program de aplicare Microsoft Access 2007 conceput pentru a crea Bază de date. Access 2007 utilizează tabele legate logic. SGBD Microsoft Access 2007 oferă o gestionare convenabilă și fiabilă a datelor stocate în tabele.

Esența creării unei baze de date în Microsoft Access 2007 este că mai întâi trebuie să creați o structură de bază de date (creați o structură de tabel și stabiliți relații între ele), apoi trebuie să completați tabelele noii baze de date.

În plus, este de dorit să se creeze forme pentru a introduce date în tabele, cereri să caute informații în baza de date și rapoarte pentru a afișa informațiile necesare din baza de date într-o formă convenabilă pe ecran, tipărire sau fișier.

Baza de date poate fi creată fie manual (o nouă bază de date goală), fie pe baza de șabloane. Șabloanele nu corespund întotdeauna bazei de date necesare, dar cu ajutorul lor puteți crea rapid o bază de date apropiată de ceea ce este necesar, apoi o puteți modifica și completa cu datele dvs.

Când lansați o aplicație Access 2007, ecranul va afișa noua pagină de pornire „Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007”, prezentată în Figura 1-1. 1.

Orez. 1. Nouă pagină de pornire

Când creați o bază de date bazată pe șabloane, puteți selecta șablonul dorit în pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007 din Categorii de șabloane sau șabloane din Microsoft Office Online. Când selectați, de exemplu, șablonul Facultate din categoria Șabloane locale, o descriere a bazei de date va apărea în partea dreaptă a ferestrei aplicației. Mai jos, în câmpul de text, este indicat numele fișierului: Faculty.accdb și o pictogramă de folder cu care puteți salva fișierul în directorul dorit (dosarul implicit este Documentele mele).

Numele fișierului și directorul pentru stocarea fișierului pot fi modificate. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Ca urmare, va apărea fereastra de bază de date Facultate: bază de date (Access 2007) - Microsoft Access. Zona de editare va afișa Lista facultăților care urmează să fie completată. Dacă panoul de navigare este închis, acesta trebuie deschis apăsând tasta F11 sau făcând clic pe butonul „Deschide/Închide chenarul panoului de navigare”.

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală

învăţământul profesional

„Academia de Stat de Economie și Drept din Khabarovsk”

Elementele de bază ale lucrului cu subd Microsoft Access 2007

Khabarovsk 2011

Bazele lucrului cu DBMS Microsoft Access 2007: linii directoare pentru efectuarea lucrărilor de laborator pentru licențiații din anul I din toate domeniile de învățământ cu normă întreagă / comp. L. V. Samoilova. - Habarovsk: RIC KhGAEP, 2011. - 32 p.

Referent D. V. Timoshenko, Ph.D. tehnologie. Sci., Profesor asociat, Departamentul ICE, PNU

Aprobat de consiliul de editare și bibliotecă al academiei ca linii directoare pentru absolvenții anului I de toate specialitățile de învățământ cu frecvență

Lyudmila Viktorovna Samoilova Fundamentele lucrului cu subd Microsoft Access 2007

Orientări pentru efectuarea lucrărilor de laborator pentru licențiații din anul I din toate domeniile de învățământ cu normă întreagă

Editorul G.S. Odintsova

_____________________________________________________________

Semnat pentru imprimare Format 60x84/16.

Hartie de scris. Printare digitala. R.l. 1.9. Uch.-ed.l. 1.3.

Tiraj 100 de exemplare. Comandă nu. ___________________

_______________________________________________________________

680042, Khabarovsk, st. Pacific, 134, hgaep, ritz

© Academia de Stat de Economie și Drept din Khabarovsk, 2011

Noțiuni de bază

În lumea modernă, o persoană trebuie să se confrunte cu o serie uriașă de informații omogene. Aceste informații trebuie să fie ordonate într-un fel, prelucrate prin același tip de metode și, ca urmare, date rezumate sau căutate informații specifice în masă. Bazele de date servesc acestui scop.

Sub Bază de date este obișnuit să se înțeleagă un set de date organizate logic și interconectate partajate de diverse sarcini în cadrul unui singur sistem informatic automatizat.

Software-ul care efectuează operațiuni pe baze de date se numește DBMS - Sistemul de gestionare a bazelor de date. DBMS vă permite să structurați, sistematizați și organizați datele pentru stocarea și procesarea lor pe computer.

SGBD- un set de instrumente lingvistice și software concepute pentru a crea, întreține și partaja o bază de date cu mulți utilizatori.

Program Microsoft Access 2007 este un sistem de gestionare a bazelor de date. Face parte din Microsoft Office Professional 2007, care îi asigură conectarea cu alte aplicații de birou (editor de testare Word, program de calcul Excel). Folosind Microsoft Access DBMS, puteți stoca și procesa cu ușurință cantități mari de informații, puteți controla corectitudinea datelor în stadiul introducerii acestora, puteți extrage informațiile necesare din baza de date, puteți pregăti rapoarte și puteți crea formulare pentru o lucru mai convenabil cu datele. Mai mulți utilizatori pot lucra cu baza de date în același timp. Microsoft Access este puternic, dar este nevoie de doar câțiva pași simpli pentru a începe și a crea propria ta bază de date.

Programul Microsoft Access este un SGBD relațional (din engleză relație - relație). Aceasta înseamnă că o bază de date în Access este alcătuită din tabele interconectate.

Un tabel de bază de date este un tabel obișnuit format din rânduri și coloane.

Se numesc coloanele tabelului câmpuri (atribute). Ele stochează atributele unui obiect. Fiecare câmp de tabel are un nume unic și conține un tip de date strict definit.

Rândurile tabelului sunt numite înregistrări (tupluri).Înregistrarea conține mai multe celule de tabel care stochează anumite informații despre obiecte. Fiecare intrare conține informații despre un obiect. Liniile sunt în ordine aleatorie și nu au numere. Căutarea șirurilor de caractere se face nu prin numere, ci prin identificatori ( chei).

Cheie este câmpul prin care sunt legate tabelele.

Cheia poate fi simplă sau compusă. Este apelată o cheie definită de un câmp al unui tabel simplu. Dacă o cheie constă din două sau mai multe atribute, este apelată compozit.

Cheia poate fi primară sau străină. cheia principala identifică în mod unic fiecare intrare din tabel; Valorile cheilor duplicate nu sunt permise. Acest lucru înseamnă, cheia primară trebuie să definească o singură înregistrare (rând) în tabel, adică să fie unică.

Cheie externă este un atribut al unei relații care este cheia primară a unei alte relații. Chei străine sunt folosite pentru a organiza relațiile dintre tabelele bazei de date (master și slave) și pentru a menține constrângerile de integritate referențială a datelor.

Pentru a completa tabelele cu informații, puteți introduce datele manual în modul de editare a tabelului, creați formă pentru a introduce date sau a importa date din surse externe. Pentru a căuta, selecta, sorta date, puteți crea cereriși pentru prezentarea vizuală a datelor și imprimare - rapoarte.

Microsoft Access, emis în 2013 year este un program care face parte din pachetul Microsoft Office și vă permite să gestionați, să modificați și, de asemenea, să creați baze de date individuale. Datorită versatilității și interfeței sale simple, intuitive, chiar și un utilizator fără experiență va putea stăpâni programul într-un timp scurt.

De asemenea, în caz de întrebări sau probleme tehnice, vine cu un ghid complet și un personaj animat încorporat care acționează ca un asistent rapid. Microsoft Access 2013 include șabloane gratuite pentru crearea unui depozit simplu de informații. Datorită automatizării maxime, utilizatorul nu are nevoie să cunoască limbajul VBA pentru a lucra cu acest program.

Acces 2013 în limba rusă descărcare gratuită:

Versiune Microsoft Acces probă 2013 year diferă de versiunile sale anterioare printr-un aspect îmbunătățit, precum și prin capacitatea de a edita meniul panglică. De asemenea, în Office Store pot fi adăugate suplimente scrise, iar distribuția produsului poate fi atât gratuită, cât și contra cost. În plus, viteza de import din versiunile anterioare de MS Access a fost accelerată.

Cum se instalează Access 2013

Faceți clic pe Start instalarea

Clic Setare.

Selectați componenta AccesȘi facilităţi, faceți clic pe instalare.

Dacă problema este cu descărcarea:

Caracteristici și specificații ale Microsoft Access 2013

Programul este conceput pentru a stoca, modifica și menține integritatea datelor stocate în baza de date, precum și pentru a efectua diverse operațiuni pe grupuri individuale de înregistrări. Componentele principale sunt:

• constructori de tabele, formulare de ecran, precum și rapoarte care sunt tipărite;
• generator de interogări

Acest mediu este capabil să genereze scripturi în limbajul VBA, ceea ce vă permite să vă rescrieți propria bază de date, precum și software suplimentar, dacă este necesar.

Când creați o bază de date nouă, goală, trebuie să alegeți una dintre cele patru opțiuni de interacțiune și structura conform căreia vor fi stocate informațiile:

1. Tabelele sunt modalitatea principală de stocare a datelor. Sunt aproape identice cu Excel, ceea ce face importarea din astfel de programe o sarcină mai ușoară.
2. Formularele vă permit să introduceți datele necesare direct în baza de date, spre deosebire de tabele, formularele oferă o intrare mai vizuală a informațiilor necesare.
3. Rapoartele sunt utilizate în principal pentru tipărirea ulterioară, ele sunt capabile să calculeze toate datele din baza de date și să arate un rezultat generalizat, cât profit a fost primit, de exemplu.
4. Cu ajutorul interogărilor, puteți introduce, sorta și modifica informațiile stocate în tabele. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a căuta înregistrări specifice.

Condiții de lucru cu programul

Drepturile de acces în această bază de date sunt împărțite pe trei niveluri: invitat (poate vizualiza numai tabelele), autor (poate face modificări datelor din formular), dezvoltator (este posibil să schimbi tabelele). Serverul SQL actualizat vă permite să creșteți semnificativ productivitatea. Și utilizarea unor programe precum SharePoint face posibilă crearea unei baze de date stabile pe site-ul web selectat.

UNIVERSITATEA DE STAT DE CONSTRUCȚIE DE INSTRUMENTE ȘI INFORMAȚII MOSCOVA

LUCRARE DE CURS

conform dissȘipline:

„SISTEME DE INFORMAȚII ÎN ECONOMIE”

Pe tema: “ MicrosoftAcces”

Am făcut treaba

Student de seară

3 cursuri de specialitate 080105

Grupa EF4-0515v

Zhabina I.A.

Lucrare verificata:

Shevereva E.A.

Moscova 2008

Introducere 3

1. Descrierea bazei Microsoft Access 4

2. Lucrul cu tabelele 10

3. Analizați conținutul tabelului pentru a crea legături 13

4. Crearea și tipărirea rapoartelor 14

5. Selectarea și sortarea înregistrărilor folosind interogări 17

6. Macrocomenzi 20

Concluzia 22

Lista surselor utilizate 23

Introducere

Programul ACCESS este inclus în pachetul celui mai comun pachet de software Microsoft Office. Acest program este universal în felul său. În același timp, programul este ușor de utilizat și accesibil utilizatorului obișnuit. Și interfața este responsabilă pentru toate acestea. În procesul de îmbunătățire a acestui program, au fost introduse caracteristici unice. Datele pot fi prezentate sub formă de tabele sau diagrame. Și dacă ținem cont de faptul că acest program poate fi folosit de orice utilizator (de la un începător la un dezvoltator profesionist), atunci fără îndoială se poate argumenta că ACCESS-ul Microsoft este cel mai bun instrument pentru rezolvarea problemelor de orice complexitate.

Sistemul de gestionare a bazelor de date Microsoft Access este una dintre cele mai populare aplicații din familia DBMS desktop. Toate versiunile de Access au în arsenal instrumente care simplifică foarte mult introducerea și procesarea datelor, căutarea datelor și furnizarea de informații sub formă de tabele, grafice și rapoarte. Începând cu Access 2000, există și pagini Web de acces la date pe care un utilizator le poate vizualiza folosind Internet Explorer. În plus, Access vă permite să utilizați foi de calcul și tabele din alte baze de date desktop și server pentru a stoca informațiile necesare aplicației dvs. Prin atașarea tabelelor externe, un utilizator Access va lucra cu bazele de date din acele tabele ca și cum ar fi tabele Access. În același timp, alți utilizatori pot continua să lucreze cu aceste date în mediul în care au fost create.

1. Descrierea bazei de date Microsoft Access

O bază de date Access este un fișier care are extensia mdb. Acest fișier poate conține nu numai toate tabelele, ci și alte obiecte ale aplicațiilor Access - interogări, formulare, rapoarte, pagini de acces la date, macrocomenzi și module.

Una dintre sarcinile principale ale creării și utilizării bazelor de date este de a oferi utilizatorilor informațiile necesare pe baza datelor existente. În Access, formularele și rapoartele sunt concepute în acest scop.

Când porniți Access, apare fereastra principală Microsoft Access.

Pentru a deschide o bază de date existentă, puteți utiliza una dintre cele trei metode. Selectați fișierul dorit din meniul Fișier din lista fișierelor deschise anterior.

Dacă nu există o astfel de listă în meniul Fișier, trebuie să utilizați comanda Instrumente, Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni, deschideți fila General și bifați caseta Amintiți lista de fișiere (Lista de fișiere utilizate recent). Selectați un fișier din lista din zona de activități, care se află în partea dreaptă a ferestrei aplicației. Selectați comanda Deschidere (Deschidere) în meniul Fișier (Fișier), apoi selectați fișierul dorit în caseta de dialog Deschidere fișier bază de date (Deschidere).

În acest din urmă caz, caseta de dialog afișează de obicei conținutul dosarului My Documents sau Personal (în funcție de sistemul de operare instalat pe computer). După ce ați găsit baza de date necesară în listă, trebuie să selectați fișierul și să faceți clic pe butonul Deschidere sau să faceți dublu clic pe elementul din listă. Fereastra de bază de date selectată apare în fereastra principală Microsoft Access.

În noua versiune de Access, puteți deschide fișiere de bază de date create în Access 2000 și puteți lucra cu ele în același mod ca înainte.

Fișierele pot fi selectate nu numai din lista care apare în caseta de dialog Deschidere pentru un fișier de bază de date (Deschidere) atunci când este deschis. Puteți selecta folderul dorit fie din lista derulantă Look in, fie să utilizați comenzile rapide situate pe așa-numita bară de adrese din stânga. Când selectați comanda rapidă Istoric (Istoric), apare o listă de comenzi rapide către ultimele fișiere și foldere deschise. Când selectați comanda rapidă pe desktop, o casetă de dialog afișează o listă care conține comenzi rapide pentru foldere și fișiere aflate în prezent pe desktopul Windows. Tipul de fișier este selectat din lista verticală Tip de fișier din partea de jos a ferestrei. În folderul Preferințe, puteți vizualiza comenzile rapide către acele foldere și fișiere care sunt utilizate cel mai des. Multe programe vă permit să adăugați comenzi rapide în folderul Favorites, inclusiv acest lucru se poate face direct în fereastra Deschideți fișierul bazei de date. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul dorit din listă, faceți clic pe butonul Instrumente din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei și selectați comanda Adaugă la Favorite din listă.

Puteți deschide un fișier de bază de date situat pe o unitate de rețea. Pentru a mapa o unitate de rețea, trebuie să executați comanda Map Network Drive din lista de comenzi de pe butonul Instrumente.

Dacă nu puteți găsi fișierul de bază de date necesar, îl puteți căuta prin specificarea criteriilor de căutare într-o casetă de dialog specială care apare când faceți clic pe butonul Instrumente și selectați comanda Căutare din listă.

O fereastră specială în Access este fereastra bazei de date, care vă permite să accesați toate obiectele bazei de date și să selectați modul de lucru cu obiectul. În partea stângă a ferestrei există un panou de obiecte care conține comenzi rapide pentru fiecare dintre obiectele Access: Tabele (Tabele), Interogări (Interogări), Formulare (Formulare), Rapoarte (Rapoarte), Pagini (Pagini), Macrocomenzi (Macrocomenzi). ), Module (Module ).

Făcând clic pe comanda rapidă cu mouse-ul, veți deschide o listă de obiecte corespunzătoare în partea dreaptă a ferestrei. Lista de obiecte poate fi reprezentată în patru moduri diferite (obișnuit pentru folderele din sistemul de operare Windows): - ca mici pictograme;

Sub formă de icoane mari;

sub forma unei liste;

Sub forma unui tabel.

Comutarea între aceste moduri de afișare se face folosind cele patru butoane din dreapta de pe bara de instrumente de-a lungul marginii de sus a ferestrei.

Când obiectele sunt reprezentate ca pictograme, aceste pictograme pot fi trase cu mouse-ul și poziționate în fereastra bazei de date în orice mod convenabil. Dacă doriți să aranjați pictogramele astfel încât să fie unul lângă celălalt, trebuie să faceți clic dreapta pe orice zonă liberă a ferestrei bazei de date. Selectați Pictograme aliniate din meniul contextual.

Vizualizarea listă a obiectelor nu permite ca pictogramele să fie plasate în mod arbitrar în fereastra bazei de date, dar pot fi „tragete” în afara ferestrei bazei de date (aceasta este o modalitate de a activa un obiect, cum ar fi deschiderea unui tabel). Vizualizarea tabel vă permite să vedeți pentru fiecare obiect nu numai numele, ci și descrierea acestuia (coloana Descriere), data și ora ultimei modificări (coloana Data modificată), data și ora creării (coloana Creat). ), precum și tipul obiectului. Când se utilizează orice fel de reprezentare a obiectelor în fereastra bazei de date, acestea pot fi sortate după nume, tip, data creării și data modificării. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice zonă liberă a ferestrei bazei de date. Din meniul contextual, selectați comanda Aranjare pictograme. Din meniul derulant, selectați metoda de ordonare: după nume (După nume), după tip (După tip), după data creării (După creat), după data modificării (După modificare).

Pentru ca obiectele din fereastra bazei de date să fie ordonate automat, trebuie

faceți clic dreapta pe orice zonă liberă a ferestrei bazei de date. Din meniul contextual, selectați comanda Aranjare pictograme. În meniul derulant, selectați comanda automat (Aranjare automată). O bifă va apărea în fața comenzii pentru a indica faptul că aranjarea automată este activată.

Pentru a anula comanda automată, selectați din nou comanda Aranjare automată din meniul Aranjare pictograme. Eticheta de comandă va fi eliminată și modul de comandă automată va fi dezactivat.

Puteți lucra cu fiecare obiect de bază de date în două moduri. Să numim primul mod modul de execuție (condițional, deoarece diferă oarecum pentru diferite tipuri de obiecte):

pentru tabele, interogări, formulare și pagini de acces la date, acest mod înseamnă deschiderea obiectului corespunzător și se numește, respectiv, modul Tabele (pentru tabele și interogări), modul Formulare, modul Pagini;

pentru un raport, acesta este modul de previzualizare;

pentru o macrocomandă, acesta este într-adevăr modul de execuție;

acest mod este dezactivat pentru modul.

Al doilea mod este modul Design. Acest mod se aplică tuturor tipurilor de obiecte și este destinat creării și modificării obiectelor.

Puteți selecta modul dorit folosind butoanele din partea stângă a barei de instrumente a ferestrei bazei de date, folosind comenzile din meniul Vizualizare sau folosind butoanele din bara de instrumente Acces.

Există trei butoane principale pe bara de instrumente a ferestrei Bază de date din stânga: primul buton are un nume care se schimbă, în funcție de obiectul selectat. Dacă este selectat un tabel, o interogare, un formular, o pagină sau un grup de Favorite, butonul se schimbă în Deschidere. Dacă este selectat un raport - Previzualizare, dacă este o macrocomandă sau un modul - Executare. Pictograma de lângă nume se schimbă în consecință. Numele acestui buton în fiecare opțiune reflectă clar scopul. Al doilea buton Design (Design) este constant pentru toate obiectele și este destinat pentru editarea unui obiect creat anterior. Al treilea buton Creare (Nou) are un nume constant, dar pictogramele de pe el se modifică, în funcție de tipul obiectului.

Pentru a crea obiecte noi, puteți folosi și comenzi rapide speciale incluse în lista de obiecte de fiecare tip.

Puteți utiliza programe standard de copiere/lipire pentru a copia sau muta un obiect. De exemplu, pentru a copia un tabel în Clipboard, trebuie să faceți unul dintre cele două lucruri: selectați tabelul necesar din listă și faceți clic pe butonul Copiere din bara de instrumente standard a bazei de date. Acest panou este afișat pe ecran când fereastra bazei de date este activă.

Pentru a vizualiza proprietățile unui obiect, trebuie să faceți una dintre următoarele: faceți clic dreapta pe numele obiectului și selectați comanda Proprietăți din meniul contextual; selectați un obiect din lista din fereastra bazei de date și selectați comanda View, Properties din meniul principal Acces.

Acesta reflectă următoarele informații:

Tip (Tip) - tip de obiect (în acest caz, Tabel (Tabel));

Descriere - descrierea tabelului, definită de utilizator;

Creat - data la care a fost creat tabelul;

Modificat - data la care tabelul a fost modificat ultima dată;

Proprietar - proprietarul (creatorul) mesei;

Atribute: Hidden - vă permite să ascundeți tabelul din fereastra bazei de date, Replicated - vă permite să controlați replicarea obiectului (vezi secțiunea „Replicarea bazei de date” cap. 15).

Utilizatorul poate modifica doar descrierea tabelului și valorile atributelor sale în fereastra de proprietăți.

În panoul de obiecte, puteți plasa, de asemenea, foldere care conțin comenzi rapide către diferite obiecte de bază de date. Astfel, este posibilă combinarea diferitelor tipuri de obiecte în grupuri. În mod implicit, această parte a panoului de obiecte conține un folder - Favorite. Făcând clic pe un folder, puteți vedea o listă de obiecte incluse în acest grup.

Pentru a adăuga un folder nou la panoul de obiecte, trebuie să: faceți clic dreapta pe panoul de obiecte și selectați comanda Grup nou din meniul contextual. În caseta de dialog Grup nou, introduceți un nume pentru folderul care urmează să fie creat și faceți clic pe OK.

Cel mai simplu mod de a adăuga o etichetă de obiect la un grup este următorul. Este necesar să extindeți lista de obiecte de acest tip, să găsiți obiectul necesar în ea și să îl trageți cu mouse-ul în folderul corespunzător din panoul de obiecte. O altă modalitate de a adăuga un obiect la un grup este să deschideți lista de obiecte de tipul dorit în fereastra bazei de date. Faceți clic dreapta pe obiectul dorit și selectați comanda Add to Group din meniul contextual. Selectați folderul dorit din meniul derulant sau creați un folder nou utilizând comanda Grup nou.

La fel ca obiectele individuale ale bazei de date, grupurile pot fi șterse și redenumite. Etichetele din grup pot fi, de asemenea, șterse, redenumite, copiate. Acest lucru se face folosind comenzile adecvate din meniul contextual, care apare atunci când faceți clic dreapta pe obiectul pe care doriți să îl ștergeți, redenumiți sau copiați.

Când lucrați cu orice aplicație de prelucrare a datelor, întrebarea este întotdeauna relevantă, cum să utilizați datele care au fost deja acumulate înainte de alt software și, prin urmare, au un format diferit. Access 2002 rezolvă această problemă într-un mod standard importând un tabel al bazei de date existente, o foaie de lucru sau un fișier text creat de aplicațiile MS-DOS sau Windows în formatul de bază de date internă Access (MDB). Desigur, Access 2002 poate exporta și date din tabelele bazei de date în format MDB în orice format din care pot fi importate date. Cu toate acestea, Access este unic în acest sens deoarece are un alt mod de utilizare a datelor care sunt stocate în alte formate. Sistemul vă permite să atașați tabele din baze de date de alte formate la o bază de date Access și să lucrați cu ele în formatul lor original. După crearea unei conexiuni la baza de date cu un tabel extern, puteți vizualiza tabelul atașat, puteți modifica conținutul acestuia, adică puteți lucra cu el ca și cu un tabel intern din baza de date Access. Cu toate acestea, alți utilizatori pot folosi fișierul tabel în aplicațiile lor.

În plus față de fișierele bazei de date, Access poate lucra direct cu fișiere foi de calcul, fișiere text, documente HTML, agende sau importa date din aceste fișiere și documente XML.

Tipuri de fișiere din care datele pot fi importate într-o bază de date Access sau care pot fi legate la o bază de date Access. Le puteți vedea dacă în meniul Fișier, alegeți comanda Date externe, Import (Obțineți date externe, Import), apoi faceți clic pe extensia câmpului Fișiere de tip din caseta de dialog Import. Formate în care datele pot fi exportate dintr-o bază de date Access. Le puteți vedea dacă selectați comanda Export din meniul Fișier și apoi faceți clic pe extensia câmpului Fișiere de tip.

2. Lucrul cu tabele

Tabelele sunt obiectul principal al Access. Lista tabelelor care alcătuiesc baza de date a aplicației apare în fereastra bazei de date la prima deschidere a aplicației. În plus, Access creează tabele de sistem care stochează informații despre toate obiectele din aplicație, iar aceste tabele pot fi afișate și în fereastra bazei de date dacă este necesar.

Noua versiune de Microsoft Access are patru moduri de lucru cu tabele: vizualizare foaie de date, vizualizare design, vizualizare tabel pivot și vizualizare diagramă pivot.

În modul Tabel, lucrați cu datele din tabel: vizualizare, editare, adăugare, sortare etc. În modul Design, structura tabelului este creată sau modificată, adică numele câmpurilor tabelului și tipurile acestora sunt setate, câmpurile sunt descrise, proprietățile lor. Modurile PivotTable și PivotChart sunt utile pentru analiza datelor prin schimbarea dinamică a modului în care sunt prezentate. Există, de asemenea, un mod suplimentar - modul Previzualizare, care vă permite să vedeți locația datelor pe foaie înainte de a imprima tabelul. Pentru a comuta rapid de la un mod la altul, utilizați butonul Vizualizare din bara de instrumente Tabel în modul tabel (Foaie de date tabel), Design tabel (Design tabel), Tabel Pivot (Table Pivot) și Diagram Pivot (Grafic Pivot). Pentru a comuta de la un mod la altul, trebuie doar să apăsați acest buton.

Există mai multe moduri de a deschide un tabel în vizualizarea Foaie de date:

· faceți dublu clic pe numele tabelului din lista de tabele din fereastra bazei de date;

· selectați un tabel din lista de tabele din fereastra bazei de date și faceți clic pe butonul Deschidere din partea de sus a ferestrei bazei de date;

· Faceți clic dreapta pe numele tabelului și selectați comanda Deschidere din meniul contextual.

În partea de sus a tabelului sunt denumirile câmpurilor (celule situate într-o coloană a tabelului), mai jos sunt înregistrările (rândurile tabelului) în care sunt introduse datele. O înregistrare este întotdeauna cea curentă, iar lângă ea există un indicator către înregistrarea curentă (săgeata din câmpul de selecție din partea stângă a ferestrei). În partea de jos a ferestrei există butoane de navigare care vă permit să mutați indicatorul înregistrării curente din tabel (la prima înregistrare, la înregistrarea anterioară, la următoarea înregistrare, la ultima înregistrare). Există, de asemenea, un câmp pentru numărul înregistrării curente, un buton pentru crearea unei noi înregistrări și un indicator al numărului total de înregistrări din tabel. Ultimul rând al tabelului, marcat cu un asterisc în câmpul de selecție, servește și la crearea unei noi înregistrări.

Bara de defilare orizontală a câmpurilor de tabel vă permite să vedeți acele câmpuri de tabel care nu se potrivesc în fereastra tabelului. În mod similar, bara de defilare verticală a intrărilor din tabel vă permite să vedeți intrările care se află în afara ferestrei.

Orez. 1.1. Creați un tabel în vizualizarea design

Fig.1.2. Telefoane de masă

3. Analiza conținutului tabelelor pentru a crea relații

Analizorul identifică datele duplicate și vă ajută să le copiați într-un nou tabel legat. Nu fiecare tabel va trebui modificat, dar nu strică niciodată să analizezi din nou. În plus, utilizatorii care nu sunt încă încrezători în cunoștințele și abilitățile lor pot avea încredere în analizor pentru a crea tabele ordonate. Pentru a analiza un tabel, urmați acești pași:

1. Selectați comanda Instrumente>Analiză>Tabel.

2. Prima fereastră a expertului conține opțiuni pentru descrierea problemelor asociate cu posibila duplicare a datelor. Examinați exemplele furnizate acolo și faceți clic pe butonul Următorul.

3. În fereastra următoare, sunt date exemple de împărțire de către analizorul de masă. Examinați un exemplu și faceți clic pe butonul Următorul.

4. Selectați tabelul de analizat și faceți clic pe butonul Următorul.

5. Desigur, aș vrea ca maestrul să facă singur partea leului din muncă. Prin urmare, să-l lăsăm să aleagă câmpurile care vor fi transferate în noul tabel activând caseta de validare Da, separarea câmpurilor se face de către expert. Faceți clic pe butonul Următorul.

6. În fereastra următoare este afișată schema de partiție a tabelului propusă de expert. Momentan, tabelele nu sunt legate.

7. Ar fi posibil să finalizați sarcina, dar are sens să continuați să vă familiarizați cu analizorul. Baza de date are o structură normală - lipsește doar relația dintre două tabele.

8. Deschideți fereastra Tabele și faceți clic pe butonul Redenumire tabel din ea. Introduceți un nume și faceți clic pe butonul OK.

9. Redenumiți fereastra Tabel, apoi faceți clic pe butonul Următorul.

10. Acum este posibil să setați din nou cheia primară. Expertul vă solicită să adăugați un câmp ID de înregistrare unic atribuit automat la tabel și să îl utilizați ca cheie primară. Cu toate acestea, nu specificați o cheie primară pentru tabel, așa că va trebui să o faceți singur. Selectați câmpul Nume din listă și faceți clic pe butonul Câmp cheie. O pictogramă cheie va apărea lângă câmp. Faceți clic pe butonul Următorul.

11. În ultima fereastră, expertul va oferi să creeze o cerere. Trebuie să bifați caseta de validare Nu, nu trebuie să creați o interogare. De asemenea, puteți debifa Afișați ajutor pentru a lucra cu un tabel sau o interogare nouă, altfel va trebui să închideți o altă fereastră. Faceți clic pe butonul Terminat.

Orez. 1.3. Forme (stăpân și sclav)

4. Creați și imprimați rapoarte

Una dintre sarcinile principale ale creării și utilizării bazelor de date este de a oferi utilizatorilor informațiile necesare pe baza datelor existente. În Access 2002, formularele și rapoartele sunt concepute în acest scop. Rapoartele vă permit să selectați informațiile solicitate de utilizator din baza de date și să le aranjați sub formă de documente care pot fi vizualizate și tipărite. Sursa de date pentru un raport poate fi un tabel sau o interogare. Pe lângă datele obținute din tabele, raportul poate afișa valori calculate din datele sursă, cum ar fi totalurile.

Rapoartele și formularele de acces au multe în comun. Cu toate acestea, spre deosebire de formulare, rapoartele nu sunt destinate introducerii și editarii datelor în tabele. Acestea vă permit doar să vizualizați și să imprimați date. Într-un raport, nu este posibilă modificarea datelor sursă folosind controale, deoarece se poate face folosind formulare. Deși rapoartele pot folosi aceleași controale pentru a indica starea butoanelor radio, casetelor de selectare și casetelor cu listă.

Un raport, ca un formular, poate fi creat folosind un expert. Secțiunile de raport sunt similare cu secțiunile de formular și includ un antet și o notă de raport, o zonă de date și un antet și un subsol. Într-o notă de raport, câmpurile cu totaluri sunt adesea plasate. Controalele pot fi adăugate la un raport utilizând bara de instrumente Caseta de instrumente, care este identică cu cea utilizată în modul Proiectare formular. Formatarea și gruparea controalelor dintr-un raport este similară cu controalele de formatare și grupare dintr-un formular. Formularele pot conține subformulare, iar rapoartele pot conține subrapoarte.

Access oferă mai multe modalități de a crea rapoarte. Cea mai simplă dintre acestea este utilizarea instrumentelor de generare automată a rapoartelor. Un raport care este generat automat dintr-un tabel sau o interogare se numește raport automat. Access vă permite să generați automat rapoarte în două formate: coloane și panglică.

Pentru a crea un raport automat:

· În panoul obiect al ferestrei Bază de date, faceți clic pe fila Rapoarte și faceți clic pe butonul Nou. Va apărea caseta de dialog New Report.

· În lista casetei de dialog New Report, selectați unul dintre elemente: AutoReport: To Column (AutoRaport: Columnar) sau AutoReport: Tape (AutoReport: Tabular).

· Caseta combinată din partea de jos a casetei de dialog Raport nou conține numele tuturor tabelelor și interogărilor bazei de date care pot fi utilizate ca sursă de date pentru un raport. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe butonul săgeată pentru a deschide lista, apoi evidențiați elementul dorit din listă.

· Faceți clic pe OK.

Drept urmare, Access generează automat un raport bazat pe sursa de date selectată folosind formatul de bandă sau coloană. Formatul de bandă prezintă câmpurile înregistrărilor de ieșire într-un rând. Formatul la coloană aranjează câmpurile înregistrărilor de ieșire într-o coloană. Un raport automat creat folosind oricare dintre aceste două formate va include toate câmpurile și înregistrările disponibile în sursa de date selectată.

Pentru ca raportul creat să fie utilizat în viitor, acesta trebuie salvat. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Fișier, Salvare (Fișier, Salvare) sau faceți clic pe butonul Salvare (Salvare) din bara de instrumente. Apoi, în câmpul de text al casetei de dialog Salvare ca care apare, introduceți un nume pentru noul raport (de exemplu: Raportul meu) și faceți clic pe OK.

Există o altă opțiune pentru salvarea raportului: folosind comanda de meniu File, Save As (File, Save As). Această comandă afișează caseta de dialog Salvare ca. Introduceți un nume pentru raport și, înainte de a face clic pe OK, asigurați-vă că Raport este selectat din lista verticală Ca din această fereastră. Elementul pe care îl selectați determină modul în care va fi salvat noul raport, mai precis, ca obiect al bazei de date Access. Faptul este că, în noua versiune a Access 2002, a devenit posibilă salvarea unui raport ca un alt obiect al bazei de date - o pagină de acces la date. Un alt element al listei drop-down As vă permite să faceți acest lucru - elementul Pagina de acces la date.

Orez. 1.4. Un exemplu de construire a unui raport

5. Selectarea și sortarea înregistrărilor folosind interogări

Unul dintre cele șapte obiecte standard Microsoft Access este o interogare. Interogările sunt folosite pentru a vizualiza, analiza și modifica datele dintr-unul sau mai multe tabele. De exemplu, puteți utiliza o interogare pentru a afișa date dintr-unul sau mai multe tabele și pentru a le sorta într-o anumită ordine, pentru a efectua calcule pe un grup de înregistrări, pentru a selecta dintr-un tabel în funcție de anumite condiții. Interogările pot servi ca sursă de date pentru formularele și rapoartele Microsoft Access. Interogarea în sine nu conține date, dar vă permite să selectați date din tabele și să efectuați o serie de operații asupra acestora. Există mai multe tipuri de interogări în Microsoft Access: interogări către server, care sunt folosite pentru a prelua date de pe server; interogări auto-populate care completează automat câmpurile pentru o nouă înregistrare; selectați interogări care preiau date din tabele; solicitări de modificare, care fac posibilă modificarea datelor din tabele (inclusiv ștergerea, actualizarea și adăugarea înregistrărilor); creați interogări de tabel care creează un tabel nou pe baza datelor dintr-unul sau mai multe tabele existente și alte tipuri de interogări.

Interogarea pentru o selecție conține condiții de selecție a datelor și returnează o selecție care îndeplinește condițiile specificate fără a modifica datele returnate. În Microsoft Access, există și conceptul de filtru, care la rândul său este un set de condiții care vă permit să selectați un subset de înregistrări sau să le sortați. Asemănarea dintre interogările selectate și filtrele este că ambele preiau un subset de înregistrări din tabelul sau interogarea de bază. Cu toate acestea, există diferențe între ele pe care trebuie să le înțelegeți pentru a face alegerea corectă când să utilizați o interogare și când să utilizați un filtru.

Cel mai simplu mod de a crea o interogare este cu ajutorul Expertului de interogare. Pentru a crea o interogare simplă folosind Expertul de interogare, trebuie să:

· În fereastra bazei de date din panoul de obiecte, selectați comanda rapidă Interogări.

În lista de interogări, faceți dublu clic pe Creare interogare folosind comanda rapidă a expertului sau faceți clic pe butonul Nou din fereastra bazei de date și selectați Interogare simplă în caseta de dialog Nouă interogare care apare ( Expert Interogare simplă) și faceți clic pe OK.

· În fereastra Creare expert interogare simplă care apare, în caseta combinată Tabele/Interogări, selectați tabelul sau interogarea care va servi ca sursă de date pentru interogarea creată.

· Utilizați săgețile stânga și dreapta pentru a muta din lista Câmpuri disponibile la lista Câmpuri selectate acele câmpuri care sunt necesare în interogarea care este proiectată. În acest caz, ordinea câmpurilor din interogare va corespunde cu ordinea câmpurilor din lista Câmpuri selectate. Dacă doriți să includeți toate câmpurile în interogare, puteți utiliza butonul cu două săgeți dreapta.

· Următoarea casetă de dialog va fi ultima. În el trebuie să introduceți numele interogării pe care o creați în câmpul Specificați numele interogării (Ce titlu doriți pentru interogarea dvs.?) și selectați acțiuni suplimentare: Deschideți interogarea pentru a vedea informații sau Modificați designul interogării ).

· Opțional, puteți selecta Afișare ajutor pentru a lucra cu interogarea? (Afișează Ajutor pentru lucrul cu interogarea) pentru a afișa informații de ajutor privind lucrul cu interogări.

· Faceți clic pe butonul Terminare.

După finalizarea Expertului de interogare simplă, în funcție de alegerea modului de a lucra în continuare cu interogarea, se va deschide fie fereastra de interogare în modul de vizualizare, fie fereastra Generator de interogări, în care puteți modifica interogarea.

Fig.1.5. Construirea unei interogări

6 . Macro-uri

Folosind macrocomenzi, puteți extinde semnificativ funcționalitatea aplicației pe care o creați și o puteți personaliza la nevoile anumitor utilizatori.

Cu ajutorul macrocomenzilor, puteți efectua aproape toate acțiunile asupra obiectelor Access care au fost descrise în capitolele anterioare.

O macrocomandă din Access este o structură constând din una sau mai multe comenzi macro care sunt executate fie secvenţial, fie într-o ordine specificată de anumite condiţii. Setul de comenzi macro din Access este foarte larg; cu ajutorul macrocomenzilor, puteți implementa multe din ceea ce procedurile VBA vă permit să faceți. Fiecare macrocomandă are un nume specific și, opțional, unul sau mai multe argumente specificate de utilizator. De exemplu, când utilizați macrocomandă OpenForm, trebuie să specificați cel puțin numele formularului de deschis și modul său de afișare ca argumente.

Utilizarea macrocomenzilor este justificată de faptul că sunt ușor de creat, iar pentru aceasta nu este nevoie să învățați sintaxa unui limbaj de programare. Pentru a crea o macrocomandă, trebuie doar să cunoașteți tehnicile de bază de lucru în Microsoft Access și Windows, cum ar fi tragerea obiectelor din fereastra Bază de date într-o fereastră specială - Macro Design, selectarea unei acțiuni din listă și introducerea expresiilor ca macrocomandă argumente. Prin urmare, dacă chiar nu doriți să învățați sintaxa limbajului VBA sau vi se pare prea dificil, nu ezitați să utilizați macrocomenzi și veți obține o aplicație destul de funcțională.

Scopul principal al macrocomenzilor este de a crea o interfață convenabilă a aplicației: astfel încât formularele și rapoartele să se deschidă atunci când faceți clic pe butoanele dintr-un formular sau dintr-o bară de instrumente sau prin alegerea obișnuită a unei comenzi de meniu; astfel încât la deschiderea aplicației, utilizatorul să vadă pe ecran nu fereastra Bază de date (Bază de date), plină cu multe tabele, interogări, formulare și rapoarte, ci o formă de înțeles cu care se poate efectua imediat acțiunile dorite etc.

Orez. 1.6. Configurarea opțiunilor de lansare

Concluzie

În esență, Access este doar un instrument. Utilizarea lui, desigur, ne ușurează puțin munca și, prin urmare, viața. Prin urmare, trebuie să ne amintim că baza de date ar trebui să servească pentru a îndeplini sarcini clar definite - numai în această condiție va ajuta la creșterea eficienței muncii, indiferent de ce tip de activitate este implicat.

Cu toate acestea, capacitățile bazei de date nu se limitează la stocarea informațiilor. O bază de date proiectată profesional vă permite să mențineți fiabilitatea datelor și să oferiți acces eficient, rapid și convenabil la acestea. Într-o astfel de bază de date nu va fi loc pentru dezordine și confuzie.

Principiul de bază pe care se bazează sistemele de baze de date relaționale este crearea de relații între tabele. Relațiile vă ajută să găsiți date dintr-un tabel folosind altul, iar integritatea datelor vă ajută să preveniți modificările sau ștergerile accidentale ale datelor.

Proiectarea unei structuri de baze de date poate fi o încercare majoră pe care mulți utilizatori încearcă să o evite și, în cele din urmă, o regretă. Doar câțiva, cei mai talentați și talentați oameni, sar peste acest pas și reușesc să creeze aplicații de baze de date eficiente. Chiar dacă informațiile prezentate în acest capitol nu vi se par interesante, nu uitați că proiectarea structurii bazei de date este o sarcină foarte importantă.

Lista surselor utilizate

Alexander Starshinin Microsoft Office dintr-o privire., Sankt Petersburg, 2007

Ed Bott Microsoft XP., BINOM, Moscova, 2006

În lumea modernă, sunt necesare instrumente care să permită stocarea, organizarea și procesarea unor cantități mari de informații cu care este dificil de lucrat în Excel sau Word.

Astfel de depozite sunt folosite pentru a dezvolta site-uri de informații, magazine online și suplimente de contabilitate. Principalele instrumente care implementează această abordare sunt MS SQL și MySQL.

Produsul de la Microsoft Office este o versiune simplificată din punct de vedere al funcționalității și este mai ușor de înțeles pentru utilizatorii fără experiență. Să parcurgem pas cu pas crearea unei baze de date în Access 2007.


Descrierea MS Access

Microsoft Access 2007 este un sistem de management al bazelor de date (DBMS) care implementează o interfață grafică completă cu utilizatorul, principiul creării de entități și relații între acestea, precum și limbajul structural de interogare SQL. Singurul dezavantaj al acestui DBMS este incapacitatea de a lucra la scară industrială. Nu este conceput pentru a stoca cantități uriașe de date. Prin urmare, MS Access 2007 este utilizat pentru proiecte mici și în scopuri personale necomerciale.

Dar înainte de a arăta crearea unei baze de date pas cu pas, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază din teoria bazelor de date.



Definiții ale conceptelor de bază

Fără cunoștințe de bază despre controalele și obiectele utilizate pentru crearea și configurarea bazei de date, este imposibil să înțelegem cu succes principiul și caracteristicile personalizării domeniului subiectului. Prin urmare, acum voi încerca să explic în termeni simpli esența tuturor elementelor importante. Deci, să începem:

1. Un domeniu este un set de tabele create într-o bază de date care sunt legate între ele folosind chei primare și secundare.
2. O entitate este un tabel separat al bazei de date.
3. Atribut - antetul unei coloane separate din tabel.
4. Un tuplu este un șir care ia valoarea tuturor atributelor.
5. Cheia primară este o valoare unică (id) care este atribuită fiecărui tuplu.
6. Cheia secundară a tabelului „B” este valoarea unică a tabelului „A” utilizată în tabelul „B”.
7. Interogarea SQL este o expresie specială care efectuează o acțiune specifică cu baza de date: adăugarea, editarea, ștergerea câmpurilor, crearea selecțiilor.

Acum că avem o idee generală cu ce vom lucra, putem începe să creăm o bază de date.

Crearea bazei de date

Pentru claritatea întregii teorii, să creăm o bază de date de formare „Studenți-Examene”, care va conține 2 tabele: „Studenți” și „Examene”. Cheia principală va fi câmpul „Număr înregistrare”, deoarece. acest parametru este unic pentru fiecare elev. Câmpurile rămase sunt destinate informațiilor mai complete despre studenți.

Deci, faceți următoarele:




Totul, acum rămâne doar să creați, completați și legați tabele. Treceți la articolul următor.

Crearea și completarea tabelelor

După crearea cu succes a bazei de date, pe ecran va apărea un tabel gol. Pentru a-i forma structura și a o umple, procedați în felul următor:





Sfat! Pentru a regla fin formatul datelor, accesați fila „Mod tabel” de pe panglică și acordați atenție blocului „Formatare și tip de date”. Acolo puteți personaliza formatul datelor afișate.

Crearea și editarea schemelor de date

Înainte de a începe să legați două entități, prin analogie cu paragraful anterior, trebuie să creați și să completați tabelul „Examene”. Are următoarele atribute: „Număr înregistrare”, „Examen1”, „Examen2”, „Examen3”.

Pentru a executa interogări, trebuie să ne conectăm tabelele. Cu alte cuvinte, acesta este un fel de dependență care este implementat folosind câmpuri cheie. Pentru asta ai nevoie de:




Constructorul ar trebui să creeze automat relația, în funcție de context. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, atunci:




Executarea interogărilor

Ce să facem dacă avem nevoie de studenți care studiază doar la Moscova? Da, există doar 6 persoane în baza noastră de date, dar dacă sunt 6000 dintre ei? Fără instrumente suplimentare, va fi dificil de aflat.

În această situație ne vin în ajutor interogările SQL, care ajută la eliminarea doar a informațiilor necesare.

Tipuri de cereri

Sintaxa SQL implementează principiul CRUD (abreviat din limba engleză create, read, update, delete - „create, read, update, delete”). Acestea. Cu solicitări, puteți implementa toate aceste caracteristici.

pe probă

În acest caz, intră în joc principiul „citește”. De exemplu, trebuie să găsim toți studenții care studiază în Harkov. Pentru asta ai nevoie de:




Dar dacă ne interesează studenții din Harkov care au peste 1000 de burse? Apoi cererea noastră va arăta astfel:

SELECTAȚI * FROM Studenți WHERE Adresă = Harkiv ȘI Bursă > 1000;

iar tabelul rezultat va arăta astfel:


Pentru a crea o entitate

Pe lângă adăugarea unui tabel utilizând constructorul încorporat, uneori poate fi necesar să efectuați această operație folosind o interogare SQL. În cele mai multe cazuri, acest lucru este necesar în timpul efectuării lucrărilor de laborator sau semestriale ca parte a unui curs universitar, deoarece în viața reală nu este nevoie de acest lucru. Dacă, desigur, nu sunteți un dezvoltator profesionist de aplicații. Deci, pentru a crea o cerere, aveți nevoie de:

1. Accesați fila „Creați”.
2. Faceți clic pe butonul „Query Builder” din blocul „Altele”.
3. În fereastra nouă, faceți clic pe butonul SQL, apoi introduceți comanda în câmpul de text:

CREAȚI TABEL Profesorii
(TeacherCode INT PRIMARY KEY,
Nume CHAR(20),
Nume CHAR (15),
al doilea nume CHAR (15),
Sex CHAR (1),
data nașterii DATE,
subiect_principal CHAR(200));

unde „CREATE TABLE” înseamnă crearea tabelului „Teachers”, iar „CHAR”, „DATE” și „INT” sunt tipurile de date pentru valorile corespunzătoare.






Atenţie! La sfârșitul fiecărei solicitări, trebuie să existe un caracter „;”. Fără acesta, execuția scriptului va duce la o eroare.

Pentru a adăuga, șterge, edita

Totul este mult mai simplu aici. Mergeți din nou la câmp pentru a crea o solicitare și introduceți următoarele comenzi:




Crearea formei

Cu un număr mare de câmpuri în tabel, devine dificil să completați baza de date. Puteți omite din greșeală o valoare, puteți introduce o valoare greșită sau puteți introduce un alt tip. În această situație, vin în ajutor formulare, cu ajutorul cărora puteți completa rapid entități, iar probabilitatea de a greși este redusă la minimum. Acest lucru va necesita următorii pași:




Am luat în considerare deja toate funcțiile de bază ale MS Access 2007. Ultima componentă importantă rămâne - generarea de rapoarte.

Generarea rapoartelor

Un raport este o funcție specială a MS Access care vă permite să formatați și să pregătiți date dintr-o bază de date pentru imprimare. Acesta este utilizat în principal pentru a crea facturi, rapoarte contabile și alte documente de birou.

Dacă nu ați întâlnit niciodată o astfel de funcție, este recomandat să utilizați „Report Wizard” încorporat. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Accesați fila „Creați”.
2. Faceți clic pe butonul „Report Wizard” din blocul „Rapoarte”.
   
   
3. Selectați tabelul de interes și câmpurile pe care doriți să le imprimați.
   
   
4. Adăugați nivelul necesar de grupare.
   
   
5. Selectați tipul de sortare pentru fiecare câmp.
   
   
6. Personalizați vizualizarea aspectului pentru raport.
   
   

   Concluzie

   Deci, putem spune cu încredere că am analizat complet crearea unei baze de date în MS Access 2007. Acum cunoașteți toate funcțiile de bază ale unui SGBD: de la crearea și completarea tabelelor până la scrierea de interogări selectate și crearea de rapoarte. Aceste cunoștințe sunt suficiente pentru a efectua lucrări simple de laborator ca parte a unui program universitar sau pentru a le folosi în proiecte personale mici.

   Pentru a proiecta baze de date mai complexe, trebuie să înțelegeți programarea orientată pe obiecte și să învățați DBMS precum MS SQL și MySQL. Și pentru cei care au nevoie de exersare la scrierea interogărilor, recomand să viziteze site-ul SQL-EX, unde veți găsi multe probleme practice de divertisment.

   Succes în stăpânirea noului material și dacă aveți întrebări - sunteți bineveniți în comentarii!