Az információk elektronikus adathordozón történő tárolásának problémái. Merevlemezek és szalagok tárolása

A levéltári iratok megőrzésének biztosítása a levéltárosok egyik fő munkaterülete. A fizikai állapot és a sokféle célra történő felhasználás lehetősége attól függ, hogy mennyire helyesen választották ki a dokumentumok tárolási stratégiáját.

Megőrzési eljárások elektronikus dokumentumok feltételesen három típusra osztható:

az iratok fizikai biztonságának biztosítása elektronikus dokumentumokkal;
feltételek biztosítása az információ hosszú távú olvasásához;
feltételek biztosítása az elektronikus dokumentumok sokszorosításához úgynevezett ember által olvasható formában.

Fájlok fizikailag biztonságos megőrzése

Az elektronikus dokumentumok biztonságának ezen aspektusa gyakorlatilag megoldott probléma, és minden típusú tárolás esetén. Ez a döntés nem annyira az elektronikus információkkal rendelkező szállítók optimális tárolási feltételeinek megteremtésével, hanem az elektronikus dokumentumok fizikai elhelyezésével függ össze. , hogy a számítógépes fájlok ne vesszenek el, azoknak meg kell lenniük tárolja két vagy több példányban, külön elektronikus adathordozón (működő és biztonsági mentési adathordozó). Ezután, ha elveszíti az egyik adathordozót, gyorsan készíthet másolatot a fennmaradó fájlokról.

Az elektronikus dokumentumok tárolásának széles körben elterjedt gyakorlata azt mutatja, hogy munkamásolataik általában a szervezet merevlemezén vagy szerverén találhatók, és biztonsági mentések(példányok) létrehozhatók biztonsági mentési kiszolgálón vagy RAID-tömbön, streamer (mágneses) szalagokon, mágnesoptikai és optikai lemezeken (CD-RW, DVD-RW). Az elektronikus információforrások nagyon kevés tulajdonosa választja el tőlük az archív részt és tárolja azt kizárólag külső adathordozón. Ez természetes: a tárolt erőforrások mennyiségének növekedési üteme elmarad a merevlemezek árainak csökkenési ütemétől, ami lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy nagy különbséggel növeljék szerverkapacitásukat.

Szintén fontos a média típusának megválasztása, tartóssága. Ez a választás a következőktől függ:

a tárolt elektronikus dokumentumok típusa és teljes mennyiségük,
a dokumentumok becsült tárolási ideje és a hozzájuk való hozzáférés biztosítása,
a média gyártásának jellege és a tervezett tárolási módok,
a dokumentumok hitelességének biztosítására vonatkozó követelmények.

Például terjedelmes és összetett struktúrájú információforrások tárolása (integrált adatbázisok, geo- és multimédiás rendszerek, tervezési és kivitelezési dokumentáció, eredeti elrendezések) nyomtatott kiadványok) jobb, ha tágas elektronikus adathordozón végezzük, hogy ne sértsük meg a dokumentumok integritását.

Elektronikus dokumentumok tárolására 5 éven belül minden modern adathordozó (beleértve a mágneses hajlékonylemezeket is) meglehetősen megbízható. A legfontosabb, hogy figyeljen a gyártó és a származási ország hírnevére, amely végül az adathordozó költségeire összpontosít, valamint betartja a tárolási módokra vonatkozó minimumkövetelményeket. Mint minden termék esetében, itt is érvényes a szabály: az olcsó nem jó. Ugyanezen okból szervezéskor hosszútávú például az elektronikus dokumentumok tárolását kell választani optikai lemezek("Üres"), amelynek kiskereskedelmi ára nem lesz alacsonyabb 22-25 rubelnél.

Optikai CD -lemezek (CD) A tárolás szerény és 10-15 évig megbízható. Több nem szükséges. Ezt az időszakot követően elkerülhetetlenül vagy át kell írnia a fájlokat egy másik típusú adathordozóra (mivel lehetetlen lesz a CD -ről olvasni az információkat), vagy az elektronikus dokumentumokat más formátumokká kell alakítania, és át kell írnia őket modern és nagy kapacitású adathordozóra.

Az optikai lemezeket tartják a legtartósabb adathordozónak. Egyes gyártók csaknem 200 évre határozzák meg termékeik eltarthatóságát. Hogy ez mennyire indokolt, azt csak a gyakorlat tudja megmutatni, és ez rendkívül ellentmondásos. Egyrészt bizonyíték van arra, hogy a CD-n rögzített felvételeket 10-15 évig sikeresen használják, másrészt rendszeresen érkeznek jelentések arról, hogy megtagadták az adatok olvasását ezekről a lemezekről. Ugyanakkor az elmúlt években sok panasz érkezett a CD-R-re rögzített fájlokhoz való hozzáférésre. Az elemzők továbbra is nehezen tudnak kimerítő magyarázatot adni lehetséges okok: a fájlok olvasásának kudarca a CD-R technológia alacsonyabb rendűségének vagy más tényezőknek köszönhető (a technológia megsértése az "üres" termékek gyártásakor, a feltételek és tárolási feltételek megsértése, az információk rögzítésére és olvasására szolgáló eszközök technológiai inkompatibilitása) ).

Különös figyelmet kell fordítani a média típusának megválasztására, amennyiben lehetséges elektronikus dokumentumok írásos vagy törvényszéki bizonyítékként való felhasználása. Ha irreális az elektronikus digitális aláírás (EDS) segítségével jogi erőt adni a dokumentumoknak, akkor azokat időben kell CD-R-re másolni-optikai lemezeket egyszeri információrögzítéssel.

A fájlok több példányának létrehozása nem meríti ki a művek komplexitását a biztonságuk biztosítása érdekében. Az ilyen példányok fenntartásának költségeinek minimalizálása érdekében létre kell hoznia optimális feltételeket az információhordozók tárolására.

A tárolás feltételeinek és módjának sajátosságait nagymértékben meghatározza az elektronikus média típusa. Például a mágneses adathordozók hosszú távú tárolásához speciális berendezésekre van szükség megvédte őket a mágneses és elektromágneses hatásoktól környezetben, vagy helyezze őket távol az erős elektromágneses mezők forrásaitól - elektromos motorok, fűtőberendezések, felvonóberendezések stb. A mágneses szalagokkal ellátott kazettákat (orsókat) 1,5 évente el kell forgatni a statikus elektromosság csökkentése és az úgynevezett másolási hatás elkerülése érdekében. Az elektronikus adathordozók tárolásakor az általános pontok függőleges helyzetbe kerülnek, elleni védekezés mechanikai sérülés deformáció, szennyeződés és por, szélsőséges hőmérsékletnek és közvetlen napfénynek való kitettség .

Nagyon fontos a hőmérsékletnek és a páratartalomnak való megfelelés elektronikus adathordozók tárolása. Az általános ajánlások a következők: minél alacsonyabb a hőmérséklet és a relatív páratartalom, ahol állandóan tárolják, annál hosszabb ideig tartja meg a hordozó tulajdonságait. Például a poliészter mágneses szalagok 50% relatív páratartalom mellett és +11 ° C -on történő tárolása biztosítja, hogy tulajdonságaik 50 évig megmaradnak (ISO 18923). Durva becslések szerint ugyanebben az időszakban optikai lemezek A CD-R-t 50% relatív páratartalom és +10 oC hőmérsékleten történő tárolás biztosítja (ISO 18927); WORM lemezekhez - 50% relatív páratartalomnál és +3 oC -nál (ISO 18925).

* Az indikátor változása naponta.
** Az indikátor változása óránként.

Amint látod, az alacsony hőmérséklet hozzájárul az elektronikus információk megőrzéséhez, azonban teljesen kényelmetlenek a hosszú távú emberi munkához. Azt is szem előtt kell tartani, hogy ha az adathordozót ki kell venni a tárolóból normál irodai körülmények között, akkor azoknak át kell menniük akklimatizáció. Ellenkező esetben nagyon valószínűek az információk olvasásának hibái és a média szerkezetének megsértése (sérülése). De ahhoz, hogy az optikai lemezt a fenti hőmérsékletről +23 - 25 oC -ra akklimatizálja, legalább 3 órát vesz igénybe (lehetőleg egy nap). A mágneses szalag akklimatizálódásának időtartama a szélességétől függ: minél szélesebb a szalag, annál tovább tart az akklimatizáció. Azt is szem előtt kell tartani, hogy a szalagok gyorsabban érik el a termikus egyensúlyt, mint a nedvesség egyensúlya. Például a fél hüvelykes szalagok esetében 5 ° C hőmérsékletváltozást kell végezni legalább 0,5 órán keresztül, és a relatív páratartalom 10% -os változását - legalább 4 napig.

Ezért az elektronikus adathordozók tárolási módjainak kiválasztásakor sok tényezőt kell figyelembe venni, valamint a médiahasználat intenzitását, a tárolási módok fenntartásának költségeit (amelyek nagyon jelentősek lehetnek), valamint a dokumentumok „friss” adathordozóra történő rendszeres másolásának költségeit. meg kellene fontolni. Amint azt fentebb említettük, az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának megszervezésekor 10 éves időszak elfogadható azoknak a hordozóknak a tárolására, amelyeken azokat rögzítették. Ebben az esetben az "irodai" tárolási módok megengedettek: mágnesszalagok esetében - hőmérséklet +23 oC (ISO 18923), optikai lemezeknél - +25 oC (ISO 18927), 50%relatív páratartalom mellett. Az "Állami Levéltárak működésének alapvető szabályai" a következő hőmérséklet- és páratartalom -feltételeket határozzák meg az archívumokban: hőmérséklet - +17 - 19 oC, relatív páratartalom - 50 - 55%. Ilyen körülmények között számíthat az eltarthatósági időre CD-R lemezek akár 20 évig.

Hardver és szoftver elavultsági problémák megoldása

Míg az iratok fizikai megőrzésének problémáit jelenleg meglehetősen sikeresen oldják meg, az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának egyéb aspektusai várják módszertani igazolásukat és technológiai áttörésüket. A felmerülő problémák a hardver és a szoftver gyors változásával és elavulásával járnak.

Idővel eszközök, amelyek segítségével külső médiáról olvasható ki az információ, elhasználódnak és elavulttá válnak.

Így például eltűntek az 5 hüvelykes mágneses hajlékonylemezek, és ezek után a számítógépek már nem voltak hajlékonylemez-meghajtókkal és illesztőprogramokkal felszerelve. A közeljövőben hasonló sors vár a 3 hüvelykes hajlékonylemezekre: sok modern PC-modell már megjelent lemezmeghajtók nélkül. Valószínűleg az optikai lemezolvasók is változnak az idő múlásával.

Az ilyen technológiák hozzávetőleges életciklusa 10-15 év, majd a termelésből való gyors kiszorításuk következett. Az ilyen technológiai változásokat figyelembe kell venni az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának megszervezésekor. Célszerű 10-15 évente másolni a dokumentumokat a legújabb típusú elektronikus adathordozókra. Így a kérdés, hogy a mágneses szalagok vagy az optikai lemezek megőrzik -e minőségüket 50 év tárolás után, egyre kevésbé éles. Az archívumok elegendő garanciát vállalnak a gyártóktól a következő 15-20 évre.

Az elektronikus dokumentumok sokszorosítása elsősorban attól függ alkalmazott szoftver:

operációs rendszer,
adatbázis -kezelő rendszerek (DBMS),
szövegszerkesztőkés processzorok (Word, Pad),
grafikus (ACDSee) és webböngészők ( internet böngésző, Opera, Firefox),
speciális tervezés (AutoCAD, ArchInfo) és földrajzi alkalmazások (MapInfo),
programok, amelyeket kifejezetten bizonyos adatbázisokkal való használatra terveztek.

A rövid tárolási idővel rendelkező irodai és pénzügyi elektronikus dokumentumok nagy részében a szoftverváltozásoktól való függés nem jelentős: a szoftver életciklusát 5-7 évre becsülik. Ezenkívül a szervezet számos modern elektronikus irodai rendszere és elektronikus archív rendszere (például olyan jól ismert dokumentumkezelő rendszereken alapul, mint a DOCUMENTUM vagy a DocsOpen) fel van szerelve a szükséges formátum-átalakítókkal. V rövid időszak Hosszú távon a legtöbb szöveges, grafikus és videó dokumentum eléréséhez és lejátszásához (de nem az adatbázisokhoz vagy a komplex tervezési rendszerekhez és a multimédiához) az ilyen átalakítók használata önellátó.

Szervezéskor hosszútávú elektronikus dokumentumok tárolása a szoftverplatform megváltoztatása a dokumentum teljes elvesztéséhez vezethet, mivel nem tudja megtekinteni őket. Erre a problémára több megoldás is létezik:

Migráció - adatbázisok és egyéb elektronikus dokumentumok időben történő fordítása modern technológiai platformon, leggyakrabban olyan formátumokban, amelyeket a szervezetben használnak az információs erőforrások operatív kezelésére(az úgynevezett "egyéni formátumok"). Ez nehéz és drága út. Itt általában nem elegendő az egyszerű átalakító. A legnagyobb problémák az adatbázisokkal vannak. Általában a migrációhoz folyamodnak, hogy hozzáférést biztosítsanak a szervezet tevékenységei szempontjából fontos és a munkában folyamatosan használt operatív és archív információs forrásokhoz. Az állami levéltárakban ez az út racionálisan használható a legfontosabb vagy gyakran használt archív elektronikus forrásokhoz való gyors hozzáférés megszervezésére.

Az adatbázisok és más elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának megszervezésekor kívánatos az előzetes (az archívumba történő továbbítás előtt). áttérés "nyílt" vagy "archív" (biztosítási) formátumra. Szöveges dokumentumok esetén ezek a txt, rtf, pdf; grafikához - tiff, jpg; táblázatokhoz és adatbázisokhoz - txt, xls, db, dbf. A levéltári tárolásra való ilyen előkészítés célja, hogy szükség esetén könnyebb legyen a dokumentumokat a biztosítási formátumokból aktuális információs rendszerek formátumává alakítani.

Néha az információforrások más platformokra történő migrálása valamilyen okból irreálisnak tűnik, vagy jelentősen torzíthatja az elektronikus dokumentumok eredetijét. Ez elsősorban összetett strukturális és több formátumú erőforrásokra vonatkozik: tervezési automatizálási rendszerek (CAD) és földrajzi információs rendszerek dokumentumai, multimédiás termékek stb. Ilyen helyzetekben használhatja emulátorok szoftverkörnyezet, amit azonban nehéz lehet megtenni, mivel előfordulhat, hogy nem minden szoftverhéjra fejlesztették ki. Éppen ezért az információs rendszerek fejlesztésekor kezdetben nemcsak a közös tárolási formátumokra kell összpontosítani, hanem a közös operációs rendszerekre, DBMS -re és más szoftverekre is. Ebben az esetben könnyebb lehet megtalálni a szükséges emulátorokat, amelyeket maguk a szoftvergyártók fejleszthetnek és forgalmazhatnak. Például az MS Windows \ '95, 98, NT, 2000, XP operációs rendszerek támogatják az MS DOS operációs rendszer emulátorát. Mivel ezek széles körben használt operációs rendszerek, remélhetőleg a Microsoft továbbra is támogatja a régebbi operációs rendszerek emulátorait.

Egységbezárás - elektronikus dokumentumok beépítése platformok közötti formátumú fájlokba, például XML-be. Jelenleg az amerikai levéltárosok ezt a módszert tartják a legoptimálisabbnak az elektronikus dokumentumok cseréjéhez és hosszú távú tárolásához, bár aligha tekinthető csodaszernek minden problémára.

Meg kell jegyezni, hogy az emuláció és a beágyazás elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásában történő felhasználásával kapcsolatos tanulmányok még mindig szórványosak. Még ha néhány módszert hamarosan javasolnak is, sok időbe telik azok jóváhagyása. Ezért a migráció továbbra is az egyetlen bizonyított módja az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának.

Az elektronikus dokumentumok hitelességének (hitelességének) biztosítása

Hitelességük biztosításának problémái szorosan kapcsolódnak az elektronikus dokumentumok cseréjének módszereihez és hosszú távú tárolásuk biztosításának módjaihoz.

Eddig az elektronikus dokumentumok hitelesítésének fő eszközei voltak hálózati erőforrás -ellenőrzési protokollok. Segítségükkel nyomon követheti a dokumentumok történetét, és azonosíthatja a jogosulatlan hozzáférés eseteit. Az ilyen hitelesítési rendszer gyenge pontja azonban maguk a protokollok, amelyek a hálózati rendszergazdák szinte ellenőrizhetetlen hatalmában vannak.

Egy másik probléma a hitelesség biztosítása az internetes (vállalatok közötti) térben. Az elektronikus dokumentumok eredetének világos megértése és integritásukra vonatkozó biztos garancia nélkül a bíróságok nem hajlandók bizonyító erejűnek elismerni őket. és írásos bizonyítékként fogadja el. Az elektronikus dokumentumok cseréje bizalmi alapon történik (pl. Email), és megbízhatóságukat csak az információs erőforrás tulajdonosának hatósága garantálja, ill email cím... Valamikor az elektronikus dokumentumok hitelességének és integritásának megoldatlan kérdései akadályozták meg a "papírmentes iroda" elképzeléseinek megvalósítását.

A kilencvenes évek közepe óta. észrevehető előrelépés történt az elektronikus adatok hitelesítésében, technológiai és jogi értelemben. Egyre elterjedtebbek az adatok integritásának védelmére szolgáló elektronikus eszközök és egy bizonyos egyénnel való azonosításuk - az ún digitális (elektronikus, elektronikus digitális) aláírások és pecsétek, elektronikus "vízjelek", fájlok ellenőrző összegei stb.

A digitális aláírások teljes halmaza feltételesen két osztályra csökkenthető:

egy személy biometrikus paramétereinek használata - ujjlenyomatok, hangszín, írisz stb.;
kriptográfiai módszerek segítségével. Az utolsó osztály az „elektronikus digitális aláírás” (EDS) nevet kapta. Az EDS-t tartják a legmegbízhatóbb hitelesítési eszköznek a vállalatok közötti elektronikus térben.

Jogilag EDS sokáig csak a magánjogi szférában talált alkalmazást. Alkalmazásához két- vagy többoldalú megállapodásokat kellett kötni (papíron), amelyek meghatározták az EDS előállításának, ellenőrzésének, tárolásának minden árnyalatait és a felek felelősségét. A századforduló az elektronikus hitelesítési eszközök tömeges jogi elismerésének időszakává vált a nyílt információs hálózatokban. Az EDS -re vagy az elektronikus dokumentumokra vonatkozó törvényeket a legtöbb fejlett és sok fejlődő országban elfogadták.

Az EDS jogi elismerése ezt a feltételt megbízható eszközzé alakítja az elektronikus dokumentumok hitelességének és integritásának biztosítására, azonban csak az operatív használatban lévő dokumentumokat, öt, legfeljebb 10 éves tárolási idővel. Az EDS évtizedek óta nem alkalmas dokumentumok hitelesítésére. Ahhoz, hogy megértsük, miért történik ez, néhány szót el kell mondani arról, hogy mik azok a titkosítási hitelesítési és információvédelemi technológiák, amelyeket a törvény "kézzel írt aláírás analógjaként" határoz meg.

A digitális aláírásról szóló orosz törvény segíti a nyilvánosságot ennek a technológiának a lényege. Ebben az EDS -t úgy definiálják, mint "az elektronikus dokumentum követelményét, amelynek célja, hogy megvédje ezt az elektronikus dokumentumot a hamisítástól, és amelyet az elektronikus digitális aláírás privát kulcsa segítségével történő kriptográfiai átalakítás eredményeként szereztek be, és amely lehetővé teszi az elektronikus tulajdonos aláírásának azonosítását. aláírási kulcs tanúsítványát, valamint annak megállapítását, hogy az elektronikus dokumentumokban nem torzultak -e el az információk "(3. v.).

Az EDS számok és egyéb szimbólumok sorozatának tűnik, ami valójában lehetővé teszi számunkra, hogy kellékként beszéljünk róla, elkülönítve az elektronikus dokumentum egyéb részleteitől. Technológiai szempontból az EDS az úgynevezett aszimmetrikus titkosítási algoritmus titkosítási rendszer általi megvalósításának eredményeként keletkezik, azaz titkosítás kulccsal(ismét egy számsor), amely különbözik az üzenetek visszafejtéséhez használt kulcstól. Az első kulcsot privát (titkos, privát) kulcsnak nevezik. Csak az a személy birtokolhatja, akinek a nevében a dokumentumot aláírták. A második kulcs nyilvános, értékét bárki megtudhatja, akinek ellenőriznie kell a digitális aláírás hitelességét. Ez a kulcspár összefügg egymással, ugyanakkor a privát kulcs nem számítható ki a nyilvános kulcs értékéből előrelátható időn belül. Így a nyilvános kulcs használata a hitelesítésben biztonságosan köti az aláírt dokumentumot a privát kulcs tulajdonosához.

Ugyanakkor az EDS egyik jellemzője, amely megkülönbözteti azt a személy kézi aláírásától, hogy nem annyira az elektronikus dokumentumot aláíró személyt azonosítja, mint egy konkrét dokumentumot: két különböző, ugyanazzal a privát kulccsal aláírt dokumentum különböző számokkal rendelkezik EDS kifejezések. Ez annak köszönhető, hogy a privát kulcson kívül más paraméterek is szerepelnek az EDS számítási algoritmusban, mindenekelőtt az elektronikus dokumentumhoz tartozó fájl (ok) úgynevezett hash kódja.

Az információs kivonatoló algoritmusokat kivonatfüggvények segítségével valósítják meg, amelyeket a kriptográfiában egyirányúnak minősítenek, azaz azokat, amelyeket elég könnyű kiszámítani, de nagyon nehéz visszafordítani. Jó hash függvény használatakor elhanyagolható annak valószínűsége, hogy ugyanazt a hash kódot kapja két különböző fájlhoz. Az elektronikus dokumentum hash -kódja garantálja integritását - hogy a dokumentum aláírása után könnyű lesz megállapítani, hogy módosították -e vagy sem. A hash függvények kényelme az EDS kiszámításakor az is, hogy különböző hosszúságú digitális szekvenciákat (fájlokat) rögzített hosszúságú sorozatokká (hash kódokká) alakítanak át 56, 64 stb. egy kis információ. Ez megtakarítja a felhasználói számítógépek számítási erőforrásait.

Az aszimmetrikus titkosítás ötletét 1976 -ban W. Diffie és M. Hellman amerikai kriptográfusok vetették fel. Ugyanakkor megjelent az RSA, egy széles körben használt és napjainkban nyilvános kulcsú titkosítási algoritmus. Hazánkban 1994 -ben kiadták a GOST 34.10 -et az EDS és a GOST 34.11 generálására és ellenőrzésére az információk kivonatolására. 2002. július 1-je óta új GOST 34.10-2001 van érvényben, amely megduplázza az aláírókulcs hosszát (1024 bitig). Az orosz piacon létező EDS -eszközök többsége ezeken a szabványokon alapul.

Létezik különböző technológiák EDS mellékletek egy elektronikus dokumentumhoz. Néhányuk közvetlenül hozzáadja a kivonatkódot, az aláírást és más kapcsolódó adatokat (például az aláírás időbélyegét) a dokumentumfájlhoz. Mások ezt az információt dokumentumokkal kapcsolatos fájlokban helyezik el. Nagyrészt ezért van az, hogy az egyik titkosítási rendszerben létrehozott EDS nem ellenőrizhető egy másik rendszerben, még akkor sem, ha ugyanazon titkosítási algoritmusokon alapulnak. Ezenkívül az orosz EDS eszközök - "Verba", "Krypton", "Crypto -Pro", "Corvette", "LAN Crypto" - gyakran különböző hitelesítési protokollokat (szabályokat) valósítanak meg, ami szintén nem járul hozzá azok kompatibilitásához. És így, Jobb az aláírás hitelességét ugyanazzal az EDS eszközzel ellenőrizni, amellyel létrehozta.

Azt is meg kell jegyezni, hogy az EDS hitelességének megerősítése technológiailag rövid életű folyamat. Attól függ életciklus Az EDS egy adott rendszer jelentése kriptográfiai védelem adat. Különösen, egy elektronikus dokumentum hitelesítése lehetetlenné válik a technológiai platform megváltoztatása után, vagy haszontalan az EDS -eszköz tanúsítványának érvénytelenítése után. Ez azt jelenti, hogy a korábban aláírt dokumentumok hitelessége kérdéses.

Fontos és a digitális aláírás stabilitásának kérdése, amely elsősorban az aláírás nyilvános kulcsának hosszától függ. A hetvenes évek közepén. azt hitték, hogy a 125 számjegyű számok számításba vétele tízmilliárd évig tart. Mindössze két évtizeddel később azonban több ezer, interneten keresztül csatlakoztatott számítógép segítségével sikerült 129 számjegyet lebontani. Ez mind a nagy számok új bontási módszerei, mind a számítógépek teljesítményének növekedése és globális egyesítése miatt vált lehetővé számítógépes hálózatok... Jelenleg a digitális aláírások előállítására és ellenőrzésére szolgáló algoritmusok erősségének kiszámításakor a fő banki műveletek felelősségét veszik figyelembe. És nem haladja meg az öt évet. Például az első GOST R 34.10-94 512 bites titkosítási algoritmust használt. A GOST R 34.10-2001 már 1024 bites algoritmust használ. A szakértők szerint ez a GOST csak a következő 5-6 évben képes fenntartani a nyitás ellenállását. Azaz 10-15 év alatt senki sem garantálja, hogy a GOST használatával generált EDS -t nem hamisították meg egy hete.

Az EDS -sel aláírt elektronikus dokumentumok hitelesítésének fő problémája azonban az, hogy ez az attribútum (mint egy különálló kivonatkód vagy a dokumentum integritását garantáló ellenőrző összeg értéke) elválaszthatatlanul kapcsolódik a dokumentumformátumhoz. Egy elektronikus dokumentum újraformázásakor (ami elkerülhetetlen hosszú távú tárolás esetén) az EDS hitelesítése értelmetlenné válik.

A legelfogadhatóbb módszer az elektronikus dokumentumok hitelességének biztosítására a hosszú távú tárolás során (különösen a hitelesített digitális aláírások) emulátorok vagy konverterek használata játszható le. De ez a gyakorlat még mindig rosszul értelmezett. A problémákat itt csak korlátozottan láthatjuk szoftver eszközökés benne lehetséges hibákat az emuláció vagy átalakítás során felmerülő dokumentumok sokszorosítása, ami ismét negatívan befolyásolja az elektronikus dokumentumok bizonyító erejét a hosszú távú tárolás során. A kapszulázás talán a legígéretesebb módja. Az amerikai levéltárosok az elektronikus dokumentumok hitelességének problémájának megoldására tekintenek. De hosszú távú jóváhagyást és további fejlesztést igényel.

Az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásra való újraformázásának szükségessége azt eredményezi, hogy lényegében egy másik dokumentum jelenik meg, amelynek részletei és szabályozási jellemzői megváltoztak: az utolsó mentés dátuma, kötet, ellenőrző összeg, hash kód, EDS stb. Kiderült, hogy az eredeti elektronikus dokumentumot lehetetlen lesz elolvasni és használni, és a migrációs példányának sem lesz jogi ereje.

A megállapított probléma - az elektronikus dokumentumok valódiságának hosszú távú biztosítása - ma talán a legsúlyosabb és legösszetettebb. Nincsenek egyértelmű ajánlások a megoldás megoldására sem hazánkban, sem külföldön. Most egy dologban látszik a kiút: az irodai munka szakaszában nem szükséges olyan dokumentumokat létrehozni, majd kizárólag elektronikus formában tárolni, amelyek hosszú tárolási idővel és a felek súlyos felelősségével járnak. Célszerű egyidejűleg létrehozni és tárolni ezt a hivatalos dokumentumot papíron is.

Az elektronikus információk hitelesítésének megoldatlan technológiai problémái között a "régimódi módszer" jön felül: az elektronikus dokumentumok valódiságának igazolása, amikor azokat külső adathordozón az archívumba továbbítják, papír alapú dokumentumok felhasználásával. a GOST 6.10.4-84 és a GOST 28388 -89 követelményeinek megfelelően. Ezek a GOST -ok technológiai és fogalmi szempontból régóta elavultak, számos rendelkezésük a gyakorlatban egyszerűen nem megvalósítható. Ezek azonban továbbra is érvényesek, és racionális magot tartalmaznak, amely felhasználható a tanúsítási forma kialakításához. Egy ilyen dokumentumnak (hitelesítő lap, kísérőlevél, dokumentumok átvételi és átadási aktusa stb.) Tartalmaznia kell az iratok és az elektronikus adathordozók azonosítási jellemzőit, és hitelesíteni kell a tisztviselők aláírásával és a pecséttel.

A siker receptje

Így az elektronikus dokumentumok jellegének elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy több feltételt határozzunk meg, amelyek teljesítése biztosítja biztonságukat és felhasználásuk lehetőségét évtizedekig:

Az archívumnak "információs objektumokat" (fájlokat) kell fogadnia és tárolnia, beleértve elsősorban a tartalmat és a környezeti információkat (adatokat). Az információforrások tárolásra történő elfogadása, végrehajtható programokkal kiegészítve (az alkalmazott információs rendszerek héjai), idővel jogi és technológiai problémákat okozhat használatuk során. Recepció számítógépes programok kivételes esetekben szükséges, amikor e nélkül lehetetlen reprodukálni a tárolásra elfogadott elektronikus dokumentumokat.
Rövid távon (5-10 év) a dokumentumok biztonságát az elektronikus dokumentumok biztonsági másolatának és munkamásolatának létrehozása biztosítja külön adathordozón.
Hosszú távon (több mint 10 év) szükséges elvégezni a dokumentumok áttelepítését az úgynevezett programfüggetlen formátumokba (biztosítási formátumok), és oly módon, hogy a jövőben az ebből eredő dokumentumgeneráció eredetinek kell elismerni.
A biztosítási formátumú elektronikus dokumentumok használata nagyon kényelmetlen lehet, és jelentősen lelassíthatja a felhasználók számára az archivált információkhoz való hozzáférés idejét. Az archív elektronikus dokumentumokhoz való hozzáférés hatékonyságát az tudja biztosítani, hogy azokat elfogadják, tárolják és / vagy időben lefordítják a szervezet / archívum jelenlegi információs rendszerének formátumába - felhasználói formátumok. Az egyéni formátumokba való áttelepítési eljárásnak a fogadott dokumentumok eredetiként való esetleges elismerésére is összpontosítania kell. Erre az intézkedésre azért van szükség, mert nehéz előre meghatározni, hogy mely formátumok (biztosítás, szokás vagy azok, amelyekben a dokumentumokat tárolásra elfogadják) válhatnak alapul a jövő nemzedékek migrációs biztosítási másolatainak létrehozásához.
Az elektronikus dokumentumok biztonságának biztosításakor nagy figyelmet kell fordítani az információbiztonsági kérdésekre is: hitelességük biztosítására, a rosszindulatú számítógépes programok (vírusok) és az illetéktelen hozzáférés elleni védelemre.

A következő számban olvassa el a cikk folytatását. Fontolóra veszik a könyvelés megszervezésének és az elektronikus dokumentumok leírásának kérdéseit azok hosszú távú tárolása során.

1 Lásd például: Pár év múlva eltűnnek a CD-R-ről származó információk (http://www.rambler.ru/db/news/msg.html?mid=4528814&s=5).

2 2 Lásd: ISO 18923, 18925, 18933.

3 Lásd: ISO 18923: 2000. Képalkotó anyagok. Poliészter alapú mágneses szalag. Tárolási gyakorlatok (Poliészter mágneses szalagok. Tárolási szabályok); ISO 18927: 2002. Képalkotó anyagok. Rögzíthető kompakt lemezrendszerek. Módszer a várható élettartam becslésére a hőmérséklet és a relatív páratartalom hatása alapján; ISO 18925: 2002. Képalkotó anyagok. Optikai lemez adathordozó. Tárolási gyakorlatok

4 Lásd: INFORMÁCIÓKEZELÉS. Kihívások az elektronikus nyilvántartások kezelésében és megőrzésében. GAO. Egyesült Államok Általános Számviteli Hivatala. Jelentés a Kongresszusi Lekérőknek. 2002. június. GAO-02-586.

5 Lásd: Anin B.Yu. A számítógépes információk védelme. SPb., 2000. S. 121.

6 GOST 6.10.4-84. Jogi erő megadása a számítógépes adathordozón és a gépi osztályozású gépen található dokumentumoknak, számítógépes technológia segítségével. Alapvető rendelkezések. M., 1985; GOST 28388-89. Információfeldolgozó rendszerek. Dokumentumok mágneses adathordozón. A végrehajtás és a kezelés sorrendje. M., 1990.

Kényelmes külső adathordozót használni az információk tárolására és átvitelére egyik számítógépről a másikra. Leggyakrabban optikai lemezeket (CD, DVD, Blu-Ray), flash meghajtókat (flash meghajtókat) és külső merevlemezeket használnak tárolóeszközként. Ebben a cikkben elemezzük a külső adathordozók típusait, és válaszolunk a "Hol tároljunk adatokat?" Kérdésre.

Most az optikai lemezek fokozatosan háttérbe szorulnak, és ez érthető. Az optikai lemezek viszonylag kevés információt tudnak rögzíteni. Ezenkívül az optikai lemez használhatósága sok kívánnivalót hagy maga után, ráadásul a lemezek könnyen megsérülhetnek, karcolódhatnak, ami a lemez olvashatóságának elvesztéséhez vezet. A médiainformációk (filmek, zene) hosszú távú tárolására azonban az optikai lemezek megfelelőek, mint más külső adathordozók. Minden médiaközpont és videolejátszó továbbra is optikai lemezeket játszik le.

Flash meghajtók

A flash meghajtók vagy egyszerű módon a "flash meghajtó" a legnagyobb kereslet a felhasználók körében. Kis mérete és lenyűgöző memóriája (akár 64 GB vagy több) lehetővé teszi, hogy különféle célokra használja. A flash meghajtók leggyakrabban USB -porton keresztül csatlakoznak számítógéphez vagy médiaközponthoz. A flash meghajtók megkülönböztető jellemzője az olvasás és írás nagy sebessége. A flash meghajtó műanyag házzal rendelkezik, amelybe egy memóriachippel ellátott elektronikus táblát helyeznek.

USB pendrive -ok

A flash meghajtók egy típusa memóriakártyákat tartalmaz, amelyek kártyaolvasóval teljes értékű USB flash meghajtót jelentenek. Az ilyen tandem használatának kényelme lehetővé teszi, hogy jelentős mennyiségű információt tároljon különböző memóriakártyákon, amelyek minimális helyet foglalnak el. Ezenkívül mindig olvashatja okostelefonja, fényképezőgépének memóriakártyáját.

A flash meghajtók kényelmesen használhatók a mindennapi életben - dokumentumok átvitele, különféle fájlok mentése és másolása, videók megtekintése és zenehallgatás.

külső HD -k

A külső merevlemezek technikailag HDD belehelyezve kompakt test USB adapterrel és rezgéscsillapító rendszerrel. Mint tudják, a merevlemezek lenyűgöző lemezterülettel rendelkeznek, ami a mobilitással párosítva nagyon vonzóvá teszi őket. Az összes videó- és hanggyűjteményt külső merevlemezen tárolhatja. A külső merevlemez azonban nagyobb teljesítményt igényel az optimális teljesítmény érdekében. Egyetlen USB -csatlakozó sem tud elegendő áramot biztosítani. Ezért van kettős USB -kábel a külső merevlemezeken. A külső merevlemezek nagyon kicsi méretűek, és könnyen elférnek a normál zsebben.

HDD dobozok

Létezik HDD dobozok hagyományos merevlemez -meghajtó (HDD) tárolóeszközként való használatra tervezték. Az ilyen dobozok egy USB -vezérlővel ellátott dobozok, amelyekhez egy álló számítógép legegyszerűbb merevlemezét csatlakoztatják.

Így könnyen másolhat közvetlenül információkat közvetlenül a számítógép merevlemezéről, másolás és beillesztés nélkül. Ez az opció sokkal olcsóbb lesz, mint egy külső merevlemez vásárlása, különösen akkor, ha szinte mindent át kell vinnie egy másik számítógépre. partíció kemény korong.

Mennyi boldog pillanatot ad nekünk az élet: esküvő, kórházból való kiengedés, évfordulók, utolsó hívás és gyermeke minden születésnapja! A boldog családok, ahogy a klasszikus mondta, mind egyformák. Minden bizonnyal van egy tulajdonság a házukban: egy fénykép- és videóarchívum. A szerető szívek dédelgetik a baba első lépését, az első leckét, a szülők házassági évfordulóját.

A tudományos fejlődés lehetővé tette kolosszális mennyiségű információ tárolását különböző médiákon. Ez a megoldás! És letöltjük az összes fényképet és videót. Minden múltam, minden emlékem. Kockáztatunk? Egy körültekintő ember nem tart egy helyen pénzt, nem egy bankszámlára, hanem több helyre. Hogyan bízhatjuk emlékeinket egy eszközben? A pénz nyereséges üzlet, és a múlt boldog pillanatai nem fognak megismétlődni.

A legnehezebb dolog, amellyel szembesülünk, amikor családi emlékeinket videón tartjuk, a videoarchívumunk megőrzése. Hol tárolja a videóit? És hogyan lehet ez a tároló biztonságos és tartós?

Manapság különböző médiák léteznek, amelyek lehetővé teszik nagy mennyiségű információ tárolását. De vannak olyanok is, amelyek már rég elavultak, de még mindig összezavarják a teret néhány családban.

A lehető legnagyobb mértékben fontolja meg az összes lehetőséget, amely ismerős lehet.

1. Betakam

Mi az: egy doboz, hasonlóan a VHS kazettához, videót rögzít mágnesszalagra.

Mik: kompakt „S” (156 × 96 × 25 mm) és stúdió „L” (245 × 145 × 25 mm).

Használat: csak professzionális stúdiókban és televízióban.

Ár: 1100 rubeltől egy kazettáért.

Mínuszok: speciális felszerelés szükséges a megtekintéshez, amelynek költsége 3 millió rubeltől kezdődik.

Előnyök: ezek a médiumok rendkívül megbízhatóak és évtizedekig tárolhatók.

Nekünk: otthoni használatra nem alkalmas. Ha ilyen kazettákat talál az archívumában, akkor Ön vagy az idősebb családtagok közül valaki a televízióhoz kapcsolódik. Van TV -sztár vagy politikus a családjában?)

Mentés módja: Nem nézheti meg az ilyen kazettákat, de ne rohanjon, hogy kidobja őket. Most sok vállalat kínál video digitalizálást bármilyen médiából. A Betacam digitalizálásának költsége 600 rubeltől kezdődik óránként.

Mi az: a jól ismert doboz, amely áttörést hozott a Szovjetunióban, lehetőséget biztosítva egy hétköznapi embernek, hogy otthon filmeket nézzen. Elég volt egy videomagnót vásárolni, hogy filmeket és otthoni videókat nézhessen anélkül, hogy elhagyná otthonát.

Mik: akár 3 - 6 óráig is eltérhetnek a lehetséges rögzítési időtől.

Használat: otthoni használatra, videofilm kölcsönzés, filmek értékesítése otthoni megtekintésre.

Ár: körülbelül 200 rubel.

Mínuszok: a film hajlamos összeomlani.

Előnyök: a 90 -es években. szinte bárki számára hozzáférhető volt, könnyen írható és használható. Az a képesség, hogy a felvételt közvetlenül a felvétel után nézhesse, ha volt videomagnó.

Nekünk: persze ezekre már nincs szükség. De sok családban még mindig vannak ilyen kazetták.

3. Film és fotófilm

Mi az:áttetsző és rugalmas anyagból készült perforált szalag, amelyen a szovjet felhasználók képeket készítettek és videókat forgattak, a profik pedig filmeket forgattak. Azonban még most is lehetséges, de rendkívül drága.

Mik: 8, 16, 35, 65 és 75 mm szélességben kapható. Színes és fekete -fehér, negatív, visszafordítható és pozitív.

Használat: filmekben, televízióban és hétköznapi felhasználók számára. Emlékszünk filmkameráinkra, amelyeket fejlesztés céljából fotós központokba vittünk.

Ár: az új filmkamerák ára 50 000 rubeltől kezdődik, és 36 képkocka film körülbelül 600 rubelért vásárolható meg

Mínuszok: az amatőr filmet speciális központokban kell viselni, hogy fejlesszék és több napig várják az eredményt. Vagy fejlessze ki maga a filmet, ami nagyon érdekes és egyesek számára hobbi. A professzionális film csak speciális berendezéseken tekinthető meg.

Előnyök: nehéz erről beszélni. Minden valamikor a filmmel kezdődött ... ami most divatmá és emlékké válik. A filmmozi és a filmfotózás ínyencei számára ez érték.

Nekünk: már nem szükséges, ha nem ismeri a filmfotózást. Ma vásárolhat ilyen kamerát, és saját maga készíthet fényképeket. A kép minősége más.

Mi az: lemez formájában készült digitális tárolóeszköz. A 90 -es évek végén. kicserélte a VHS kazettákat.

Mik: DVD lemezés térfogatra vannak osztva:

4,5 GB - a szabványos, leggyakoribb DVD -lemez, legfeljebb 4,5 GB méretű videókat rögzíthet
8,5 GB - legfeljebb 8,5 GB méretű videókat rögzíthet
25 GB - Blu -ray lemez, amely 5000–10 000 dalt vagy 35 közepes minőségű filmet, valamint nehéz fájlokat képes rögzíteni nagyon jó minőségben.

Használat: ma nagyon gyakori, hogy otthon használják, annak ellenére, hogy a lemezek elkezdték felváltani a flash adathordozót.

Ár: nagyon különböző és a keringéstől függ. Például egy 4,5 GB -os DVD -lemez ára 55 rubel, és ha 10 lemezből álló készletet vásárol, akkor 450 rubelt mind a 10. Ha a forgalom nagy, akkor a darabonkénti ár 6 rubel lehet.

Mínuszok: ahogy a múltamban írtam, előfordulhat, hogy minden berendezés (DVD -lejátszó vagy meghajtó) nem fogad el bizonyos videokodeket vagy formátumot, amelyben a DVD -t rögzítették. Ezért előfordulhat, hogy a legalkalmatlanabb pillanatban a DVD -lemez nem jeleníti meg a filmet. További hátrány, hogy a lemezek hajlamosak a karcolásokra, és minél több karc van, annál kisebb az esélye annak, hogy a videó hibátlanul jelenik meg.

Nekünk: az optimális ajándék megoldás. Ezenkívül egyes kávézókban és éttermekben továbbra is csak DVD -n lehet nézni az adományozott filmet. Kiderült, hogy ez a videofelvételi közeg még mindig népszerű.

5. Flash meghajtók vagy USB meghajtók

Mi az: tárolóeszköz, amelyet videók, fényképek, dokumentumok tárolására használnak, és bármilyen eszközhöz kapcsolódik USB interfészés nem csak.

Mik:

Különböző méretek. Az USB flash meghajtó megvásárlása előtt meg kell határoznia, hogy mire való. A szöveges fájlok kevés helyet foglalnak el, míg a fényképek és videók sokkal nagyobbak. Néha még 8 GB memória sem elegendő a videofájlok rögzítéséhez. Mivel videóval dolgozom, inkább nagy memóriával rendelkező flash meghajtókat használok: 16, 32, 64 GB és leggyakrabban 1-2 TB -os merevlemezeket.
Olvasási sebesség. Sokan nem fordítanak nagy figyelmet erre a paraméterre, de nagyon fontos és fontos funkciót képvisel. Észrevette már, hogy az egyik számítógépen a flash meghajtóról származó fájlok gyorsabban másolódnak, mint a másikban? Pontosan ez az - olvasási sebesség. A flash meghajtó csatlakoztatására szolgáló interfész kétféle lehet: USB 2.0 és USB 3.0. USB kulcs A 2.0 legfeljebb 60 Mb / s sebességgel működik, az USB 3.0 pedig 640 Mb / s, és nagy sebességű tárolóeszköznek számít.
Különböző formák. A pendrive -ok különböző formájúak lehetnek: kerekek, négyzet alakúak, néha akár bonyolult formák is. A legfontosabb dolog az, hogy a pendrive alakja ne zavarja a számítógéppel való munkát. Néha lekerekített USB flash meghajtó használatával nincs lehetőség másik USB flash meghajtó behelyezésére a legközelebbi USB bemenetre. további információ... A munkához jobb, ha szabványos egyszerű űrlapot használ.
Test anyaga. Ügyeljen arra, hogy miből készül a flash meghajtó. Ez lehet egy gumírozott felület, ami a pendrive -ot ütésállóvá teszi, a műanyag - kevésbé tartós, végül pedig a fém - a legtartósabbnak tekinthető.

Mint látható, a változatosság nagyszerű, csak meg kell határoznia, hogy milyen célokra van szüksége flash meghajtóra. Ideiglenes fájlokat átvihet egy műanyagból készült flash meghajtóra - ez könnyű. A fontos dokumentumok archiválásához jobb fémet használni. Utazáshoz és utazáshoz, különösen extrém körülmények között, gumírozott pendrive lesz hasznos. A családi videók gyönyörű tárolásához azonban valami rendkívüli dolgot választhat: fából vagy kedvenc szimbólum formájában.

Meg fogsz lepődni, de ez még nem minden!

Vannak XD flash meghajtók - ez egy nagyon régi típus, és általában nem haladja meg a 2 GB memóriát.

MMC flash meghajtó - láttál ilyen kártyákat mobiltelefonokban és okostelefonokban.

Az SD flash meghajtó a leggyakoribb pendrive -típus, és minden modern fényképezőgéphez használatos. Nagyon kényelmes ilyen közeggel dolgozni, csak vegye ki a kártyát a fényképezőgépből, helyezze be a számítógépbe, és élvezni fogja a készített videót vagy fényképet. Ha a számítógép nem rendelkezik ilyen csatlakozóval, elegendő egy „kártyaolvasót” vásárolni - egy olyan eszközt, amely USB -n keresztül csatlakozik a számítógéphez - valamilyen adaptert a számítógéphez.

Micro SD flash meghajtó - egyszerű nyelv ugyanaz az SD, csak kisebb. Ugyanakkor tulajdonságaiban sem marad el az SD -től.

Használat: A flash meghajtókat mindenhol használják, beleértve a szakembereket is, a tervezőktől az irodavezetőkig, valamint otthon.

Ár: terjedése nagy. Egy 1 GB -os flash meghajtót 300 rubelért lehet megvásárolni, és ömlesztve is olcsóbb. De 64 GB -ért több mint 1000 rubelt kell fizetnie.

Mínuszok: mint minden technika, el is törhetnek. Sajnos senki sem mentes ettől. Meg kell értened ezt, és vigyáznod kell.

Előnyök: kétségkívül ez a legkényelmesebb és legtágasabb módja a fényképek, videók és dokumentumok tárolásának és átvitelének.

Mentés módja: próbálja meg, hogy ne használjon USB flash meghajtót MAC -en, ha azt Windows -ban használták, és fordítva. Az USB flash meghajtót mindig csak azután vegye ki a számítógépből helyes leállítás... Ne ejtse le az USB flash meghajtót, és ne húzza ki a fényképezőgépből és a számítógépből. Ne hagyja, hogy ezek a médiák túlcsorduljanak, mindig hagyjon szabad helyet.

Ne tároljon mindent egyetlen példányban, másolja más adathordozón! Még ha csak hazudik is, az még mindig a lényeghez vezethet fontos pont... Az adatok helyreállítása költséges, sőt néha lehetetlen lesz.

6. Merevlemezek

Mi az: ugyanaz, mint a pendrive, csak nagyobb, erősebb, erősebb és tartósabb! A merevlemez kapacitása 100 GB vagy több. Jelenleg könnyű hordozható meghajtók vannak, 2 TB tárolókapacitással. Több mint 2 TB is van, de ezek inkább nem információátvitelre, hanem otthoni vagy irodai tárolásra alkalmasak a számítógép asztalán, mint kiegészítő számítógép memória.

Mik: a leggyakoribb a memóriakapacitás tekintetében - 100 GB, 500 GB, 1 TB, 2 TB, valamint a tok alakja és anyaga tekintetében. A merevlemez, például az USB flash meghajtó, készülhet fémből, műanyagból vagy gumírozott felülettel. Melyik a jobb, tudja a flash meghajtók leírásából.

Használat: A pendrive -okhoz hasonlóan a merevlemezeket is mindenki és mindenhol használja, és leginkább a szakemberek. Ha Ön fotós, videós, tervező, a merevlemez csak szükségszerű.

Ár: a költségek 2000 rubeltől kezdődnek, és meghaladhatják a 10 000 rubelt.

Mínuszok: mint minden technika, szeszélyes is lehet, tönkremehet, váratlanul nem olvasható a számítógép által (különösen, ha a lemez először látogat meg Windows rendszer majd Mac). Fennáll annak a veszélye, hogy elveszíthet belőle fontos információkat.

Előnyök: magas költségei ellenére messze a merevlemez a legtöbb A legjobb mód gyűjtse össze és tárolja videokönyvtárát, majd adja át megtekintéséhez szeretteinek. A merevlemezek általában tartósak, ha jól kezelik őket. Pénzt takarítanak meg: kettő vagy három jó merevlemezek sokkal kényelmesebb, mint 10 kis flash meghajtó szétszórva a ház körül.

Az asztalon lévő 2 TB -os vagy nagyobb merevlemezt használom kiegészítő számítógép memóriaként, valamint több hordozható merevlemezt a szállításhoz és a távoli munkához.

Mentés módja: ne vegye ki a lemezt anélkül, hogy leválasztotta volna a számítógépről, ne ejtse le, és ne vigye körültekintően. Ne a vezetéknél fogva húzza ki az USB -ből. Próbálja meg, hogy ne használjon merevlemezt Windows rendszeren, amely MAC -ban volt, és fordítva. Ne töltse ki a memóriáját a végsőkig, hagyjon egy kis levegőt a helyükön.

7. Felhőtárolás

Mik: Válasszon sok lehetőséget ízlése szerint. Elég csak rákeresni arra, amit ma az Internet kínál.

Ideiglenes. Lehetővé teszik egy adott fájl átvitelét egy adott időpontban. A feltöltött információkat ingyenesen tároljuk 3, 7, 14 napig (mindenkinek megvannak a maga szabályai), majd ha meg szeretné hosszabbítani a tárhelyet, fizessen vagy töltse le újra.
Teljes tárolási lehetőség. Olyan, mint az iCloud. Igaz, ezen kívül sok más tároló is van, amelyek lehetővé teszik a videotár hosszú távú tárolását. Elég, ha egy évre fizet az előfizetésért a választott hangerő szerint, és egész évben feltölti a videóit, elosztja őket mappákba, aláírja, megosztja barátaival, lehetővé teszi a tároló közelében lévők szerkesztését, letöltését vagy hozzáadását őket.

Ár: a fájlok felhőbeli tárolása első pillantásra nem olcsó. De ha összehasonlítja a nagyszámú vásárolt merevlemez összegét az éves felhőalapú előfizetés árával, akkor a második sokkal gazdaságosabb lesz. Ráadásul tényleg kényelmes.

Csak meg kell találnia az előnyét a felajánlott árakban, és természetesen magának kell meghatároznia minden kényelmet, amelyet ennek vagy annak a felhőnek a szolgáltatása használ. Például az iCloud alapértelmezés szerint 5 GB tárhelyet kínál, míg a Dropbox csak 2 GB -ot. Az iCloud azonban hamarosan kényelmes lesz aktív felhasználók Az Apple -t és a Dropboxot más rendszerek rajongói választják, azonban rendkívül sokoldalú!

Előnyök: rendkívül kényelmes a használata. Lehetővé teszi a fájlok elérését bárhonnan, bármilyen számítógépről, könnyen szinkronizálható az okostelefonokkal, és lehetővé teszi, hogy videókat, fényképeket, dokumentumokat töltsön fel azonnal a felhőbe a telefonjáról. Lehetővé teszi a fájlok aktív és gyors megosztását más felhasználókkal: do megosztott mappák témák szerint csoportokat hozhat létre. Nélkülözhetetlen üzleti asszisztens a nehéz fájlok, dokumentumok, videók és fényképek gyors cseréjéhez általános hozzáférés a vállalat minden alkalmazottjának. Csökkenti a vezetékek mennyiségét az asztal alatt, az asztalon, és eltávolítja a rendetlenséget a helyiségből.

Mínuszok: A könnyű használat ellenére a felhő a tárolási megbízhatóság tekintetében nem sokkal haladja meg a merevlemezt. Természetesen a merevlemezen lévő fájlok elvesztésének kockázata nagyobb, mint a virtuális térben tárolt fájloké. Ne felejtsük el azonban, hogy a bankok, amelyekben pénzeszközeinket tartjuk, bezárhatók, kirabolhatók, a végén csődbe juthatnak vagy felrobbanhatnak. Ma senki sem tud semmire sem garanciát adni. Ezért mindannyian továbbra is felelősek maradunk a vagyonáért, annak ellenére, hogy egyik vagy másik 100% -ból 1% -ot ad, hogy valami baj lesz az adataival. Javaslom a fontos vagy értékes anyagok sokszorosítását, hogy ne tapasztalja meg azt a kis százalékot, hogy természetesen, ha megtörténik, akkor biztosan veletek lesz.

Remélem, tudtam segíteni megérteni vagy megérteni valami újat a tárolóeszközökről. De a fő! Fogja meg sürgősen a VHS -szalagokat és -szalagokat. Digitalizálja őket. Töltsd fel a felhőbe és égesd a merevlemezre. Védje emlékeit a pusztulástól!

Egy személy tárolja az információkat a saját memóriájában, valamint különféle külső (személyhez viszonyítva) adathordozókra vonatkozó rekordok formájában: kő, papirusz, papír, mágneses és optikai adathordozón stb. Az ilyen rekordoknak köszönhetően az információ nemcsak a térben (személyről emberre), hanem időben is - nemzedékről nemzedékre.

Különféle tárolóeszközök

Az információ különféle formában tárolható: szövegek formájában, képek, diagramok, rajzok formájában; fényképek, hangfelvételek, filmek vagy videók formájában. Minden esetben különböző hordozókat használnak. Hordozó - ez információ rögzítésére és tárolására használt anyagi közeg.

Az információhordozók fő jellemzői a következők: az információmennyiség vagy az információ tárolásának sűrűsége, a tárolás megbízhatósága (tartóssága).

Papírhordozók

A legszélesebb körben használt hordozó még mindig megmarad papír... 2. században találták fel Kínában a papír 19 évszázada szolgálja az embereket.

A különböző adathordozók információmennyiségének összehasonlításához univerzális egységet használunk - byte, feltételezve, hogy a szöveg egyik karaktere 1 bájtot „nyom”. Egy 300 oldalt tartalmazó könyv, amelynek szövege egy oldalon körülbelül 2000 karakter, információs mennyisége 600 000 bájt, azaz 586 KB. Az 5000 kötettel rendelkező középiskolai könyvtár információs mennyisége körülbelül 2861 MB = 2,8 GB.

Ami a dokumentumok, könyvek és egyéb papírtermékek tárolásának tartósságát illeti, ez nagyon függ a papír minőségétől, a szöveg írásához használt festékektől, a tárolási feltételektől. Érdekes, hogy a 19. század közepéig (attól kezdve a fát kezdték papír alapanyagként használni) a papírt pamutból és textilhulladékból - rongyból - készítették. Természetes festékeket használtak tintának. Az akkori, kézzel írt dokumentumok minősége meglehetősen magas volt, és több ezer évig tárolhatták őket. A faalapra való áttéréssel, a gépírások és másolóanyagok elterjedésével, szintetikus festékek használatával, eltarthatósági idő nyomtatott dokumentumokat 200-300 évre csökkent.

Mágneses adathordozó

A 19. században feltalálták a mágneses rögzítést. Eredetileg a mágneses felvételt csak a hang megőrzésére használták. A legkorábbi mágneses rögzítőközeg 1 mm átmérőjű acélhuzal volt. A 20. század elején hengerelt acélszalagokat is használtak erre a célra. Mindezen hordozók minőségi jellemzői nagyon alacsonyak voltak. Az 1908-as koppenhágai Nemzetközi Kongresszuson a szóbeli jelentések 14 órás mágneses felvételének elkészítéséhez 2500 km, azaz körülbelül 100 kg huzal kellett.

A múlt század 20 -as éveiben, mágneses szalag először papíron, később pedig szintetikus (lavsan) alapon, amelynek felületére vékony réteg ferromágneses port visznek fel. A 20. század második felében megtanultak mágneses szalagra rögzíteni egy képet, és megjelentek a videokamerák és a videomagnók.

Az első és második generációs számítógépeken a mágneses szalagot használták a külső memóriaeszközök egyetlen cserélhető adathordozójának típusaként. Egy mágneses szalagtekercs, amelyet az első számítógépek szalagos meghajtóiban használtak, körülbelül 500 KB információt tartalmazott.

A hatvanas évek eleje óta számítógép mágneses lemezek: alumínium vagy műanyag korong, néhány mikron vastag vékony mágneses porréteggel borítva. A lemezen található információk körkörös koncentrikus sávokban vannak elrendezve. A mágneslemezek kemények és rugalmasak, eltávolíthatók és beépíthetők a számítógép lemezmeghajtójába. Ez utóbbiakat hagyományosan merevlemezeknek, a cserélhető hajlékonylemezeket pedig hajlékonylemezeknek nevezik.

Winchester számítógép- ez egy közös tengelyen elhelyezett mágneslemez -csomag... A modern merevlemezek információs kapacitását gigabájtban - tíz és száz GB -ban - mérik. A leggyakoribb 3,5 hüvelykes hajlékonylemez-típus 2 MB adatot képes tárolni. A hajlékonylemezek nemrég használaton kívül estek.

V bankrendszer a műanyag kártyák elterjedtek. Az információ rögzítésének mágneses elvét is használják, amelyet az ATM -ek, az információs bankrendszerhez kapcsolódó pénztárgépek használnak.

Optikai adathordozó

Az optikai vagy lézeres módszer az információ rögzítésére az 1980 -as években kezdődik. Megjelenése egy kvantumgenerátor - egy lézer - feltalálásával függ össze, amely egy nagyon vékony (mikron nagyságrendű) nagy energiájú sugár forrása. A gerenda kiéghet az olvadó anyag felületén bináris kód nagyon nagy sűrűségű adatok. A leolvasás az alacsonyabb energiájú lézersugár („hideg” sugár) „perforált” felületéről történő visszaverődés eredményeként következik be. A nagy felvételi sűrűség miatt az optikai lemezek sokkal nagyobb információs mennyiséggel rendelkeznek, mint az egylemezes mágneses adathordozók. Az optikai lemez információs kapacitása 190 és 700 MB között van. Az optikai lemezeket CD -knek nevezik.

Az 1990 -es évek második felében sokoldalú digitális DVD lemezek ( D igital V ersatile D isk) val vel nagy kapacitású, gigabájtban (17 GB -ig) mérve. Kapacitásuk növekedése a CD-khez képest a kisebb átmérőjű lézersugár használatának, valamint a kétrétegű és kétoldalas felvételnek köszönhető. Tekintsük az iskolai könyvtár példáját. Az egész könyvalapja egy DVD -n helyezhető el.

Az optikai lemezek (CD - DVD) jelenleg a legmegbízhatóbb fizikai adathordozók digitálisan rögzített információk. Az ilyen típusú médiumok egyszer írhatók, csak olvashatók vagy újraírhatók.

Flashmemória

Az utóbbi időben sok mobil digitális eszköz jelent meg: digitális fénykép- és videokamerák, MP3 -lejátszók, zsebszámítógépek, mobiltelefonok, e-könyv olvasók, GPS navigátorok és így tovább. Mindezek az eszközök hordozható adathordozót igényelnek. De mivel minden mobil eszközök meglehetősen miniatűr, akkor különleges követelményeket támasztanak a tárolóeszközökkel szemben. Kompaktnak kell lenniük alacsony energia fogyasztás munka közben, és a tárolás során nem illékony, nagy kapacitással, nagy olvasási és írási sebességgel, hosszú élettartammal. Mindezek a követelmények teljesülnek flash kártyák memória. A flash kártya információtartalma több gigabájt is lehet.

A számítógép külső médiumaként széles körben elterjedtek a flash kulcstartók ("flash meghajtók" - ezeket a köznyelvben hívják), amelyek kiadása 2001 -ben kezdődött. Ezen eszközök fő előnyei a nagy mennyiségű információ, a tömörség, a nagy olvasási-írási sebesség, a könnyű használat. A flash pálca a számítógép USB -portjához van csatlakoztatva, és lehetővé teszi az adatok körülbelül 10 MB / s sebességű letöltését.

"Nano-hordozók"

Az elmúlt években aktívan dolgoztak még kompaktabb információhordozók létrehozásán, az atomok és az anyagmolekulák szintjén működő úgynevezett "nanotechnológiák" felhasználásával. Ennek eredményeként egy nanotechnológiai CD több ezer lézerlemezt helyettesíthet. Szakértők szerint körülbelül 20 év múlva az információ tárolásának sűrűsége olyan mértékben megnő, hogy az ember életének minden másodperce rögzíthető körülbelül köbcentiméteres közegre.

Információs tárolók szervezése

Az információkat a médián tárolják annak érdekében, hogy megtekinthessék, megkereshessék a szükséges információkat, szükséges dokumentumokat, pótolja és módosítsa, törölje a relevanciáját vesztett adatokat. Más szóval, egy személynek szüksége van a tárolt információra, hogy vele dolgozhasson. Az ilyen adattárolókkal való munka kényelme nagyban függ az információ megszervezésének módjától.

Két helyzet lehetséges: vagy az adatok nincsenek rendszerezve (ezt a helyzetet néha halomnak nevezik), vagy az adatok strukturált... Az információ mennyiségének növekedésével a "halom" opció egyre inkább elfogadhatatlanná válik a gyakorlati felhasználás (keresés, frissítés stb.) Összetettsége miatt.

Az „adatok strukturált” szavak azt jelentik, hogy az adatok valamilyen sorrendben vannak tárolva: szótárban, ütemezésben, archívumban, számítógépes adatbázisban. A referenciakönyvekben, szótárakban, enciklopédiákban általában az adatok rendszerezésének (strukturálásának) lineáris ábécé -elvét használják.

A könyvtárak az információ legnagyobb tárházai. Az első könyvtárakat a Kr. E. A nyomtatás feltalálásával (15. század) a könyvtárak terjedni kezdtek az egész világon. A könyvtárosok évszázados tapasztalattal rendelkeznek az információszervezésben.

A könyvtárakban a könyvek rendszerezéséhez és kereséséhez katalógusokat hoznak létre: a könyvalap listái. Az első könyvtári katalógust az i. E. 3. században hozták létre a híres Alexandriai Könyvtárban. A katalógus segítségével az olvasó meghatározza, hogy a könyvtárban milyen könyv áll a rendelkezésére, és a könyvtáros megtalálja a könyvtárban. A papírtechnológia használatakor a katalógus a kartonlapok rendszerezett gyűjteménye, amely a könyvekkel kapcsolatos információkat tartalmazza.

Vannak betűrendes és szisztematikus katalógusok. V ábécé katalógusok, a kártyákat a szerzők nevének és formájának betűrendjében rendezik lineáris(egyszintű)adatszerkezet... V szisztematikus a katalógust, a kártyákat a könyvek tartalmának és formájának megfelelően rendszerezik hierarchikus adatszerkezet... Például minden könyv szépirodalmi, oktatási, tudományos. Az oktatási irodalom iskolára és egyetemre oszlik. Az iskolai könyveket osztályozás szerint osztják fel stb.

A modern könyvtárakban a papírkatalógusokat felváltják az elektronikusak. Ebben az esetben a könyvek keresése automatikusan történik. tájékoztatási rendszer könyvtárak.

A számítógépes adathordozókon (lemezeken) tárolt adatok fájlszervezettel rendelkeznek. A fájl olyan, mint egy könyv a könyvtárban. Hasonló a könyvtár könyvtárához operációs rendszer lemezkönyvtárat hoz létre, amelyet a speciálisan kijelölt sávokon tárol. Felhasználói keresések kívánt fájlt, átnézi a könyvtárat, majd az operációs rendszer megtalálja ezt a fájlt a lemezen, és bemutatja a felhasználónak. Az első kislemezes adathordozók egyszintű fájltárolási struktúrát használtak. A nagy merevlemezek megjelenésével hierarchikus fájlstruktúrát használtak. A "fájl" fogalmával együtt megjelent a mappa fogalma is (lásd " Fájlok és fájlrendszer”).

Az adattárolás és visszakeresés rugalmasabb rendszere a számítógépes adatbázisok (lásd . “Adatbázis”).

Az információ tárolásának megbízhatósága

Az adattárolás megbízhatóságának problémája kétféle fenyegetéssel jár a tárolt információkkal szemben: az információ megsemmisítése (elvesztése) és lopás vagy szivárgás bizalmas információ... A papír archívumokat és a könyvtárakat mindig is kihalás veszélye fenyegette. A fent említett Alexandriai Könyvtár elpusztítása a Kr. E. 1. században nagy károkat okozott a civilizációnak, mivel a benne található könyvek többsége egyetlen példányban létezett.

A papíralapú dokumentumok információinak elvesztésétől való megvédésének fő módja a másolás. Az elektronikus média használata megkönnyíti és olcsóbbá teszi a sokszorosítást. Azonban az új (digitális) átmenet információs technológiaúj információbiztonsági problémákat okozott.

A számítástechnikai tanfolyam tanulmányozása során a hallgatók bizonyos ismereteket és készségeket sajátítanak el az információ tárolásával kapcsolatban.

A hallgatók hagyományos (papír) információforrásokkal sajátítják el a munkát. Az alapiskola szabványa kimondja, hogy a diákoknak meg kell tanulniuk nem számítógépes információforrásokkal dolgozni: referenciakönyvekkel, szótárakkal, könyvtári katalógusokkal. Ehhez meg kell ismerniük ezeknek a forrásoknak a megszervezésének elveit és a bennük található optimális keresési módszereket. Mivel ezek az ismeretek és készségek nagy általános oktatási értékkel bírnak, célszerű azokat a lehető leghamarabb átadni a diákoknak. Az informatika propedeutikus tanfolyamának néhány programjában erre a témára nagy figyelmet fordítanak.

A tanulóknak el kell sajátítaniuk a cserélhető számítógépes adathordozókkal való munka technikáit. Az utóbbi időben a hajlékonylemezeket egyre ritkábban használják, helyükre tágas és gyors flash adathordozók kerülnek. A tanulóknak meg kell tudniuk határozni a médium információs kapacitását, a szabad hely mennyiségét, és összehasonlítani kell vele a mentett fájlok mennyiségét. A diákoknak meg kell érteniük, hogy az optikai lemezek a legalkalmasabb közegek nagy mennyiségű adat hosszú távú tárolására. Ha rendelkezik CD íróval, tanítsa meg őket a fájlok írásának megszervezésére.

A képzés fontos pontja, hogy elmagyarázza, milyen veszélyekkel jár a számítógépes információ kívülről. rosszindulatú - számítógépes vírusok... A gyerekeket meg kell tanítani a "számítógép-higiénia" alapvető szabályaira: az újonnan érkezett fájlok víruskereső ellenőrzésének elvégzésére; rendszeresen frissíti a víruskereső programok adatbázisát.

Alapvetően javasolt új út információ tárolása, rögzítése és olvasása. A műanyag CD helyett kvarclemezt használnak. Az információt a lézer nem a felszínre, hanem a lemez térfogatában rétegekben hordja fel, és úgynevezett nanorácsokkal is rögzíti, amelyek miatt nem egy, hanem több (legfeljebb öt) adatbit rögzít egy időben pont. Egy alapvetően új információrögzítési módszer biztosítja annak biztonságát millió, sőt milliárd évig.

Leírás:

A tudósok alapvetően új módszert javasoltak az információk tárolására, rögzítésére és olvasására. A műanyag CD helyett kvarclemezt használnak.

Az információ rögzítésének alapvetően új módszere millió és akár milliárd évig is biztosítja annak biztonságát.

A kvarc rögzítési módja abban különbözik a CD -n rögzített adatoktól, hogy az információkat alkalmazzák lézer nem a felszínen, hanem a lemez térfogatában rétegekben, és rögzítik az úgynevezett nanorácsok is, amelyek miatt egy pont nem egy, hanem több (legfeljebb öt) adatbit rögzít.

Ezt a típusú memóriát rétegzett tömeges memóriának nevezik. Ennek eredményeképpen a rögzített adatok mennyisége többszörösen nagyobb. Egy ilyen lemezen lehetőség van egy terabájt nagyságrendű információ tárolására (1 TB = 1024 GB). Például egy ilyen lemezen körülbelül 500 film vagy több mint 200 000 archív dokumentum rögzíthető. Az Oroszországi Állami Filmalap archívumában tehát 70 ezer filmcím található, ami azt jelenti, hogy mind 140 CD -re fog elférni, nem pedig hatalmas archív tárolók film.

Ezenkívül a kvarctárcsát nagyfokú ellenállás jellemzi (4000 N -ig) és a hőmérséklet (900 0 C -ig) - képes túlélni a tüzet információvesztés nélkül. Nem fél az elektromágneses sugárzástól sem.

A modern információhordozók legfeljebb 10-20 évig élnek, ezt követően az információkat át kell írni egy másik hordozóra. Többé nem kell átírnia az információkat a kvarc lemezekről.

Az importált partnerek korlátozottak az idő tekintetében (akár 1000 év), a költségek, és instabilak a tűzesetekhez és magas nyomások.

Felvételi módszer elve:

Femtoszekundum lézer A kvarcüveg oxidkötegeiben a sugárzás rendkívül stabil szerkezetek- nanorácsok a kettős fénytörés hatására. Minden nanorács egy információhalmaz - egy pont, amely adatokat hordoz. Az ilyen pontok több dimenzióban módosítják a rájuk eső sugárzást, ami lehetővé teszi több adatbit kódolását egy ponton (5D formátum).

Előnyök:

- az információk örök tárolása,

– ellenáll a magas hőmérsékletnek,

- nagy nyomással szembeni ellenállás,

– nagy mennyiségű információ (terabájt információ) tárolásának képessége,

- elektromágneses sugárzással szembeni ellenállás.

Alkalmazás:

Adatok hosszú távú archiválása:

– állami levéltár,

– állami könyvtári alapok,

– egészségügyi intézmények,

– védelmi szervezetek.