacsonyabb kiadásokban eltérhet.

Adatbázisokkal való munka az Accessben

Alap létrehozása

Számos módja van az adatbázis létrehozásának: a semmiből vagy egy kész sablon használatával. Az első esetben a felhasználónak önállóan kell létrehoznia adatbáziselemeket és objektumokat, a második esetben minden sokkal egyszerűbb. Elindítunk egy kész sablont, és megadjuk az adatait. Ezután részletesen megvizsgáljuk az adatbázisokkal való munka mindkét lehetőségét.

nettó alap

Kezdjük el egy új adatbázis létrehozását, majd töltsük fel információkkal:

Hozzon létre sablonból

A sablonnal való munka a következőképpen néz ki:

Az alap kitöltése

Az adatbázis kitöltése magában foglalja egy tábla létrehozását és a szükséges információk bevitelét.

Először is meg kell jegyezni, hogy az MS Access használatával megteheti importálni. Ehhez válassza a "Külső" fület, kattintson az "Importálás" ikonra. Ezután megnyílik egy új ablak, ahol meg kell adnia a fájl elérési útját, és kattintson az "OK" gombra. Ezután ismét megjelenik az importálás ablak, kattintson a " További» és állítson be információkat az egyes objektumokról. Beállítjuk a kulcsot, amely segít gyorsan feldolgozni az információkat, és kattintson a " További". Ezt követően az objektum megjelenik a főablakban, és megkezdheti a létrehozását.

A létrehozás folyamata:

Meg kell jegyezni, hogy az "Ár" mezőben numerikus paraméter található. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a pénzben kifejezett információnak rubelben kifejezett dimenziója van (ha az irodai csomag hivatalos lokalizált verzióját használják). Ha a számítógép-perifériák áráról beszélünk, akkor általában a hagyományos egységeket használják az összehasonlító költség kifejezésére. Ilyen esetben numerikus paramétert használunk, így elkerülhető a teljes adatbázis újrakonfigurálása.

1. számú projekt „Termékek”:

2. számú „Ellátás” projekt:

Adatsémák

A táblák közötti kapcsolat a projektben használt struktúra segítségével jön létre. Ebben az esetben a struktúra grafikusan jelenik meg, ami jelentősen megkönnyíti az adatfeldolgozást.

Projektek közötti kapcsolat kialakítása:

Most szükségünk van kapcsolatot létesíteni két objektum között a következőképpen járunk el:

Kérelmek létrehozása

Klasszikus választék

A kiválasztási kérés lehetővé teszi az adatok kiválasztását az adatbázisban az előre létrehozott feltételek szerint. Projektünkben egy olyan válogatást hozunk létre, amely lehetővé teszi, hogy a termék nevét a neve alapján találja meg. A munka a "Termékek" adatbázisban történik.

Entitás létrehozása

A Microsoft Access Entitás létrehozása lekérdezése a kapcsolódó táblák és más korábban létrehozott lekérdezések közül választ. Az első opcióval ellentétben az eredmény egy új állandó táblába kerül mentésre.

A folyamat így néz ki:

Hozzáadás, törlés, szerkesztés

Ez a típusú lekérdezés bizonyos műveletek létrehozását és végrehajtását jelenti, aminek eredményeként a táblázat paraméterei megváltoznak.

Ilyen kérést készítünk:

Kérés hozzáadni:

Szerkesztéshez:

Űrlapok készítése, tervezése

Az űrlapok egyike azoknak az elemeknek, amelyek célja az adattárolás megfelelő megszervezése.

Milyen űrlapok használhatók:

A formák célja az adatkimenet a képernyőn felhasználóbarát módon;
indítási művelet. Ebben az esetben az űrlapok fő célja makrók futtatása;
mutatja párbeszédpanelek. Az űrlapok segítségével figyelmeztetést jeleníthet meg az esetleges hibákról.

A "" elemet használjuk objektumok létrehozásához:

Ezt követően egy új lap jelenik meg a felhasználó előtt, ahol a táblázat űrlap formájában jelenik meg. Amint látja, az információ érzékelése sokkal kényelmesebbé vált.

Fontolja meg az űrlapok Constructor segítségével történő létrehozásának lehetőségét:

Hozzon létre egy űrlapot a semmiből a "". Ezzel az opcióval testreszabhatja a megjelenést, módosíthatja a mező kitöltését, médiafájlokat adhat hozzá stb.

Beállíthatja a képhez szükséges paramétereket is: "Háttérszín", "Háttér típusa", "Szegélyek" stb.

Jelentéseket készítünk

A jelentések kezeléséhez a következőt fogjuk használni:

Jelentés a Designer segítségével: